Notulen ALV vergadering, gehouden op 18 mei 2010 te Amstelveen

Transcriptie

1 Notulen ALV vergadering, gehouden op 18 mei 2010 te Amstelveen Aanwezig: Wiet Mica, Erise van der Laan, Fokko Postma, Riet Helmig, George van Dijk, Jan Tesselaar, Anne Groeneveld, Monica van Beusekom, Arno Jansen, Martien van der Vaart, Gerard Klijn, Ramon van Goor, Ab van Goor, Riet Mica, Hennie van Dijk, Ria Stevens, Andre Weterings, Diny Weterings, Ronald Verlooy, Johan Koppenol, Richard Molleman, Jan Kroezen, Theo Waaijman, Gerard de Rooij, Henk van Aalst, Frans Schulte, Wil Kuijper, Gerard Pen, Roswitha van der Laan, Martien van der Wal, Ronald de Ruyter, Jaco Oussoren, Hans Beukers, Edwin Valentijn, Silvester Koppers, Jan Nieuwenhuis, Jan van Zijl, Peter Oudshoorn, Dick van der Laarse, Ria Oudshoorn, Charita Kuijper, Ella Postma, Gerard van der Laan, Marilou van der Keur, Gerton Geut, Xander Steutel, Jan Dignum, Dennis Beliën, Theo Kooijman, Don Werlemann, Nico van Heeringen, Lennard Bakker en Theo Schuurman. Afwezig m.b.: Frida Poelwijk, Sharona van der Laan, Adrie de Blieck, Helma van de Brink, Noeke van de Brink, Dennis Doeve, Arwin van der Laan, Tommy Kunst, Hanny Kunst, René Brandse, Hans Snelting, en Hendrik Kooij. 1.Opening. Om uur opent de voorzitter en heet ons hartelijk welkom en prijst zich gelukkig met de grote opkomst, op mogelijk de laatste vergadering te Amstelveen. Als speciaal uitgenodigde gasten zijn aanwezig; Wethouder Ingrid Lambrechts en wethouder Jacques Dekker. De nieuwe exploitanten van de Bowling Mijdrecht; Margret Tol, Alan Coltman en Carolyn Coltman. Daarnaast nog de pers in persoon van Nel van de Pol voor de Nieuw Meerbode. In zijn openingswoord refereert de voorzitter aan de eerste ledenvergadering, na de grote brand van Mijdrecht Bowling op waar 109 leden aanwezig waren. Het zijn 7 lange jaren geworden. Met dank aan de samenwerking met de ABV en Dirk Netjes die het ons als vereniging mogelijk maakte om actief te blijven bowlen. Het streven om naar een Mijdrechts Bowlinghuis terug te keren is onverminderd aanwezig gebleven en wordt uiteindelijk nu bewaarheid nadat er vele hobbels genomen moesten worden. De Gemeente de Ronde Venen zegde haar medewerking toe maar had weinig mogelijkheden omdat zij geen subsidie verstrekken aan ondernemingen zodat de mogelijkheden die zich aandienden door andere investeerders moesten worden gefinancierd. De mogelijkheid om aan of bij het nieuw te bouwen zwembad een bowling faciliteit te realiseren werd aan alle kanten belicht en uitgediept en vond in de eigenaar, de Heer Breve een grote voorstander om een bowling te creëren en de financiën rond te krijgen. Margret Tol, Alan Coltman en Carolyn Coltman gaan deze nieuwe bowling exploiteren en worden hierbij gefeliciteerd en succes gewenst. Carolyn neemt de horeca afdeling voor haar rekening. Dan stelt de voorzitter vast dat nagenoeg hetzelfde bestuur nog of weer in functie is zoals die vlak na de brand was. Een woord van dank aan allen de commissie terug naar Mijdrecht waarin zitting hadden; Johan Koppenol en Martien van Balgooi. De huidige kascontrolecommissie die een extra vergadering op vrijdagavond belegde om de begroting aan te passen om zo een opening te creëren voor de terugkeer naar Mijdrecht. Hier namen aan deel; Xander Steutel, Jan Kroezen, Richard Molleman en Fokko Postma. Ook werd Theo Waaijman bedankt voor zijn deskundige adviezen om de terugkeer naar Mijdrecht mogelijk te maken. Verder bedankt hij de gemeente voor hun aandeel in de terugkeer naar Mijdrecht. Dan zijn er nog twee mensen die de voorzitter in het bijzonder wil bedanken en wel degene die hem steeds terzijde hebben gestaan bij al zijn inspanningen om de bowlingfaciliteit in Mijdrecht

2 te realiseren, dat zijn Riet Helmig, een niet weg te denken bestuurslid die zich weer volledig aan de jeugd gaat wijden en niet in de laatste plaats zijn vrouw Riet. Die in de afgelopen periode de ups en downs in de ontwikkelingen en de daaraan verbonden tegenslagen heeft moeten trotseren. Zij krijgen beiden een bloemetje. Margret Tol wordt het woord gegeven en verteld hoe de uiteindelijke realisatie tot stand is gekomen. Zij heeft eerst pas twee weken terug, nadat het project voor hun aanvankelijk was afgeblazen omdat de financiering niet rond kwam, gehoord dat deze problemen nu waren ondervangen. De vraag was of zij nog steeds geïnteresseerd waren. Met een kort en bondig antwoord van JA zou de samenwerking een feit kunnen worden. Binnen luttele dagen, op 12 mei 2010 is deze samenwerking tot stand gekomen, en op 14 mei 2010 konden zij zich de trotse eigenaars noemen van Bowling Mijdrecht. De uitspraak; We gaan op 1 september 2010 in Mijdrecht bowlen klonk velen als muziek in de oren. De website zal dinsdag as. open gaan onder de naam Bowling Mijdrecht.nl De wethouders benadrukten, ieder op zijn/haar eigen wijze, het belang om de bowlingfaciliteiten in Mijdrecht terug te krijgen en zegde toe om zoveel mogelijk hulp te bieden om de BVM weer tot een gezonde vereniging te maken. Wethouder Lambrechts benadrukte en prees de vasthoudendheid om een zo moeilijk project te doen slagen en Dekker werd haast ziek van alle telefoontjes en s van Wiet m.b.t. dit project. Hierna werd er een korte pauze ingelast en werd afscheid genomen van de extra uitgenodigde gasten. 2. Inkomende stukken. Er waren 11 afzeggingen voor de vergadering van; Helma en Noeke van de Brink, Frida Poelwijk, Dennis Doeve, Sharona van der Laan, Arwin van der Laan, Tommy en Hanny Kunst, René Brandse, Hans Snelting en Hendrik Kooij. Voorts was er een machtiging afgegeven voor eventuele stemming van Arwin van der Laan aan Ronald de Ruijter. 3. Goedkeuring notulen van Lennard Bakker merkt op dat in pagina 2 en 4 genoemde stemmingen niet rechtmatig zijn verlopen omdat het stembureau volgens de statuten, uit 3 i.p.v. uit 2 personen moet bestaan. Frans Schulte merkt op dat de vergadering de stemming heeft goedgekeurd. Voorts wordt de machtiging van meer dan één persoon (tot 5) als onrechtmatig genoemd. Dit werd door het bestuur bevestigd. In het vervolg zal, volgens de statuten, slechts één machtiging worden toegestaan. Op de vraag of de stemming opnieuw moet gebeuren wordt negatief gereageerd daar het onderhavige onderwerp reeds is verjaard en de einduitslag niet meer doet veranderen. Waarvan akte. Xander Steutel merkt op dat op pagina 5, punt 9 het woord (reserve) verwijderd dient te worden daar een kascommissie uit 2 tot 3 personen kan bestaan. Waarvan akte. Richard Molleman informeert of er al een commissie benoemd is om de op pagina 7 genoemde promotie voor Mijdrecht te doen. Antwoord; De commissies voor zowel promotie voor de jeugd als voor ouderen en mensen met verminderde fysieke mogelijkheden moeten nog gevormd worden.

