BELEIDSPLAN STICHTING KOETELTUIN MIDDENMEER

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN STICHTING KOETELTUIN MIDDENMEER

2 BELEIDSPLAN STICHTING KOETELTUIN Inhoudsopgave: 1 Inleiding 2 Missie, visie en doelstelling 3 Achtergrond informatie en toekomstplannen 4 Tot op heden bereikt 5 Werkzaamheden van de stichting 6 Financiering 7 Beheer en besteding vermogen 8 1

3 INLEIDING De 4 enthousiaste meiden van de Stichting Koeteltuin willen de leukste, tofste, gezelligste en meest uitdagende speeltuinen en buiten ontmoetingsplaatsen van Middenmeer en omstreken realiseren! Sociale interactie combineren met actief buitenspelen en buiten sporten. Zo bieden wij een onweerstaanbaar alternatief voor het achter een scherm zitten. Ons 1 e project is het realiseren van speeltuin De Koeteltuin. Wij hebben tot april 2017 de tijd om ,- in te zamelen om een prachtige speeltuin te bouwen, waar kinderen in de leeftijd van 0-14 jaar zich naar hartelust kunnen uitleven. Een plek dichtbij huis waar ouders/begeleiders en kinderen, uit alle milieus, ongeacht hun financiële achtergrond kunnen genieten van samen zijn en samen spelen. Zonder dat daarvoor betaald hoeft te worden, zonder dat daarvoor ver gereden hoeft te worden, zonder dat ouders/begeleiders daarvoor een middag vrij moeten plannen. Het gaat om het bieden van simpel geluk: samen lachen, gelukkig zijn, aandacht voor elkaar hebben, beweging en buitenlucht. 2

4 MISSIE, VISIE EN DOELSTELLING Missie Stichting Koeteltuin: -het creëren van laagdrempelige, openbare en kosteloze speel- en ontmoetingsplaatsen in de buitenlucht voor kinderen en jongeren in Middenmeer; - kinderen uit alle milieus voorzien in het recht om buiten te spelen, te sporten en/of te recreëren; - het ouders en kinderen gemakkelijker te maken om dichtbij huis samen plezier te hebben, zonder dat daar al teveel planning en reistijd voor nodig is; - kinderen een passend alternatief te bieden voor gamen en/of achter de smartphone spelen. Visie Stichting Koeteltuin: Door toestellen te plaatsen die interessant zijn voor de doelgroep wil Stichting Koeteltuin kinderen en jongeren in Middenmeer en directe omgeving meer buiten laten recreëren. Kinderen en jongeren ontspannen meer en meer binnen en bewegen hierdoor vaak te weinig. Wij streven ernaar sociale interactie te combineren met actief buitenspelen. Dit willen wij mogelijk maken voor alle lagen van de bevolking, ongeacht financiële situatie of achtergrond. Doelstelling Stichting Koeteltuin: Het uitbreiden en inrichten van bestaande en nieuwe speeltuinen voor kinderen in de leeftijd tussen nul en twaalf jaar en het uitbreiden en inrichten van bestaande en nieuwe buitensport/ontmoetingsplaatsen voor jongeren in de leeftijd tussen dertien en twintig jaar. 3

