Agentenbijeenkomst Andre Mulder, 5 maart 2015

Transcriptie

1 Agentenbijeenkomst Andre Mulder, 5 maart 2015

2 Aanleiding bijeenkomst 1. Ingebruikname Havenmanagement informatiesysteem (HaMIS): 28 maart Harmonisatie melding schip (PCS) per 28 maart Meldingen per 1 juni 2015 / nieuwe Melding schip (npcs). Doel bijeenkomst: Scheepsagenten informeren over achtergrond, inhoud en planning meldingsverplichting agentschappen. NB: Deze presentatie is afgestemd met Havenbedrijf Rotterdam; de wijzigingen worden gezamenlijk en in onderling overleg doorgevoerd en gecommuniceerd. 2

3 1. Ingebruikname HaMIS Sinds eind 2013 wordt in het Noordzeekanaalgebied HaMIS gebruikt voor de administratieve afwikkeling van Inspecties. Per 28 maart 2015 wordt HaMIS in gebruik genomen voor alle overige aspecten van de administratieve afwikkeling van het Havenmeesterproces. De veranderingen voor de agentschappen die hieruit voortvloeien zijn beperkt: a. Wijze van melden. b. Mutaties op scheepsbezoeken doorgeven. c. Meldingsbericht: TNOBB/ Ankerliggers. 3

4 1a. Wijze van melden 1. Alle inkomende reizen worden elektronisch gemeld via Portbase, dit is onveranderd. 2. Melden verhaal- en vertrekreizen: 1. De voorkeur om deze via Portbase te melden. 2. Via telefoon kan ook. LET OP: consequentie is dat het hele bezoek dan verder telefonisch afgewikkeld moet worden. 3. Uiteindelijk doel is om op termijn het hele bezoek (inkomend, verhaal, uitgaand) elektronisch te melden. 3. Beoordeling reis: Als u een reis of mutatie op een reis instuurt wordt deze door de Divisie havenmeester beoordeeld. In geval van een opmerking op deze reis ontvangt u een terug. 4

5 1b. Mutaties op bestaande reis doorgeven Is op diverse manieren mogelijk. Maar: alleen velden die u daadwerkelijk bij portbase in de Melding Schip wijzigt worden overgenomen in HaMIS (zie bijlage). 5

6 1b. Mutaties op bestaande reis doorgeven 6

7 1c. Meldingsbericht TNOBB / Ankerliggers Achtergrond: in HaMIS is ankerplaats geen ligplaats Huidige werkwijze: Ankerplaats 6,7 of 8 kan worden geselecteerd als eerste ligplaats. Nieuwe werkwijze: Vanaf 28 maart moet er altijd een 1 e ligplaats in de haven worden geselecteerd in PCS. Als het schip naar de ankerplaats gaat dient bij ligplaatsopmerkingen (vooraan de regel) TNOBB te worden ingevuld. Als het schip van de ankerplaats naar binnenkomt moet door de agent een replacemelding worden gedaan met de specifieke ligplaats. Altijd telefonisch contact opnemen met verkeersleiding om juiste tijd van beloodsing af te stemmen. 48 uurs-regeling. Zodra een schip uitgaand ten anker gaat, wordt automatisch het bezoek beëindigd. Als het schip weer naar binnen wil zal er een nieuw bezoek in Portbase moeten worden aangemaakt. 7

8 2. Harmonisatie melding schip PCS - 1 Harmonisatie Melding Schip Amsterdam en Rotterdam per 28 maart 2015: Het PCS-invulscherm wordt voor Amsterdam en Rotterdam gelijkgetrokken. Dit betekent dat de verplichte velden activity, start date/ time en goods description nog wel zichtbaar zijn, maar niet meer ingevuld hoeven te worden; ze zijn optioneel gemaakt. 8

9 2. Harmonisatie melding schip PCS tabblad 9

10 3. Meldingen per 1 juni Melding schip: inkomend, verhaal- en vertrekmeldingen: 1. Vanaf 1 juni 2015 moeten inkomend, verhaal en vertrekreizen via PCS gemeld worden. 2. Als alle agenten zijn aangesloten op npcs wordt hierop actief gestuurd. 3. Wettelijke basis ligt in Regeling melding en communicatie scheepvaart (Rmcs). 2. Melding Afvalstoffen 1. Vanaf 1 juni 2015 verplicht om deze elektronisch te melden via PCS. 2. Wettelijke basis ligt in Regeling melding en communicatie scheepvaart (Rmcs). 3. Melding ISPS 1. Vanaf 1 juni 2015 verplicht om deze elektronisch te melden via PCS. 2. Als alle agenten zijn aangesloten op npcs wordt hierop actief gestuurd. 3. Wettelijke basis ligt in Regeling melding en communicatie scheepvaart (Rmcs). 10

11 Ten slotte Wij informeren u tijdig en organiseren een nieuwe bijeenkomst zodra er meer bekend is over planning. Tussentijdse vragen/ opmerkingen via hamisfeedback@portofamsterdam.nl 11