Vergadertechnieken inhoud procedure proces Soorten vergaderingen

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Vergadertechnieken inhoud procedure proces Soorten vergaderingen"

Transcriptie

1 Vergadertechnieken Vergaderen is voor velen een noodzakelijk kwaad. Het is een van de grootste tijdvreters binnen organisaties, maar helaas is vergaderen, mits doelmatig en effectief, nodig om informatie uit te wisselen, visies en belangen op elkaar af te stemmen, afspraken te maken en ideeën op te doen. In vergaderingen kunnen drie niveaus van communicatie worden onderscheiden: de inhoud, de procedure en het proces. Deze niveaus zijn allemaal even belangrijk voor het effectief vergaderen. De inhoud is de aanleiding voor het houden van de vergadering. Bij te weinig procedures verloopt de vergadering chaotisch en bij een overschot aan procedures komt de interactie, ook wel het proces genoemd, tussen de leden van de vergadering niet op gang. Soorten vergaderingen Informatieverstrekkende vergadering Een dergelijke instructievergadering heeft als doel de deelnemers in te lichten over bijvoorbeeld de veranderde organisatiestructuur, nieuwe werkzaamheden, producten of diensten. De communicatie bestaat uit eenrichtingverkeer van degene die de informatie verschaft naar de overige vergaderdeelnemers. Vragen stellen bij onduidelijkheden inzake de uitleg is uiteraard mogelijk maar over het algemeen is er weinig ruimte voor discussie. Informatieverkrijgende vergadering Dit type vergadering heeft als doel informatie verzamelen over een van tevoren bepaald onderwerp. Dit wordt bereikt door meningen, gedachten, ervaringen en feiten uit te wisselen. De communicatie bestaat uit meerrichtingsverkeer van de vergaderdeelnemers naar elkaar toe. Aan de deelnemers wordt de mogelijkheid geboden op elkaar te reageren en met elkaar te discussiëren. Brainstorm(vergadering) Een brainstorm heeft als doel mensen aan te zetten om een bepaald probleem op een creatieve manier op te lossen. Diverse opties passeren de revue maar er wordt nog geen beslissing genomen. Er wordt afgeweken van de gebaande wegen om zoveel mogelijk ideeën op te doen. De ideeën mogen vrij geuit worden zonder dat deze direct worden bekritiseerd. Het aantal deelnemers is bij voorkeur niet meer dan acht. De sessie mag niet langer dan een uur duren. Het is de bedoeling dat alle deelnemers tijdens de brainstormvergadering aan het woord komen. Probleemoplossende vergadering Een probleemoplossende vergadering heeft als doel gesignaleerde knelpunten met een zekere urgentie zo goed en zo snel mogelijk op te lossen. Van de voorzitter wordt verwacht dat hij de vergadering richting een oplossing leidt en hier eventueel daadkrachtig in optreedt. Besluitvormende vergadering Een besluitvormende vergadering heeft als doel een besluit te nemen over één of meer voorstellen. Het besluitvormingsproces verloopt volgens een aantal stappen. Werkoverleg Een werkoverleg is een speciale vergadering, die op enkele aspecten afwijkt van de hierboven genoemde vergaderingen. Bij een werkoverleg staat bijvoorbeeld van tevoren al vast wie de deelnemers zullen zijn, namelijk de medewerkers van een bepaalde (kleine) organisatie of afdeling. Ook wordt een werkoverleg over het algemeen vaker belegd dan andere vergaderingen.

