Heineken Experience. Events & Feestelijk Zakendoen. nodigt u uit! Editie Meld u aan bij de groep Professionals in MICE op Buzzfacts.

Transcriptie

1 meeting Events & Feestelijk Zakendoen Editie meetings Events & Feestelijk Zakendoen Het brede vakmagazine voor de organisatie van alle vormen van zakelijke bijeenkomsten en incentives Editie Heineken Experience nodigt u uit! Haaglanden special Dagmar Kroezen Vergader-specials Meld u aan bij de groep Professionals in MICE op Buzzfacts.nl

2

3 Voorwoord Voorwoord Meeting, Events & Feestelijk Zakendoen is voorzichtig bezig om haar eerste stappen in het buitenland te zetten. Voorzichtig, want voorlopig hebben we ons nog tot België beperkt. In deze en de afgelopen editie kon u al kennismaken met verschillende locaties. Zeker nu de lente aanbreekt, zijn (bijvoorbeeld) de Ardennen en de kust een ideale uitvalsbasis voor bijeenkomsten, zeker als u een goed programma ter ontspanning zoekt. Waarbij natuurlijk ook de Belgische keuken een extra attractie vormt. De kans is groot dat we het dit jaar nog wat verderop gaan zoeken. Er zijn verschillende organisaties die incentives en zakenreizen aanbieden naar bestemmingen over de hele wereld. Daar gaan we flink aandacht aan besteden. Hetzelfde geldt voor organisaties die zich bezighouden met de omlijsting van een event, zoals sprekersbureaus en bedrijven die zorgen voor de technische ondersteuning. Tot slot gaan we dit jaar ook dieper in organisaties duiken. Letterlijk een kijkje in de keuken nemen, bijvoorbeeld. Of in gesprek met het personeel in plaats van het management. Genoeg goede voornemens dus! Joris Stortelder Colofon Uitgave: Buzzfacts Publishers & Media Group B.V. Kerkenbos BB Nijmegen Postbus 155, 6500 AD Nijmegen Tel.: Fax: Hoofdredactie: Joris Stortelder Redactie: Marieke van Dam Salesdirector: Ralph Brinkman Projectmanager: Reinoud Goossens Media adviseurs: Reinoud Goossens, Leo Schaeffer, Henk Verploegen Vormgeving: Anouk Smeets-Philipsen, Sandra Elzinga, Dries van Zuylen Abonnementenservice: Ralph Tijssen, telefonisch bereikbaar tussen 9.00 en uur onder nummer: en per via: abonnementen@brinkmanpublishers.nl Copyrights: Het auteursrecht van dit magazine en op de daarin verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden. Het verlenen van toestemming tot publicatie in dit magazine houdt in dat de auteur de uitgever, met uitstluiting van ieer ander, onherroepelijk machtigt de bij of krachtens de Auteurswet door derden verschuldigde vergoeding voor kopiëren te innen en dat de auteur alle overige rechten overdraagt aan de uitgever. Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. Drukfouten en prijswijzigingen voorbehouden. MEFZ Editie

4 Inhoud Heineken Experience 8 Haaglanden special 13 Wie een zakelijke bijeenkomst belegt bij de Heineken Experience in Amsterdam, wacht een aantal bijzondere verrassingen. De vijf zalen hebben allen hun eigen bijzonderheden, terwijl het uitzicht over het oude stadscentrum van Amsterdam werkelijk adembenemend is. Den Haag is door zijn functie als bestuurlijk hart van Nederland een gewilde plek voor zakelijke bijeenkomsten. Verschillende overheidsinstanties en consulaten hebben hier hun thuisbasis. Maar Den Haag is meer. Veel meer! Dagmar Kroezen 18 En verder Is sinds 5 jaar werkzaam bij Congresbureau Veluwe, dat sinds 1 januari 2010 onderdeel uitmaakt van het Veluws Bureau voor Toerisme. Nieuws 6 Meeting Presentatie & Techniek 24 Vergader-specials 23 België special 29 event Snowworld 42 U wilt een vergadering beleggen en bent op zoek naar een goed arrangement? Kijk dan eens op MEFZ Editie

5 Nieuws Hotel Gastronomique de Echoput eert zijn omgeving met unieke fietstocht en fotowedstrijd De Echoput - ook gelegen temidden van de Kroondomeinen - organiseert in de maanden april tot en met september een speciaal Wilhelmina-fietsarrangement. De uitgebreide Wilhelminafietsroute kent inclusief 3 culinaire breaks. Het Echoput Wilhelmina-fietsarrangement kent een uitgebreide fietsroute met 3 culinaire breaks, verder bestaat het uit bestaat uit twee overnachtingen op een luxe Echoputkamer met 2x uitgebreid ontbijtbuffet, een driegangen diner in Restaurant de Echoput. En gratis gebruik van het binnenzwembad, de sauna en uiteraard van de hotelfietsen (voor 1 dag) 107,75 euro p.p.p.n. (op basis van 2 personen per kamer, excl. toeristenbelasting). Koningin Wilhelmina was een enthousiaste fietster. Al vóór de vorige eeuwwisseling kocht zij een rijwiel in Wenen, nadat ze daar een wielerwedstrijd had bijgewoond. De minister-president verbood haar echter in 1897 het fietsen, gezien haar verantwoordelijkheid. Toen later bleek dat het gevaar wel meeviel, werd de Koningin alsnog een hartstochtelijk fietser. Haar trouwe fiets, die daarna nog jaren is gebruikt door prinses Margriet, is sinds 1998 in bruikleen bij Fietsmuseum Vélorama. Als bewoner van Paleis Het Loo spreekt het vanzelf dat ze het Paleispark en het Kroondomein vaak op de fiets verkende. Hotel Gastronomique Fotowedstrijd Het luxueuze, gastvrije Hotel Gastronomique De Echoput is op 1 april 2012 vijf jaar open. Het is gelegen op één van de mooiste plekken op de Veluwe, midden in de Kroondomeinen. De schitterende natuur van Kroondomeinen mag bewonderd te worden. De Echoput organiseert daarom een fotowedstrijd. Deze wedstrijd start op 1 april De mooiste natuurfoto, uit de Kroondomeinen, kan voor 1 augustus 2012 opgestuurd worden aan Hotel Gastronomique Echoput, per post of per mail aan reserveringen@echoput.nl. Een deskundige jury zal alle foto s beoordelen en begin september de winnaar bekend maken. Golden Tulip Hotel Central behoudt haar Golden Green Key 2012 Woensdag 8 februari 2012 heeft Golden Tulip Hotel Central wederom de Golden Green Key tijdens de landelijke Green Key uitreikingen van 2012 ontvangen. Karin Rademaker is erg trots op het behouden van het gouden keurmerk. Ondanks de crisis werd het aantal eisen verhoogd en aangescherpt. Het is ons echter gelukt het gouden niveau te behouden en daar zijn wij bijzonder trots op! Het behouden van deze titel bewijst maar weer dat we op de goede weg zitten. Bij iedere investering die er wordt gedaan, wordt al jarenlang gekeken naar zuinig energieverbruik en we nemen onze verantwoordelijkheid op maatschappelijk gebied. Net als het gehele team van Central, want iedereen draagt graag zijn of haar eigen steentje bij. Een van de grote investeringen was de Operatie Lampen, waarbij alle gloeilampen in het gehele hotel vervangen moesten worden door LED-verlichting. Deze techniek is gelukkig de laatste jaren enorm verbeterd en nu ook beschikbaar in warmer licht. Alleen de lampen in de zes kroonluchters in onze brasserie zijn de laatste, maar daarvoor hebben wij dispensatie gekregen. De juiste dimbare lampen worden namelijk pas eind 2012 op de markt verwacht. De Green Key is een steeds groter wordend symbool waaraan kwaliteitsbedrijven te herkennen zijn. Stichting KMVK (Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit) kent het keurmerk voor één jaar toe en voert elk jaar controles uit. Golden Tulip Hotel Central Central investeert telkens in nieuwe zaken om het comfort steeds beter te maken voor haar gasten, of zoals Tonny Rademaker altijd zegt: Central steeds mooier te maken. Zo zijn er onlangs in december en januari 35 hotelkamers geheel gerenoveerd waarin alles nu Green Key is, maar tevens ook een eigentijdse en lichtere uitstraling. Met een reeks aan mogelijkheden en faciliteiten voor zowel de zakelijke- als de vrijetijdsgast is Golden Tulip Hotel Central het kloppende hart in de binnenstad van s-hertogenbosch. Het hotel bestaat uit o.a. 125 kamers (waarvan o.a. 3 suites, in totaal 9 verschillende kamertypes), 12 multifunctionele vergaderzalen en de prachtige middeleeuwse gewelvenkelder De Hoofdwacht voor recepties, stijlvolle diners en mooie feesten. Naast het restaurant, de Brasserie en twee bars, is het neusje van de zalm het fitnesscentrum op de 7e etage met een bijzonder uitzicht op de Sint-Jan. MEFZ Editie

6 Nieuws Golden Tulip Val Monte doneert matrassen aan Kameroen Eerder dit jaar is Golden Tulip Val Monte begonnen met een kleine renovatie van de kamers. Hierbij zijn onder andere op 56 kamers de matrassen vervangen. De 80 oude matrassen zijn door het hotel geschonken aan een weeshuis in Kameroen. General Manager Steven Eijberts legt uit: Na de renovatie hadden we natuurlijk matrassen over. Deze zijn niet slecht, maar voldoen niet meer geheel aan onze standaard. Aangezien wij Maatschappelijk Verantwoord ondernemen hoog in het vaandel hebben staan hebben wij gezocht naar een goede besteding hiervoor. Dit is een weeshuis in Kameroen geworden. Golden Tulip Val Monte Golden Tulip Val Monte ligt in het bosrijke Berg en Dal met de historische stad Nijmegen nabij. Het hotel beschikt o.a. over 124 comfortabele kamers, 24 multifunctionele zalen, gratis parkeerplaatsen, gratis WIFI en een verwarmd binnenzwembad. Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten behaalt gouden Green Key Op woensdag 8 februari heeft Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten, het gouden Green Key duurzaamheidskeurmerk behaald. Tijdens de jaarlijkse nationale uitreiking heeft René Giel, hotel manager, het certificaat in ontvangst genomen uit handen van Wim Lageweg, directeur MVO Nederland. Door het Green Key duurzaamheidskeurmerk te hebben behaald, laat Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten zien dat zij een actieve bijdrage levert aan duurzaamheid. Hierbij concentreert het hotel zich niet uitsluitend op het milieu, energie en CO2 uitstoot, maar op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in een veel bredere context. De doelstelling van Stichting Kontakt der Kontinenten is om mensen te interesseren voor mondiale vraagstukken, hen bewust te maken van hun wereldburgerschap en om hen te bewegen een bijdrage te leveren aan een meer duurzame en rechtvaardige samenleving. Kontakt der Kontinenten Training & Advies verzorgt in het kader van wereldburgerschap cursussen, trainingen en conferenties. Tweede editie BlueFriday in zicht! Vrijdag 16 maart vindt de tweede editie van Blue Friday plaats! EQUIPE, Mediaconnexion en Studio TaS, de initiatiefnemers van dit event, hebben met dit after business party concept een nieuw vrijdagmiddag experience weten neer te zetten. Blue Friday speelt in op de wensen van de eigentijdse professionals en ondernemers van nu. De eerste editie van Blue Friday heeft plaats gevonden op 25 november Ruim 150 jonge professionals genoten deze avond samen met vrienden en collega s van een spectaculaire mix van entertainment en muziek. DJ Roog verzorgde de hoofdact en wist met zijn combij tussen vocalen, heerlijke melodie lijnen en uplifting beats de dansvloer vol te krijgen. Ook Yade en Sax with the DJ hebben ervoor gezorgd dat de sfeer er goed in kwam. Wie tijdens de tweede editie van Blue Friday de muzikale acts zal verzorgen is nog een verrassing! Ook komt er een Champagnebar van Moët en Chandon. De verkoop is inmiddels gestart. Kaarten zijn o.a. te verkrijgen op Het programma begint om uur met ontspannen en netwerken, ondersteund door een Jazzy sound. Rond uur is er de mogelijkheid om te genieten van verschillende hapjes en drankjes, verzorgd door equipe. Dit natuurlijk in een exclusieve en moderne omgeving met loungemuziek. Vanaf uur gaat de muziek harder en gaat Blue Friday over in een spetterend dansfeest. MEFZ Editie

7 Coverstory Beleef de Heineken Experience! De Molenzolder MEFZ Editie

8 Coverstory Wie een zakelijke bijeenkomst belegt bij één van de unieke vergaderlocaties van Heineken in het centrum van Amsterdam, wacht een aantal bijzondere verrassingen. De vijf zalen bij de Heineken Experience hebben allen een bijzonder verhaal, terwijl het uitzicht over het oude stadscentrum van Amsterdam werkelijk adembenemend is. Bij de Heineken Brandstore bieden de drie moderne vergaderruimtes u alle comfort en inspiratie voor een geslaagde bijeenkomst. Via deze fotospecial informeert Meeting, Events & Feestelijk Zakendoen u over de activiteiten die u bij de Heineken Experience en Brandstore kunt ontplooien. Het Koelschip Of u nu een evenement met 2 of met 850 personen belegt, de Heineken Experience heeft er de ruimte voor. In totaal zijn er vijf zalen die u (eventueel in combinatie) kunt huren: het Koelschip, de Molenzolder, de Moutzolder, de Brouwerskamer en de Hopzolder. De drie ruimtes bij de Heineken Brandstore zijn ideaal voor kleindere gezeldschappen tussen de 2 en 12 personen. Voor al uw vergadermomenten is er een ruimte gecreëerd. Van de chique Lagerhouse, de gezellige Sixpack Space tot de uiterst creatieve en inspirerende Draughtroom. Het Koelschip, dat zich op het hoogste punt van de brouwerij bevindt, werd vroeger gebruikt om de temperatuur van het bier terug te brengen. Vanaf de jaren 60 werd deze zaal gebruikt als ontvangstruimte. Tegenwoordig is het Koelschip voor vele doeleinden inzetbaar: als vergaderzaal, voor een receptie (max. 250 personen), voor een diner (max. 130 personen) of in theateropstelling voor een productpresentatie of toespraak. MEFZ Editie

9

10 Coverstory De Molenzolder: nog een ruimte met een lange historie. Hier stond ooit de schrootmolen, waar de moutkorrels werden geplet en tot gerstemeel vermalen. Uiteindelijk werd dit gerstemeel samen met water tot het bekende eindproduct van Heineken gebrouwen. De Molenzolder is 330 m² groot en eveneens multifunctioneel inzetbaar. Een van de grote voordelen van de Heineken Experience: naast uw zakelijke bijeenkomst zijn er enorm veel mogelijkheden ter ontspanning. Combineer uw bijeenkomst met de Heineken Experience Tour, waarbij u een inkijkje krijgt inde wereld van Heineken, of een Masterclass Tappen! Wilt u na afloop van uw vergadering bij de Heineken Brandstore naar de Heineken Experience? Dat kan! Binnen 15 minuten brengt de Heineken Shuttle Boat u van de Amstelstraat naar de Stadhouderskade. Voor liefhebbers van Jazz biedt de Heineken Experience deze zomer een evenement dat alle zintuigen prikkelt: Jazz on the roof. Jazzmuziek terwijl u uitkijkt over Amsterdam. Ook nieuw deze zomer: barbecueën op het dak van het gebouw. Mogelijkheden genoeg dus voor een volledig dagprogramma! De Brandstore De Molenzolder MEFZ Editie

11 Van der Valk Hotel Den Haag Wassenaar Van der Valk Hotel Den Haag Wassenaar biedt u de mogelijkheid om een training, presentatie of cursus op niveau te geven. Wilt u informatie ontvangen of een afspraak maken voor een rondleiding, neem dan gerust contact met ons op; Van der Valk Hotel Den Haag Wassenaar Afdeling Sales Telefoon : sales@hoteldenhaagwassenaar.nl 1-4 vd Valk feb11.indd :33:01 Van Vollenhovenstraat 15 Pakhuis nr BE, Rotterdam Rien@proeverij.com Het leven is leuk, lekker en leerzaam Voor een vorstelijke invulling van uw event Escher in Het Paleis Lange Voorhout EH Den Haag mwesterdiep@escherinhetpaleis.nl Proeverijen en Advies Wij hebben een eigen locatie in Rotterdam DE SMAAK ACADEMIE! Deze is gevestigd op het Westelijk Handels Terrein waar vele culturele en culinaire activiteiten worden georganiseerd. Bij de Smaak Academie kunt u als vanouds terecht voor velerlei proeverijen. Bijvoorbeeld wijn, whisky of sigaren. Leuk voor na het werk maar ook uitstekend geschikt om uw zakelijke contacten mee te verwennen. Natuurlijk kunnen wij daar ook hapjes bij verzorgen. Of wat dacht u van een leerzame wijn-spijs proeverij of diner of een prikkelend proef-evenement? Wij helpen u om uw evenement tot een groot succes te maken, en maken daarvoor graag een offerte die op uw wensen is toegesneden. Voor meer informatie bel: Rien van der Meulen

12 Special Haaglanden Het bestuurlijk hart van Nederland heet u welkom Den Haag is door zijn functie als bestuurlijk hart van Nederland een gewilde plek voor zakelijke bijeenkomsten. Verschillende overheidsinstanties en consulaten hebben hier hun thuisbasis. Maar Den Haag is meer. Veel meer! Het strand bevindt zich om de hoek en er zijn vele musea en paleizen. Daardoor is niet alleen de vraag naar zakelijke bijeenkomsten groot, maar ook het aanbod, wat leidt tot een enorme variatie in aanbieders. Meetings, Events & Feestelijk Zakendoen zet een aantal van deze aanbieders voor u op een rijtje via deze special Haaglanden. Moeite om een keuze te maken uit het gevarieerde aanbod? Dan kunt u ook contact opnemen met het Convention Bureau Den Haag. Of u kunt gebruik maken van Hotelmatch, een organisatie die wij in deze special ook aan u voorstellen. Advies en ondersteuning Het Convention Bureau Den Haag heeft als taak om de stad als een aantrekkelijke MICE-bestemming te promoten. Hiertoe worden samen met Haagse partners marketingcampagnes en -activiteiten verricht. Het Convention Bureau functioneert als eerste aanspreekpunt voor zowel ervaren als beginnende congresorganisatoren. David Bodor, marketingcoördinator, legt uit: We bieden advies op maat en ondersteuning bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten. We bieden een aantal praktische diensten, zoals advies inzake accommodatie, faciliteiten en diensten in de Haagse regio, de or- ganisatie van netwerkbijeenkomsten voor potentiële organisatoren, locatie- en kennismakingsbezoeken, terbeschikkingstelling van promotiemateriaal enzovoort. Ook zorgt het Convention Bureau voor de initiatie en ondersteuning van bidprocedures voor zowel associatie- als corporate congressen in Den Haag. We trachten vraag en aanbod optimaal op elkaar aan te laten sluiten. Wij zien Den Haag vooral als dé stad waar men in serieus overleg kan treden, waar beslissingen worden genomen en waar er ook nog ruimte is om na een dag vergaderen aangenaam te ontspannen. Hotelmatch neemt u werk uit handen Hotelmatch is een specialist op het gebied van hotelreserveringen rondom zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, bijeenkomsten of een ander zakelijk evenement. Mariken Tangerink is eigenaar van Hotelmatch en vertelt over de doelstelling en de taken van haar organisatie. Hotelmatch neemt werk uit handen van meeting- en eventplanners. Op die manier kunnen zij zich richten op alle andere aspecten die komen kijken bij het organiseren van een bijeenkomst of evenement. We selecteren voor hen bijvoorbeeld de juiste accommodatie en zorgen dat hotelkamers en bijeenkomsten daar geboekt worden. Hotelmatch maakt gebruik van online registratieformulieren waar congresdeelnemers zich mee kunnen aanmelden. In het kort: Hotelmatch verzorgt de communicatie tussen opdrachtgever en accommodatie en probeert de meetingplanner zoveel mogelijk te faciliteren in zijn of haar werkzaamheden. Hotelmatch richt zich daarbij niet alleen op Den Haag, maar werkt internationaal. MEFZ Editie

