Openbaar. Notulen nummer van de vergadering van burgemeester en wethouders

Transcriptie

1 nummer Openbaar Notulen van de vergadering van burgemeester en wethouders Aanwezig: de burgemeester de secretaris de loco-secretaris de notulist J. van Belzen D. Vermaat L.J. Gebben I.C. Monhemius-van der Veen L.P. van der Linden A.G. Knol-van Leeuwen G.J. Bravenboer D.W.E. van IJpen Afwezig: -

2 Vaststelling notulen Notulen Vaststellen notulen d.d.18 november De notulen worden vastgesteld. Portefeuillehouder: De heer drs. J. van Belzen Adviesnr: Openbare Orde Draaiboek Oud en Nieuw Besluit B&W: 1. Het College stelt het Draaiboek Oud en Nieuw vast. 2. Het College gaat akkoord het Draaiboek Oud en Nieuw ter kennisgeving aan de leden van de Raad te sturen. 3. Het College gaat akkoord met de in dit voorstel opgenomen afwijkende locaties van spandoeken m.b.t. de campagne "Horen, Zien en Melden". Adviesnr: Ontwerp-financiële verordening en Ontwerp-controleverordening Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde (NRIJ). Besluit B&W: 1. Het College neemt kennis van de ontwerp-financiële verordening en ontwerpcontroleverordening van het NRIJ. 2. Het College besluit geen zienswijze in te dienen op de ontwerp-controleverordening van het NRIJ. 3. Het College besluit een zienswijze in te dienen op de ontwerp-financiële verordening met het verzoek om meer inzicht te krijgen in de meerjarige beheerkosten (door aanpassing van artikel 14 uit deze verordening). Adviesnr: HRM Dienstreis fruitlogistica Berlijn 3 t/m 5 februari Besluit B&W: 1. Het College stemt in met een bezoek aan Fruit Logistica te Berlijn van dinsdag 3 februari tot en met donderdag 5 februari 2015 door burgemeester Van Belzen, wethouder Vermaat en wethouder Van der Linden. 2. Het College gaat akkoord met de kosten voor de vliegreis en het hotelverblijf in Berlijn (vliegen/inchecken op 3/2 en uitchecken/vliegen op 5/2). 3. Het College gaat akkoord dat de afvaardiging een kasvoorschot ad. 200,-- in contanten mee krijgt voor eventuele onvoorziene kosten die niet per creditcard kunnen worden betaald (zoals taxivervoer, et cetera). Deze eventuele kosten dienen op basis van het inleveren van de aankoopbonnen achteraf verantwoord te worden. Pagina 2 van 5

3 Adviesnr: Front Office Aanwijzing personen gerechtigd om een verklaring onder eed of belofte af te nemen op grond van de wet Basisregistratie Personen (BRP) en aanwijzen van toezichthouders gerechtigd op naleving van verplichtingen burger. Besluit B&W: 1. Het College besluit de in bijlage bij deze nota 1 genoemde personen aan te wijzen als ambtenaren belast met het toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 van de wet Basisregistratie Personen. 2. Het College besluit de bevoegdheid om namens het college van burgemeester en wethouders een verklaring als bedoeld in artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de wet Basisregistratie Personen, toe te kennen aan de in de bijlage bij deze nota 2 genoemde personen met ingang van 6 januari Portefeuillehouder: De heer mr. D. Vermaat Adviesnr: Centrummanagement centrum Barendrecht en parkmanagement Bedrijventerrein Bijdorp Beraadslaging: Het College kan zich vinden in het voorstel en spreekt de verwachting uit dat de betreffende lokale ondernemers zich, zoals verwoord in de BIZ-plannen, ook in de komende jaren actief zullen blijven inzetten om gezamenlijk activiteiten te ontplooien ten behoeve van het centrum en het bedrijventerrein Bijdorp. Besluit B&W: 1. Het College neemt kennis van de aanbiedingsbrief van de stichting BIZ centrum Barendrecht. 2. Het College neemt kennis van de aanbiedingsbrief van de stichting Parkmanagement Bedrijventerrein Bijdorp Barendrecht (SPBBB). 3. Het College gaat akkoord met medewerking te verlenen aan de uitvoering van het BIZ-plan centrum Barendrecht van de stichting SBCB onder voorbehoud van de positieve uitkomst van de draagvlakmeting. 4. Het College gaat akkoord met medewerking te verlenen aan de uitvoering van het BIZ-plan Bijdorp Barenrecht van de stichting SPBBB onder voorbehoud van de positieve uitkomst van de draagvlakmeting. 5. Het College gaat akkoord met de stichting SBCB als indiener van het BIZplan een uitvoeringsovereenkomst aan te gaan conform het concept. 6. Het College gaat akkoord met de stichting SPBBB als indiener van het BIZ-plan een uitvoeringsovereenkomst aan te gaan conform het concept. 7. Het College stemt in bij de verordening BI-zone Centrum Barendrecht en deze aan de gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden. 8. Het College stemt in bij de verordening BI-zone Bijdorp en deze aan de Gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden. Pagina 3 van 5