2 Het doel van een werkoverleg is het verbeteren van de dienstverlening, zoals het verbeteren van het geleverde en te leveren werk, het verbeteren van de samenwerking of het verbeteren van de informatievoorziening in de organisatie. Combinaties Binnen een vergadering is een combinatie van vergadersoorten mogelijk. Binnen de vergadering moet er bijvoorbeeld een besluit worden genomen, terwijl er ten aanzien van een ander vergaderpunt een brainstormsessie nodig is. De procedure Wat is de volgorde waarin de onderwerpen aan de orde komen? Wat is de volgorde waarin de leden van de vergadering aan het woord komen? Op welke manier worden de besluiten genomen? Hoe lang duurt de vergadering? Vóór de vergadering Als managementassistent heeft u veelal de organisatie van een vergadering in handen. De volgende taken komen hierbij kijken: 1. de datum en het tijdstip van de vergadering vaststellen; 2. de vergaderruimte (inclusief koffie, thee, audiovisuele middelen et cetera) bespreken; 3. agendapunten, bijlagen en de notulen van de vorige vergadering verzamelen; 4. de voortgang van actiepunten die in eerdere vergaderingen zijn opgesteld checken; 5. de definitieve agenda vaststellen en de agenda en de stukken op tijd naar de deelnemers verzenden. Als u tevens belast bent met het maken van de notulen: 6. de agendapunten inhoudelijk voorbereiden zodat u weet waar ze over gaan en wat de bedoeling van de punten is. De agenda De agenda van een vergadering is: een lijst met onderwerpen die de vergadering moet behandelen. De agenda dient als het ware als kompas om iedereen op een bepaalde koers te houden. Tijdens de vergadering wordt de vergaderorde voor een belangrijk deel vormgegeven door de agenda, die als spoorboekje fungeert. De agenda bepaalt de vorm van de vergadering en zorgt ervoor dat het duidelijk is welke onderwerpen besproken moeten worden. Zo is het ook mogelijk om een tijdsplanning aan te houden en te voorkomen dat het minst belangrijke onderwerp de meeste tijd opslokt. Wanneer u de agenda (al dan niet zelfstandig) opstelt, moet u rekening houden met de volgende aandachtspunten:

3 Zorg voor een reëel aantal punten op de agenda, gelet op de beschikbare tijd voor de vergadering en de tijd die u verwacht dat een agendapunt kost. Als dit niet lukt, probeer dan samen met de voorzitter prioriteiten te stellen. Ga na welke stukken de deelnemers nodig hebben en zorg ervoor dat ze ze op tijd (uiterlijk drie dagen voor de vergadering) ontvangen. Zorg ervoor dat duidelijk is voor de deelnemers wat er bij elk agendapunt van hen verwacht wordt. Is een agendapunt informatie, kan er nagedacht worden over oplossingen of moeten er besluiten genomen worden? De vormgeving van de agenda hangt af van de aard en het doel van de vergadering. Zo kan de agenda voor een minder formele vergadering ook minder formeel zijn vormgegeven. Wanneer er in een vergadering nooit ingekomen post te bespreken is, hoeft dit punt ook niet op de agenda te staan. Over het algemeen staan de volgende punten op een vergaderagenda: 1. opening 2. notulen 3. ingekomen stukken 4. mededelingen 5. soorten agendapunten 6. wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.) 7. rondvraag 8. sluiting Ad 1. Opening De voorzitter opent de vergadering door de deelnemers aan de vergadering welkom te heten. Ad 2. Notulen De juiste tekst van de notulen van de vorige vergadering moet worden vastgesteld. Als de notulen juist en volledig weergeven wat de vorige vergadering is gezegd, worden de notulen goedgekeurd. Bij dit agendapunt kunnen opmerkingen naar aanleiding van de notulen worden gemaakt en kan een eventuele actiepuntenlijst of besluitenlijst worden doorgenomen. Ad 3. Ingekomen stukken Degene die de post ontvangt, meldt welke post is binnengekomen. Ad 4. Mededelingen Mededelingen gaan over zaken die wel van belang zijn voor de vergadering, maar die niet direct om een bespreking of een besluit vragen, bijvoorbeeld: de vacature bij de afdeling personeelszaken is vervuld per 1 april van dit jaar. Ad 5. Soorten agendapunten: Vaste punten Vaste punten zijn agendapunten die elke vergadering terugkomen. Welke punten dit zijn, hangt onder meer af van de traditie, de beschikbare tijd en de aard van de onderwerpen.