3 Theo Kooijman informeert of er al gekeken is naar de prijsopgave van een nieuwe drukker voor de Strike (pagina 7) antwoord van Fokko; vergeten om de vraag te beantwoorden. De notulen worden met de bovengenoemde aanpassingen door de vergadering goedgekeurd. 4. Goedkeuring notulen van Opmerking van Xander Steutel over pagina 1, punt 6; uitleg van de punten 5+6 moet zijn, uitleg van de punten 4+5. Waarvan akte. De notulen worden met bovengenoemde aanpassingen goedgekeurd. 5. Prijsuitreiking van de houseleague. De wedstrijdleider verzorgt de prijsuitreiking van touwtjes houseleague 2009/ Bestuurszaken. De voorzitter stelt aan de orde de uitbreiding van het bestuur en vervanging van bestuursleden. Wie wil zich inzetten voor; a. Wedstrijdzaken, voor één persoon is dat teveel werk, er wordt een tweede gezocht. b. Penningmeester, Fokko Postma zou graag aftreden. c. Riet Helmig blijft in het bestuur en gaat zich meer op de jeugd richten, George van Dijk blijft als notulist aan. Voor het secretariaat zoeken wij een nieuwe kandidaat. 7. NBF-Utrecht afdeling. Er is geen uitnodiging aan de afdeling of NBF gestuurd, dat zal mogelijk een volgende keer gebeuren. 8. Baanhuur en contributie. De penningmeester doet een voorstel tot verhoging van de contributie en baanhuur. Met een verhoging van de contributie van 2 % gaat de vergadering akkoord. Over het voorstel van verhoging van de baanhuur van 16,50 naar 17,-- zijn de meningen verdeeld. Richard Molleman vindt een verhoging nog niet nodig omdat we nog niet weten wat de baanhuur wordt in Mijdrecht. Wiet vraagt of we moeten wachten en dan eventueel na 3 maanden de baanhuur aanpassen. De verwachting is dat de baanhuur in Mijdrecht wellicht hoger zal zijn dan bij de Kegel. De vergadering wil eerst afwachten en dan aanpassen. 9. Rondvraag. Theo Schuurman; krijg je een andere bowlingpas als je geen nationale-league meer speelt.

4 Antwoord; Ja dat is mogelijk dat kun je op het aanvraag formulier invullen als verandering maar je kunt het ook aanpassen op de web-site van de NBF door in te loggen met je pasnummer plus je gemiddelde. Gerard van der Laan; de 4-mans league staat als voorstel op de site om op dinsdag en woensdag vroeg gespeeld te gaan worden, wij willen liever in een late league op woensdag spelen. Antwoord; Het is zoals gezegd een voorstel. Eenieder kan verzoeken om op een andere dag of aanvangstijd te beginnen met inachtneming dat de teams die al op een bepaalde dag en tijdstip spelen, zoveel als mogelijk is voorrang krijgen. Verder zal e.e.a. afhangen van de inschrijvingen. Dennis Beliën; stelt voor de puntensysteem van de scratchleague te wijzigen van 15 naar 4 punten. Antwoord; dit zal in het bestuur besproken worden. Voorts vraagt Dennis om de prijsuitreiking in het vervolg te laten plaatsvinden aan het einde van de respectievelijke league en niet op de ALV, omdat dan alle mensen aanwezig zijn. Antwoord; De prijsuitreiking kan inderdaad beter na het einde van de league plaats vinden. Theo Waaijman; zou, zoals in Mijdrecht ook gebeurde, op de woensdag laat league of in de woensdag late league willen spelen, hij gaat niet vroeg spelen. Antwoord; de indeling zal zo veel als mogelijk naar de wensen van de mensen gebeuren maar is geen zaak van één persoon alleen. Xander Steutel; vindt het publicatiebeleid m.b.t. notulen achterhaald en kan sneller op de site worden geplaatst. Antwoord; hier wordt verder aan gewerkt. Lennard Bakker; vraagt of het in Mijdrecht nog steeds mogelijk is om in dezelfde league in meer dan één team ingeschreven te staan? Antwoord; neen, terug naar Mijdrecht gelden op dit gebied weer de statuten zoals deze ook in Mijdrecht werden toegepast. Derhalve kun je nog maar in één team per league ingeschreven staan. Fokko Postma; stelt voor om de handicap berekening aan te passen aan 70% van 220 met een maximum van 70, dit i.v.m. het toetreden van spelers met een hoog paspoortgemiddelde waarvan het dan nagenoeg onmogelijk is om punten te winnen. Na een langdurige discussie en het naslaan van de statuten hierover wordt het voorstel in stemming gebracht. Er zijn slechts 2 tegen en een paar onthoudingen waarmee het voorstel wordt aangenomen. Jan Kroezen; hoeveel leden zijn er momenteel bij de BVM aangesloten? Antwoord; ± 140. Hoeveel teams en leden van de ABV hebben zich over laten schrijven naar de BVM? Antwoord; er hebben zich reeds teams aangemeld deze krijgen zoveel als mogelijk de plaatsing zoals gevraagd, afhankelijk van de aanvragen en beschikbaarheid. Dennis Beliën; worden teams die eerder zijn weggebleven i.v.m. verandering van locatie en touwtjesbanen opnieuw uitgenodigd? Antwoord; er hebben zich ook van hen reeds enige aangemeld. 10. Sluiting.

5 De voorzitter dankt een ieder voor de inbreng en sluit om uur af en wenst ieder een goede zomer en vakantie toe. Getekend; Voorzitter Secretaris/Notulist Datum: Datum: