Geachte mevrouw Geachte heer

Transcriptie

1 Omzendbrief 3402/AXW/ december 2010 Aan de voorzieningen/thuisbegeleidingsdiensten die zich richten tot jongeren Vragen naar: Nadine Frison - Annelies Weytjens Telefoon: 02/ / nadine.frison@vaph.be - annelies.weytjens@vaph.be Bijlage(n): 3 Crisisjeugdhulpverlening/ Rechtstreeks toegankelijke jeugdhulpverlening: richtlijnen naar aanleiding van het Besluit van de Vlaamse regering van 17 september 2010 Geachte mevrouw Geachte heer Via deze weg stellen we u op de hoogte van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de subsidiëring van crisisjeugdhulpverlening en rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp verleend door voorzieningen voor personen met een handicap (zie besluit in bijlage). Dit besluit werd goedgekeurd op 17 september De looptijd van het besluit is voor enkele bepalingen beperkt in de tijd. Eind juni 2009 werd u per omzendbrief op de hoogte gesteld van het gegeven dat bovenvermeld besluit in ontwerp was. Sedert de opstart van de netwerken voor crisisjeugdhulpverlening werd vastgesteld dat de sector voor personen met een handicap relatief minder actief betrokken was bij het aanbod in de crisishulpverlening. Het besluit wil het engagement verhogen door de voorwaarden waaraan betrokken voorzieningen zich binnen de netwerken engageren, aan te passen. In wat volgt, vindt u nadere toelichting bij de bepalingen van het besluit en de daaraan gelinkte administratieve richtlijnen. In tweede instantie biedt het besluit de juridische grond opdat voorzieningen uit de sector voor personen met een handicap kunnen deelnemen aan de netwerken voor rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp. Begin augustus 2009 werd u eveneens via omzendbrief op de hoogte gesteld van de beslissing van het Managementcomité IJH om een deel van het aanbod vanuit de sector rechtstreeks toegankelijk te maken. 1. Crisisjeugdhulpverlening (CJ) 1.1 Probleemstelling 1. De crisisjeugdhulpverlening stelt zich open voor alle minderjarigen. Dit betekent voor de VAPH sector dat er geen PEC beslissing noodzakelijk is; 2. De netwerken draaien voornamelijk op het verzekerde aanbod. Onder een verzekerd aanbod wordt verstaan dat een plaats wordt vrijgehouden en steeds door het centraal permanent crisismeldpunt kan worden geactiveerd tenzij ze reeds bezet wordt door een minderjarige in crisis. Vanuit de verschillende door IJH gevatte sectoren zijn er engagementen in de hulpprogramma s crisisjeugdhulp. Veelal vallen de engagementen die niet vanuit de VAPH sector komen, bijvoorbeeld vanuit Bijzondere Jeugdbijstand, Kind en Gezin en AWW, onder het verzekerde aanbod. Dit heeft tot gevolg dat de meldpunten zich veel vaker wenden tot dit aanbod waardoor de belasting op de voorzieningen van deze sectoren groot wordt. Er wordt dus aan de VAPH sector gevraagd meer verzekerde engagementen in te zetten om de beschikbare capaciteit verzekerd aanbod te vergroten; 1. Een verzekerd aanbod wordt gangbaar ingezet ofwel via het gebruik van artikel 17 van het BVR van 9 december 2005 (hierbij wordt er een plaats vrijgehouden voor crisishulpverlening die wordt gesubsidieerd alsof ze volzet is) ofwel door in overtal te

2 gaan. Voor de VAPH sector, zijn bovenstaande regelingen niet evident: een minderjarige begeleiden of opnemen bovenop de erkende capaciteit wordt voor voorzieningen erkend door het VAPH niet gesubsidieerd en een plaats vrij houden terwijl er lange wachtlijsten zijn, roept vragen op. 3. Bovendien werd een engagement binnen de netwerken voor crisisjeugdhulpverlening tot nog toe niet gelijkwaardig gesubsidieerd aan een reguliere opname wat aantal F-dagen betreft. 1.2 Bepalingen van het besluit van 17 september 2010 Het besluit van 17 september 2010 komt tegemoet aan bovenvermelde zaken : 1. Het besluit biedt de juridische grond opdat een minderjarige door een voorziening erkend door het VAPH begeleid of opgevangen kan worden binnen de context van de crisisjeugdhulp, zonder dat er een PEC beslissing moet zijn voor die zorgvorm; 2. Indien een voorziening een verzekerde plaats aanbiedt en een minderjarige begeleidt of opvangt bovenop de erkende capaciteit, dan zal de voorziening hiervoor vanaf 2010 en tot en met het einde van 2011, vergoed worden. Deze middelen kunnen worden ingezet volgens de noden die de voorziening ervaart inzake de crisisjeugdhulpverlening, bijv. door extra personeelsleden aan te werven. De vergoeding voor engagementen bovenop de erkende capaciteit wordt geregeld in artikel 4 van het BVR van 17 september 2010 (de bedragen vindt u terug in de bijlagen). Let wel! Het betreft hier verzekerde engagementen zoals hierboven toegelicht. Dit betekent ook dat de voorziening/dienst zich dient in te schrijven in het netwerk Crisisjeugdhulp in de regio. Voor crisisopvang buiten verzekerd aanbod, het zogenaamde mogelijk aanbod, kan geen extra middelen verkregen worden bij overtal. De incentive van 100 euro blijft wel van toepassing. Indien uw voorziening wenst deel te nemen aan het netwerk CJ binnen uw regio met een verzekerd aanbod (artikel 17 1 of niet), neemt u contact op met (afhankelijk van uw regio): - Wilfried Meyvis voor de regio's Antwerpen en Limburg op wilfried.meyvis@wvg.vlaanderen.be en per telefoon op / ; - Koen Gevaert voor de regio's West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen op koen.gevaert@wvg.vlaanderen.be en per telefoon op / ; Martine Puttaert voor de regio's Vlaams Brabant en Brussel op martine.puttaert@wvg.vlaanderen.be en per telefoon op / Het regionale IJH team zal instaan voor de technische en praktische aansluiting bij een netwerk van uw regio. Dit betekent dat u verwacht wordt om deel te nemen aan de activiteiten van de netwerkstuurgroep crisisjeugdhulp van het gebied waarin u gevestigd bent en hulp biedt.). Ten tweede zal u na aanmelding bij het regionale IJH team, dienen in te tekenen voor het hulpprogramma van de CJ netwerken. Het betreft hier een onderdeel van de databank Integrale Jeugdhulp dat gebruikt wordt door en ten dienste staat van de leden van het CJ-netwerk. Concreet zal u uw aanbod en uw concrete hulpverlening dienen te beschrijven en te registreren opdat er voor de meldpunten continu zicht is op de vrije plaatsen. De databank wordt tevens gebruikt om zicht te krijgen op het cliëntenverkeer (om welke groepen minderjarigen gaat het voornamelijk, welke vervolghulp wordt er geboden, ). Een online handleiding vindt u via volgende link m op de website van Integrale jeugdhulp. U kan ook altijd uw licht opsteken bij het regioteam IJH voor een verduidelijking van deze procedure. Het VAPH en Integrale jeugdhulp zullen via continu overleg opvolgen wat het verzekerd aanbod is vanuit de gehandicaptensector om zo de efficiëntie en effectiviteit van het nieuwe besluit van 17 september 2010 te kunnen evalueren; 3. Artikel 3 2 van het besluit van 17 september 2010 stelt dat er per aanwezigheidsdag in crisishulpverlening, bijkomend een afwezigheidsdag wordt vergoed; op die manier wordt de opvang binnen de crisisnetwerken voor een verzekerd engagement op gelijkaardige wijze vergoed als een reguliere opname. 1 Voor een erkenning artikel 17 is een geëigende procedure van toepassing waarbij de erkenning wordt toegekend na advies van de administratie en goedkeuring door het Managementcomité IJH.

3 Twee algemene bepalingen: 1. Bovenvermelde bepalingen treden in werking vanaf 01 januari Artikel 4 van het besluit van 17 september 2010 is bovendien beperkt in de tijd en zal eindigen op 31 december Tijdens en na deze experimentele periode zal geëvalueerd worden wat het effect van de inzet van bijkomende middelen was; 2. Indien men een artikel 17 (BVR 19 december 2005) toegekend heeft gekregen, dient eerst deze plaats aangesproken te worden vooraleer beroep kan gedaan worden op artikel 4 (BVR 17 september 2010). 1.3 Praktische toepassing Het opzet en de uitwerking van de crisisjeugdhulpverlening staan beschreven in de werkmap IJH hoofdstuk 4. Het principe is dat de minderjarige steeds op doorverwijzing van het centraal permanent crisismeldpunt bij een dienst of voorziening voor crisisinterventie, crisisbegeleiding of crisisopvang aangemeld wordt. De betrokken minderjarigen dienen niet te beschikken over een PECbeslissing om gebruik te kunnen maken van dit hulpaanbod. Ook niet als het om een aanbod zou gaan geboden door voorzieningen erkend door het VAPH. Reeds sedert 2008 verloopt crisishulp binnen de erkenning via de kostenstaten resp. via het subsidiedossier heroverweging of thuisbegeleiding. Indien een dienst of voorziening op jaarbasis het aantal subsidiabele begeleidingen of de subsidiabele bezetting waarvoor ze maximaal erkend is, overstijgt door een verzekerd aanbod te doen binnen de netwerken voor crisisjeugdhulpverlening, dan kan ze vanaf 2010 voor de gerealiseerde crisishulp in overtal aanspraak maken op een forfaitaire vergoeding. De crisishulpverlening blijft kosteloos voor de cliënt. De anonieme aanmeldingswijze via het crisismeldpunt heeft enkele consequenties voor de registratie en subsidiëringswijze. De praktische consequenties zijn de volgende mail met nominatieve gegevens Een engagement binnen de crisisjeugdhulpverlening kan in de praktijk uitgevoerd worden in volgende vormen: 1. crisisopvang (door internaat, OBC of semi-internaat); 2. crisisbegeleiding via heroverweging (ambulante begeleiding via internaat, OBC of semiinternaat); 3. crisisbegeleiding vanuit thuisbegeleiding. In de gevallen vermeld onder punt 1. stuurt de betrokken voorziening na het stopzetten van de een mail naar het VAPH, ongeacht of de minderjarige beschikt over een PEC-beslissing. De mail wordt gericht naar zowel uw contactpersoon op de helpdesk cliëntenadministratie als naar Annelies Weytjens. In het geval vermeld onder punten 2. en 3., dient u de begeleidingen die in dit kader gepresteerd werden, op te nemen in het afrekeningsdossier. Het sjabloon zal hiertoe worden aangepast. Uw mail bevat volgende gegevens: 1. De naam, voornaam en het rijksregisternummer van de betrokkene; 2. Het afdelingstype of werkvorm waaronder de ondersteuning valt; 3. De doelgroep(en) waartoe de persoon kan gerekend worden; 4. Begin- en einddatum van de periode waarin wordt ondersteund (van tot en met ); 5. Melding of betrokkene over een PEC-beslissing beschikt of niet. In het onderwerp van uw mail vermeldt u Crisisopvang. U stuurt de mail via een typ die u nog zal worden bezorgd vanuit de helpdesk cliëntenadministratie. Deze gegevens worden opgevraagd om te kunnen subsidiëren enerzijds en om de instroom van personen te kunnen monitoren anderzijds.

4 1.3.2 vergoeding overtal Wanneer na afloop van een jaar blijkt dat er overtal is, dient de voorziening/dienst na afronding van haar kostenstaten of van haar subsidiedossier heroverweging/thuisbegeleiding, samen met haar contactpersoon van de Afdeling Zorg te overlopen of het inderdaad overtallers betreft die opgevangen of begeleid werden in het kader van crisishulp, zodat a.d.h.v. de forfaitaire bedragen (art. 4 van het besluit van 17 september 2010) de bijkomende subsidie bovenop erkenning kan worden berekend. De voorziening/dienst geeft dus in haar regulier subsidiedossier de begeleide/opgevangen personen door opgevangen binnen de erkenning (hierin kan eventueel ook crisishulp). Ze ontvangen hiervoor per I-dag een extra F-dag. De bijkomende subsidie bovenop erkenning kan enkel personen in overtal betreffen die crisishulp kregen. Dit betekent dat de betaling van de bijkomende subsidie maar kan gebeuren ten vroegste samen met de afrekening van betrokken subsidiejaar administratieve afspraken in het geval van opname in of ambulante begeleiding vanuit een (semi-)residentiële voorziening binnen de crisisjeugdhulpverlening 'niet artikel 17' dienen de en steeds in de cliëntregistratie na het beëindigen van de crisishulpverlening te worden stopgezet; in het geval van opname in een (semi-)residentiële voorziening binnen de crisisjeugdhulpverlening 'niet artikel 17' dienen er steeds kostenstaten te worden ingediend; voor de kostenstaten voor opnames vanuit een (semi-)residentiële voorziening binnen de crisisjeugdhulpverlening 'niet artikel 17' worden vanaf 2010 de F-dagen gegenereerd door de cliëntenadministratie van het VAPH, per I-dag wordt bijkomend een F-dag toegekend; de opnames vanuit een (semi-)residentiële voorziening binnen de crisisjeugdhulpverlening 'niet artikel 17' moeten steeds opgenomen worden in de gemiddelde bezetting van het dagprijsdossier; in het geval van crisisbegeleiding via een dienst voor thuisbegeleiding dienen de en steeds in de cliëntregistratie na het beëindigen van de crisishulpverlening te worden stopgezet; in het geval van ambulante crisisbegeleiding verloopt de subsidiëring via dossier heroverweging/ thuisbegeleiding; in het geval van crisisopvang of -begeleiding mag geen financiële bijdrage van de cliënt gevraagd worden; de incentive van 100 blijft van kracht, één incentive per crisisbegeleiding en één per crisisopvang, dit betekent dat als het gaat om één cliënt de beide incentives cumuleerbaar zijn; voor opname of begeleidingen verzekerd aanbod bovenop de erkende capaciteit kan vanaf 2010 aanspraak gemaakt worden op een forfaitaire vergoeding; Meer uitleg over deze afspraken vindt u in de twee tabellen in bijlage: één inzake de subsidies en incentives en één inzake de reguliere subsidiëring. De richtlijnen voor die diensten en voorzieningen die een erkenning voor een artikel 17 (van het BVR 09 december 2005) kregen toegekend, werden hier tevens in opgenomen. Alle zorgvoorzieningen die zich richten tot minderjarigen kunnen deelnemen aan de crisisjeugdhulp. Het verzekerd aanbod waarvan sprake houdt geen rekening met doelgroep, immers de inspanningen van de netwerken richten zich tot alle minderjarigen. 2. Rechtstreeks toegankelijke jeugdhulpverlening (RTJ) 2.1 Situering Voor volgende typemodules werd door het Managementcomité Integrale Jeugdhulp beslist dat ze rechtstreeks toegankelijk moeten worden: Volgnummer typemodule Type dienst/voorziening Naam Duur, frequentie, intensiteit Dienst voor thuisbegeleiding Laag frequente mobiele en ambulante vraagverheldering, begeleiding en behandeling voor kinderen en jongeren D:6-20 maanden F: 6 keer/jaar tot 1 keer/ week I: 1-3 uur

5 met een (vermoeden) van handicap en voor hun gezin Dienst voor thuisbegeleiding Mobiele en ambulante vraagverheldering, begeleiding en behandeling voor baby s en jonge kinderen met een (vermoeden van) handicap en voor hun gezin Dienst voor thuisbegeleiding Mobiele en ambulante diagnostiek, begeleiding en behandeling voor kinderen en jongeren met een (vermoeden van) handicap en voor hun Observatie- en behandelingscentrum gezin Kort verblijf voor kinderen en jongeren met een handicap D: 6-20 maanden F: 1 keer/jaar tot 1 keer/maand I: 1-3 uur D: 6-20 maanden F: 1 keer/jaar tot 1 keer/maand I: 1-3 uur D: 1 week tot 3 maand F: 24 uur (volcontinu) I: 1 keer/maand tot 2 keer/week internaat Kort verblijf voor kinderen en jongeren met een handicap D: 1 week tot 3 maand F: 24 uur (volcontinu) I: 1 keer/maand tot 2 keer/week Om in aanmerking te komen voor het hulpaanbod van de rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp, dient de minderjarige niet te beschikken over een PEC-beslissing. Het betreffende aanbod werd door de diensten en voorzieningen uitgeschreven voor een bepaalde doelgroep. Met andere woorden: de rechtstreeks toegankelijke hulp richt zich specifiek tot minderjarigen met een handicap en het is aan de betrokken dienst of voorziening om te beslissen of de minderjarige aan de bepalingen al dan niet voldoet. Het naleven van de doelgroepbepaling zal mee door het Agentschap Inspectie bewaakt worden. Het besluit van 17 september 2010 maakt de instroom van deze groep jongeren zonder PEC beslissing juridisch mogelijk. De bepalingen inzake de rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp treden in werking vanaf 1 januari RTJ-opvang betreft dus een korte opvang in OBC of internaat (geen ambulante begeleiding). RTJbegeleiding is mogelijk via de diensten voor thuisbegeleiding. Specifieke aandacht wordt hierin gevraagd voor de wijziging die het besluit aanbrengt in het besluit van 17 december 1996 (BVR betreffende de erkenning en subsidiëring van thuisbegeleidingsdiensten voor personen met een handicap), met name dat het percentage personen dat door een dienst voor thuisbegeleiding mag begeleid worden zonder PEC beslissing opgetrokken wordt tot 50%. Dit percentage werd nadrukkelijk opgenomen in het besluit en zal na een looptijd van twee jaar (einde looptijd voor het gedeelte rond crisisjeugdhulpverlening, i.e. eind 2011) geëvalueerd worden. Indien dit percentage overschreden wordt, dan kunnen de betreffende begeleidingen niet gesubsidieerd worden. De begeleidingen die worden gepresteerd binnen deze 50% dienen volgens het besluit afzonderlijk in het afrekeningsdossier vermeld te worden; het sjabloon zal hiertoe worden aangepast. Indien de 50% bereikt werd dan dienen nieuwe aanmeldingen voor dit hulpaanbod te worden geregistreerd op de centrale registratie zorgvragen (CRZ). Tot slot, geven we bij deze nogmaals mee dat de diensten en voorzieningen die een rechtstreeks toegankelijk aanbod doen, of dus de diensten en voorzieningen die hun aanbod onder andere gemoduleerd hebben onder de hierboven beschreven typemodules, dienen aan te sluiten bij de netwerken voor rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp. De coördinaten van de beleidsmedewerkers IJH die voor verdere informatie kunnen gecontacteerd worden zijn: - Wilfried Meyvis voor de regio's Antwerpen en Limburg op wilfried.meyvis@wvg.vlaanderen.be en per telefoon op / Koen Gevaert voor de regio's West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen op koen.gevaert@wvg.vlaanderen.be en per telefoon op / Martine Puttaert voor de regio's Vlaams Brabant en Brussel op martine.puttaert@wvg.vlaanderen.be en per telefoon op / Praktische toepassing

6 2.2.1 registratie van gegevens : in het geval van RTJ via thuisbegeleiding : registratie gebeurt via het afrekeningsdossier; in het geval van RTJ via Observatiecentrum of Internaat : mail met nominatieve gegevens dient door uw voorziening na het stopzetten van de gestuurd te worden naar uw contactpersoon op de helpdesk cliëntenadministratie en naar Annelies Weytjens. U stuurt een mail ongeacht of de minderjarige beschikt over een PEC beslissing. Dit wordt gevraagd opdat de administratie kan monitoren om welke aantallen minderjarigen het gaat. Uw mail bevat volgende gegevens: 1. De naam, voornaam en het rijksregisternummer van de betrokkene; 2. Het afdelingstype of werkvorm waaronder de ondersteuning valt; 3. De doelgroep(en) waartoe de persoon kan gerekend worden; 4. Begin- en einddatum van de periode waarin wordt ondersteund (van tot en met ); 5. Melding of betrokkene over een PEC-beslissing beschikt of niet. In het onderwerp van uw mail vermeldt u RTJ-opvang. U stuurt de mail via een typ die u nog zal worden bezorgd vanuit de helpdesk cliëntenadministratie administratieve afspraken in het geval van een RTJ begeleiding of opvang dienen de en na het beëindigen van de hulpverlening steeds stopgezet te worden in de cliëntregistratie; in het geval van RTJ opvang moeten steeds kostenstaten worden ingediend; in het geval van een RTJ opvang moet dit steeds meegenomen worden in de gemiddelde bezetting in het dagprijsdossier; in het geval van RTJ begeleiding verloopt de subsidiëring via dossier thuisbegeleiding; de berekening van de eigen bijdrage gebeurt zoals gebruikelijk in de reguliere subsidiëring. Meer uitleg over deze afspraken vindt u in de twee tabellen in bijlage: één inzake de subsidies en incentives en één inzake de reguliere subsidiëring. Met eventuele vragen kan u steeds terecht bij Nadine Frison of Annelies Weytjens; de coördinaten vindt u bovenaan de brief. De vragen zullen worden gebundeld en via een apart schrijven worden beantwoord. Met vriendelijke groeten Laurent Bursens Administrateur-generaal

7 Bijlage 1 : SUBSIDIES EN INCENTIVES CRISISJEUGDHULPVERLENING / RTJ INTEGRALE JEUGDHULP Incentive artikel 16bis. BVR Crisisopvang (instroom via Meldpunt Crisishulp) Crisisbegleiding heroverweging (instroom via Meldpunt Crisishulp) Crisisbegeleiding via thuisbegeleiding (instroom via Meldpunt Crisishulp) Niet artikel 17 Artikel euro voor een ambulante of mobiele crisisbegeleiding; 100 euro voor een crisisopvang per jongere; 50 euro voor een ambulante of mobiele crisisinterventie; - Niet in mindering bij de vereffening van het betrokken jaar; - Betaling 2 X per jaar door Afdeling Zorg via specifieke parameters; - Geen aanvraag in te dienen (o.b.v. anonieme lijsten meldpunt); - 2 X incentive kan indien crisisopvang wordt gecombineerd met crisisbegeleiding Crisisopvang/begeleiding vanaf 2010 ook mogelijk (bovenop erkenning) : via forfait : De beperkingen in duur van de zijn dezelfde als bij crisishulp binnen de erkenning; - dag-en nachtopvang : 128 per dagen nachtopvang; - dagopvang : 62 per dagopvang; - nachtopvang : 66 per nachtopvang; - plaatsing in gezinnen : 35 per dag; - ambulante begeleiding : 195,90 per begeleiding; max. 20 begeleidingen van 1u. tot 5u.; bij combinatie van crisisbegeleiding en crisisopvang max. 10 begeleidingen van 1u. tot 5u. Indien zich dit voordoet, gelieve tijdig contact te nemen met uw contactpersoon. Na afronding van een werkingsjaar kunnen de berekeningen gebeuren. Betaling op moment van of na afrekening van een subsidiejaar. Reguliere subsidiëring (binnen erkenning) Reguliere subsidiëring RTJ opvang (Rechtstreeks Toegankelijke Jeugdhulp) RTJ begeleiding (Rechtstreeks Toegankelijke Jeugdhulp) Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing

8 Bijlage 2: REGULIERE SUBSIDIËRING Integrale Jeugdhulpverlening Crisisopvang (Internaat, OBC, Semi-internaat) Niet artikel 17 crisisopvang (=algemene regel) Artikel 17BVR (enkel voor voorzieningen die hiervoor in aanmerking komen) Cliëntregistratie Registratie subsidiëring Afrekenings/Dagprijsdossier Financiële bijdrage - In de cliëntregistratie geen bijkomende werkvorm, de werkvorm waar de opname gebeurt komt in aanmerking; - Begeleidingsovereenkomsten altijd beëindigen na stopzetten crisisopvang (startdatum = 1 dag van de crisisopvang; ontslagdatum = dag na crisisopvang); loopt maximum tot en met 7 de dag, of als verlengd maximum tot en met 14 de dag. - Specifieke werkvormen crisishulp art. 17 voorzien; - Begeleidingsovereenkomsten altijd beëindigen na stopzetten crisisopvang (startdatum = 1 dag van de crisisopvang; ontslagdatum = dag na crisisopvang); loopt maximum tot en met 7 de dag, of als verlengd maximum tot en met 14 de dag; Tot 2010 Vanaf Verloopt via kostenstaten; - Ook indien de jongere reeds een geldige PEC-beslissing heeft : al de gevraagde gegevens mailen naar uw contactpersoon van Helpdesk- Cliëntenadm. alsook naar A.Weytjens en hierna de kostenstaten indienen zoals gebruikelijk (voor jongeren zonder PEC-beslissing nadat uw contactpersoon het nodige heeft voorzien zodat ook deze kostenstaten aanvaard worden) - Aanwezigheidsdagen = maximaal het aantal dagen dat mogelijk is binnen duur van ; - Afwezigheidsdagen = dagen waarop jongere niet aanwezig is en die mogelijk zijn conform afdelingstype (bijv. ziektedag) binnen duur van - Idem als tot 2010 maar bovenop de geregistreerde aanwezigheidsdagen (en eventuele afwezigheidsdagen, andere dan F-dagen), zal voor elke aanwezigheidsdag een F- dag bij gevoegd worden door uw contactpersoon van Helpdesk-Cliëntenadm. via de procedure Correctie F- dagen. Zelf geen F-dagen meer registreren, maar het formulier Correctie F-dagen (+-teken vóór het aantal te corrigeren F-dagen) invullen en naar uw contactpersoon van Helpdesk-Cliëntenadm. mailen. (het formulier wordt hiertoe aangepast) - Geen kostenstaten, de werkvorm crisishulp art.17 zal geen toegang geven tot het indienen van kostenstaten. Een aparte communicatie wordt gericht aan de voorzieningen met een erkenning voor artikel Moet altijd mee opgenomen worden in de gemiddelde bezetting in het dagprijsdossier. Ook de te toe te voegen F-onderhoudsdagen mee op te nemen in de totale gemiddelde bezetting in het dagprijsdossier. - Wel in subsidiëring dagprijs opgenomen via toevoeging in dagprijs door VAPH. - In geval van crisishulp mag nooit een bijdrage van de cliënt gevraagd worden. Bij crisisopvang Code O te gebruiken als financiële code bij indiening kostenstaten.

9 Crisisbegeleiding via heroverweging (ambulante begeleiding vanuit Internaat, OBC, Semi-internaat) Crisisbegeleiding via thuisbegeleiding (diensten voor thuisbegeleiding) - Werkvorm ambulante begeleiding te gebruiken; -Begeleidingsovereenkomsten altijd beëindigen na stopzetten crisishulp (vanaf : startdatum crisisbegeleiding; einde : ontslagdatum dag volgend na laatste begeleiding); loopt tot maximum 28 dagen, max. 2 X verlengbaar met 7 dagen.; - Werkvorm thuisbegeleiding te gebruiken; -Begeleidingsovereenkomsten altijd beëindigen na stopzetten crisishulp (vanaf : startdatum crisisbegeleiding; einde : ontslagdatum dag volgend na laatste begeleiding); loopt tot maximum 28 dagen, max. 2 X verlengbaar met 7 dagen.; - Geen kostenstaten, verloopt via dossier heroverweging. - Wel in subsidiëring dagprijs opgenomen via toevoeging in dagprijs door VAPH. Registratie via afrekeningsdossier heroverweging in afspraak met cliëntenadministratie. - Geen kostenstaten, verloopt via dossier thuisbegeleiding. - Via afrekeningsdossier thuisbegeleiding. Registratie in afspraak met uw contactpersoon Sandra Muyldermans. RTJ opvang (korte opvang in OBC en internaten; geen ambulante begeleiding) RTJ begeleiding (diensten voor thuisbegeleiding) - In de cliëntregistratie geen bijkomende werkvorm, de werkvorm waar de opname gebeurt komt in aanmerking; -Begeleidingsovereenkomsten altijd beëindigen na stopzetten RTJ (van : startdatum RTJ; einde : ontslagdatum dag na RTJ). loopt afhankelijk van het aanbod: (OBC): -> aansluitend 1 week tot 3 maanden (internaat): -> aansluitend 1 week tot 3 maanden - Werkvorm thuisbegeleiding te gebruiken; -Begeleidingsovereenkomsten - Verloopt via kostenstaten; - Ook indien de jongere reeds een geldige PEC-beslissing heeft al de gevraagde gegevens mailen naar uw contactpersoon van Helpdesk-Cliëntenadm. alsook naar A.Weytjens en hierna de kostenstaten indienen zoals gebruikelijk (voor jongeren zonder PEC-beslissing nadat uw contactpersoon het nodige heeft voorzien zodat ook deze kostenstaten aanvaard worden) - Dagen in de kostenstaten voor RTJ-opvang : registratie in de kostenstaten van de gebruikelijke aan- en afwezigheidsdagen binnen de duur van de. - Moet altijd mee opgenomen worden in de gemiddelde bezetting in het dagprijsdossier. - Geen kostenstaten, verloopt via dossier thuisbegeleiding. - Via afrekeningsdossier thuisbegeleiding. Registratie in afspraak met uw - De bijdrageberekening gebeurt zoals gebruikelijk in de reguliere subsidiëring. - De bijdrageberekening gebeurt zoals gebruikelijk in de reguliere subsidiëring.

10 altijd beëindigen na stopzetten RTJ (van : startdatum RTJ; einde : ontslagdatum dag volgend na laatste begeleiding); contactpersoon Sandra Muyldermans. loopt afhankelijk van het aanbod : (thuisbegeleiding): -> 6-20 aansluitende maanden (thuisbegeleiding): -> 6-20 aansluitende maanden (thuisbegeleiding): -> 6-20 aansluitende maanden