4 Het verdient aanbeveling regelmatig te toetsen of het nog zinvol is bepaalde punten telkens terug te laten komen. Wisselende punten Onder wisselende punten kunnen allerlei onderwerpen aan bod komen. Bijvoorbeeld elk kwartaal bespreking kwartaalcijfers of elke eerste vergaderdatum in mei het bedrijfsuitje. Punten die worden ingebracht door de voorzitter De voorzitter bepaalt aan de hand van het onderwerp en het doel van de vergadering welke punten aan de orde komen. Daarnaast worden de notulen met de besluiten van de vorige vergadering bestudeerd. De besluiten (met name de openstaande actiepunten) leveren ook agendapunten op. Punten van de deelnemers Vergaderdeelnemers hebben het recht agendapunten in te brengen. De persoon die de agenda opstelt, neemt met alle deelnemers contact op met de vraag of ze agendapunten hebben. Uiteraard kunnen de deelnemers hiertoe ook zelf het initiatief nemen. Ad 6. Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.) Bij dit agendapunt komen onderwerpen aan de orde die te laat kwamen om nog op de agenda te vermelden, maar toch dringend zijn. Houd er echter rekening mee dat de vergaderdeelnemers zich niet hebben kunnen voorbereiden op deze punten! Deze punten komen alsnog aan de orde als ze relevant zijn en alleen als er tijd voor is. Bij een efficiënt geleide vergadering zou dit punt niet op de agenda mogen staan. Ad 7. Rondvraag Van de rondvraag mag uitsluitend gebruik worden gemaakt met de reden: enkele korte mededelingen te doen. Het is niet de bedoeling dat er op in wordt gegaan of dat er een discussie ontstaat; een actuele crisis te bespreken; agendapunten voor een volgende vergadering aan te kondigen. Ad 8. Sluiting Zo mogelijk spreken de deelnemers datum, tijd en plaats van de volgende vergadering af. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. Tijdens de vergadering Om een vergadering zinvol te laten verlopen gelden er enkele spelregels met betrekking tot de vergaderorde en de verantwoordelijkheden van de deelnemers. Een duidelijke rolverdeling zorgt voor meer structuur, wat vervolgens weer tijdwinst kan opleveren. Van alle deelnemers aan een vergadering wordt verwacht dat ze voorbereid op de vergadering verschijnen en dat ze zich actief en constructief opstellen tijdens de vergadering. De notulist en de voorzitter spelen echter een explicietere rol tijdens de vergadering. Hun taken worden hieronder besproken.

5 De rolverdeling De voorzitter De voorzitter neemt het initiatief mensen bij elkaar te brengen en stelt de vergaderdoelen vast. Hij is inhoudelijk verantwoordelijk en zorgt ervoor dat iedereen voorbereid naar de vergadering komt. Tijdens de vergadering begint hij op tijd, vat regelmatig samen, zorgt dat de agenda gevolgd wordt en neemt deel als deelnemer. De notulist Hij zorgt ervoor dat de belangrijkste informatie uit de vergadering overzichtelijk op papier komt en verspreid wordt onder de deelnemers. De deelnemers De deelnemers zorgen ervoor dat het werk gedaan wordt. Ze komen met ideeën, analyseren informatie, nemen beslissingen en zetten dingen in gang. De discussieleider De discussieleider houdt de samenwerking tussen de deelnemers in de gaten, roept als neutrale bemiddelaar verstoorders tot de orde, ruimt conflicten uit de weg, betrekt stille deelnemers erbij, kapt verhalenvertellers af et cetera. Kortom, hij zorgt ervoor dat de vergadering soepel verloopt en niet stagneert. Vaak vervult de voorzitter deze rol, maar het is verstandiger daar apart iemand voor te benoemen, zodat de voorzitter zich meer met de inhoud bezig kan houden. De besluitvorming Zoals u heeft kunnen lezen heeft elke vergadering een vergaderdoel. Als het een besluitvormende vergadering is, kan het BOB-model een handig hulpmiddel zijn bij het faseren van de weg naar de uiteindelijke beslissing. BOB staat voor Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming. Figuur 1 Het BOB-model