5 ACHTERGROND INFORMATIE EN TOEKOMSTPLANNEN Bestuurders van Stichting Koeteltuin en motivatie: De oprichting van eerst Kerngroep Koeteltuin en daarna Stichting Koeteltuin, is een initiatief genomen door een viertal enthousiaste dames. Alle 4 (werkende) moeders, van kinderen in de leeftijd van 0-17 jaar, die daarom een goed inzicht hebben in wat de kinderen in Middenmeer en directe omgeving missen. Met veel verve en inzet hebben zij het dorp Middenmeer weten te mobiliseren. De Kerngroep Koeteltuin Middenmeer bestaat uit: Simone Bosma- van der Geest: verloskundige, Sabine Van Biljouw: secretaresse, Laura Visser: administratief medewerker en Jolien Zwartveld: entrepreneur en medewerker PR & Communicatie. De Stichting Koeteltuin bestaat uit: Jolien Zwartveld- voorzitter, Laura Visser- secretaris, Sabine van Biljouw- penningmeester. Wij vullen elkaar aan, weten onze krachten goed te bundelen en opereren waar nodig zelfstandig. Wij geloven in de kracht van samenwerking en genieten van de wijze waarop mensen reageren op een goed plan. Het brengt mensen samen. Wij merken dat veel Middenmeerders begaan zijn met hun dorp. We krijgen hartverwarmende reacties zoals: eindelijk gebeurt er wat!, hoe kan ik helpen?, geweldig initiatief. Wij kunnen inmiddels rekenen op veel volgers van onze Facebook site. Wij doen dit geheel vrijwillig. Er staat geen onkostenvergoeding tegenover. Oprichting Stichting Koeteltuin v.l.n.r.: L. Visser, S. van Biljouw, J. Zwartveld, A. Reinders, A. De Raad Toekomstplannen: De realisatie van speeltuin De Koeteltuin zal méér draagvlak voor volgende projecten creëren. Er is voor de jeugd eigenlijk niets te beleven in Middenmeer, wat het ontstaan van groepen hangjongeren in de hand werkt. Dit willen wij bij een volgend project gericht op de leeftijd jaar ook aanpakken. Het eerste contact met de groep jongeren is al gelegd. Er is uit deze groep een vertegenwoordiger naar voren gestapt. De groep hangt nu bij de bibliotheek en de Oude Beurs. In een volgend project wil Stichting Koeteltuin een JOP (Jongeren Ontmoetings Plaats) en/of een calisthenics (buitenfitness) plaats gaan realiseren. De locatie dient voor zowel de buurt als voor de jongeren wenselijk te zijn. Het uitgangspunt is jongeren een plek te geven waar zij mogen hangen, zonder dat zij daarbij anderen tot last zijn. Uiteraard zal vooraf gedegen onderzoek plaatsvinden en worden jongeren en jongerenwerker bij het project betrokken. 4

6 TOT OP HEDEN BEREIKT Stichting Koeteltuin is druk bezig geld in te zamelen voor het 1 e project zijnde: de uitbreiding van de speeltuin aan de Dr. Hoogkamerlaan in Middenmeer. De oppervlakte van dit enorme veld is ongeveer 108,75 meter breed x 138,75 meter lang. Daarvan is op dit moment slechts een klein hoekje in gebruik als speelplaats. Fase 1: het plaatsen van de speelwal & het planten van 60m2 bloembollen, wordt gerealiseerd op 5 november Fase 2: het plaatsen van de speeltoestellen, staat gepland voor begin april REALISATIE EERSTE PROJECT Februari-Juni 2016: - kerngroep gevormd - speeltuin plan gemaakt offerte aangevraagd - akkoord gemeente Hollands Kroon - startbedrag van 1750,- verkregen door bewoners van Hollands Kroon via een forum op ons plan te laten stemmen - plan omgezet naar een ontwerp met gedetailleerde offerte Juli-Augustus 2016: - website gemaakt - Facebook pagina gemaakt - Acties bedacht en uitgewerkt September December 2016: - Geplande acties worden uitgevoerd (zie kop Acties ) - Nieuwe acties worden in kaart gebracht - Project Plan inclusief begroting is uitgewerkt (september) - Fondsenwerving bij grotere fondsen wordt gestart - Bedrijven in en om Middenmeer worden gebeld en bezocht voor sponsoring - November Fase 1 van de bouw, de speelheuvel wordt gerealiseerd - Crowdfunding het lukt ons van start Januari-Maart 2017: - Alle sponsors uit het bedrijfsleven zijn benaderd en gefactureerd - Aanvragen bij grote fondsen worden afgerond - Geplande acties worden uitgevoerd - Toestellen worden besteld - Bouwplanning en organisatie wordt afgerond - Benodigde vrijwilligers worden ingelicht 5

7 Begin april 2017: - Afrondingsfase - Plaatsing toestellen - Openingsfeest De realisatie vind plaats onder leiding van de kerngroep Koeteltuin. Vrijwilligers en bedrijven die hun expertise, mankracht of materieel aanbieden worden door ons begeleid, over de planning geïnformeerd en ingezet waar nodig. WERKZAAMHEDEN VAN DE STICHTING Hoe wil de stichting haar doelen bereiken? Stichting Koeteltuin wil doorgaan met dezelfde drive. Tussen de projecten door zal er daarom een periode van rust en bezinning in acht genomen worden. De stichting zal zich inzetten voor de jeugd in en om het dorp Middenmeer. Wij zullen telkens onze aandacht en middelen bundelen om het lopende (kleine of grote) project af te maken. Middels social media, fondsenwerving, het aanspreken van onze netwerken en door blijvend in contact te zijn met mensen, bedrijven en vooral met de doelgroep in onze regio willen wij onze werkzaamheden blijven uitvoeren. Stichting Koeteltuin streeft ernaar samen te werken met andere (vrijwillige) instanties zoals bijvoorbeeld de HollandsKroonse Uitdaging, de Oranjevereniging, de carnavalsvereniging Meerkoetelaars en het Arker Boetje. Desalniettemin zal Stichting Koeteltuin haar eigen doelen nastreven en blijft het bestuur verantwoordelijk voor de invulling en het nastreven van de doelstelling.. 6

8 FINANCIERING De stichting wordt door de bestuursleden in hun vrije tijd gerund op vrijwillige basis. De stichting heeft geen winstoogmerk, dit is ook opgenomen in de statuten. Bij elk project wordt de haalbaarheid onderzocht, de gemeente Hollands Kroon wordt benaderd voor overleg en toestemming (indien nodig) en een concrete planning wordt gemaakt alvorens het project te starten. Het bestuur is zeer gedreven en begeleidt een project van start to finish. De leden van de kerngroep besteden vrije tijd aan de geldinzameling en de gehele organisatie. Dat wil zeggen fondsenwerving en diverse geldinzamelingsacties, crowdfunding en het zoeken van sponsoren in de regio en donaties van particulieren. Daarnaast zijn 3 van de 4 leden van de kerngroep (mede) eigenaar of meewerkend partner in een bedrijf gevestigd in Middenmeer. Deze bedrijven sponsoren de stichting met diensten en sponsorgeld. Subsidies overheid/gemeente/provincie: Het plan voor ons 1 e project zijnde speeltuin De Koeteltuin is tot stand gekomen in samenwerking met de gemeente Hollands Kroon. Nanneke Barends en René Duistermaat, die optreden als vertegenwoordigers namens de gemeente zijn akkoord gegaan met het plan. De gemeente Hollands Kroon stimuleert burger participatie projecten. Bij volgende projecten zal de Gemeente Hollands Kroon vaak het eerste aanspreekpunt zijn. Sponsoring bedrijfsleven: Bij het financieren van projecten richten wij ons op fondsenwerving en het zoeken van sponsors uit het bedrijfsleven. Wij bieden de sponsors vermelding op de Koeteltuin Facebook pagina (door een tag en/of door plaatsing van hun logo), en vermelding van hun logo op onze website. Ook noemen wij sponsors regelmatig in gesprekken of interviews. Gesponsorde diensten en werkzaamheden: Deze werkzaamheden en diensten worden door Middenmeerse bedrijven als sponsoring uitgevoerd. Hierbij gaat het om bijvoorbeeld grondverzet, grondtransport, straatwerk, reclame, grafisch ontwerp en hovenierswerk. Crowdfunding: Stichting Koeteltuin zal zich wanneer mogelijk en wenselijk opgeven voor crowdfunding acties. 7

9 Geld inzameling acties: Dit varieert per project. Succesvolle acties zijn tot nu toe geweest: Facebook veiling, darttoernooi, flessenacties, talentenshow, speculaaspoppen verkoop, sponsorloop. BEHEER EN BESTEDING VERMOGEN Stichting Koeteltuin is als ANBI stichting verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van Stichting Koeteltuin zich vrijwillig inzetten. Wij ontvangen geen beloning! Er worden geen vacatiegelden betaald! De stichting beheert Rabobank rekeningnummer: NL25RABO t.n.v. Stichting Koeteltuin, Middenmeer. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari t/m 31 december) wordt door de penningmeester het boekjaar afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. Bij opheffing van Stichting Koeteltuin, is zij verplicht aan te geven, aan welke ANBI stichting met een overeenkomstig doel, het eventueel batig saldo wordt besteedt. Het doel zal in overleg met 8

10 het bestuur worden bepaald. Stichting Koeteltuin is in september 2016 opgericht, er zijn daarom nog geen jaarverslagen. Wij hebben bij de belastingdienst de ANBI status aangevraagd, in de statuten is dit al aangegeven. 9