Huishoudelijk Reglement van de vereniging Haagse Vogelbescherming

Transcriptie

1 HuishoudelijkReglementvandeverenigingHaagseVogelbescherming Lidmaatschap. Artikel1. 1. De vereniging kent naast de in artikel 5 van de statuten genoemde leden en donateursookledenvoorhetlevenengezinsleden. 2. Hetbestuursteltcriteriavastvoortoekenningvanheterelidmaatschap. Aanmeldingeninschrijving Artikel2. 1. Aanmeldingalslidvandevereniginggeschiedtdoorhetindienenbijhetbestuurvan eenschriftelijkofviaelektronischepostingediendaanmeldingsformulier.hierop dienennaam,voorlettersofvoornaam,geboortedatum,adres,postcode, woonplaats,datumeneventueeltelefoonnummerene mailadresteworden vermeld.deontvangstwordtdoorhetbestuurofdeledenadministratiebevestigd aandeaanmelder,waarbijombetalingvandecontributiewordtgevraagd.na ontvangstvandecontributiewordtdeaanmelderalslidingeschreven. 2. Bijaanmeldingvanjeugdledendienthetaanmeldingsformuliermedetezijn ondertekenddooreenouderofvoogd. Afwijzingvaneenaanmelding. Artikel3. 1. Hetbestuurkanbesluiteneenaanmeldingvoorhetlidmaatschapaftewijzen.Een dergelijkbesluitwordtdoorhetbestuurmetredenenomkleedenbinnenéénmaand naontvangstvandeaanmeldingschriftelijkaandeaanmeldermeegedeeld. 2. Deafgewezenaanmelderkanbinneneenmaandnadezekennisgevingberoep instellenbijdealgemeneledenvergadering,diedaaroverindeeerstvolgende vergaderingbeslist. Contributie. Artikel4. 1. DeAlgemeneLedenvergaderingsteltjaarlijksdedoordeledenenjeugdledente betalencontributievast. 2. Decontributievoorenigjaardientvóór1aprilvandatjaartewordenvoldaan. 3. Zijdievóór1julivanenigjaaralslidwordentoegelatenzijnoverdatjaardevolledige contributieverschuldigd.zijdiena1juliwordentoegelatenzijnoverdatjaardehelft vandecontributieverschuldigd. 4. Indiendeverenigingdecontributienietvoorhetinlid2genoemdetijdstipheeft ontvangen,ontvangthetbetreffendelideenaanmaningwaarineentermijnis gesteld.indienna2aanmaningennietbinnendeindelaatsteaanmaninggestelde termijnisbetaald,kanhetlidmaatschapdoorhetbestuurwordenopgezegd. 1

2 5. Bijbeëindigingvanhetlidmaatschap,omwelkeredendanook,wordtgeenrestitutie vancontributiegegeven. 6. Hetlidmaatschapvooreenvolgendjaardientvóórheteindevanhetlopendejaarte wordenopgezegd.bijopzeggingnahetbeginvanenigjaarisoverdatjaarde volledigecontributieverschuldigd. 7. Ledenvoorhetlevenbetaleneenéénmaligebijdrage.Zijzijnvrijgesteldvande verplichtingtothetbetalenvancontributie.dehoogtevandeéénmaligebijdrage wordtdoordealgemeneledenvergaderingvastgesteld. 8. Hetbestuurkaninbijzonderegevallenbesluitendateenlidgeheelofgedeeltelijkvan deverplichtingtothetbetalenvancontributiewordtvrijgesteld.dezevrijstelling geldttelkensvooréénkalenderjaar. Rechtenenplichtenvandonateurs. Artikel5. DonateursbetaleneendoordeAlgemeneLedenvergaderingvasttestellenminimum bijdrageenhebbentoegangtotdeiederealgemeneledenvergaderingenkunnendaarinhet woordvoeren.zijhebbengeenstemrecht. Eindevanhetlidmaatschap. Artikel6. 1. Hetlidmaatschapeindigtdoordeinartikel6,lid1,vandestatutenopgesomde redenen. 2. Ingevalvanopzeggingvanhetlidmaatschapdoorhetbestuurkanbetrokkene binnenéénmaandnaontvangstvanhetschriftelijkberichtwaarindereden(en)zijn opgegevenberoepinstellenbijdealgemeneledenvergadering,diedaaroverinde eerstvolgendevergaderingbeslist. BeroepopdeAlgemeneLedenvergadering. Artikel7. 1. EenberoepopdeAlgemeneLedenvergaderingalsbedoeldinditreglementmoet schriftelijkbijhetbestuurwordeningediend.hetbestuurschrijftbinnenzestigdagen naontvangstvanhetberoepeenalgemeneledenvergaderinguitwaarinhetberoep wordtbehandeld. 2. Inafwijkingvanlid1kunnenbestuurenbetrokkeneovereenkomenhetberoepte behandelenindeeerstvolgendejaarvergadering. 3. DeAlgemeneLedenvergaderingkanhetbesluitvanhetbestuur: a.bekrachtigen; b.verwerpenenzonodigdooreennieuwbesluitvervangen; c.voorbepaaldetijdschorsen. 4. HetbesluitvandeAlgemeneLedenvergaderingwordtbinnenéénmaandnade behandelingindevergaderingmetredenenomkleed,schriftelijkaanbetrokkene meegedeeld. Verkiezingvanbestuursleden. Artikel8. 2