6 Fase I: Actie: Beeldvorming Veel vragen stellen Deze fase is bedoeld om tot een gezamenlijk beeld over de situatie of het probleem te komen. De voorzitter nodigt de deelnemers daarom uit te vertellen wat ze weten over het onderwerp. Het gaat er bij beeldvorming vooral om de feiten boven tafel te krijgen. Soms zijn meningen en emoties ook van belang. Bijvoorbeeld wanneer bij de leden van de vergadering bekend is dat sommige werknemers weerstand hebben ten opzichte van een bepaald beleid. Deze weerstand kan van invloed zijn bij het wel of niet invoeren van een nieuw beleid. Als alles geïnventariseerd is, volgt een samenvatting. De beeldvormingfase is afgerond als de leden van de vergadering het erover eens zijn dat ze voldoende informatie hebben om tot een oordeelsvorming te komen. Fase II: Actie: Oordeelsvorming Criteria bespreken In de fase van oordeelsvorming wordt de deelnemers gevraagd mee te denken over de besliscriteria en hun oordeel te vellen over de verschillende mogelijkheden. Het is belangrijk het eens te worden over criteria die vereist en wenselijk zijn. Het is handig een ordening van de criteria in volgorde van belangrijkheid op te stellen, dit vergemakkelijkt de uiteindelijke besluitvormingsfase. Fase III: Actie: Besluitvorming Knoop doorhakken Deze besluitvormingsfase kan snel doorlopen worden als voorgaande fasen goed zijn afgesloten. Meestal blijven er slechts een of twee opties over. Over het algemeen doet de voorzitter een voorstel tot besluit, en de overige deelnemers stemmen daar dan mee in. Methoden van besluitvorming Het uiteindelijke besluit kan op diverse manieren tot stand komen: 1.Unaniem besluit Een besluit waar iedere deelnemer het mee eens is, wordt een unaniem besluit genoemd. De acceptatie van een unaniem besluit is maximaal. 2. Meerderheidsbesluit Wanneer een meerderheidsbesluit wordt genomen, staat een meerderheid, dat wil zeggen de helft van de deelnemers plus één, achter het besluit. Voordeel van deze manier van besluiten is de snelheid waarmee het besluit kan worden gevormd, een nadeel is dat niet iedereen het eens is met de beslissing; er wordt geen rekening gehouden met de belangen van de minderheden. Dit kan vervolgens weer leiden tot een lagere acceptatie van het genomen besluit. 3. Bij consensus Wanneer een besluit bij consensus wordt genomen, is iedereen het eens met het besluit. Een nadeel van deze manier van besluiten is dat het veel tijd kost om dit besluit te vormen. Een voordeel is dat iedereen het eens is, ook al heeft iedereen water bij de wijn moeten doen. 4. Via onderhandelen Wanneer een besluit via onderhandelen tot stand komt, is er sprake van een compromis. Alle betrokkenen geven wat toe totdat het voorstel voor allen acceptabel is. Ook bij deze methode is de

7 acceptatie groot, onder voorwaarde dat de voorzitter goed controleert of iedereen achter het voorstel staat. Het proces/de interactie Hoe gaan de leden van de vergadering met elkaar om? Als een vergadering bijeengeroepen wordt om een bepaald probleem aan te pakken, worden de deelnemers op hun mogelijke inbreng en expertise geselecteerd. In een ziekenhuis weet bijvoorbeeld een deelnemer veel over het personeel, de ander over het budget en weer een derde over de patiënten. Daarnaast wordt van de deelnemers verwacht dat ze bepaalde regels ten aanzien van de manier waarop ze met elkaar omgaan in acht nemen. Het is bijvoorbeeld de bedoeling dat iedere deelnemer aan bod komt. Manipulatief gedrag zoals bijvoorbeeld intimidatie en het belachelijk maken van de andere deelnemers moet daarom door de voorzitter niet worden getolereerd. Na de vergadering Voor alle deelnemers geldt: afspraken die de deelnemers toebedeeld hebben gekregen of zelf op zich hebben genomen, moeten worden uitgevoerd binnen de afgesproken tijd. Het verslag In de meeste vergadersituaties is het gebruikelijk het gesprek op een of andere manier schriftelijk vast te leggen. Hiervoor is de notulist verantwoordelijk. Er zijn verschillende soorten verslagen, zoals: Woordelijk verslag In een woordelijk verslag geeft u wat uitgesproken is bijna letterlijk weer. Om het verslag

