Bedrijfsadministratie Deel I

Transcriptie

1 Bedrijfsadministratie Deel I De Balans BAARHVILLE STUDIEHULP August 3, 2016 Opgesteld door: Deborah Baarh 1

2 Bedrijfsadministratie Deel I Thema Les DE BALANS SKIT-MODEL Startfase Planning les: Het programma wordt op de eerste dia weergegeven zodat de leerling makkelijk kan bijhouden met welk onderdeel we bezig zijn. Het programma bestaat uit: Inleiding (waarom deze les) Leerdoelen Nieuwe les en afspraken; Terugblikken; Voorbeeld balans en uitleg balansbegrippen; Oefenopdrachten Lesevaluatie door controle vragen Les samenvatten Huiswerk portofolio maken 2

3 Inleiding: Waarom gaan we in deze les het thema Balans bespreken? De reden is dat met de balans de waarde van de zaak op een eenvoudige manier bepaald kan worden, zodat de ondernemer weet hoe zijn bedrijf er financieel voor staat. Leerdoelen: Na deze les weet je wat: - De definitie van een balans is; - Hoe een balans eruit ziet; - Waarom een ondernemer een balans opstelt - De balansregels zijn; Na deze les kun je: - Een balans samenstellen; - De mutaties van een balans bijwerken. Na deze les ken je: - De begrippen die bij de balans horen. Praktijkvoorbeeld: De les begint met een praktijkvoorbeeld. 1. Ben je ooit naar de markt geweest om fruit of groente te kopen? 2. Wat gebruiken ze om de fruit of groente mee af te wegen? Nieuwe lesaanbod: - Een andere naam voor een weegschaal is Balans; - De vorm die een balans heeft noemen we scontrovorm; - Een balans is een overzicht van bezittingen en schulden en van het eigen vermogen op een bepaald moment; - Een balans heeft een linkerkant (debet) en een rechterkant(credit); - Aan de linkerkant plaatsen we de bezittingen; - Aan de rechterkant plaatsen we het vermogen van het bedrijf - Om met de balans te kunnen werken moeten wij volgens een vaste aantal afspraken werken; 1 e afspraak: Dat debet links betekent en credit rechts 2 e afspraak: De bezittingen staan debet dus links op de balans en het vermogen komt credit dus rechts op de balans. De creditkant geeft aan waar het geld voor de bezittingen vandaan komt. 3 e afspraak: Het vermogen bestaat uit: het eigen vermogen en vreemd vermogen. 3

4 4 e afspraak: De totaaltelling van de debet-kant moet overeenkomen met de totaaltelling van de credit-kant van de balans. Als dat niet zo is dan heb je ergens een fout gemaakt. 5 e afspraak: De balans moet volgens een bepaald volgorde gemaakt worden. 4

5 Kennisverwervingsfase De leerlingen moeten tijdens de uitleg aantekeningen maken. De dia s bevatten stukjes van de theorie, maar aanvullende informatie en voorbeelden moet de leerling zelf in zijn schrift noteren. Dit is een nieuw onderwerp. Terugblikken Vroeger toen wij naar de markt gingen gebruikten wij gewichten om de prijs van een product te kunnen bepalen. 1. Heb je opgelet wat ze op de markt gebruiken om fruit mee af te wegen? 2. Stel dat wij het gewicht van de balans weg zouden halen wat denken jullie dat er zal gebeuren? 3. Dus wat zou de functie van de gewichten zijn denken jullie? Scontrovorm 5

6 Voorbeeld 1: de balans Debet Balans Credit Vaste activa: Passiva: Gebouwen ,00 Eigen Vermogen ,00 Inventaris ,00 Vlottende activa: Langlopende schulden: Voorraad goederen ,00 Hypothecaire lening ,00 Debiteuren ,00 Familie lening ,00 Liquidemiddelen: Kortlopende schulden: Kas 5.000,00 Crediteuren ,00 Bank ,00 Bankkrediet , , ,00 Toelichting Balansbegrippen: Vaste activa Waarom gebruiken wij de term vaste activa? Wat is het? Om antwoord hierop te kunnen krijgen, dienen wij de volgende vraag te beantwoorden: Als wij het gebouw en inventaris zouden verkopen, gaat dat snel of duurt het lang voordat je het geld hebt? (Het antwoord is het duurt lang, dus je zit een lange tijd aan dat pand en inventaris vast. In ieder geval langer dan één jaar, vandaar dat we de term vaste activa gebruiken) Vlottende activa Voorraad goederen en Debiteuren zijn schulden die binnen één jaar betaald moet worden. Dus het gaat het vlot of niet? (Het antwoord is als je goederen verkoopt of klanten hebt die je nog geld van moet krijgen, gaat het vlot. Binnen een jaar moeten de klanten jou terugbetalen. Ook kun je sneller (vlotter) over jou bank- of kasgeld beschikken als je die nodig zou hebben vandaar dat we term vlottende activa gebruiken). Passiva Waarom gebruiken we de term Passiva? Wat is het? Dat is het geld dat het bedrijf mee gefinancierd wordt. Onder passiva vallen het eigen vermogen en het vreemd vermogen. Het eigen vermogen wordt aan de creditkant geplaatst omdat het een schuld is aan de eigenaren (aandeelhouders) van het bedrijf. Het vermogen dat de eigenaren in het bedrijf gestoken hebben. Het vreemd vermogen zijn schulden en worden onderverdeeld in langlopende schulden en kortlopende schulden. De langlopende schulden zijn schulden die lang lopen en kortlopende schulden zijn schulden die kort lopen. 6

7 Als wij een bedrijf hebben dan hebben we spullen nodig om het bedrijf mee in te richten. Denk aan bijvoorbeeld: bureaus, tafels, stoelen, kasten, computers enz. dat noemen we inventaris. Soms heb je een bedrijf waarvan klanten (een andere naam voor klanten zijn afnemers) die op rekening kopen en een andere keer betalen. Een zo n voorbeeld is de Weh Kamp. Dus anders gezegd dat zijn mensen van wie de ondernemer nog geld van moet krijgen. Soms zien we bij hypothecaire lening een bepaald percentage staan. Bijvoorbeeld 5% hypothecaire lening. De 5% is het intrestpercentage dat de ondernemer aan de bank terug moet betalen voor het geleende geld. Stel dat jij een zaak hebt en je verkoopt kleding. Dan ga jij inkopen doen bij een leverancier. Het kan zijn dat je veel spullen nodig hebt, maar niet gelijk het geld hebt om alles te betalen. Dus dan koop je bijvoorbeeld bij de leverancier in en je betaald binnen 30 dagen. Dat hangt ervan af welke afspraken je met de leverancier maakt. In ieder geval je betaalt een andere keer. Een ondernemer kan ook geld bij de bank lenen en dat noemen we een bankkrediet. 7

8 Integratiefase: Voorbeeld 2 Debet Balans Credit Vaste activa: Passiva: Gebouwen ,00 Eigen Vermogen ,00 Inventaris ,00 Vlottende activa: Langlopende schulden: Voorraad goederen ,00 Hypothecaire lening ,00 Debiteuren ,00 Familie lening ,00 Liquidemiddelen: Kortlopende schulden: Kas 5.000,00 Crediteuren ,00 Bank ,00 Bankkrediet , , ,00 Guusje koopt voorraad in voor 5.000, -- en betaalt contant. Vul de juiste bedragen in op de balans. Geeft eerst aan of de voorraad goederen meer wordt of minder. Welke andere wijziging neemt plaats? Debet Balans Credit Vaste activa: Passiva: Gebouwen Eigen Vermogen Inventaris Vlottende activa: Langlopende schulden: Voorraad goederen Hypothecaire lening Debiteuren Familie lening Liquidemiddelen: Kortlopende schulden: Kas Crediteuren Bank Bankkrediet Voorbeeld 3 Guusje haalt 7000,-- uit de bank en stort het in de kas, omdat ze geld nodig heeft. Vul de nieuwe balans in. 8

9 Debet Balans Credit Vaste activa: Passiva: Gebouwen Eigen Vermogen Inventaris Vlottende activa: Langlopende schulden: Voorraad goederen Hypothecaire lening Debiteuren Familie lening Liquidemiddelen: Kortlopende schulden: Kas Crediteuren Bank Bankkrediet 9

10 Toepassingsfase Opdracht 1 Via haar bankafschrift kan Guusje zien dat ze op 1 jan ,-- heeft afgelost aan hypotheek. Gevraagd: Welke twee posten veranderen op de balans? Opdracht 2 Gevraagd: Vul onderstaande overzicht in. Debet Balans Credit Vaste activa: Passiva: Gebouwen Eigen Vermogen Inventaris Vlottende activa: Langlopende schulden: Voorraad goederen Hypothecaire lening Debiteuren Familie lening Liquidemiddelen: Kortlopende schulden: Kas Crediteuren Bank Bankkrediet Lesevaluatie: Controle vragen: Hoe noemen wij de linkerkant v/d balans? Hoe noemen we de rechterkant v/d balans? Wat zijn debiteuren? Wat zijn crediteuren? Waarom staat het eigen vermogen rechts op de balans? Aan welke kant staan de bezittingen Aan welke kant staan de schulden Gewenste antwoord Debet Credit Klanten die op rekening kopen Leveranciers Het is het vermogen dat de eigenaren in het bedrijf gestoken hebben. Aan de linkerkant rechts 10

11 Samenvatting: - Dus samengevat kunnen we nu zeggen dat een balans twee kanten heeft; - Aan de linkerkant staan de bezittingen. Dat geeft de investeringen aan; - Aan de rechterkant staan de schulden. Dat geeft de bronnen van financiering aan; - Een balans heeft een scontrovorm; - Allebei de kanten moeten gelijk zijn, anders is het niet meer in evenwicht; - Een ondernemer maakt een balans om te weten hoe zijn bedrijf ervoor staat; deze balans maakt hij per maand of per jaar. Huiswerk voor de volgende les: Creëer jou eigen Portofolio. Deze kan gebruikt worden als een hulpmiddel om jou voortgang en ontwikkeling te kunnen volgen en te kunnen evalueren. Het dient om jou eigen werk te laten beoordelen door jou docentcoach, om kennis te delen met anderen en om de kwaliteit van jou studie te meten. Plaats de gemaakte opdrachten in jou portofolio en beantwoord de volgende vragen: o Wat gebeurt er als er goederen contant wordt betaald? o Wat gebeurt er als de hypotheek via bank wordt afgelost? o Wat moet je doen zodat de balans in evenwicht blijft? 11

12 Bijlagen: PowerPoint 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 Contactpersoon: mevrouw D. Baarh Postadres: P.O. Box 309 Bonaire, Kralendijk Telefoonnummer: Crib nummer: KvK: