Handleiding en werkboek periode 1 en 2 Medicom voor 1 e jaars student

Transcriptie

1 Handleiding en werkboek periode 1 en 2 Medicom voor 1 e jaars student Naam student: 2-letterige code: Toegangscode: Agenda: AH Pagina 1

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Opstarten Medicom en inloggen (op school)... 4 Patiënt zoeken... 7 Medicom programma afsluiten: AH Pagina 2

3 Inleiding Deze handleiding is geschreven voor de DA studenten, die gaan werken met Medicom. Medicom is een computerprogramma, dat in veel huisartspraktijk wordt gebruikt. In dit programma kan de doktersassistent gegevens opzoeken van patiënten, afspraken maken voor het spreekuur, laboratoriumuitslagen invoeren etc. Om in een eigen praktijk te werken in het programma Medicom, met eigen patiënten, moet je op school altijd gebruik maken van je 2-letterige persoonlijke code en je persoonlijke toegangscode. Schrijf je 2- letterige code en toegangscode op de voorkant van deze handleiding en neem dit iedere Medicom les mee zolang je dit nodig hebt om te kunnen werken in het programma AH Pagina 3

4 Opstarten Medicom en inloggen (op school) 1. Zet de computer aan 2. Voer niet je eigen gegevens in, maar de volgende gegevens: achter gebruikersnaam: _pharmacom (laag streepje, kleine letters) achter wachtwoord: Welkom123 (hoofdletter en kleine letters) 3. Je komt nu op de website van Portal.e Health domein.nl 4. Voer in bij: Username: Password: rocm_studentxx (xx is het schermnummer linksboven op je beeldscherm, bijv. 07 of 29) welkom123 (kleine letters!) en geef een enter AH Pagina 4

5 5. Het volgende scherm verschijnt: 6. Klik op Medicom ROC Mondriaan Het volgende scherm verschijnt, dit kan even duren. Niet opnieuw klikken a.u.b. 7. Voer bij de gebruikersnaam het volgende in: Bij gebruikersnaam: de 1 e 3 letters van je voornaam en de 1 e 3 letters van je achternaam en hierachter een dubbele punt en het getal 600 (bijv. Astrid Blok, typt hier: astblo:600) Bij wachtwoord: de 1 e 3 letters van je voornaam en de 1 e 3 letters van je Achternaam Geef een enter en het volgende scherm verschijnt: AH Pagina 5

6 Op dit scherm zie je allerlei icoontjes, waarop je kunt klikken en in een bepaald onderdeel van het programma kunt werken AH Pagina 6

7 Patiënt zoeken - Op school zoek je een patiënt altijd op via patiëntnaam (memo) - Voer eerst je eigen 2- letterige code in, gevolgd door de eerste 3 letters van de patiënt Stel dat BE jouw 2 letterige code is en de patiënt is Dhr. J. Arntz. Dan voer je in bij patiëntnaam (memo): BEARN (in de praktijk zoek je een patiënt op via de geboortedatum) - Selecteer de patiënt, door erop te gaan staan en te klikken. - Nu krijg je de medicatiestatus van de patiënt. (als het goed is zal het dossier nu nog leeg zijn) - Druk op OK - Je krijgt een melding WID (=Wettelijke identificatie): druk hier op school altijd op nee - Sluit dit scherm door rechtsboven op het dikke kruisje in de icoonbalk te klikken (zie afbeelding hieronder) AH Pagina 7

8 - Je krijgt een melding verrichtingen registratie: kies hier op school voor niet boeken en kies vervolgens voor sluiten AH Pagina 8

9 Medicom programma afsluiten: Klik rechtsboven op het kruisje, hierna verschijnt het volgende scherm: Klik rechtsboven op Sign out en het Medicom programma wordt afgesloten AH Pagina 9

10 AH Pagina 10

11 Werkboek Medicom voor periode 1 Naam student: 2-letterige code: Toegangscode: Agenda nummer: AH Pagina 11

12 Week 5 en 6: Opdracht 1 Inloggen en verkennen - Je leert hoe je gaat inloggen in het Medicom programma. - Volg de instructies van de docent en kijk ook in de Handleiding Medicom voor de student. - Je gaat alle onderstaande icoontjes verkennen, dat wil zeggen dat je op ieder icoontje klikt en hieronder opschrijft, wat je hiermee kunt doen in het Medicom programma. Icoon 1: Icoon 2: Icoon 3: Icoon 4: Icoon 5: Icoon 6: Icoon 7: Icoon 8: Icoon 9: Icoon 10: Icoon 11: Icoon 12: AH Pagina 12

13 Week 7: Opdracht 2 Opstarten en patiënt zoeken - Start Medicom zelfstandig op, gebruik hierbij de Handleiding Medicom voor de student - Volg de demonstratie opzoeken van patiënten in Medicom van de docent - Let op dat je deze opdracht uitvoert, door stap voor stap het onderdeel Patiënt zoeken in de handleiding te volgen, zodat je niet vastloopt in het programma. - Zoek zelfstandig minimaal zes van de onderstaande patiënten op in het Medicom programma. Naam Adres geboortedatum 1 Mevr. M. Birsak Johan de Bruinstraat Dhr. G.H. Boxem Fazantenlaan Astrid Debets Breestraat Mevr. H. Ebbers Vogelkers Dhr. P. Jolink Breestraat Dhr. Lennings Notenkrakerlaan Mevr. B. Poncia Vogelkers Dhr. P. Poncia Fazantenlaan Dhr. A. Steele Merwedepad Mevr. R. vd Woude Merwedepad AH Pagina 13

14 Week 8: Opdracht 3 afspraak maken voor een patiënt - Volg de demonstratie Agenda: afspraak maken voor een patiënt, van de docent - Kijk ook hoe je een 5-daagse agenda kunt kiezen - Maak hierna een afspraak voor de onderstaande patiënten in de agenda. (zorg dat je minimaal vier patiënten hebt ingevoerd) 1 Mevr. R. v.d. Woude Geb: De Heer A. Debets Geb: Mevr. M. Boerboom (Marielle) Vogelkers 24 4 Mevr. M.Birsak Geb: Het echtpaar Arntz Zuiderzeeweg 26 6 Margarita Jolink Breestraat 13 7 Dhr. A. Snijders Heeft last van allergie. Zij wil graag een afspraak voor vandaag is er nog plaats? Haar voorkeur is half 2. Zijn anti hooikoorts medicijnen helpen niet voldoende. Hij wil een afspraak, zo snel mogelijk. Wil graag een afspraak voor een woensdag middag want dan is ze vrij van werk. Zij belt om een afspraak te maken maar kan niet deze week, want ze gaat op vakantie. Mevrouw belt om een afspraak te maken. Zij en haar echtgenoot hebben geen haast met de afspraak maar hebben een moeilijk probleem wat zij met de dokter willen bespreken. De moeder van Margarita Jolink Breestraat 13 belt om een afspraak te maken voor haar dochter. De dochter van De Heer A. Snijders geb belt om een afspraak te maken voor haar vader. Maak een afspraak voor haar op het spreekuur. Maak een afspraak zo snel als kan. Maak een afspraak voor de eerst volgende woensdagmiddag. Maak een afspraak op het spreekuur voor over een maand. Maak een afspraak met een dubbele tijd wanneer mogelijk is. Maak een afspraak voor woensdagmiddag Liefst zo vroeg en zo snel mogelijk dan kan zij hem nog brengen AH Pagina 14

15 Week 9: Opdracht 4 afspraak maken voor een patiënt en afspraak veranderen - Maak hierna een afspraak voor de onderstaande patiënten in de agenda. (zorg dat je minimaal vier patiënten hebt ingevoerd) 1 De heer Th. Gerritsen geb: De heer Th. Gerritsen belt voor een afspraak voor morgen. 2 Mevrouw M. Boerboom ( Marielle) Mevrouw heeft een afspraak gemaakt voor woensdagmiddag maar haar rooster is veranderd en wil nu graag de vrijdagochtend. 3 Steven Lennings geb: De Heer en mevr. Poncia Fazantenlaan 1 De moeder van Steven Lennings wil graag een afspraak voor haar zoon. De Heer en mevr. Poncia Fazantenlaan 1 willen graag met de dokter spreken over hun zoon Victor. 5 De Hr. Th. Gerritsen De Hr. Th. Gerritsen heeft zojuist voor een afspraak gebeld. De afgesproken tijd komt hem toch niet uit graag iets later op de dag. 6 Mevr.M. Birsak Mevr.M. Birsak belt, zij is de afspraak van vorige keer vergeten kan zij een nieuwe afspraak maken? Maak deze afspraak. Verander haar afspraak. Maak een afspraak voor hem. Maak een dubbele afspraak voor dit gesprek aan het eind van de dag. Verander deze afspraak. Maak een nieuwe afspraak voor haar AH Pagina 15

16 AH Pagina 16

17 Werkboek Medicom voor periode 2 Naam student: 2-letterige code: Toegangscode: Agenda nummer: AH Pagina 17

18 Week 1: Opdracht 1 Reserveren tijdblok - Reserveer de onderstaande tijdblokken in jouw agenda. - Volg zo nodig de demonstratie : agenda: reserveren tijdblok van de docent Tijdblok Plan een vak overleg in je agenda met artsen uit het gezondheidscentrum Volgende maand gaat de arts op proef 2x per week spreekuur houden in verzorgingshuis de Ark Reserveer hiervoor een tijdblok in de agenda. Plan een vrije dag in de agenda van de arts Tijdstip Plan dit a.s. vrijdag rond uur tot uur. Op maandagmiddag van uur en donderdag ochtend van uur, gedurende 1 maand Dinsdag over 14 dagen Week 2: Opdracht 2 Afspraken terugzoeken en zoeken naar beschikbare tijd in agenda - Maak een afspraak voor de onderstaande patiënten in de agenda 1 Dhr. A. Snijders Geb Fatima Birsak Geb Dhr. G.H. Boxem Geb Mevr. H. Ebbers Geb Maak een afspraak voor hem voor morgen, want hij moet vaak naar het toilet en de urine is donker van kleur, hij denkt een urineweginfectie. Maak een afspraak voor haar voor over twee weken om haar wratten aan te stippen. Ze heeft er last van omdat de wratten onder aan voet zitten. Maak een afspraak voor hem aan het eind van de week, want hij heeft hoofdpijnklachten. De patiënt heeft het erg druk op zijn werk en de situatie thuis is onrustig en hij slaapt slecht. Maak een afspraak deze week, omdat ze al twee week last heeft van duizeligheid. Na doorvragen blijkt ze ook last te hebben van hartkloppingen. - Sluit hierna je agenda af - Zoek de afspraken terug in de agenda door gebruik te maken van in de menubalk. - Kijk of je snel inzicht kunt krijgen in de beschikbare afspraaktijden in de agenda (tip ) - Kijk hoe je terug kunt keren naar het normale overzicht AH Pagina 18

19 Week 3 en 4 Opdracht 3 Invoeren SOEP -Open het dossier van de patiënten uit opdracht 2 -Zoek de patiënt op met patiëntnaam (memo) -Selecteer de patiënt -Kies voor overzichten (geel tabblad) -Kies vervolgens voor journaal -Hier ga je de SOEP invoeren, door te klikken op nieuw deelcontact, maak hierbij nog geen gebruik van de ICPC -codes -Sla hierna het contact op Week 5 en 6 Opdracht 4 Aanpassen SOEP en ICPC-code - Open het dossier van de onderstaande patiënten -Zoek de patiënt op met patiëntnaam (memo) -Selecteer de patiënt -Kies voor overzichten (geel tabblad) -Kies vervolgens voor journaal -Hier ga je de SOEP aanpassen en vul in de regel van de S de ICPC code in -Sla hierna het contact op Patiënt Contact Aanvulling Maak een afspraak voor hem voor morgen, want hij moet vaak naar het toilet en de urine is donker van kleur, hij denkt een urineweginfectie. 1 Dhr. A. Snijders Geb Fatima Birsak Geb Dhr. G.H. Boxem Geb Mevr. H. Ebbers Geb Maak een afspraak voor haar voor over twee weken om haar wratten aan te stippen. Ze heeft er last van omdat de wratten onder aan voet zitten. Maak een afspraak voor hem aan het eind van de week, want hij heeft hoofdpijnklachten. De patiënt heeft het erg druk op zijn werk en de situatie thuis is onrustig en hij slaapt slecht. Maak een afspraak deze week, omdat ze al twee weken last heeft van duizeligheid. Na doorvragen blijkt ze ook last te hebben van hartkloppingen. Het plassen is erg pijnlijk en komt met hele kleine beetjes De moeder van Fatima belt later nog een keer, dat ze ook jeukende uitslag tussen haar tenen heeft. Meneer heeft ook benauwdheidsklachten sinds de kinderen een nieuwe hond hebben. De dochter van mevrouw Ebbers belt op, om te vertellen dat haar moeder gevallen is. En wil graag dat de dokter even bij haar langs gaat vandaag AH Pagina 19

20 Week 7 en 8: opdracht 5 Invoeren uitslagen en NHG patiënt brieven koppelen aan ICPC-code Er wordt onderscheid gemaakt tussen episode en probleem en of deze actief zijn of niet actief zijn in Medicom. Bijvoorbeeld: Een patiënt is bekend met diabetes mellitus type 1, dit is een chronische aandoening. Dit wordt een probleem genoemd. Een andere patiënt heeft last van spanningshoofdpijn, dit hoeft geen chronische aandoening te zijn. Dit wordt een episode genoemd. Een episode duurt doorgaans niet langer dan 1 jaar. Een episode kan een probleem worden. Relevante aandoeningen van dit moment zet je actief in het journaal. De aandoeningen die eerder doorgemaakt zijn, zet je op niet actief in het journaal. Het voordeel hiervan is dat je geen overbodige aandoeningen op je werkblad krijgt te zien. - Open het dossier voor een patiënt - Zoek de patiënt op - Selecteer de juiste patiënt - Kies voor nieuwe bloeddrukmeting of nieuwe uitslag in (zie onder gele balk acties ) 4 Mevr. H. Ebbers Geb Dhr. A. Snijders Geb Uitslag bloeddruk systole/ diastole Vorige week: 130/110 Deze week: 130/100 Uitslag urine onderzoek Leucocyten +++ Nitriet : pos NHG patiënt brieven koppelen aan ICPC-code - Open het dossier van de bovenstaande patiënten - Zoek de patiënt op met patiëntnaam (memo) - Selecteer de patiënt - Kies voor overzichten (geel tabblad) - Kies vervolgens voor journaal - Selecteer de episode en kies vanuit het menu Acties voor NHG patiëntenbrief - Selecteer de gewenste brief AH Pagina 20

21 Week 9: Opdracht 6 Verwijsbrieven maken - Open het dossier van de onderstaande patiënt - Zoek de patiënt op met patiëntnaam (memo) - Selecteer de patiënt - Kies vervolgens voor acties (geel tabblad) - Klik vervolgens op nieuwe verwijsbrief - Schrijf een verwijsbrief voor : briefnaam specialisme derde naw Vraag/antwoord Zoeken episode Mevr. H. Ebbers Geb verwijsbrief kort -verwijzing eerste cardiologie overslaan Kies zelf een naam van een cardioloog Voer reden in van verwijzing: patiënt heeft hoge bloeddruk Startdatum: -Kies datum van vandaag -ICPC code: trefwoord: hoge bloeddruk -selecteer K85 - druk op zoeken - vervolgens op ok De verwijsbrief komt nu op je scherm -druk op ok; je scherm springt naar huidig contact -daarna opslaan -kies bij code: consult -opslaan Week 10: zo nodig afmaken en/ of herhalen van de opdrachten AH Pagina 21

22 AH Pagina 22