8 leesbaar te maken schoont u de letterlijke tekst op. U verbetert de zinsbouw, haalt de stopwoordjes en de eh s en de ah s eruit, zet al te grof taalgebruik om in fatsoenlijk taalgebruik en laat onvolledige en betekenisloze zinnen weg. Deze notuleervorm wordt vooral gebruikt bij zeer officiële vergadersituaties, zoals vergaderingen van gemeenteraden en de Tweede Kamer. Notulen Vaak is het voldoende dat betrokkenen in grote lijnen weten wat in een vergadering is besproken en welke besluiten zijn genomen. In dat geval maakt u voor het verslag, dat notulen wordt genoemd, een selectie uit wat behandeld is. Dit is de meest gebruikte notuleervorm bij vergaderingen van bedrijven en instanties. Besluitenlijst In een besluitenlijst somt u alleen de besluiten op. Een besluitenlijst wordt soms in combinatie met uitgebreide notulen gebruikt. Samen geven ze een goed inzicht in wat in een vergadering is besproken. Actiepuntenlijst In een actiepuntenlijst worden in kolommen alle afspraken genummerd en omschreven. Vervolgens staat achter elk punt wie wat moet doen en wanneer. Een actiepuntenlijst wordt soms ook in combinatie met uitgebreide notulen gebruikt. Voor werkbesprekingen, waarin werkzaamheden worden gepland, is het bijhouden van een actiepuntenlijst een goed middel. Vergaderen op afstand Soms is het niet voor alle vergaderdeelnemers mogelijk bij een belangrijke vergadering aanwezig te zijn. Uiteraard kan een vergadering om die reden worden uitgesteld, maar dat is niet altijd wenselijk, omdat er bijvoorbeeld nu eenmaal op korte termijn een beslissing moet worden genomen. In dat geval zijn er twee mogelijkheden, namelijk: Telefonisch vergaderen Bij deze vergadering wordt het contact per telefoon gelegd. Het voordeel van deze manier is de besparing in reistijd en reiskosten. Er zijn echter ook nadelen verbonden aan telefonisch vergaderen: u kunt niet zien wie er spreekt en luistert en mede daardoor wordt u sneller afgeleid. Het wordt dan ook niet aangeraden al te complexe onderwerpen tijdens een telefonische vergadering te bespreken. Voor korte vergaderingen tot ongeveer een uur is het een geschikte manier van vergaderen, mits de volgende punten in acht worden genomen: o o Laat elke deelnemer zich even kort voorstellen aan de andere deelnemers. Spreek duidelijke vergaderregels af, zoals: Iedere deelnemer noemt zijn naam voor het spreken. Deelnemers spreken niet door elkaar. Deelnemers spreken to the point, om afdwalen te voorkomen. Videoconference Vanaf verschillende plaatsen ter wereld (overal waar men over een aansluiting en de benodigde apparatuur beschikt) kunnen de vergaderdeelnemers elkaar horen én zien. In tegenstelling tot het telefonisch vergaderen wordt videoconference als minder vermoeiend en levendiger ervaren. Nadelen zijn de hoge kosten en de benodigde strakke regie die aan deze manier van vergaderen verbonden zijn. Voordelen zijn de besparing in reistijd en reiskosten, zeker bij internationale bedrijven en organisaties, en de mogelijkheid van non-verbale communicatie. De deelnemers kunnen elkaar immers zien, daardoor komen emoties ook beter over.

VERGADEREN VOOR DUMMIES

VERGADEREN VOOR DUMMIES VERGADEREN VOOR DUMMIES DE AGENDA VASTSTELLEN Er zijn verschillende soorten agendapunten: Open Bij open agendapunten zijn er nog geen plannen gemaakt, er is nog geen concreet voorstel. De discussie is

Nadere informatie

Training. Vergaderen

Training. Vergaderen Training Vergaderen Halide Temel 1-5-2014 Inhoudsopgave Inleiding 3 Doelen 4 Deelnemers 4 Werkvormen 4 Programma 4 Voorstellen & introductie 5 Opdracht Luciferspel 6 Theorie 7 Opdracht - Vergaderen 12

Nadere informatie

Richtlijn voor het werkoverleg

Richtlijn voor het werkoverleg Richtlijn voor het werkoverleg Nummer: 11.0000274 Versie: 0.1 Vastgesteld door het CMT 10 maart 2011 doc.: pz_alle/regelingen/werkoverleg richtlijn Inleiding Communicatie is hét sleutelbegrip als het gaat

Nadere informatie

Handleiding Vergadertechnieken

Handleiding Vergadertechnieken Handleiding Vergadertechnieken Zelfstudie en rapporteren Bij OGO leer je niet alleen via het actief deelnemen aan groepsdiscussies, maar ook via het individueel uitvoeren van zelfstudieopdrachten (ZSO).

Nadere informatie

Drie aspecten van een vergadering

Drie aspecten van een vergadering Drie aspecten van een vergadering Onderstaand in schema drie aspecten van een vergadering. Alle aspecten verdienen aandacht. Inhoud - onderwerp - gezamenlijke probleemstelling - hoofd- en bijzaken - duidelijke

Nadere informatie

Vergaderen, een agenda opstellen en notulen maken

Vergaderen, een agenda opstellen en notulen maken Vergaderen, een agenda opstellen en notulen maken Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 3 2 Belangrijke regels voor een vergadering 4 2.1 Vergaderregel 1: vergaderen doe je samen 4 2.1.2 Duidelijke regels helpen

Nadere informatie

2: vergaderen VASTE VOORZITTER EN NOTULIST

2: vergaderen VASTE VOORZITTER EN NOTULIST 2: vergaderen Als je lid bent van een studentenraad, vergader je vaak. Je hebt vergaderen met de studentenraad, maar ook vergaderingen met het College van Bestuur en de Ondernemingsraad (OR). Gemiddeld

Nadere informatie

Vergaderen. Auteur: Mark van der Lee. Plaats: Delft. Datum: 17 januari 2014. Organisatie: Haagsche Hogeschool Delft

Vergaderen. Auteur: Mark van der Lee. Plaats: Delft. Datum: 17 januari 2014. Organisatie: Haagsche Hogeschool Delft Vergaderen Auteur: Mark van der Lee Plaats: Delft Datum: 17 januari 2014 Organisatie: Haagsche Hogeschool Delft Binnen projecten is het erg belangrijk dat er communicatie is. Dit kan op verschillende manieren

Nadere informatie

OR & VERGADEREN VARIATIE EN VERRASSING HOUDEN DE. Richard Broer trainer/adviseur VERGADERAARS ALERT!

OR & VERGADEREN VARIATIE EN VERRASSING HOUDEN DE. Richard Broer trainer/adviseur VERGADERAARS ALERT! 1 OR & VERGADEREN VARIATIE EN VERRASSING HOUDEN DE VERGADERAARS ALERT! Richard Broer trainer/adviseur IS VERGADEREN HET JUISTE INSTRUMENT? 2 Ja! Iedereen tegelijk op de hoogte Korte tijd nodig Synergetische

Nadere informatie

Overleggen en vergaderen. 1.1 Behoefte. 1.2 Soorten vergaderingen. 1.3 Basismodel vergaderen. 1.4 Taken van de voorzitter

Overleggen en vergaderen. 1.1 Behoefte. 1.2 Soorten vergaderingen. 1.3 Basismodel vergaderen. 1.4 Taken van de voorzitter Overleggen en vergaderen 1.1 Behoefte 1.2 Soorten vergaderingen 1.3 Basismodel vergaderen 1.4 Taken van de voorzitter 1.5 Taken van alle deelnemers 1.6 Methoden van besluitvorming 1.7 Agenda, stemmen,

Nadere informatie

- Was dat volgens jou een goede vergadering? Zo ja, waardoor kwam dat volgens jou? Zo nee, waarom kwam dat?

- Was dat volgens jou een goede vergadering? Zo ja, waardoor kwam dat volgens jou? Zo nee, waarom kwam dat? Feedbackvragen Vergaderen Vraag 1 Bekijk de Leerdoelen die bij deze casus horen. Beantwoord daarna de vraag. Geef per doel aan of je dit al beheerst, waarbij N = nee, O = om verder te ontwikkelen en J

Nadere informatie

Praktijkinstructie Stenografie 3 (CSE10.3/CREBO:50177)

Praktijkinstructie Stenografie 3 (CSE10.3/CREBO:50177) instructie Stenografie 3 (CSE10.3/CREBO:50177) pi.cse10.3.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd

Nadere informatie

Inhoud: 1. Inleiding. 3.6 Tips voor een goede MR- en overlegvergadering

Inhoud: 1. Inleiding. 3.6 Tips voor een goede MR- en overlegvergadering Inhoud: 1. Inleiding 3.6 Tips voor een goede MR- en overlegvergadering Tip 1: Maak een agenda Tip 2: Wees kritisch m.b.t. het aanstellen van een voorzitter en secretaris Tip 3: Geef alle relevante informatie

Nadere informatie

Stichting VHAN. Reglement Wetenschapscommissie

Stichting VHAN. Reglement Wetenschapscommissie Stichting VHAN Reglement Wetenschapscommissie Aangepaste versie januari 2015 Inhoudsopgave 1. Begripsbepalingen 2. Taakopdracht 3. Samenstelling commissie, benoeming en zittingsduur 4. Werkwijze en besluitvorming

Nadere informatie

Aanwezig: Debbie Boeijen, Trudy van den Elzen, Kenny Essers, Hans van Geffen, Mariëtte Jansen, Hans van der Locht, Margriet Meijer.

Aanwezig: Debbie Boeijen, Trudy van den Elzen, Kenny Essers, Hans van Geffen, Mariëtte Jansen, Hans van der Locht, Margriet Meijer. GMR Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad secretariaat: p/a D.Boeijen Kerkstraat 72A 5411 BC Zeeland gmr@kiemuden.nl Notulen van de GMR-vergadering van 12-05-2014 Aanwezig: Debbie Boeijen, Trudy van

Nadere informatie

Wsw-cliëntenraad Venlo Beesel Bergen

Wsw-cliëntenraad Venlo Beesel Bergen Notulen vergadering Wsw-cliëntenraad 01-10-2013 Aanwezig: Anita Hütten (vz/notulist) (AH), Karin Hegger (KH), Thomas Sanders (TS), Tamara Steeghs (TSt),, Afwezig met afmelding: Huub Theunissen (HT), Piet

Nadere informatie

Training 4 Werkbespreking en vergadering

Training 4 Werkbespreking en vergadering Training 4 Werkbespreking en vergadering Opdracht 1 Zoeken en overleggen Je krijgt van de docent één plaatje. Dat plaatje maakt deel uit van een kort stripverhaal. Dat verhaal bestaat uit vier tot zes

Nadere informatie

10 tips over besluitvorming

10 tips over besluitvorming 10 tips over besluitvorming Meer weten? www.vergaderendoejezo.nl Bel of mail Carla: 06-20809676 of info@vergaderendoejezo.nl. 10 tips over besluitvorming Besluitvorming is noodzakelijk bij vergaderingen.

Nadere informatie

Vooraf. Artikel 1 Vergaderingen en vergaderorde HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Brede Sociaal Maatschappelijke Raad gemeente Doesburg

Vooraf. Artikel 1 Vergaderingen en vergaderorde HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Brede Sociaal Maatschappelijke Raad gemeente Doesburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT Brede Sociaal Maatschappelijke Raad gemeente Doesburg Vooraf De Brede Sociaal Maatschappelijke Raad (BSMR) van de gemeente Doesburg adviseert het College van Burgemeester en Wethouders

Nadere informatie

BESLUITVORMING. drs. M.F. Serrurier Schepper 1 SITUATIE

BESLUITVORMING. drs. M.F. Serrurier Schepper 1 SITUATIE BESLUITVORMING drs. M.F. Serrurier Schepper 1 SITUATIE Regelmatig komt het binnen organisaties voor dat niet direct de juiste besluiten worden genomen en dat deze bijgesteld of zelfs ingetrokken moeten

Nadere informatie

Handleiding Verbetercheck in teams

Handleiding Verbetercheck in teams Handleiding Verbetercheck in teams Praktisch hulpmiddel om de Verbetercheck in een team toe te passen 22 maart 2011 Betrokken partijen: Teksten en advies: Huub Pennock en Alex van der Wal 1 Inleiding De

Nadere informatie

Projectvoorstellen maken

Projectvoorstellen maken Projectvoorstellen maken 1. Kader 1.1. Gebruiksaanwijzing 1.2. Wat zijn de eisen aan een projectvoorstel? 2. Inleiding 2.1 Signalering 2.2 Vooronderzoek 2.3 Probleemsituatie 3. Doelstellingen en randvoorwaarden