4 Adviesnr: Machtiging ondertekening twee intentie-overeenkomsten Deltapoort. Beraadslaging: Het College spreekt de wens uit meer inzicht te krijgen ter beantwoording van de vraag of een bestemmingsplanwijziging nodig is dan wel of de gevraagde overeenkomsten passen in de wijzigingsbevoegdheid van het college. Op basis hiervan kan vervolgens een zorgvuldige afweging worden gemaakt om een besluit te nemen. Besluit B&W: Het College houdt, met inachtneming van de beraadslaging, de besluitvorming aan. Adviesnr: Verzoek Protestantse Gemeente Barendrecht om Bethelkerk van gemeentelijke monumentenlijst te verwijderen. Beraadslaging: Het College kan zich vinden in het voorstel. Het College spreekt de wens uit om met de kerkenraad van de Protestantse Gemeente van gedachten te wisselen over de toekomst van het gebouw. Wethouder Monhemius zal hiertoe het initiatief nemen. Besluit B&W: Het College besluit: 1. Het advies van de gemeentelijke Monumenten- commissie over te nemen en de Bethelkerk te handhaven op de gemeentelijke monumentenlijst. 2. In de werkgroep Oude Dorp mee te denken over de toekomstige bestemming/ gebruik van het kerkgebouw. Adviesnr: Communicatie Uitbreiding werken op afspraak Servicecentrum. Beraadslaging: Het College kan zich vinden in het voorstel. Het College benadrukt dat met name in de overgangsfase flexibel moet worden omgegaan met de nieuwe werkwijze. In de externe communicatie moet worden benadrukt dat de gemeente in noodsituaties altijd flexibel om zal gaan met afspraken en hiermee gepaard gaande werkzaamheden ten behoeve van inwoners. Besluit B&W: Het College gaat akkoord per 1 januari 2015 vanaf 12:00 uur uitsluitend op afspraak te gaan werken. Pagina 4 van 5

5 Adviesnr: Bedrijfsvoering - Financiën Aanpassing begroting 2015 en meerjarenraming Beraadslaging: Het College kan zich vinden in het voorstel, waarin zowel een alternatieve dekking wordt gerealiseerd als reactie op het raadsamendement alternatieve dekking collegeprogramma d.d. 11 november 2014, alsmede preventief toezicht door de provincie Zuid-Holland in 2015 wordt voorkomen. Besluit B&W: Het College besluit de gemeenteraad in haar vergadering van 16 december 2014 voor te stellen de volgende aanpassingen te verwerken in de begroting 2015 en meerjarenraming : 1. De eerder door de raad opgelegde bezuinigingstaakstelling van pas vanaf 2016 invullen. 2. Overige BTW-dekking inzetten ( ,- in 2015 en ,- in 2016 t/m 2018). 3. Afbouw grondbedrijf niet inzetten (2015: ,-). Deze notulen, worden vastgesteld in de vergadering van 2 december Burgemeester en wethouders van Barendrecht, de secretaris, de burgemeester, Mw. mr. A.G. Knol-van Leeuwen Drs. J. van Belzen Pagina 5 van 5