BRAND MANUAL. JCI Vlaanderen. Versie februari 2015

Transcriptie

1 BRAND MANUAL JCI Vlaanderen Versie februari

2 inleiding Waarom deze brand manual? Beste JCI (bestuurs)lid, JCI is als wereldwijde organisatie van jonge ondernemers een sterk merk te noemen. Duizenden leden, verspreid over zowat alle landen op onze aardbol, vertegenwoordigen waarden en projecten die te belangrijk zijn om in de anonimiteit te belanden. Daarom is het essentieel dat we ook met JCI Vlaanderen het nodige doen om op een professionele, consequente en esthetisch verantwoorde manier ons verhaal te vertellen. JCI voorziet hiervoor zogenaamde corporate guidelines, maar deze lijken niet te volstaan in de dagelijkse realiteit van onze lokale afdelingen. Om die reden hebben we met JCI Vlaanderen besloten om te voorzien in een handige, bruikbare brand manual specifiek gebaseerd op onze noden. Zo voorzien we naast de algemene guidelines ook de nodige informatie om concreet aan de slag te gaan in de praktijk. Voor de meeste toepassingen voorzien we templates die makkelijk te wijzigen zijn, ook zonder de hulp van een gediplomeerd grafisch vormgever. Want deze gids wil in de eerste plaats een hulp zijn. Een naslagwerk omtrent hoe het eigenlijk moet, dat branden, maar ook een pragmatische tool die voorziet in de nodige voorbeelden, alternatieven en onmiddellijk toepasbare tips. Met uw hulp zorgen we dat JCI in Vlaanderen terug het sterke merk wordt dat het eigenlijk zou moeten zijn! Stef Verbeeck Brand & Relationships Director JCI Vlaanderen 2

3 naam Naamgeving Een sterk brand begint met het correct gebruiken en uitspreken van onze merknaam. Ter herinnering, JCI staat wereldwijd voor Junior Chamber International; waarbij de afkorting JCI de meest courante naam is die wordt gebruikt in dagelijkse communicatie. Daarnaast is ook de geijkte term Jaycees toegestaan om te verwijzen naar onze werking en onze leden. Er wordt niet meer verwezen naar JCI als Jonge Kamer, Jonge Economische Kamer, JEK en andere (vaak in onbruik geraakte) benamingen of verbasteringen. Onze andere merknamen worden steeds voluit gebruikt in communicatie. We zeggen dus JCI Vlaamse Jonge Ondernemer van het Jaar en niet Vlaamse Jo of Vlajo. We zeggen dus Flanders Academy en niet FLAC. De enige uitzondering is TIF, dat zowel in de volledige vorm als Training Institute Flanders en als afkorting gebruikt kan worden JCI is een Engelse term, en moet als dusdanig worden uitgesproken - als Djeej Sie Aai dus - en niet als Jee Cee Ie of Djie Sie Aai. Een verkeerde uitspraak van onze merknaam zorgt voor een onduidelijke communicatie én geeft aan dat we het engels niet voldoende machtig zijn om drie letters correct uit te spreken. 3

4 Het JCI logo logo Het JCI logo zoals we dat allemaal kennen heeft intussen een historiek van een eeuw. Het bekende schildje stond oorspronkelijk symbool voor het beschermende karakter van onze organisatie, de wereldbol in het schildje verwijst expliciet naar het logo van de United Nations een eer die overigens enkel JCI te beurt valt. Het logo van onze organisatie is wereldwijd een beschermd trademark, wat wilt zeggen dat het niet zonder de uitdrukkelijke toestemming van JCI gebruikt mag worden door derden. TM Het logo van JCI bestaat uit twee delen: het woordmerk JCI en het alom bekende JCI shield icoon. Deze twee elementen mogen niet los van mekaar gebruikt worden, ze vormen altijd één geheel. Om een duidelijk, consequent en herkenbaar merk te zijn kiest JCI Vlaanderen er bewust voor om zoveel mogelijk het standaard JCI logo te gebruiken in haar communicatie. Het logo zoals hierboven getoond is steeds de primaire keuze in elke vorm van communicatie, ook voor lokale doeleinden. Zo zijn er minder versies in omloop en wordt er meer focus gelegd op ons gezamelijke merk, hetgeen de herkenbaarheid ten goede komt. 4

5 Lokale logo-varianten logo Daarnaast is het regio s en lokale afdelingen toegestaan om een officiële variant van het JCI logo, of een gepaste variant voor een lokale afdeling te gebruiken. Hieraan zijn wel enkele voorwaarden verbonden, namelijk dat steeds gebruik moet worden gemaakt van het standaardlogo, de toegestane lettertypes en de toegestane kleuren in het totaalconcept om zo een optimale herkenbaarheid te vrijwaren. Officieel wordt het standaardlogo van JCI een lokale versie door er de plaatsnaam aan toe te voegen. Dit dient altijd exact gecentreerd onder het logo te gebeuren, in het officiële lettertype en in één van de vijf secundaire kleuren (zie verder). Elke lokale afdeling kan zijn gepersonaliseerd logo downloaden bij JCI Vlaanderen, dit hoeft niet zelf gemaakt te worden. Alternatief mag ook een volledig apart logo worden ontworpen voor een lokale afdeling, op voorwaarde dat het officiële logo er ongewijzigd in voorkomt (a), de lettertypes gerespecteerd worden (b) er gebruik wordt gemaakt van het officiële kleurenpallet (c) en er een specifiek lokale verwijzing nodig is (d). 5

6 Correct gebruik van het logo logo In de ontwikkeling van een logo wordt heel wat tijd, denkwerk, creativiteit en moeite gestoken. Het is dan ook maar evident dat we beeldmerken gebruiken zoals ze door de ontwikkelaar bedoeld waren. Een logo moet voldoende ruimte krijgen om te kunnen werken, de verhoudingen en vormen dienen gerespecteerd te worden en het logo mag niet vloeken met de achtergrond. Voorzie rondom het logo steeds voldoende zogenaamde witspatie. Een minimale maatstaf is rondom het logo de afmeting van de wereldbol uit het schild, zoals geïllustreerd hiernaast. Naast het standaardlogo in blauw, zijn er ook een zwarte (monochrome) versie en een witte versie voorzien voor op gekleurde of donkere achtergronden. 6

7 Dont s voor het logo logo Gebruik het logo enkel zoals het bedoeld is en omschreven werd in de brand manual. De voorbeelden hieronder geven aan hoe het logo niet gebruikt mag worden Vermijd verbasteringen van het JCI logo die een vertekend beeld geven van het merk. Gebruik nooit het woordmerk of het schildje los van elkaar, ze zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Andere dont s zijn bijvoorbeeld: het logo van kleur veranderen (1), het logo in een ander lettertype weergeven (2), het logo uitrekken of samenduwen (3), het woordmerk in een verkeerde proportie of verhouding met het schildje gebruiken (4), het logo schuin of gebogen plaatsen (5), of het logo voorzien van shaduwen, bevels, effecten of strokes (6). 7

8 Bestandstypes logo Grafische bestanden zoals logo s worden opgemaakt in een breed gamma aan bestandstypes. Voor niet-grafici is het niet altijd evident om te weten welk bestandstype in welke situatie gebruikt moet worden. AI en EPS zijn vectoriële bestandstypes. Dat wilt zeggen dat ze niet uit gekleurde pixels zijn opgebouwd, zoals bijvoorbeeld een foto, maar gebaseerd zijn op een berekening. Het grote voordeel aan bestanden in AI- of EPS-formaat is dat de afmeting irrelevant wordt, doordat ze wiskundig zijn opgebouwd kunnen ze in elk mogelijk formaat kwaliteitsvol worden weergegeven. Van piepklein op een balpen, tot op een zeil zo groot als een gevel; vectoriële bestanden worden altijd loepzuiver weergegeven. Gebruik deze bestanden dus altijd voor drukwerk, merchandising, stickers, kledij en media op grote afmetingen. JPEG is een bitmap-bestandstype, wat wilt zeggen dat ze zijn opgebouwd uit miljoenen gekleurde pixels die oogstrelende graphics mogelijk maken. Dit bestandstype wordt meestal gebruikt voor foto s, maar kan ook voor het logo gebruikt worden op voorwaarde dat het voor digitale toepassingen zoals mails of websites gebruikt wordt. Gebruik JPEG nooit voor drukwerk, tenzij in een zeer hoge resolutie (300dpi). PNG en GIF zijn net als JPEG bitmapbestanden, maar ze zijn van een lagere kwaliteit. Het voordeel is wel dat ze bijgevolg minder zwaar zijn, maar ook dat ze beiden transparante achtergronden ondersteunen. In tegenstelling tot JPEG kunnen ze dus enkel het logo weergeven, zonder een witte of gekleurde achtergrond. Dat maakt vooral PNG een ideaal bestandstype om te gebruiken op websites of in powerpoint-presentaties. 8

9 JCI baseline: Be Better baseline JCI heeft tot doel haar leden te stimuleren zichzelf te verbeteren, en tijdens dat proces ook de wereld te verbeteren. Het is dan ook logisch dat de slogan voor JCI wereldwijd Be Better luidt. De baseline kan gebruikt worden op alle vormen van officieel communicatiemateriaal, zoals op websites, op briefpapier, op banners en standen, in handtekeningen, enz... De slogan Be Better moet steeds gebruikt worden in combinatie met het JCI logo, met beiden woorden startend met een hoofdletter en met vermelding van het trademark-icoontje in de rechterbovenhoek. 9

10 JCI kleuren kleuren Miljoenen kleuren bestaan er, maar ze daarom allemaal door elkaar gebruiken zorgt niet alleen voor een bont allegaartje aan vormgevingen en designs, maar ook voor een warrige boodschap doordat kleuren ook een psychologische lading hebben. Het is dus essentieel voor merken om zich te beperken tot een vooraf goed uitgedokterd kleurenpallet. JCI Aqua Pantone 2925 CMYK RGB Hex #0097d7 JCI Navy Blue Pantone 2726 CMYK RGB Hex #3a67b1 JCI Green Pantone 376 CMYK RGB Hex #7dc242 JCI Orange Pantone 1665 CMYK RGB Hex #f37121 JCI Purple Pantone 2582 CMYK RGB Hex #916caf JCI Red Pantone 201 CMYK RGB Hex #9e1b34 10

11 Wanneer welke kleur? kleuren JCI Aqua is de primaire kleur, deze wordt zo consequent mogelijk gebruikt en herhaald om een maximale herkenbaarheid te bekomen. Deze kleur worden gecombineerd met neutrale kleuren als zwart, wit en grijstinten. Secundaire kleuren dienen om wat extra punch te geven aan communicatiematerialen en worden dus als accentkleuren ingezet. Tenslotte mogen ook zwart en wit gebruikt worden als basiskleuren. Wanneer welke kleurcode? Voor elke kleur worden de nodige kleurcodes voorzien voor verschillende toepassingen: Pantone is de officiële, wereldwijd gestandardiseerde kleurcode. Deze wordt gebruikt voor drukwerk (vooral drukwerk in één kleur), maar ook voor verf (omgezet naar RAL-kleuren) of voor vinyl (stickers) en zelfs garen (voor borduurwerk op kleding). CMYK, of Cyan Magenta Yellow Black, omschrijft vier waarden voor vierkleuren en wordt gebruikt voor drukwerk van hoge kwaliteit. RGB, of Red Green Blue, omschrijft drie waarden voor beeldschermen en wordt gebruikt voor printbare documenten, s en digitale communicatie. Hexadecimalen worden gebruikt voor digitale communicatie zoals websites en sociale media. 11

12 JCI lettertypes lettertypes Letters - zij het in korte titeltjes of lange teksten - maken deel uit van de communicatie van onze boodschappen. Ze vormen de basiselementen van elke layout en elk document dat we gebruiken om te communiceren met onze leden en met de buitenwereld. Ook hier is uniformiteit essentieel. JCI maakt wereldwijd gebruik van sans-serif lettertypes, dat wil zeggen letters zonder artefacten die een moderne, strakke en zakelijke uitstraling geven aan een document, website of reclameboodschap. Het basisletterype van JCI (waaruit onder andere het logo en onze baseline zijn opgebouwd) is Helvetica Neue, een alom geroemd en sterk vormgegeven lettertype dat in talloze varianten bestaat en door heel wat merken gebruikt wordt. Het probleem met Helvetica Neue is echter dat het een betalend font is - een kost die voor vele afdelingen lichtjes te hoog is voor dagelijke communicatiedoeleinden. Helvetica Neue Regular - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Helvetica Neue Medium - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Helvetica Neue Bold - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz 12

13 lettertypes Helvetica Neue wordt voornamelijk gebruikt voor titels en subtitels of voor reclameboodschappen, en wordt daarnaast aangevuld met het alom bekende en breed beschikbare Arial als font voor lopende tekst in gedrukte documenten, s of websites. Om lokale afdelingen niet onnodig op kosten te jagen of te verplichten om met een professioneel grafisch vormgever te werken, heeft JCI Vlaanderen besloten om enkele gratis alternatieven toe te laten die op elke computer beschikbaar zijn of snel online gedownload kunnen worden voor dagelijks gebruik. We hebben hierbij geopteerd voor Roboto, een vergelijkbaar, hedendaags lettertype dat in verschillende varianten bestaat en gratis te downloaden en te gebruiken is. Roboto Light - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Roboto Regular - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Roboto Medium - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Roboto Bold - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz 13

14 JCI Vlaamse Jonge Ondernemer van het Jaar subbrands VLAAMSE Vlaamse JO Grey CMYK RGB Hex #b1b3b4 Vlaamse JO Green CMYK RGB Hex #c8d200 Scala Sans Bold - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Roboto Regular - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Roboto Medium - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz 14

15 TM Flanders Academy subbrands Academy Skyblue CMYK RGB Hex #0097D7 Academy Navy CMYK RGB Hex # Bebas Neue Regular - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Bebas Neue Bold - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Roboto Regular - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Roboto Medium - 14pt Expect skilled signwriters to use many jazzy, quaint old alphabets effectively. Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz 15

16 Social media guidelines sociale media Sociale media biedt heel wat opportuniteiten om je afdeling, leden en activiteiten in de kijker te zetten en zo meer visibiliteit te creëren voor JCI. Zorg er hierbij voor dat de JCI-spirit steeds voelbaar is in de updates die je brengt. Duidt in je afdeling een aantal social media verantwoordelijken aan die als admin de accounts kunnen beheren. Goeie afspraken zijn hierbij belangrijk: overleg wie iets post en wanneer. Bedenkt welke post op welk moment het meest geschikt is en een maximum aan publiek bereikt. Maak ook duidelijke afspraken over de manier waarop, wanneer en wie reageert op reacties en vragen die binnenkomen via social media post. Het gebruik van een content kalender biedt een handige houvast. Hiermee bepaal je op voorhand de tijdstippen, de kanalen en het type content dat wordt gebracht. Bereid dit best maandelijks voor (bvb. in Excel) en stem dit af met jouw afdeling (tijdens AV). Zo kan je op een gestructureerde manier communiceren op regelmatige momenten. Deel regelmatig visueel materiaal (beelden & video), want dit scoort beter dan tekst. De correcte afmetingen van alle beelden vind je via deze link (van toepassing in december 2014): Hanteer voor elk netwerk waarop je actief bent een uniforme profielfoto waarbij het logo van JCI duidelijk in beeld komt. Naast communicatie via de officiële social media accounts van jouw afdeling, fungeren leden als social JCI-ambassadeurs. Zet leden actief aan te communiceren over JCI via hun eigen social media kanalen en zo ambassadeur te worden voor de afdeling, de organisatie, een evenement, een congres of een commissie. Vergeet je sociale netwerken ook niet via andere wegen te promoten, bijvoorbeeld via je website, e-news, signatuur, drukwerk, 16

17 Algemene tips en afspraken sociale media We werken als JCI vooral met sociale media als Facebook, Twitter en LinkedIn, dewelke we in deze brand manual bespreken. Zorg dat je afdeling en bij voorkeur ook je leden aanwezig, actief en visibel zijn op deze netwerken en hou rekening met deze algemene tips en afspraken: Net zoals je persoonlijk profiel dat is voor jezelf, is een profiel van een lokale afdeling een online visitekaartje en van groot belang op de impact en het imago van je lokale afdeling of project. Denk dus goed na over hoe je overkomt op ons doelpubliek en pak dit professioneel aan. Probeer geregeld updates te plaatsen op het profiel van een afdeling. Dat hoeft uiteraard niet elke dag, maar een account waar maanden niets beweegt geeft een rare indruk bij bezoekers. Zorg dat updates relevant zijn voor onze complete doelgroep, en dus niet alleen voor insiders en eigen leden. Deel een breed gamma aan informatie die betrekking heeft op de werking van JCI en haar waarden; het hoeft niet elke keer promotie te zijn voor een evenement. Posts met multimediale content zoals een afbeelding, video, poll of link naar een externe site worden volgens allerhande studies meer bekeken, gedeeld en interessant gevonden. Hou het dus zeker niet alleen bij tekst. Ga actief in conversatie, zeker wanneer je wordt aangesproken via replies of commentaren. Zorg dat de toon van een reactie altijd vriendelijk is, ook al is de andere partij dat misschien niet. Om te zorgen dat de activiteit niet stilvalt, is het aan te raden binnen elke afdeling meerdere mensen toegang te geven of admin te maken van sociale mediaprofielen zodat de taak verdeeld wordt en een breed gamma aan topics en updates gedeeld kunnen worden. Zorg op de website van je afdeling voor duidelijke links naar je sociale media profielen en roep ook daar actief op om te volgen. Artikels, evenementen en andere content deelbaar maken is uiteraard nog beter. Voor de meeste sociale mediaprofielen bestaan er mobiele apps voor smartphones en tablets. Door deze te gebruiken kan je snel en kort op de bal spelen, door bijvoorbeeld tijdens een AV of activiteit al updates te posten of foto s te delen. 17

18 Facebook sociale media Facebook is het grootste sociale netwerk en telt wereldwijd meer dan 1,3 miljard gebruikers. In België zijn dit 5,8 miljoen gebruikers (cijfers december 2014). Dit betekent dat Facebook een belangrijk middel is om JCI in de kijker te zetten. Elke afdeling kan een individuele Facebook pagina opzetten. Hou hierbij steeds rekening met de volgende aandachtspunten: Externe communicatie voer je via een bedrijfspagina (NIET via een groep of via een persoonlijke account met de afdeling!). Opzet nieuwe bedrijfspagina doe je via (kies voor Bedrijf, organisatie of instelling ). Zet de basics steeds in orde (duidelijke omschrijving, link naar website, ) De URL van jouw Facebookpagina kan je zelf kiezen, op voorwaarde dat deze nog vrij is. Hiervoor hanteren we een vaste opbouw die bestaat uit JCI + naam van je afdeling, dus: (bvb Wissel regelmatig het header beeld (bovenaan pagina) en wees hierin creatief: bvb. leden in de kijker, event uitlichten, Spoor leden aan om de pagina en de posts erop te delen en mensen uit te nodigen deze te volgen. Interactie (likes, comments, shares, ) op de pagina zijn belangrijk voor meer visibiliteit van jouw updates. 18

19 sociale media Een gesloten groep kan opgezet worden per afdeling voor de interne communicatie. Let er hierbij op dat je enkel actieve leden opneemt in de groep. Het is niet de bedoeling dat één afdeling oneindig veel pagina s opzet naar aanleiding van events die er worden georganiseerd. Bij voorkeur gebeurt communicatie voor een evenement via een Facebook event, gehost door afdelingspagina; met een eventuele uitzondering voor een jaarlijks terugkerend event - zoals een provinciale voorverkiezing van de Vlaamse Jonge Ondernemer die kan opzet van als nieuwe pagina. Een eenmalig event wordt sowieso gepromoot via een Facebook event en niet via een aparte, nieuwe pagina. Zorg bij de event omschrijving voor duidelijke JCI-link door naar JCI te verwijzen als organisator. Facebook biedt dus de mogelijkheid tot creëren en gebruiken van Profiles, Pages, Groups en Events. Deze hebben elk een ander, specifiek doel en moeten dus ook als dusdanig worden gebruikt bij JCI: Een Profile is een PERSOONLIJK profiel, bv van een lid en wordt niet gebruikt voor afdelingen. Een Page is een profiel voor een bedrijf of ORGANISATIE, onder de naam van een (lokale) JCI afdeling en wordt toegepast voor communicatie vanuit de afdeling zoals dat ook bij een website gebeurt. Een Group is een BESLOTEN groep, bijvoorbeeld om tijdelijk leden van een RVB of commissie aan toe te voegen en makkelijker dan via onderling met elkaar te communiceren. Een Event dient om een EVENEMENT te promoten via Facebook. Doe dit altijd via het profiel van en in naam van een lokale afdeling Page en dus niet ten persoonlijke titel zodat er een duidelijke link is met JCI. 19

20 Twitter sociale media Twitter staat bekend als een populair microblog kanaal. Het is een handig platform om regelmatig updates en nieuwtjes te delen in max 140 karakters. Berichten op Twitter zijn vluchtig, en zijn alleen zichtbaar voor gebruikes die je volgen. Dit betekent dat je dus meer updates kan publiceren dan bij andere sociale netwerken, maar dat je wel moet zorgen voor een mooie basis aan volgers door waardevolle tweets en retweets die relevant zijn voor je doelgroep. Hou hierbij rekening met de volgende aandachtspunten: De opbouw Twitter handle bestaat + JCI + naam afdeling (indien nog vrij). Vermijd gebruik vreemde tekens zoals underscores. Het aanpassen van een Twitter handle kan de account settings. Zorg voor een wervende, duidelijke bio omschrijving (max 160 karakters) a.d.h.v. wwww: WIE ben je, welke WAARDEN staan centraal in je afdeling, WAT heb je te bieden en een link naar je WEBSITE. Gebruik hashtags (#onderwerp, bv #Vlajo15) tijdens events en voor commissies om de communicatie beter te structureren. Bepaal vooraf de hashtag en check daarbij steeds of er hiermee al veel getweet wordt (indien in gebruik voor een ander event, kies dan best iets anders). Communiceer de hashtag in voorafgaande communicatie en informeer de aanwezigen op het event de dag zelf Hashtags zijn ook ideaal om de conversaties omtrent een bepaald onderwerp of event te volgen. Je kan deze tweets steeds retweeten indien relevant. Stimuleer leden om een verwijzing op te nemen naar hun eigen JCI afdeling in hun account. Bij voorkeur met gebruik #JCI en vermelding van de Twitter handle van de lokale afdeling 20

21 LinkedIn sociale media LinkedIn is wereldwijd het grootste professioneel sociaal netwerk met meer dan 330 miljoen gebruikers waarvan meer dan 2,3 miljoen in België (cijfers december 2014). Het is als lokale afdeling belangrijk ook hier leden aan te sporen om JCI op te nemen als organisatie waar ze lid van zijn in hun eigen profiel. Zet ze ook aan om de functies die ze opnemen binnen JCI te vermelden en gerealiseerde projecten te publiceren op hun profielpagina. Daarnaast kunnen updates via leden van JCI de visibiliteit van onze vereniging vergroten bij onze kerndoelgroep. Een eigen pagina voor je lokale afdeling op LinkedIn is geen prioriteit. JCI Vlaanderen heeft een pagina op LinkedIn die kan worden gevolgd. Via deze weg kan lokale content van elke afdeling gedeeld worden. 21

22 22

23 TEMPLATES JCI Vlaanderen 23

24 Slechte voorbeelden voorbeelden We kennen het allemaal: voor een commissie of evenement moet snel wat communicatiemateriaal worden opgemaakt om zo rap mogelijk promotie te kunnen maken. En als we niemand bij de hand hebben die wat kennis heeft van grafisch design, dan maken we het maar snel in Word of Paint, dan kunnen we tenminste aan de slag. Jammer genoeg zijn er tal van (recente) voorbeelden te vinden waarbij het verkeerde logo wordt gebruikt, alle fonts en kleuren door elkaar gebruikt worden en clipart of gruwelijke stockbeelden worden toegepast als beeld... Zonder met de vinger te willen wijzen, geven we toch even enkele voorbeelden. 24 Hier wordt het logo op een witte achtergrond gezet, het zou beter zijn dat een transparant logo werd gebruikt. Die achtergrond bestaat uit zowat alle clichés die qua beelden gevonden kunnen worden. De gele ster komt zo uit de jaren 90 en het lettertype van de titel is niet geschikt voor professionele communicatie. Klap op de vuurpijl is het gebruik van Comic Sans als lettertype voor de bodytekst.

25 voorbeelden Op deze flyer wordt goed gebruik gemaakt van witspatie, maar er staat tot twee maal toe een verkeerd JCI-logo op. Ook hier wordt gebruik gemaakt van een bont allegaartje aan kleuren en lettertypes en een standaard stockbeeld. Dit beeld is op zich goed gevonden, maar ontbreekt aan professionele uitstraling. Het lettertype is aan de brute kant, en de titel wordt in één of andere novelty-font weergegeven. Nergens wordt gebruik gemaakt van het algemene of lokale JCI-logo en ook van de standaard kleuren en vormen is hier geen sprake. 25

26 Goede voorbeelden voorbeelden Naast de minder geslaagde voorbeelden, zijn er ook de varianten die wel een professionele uitstraling hebben. Hierbij werd geen gebruik gemaakt van templates - hetgeen uiteraard geen verplichting is - maar werden wel de guidelines gerespecteerd die eigen zijn aan het JCI merk. 26

27 voorbeelden 27

28 Templates bewerken templates Voor afdelingen die nood hebben aan professionele en kant-en-klare ontwerpen, voorzien wij in een breed scala aan beschikbare en snel aanpasbare templates. Deze bestanden zijn zo opgemaakt dat ze eenvoudig te wijzigen zijn door teksten aan te passen en beelden te vervangen. Technisch zijn ze opgemaakt in de juiste kleurenmodus (CMYK) en met een eventuele afloop (3mm) voor drukwerk. Voor het wijzigen van vectoriële templates in AI-formaat is het programma Adobe Illustrator nodig. Voor het wijzigen en bewaren als JPEG van PSDtemplates is het programma Adobe Photoshop nodig. Dit is professionele software die door agentschappen, fotografen en grafisch ontwerpers worden gebruikt en een aardige som geld kosten. Daarom geven wij graag enkele gratis en vrij te downloaden alternatieven mee waarmee deze templates bewerkt kunnen worden. Voor Illustrator bestaan er jammer genoeg weinig échte alternatieven. Voor Photoshop raden wij de gratis programma s GIMP ( of Pixlr ( aan. Adobe zelf biedt trouwens een soort light-versies van haar programma s aan onder de namen Illustrator Elements en Photoshop Elements. De hulp van een professional inroepen is uiteraard ook altijd een optie. Het gebruik van templates is niet verplicht, zolang communicatiemateriaal maar voldoet aan de richtlijnen uit deze brand manual en zo helpt professioneel te communiceren. Naast onze Vlaamse templates mogen ook altijd de beschikbare internationale templates gebruikt worden, terug te vinden via 28

29 templates De meeste templates zijn opgemaakt in PSD-formaat en moeten dus bewerkt worden in Photoshop of een alternatief programma. Ze zijn geconstrueerd uit verschillende lagen of layers. Deze layers zijn gemakkelijk aan te passen of te vervangen door andere content. De layers die het hoogst in de lijst staan liggen bovenaan op het totaalbeeld. In het voorbeeld hiernaast zijn verschillende layers zichtbaar. Deze zijn in twee mapjes opgdeeld, meer bepaald Ad met daarin de afbeelding en de teksten, en Bottom waarin het logo en de kleurvlakken staan. Helemaal onderaan ligt een afbeelding, deze kan gemakkelijk aangepast worden door een andere foto in de plaats te slepen of kopiëren. Daarbovenop wordt de tekst geplaatst, deze kan worden aangepast in het voorbeeld of compleet vervangen worden. Onderaan het beeld zijn verschillende gekleurde layers zichtbaar. Deze hoeven echter niet gewijzigd te worden. Van het achterste kleurvlak zijn verschillende versies in de officiële JCI-kleuren beschikbaar - vink gewoon de kleur aan die gebruikt moet worden en vink de anderen uit. De blauwe laag en het logo hoeven niet aangepast te worden. Alle templates zijn op deze logische manier opgemaakt. De layers die niet gewijzigd moeten of mogen worden staan locked en zijn herkenbaar aan het slotjes-icoon in het layer paneel. 29

30 Briefpapier Administratieve templates Naam briefpapier Kleurmodus RGB Afloop 0 mm Format docx DPI 150dpi Steunkleur Instructies Open de template en bewerk de header en footer door deze dubbel aan te klikken. Het volstaat de hoofd- of voettekst op één pagina aan te passen om het hele document aan te passen. Pas zeker onderaan de gegevens van de lokale afdeling aan. 30

31 Verslagen Administratieve templates Naam verslag Kleurmodus RGB Afloop 0 mm Format docx DPI 150dpi Steunkleur Instructies Open de template en bewerk de header en footer door deze dubbel aan te klikken. Het volstaat de hoofd- of voettekst op één pagina aan te passen om het hele document aan te passen. Pas zeker onderaan de gegevens van de lokale afdeling aan. In de witte zone links kunnen lokale sponsors worden toegevoegd indien gewenst. 31