13

14 Special Haaglanden De unieke sfeer van Van der Valk Alles kan in de Broodfabriek Zakendoen in wintersportsfeer Op de grens van cultureel Den Haag en bosrijk Wassenaar ligt één van de eerste Van der Valk vestigingen. De Bijhorst werd in 1948 gekocht als een café door opa Martinus Van der Valk en is overgegaan van vader op zoon. Door het grote succes was uitbreiding noodzakelijk en 60 jaar later is het een zeer populair hotel/restaurant/congrescentrum. Wij beschikken over 12 moderne vergader-/ feestzalen voor zakelijke en feestelijke bijeenkomsten voorzien van alle moderne audiovisuele middelen. Of het nu gaat om een training of een feest in één van de prachtige zalen, een overnachting op één van onze 90 comfortabele, gerenoveerde hotelkamers of 2 luxe bruidssuites, culinair genieten in het ons gezellige restaurant, een drankje in de trendy bar; het samenspel van professionaliteit, ervaring, hartelijkheid en kwaliteit zorgt voor onze unieke sfeer. De Broodfabriek is een multifunctioneel Expo & Event Center, gesitueerd in Rijswijk, midden in de Randstad. Het complex omvat drie sfeervolle feestzalen die van alle gemakken zijn voorzien. Daarnaast zijn er in het complex een drietal grote Expohallen voor bijvoorbeeld publieksbeurzen en vakbeurzen. De Broodfabriek is uitstekend bereikbaar. Het complex ligt direct naast de snelwegen A4, A12 en A13 en heeft een eigen parkeergarage voor ruim auto s. Ook de verbindingen met het openbaar vervoer zijn uitstekend: de bus en tram stoppen bij de voordeur en het NS Station Rijswijk ligt op 5 minuten loopafstand. In de directe omgeving zijn twee hotels, alsmede een casino en een uitgaansgebied. Dit jaar worden er in De Broodfabriek een 10-tal speciale breakout rooms gemaakt, zodat na de zomer ook congressen en seminars die aparte ruimten voor workshops nodig hebben, in Rijswijk terecht kunnen. Kortom: alles kan in De Broodfabriek! Kom langs voor een locatiebezoek en overtuig uzelf! SnowWorld, met vestigingen in Zoetermeer en in Landgraaf, beschikt over diverse zalen waar complete feestavonden, vergaderingen, netwerk-evenementen en diverse teambuildingsactiviteiten kunnen plaatsvinden. De zalen kunnen geheel naar wens gedecoreerd worden, maar hebben reeds een gezellige wintersportsfeer. Vergaderen in een sfeervolle en zakelijke omgeving, dat is waar SnowWorld voor staat! Om uw vergadering op een ontspannen manier te onderbreken, kunt u bij Snow- World genieten van een heerlijke lunch of een frisse afdaling van de pistes. U kunt natuurlijk ook ter afsluiting kiezen voor een borrel in de gezellige après-ski bar Swiss- Friends. De verschillende unieke faciliteiten die SnowWorld u biedt, vormen de essentiële ingrediënten voor een gezellige dag uit, aangepast op iedere doelgroep. Voor elke gelegenheid en elk budget stellen de medewerkers van de afdeling sales & reserveringen, in overleg met u, een passend arrangement samen. SnowWorld garandeert u een compleet, verrassend maar bovenal geslaagd evenement, waar uw gasten nog lang over na zullen praten! In het kort Aantal vergaderzalen: 12 Capaciteit vergaderzalen: 4 tot 350 personen Aantal hotelkamers: 92 Soort keuken: Internationaal Belangrijkste faciliteiten: Congrescentrum, restaurant, bars, terras, gratis ruime parkpeerplaats, centraal gelegen In het kort Aantal vergaderzalen: Drie feesthallen, drie Expohallen en na de zomer 10 extra vergaderzalen Aantal hotelkamers: n.v.t. (hotels in nabije omgeving) Soort keuken: Internationaal Belangrijkste faciliteiten: eigen parkeergarage, uitstekende bereikbaarheid, voorzien van alle benodigde audiovisuele middelen In het kort Aantal vergaderzalen: 5 Capaciteit vergaderzalen: 10 tot personen Aantal hotelkamers: n.v.t. Soort keuken: Zelfbedieningsrestaurant en diverse fondues Belangrijkste faciliteiten: skibaan, après-ski bar, vijf vergaderzalen MEFZ Editie

15 Special Haaglanden Een koninklijke locatie Vergaderen en verpozen op stand Inspirerende ruimtes in de Koninklijke Schouwburg Op de kop van de mooiste laan van Nederland, het statige Lange Voorhout in Den Haag, bevindt zich het Winterpaleis van Koningin Emma. Sinds 2002 het onderkomen voor de fantasievolle werken van M.C. Escher, Nederlands kunstenaar met miljoenen fans over de hele wereld. Het is in de hofstad het enige openbare gebouw waar de oude paleisfunctie nog te ervaren is. Een receptie of diner verandert hier in een exclusief evenement in de schitterende historische zalen die verlicht worden door kroonluchters van Hans van Bentem. De gezellige en sfeervolle keuken van het Paleis is uitermate geschikt voor een wat informeler treffen terwijl het Escherlab het creatieve in mensen naar boven brengt. De zilverkamer is zo exclusief gebleven als in de tijd van Koningin Emma. Hier kunt u discreet met 12 man vergaderen of dineren. De werken van M.C. Escher staan garant voor ver- en bewondering en op de tweede verdieping wordt illusie werkelijkheid. Museum Meermanno kan een extra dimensie geven door de sfeervolle karakteristieke zalen van het museum en de tuin. Vooral wanneer u van de mogelijkheid gebruik maakt uw evenement te combineren met een rondleiding door het museum of een workshop in een van de educatieve ruimtes. U vindt bij Museum Meermanno onder meer een groot aantal middeleeuwse handschriften en vroege drukken. Naast boeken en oudheden beheert het museum ook een verzameling munten en penningen, brieven, archivalia, ex libris en kleingrafiek. In dit museum is dus genoeg voer voor de geest aanwezig. Daarnaast is het mogelijk uw bedrijfsuitje door het museum te laten verzorgen en gebruik te maken van de aangeboden arrangementen met derden (boot-, fiets- en wandeltochten). Tevens is het museum sinds vorig jaar trouwlocatie. Hoewel Koninklijke Schouwburg Events en Koninklijke Schouwburg twee verschillende organisaties zijn, delen we veel. Zo helpen de opbrengsten van Koninklijke Schouwburg Events om bijzondere stukken en gezelschappen naar ons theater te halen. Met uw event in Koninklijke Schouwburg bent u dus indirect sponsor van de mooiste voorstellingen en projecten. Dank u wel. Gelukkig krijgt u er ook veel voor terug. Bij Koninklijke Schouwburg Events bent u aan het juiste adres. Wij helpen u van begin tot eind bij de organisatie van uw event. Van locatie tot technische faciliteiten, van catering tot entertainment, van ondersteuning tot... U kunt het zo gek niet bedenken, of wij kunnen u erbij helpen. Daarvoor werken we samen met zeer kwalitatieve partners uit de regio, volledig MVO en indien gewenst volledig biologisch. Als full service bureau bieden we u een one-stop-shop voor uw hele event. U en uw gasten zijn in goede handen. In het kort Aantal vergaderzalen: 4 Capaciteit vergaderzalen: 10 tot 150 personen Aantal hotelkamers: n.v.t. Belangrijkste faciliteiten: sfeervolle karakteristieke ruimtes met AV- apparatuur en tuin In het kort Aantal vergaderzalen: 4 Capaciteit vergaderzalen: 10 tot 150 personen Aantal hotelkamers: n.v.t. Belangrijkste faciliteiten: sfeervolle karakteristieke ruimtes met AV- apparatuur en tuin In het kort Aantal vergaderzalen: 7 Capaciteit vergaderzalen: personen Aantal hotelkamers: n.v.t. Soort keuken: alles is mogelijk Belangrijkste faciliteiten: one-stop shop voor uw bijeenkomst MEFZ Editie

16 Special Haaglanden Bel Air Hotel Den Haag: uitblinkers in service De personeelsleden van het Bel Air Hotel Den Haag spreken in totaal maar liefst twintig talen, zodat ze het leeuwendeel van hun gasten in hun eigen taal te woord kunnen staan. Eén van de vele voorbeelden van de service en klantgerichtheid die de medewerkers van dit viersterren hotel in het Statenkwartier kenmerkt. Wat we beloven, maken we waar, zo vertelt Stephan van der Meulen, General Manager van het hotel. Perfect uitgerust voor congressen Voor grote evenementen kunnen gasten terecht in de Congres- en Evenementenzaal A1. Van der Meulen: De akoestiek van deze zaal is geweldig; je hebt eigenlijk geen microfoon nodig. Bovendien staat de zaal in het volle daglicht, al kunnen gasten deze ook verduisteren. Verder zijn er vijf presentatieschermen aanwezig en twee verstelbare podia, dus we zijn perfect uitgerust voor het organiseren van bijvoorbeeld congressen. Voor een break out tijdens een groot evenement heeft Bel Air het aantal meeting rooms met 8 uitgebreid, waardoor het totaal op 28 komt. Ook deze zijn allemaal voorzien van daglicht en net als de A1 zaal van airco. Sinds kort is de wifi eveneens gratis op alle hotelkamers, meeting rooms en in de lobby. Een extra attractie is de Embassy Jazz bar, die bekend is geworden van de tijd toen het North Sea Jazz festival nog in Den Haag werd gehouden. Hier worden vele jamsessies gehouden door jazzmuzikanten. Maar bedrijven gebruiken deze sfeervolle ruimte ook voor personeelsborrels of feestjes met contacten. Naast de geleverde service heeft het Bel Air Hotel nog meer troeven in huis om het de (zakelijke) gast naar de zin te maken. Zoals de ligging. Van der Meulen: Het hotel is vanaf de A12 of A44 gemakkelijk bereikbaar. En we beschikken over 150 eigen parkeerplaatsen, terwijl gasten eventueel ook gebruik kunnen maken van het parkeerterrein bij de buren van Omniversum. Je loopt hier ook zo de binnenstad in of naar het strand van Scheveningen. Genoeg vermaak in de buurt dus. Wij helpen onze gasten graag mee om het programma te vervolmaken met activiteiten buiten de deur. Internationale gasten Naast de gratis wifi heeft het Bel Air Hotel sinds kort ook het tvaanbod uitgebreid naar 60 satellietzenders. Wij zitten middenin de internationale buurt, met veel ambassades. Vandaar deze service, want we ontvangen veel internationale handelsdelegaties die dan uiteraard ook blijven overnachten. Grote gezelschappen zijn daarbij geen probleem; met 271 standaardkamers en 42 suites hebben we genoeg capaciteit. MEFZ Editie

17 De week van Een week uit het leven van Dagmar Kroezen Ik ben sinds 5 jaar werkzaam bij Congresbureau Veluwe, dat sinds 1 januari 2010 onderdeel uitmaakt van het Veluws Bureau voor Toerisme. In 2007 heb ik samen met de toenmalige directeur Wilco de Jong het bureau opgestart, waardoor ik me enorm betrokken voel bij al onze activiteiten. In principe run ik het bureau alleen, maar sinds de fusie maak ik veelvuldig gebruik van de aanwezige marketing-expertise binnen het Veluws Bureau voor Toerisme. MEFZ Editie

18 De week van Het Congresbureau Veluwe is in de eerste plaats een marketingplatform. Ons doel is om door gerichte marketingactiviteiten de Veluwe te promoten als zakelijke bestemming. We werken samen met een vijfentwintigtal partners, variërend van grote congrescentra zoals Schouwburg en Congrescentrum Orpheus en De Reehorst tot kleinschalige hotels zoals Boutique Hotel Sterrenberg en De Hamermolen. Met name voor trainingen en cursussen is de Veluwe een gewilde bestemming. Als je één stap buiten de deur zet, ruik, proef en voel je de natuur in zijn puurste vorm. Eeuwenoude bossen afgewisseld met heidevelden, stuifzanden, landgoederen, beken en sprengen. Ik ben er absoluut van overtuigd dat de omgeving bijdraagt aan het succes van een bijeenkomst. De Veluwe biedt zuurstof voor de brains! Ik ben min of meer toevallig bij Congresbureau Veluwe terecht gekomen. Na te zijn afgestudeerd aan de NHTV in Breda en het behalen van een MSc. Graad (in European Leisure Resource Management) aan de Universiteit van Wales werkte ik 4,5 jaar als programma coördinator op Universiteit Nyenrode. Daarna ben ik weer teruggekeerd naar het toerisme. Eerst als winkelmanager van VVV/ ANWB Veenendaal, daarna op de afdeling promotie & marketing van de regio VVV Veluwe & Vallei. Tijdens deze functie kwam ik in contact met Wilco de Jong van het Veluws Bureau voor Toerisme, die me vroeg Congresbureau Veluwe mee te helpen oprichten. Die kans kon ik niet voorbij laten gaan. De eerste jaren werkte ik gedetacheerd, vanaf 2009 kwam ik in vaste dienst. Gelderland levert je mooie streken Sinds vorig jaar zijn we op initiatief van de Provincie Gelderland samen met Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen de campagne Gelderland levert je mooie streken. Door bundeling van krachten zijn we met onze kenmerkende caravan - prominent aanwezig op beurzen, in vakbladen (zowel redactioneel als met advertenties), verzorgen we caravanlunches en bewerken we de Belgische markt met behulp van Famtrips, salescalls en ambassadelunches. Beide bureaus zijn kleinschalig van opzet, door deze samenwerking kunnen we een aardig tegenwicht bieden aan de grote steden in de Randstad. We proberen decionmakers ervan te overtuigen dat De Veluwe en Gelderland écht niet het einde van de wereld zijn. De Veluwe is centraal gelegen en goed bereikbaar. Aanwezige faciliteiten zijn daarbij op niveau, de prijs-kwaliteitverhouding is bijzonder goed, parkeren is gratis en inspiratie (+ zuurstof) krijg je erbij cadeau! Naast coördinator van de zakelijke markt ben ik sinds 2009 projectmanager van het project Veel Luwe,een promotiecampagne voor streekproducten van de Veluwe. De combinatie van deze totaal verschillende branches en werkzaamheden maakt mijn werk extra leuk en interessant. Het ene moment loop ik in de stallen van een biologische geitenboerderij, het andere moment heb ik weer een afspraak bij een vergaderlocatie. Ik merk dat beide werelden elkaar steeds beter weten te vinden. Ik stimuleer dat zelf in hoge mate. Regionale betrokkenheid, lokale binding, duurzaamheid: al deze aspecten worden steeds belangrijker in de gastvrijheidsindustrie, ook voor de MICE-markt. Steeds vaker zie je streekproducten op menukaarten prijken. MEFZ Editie

19 De week van woensdag Woensdag is normaliter mijn vaste vrije dag. Vanavond is er echter een bijeenkomst voor Veel Luwe participanten die wij samen met Preadium organiseren. Het concept Veel Luwe is drie jaar uitgedragen door het Veluws Bureau voor Toerisme. Al die tijd is het project financieel ondersteund door de Provincie. Nu deze funding wegvalt, komt ook de continuïteit van het project Veel Luwe in gevaar. Samen met de aangesloten ondernemers willen we kijken naar nieuwe (en financieel interessante) vormen van samenwerking waarin het individuele belang van de ondernemers voorop staat. Voor het bestaansrecht zou er idealiter ook een onafhankelijke bestuursvorm (zoals bijvoorbeeld een stichting of coöperatie) moeten komen. Vanuit huis check ik overdag dus regelmatig mijn mail of er aan- en afmeldingen zijn (en beantwoord ook meteen de rest van mijn mail: leve het nieuwe werken), regel de laatste dingen met de locatie en verstuur ik nog even een tweet. Om uur heb ik met Antoinet van Helvoirt en Geert van de Berk bij Postiljon Hotel Arnhem afgesproken om de sessie - onder het genot van biefstuk met frites - nog even goed door te spreken. De avond is veel drukker bezocht dan vooraf verwacht. Twintig ondernemers zijn naar Boerderij t Molentje in Garderen gekomen en horen ons verhaal. Niet wij, maar zij zijn nu aan zet. Het omdenken wordt goed ontvangen. Er is veel positieve energie. Het co-creëren krijgt zeker een vervolg! donderdag Vandaag bereid ik mij voor op een inspiratiesessie die ik voor aanstaande maandag heb georganiseerd voor onze partners. Niet alleen maak ik de powerpoint presentatie in orde, ook bel ik nog wat relaties op van wie ik nog geen reactie heb gekregen. De belangstelling voor deze eerste partnerbijeenkomst van dit jaar is goed: ruim 20 ondernemers hebben zich aangemeld voor de brainstorm. De aanleiding voor deze bijeenkomst zijn de tegenvallende resultaten in de zakelijke markt. De crisis speelt hierin zeker een rol, maar ook andere factoren zijn hier debet aan. Het centrale thema is dan ook: hoe kunnen we met elkaar onze positie op de zakelijke markt versterken én terugwinnen? Welke rol speelt het Congresbureau Veluwe hierin. En hoe kunnen we de campagne Gelderland levert je mooie streken hiervoor inzetten? maandag Vandaag bereid ik de laatste dingen voor de bijeenkomst vanmiddag. Om uur heb ik een laatste voorbespreking met mediators om het programma in goede banen te leiden. Vanaf komen de eerste gasten al binnendruppelen. Om uur kunnen we stipt op tijd beginnen. Na een korte inleiding en twee powerpresentaties over: Trends in de zakelijke markt en: Samenwerken: wanneer levert dat wat op? Wordt de groep in vieren verdeeld en gaat iedereen aan de slag met het nadenken over een nieuwe propositie van de Veluwe voor de zakelijke markt. Onder het genot van een heerlijk Veluws bittergarnituur wordt er nagepraat. Er is veel energie en er worden goede voornemens m.b.t. samenwerken gemaakt. Een goed begin van het nieuwe jaar! vrijdag Omdat ik zaterdag op de vakantiebeurs sta, ben ik vandaag vrij. zaterdag Vandaag beman ik samen met collega Nick Nijhuis onze Veluwestand op de vakantiebeurs. Voor het eerst is er een Gelderland Paviljoen opgetuigd, onder de noemer Gelderland levert jou mooie streken waarin de vier toeristische regio s de Achterhoek, Rivierenland, Regio Arnhem Nijmegen en de Veluwe zich presenteren. Ik beantwoord veel vragen over fiets- en wandelmogelijkheden op de Veluwe, accommodaties, de Veluwecard (een voordeelreispas) en natuurlijk de Veel Luwe smultour (fietsen en onderweg smullen van streekproducten). dinsdag Deze ochtend heb ik een afspraak met onze stagiair, Yolan Hofman, die zowel de vraag als de aanbodzijde van de zakelijke makt op De Veluwe gaat onderzoeken. Ook onze aangeboden diensten van het Congresbureau Veluwe zal ze onder de loep gaan nemen en toetsen bij aangesloten (maar ook potentiële en afgehaakte) partners. Daarna beantwoord ik mijn mail en bereid ik een afspraak voor aanstaande donderdag voor. Dan gaan mijn collega Marie-Louise Buickens van Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen en ik aan de slag met de begroting en onze jaarplanning voor de marketingcampagne Gelderland levert je mooie streken. MEFZ Editie

20