21 e Looptrainersdag 5 november 2016 Sportcentrum Papendal

Transcriptie

1 21 e Looptrainersdag 5 november 2016 Sportcentrum Papendal Inspirerende locatie Drie vooraf te kiezen workshops Loopsportbeleving in de Keuzecross Uitgebreide Loopsport Expo Nieuw: programma voor bestuurders en coördinatoren Overnachting mogelijk

2 Op zaterdag 5 november 2016 vindt de 21 e Looptrainersdag plaats #OpPapendal. De Looptrainersdag is een jaarlijkse kennis-, en ontmoetingsdag voor looptrainers, assistentlooptrainers, Milatrainers, trainerscoördinatoren, docenten en bestuurlijk verenigingskader. Deelnemers verkrijgen via een ruim aanbod aan workshops actuele informatie over loopsport gerichte onderwerpen en activiteiten. Terugblik 2015 Wil je een indruk krijgen van de dag? Bekijk dan de terugblik van de vorige editie. De populariteit van de Looptrainersdag blijft ongekend groot. De afgelopen jaren waren de ruim beschikbare plaatsen binnen twee weken volgeboekt. Dit jaar is er plaats voor maximaal deelnemers. Nieuw in 2016 Nieuw dit jaar is de bijeenkomst voor bestuurders met portefeuille loopsport en loopsportcoördinatoren van loopverenigingen en loopgroepen. Er wordt een speciaal programma voor deze doelgroep samengesteld. Sportcentrum Papendal De inspirerende omgeving van Sportcentrum Papendal past uitstekend bij de Looptrainersdag. Het terrein van Papendal is sinds het begin van de jaren 70 een toptrainingslocatie. Ruim 300 topsporters maken dagelijks gebruik van de faciliteiten. Voel de energie!

3 Programma uur Ontvangst en bezoek Loopsport Expo uur Welkom uur Wisselpauze uur Workshopronde 1 (bij inschrijving te kiezen) uur Pauze en bezoek Loopsport Expo uur Workshopronde 2 (bij inschrijving te kiezen) uur Lunchpauze en bezoek Loopsport Expo uur Keuzecross (ter plaatse te kiezen) uur Pauze en bezoek Loopsport Expo uur Workshopronde 3 (bij inschrijving te kiezen) uur Afsluiting & Borrel en bezoek Loopsport Expo uur Einde Keuzecross De Keuzecross is een tijdvak waarin je op de dag zelf kiest wat je gaat doen. Je crosst (lees: wandelt) van het ene onderdeel naar het andere onderdeel. Het aanbod is zeer gevarieerd. Van een rondleiding tot een gesprek met een topatleet en van een korte clinic tot een lezing. Liever even ontspannen? Breng dan een bezoek aan het Loopsport Filmhuis of ga lekker rondstruinen op de Loopsport Expo. Het programma van de Keuzecross wordt voorafgaand aan de dag gepubliceerd.

4 Uitnodiging voor de Loopsport Expo De Loopsport Expo vormt ieder jaar een belangrijk onderdeel van de Looptrainersdag. Partners, aanverwante organisaties en bedrijven kunnen hun hardloopactiviteiten en -producten demonstreren en aanbieden aan looptrainers. Daarom nodigen we je of jouw organisatie (wederom) graag uit voor deelname aan deze Loopsport Expo. Het indirecte bereik is, gezien hun achterban, nog vele malen groter. Trainers zijn tenslotte onze ambassadeurs van de loopsport in Nederland. Beschikbare plaatsen Er is plaats voor standhouders. Verzeker je dus snel van een standplaats. De meeste deelnemers nemen bij ontvangst, in de (lunch)pauzes en tijdens de afsluitende borrel een kijkje op de Loopsport Expo. De deelnemers hebben ook een extra mogelijkheid om de Loopsport Expo te bezoeken tijdens het nieuwe onderdeel, de Keuzecross. Tijdens de drie workshoprondes doen bijna alle deelnemers mee aan de theorie- en praktijksessies.

5 Kosten standplaats Loopsport Expo Wij bieden je een gratis standplaats aan. Een standaard standplaats bevat *: Maximaal 6m 2 standruimte (3 x 3m) 1 of 2 tafels (à 150 x 75cm) 1 of 2 stoelen WiFi met wachtwoord (dit is gescheiden van de deelnemers) Stroompunt, maximaal 1200 watt (neem zelf een verlengsnoer mee) Maximaal 2 personen per stand Maximaal 2 lunchpakketten (vernieuwd) Onbeperkt koffie, thee, water en lekkernijen Een hapje en een drankje tijdens de afsluitende borrel Mogelijkheid tot het verspreiden van folders/flyers via de eigen stand Naamsvermelding op Plaatsing van uw aanbieding en logo in de nieuwsflits naar alle deelnemers Gratis parkeren Opbouw stands De opbouw van stands kan in ieder geval vanaf uur plaatsvinden. De stands dienen om uur gereed te zijn. Op dat moment komen de deelnemers binnen. Afhankelijk van de activiteiten op Papendal kan er op vrijdagavond opgebouwd worden. Dit tijdstip is een week voorafgaand aan de dag bekend. * Overige wensen in overleg

6 Verkoop Het is toegestaan om verkoop vanuit de stand plaats te laten vinden, mits deze verkoop vooraf bij de Atletiekunie kenbaar is gemaakt. Niet aangemelde verkoop zal niet toegestaan worden. Indien producten vanuit de stand verkocht worden, kan dit aangegeven worden op het bijgevoegde aanmeldformulier. Aanbiedingen Voorafgaand aan de dag ontvangen de deelnemers een mail met aanbiedingen van de standhouders. Geef jouw aanbieding aan bij aanmelding. Denk daarbij niet alleen aan de individuele loper/trainer, maar ook aan een aanbod voor de vereniging. De looptrainers hebben immers een grote achterban. Aanbieding voor trainers Jaarlijks blijkt uit de deelnemersenquête dat de trainers het zeer op prijs stellen als standhouders aantrekkelijke aanbiedingen hebben. Denk hierbij ook aan een aanbieding voor verenigingen. Hoe communiceren we jullie aanbieding? Alle deelnemers ontvangen één week voorafgaand aan de Looptrainersdag een nieuwsflits met de aanbiedingen van de standhouders, zodat zij weten welke bedrijven met welke acties op de Loopsport Expo staan. In de nieuwsflits vermelden we naast de bedrijfsnaam, ook het logo en een linkje naar de website. Extra reclame dus!

7 Aanmelden Aanmeldingen voor stands tijdens de Loopsport Expo ontvangen we graag vòòr 5 september a.s.. Dit kan uitsluitend door het volledig invullen en retourneren van bijgevoegd aanmeldformulier, via looptrainersdag@atletiekunie.nl. Beschikbare plaatsen Er is plaats voor standhouders. Verzeker je dus snel van een standplaats. Opgave aanbieding nieuwsflits Uiterlijk 14 oktober kun je jouw aanbieding of actie tijdens de Looptrainersdag (max. 80 woorden) met daarbij het bedrijfslogo en de link naar de website mailen naar looptrainersdag@atletiekunie.nl. Definitieve bevestiging en facturatie Eind oktober ontvangen standhouders meer informatie, waaronder de indeling van de Loopsport Expo (plattegrond), routebeschrijving, informatie over het lossen van de goederen, etc. per mail toegestuurd. In de week na de Looptrainersdag ontvang je de factuur.

8 Voorovernachting Papendal biedt de mogelijkheid om uitgerust aan de Looptrainersdag deel te nemen. Een voorovernachting op vrijdag 4 november kost 61,- voor een 3-sterren eenpersoonskamer en 83,- voor een 3-sterren tweepersoonskamer. Je verblijft in een 3-sterren kamer met douche, toilet, haarföhn, flatscreen-tv en een kluisje. Bovendien is een live cooking ontbijtbuffet, gratis WiFi, gratis gebruik van wellness (fitness, sauna en stoomcabines), gratis parkeren en toeristenbelasting inbegrepen. Omgeving Papendal Binnen 7 kilometer afstand van Papendal is er ontzettend veel te beleven. Denk aan het Nederlands Openlucht Museum, het Kröller-Müller Museum, het Airborne Museum en Dierentuin Burgers' Zoo of maak een wandeling op De Posbank en ontdek het Nationale Park de Hoge Veluwe. Sla daarbij ook de historische binnenstad van Arnhem niet over. Aankomst op vrijdag 4 november is mogelijk vanaf uur. Je kunt vanaf dat moment van alle faciliteiten van Papendal gebruikmaken. Uitchecken op zaterdag 5 november vòòr uur. Voor lunch en diner kun je terecht in de Bar Dug Out of Restaurant (niet inbegrepen).

9 Korte clinic of workshop tijdens de Keuzecross We bieden standhouders de gelegenheid om tijdens de Keuzecross een korte clinic of workshop te geven. De beleving van de loopsport staat hierbij centraal. Er zijn tijdvakken van 30 en 60 minuten. Heb je ideeën hiervoor, dan vernemen wij dat graag uiterlijk 1 augustus a.s. Reactie bij voorkeur per mail naar looptrainersdag@atletiekunie.nl. Opname in het programma gaat uiteraard in nauw overleg. Van de Keuzecross ontvangen de deelnemers een apart programmaboekje. Voorafgaand aan de dag kan dit boekje digitaal geraadpleegd worden. Op de dag zelf wordt een gedrukt exemplaar uitgereikt. Hierin staan korte omschrijvingen van het aanbod. Keuzecross De Keuzecross is een tijdvak waarin je op de dag zelf kiest wat je gaat doen. Je crosst (lees: wandelt) van het ene onderdeel naar het andere onderdeel. Het aanbod is zeer gevarieerd. Van een rondleiding tot een gesprek met een topatleet en van een korte clinic tot een lezing. Liever even ontspannen? Breng dan een bezoek aan het Loopsport Filmhuis of ga lekker rondstruinen op de Loopsport Expo. Het programma van de Keuzecross wordt voorafgaand aan de dag gepubliceerd.