3 Devoordrachttotverkiezingvanbestuursledendoordeledenalsbedoeldinartikel8,lid3, vandestatutengeschiedtdoorinleveringbijdesecretarisvanhetbestuurvaneendaartoe strekkendeschriftelijkeverklaring,vergezeldvaneenschriftelijkebereidverklaringvande kandidaat,uiterlijkdriewekenvóórdedatumvandealgemeneledenvergadering,waarop deverkiezingvanbestuursledenisgeagendeerd. Takenenbevoegdhedenvanhetbestuur. Artikel9 1. Hetbestuurisverplichtopoverzichtelijkewijzeeenledenadministratiebijtehouden alsmedepresentielijstenennotulenvandealgemeneledenvergaderingenende bestuursvergaderingen. 2. Hetbestuurdraagtzorgvooreenverzekeringvanallevrijwilligerstijdenshunwerk voordevereniging. 3. Hetbestuurisbevoegdtothetaangaan,beëindigenenschorsenvan arbeidsovereenkomstenmetmedewerkersindienstvandeverenigingenstelthun arbeidsvoorwaardenvast. 4. Voorhetaangaanvanverplichtingenvoordevereniging,waarvandewaardehet bedragvan 1.000, opjaarbasistebovengaat,iseenbestuursbesluitvereist. 5. Hetbestuurregeltinonderlingoverlegdetakenenbevoegdhedenvande afzonderlijkebestuursleden,inhetbijzonderdietothetdoenvanbetalingen. 6. Takenenbevoegdhedendiedoordestatutenofdithuishoudelijkreglementaanhet bestuurzijntoegekendkunnenslechtsopgrondvaneenuitdrukkelijk delegatiebesluitdooréénofmeerbestuursledenafzonderlijkwordenuitgeoefend. 7. Indieneenbestuurslidtijdelijknietinstaatiszijntakentevervullenwordendiens werkzaamhedenwaargenomendooreenderanderebestuursledenofwordenzijn takenoverdeanderebestuursledenverdeeld. 8. Besluitenvanhetbestuurdiepersonenbetreffenwordenaanbetrokkenen schriftelijkbekendgemaakt. Vergaderingenvanhetbestuur;besluitvorming. artikel Debestuursvergaderingenwordengehoudenterplaatsealsdoorhetbestuurin onderlingoverlegvasttestellen. 2. Vergaderingenzullentelkenmalewordengehoudenwanneerdevoorzitterdit wenselijkachtofindienéénderanderebestuursledendatonderopgavevandete behandelenpuntenaandevoorzitterverzoekt.indiendevoorzitteraaneendergelijk verzoekgeengevolggeeftindiezindatdevergaderingkanwordengehoudenbinnen driewekennahetverzoek,isdeverzoekerbevoegdzelfeenvergaderingbijeente roepenmetinachtnemingvandevereisteformaliteiten. 3. Deoproepingtotdevergaderinggeschiedttenminstedriedagentevorenschriftelijk ofmiddelse mailberichtdoorofnamensdevoorzitter,behoudenshetinhettweede lidbepaalde. 4. Deoproepingvermeldtbehalveplaatsentijdstipvandevergaderingeenagendavan detebehandelenpunten. 5. Debestuursvergaderingenwordengeleiddoordevoorzitter;bijdiensafwezigheid wijstdevergaderingzelfhaarvoorzitteraan. 3

