Richtlijnen. Ronde 2016/2017. Call voor publiek-private onderzoeksprogramma s. Ingangsdatum:3 oktober 2016 Brochure I

Transcriptie

1 Richtlijnen Ronde 2016/2017 Call voor publiek-private onderzoeksprogramma s Ingangsdatum:3 oktober 2016 Brochure I Deadline aanmelden op STW website (Fase 1): 3 november 2016, CET Deadline indiening Programma-ontwerp (Fase 2): 8 december 2016, CET

2 pagina 1 van 37 Inhoud Inhoud... 1 Perspectiefronde 2016/ Publiek-private onderzoeksprogramma s van STW... 2 Aanpassingen in de richtlijnen t.o.v ronde 2015/ Procedure STW-Perspectiefronde 2016/ Topsectoren... 4 Cofinancieringseis... 4 Consortium... 5 Beleid Intellectueel Eigendom... 6 Open Science... 6 Fase 1: Programma-initiatief... 7 Fase 2: Programma-ontwerp Tijdpad Lopende STW-Perspectiefprogramma s Bijlage 1: Wie mogen (een project binnen) een Perspectiefprogramma aanvragen? Bijlage 2: Wat kan aangevraagd worden? Bijlage 3: Toelichting Cofinanciering en steunbrieven Perspectiefronde 2016/ Bijlage 4: Uurtarieven voor bijdragen in-kind door derden in de vorm van mensuren Bijlage 5: Voorbeeldberekeningen cofinanciering Bijlage 6: STW Beleid Intellectueel Eigendom Perspectiefronde 2016/

3 Perspectiefronde 2016/2017 Publiek-private onderzoeksprogramma s van STW STW is op zoek naar nieuwe onderzoeksthema s in het kader van Perspectief voor de Topsectoren Jaarlijks stelt Technologiestichting STW een onderzoeksbudget beschikbaar waarmee nieuwe, uitdagende onderzoeksprogramma s binnen de toepassingsgerichte en technische wetenschappen worden ontwikkeld en gefinancierd. In deze ronde is circa 16.5 miljoen euro (incl. btw) beschikbaar voor programma s die passen binnen de 9 Topsectoren. Het STW-financieringsinstrument Perspectief richt zich op het realiseren van economische en maatschappelijke impact op voor Nederland relevante thematische gebieden. Dit gebeurt door vernieuwende technologische kennis tot toepassing te brengen in samenspraak en samenwerking met het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en (eind)gebruikers. De doelstellingen van Perspectief zijn 1) De ontwikkeling van wetenschappelijk excellente kennis en hieruit voor het bedrijfsleven en de maatschappij relevante nieuwe technologie via een multidisciplinaire aanpak 2) Het opbouwen van intensieve en duurzame samenwerkingsrelaties binnen consortia tussen meerdere kennisinstellingen, bedrijven en maatschappelijke organisaties 3) Het creëren van meer focus en massa (coherentie) in het onderzoek op voor Nederland relevante thematische gebieden en 4) Het bevorderen van het valoriseren van de ontwikkelde kennis door maatschappelijke organisaties en (eind)gebruikers. Het STW-bestuur nodigt onderzoekers en gebruikers uit om gezamenlijk nieuwe programmaontwerpen in te dienen in het kader van STW-Perspectief voor de Topsectoren ronde 2016/2017. In deze brochure vindt u de richtlijnen aan de hand waarvan u uw programma-ontwerp (max. 7 A4) opstelt. Echte innovatie vraagt vaak een grootschalige aanpak. Om een innovatieve doorbraak te verwezenlijken moet je nieuwe onderzoekslijnen opzetten, oude netwerken overstijgen en een innige samenwerking creëren tussen wetenschappers en bedrijfsleven.

4 pagina 3 van 37 Aanpassingen in de richtlijnen t.o.v ronde 2015/2016 Het STW bestuur is aangesteld tot en met 31 december Besluitvorming over Fase 2 en 3 vind plaats in 2017 en zal derhalve uitgevoerd worden door het bevoegd bestuur binnen NWO*. Aan dit bestuur wordt ook gerefereerd in deze brochure met betrekking tot alle taken na 1 januari U wordt gevraagd materiaal krediet en investeringskrediet zowel inclusief als exclusief btw (21%) te vermelden in uw aanvraag. De minimaal (1.5 M) en maximaal (4M) aan te vragen subsidie is inclusief btw. Aankondiging NWO beleid m.b.t. Open Access en Data management voor programma voorstellen. Aankondiging NWO beleid m.b.t. Handhaving van Deadlines: Te laat is te laat! Procedure STW-Perspectiefronde 2016/2017 De Perspectiefprocedure kent drie fasen. Deze brochure beschrijft Fase 1 en 2 van de procedure. De opeenvolgende stappen worden beschreven tot en met de selectie van de programma-ontwerpen die nader uitgewerkt mogen worden tot programmavoorstellen. Publicatie van het initiatief is een verplichte voorwaarde voor het indienen van een programma-ontwerp bij STW. Een onderzoeker mag per Perspectiefronde aan slechts één programma-ontwerp zijn/haar naam verbinden. Fase 1: Programma-initiatief Fase 1: Ex-ante toetsing Fase 2: Programma-ontwerp Fase 3: Programma-voorstel Toelichting Publicatie van onderzoeksthema op STW-website om openheid en samenwerking te bevorderen Insturen van formulier ex-ante toetsing Topsectoren Beschrijving van doelstelling(en), onderzoekslijnen, type projecten, begroting en bijdragen gebruikers Uitwerking van geselecteerde programma-ontwerpen Deadline indiening 3 november 2016, 14:00 uur CET (webformulier) 3 november uur CET (per ) 8 december 2016, 14:00 uur CET (per ) 30 mei 2017, uur CEST (per ) Fase 1 en 2 zijn bedoeld om het bevoegde bestuur binnen NWO* van voldoende informatie te voorzien om tot een evenwichtige keuze te kunnen komen en tevens indieners niet onevenredig te belasten. Nadere instructies over het uitwerken van de programma-ontwerpen tot definitieve programmavoorstellen (Fase 3) en het vervolg van de beoordelings- en selectieprocedure staan beschreven in een aparte brochure II die in een later stadium alleen beschikbaar wordt gesteld aan indieners van de geselecteerde programma-ontwerpen. *In 2017 kent NWO een nieuwe organisatiestructuur met een centrale Raad van Bestuur en een viertal domeinbesturen. ( ). Zodra formeel bekend is wat het bevoegd bestuur is voor dit financieringsinstrument, zal dit worden gepubliceerd op de betreffende subsidiepagina.

5 Handhaving deadlines Het aanmelden van een programma-initiatief op de STW website, het opsturen van het formulier exante toetsing per (Fase 1) en het indienen van een programma -ontwerp (Fase 2) ontvangen een datum en tijdstempel van registratie en/of ontvangst. Houd u er rekening mee dat ingediende programma- initiatieven en -ontwerpen met een datum en tijdstempel van CE(S)T op de dag van de deadline of later niet in aanmerking komen voor het indienen van programma ontwerp en/of verder in behandeling kunnen worden genomen volgens de NWO richtlijnen. STW adviseert voldoende tijd te reserveren voor het opstellen, completeren en indienen van uw programma-initiatief (incl. ex-ante toetsing) en -ontwerp. Topsectoren Via de NWO-propositie 2016/2017 heeft STW zich gecommitteerd aan het leveren van een bijdrage aan de uitvoering van het Topsectorenbeleid. STW stelt de Perspectiefronde 2016/2017 uitsluitend open voor onderwerpen die in de innovatiecontracten van de negen Topsectoren worden genoemd of nadrukkelijk ondersteunend zijn aan de binnen de Topsectoren geformuleerde roadmaps/ innovatieagenda s. De negen Topsectoren zijn: 1) HTSM, 2) Chemie, 3) Water, 4) Energie, 5) Life Sciences & Health, 6) Agri & Food, 7) Tuinbouw & Uitgangsmaterialen, 8) Logistiek en 9) Creatieve industrie. Ex-ante toetsing op passendheid in de actuele Topsector-roadmaps/ innovatieagenda s is verplicht (zie blz. 8 van deze brochure). STW zal hier een coördinerende rol in hebben en de formulieren ten behoeve van ex-ante toetsing bij de betrokkenen van de topsectoren onder de aandacht brengen. Cofinancieringseis Per programma geldt dat minimaal 15% van de benodigde financiële middelen voor de uitvoering van het onderzoek dient te bestaan uit cash cofinanciering door de gebruikers. Daarnaast dient per programma minimaal 30% van de totale programmakosten (benodigde financiële middelen plus in kind bijdragen) te bestaan uit cofinanciering door gebruikers (cash en/of in kind bijdrage). Zie bijlage 5 voor voorbeeldberekeningen en de Excel file Financiële Planning Perspectief programma die u op de website ter ondersteuning wordt aangeboden (deze hoeft in Fase 2 nog niet ingediend te worden). De cofinancieringseis geldt voor het gehele programma en niet op projectniveau. Op deze manier kunnen wetenschappelijk goede projectinitiatieven, die niet aan de cofinancieringseis kunnen voldoen, gecompenseerd worden door andere projecten uit hetzelfde programma met een hoge gebruikersbijdrage. Wel dient STW hoofdfinancier te zijn bij alle individuele projecten en dient minimaal 2/3 van de projecten individueel aan de gestelde cofinancieringseis te voldoen. De minimale omvang van de STW-bijdrage per programma bedraagt M 1.5, inclusief btw. De maximale STW-bijdrage per programma bedraagt M 4, inclusief btw. De maximale STW-bijdrage per project bedraagt euro, inclusief btw.

6 pagina 5 van 37 Consortium Voor een perspectiefprogramma is het vormen van een sterk consortium belangrijk. In het consortium dient, naast minimaal 3 universiteiten, de hele keten van gebruikers vertegenwoordigd te zijn. Gebruikers van onderzoek worden gedefinieerd als natuurlijke personen of rechtspersonen (nationaal of internationaal) die de resultaten van het onderzoek kunnen toepassen. Soms is er onderscheid te maken tussen directe gebruikers van de ontwikkelde kennis, meestal bedrijven, en eindgebruikers, die de producten van die bedrijven afnemen. Beide hebben hun eigen rol in de innovatieketen en moeten benoemd worden in het utilisatieplan. Buitenlandse bedrijven Indien er in het buitenland sterke spelers zijn op een bepaald gebied, dan kunnen deze buitenlandse bedrijven bij het consortium betrokken worden. Voor buitenlandse bedrijven gelden dezelfde voorwaarden als voor Nederlandse bedrijven, waarbij ook gedacht dient te worden aan het plaatsnemen in de gebruikerscommissie die minimaal 1 x per jaar vergadert (reis- en verblijfkosten zijn op kosten van het bedrijf en kunnen niet gedeclareerd worden). Buitenlandse bedrijven kunnen onder dezelfde voorwaarden als Nederlandse bedrijven cofinanciering leveren. Hogescholen Ook hogescholen kunnen onderdeel zijn van het consortium. Onderzoekers met een aanstelling aan een hogeschool kunnen echter geen (mede)aanvrager zijn. Via het materieelkrediet kan een deel van het onderzoek bij een hogeschool worden bekostigd. Voor projecten kan maximaal 20% van de benodigde financiële middelen voor onderzoek bij een hogeschool worden ingezet. Voor Perspectief geldt dat deze 20% naast per individueel project ook over de totale programmakosten berekend mag worden. Voorwaarde is wel dat per project het bedrag dat kan worden opgevoerd minder dan 50% bedraagt van de benodigde financiële middelen. Hogescholen worden niet gezien als gebruiker en kunnen derhalve geen cofinanciering leveren. Gelet op de bijzondere positie van de hogescholen (geen aanvrager, en ook geen gebruiker) zullen aanvullende afspraken gemaakt moeten worden over hoe omgegaan wordt met het gebruik van, en eigendom op, onderzoeksresultaten van hogescholen. Daarbij zal als uitgangspunt dienen dat: - Ingebrachte background informatie eigendom blijft van de partij die het inbrengt; - Alle resultaten beschikbaar zijn en blijven voor de uitvoering van het project; - Alle resultaten, eventueel na een overeen te komen termijn voor bescherming, gepubliceerd worden. - Er gestreefd wordt naar maximale toepassing van resultaten; geen defensief gebruik.

7 Beleid Intellectueel Eigendom Op het Perspectiefprogramma zijn de Algemene Voorwaarden van STW van toepassing (zie STW realiseert kennisoverdracht tussen technische wetenschappen en gebruikers. Hierbij is het van belang dat onderzoeksresultaten in het algemeen, en in het bijzonder octrooieerbare vindingen op een verantwoorde wijze behandeld worden. Het doel van STW is om de onderzoeksresultaten zo breed mogelijk te publiceren, maar tevens de mogelijkheid te behouden om Intellectueel Eigendom (IE)- rechten te vestigen en over te dragen of in licentie te verlenen aan de gebruiker(s). Daarnaast is het doel om een duurzaam netwerk te vormen bestaande uit samenwerkende onderzoekers, bedrijven en andere belanghebbenden. STW hanteert regels omtrent Intellectueel Eigendom die de bovenstaande missie van STW ondersteunen. Naast het volgen van het STW-beleid op het gebied van IP en publicatie is daarnaast ook de mogelijkheid aan kennisinstellingen om met partijen waarmee zij samenwerken eigen IE & publicatie (IE&P) afspraken te maken. Op die manier wil STW sterker inspelen op de wensen van onderzoekers en medefinanciers die zijn betrokken bij STW projecten. Als kennisinstellingen de voorkeur geven aan het maken van eigen afspraken, dan moeten ze deze keuze bij indiening aangeven (met instemming van de betrokken bedrijven) en daarover binnen drie maanden na de honorering van hun STW-project afspraken hebben gemaakt. De lead hiervoor ligt dus bij de kennisinstelling. De gemaakte afspraken worden door STW vervolgens marginaal getoetst aan vier inhoudelijke criteria die in lijn zijn met de taak en missie van STW. In bijlage 6 staan de beide opties en de uitvoeringsvoorwaarden uitgebreid toegelicht. Open Science Open Access Alle wetenschappelijke publicaties van onderzoek dat is gefinancierd op basis van toekenningen voortvloeiend uit deze call for proposals dienen onmiddellijk (op het moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access). Er zijn verschillende manieren voor onderzoekers om Open Access te publiceren. Een uitgebreide toelichting hierop vindt u op Datamanagement Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. NWO wil dat onderzoeksdata die voortkomen uit met publieke middelen gefinancierd onderzoek zo veel mogelijk vrij en duurzaam beschikbaar komen voor hergebruik door andere onderzoekers. NWO wil bovendien het bewustzijn bij onderzoekers over het belang van verantwoord datamanagement vergroten. Perspectief programmavoorstellen (Fase 3!) dienen daarom te voldoen aan het datamanagementprotocol van NWO. Dit protocol bestaat uit twee stappen:

8 pagina 7 van Datamanagementparagraaf De datamanagementparagraaf maakt deel uit van de onderzoeksaanvraag. Onderzoekers dienen vier vragen te beantwoorden over datamanagement binnen hun beoogde onderzoeksproject. Hij of zij wordt dus gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat zij vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. Vaak zullen al bij het tot stand komen van de data en de analyse daarvan maatregelen getroffen moeten worden om opslag en deling later mogelijk te maken. Onderzoekers kunnen zelf aangeven welke onderzoeksdata zij voor opslag en hergebruik relevant achten. 2. Datamanagementplan Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de datamanagementparagraaf uit te werken tot een datamanagementplan. Uiterlijk 4 maanden na honorering van de aanvraag moet dat plan via ISAAC zijn ingediend bij STW. STW keurt het plan zo snel mogelijk goed. Goedkeuring van het datamanagementplan door STW is voorwaarde voor de subsidieverlening. Het plan kan tijdens het onderzoek worden bijgesteld. Meer informatie over het datamanagementprotocol van NWO staat op: Fase 1: Programma-initiatief U kunt uw programma-initiatief tot en met 3 november 2016, CET op de STW-website aanmelden via een invulformulier op De deadline voor het indienen van het formulier ex-ante toetsing passendheid Topsectoren is ook 3 november 2016, uur CET. U dient dit formulier per te sturen naar dr. Anke Stekelenburg (a.stekelenburg@stw.nl). Publicatie programma-initiatief en optioneel matchmaking event STW hecht eraan dat onderzoeksthema s in openheid en dialoog worden opgezet. Het Perspectiefinstrument richt zich specifiek op de ontwikkeling van nieuwe technologieën en mogelijk nieuwe (multidisciplinaire) samenwerking. Om in aanmerking te komen voor het indienen van een programma-ontwerp is het daarom verplicht vooraf uw programma-initiatief te publiceren via de STWwebsite. Op deze wijze wil STW de toegankelijkheid van Perspectiefprogramma s voor nieuwe onderzoeksgroepen mogelijk maken of vergroten en krachtenbundeling bevorderen. Bovendien krijgt STW hierdoor vóór de daadwerkelijke indiening van de programma-ontwerpen inzicht in de diversiteit aan onderzoeksthema s en in de aanstaande aanvraagdruk en maakt het proactief handelen in de verdere procedure mogelijk. Het organiseren van een matchmakingbijeenkomst is optioneel, maar het wordt aanbevolen om een dergelijke bijeenkomst in samenwerking of afstemming met één of meer TKI s te organiseren. Bij voorkeur worden de thema-afbakening en mogelijke invulling en architectuur van het programma

9 daarbij besproken en worden de relevante onderzoekgemeenschap en verdere stakeholders daarvoor uitgenodigd dan wel in de bijeenkomst geïdentificeerd. Meld uw programma-initiatief zo snel mogelijk. Een eventuele matchmakingbijeenkomst of workshop kan hierbij tevens worden aangekondigd. STW adviseert u deze bijeenkomst zo snel mogelijk, maar vóór 25 november 2016, te organiseren zodat deze nog tot input kan leiden voor het in te dienen programma-ontwerp. Uw programma-initiatief bevat: voorlopige titel van de themasuggestie eventuele thema-afbakening contactpersoon/trekker van het thema namen en instelling/bedrijf van de overige initiatiefnemers Topsector(en) en roadmap(s)/innovatieagenda( s): bij de door uw ingevulde Topsector 1 zal in eerste instantie goedkeuring worden gevraagd m.b.t. passendheid optioneel: datum, tijdstip en locatie van de openbare bijeenkomst Uw programma-initiatief is een verplichte voorwaarde om een programma-ontwerp in te dienen, maar wordt niet meegenomen in de beoordeling door de commissie (Fase 2). U kunt uw programma-initiatief tot en met 3 november 2016, CET op de STW-website aanmelden via een invulformulier op Omdat voor de publicatie van het initiatief door het programmabureau een handeling uitgevoerd moet worden kan het enige tijd (max. 24 uur) duren voordat uw initiatief zichtbaar is op de website. Ex-ante toetsing passendheid in Topsector Ex-ante toetsing op passendheid in de actuele Topsector-roadmaps/ innovatieagenda s is verplicht. De programmaleider dient een schriftelijke toelichting te geven waarin beschreven staat op welke manier het programmavoorstel een expliciete bijdrage levert aan één of meer Topsector roadmap(s)/innovatieagenda( s). Het hiervoor bestemde formulier Beoordeling Passendheid Roadmap/ Innovatieagenda Perspectief kan gedownload worden van de STW-website ( De deadline voor het indienen van deze toelichting is 3 november 2016, uur CET. U kunt deze per sturen naar dr. Anke Stekelenburg (a.stekelenburg@stw.nl). De toelichting op passendheid in de actuele Topsector roadmaps/innovatieagenda s wordt vervolgens door STW doorgestuurd naar de desbetreffende roadmaptrekker/contactpersoon. De roadmaptrekker/contactpersoon bepaalt, op basis van deze toelichting, of een voorstel al dan niet binnen de Topsector roadmap/innovatieagenda past. Indien de roadmaptrekker/contactpersoon verhinderd is of er mogelijk sprake is van belangenverstrengeling zal voor de desbetreffende persoon een vervanger worden gevraagd of zal deze taak gedelegeerd worden aan de NWO-trekker. Het STW-bestuur neemt het door de roadmaptrekker/contactpersoon, dan wel de NWO-trekker, genomen besluit over de passendheid binnen een roadmap van de Topsector over.

10 pagina 9 van 37 Voorstellen waarvan inpassing niet of onvoldoende onderbouwd is of waarvan de roadmaptrekker/ contactpersoon een negatief oordeel geeft over de inpassing zullen worden uitgesloten van verdere deelneming aan de Perspectiefronde. Wie mogen een programma-initiatief aanmelden? Hoogleraren en universitaire (hoofd)docenten met een vaste aanstelling aan een Nederlandse universiteit of aan een door STW toegelaten onderzoeksinstelling (zie bijlage 1) komen in aanmerking voor het aanmelden van een programma-initiatief. De hoofdindiener van het programma-initiatief, hierna te noemen initiatiefnemer, beschouwt STW als contactpersoon van het onderzoeksthema. Het ligt in de rede dat de initiatiefnemer bij een eventuele honorering de latere programmaleider zal zijn. Onder de overige initiatiefnemers bevinden zich bij voorkeur ook personen die verbonden zijn aan bedrijven of andere organisaties die later bij het programma betrokken willen zijn als (potentiële) gebruiker. Gebruikers Gebruikers van onderzoek worden gedefinieerd als natuurlijke personen of rechtspersonen (Nederlands of buitenlands) die de resultaten van het onderzoek kunnen toepassen. Soms is er een verschil te maken tussen directe gebruikers, meestal bedrijven, en eindgebruikers. In dat geval is het aanwijzen van alleen eindgebruikers niet voldoende. Het is expliciet de bedoeling dat potentiële technologiegebruikers en eindgebruikers van buiten de eigen kring en buiten het onderzoeksgebied van de aanvragende onderzoekers van het begin tot het eind bij het programma/project worden betrokken. De gebruikers moeten de kennis uit het onderzoek op de (middel)lange termijn kunnen toepassen. Tot slot STW adviseert u de richtlijnen in het geheel aandachtig door te lezen, voordat u uw aanvraag indient. STW adviseert u van harte om voorafgaand aan de indiening van uw programma-ontwerp eens van gedachten te wisselen met de STW-Perspectief coördinator en/of met één van de succesvolle programmaleiders van een lopend Perspectiefprogramma (zie lijst verderop in deze brochure). STW wijst u er nadrukkelijk op dat het alleen zin heeft om een programma-initiatief aan te melden als u er zeker van bent dat uw onderzoeksthema daadwerkelijk binnen de actuele roadmap/ innovatieagenda van een Topsector valt, en dat er (potentieel) voldoende gebruikers geïnteresseerd zijn die de gevraagde cofinanciering willen/kunnen leveren. STW verzoekt u deze Perspectiefbrochure met daarin de voorwaarden en informatie over de procedure en de bijgevoegde documenten en met name Toelichting cofinanciering bij STWprojecten (bijlage 3, en eventueel 4 en 5) en Intellectueel Eigendom Beleid van STW (bijlage 6) onder de aandacht te brengen van de potentiële gebruikers zodra de initiatiefnemer met de gebruikers in gesprek gaat over deelname aan het programma (en de mogelijkheden tot cofinanciering). Op de website zijn ook Engelstalige documenten beschikbaar ( General conditions, Knowledgde transfer, Intellectual Property & Publication arrangements)

11 Fase 2: Programma-ontwerp Indienen programma-ontwerpen De deadline voor het indienen van programma-ontwerpen is 8 december 2016, CET via info@stw.nl. Voorwaarden voor het indienen van programma-ontwerpen staan onderstaand beschreven. 1 U mag alleen een programma-ontwerp indienen als u tijdig een programma-initiatief op de STW-website heeft geplaatst in Fase 1. Er moet een duidelijke 1-op-1 relatie zijn tussen het programma-initiatief en het ingediende programma-ontwerp, qua scope van het thema, indieners, community en stakeholders. Wel kunnen meerdere programma-initiatieven gebundeld zijn binnen een programma-ontwerp. 2 Tenminste drie onderzoekers verbonden aan tenminste drie verschillende publieke onderzoekinstellingen die in aanmerking komen voor STW financiering (zie bijlage 1) dienen het programma-ontwerp in. De hoofdaanvrager wordt door het STW bureau beschouwd als de trekker van het initiatief en als contactpersoon gedurende de procedure. Onderzoeksinstellingen mogen binnen deze voorwaarden niet dubbel geteld worden. Een instelling (bijv. een Universitair Medisch Centrum) is of indienende publieke onderzoeksinstelling of (potentiële) gebruiker. Verschillende faculteiten van één en dezelfde universiteit worden niet beschouwd als verschillende publieke onderzoekstellingen. 3 Een onderzoeker mag per Perspectiefronde aan slechts één programma-ontwerp zijn/haar naam verbinden. 4 De (potentiële) gebruikersdoelgroep van het onderzoek omvat minstens 5 bedrijven of andere gebruikersorganisaties. 5 Voor een Perspectiefprogramma worden strikte cofinancieringseisen en - criteria gehanteerd (zie paragraaf Cofinanciering op blz. 4 en bijlage 3). Bij een Perspectief-ontwerp (Fase 2) dienen gebruikers in steunbrieven duidelijk aan te geven: Waarom het onderzoeksthema en de utilisatiedoelstellingen belangrijk zijn voor hun bedrijf of organisatie. Waaruit hun bijdrage aan het beschreven thema bestaat of zou kunnen bestaan (cash en/ of in kind). Dat ze zich op de hoogte hebben gesteld van het door STW gehanteerde IE-beleid en dat ze zich hier onvoorwaardelijk aan conformeren. Onduidelijkheid over de (mogelijke) bijdragen van gebruikers en/of over het kunnen voldoen aan de cofinancieringseis bij verdere uitwerking weegt mee in de beoordeling in Fase 2 (selectie van programma-ontwerpen voor verdere uitwerking). Onvoorwaardelijk commitment van alle gebruikers aan het programma en het STW-IE-beleid moet bij indiening van de programmavoorstellen op 30 mei 2017 door alle gebruikers van elk

12 pagina 11 van 37 project bevestigd zijn in een steunbrief. 6 Uw programma-ontwerp bevat een schets met onderbouwing van de onderzoekslijnen en het type en aantal projecten daarbinnen die nodig zouden zijn om de doelstelling(en) van het programma te halen. 7 Uw programma-ontwerp bevat een schatting en onderbouwing van de financiële middelen die nodig zijn om het voorgestelde onderzoeksdoel te bereiken (zie bijlage 2 Wat kan worden aangevraagd ). Deze geschatte omvang van het beoogde programma bedraagt niet minder dan M 1,5, incl. btw en niet meer dan M 4, incl. btw aan STW bijdrage. Let op: In de begroting van uw programma ontwerp dient u onderscheid te maken tussen exclusief en inclusief btw. Naast de vereiste cofinanciering door gebruikers die gericht per project plaatsvindt kunnen andere publieke partijen (bijv. ministeries, andere NWO-gebieden, belangenorganisaties etc.) hun steun aan het programmathema kenbaar maken door een gedeelte van de programmakosten voor hun rekening nemen. Deze bijdrage wordt onderdeel van de STW bijdrage. Deze vorm van financiële matching kan dus niet worden ingezet ter dekking van de eventueel vereiste cofinanciering die alleen door daadwerkelijke gebruikers van de resultaten kan worden geleverd. De benodigde STW bijdrage is zodanig dat STW de hoofdfinancier van het beoogde programma en de individuele projecten is. 8 De looptijd van het beoogde programma waarbinnen u tot het voorgestelde onderzoeksdoel wilt komen, is maximaal 6 jaar. Verplicht invulformaat voor het indienen van programma-ontwerpen Het verplichte invulformaat en de richtlijnen voor het opstellen van een programma-ontwerp kunt u downloaden via de STW website ( Het programma-ontwerp (sectie 1 t/ m 6) bestaat uit maximaal 7 pagina s, exclusief de 4 gevraagde verplichte bijlagen van sectie 7. Aanvullende bijlagen zijn niet toegestaan. Om iedereen gelijke kansen te bieden zullen programmaontwerpen die de 7 pagina s toch overschrijden niet in behandeling worden genomen. U heeft dan maximaal 1 dag om alsnog aan de gestelde voorwaarde(n) te voldoen. Het aangepaste programmaontwerp dat STW ontvangt buiten die termijn, neemt STW definitief niet verder in behandeling. Dat geldt ook voor het aangepaste programma-ontwerp dat dan nog steeds niet voldoet aan de gestelde criteria. Vormeisen indienen programma-ontwerpen U dient uw programma-ontwerp vóór 8 december 2016, CET te mailen naar info@stw.nl o.v.v. Perspectiefronde 2016/2017. Let op: indiening in Fase 2 van deze procedure gaat dus NIET via ISAAC, het elektronische indiensysteem van STW. Gebruik in alle correspondentie omtrent uw programma-ontwerp de specifieke code P16-XX, waarbij XX staat voor het nummer dat uw programma-initiatief heeft gekregen op de STW website na indiening. Een programma-ontwerp wordt door STW niet in behandeling genomen, als één of meerdere van de onderstaande punten gelden: Het programma-ontwerp is ingediend na 8 december 2016, 14:00 CET

13 Het programma-ontwerp voldoet niet aan alle hierboven beschreven vormeisen en/of criteria voor indiening of is daarin onvolledig. Beoordeling en selectie programma-ontwerpen De ingediende programma-ontwerpen zullen in Fase 2 van deze Perspectiefronde allen in competitie zijn met elkaar en worden door één beoordelingscommissie beoordeeld. Ingediende programmaontwerpen zullen in onderlinge competitie beoordeeld worden op wetenschappelijke kwaliteit en kans op toepassing (Utilisatie). Speciaal voor dit doel zal het STW Bestuur, uit naam van bevoegd bestuur binnen NWO, een onafhankelijke multidisciplinaire beoordelingscommissie instellen. Dezelfde commissie zal ook de programmavoorstellen in Fase 3 van deze Perspectiefronde beoordelen. De beoordelingscommissie zal bestaan uit circa 5 tot 7 personen die werkzaam zijn of recent werkzaam zijn geweest binnen technisch-wetenschappelijk onderzoek of de private R&D-sector en die blijk hebben gegeven van een breed technologisch inzicht. U dient er rekening mee te houden dat het Perspectief-instrument open staat voor een breed spectrum van de technische en toepassingsgerichte wetenschappen en dat de leden van de multidisciplinaire beoordelingscommissie per definitie niet expert zullen zijn op alle onderwerpen die in de programmavoorstellen aan bod komen. STW zal zorgdragen voor een zo evenwichtig mogelijke spreiding van de leden over de expertisegebieden. De samenstelling van de beoordelingscommissies wordt na afloop van de procedure gepubliceerd op de STW-website. De beoordelingscommissie beoordeelt de programma-ontwerpen (in Fase 2) en voorstellen (in Fase 3) op de twee criteria Wetenschappelijke kwaliteit en Utilisatie, waarbij onderstaande vragen worden meegenomen. Deze twee criteria wegen even zwaar. Wetenschappelijke kwaliteit Zijn de technisch-wetenschappelijke doelstellingen van het programma helder? Is het voorgestelde onderzoek technisch-wetenschappelijk uitdagend? Zijn de beschreven technisch-wetenschappelijke uitdagingen vernieuwend? Is het programma onderscheidend en heeft het een duidelijke meerwaarde ten opzichte van andere bestaande onderzoeksinitiatieven? Is de scientific community van voldoende kwaliteit en is de samenstelling geschikt om de gestelde programmadoelstellingen te behalen? In hoeverre vormen de projecten één programma? Is de onderlinge samenhang tussen de projecten goed en de synergie duidelijk? Dragen de verschillende projecten allen bij aan de programmadoelstellingen? Maakt de organisatie en governance van het programma het behalen van de wetenschappelijk doelstellingen mogelijk? Acht u de programmaleider in staat om de project-overstijgende wetenschappelijke doelstellingen te doen realiseren? Utilisatie Heeft het onderzoeksthema voldoende economische en maatschappelijke relevantie en impact? Is het onderzoek vraaggestuurd? Is het noodzakelijk om het programma nu aan te pakken? Is het utilisatieplan helder?

14 pagina 13 van 37 Zullen de voorgenomen stappen in het utilisatieplan daadwerkelijk leiden tot toepassing door gebruikers? Is er voldoende overtuigende interesse getoond vanuit de gebruikersgroep? Zijn alle facetten van mogelijke toepassing van resultaten afgedekt met relevante gebruikers? Is er sprake van duidelijke interactie en samenwerking tussen onderzoekers en private en publieke partners in het consortium? Kan met het aangevraagde budget en met het samengestelde consortium op het gekozen onderzoeksthema nationaal en internationaal echt het verschil gemaakt worden? Maakt de organisatie en governance van het programma het behalen van het utilisatieplan mogelijk? Acht u de programmaleider in staat om de utilisatie doelstellingen van het programma te doen realiseren? De beoordelingscommissie geeft bij ieder programma-ontwerp een schriftelijke inhoudelijke beoordeling en prioriteert middels cijfers de programma-ontwerpen. De beoordelingscommissie kan in haar advies, indien nodig, suggesties ter verbetering en/of ter afstemming tussen overlappende programma-ontwerpen meegeven. Het bevoegd bestuur binnen NWO zal op basis van de schriftelijke beoordelingen, de prioritering van de beoordelingscommissie, de mogelijk opgevraagde aanvullende informatie van externe partijen en eventuele additionele strategische overwegingen tot een beleidskeuze komen en besluiten welke indieners worden uitgenodigd om hun programma-ontwerp uit te werken tot een volledig programmavoorstel. Gedragscode belangenverstrengeling NWO Om aanvragers een faire beoordeling en transparantie te bieden, hanteert STW een gedragscode belangenverstrengeling die in lijn is met de gedragscode belangenverstrengeling van NWO. Deze gedragscode is van toepassing op o.a. referenten, juryleden, commissieleden, leden van besluitnemende organen en medewerkers van STW. In de gedragscode worden de mogelijke vormen van belangenverstrengeling geïdentificeerd en wordt aangegeven welke maatregelen worden genomen om belangenverstrengeling te voorkomen. De volledige tekst van de gedragscode belangenverstrengeling die STW hanteert, kunt u vinden op: Bekendmaking geselecteerde programma-ontwerpen De hoofdaanvragers van de programma-ontwerpen ontvangen eind februari 2017 schriftelijk bericht over het besluit van het bevoegd bestuur binnen NWO. De indieners van de geselecteerde programma-ontwerpen worden in de gelegenheid gesteld hun programma-ontwerp uit te werken tot een uitgebreid programmavoorstel. Dit programmavoorstel dient de beschrijving van het voorgestelde programma te bevatten, alsmede de concrete invulling met onderzoeksprojecten en benodigde financiële middelen. Om nieuwe netwerkvorming te stimuleren worden de geselecteerde programma-ontwerpen via de STW-website bekend gemaakt, met vermelding van de naam en contactgegevens van de hoofdindiener. Geïnteresseerde partijen kunnen mogelijk alsnog aanhaken op projectniveau.

15 Hoe gaat het daarna verder? De uiterste datum van indiening voor uitgewerkte programmavoorstellen is 30 mei 2017; uur CEST (Fase 3; onder voorbehoud). Indien het door u ingediende programma-ontwerp is geselecteerd, krijgt u circa 3 maanden de tijd om te komen van programma-ontwerp tot definitie van het onderzoeksprogramma, precieze beschrijving van de daarbinnen gedefinieerde projecten, de benodigde financiële middelen (per project) en de benodigde cofinanciering van potentiële gebruikers. Perspectiefprogramma s dienen te voldoen aan de gestelde cofinancieringseisen en criteria. Zie daarvoor paragraaf Cofinanciering en bijlage 3 van deze Perspectiefbrochure. Alleen de hoofdaanvragers van de geselecteerde programma-ontwerpen ontvangen van STW gedetailleerde informatie over de inrichting, beoordeling en selectie van programmavoorstellen in het kader van Perspectief. Communicatie met STW over de programma-ontwerpen verloopt via de hoofdaanvrager. Wat kan worden aangevraagd? STW vergoedt kosten voor tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel en project specifieke kosten voor materialen, reizen en/of apparatuur (zie bijlage 2). De onderzoeksinstelling is verantwoordelijk voor medefinanciering uit de eerste geldstroom en draagt daarmee zorg voor de benodigde infrastructuur en de begeleiding van de projectmedewerkers. Indien een (mede)aanvrager samenwerkt met andere voor STW niet-subsidiabele instellingen, bijvoorbeeld met TNO of een buitenlandse universiteit, dan dragen de niet-subsidiabele instellingen hun eigen kosten. De maximale STW bijdrage aan het programma kan variëren van minimaal M 1,5 tot maximaal M 4, incl. btw. In toevoeging op de STW bijdrage wordt een verplichte gebruikersbijdrage (cash en in-kind) gevraagd waardoor de totale omvang van het programma hoger uit valt. De STW-financiering heeft een looptijd van maximaal 6 jaar. Een Perspectiefprogramma is opgebouwd uit diverse projecten die al dan niet gegroepeerd zijn in verschillende onderzoekslijnen (en/of work packages). De maximale STW bijdrage per project binnen het programma bedraagt euro, incl. btw. De volgende projectkosten kunnen worden geaccepteerd: Personeelskosten (tijdelijke personeelsplaatsen voor o.a. promovendi, postdocs, PDEngs en technische assistenten) Materiële kosten (inclusief kosten voor binnenlandse reizen) Kosten ten behoeve van buitenlandse reizen Investeringen op projecten Voor een uitgebreide toelichting op de diverse projectkosten zie bijlage 2. Naast de projectkosten kunnen kosten worden opgevoerd ten behoeve van programmatische activiteiten ter bevordering van de coherentie en kennisdisseminatie (vuistregel: maximaal 1,5% van het totale programma budget en niet meer dan k 75 incl. btw). In alle begrotingen van het programma, als ook die van de projecten dienen kosten voor materiaal en investeringen zowel exclusief, als inclusief vermeld te worden in het programma ontwerp.

16 pagina 15 van 37 Overige STW gaat ervan uit dat de indienende onderzoekers de genoemde documenten onder de aandacht brengen van potentiële gebruikers zodra zij met hen in gesprek gaan omtrent deelname aan het programma en de mogelijkheden tot cofinanciering. In bijlage 5 bij deze brochure zijn enkele voorbeeldenberekeningen met betrekking tot cofinanciering bij projecten uit het Perspectiefprogramma opgenomen. STW streeft naar aansluiting van haar programma s op lopende of komende programma s van de overheid, van de Topsectoren, dan wel op initiatieven in het kader van de NWO-strategie. STW kán daarom in voorkomende gevallen indieners vragen eraan mee te werken die aansluiting mogelijk te maken. STW verwacht van de onderzoeksinstellingen dat zij garant staan voor de aanwezigheid van de voor het programma benodigde infrastructuur en ondersteuning zoals gebruikelijk voor door STW gefinancierd onderzoek. Meer informatie Wanneer u naar aanleiding van deze oproep tot indiening van programma-ontwerpen vragen heeft kunt u contact opnemen met de coördinatoren van Perspectief: Dr. ir. Anke Stekelenburg Technologiestichting STW Tel: a.stekelenburg@stw.nl Dr. ing. Lise de Jonge Technologiestichting STW Tel: l.dejonge@stw.nl (vanaf 1 december 2016) Secretariële Ondersteuning Juridisch ondersteuning Cora Heesakkers Mr. Koen van Nol Tel: Tel: c.heesakkers@stw.nl k.vannol@stw.nl

17 Tijdpad Fase 1 en 2 dienen om het bevoegd bestuur binnen NWO van voldoende informatie te voorzien om een weloverwogen beleidskeuze voor nieuwe onderzoeksthema s op te baseren. FASE 1: Programma-initiatieven Activiteit Datum/periode Openstelling 3 oktober 2016 Deadline publicatie programma-initiatieven op STW website 3 november 2016, uur CET Deadline insturen formulier passendheid Topsectoren 3 november uur CET Eventuele organisatie matchmakingbijeenkomst vóór 25 november 2016 FASE 2: Programma-ontwerpen Activiteit Datum/periode Deadline indienen programma-ontwerpen 8 december 2016, uur CET Bericht van in behandeling/uit behandeling voor 15 december 2016 Beoordeling en prioritering door commissies december februari 2017 Bestuursbesluit programma-ontwerpen 16 februari 2017 Bekendmaking besluit aan indieners voor 21 februari 2017 FASE 3: Programmavoorstellen DATA ONDER VOORBEHOUD Activiteit (deze fase staat beschreven in een vervolgbrochure die alleen beschikbaar is voor de geselecteerde indieners) Datum/periode Programma-ontwerpen uitwerken tot programmavoorstellen eind februari eind mei 2016 Deadline indienen programmavoorstellen 30 mei 2017; uur CEST Beoordeling door (internationale) referenten Begin juni begin september 2017 Weerwoord hoofdaanvragers begin september half september 2017 Interviewronde met indieners / prioritering door beoordelingscommissie Bestuursbesluit programmavoorstellen 2017 november 2017 Bekendmaking besluit aan hoofdaanvragers november 2017 Bij aanpassingen: Projectbegrotingen in bestuur december 2017 begin oktober eind oktober 2017 NB. Aanmelding van een programma-initiatieven op de STW website, en het opsturen van een formulier ex-ante toetsing per e- mail (Fase 1) en het indienen van een programma -ontwerp (Fase 2) ontvangen een datum en tijdstempel van registratie of ontvangst. Houd u er rekening mee dat ingediende programma- initiatieven en -ontwerpen met een datum en tijdstempel van CE(S)T op de dag van de deadline of later niet in aanmerking komen voor het indienen van programma ontwerp en/of verder in behandeling kunnen worden genomen volgens de NWO richtlijnen. STW adviseert voldoende tijd te reserveren voor het opstellen, completeren en indienen van uw programma-initiatief (incl. ex-ante toetsing) en -ontwerp. Lopende STW-Perspectiefprogramma s

18 pagina 17 van 37 Perspectiefprogramma s 2015: Innovative Magnetic Density Separation for the optimal use of resources and energy Trekker van het programma: Prof.dr. P.C. Rem, Technische Universiteit Delft A Technology Center for Bacterial Vaccines (Bac-Vactory) Trekker van het programma: Prof.dr. J.P.M. Tommassen, Universiteit Utrecht i-cave Integrated Cooperative Automated VEhicles Trekker van het programma: Prof.dr. H. Nijmeijer, Technische Universiteit Eindhoven NeuroCIMT: Neuromodulation by Continuous and Integrated Monitoring and Treatment to improve functional outcome in neurological disorders Trekker van het programma: Prof.dr. F.C.T. van der Helm, Technische Universiteit Delft Sloshing of Liquefied Natural Gas (SLING) Trekker van het programma: Prof.dr.ir. M.L. Kaminski, Technische Universiteit Delft Perspectiefprogramma s 2014: Cancer-ID Trekker van programma: Prof.dr. L.W.M.M. Terstappen, Universiteit Twente Understanding processes using Operando Nanoscopy (UPON) Trekker van programma: Prof.dr. H.W. Zandbergen, Technische Universiteit Delft Excellence in uncertainty reduction of offshore wind systems (EUROS) Trekker van programma: Prof.dr.ir. G.A.M. van Kuik, Technische Universiteit Delft Smart energy management and services in buildings and grids (SES-BE) Trekker van programma: dr. M. Gibescu, Technische Universiteit Eindhoven LED it be 50% Trekker van programma: Prof.dr.ir. L. Marcelis, Wageningen UR Back to the Roots (Back2Roots) Trekker van programma: Dr. J.M. Raaijmakers, NIOO-KNAW Perspectiefprogramma s 2013: Symbionics: Co-Adaptive Assistive Devices Trekker van programma: Prof.dr.ir. H.F.J.M. Koopman, Universiteit Twente Biomarker Development Center (Biomarker-DC) Trekker van programma: Prof.dr. R.P.H. Bischoff, Rijksuniversiteit Groningen RiverCare: towards self-sustaining multifunctional rivers Trekker van programma: Prof.dr. S.J.M.H. Hulscher, Universiteit Twente Merging Electronics and Micro & nano Photonics in Integrated Systems: MEMPHISII Trekker van programma: Prof.dr. M.K. Smit, Technische Universiteit Eindhoven Green defence Against Pests (GAP) Trekker van programma: Prof.dr. M.A. Haring, Universiteit van Amsterdam

19 Bijlage 1: Wie mogen (een project binnen) een Perspectiefprogramma aanvragen? STW maakt als gebied voor de Technische Wetenschappen (TW) deel uit van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO; zie ook Als zodanig verstrekt STW tweede geldstroomsubsidies. STW zal kosten vergoeden voor tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel en project specifieke kosten voor materialen, reizen en/of apparatuur. De onderzoeksinstelling is verantwoordelijk voor medefinanciering uit de eerste geldstroom en draagt daarmee zorg voor de benodigde infrastructuur en de begeleiding van de projectmedewerkers. Indien een (mede)aanvrager samenwerkt met andere voor STW niet-subsidiabele instellingen, bijvoorbeeld met TNO of een buitenlandse universiteit, dan dragen de niet-subsidiabele instellingen hun eigen kosten. Hoofd- en medeaanvragers De hoofdaanvragers van de uiteindelijk gehonoreerde programmavoorstellen worden door het STWbestuur benoemd tot programmaleider van het Perspectiefprogramma. De hoofdaanvrager van elk project binnen een programma wordt bij honorering projectleider. De programmaleider is verantwoordelijk voor de bewaking van de samenhang van het programma en het behalen van de in het programmavoorstel beschreven programmadoelen. De projectleiders hebben de plicht de binnen het programma goedgekeurde projecten conform het projectplan uit te voeren. Medeaanvragers moeten een actieve rol hebben bij de uitvoering van het project ((co)promotor en/of dagelijkse begeleiding onderzoekers aangesteld op het project) en kunnen in geval van meerdere participerende onderzoeksinstellingen als deelprojectleider worden aangewezen. Wie kunnen optreden als hoofd- en medeaanvragers? Hoogleraren en universitaire (hoofd)docenten, vast aangesteld aan o Nederlandse universiteiten (of met vergelijkbare posities aan de universitaire medische centra) o KNAW- en NWO-instituten o het Nederlands Kanker Instituut (NKI) o NCB Naturalis o het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen o Dubble-bundellijn bij de ESFR te Grenoble o Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL) Onderzoekers met een tenure track -aanstelling aan genoemde onderzoeksinstellingen. STW definieert een tenure track - aanstelling als een aanstelling voor ervaren wetenschappelijk onderzoekers met uitzicht op een vast dienstverband en een hoogleraarschap op termijn. De tenure track - aanstelling moet schriftelijk zijn vastgelegd en gefinancierd worden uit structurele middelen van de onderzoeksinstelling. STW zal verifiëren of de aanstelling aan deze voorwaarden voldoet en of deze is gegarandeerd voor de looptijd van het project.

20 pagina 19 van 37 Hoofd- en medeaanvragers met een deeltijdaanstelling Hoofdaanvragers en medeaanvragers die in deeltijd werken moeten in ieder geval over voldoende universitaire faciliteiten en budget beschikken om het project naar behoren te kunnen uitvoeren. Hoofdaanvragers en medeaanvragers moeten STW-onderzoek uitvoeren in de tijd dat ze voor de onderzoeksinstelling werken. Is dat niet het geval dan dient de andere werkgever een afstandsverklaring te tekenen, zodat kenniseigendom voor STW en de onderzoeksinstelling(en) is gewaarborgd. Wie kunnen niet aanvragen? Personeel met een nul aanstelling Personeel met een tijdelijk dienstverband (bijv. postdocs) Emeritus hoogleraren Personeel van instituten met een toegepaste of technologische doelstelling, zoals TNO, de Grote Technologische Instituten (GTI s) en het niet-universitaire deel van WUR Personeel van een door een doelsubsidie publiek-privaat gefinancierde onderzoeksinstelling Personeel van buitenlandse onderzoeksinstellingen

21 Bijlage 2: Wat kan aangevraagd worden? Project specifieke kosten STW zal project specifieke kosten vergoeden voor: salaris van tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel materialen (verbruiksgoederen, kleine instrumenten en hulpmiddelen) en binnenlandse reizen buitenlandse reizen investeringen (duurzame apparatuur waarover economische waarde wordt afgeschreven) De onderzoeksinstelling is verantwoordelijk voor medefinanciering uit de eerste geldstroom en draagt daarmee zorg voor de benodigde infrastructuur en de begeleiding van de projectmedewerkers. Indien een (mede)aanvrager samenwerkt met andere voor STW niet-subsidiabele instellingen, bijvoorbeeld met TNO of een buitenlandse universiteit, dan dragen de niet-subsidiabele instellingen hun eigen kosten. 1. Toelichting kosten m.b.t. tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel U kunt tijdelijke personeelsplaatsen aanvragen voor: promovendus postdoc (PD) PDEng trainee overig WP (wetenschappelijk personeel, o.a. toegevoegd onderzoeker, drs., ir., A(N)IOS) NWP (niet-wetenschappelijk personeel, o.a. technisch assistent) Casimir-kandidaat Toelichting Tijdelijke personeelsplaatsen U kunt tijdelijke personeelsplaatsen aanvragen tot een maximum van vier jaar in het geval van een full time aanstelling. U vermeldt de functiecategorie, de duur van de aanstelling, het percentage deeltijd en het bijbehorende bedrag. Voor iedere functie hanteert STW een vooraf bepaald vast maximum tarief per aanstellingsjaar (zie Voor de vaststelling van deze tarieven volgt STW de vastgestelde tarieven uit het meest recente akkoord overlaten werkgeverschap NWO/VSNU, zonder opslag voor het risico van werkloosheid. In het kader van dit akkoord worden de personeelstarieven voor de posities jaarlijks vastgesteld, na overeenkomst over de prognose voor de meerjarenontwikkeling van de personeelstarieven. De tarieven, die gelden op het moment van honorering, blijven gehandhaafd voor de looptijd van het STW-project. Als de personeelstarieven tijdens de selectieprocedure worden gewijzigd, zal STW bij de honorering de nieuwe tarieven volgen. Dit heeft dan geen consequenties voor de hoogte van de verplichte bijdrage van gebruikers. Voor personeel aangesteld op toegevoegde personeelsplaatsen tijdens de looptijd van het project (bijv. bij voortzetting of verlenging) zijn de op dat moment geldende tarieven van toepassing. Voor PD-, WP- en NWP-posities accepteert STW geen WW-verplichting als de aanstellingsduur minder dan 12 maanden bedraagt en/of de kandidaat meer dan 1 jaar relevante werkervaring heeft uit een eerdere vergelijkbare aanstelling. De onderzoeksinstelling stelt het personeel aan en draagt de verantwoordelijkheid die bij het werkgeverschap horen.

22 pagina 21 van 37 Toelichting Vaste staf Niet subsidiabel is het salaris van of een toelage aan de (mede)aanvrager alsmede het salaris van of een toelage aan andere personen met een vaste aanstelling of anderszins duurzaam verbonden aan de instelling waar het onderzoek plaatsvindt. Uitzonderingen daarop zijn de tijdelijke aanstelling op een project van 1) een technisch assistent (NWP) of 2) een WP er met een aanstelling op projectbasis. Het is mogelijk om een NWP er met een bestaand dienstverband bij de onderzoeksinstelling tegen de standaard NWP-tarieven tijdelijk ten laste van een STW-project aan te stellen, indien deze NWP er een specifieke bijzondere deskundigheid heeft die noodzakelijk is voor het uitvoeren van het voorgestelde onderzoek. Het is mogelijk om een WP er met een aanstelling op projectbasis bij de onderzoeksinstelling tegen de standaard WP-tarieven tijdelijk ten laste van een STW-project aan te stellen. De betreffende WP er mag niet als (mede)aanvrager bij STW/NWO geregistreerd staan. STW accepteert in deze gevallen geen WW-verplichting. Toelichting Detachering Tijdelijke onderzoekers worden aangesteld aan de onderzoeksinstelling waar het onderzoek dient te worden uitgevoerd. Omdat STW als randvoorwaarde stelt dat kennisopbouw in meerderheid bij de onderzoeksinstelling plaats moet vinden, is detachering van universitaire onderzoekers bij een bedrijf of andere onderzoeksinstelling slechts voor beperkte tijd mogelijk, d.w.z. maximaal 50% van de aanstellingsomvang. Hiervoor is schriftelijke toestemming vooraf van STW nodig. Bij honorering van het project moet met het oog op het IE-beleid van STW een detacheringsovereenkomst worden afgesloten. In voorkomende gevallen kan een aanvrager met redenen omkleed aan het STW-bureau verzoeken de grens van 50% met coulance te betrachten. Criteria zijn hierbij 1) dat er een noodzaak moet zijn om de benodigde infrastructuur van de externe partij te gebruiken, 2) dat er bij de externe partij voldoende academische omgeving moet zijn voor interactie met en begeleiding van de onderzoeker en 3) dat de projectleider c.q. begeleider van de onderzoeker ook een deel van zijn/haar tijd op de betreffende externe locatie aanwezig is. Toelichting PDEng trainee Het is mogelijk om een tijdelijke personeelsplaats aan te vragen voor een PDEng trainee (gecertificeerde opleiding Professional Doctorate in Engineering). Deze positie dient te worden aangevraagd in een groter onderzoeksverband (1 of meerdere andere WP-posities). De PDEng trainee is in dienst bij de aanvragende instelling en kan voor bepaalde tijd werkzaamheden binnen het onderzoek bij een industriële partner uitvoeren (op basis van detachering). Aan de PDEng-positie zijn de volgende voorwaarden verbonden: In het onderzoeksplan en de utilisatieparagraaf dient de inbedding van de PDEng-positie beschreven te worden en/of het achterliggende Technological Designer Programme. Uitgaande van een full time aanstelling geldt een duur van maximaal 2 jaar. Voor de PDEng-positie geldt het personeelstarief van een promovendus (eerste 24 maanden). De personeelskosten worden opgevoerd bij het personeelskrediet. Voor de PDEng positie kan materiaal- en/of reiskrediet aangevraagd worden als onderdeel van het reguliere aan te vragen krediet. De bijdrage van de betrokken industriële partner(s) aan de PDEng-positie kan worden opgevoerd als cofinanciering; als in cash te verrekenen met STW of als in kind indien het bedrag via de instelling wordt verrekend.