4 6. Hetbestuurkantervergaderingalleendangeldigebesluitennemenindiende meerderheidvandeinfunctiezijndebestuursledenaanwezigis. 7. Indiendedoordestatutenendithuishoudelijkreglementgegevenvoorschriften voorhetoproepenenhoudenvanbestuursvergaderingennietinachtzijngenomen kunnen,zolangalleinfunctiezijndebestuursledentervergaderingaanwezigzijn, geldigebesluitenwordengenomenoveralleaandeordekomendeonderwerpen mitsmetalgemenestemmen. 8. Hetbestuurkanooktelefonischvergaderen,mitsallebestuursledendaarmee instemmenendaarvanindenotulenmeldingwordtgemaakt. 9. Hetbestuurkanookbuitenvergaderingbesluitennemenmitsallebestuursleden daarmeeinstemmenenindegelegenheidzijngesteldschriftelijkofviae mailhun meningteuiten.indenotulenvandeeerstvolgendebestuursvergaderingwordt aantekeninggemaaktvandebuitenvergaderinggenomenbesluiten. Commissies. Artikel Commissieswordendoorhetbestuuringesteldenontbonden.Zodradoorhet bestuureencommissieisingesteldofontbondenzalditindeeerstvolgende algemeneledenvergaderingaandeledenwordenmeegedeeld. 2. Bijofnadeinstellingvaneencommissiewordenhaartakenenbevoegdhedendoor hetbestuurvastgestelden zonodig gewijzigd. 3. Deledenvandecommissieswordendoorhetbestuurbenoemduitdeledenvande vereniging;zijkunnenookdoorhetbestuurwordenontslagen. 4. Iederecommissiestelteenreglementopdatnietstrijdigmagzijnmetbepalingen vandestatutenvandeverenigingofvandithuishoudelijkreglementenwaarinin iedergevalwordenopgenomen: a.dedoorhetbestuuropgedragentakenenverleendebevoegdheden; b.demiddelenenwegenterrealiseringvanhetdoelvandecommissieende opgedragentaken; c.dewerkwijze; d.defunctie/taakverdelingtussendecommissieleden; e.dewijzevanverslaggevingenverantwoordingaanhetbestuur. 5. Hetreglementvaneencommissieenwijzigingendaarinwordeneerstvankrachtna goedkeuringdoorhetbestuur. Verantwoordingvandecommissiesaanhetbestuur. Artikel Iederecommissiebrengtminstenseenmaalperjaaraanhetbestuurverslaguitover dewerkwijze,dewerkzaamhedenendefinanciën. 2. Debegrotingvandecommissievoorenigjaardientvóór1novembervanhet voorafgaandejaartewordeningediendbijdepenningmeestervanhetbestuur. 3. Hetjaarverslagoverenigjaardientvóór1februarivanhetdaaropvolgendjaarte wordeningediendbijdesecretarisvanhetbestuur. Geschillentussencommissiesenhetbestuur. Artikel13. 4

5 1. Bijniettotovereenstemmingtebrengenverschilleninopinietenaanzienvan beleidszakentusseneencommissieenhetbestuurwordteenarbitragecommissie ingestelddoorhetbestuur.dearbitragecommissiewordtsamengestelduitéén persoonaangewezendoorhetbestuur,éénpersoonaangewezendoordecommissie eneenderde,onafhankelijkendeskundigpersoon,dieoppersoonlijketitelwordt aangezochtdoordetweereedsaangewezenpersonen;dezederdepersoonisgeen lidvandebetrokkencommissieenevenminvanhetbestuur. 2. Deinhetvorigelidgenoemdederdepersoonisvoorzittervandearbitragecommissie enbepaalttijdenplaatsvanbehandelingvanhetgeschil. 3. Dedoordearbitragecommissiebijmeerderheidvanstemmengenomenbesluiten zijnbindendvoorallebetrokkenenbijdevereniging.dearbitragecommissiemaakt haarbesluitenendedaaraantengrondslagliggendemotiveringschriftelijkebekend aanhetbestuurendebetreffendecommissie. 4. Hetbestuurbrengtoverhetoptredenendebesluitenvandearbitragecommissie verslaguitaandealgemeneledenvergadering. Dekascommissie. Artikel DeAlgemeneLedenvergaderingbenoemtiederjaareenkascommissie overeenkomstighetbepaaldeinartikel11,lid5en6,vandestatuten. 2. Dekascommissiebrengtvanhaarbevindingenschriftelijkverslaguitaande AlgemeneLedenvergaderingindeJaarvergadering,welkverslagaandenotulenvan dievergaderingwordtgehecht. Slotbepaling. Artikel15. DitHuishoudelijkReglementisdoordeAlgemeneLedenvergaderingvastgesteldinde vergaderingvan16april2012 5