Nadere informatie

Een bespreking voorbereiden, notuleren en voorzitten

Een bespreking voorbereiden, notuleren en voorzitten OPDRACHTFORMULIER Een bespreking voorbereiden, notuleren en voorzitten Naam student: Datum: 1 Lees het handelingsformulier van deze vaardigheid en noteer vragen en opmerkingen. Bespreek deze met een medestudent

Nadere informatie

Definitiefase fase 2

Definitiefase fase 2 Definitiefase fase 2 Nu dat jullie als projectteam de startnotitie af hebben, kunnen jullie beginnen met de volgende fase: jullie gaan de startnotitie uitbreiden tot een projectplan en jullie gaan de rollen

Nadere informatie

VvE Quarakter IV te Krimpen aan den IJssel

VvE Quarakter IV te Krimpen aan den IJssel VvE Quarakter IV te Krimpen aan den IJssel ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Notulen van de Algemene ledenvergadering gehouden

Nadere informatie

Hand-out behorende bij de training. Werkoverleg. Voor iedereen, door iedereen

Hand-out behorende bij de training. Werkoverleg. Voor iedereen, door iedereen Hand-out behorende bij de training Werkoverleg Voor iedereen, door iedereen Itasc Nederland B.V. Itasc Nederland B.V. Strijp-S, Videolab 3.038 WTC Amsterdam Torenallee 20 Toren C, level Level 14 5617 BC

Nadere informatie

OVERLEGVERGADERING RAAD VAN BESTUUR EN OR

OVERLEGVERGADERING RAAD VAN BESTUUR EN OR 1 OVERLEGVERGADERING RAAD VAN BESTUUR EN OR NOTULEN Vastgesteld d.d. 25 juni 2014 Vergaderdatum 21 mei 2014 Vergaderplaats Service Center, Middelburg Aanwezig: dames Bakhuizen, Van den Dorpel, Van Haasteren,

Nadere informatie

Vergader- en presentatietechniek

Vergader- en presentatietechniek Schriftelijk proefexamen Beschikbare tijd: 90 minuten 50803 Proefexamen HET PROEFEXAMEN BESTAAT UIT 6 GENUMMERDE PAGINA'S. 5 MEERKEUZEVRAGEN, gericht op toetsing van kennis van het begrippenkader 0 OPEN

Nadere informatie

Logistiek medewerker. Persoonlijke effectiviteit: 2. Accuratesse

Logistiek medewerker. Persoonlijke effectiviteit: 2. Accuratesse Persoonlijke effectiviteit: 2. Accuratesse Werkt gedurende langere periode nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail, gericht op het voorkómen van fouten en slordigheden, zowel in eigen als andermans

Nadere informatie

Voorbeeld Praktijkopdracht. Bibliotheekmedewerker niveau 4

Voorbeeld Praktijkopdracht. Bibliotheekmedewerker niveau 4 Voorbeeld Praktijkopdracht Bibliotheekmedewerker niveau 4 Betreft: Dagelijkse werkzaamheden coördineren Kwalificatiedossier Medewerker informatiedienstverlening 2011-2012 Kwalificatie Bibliotheekmedewerker

Nadere informatie

Deelnemen aan een 30vergadering

Deelnemen aan een 30vergadering DC Deelnemen aan een 30vergadering 1 Inleiding Als helpende zorg en welzijn zul je regelmatig deelnemen aan een vergadering. Bijvoorbeeld omdat cliënten besproken worden, of omdat taken verdeeld worden.

Nadere informatie

Voorbeeldprotocol. Voorbeeldprotocol (arbeids)conflicten

Voorbeeldprotocol. Voorbeeldprotocol (arbeids)conflicten Voorbeeldprotocol Voorbeeldprotocol (arbeids)conflicten 1. Melding van een conflict Conflicten kunnen op verschillende manieren aan het licht komen. In dit protocol gaan we er vanuit dat de medewerker

Nadere informatie

MR-agenda. Ad 1. Vaststellen agenda. Ad 2. Mededelingen

MR-agenda. Ad 1. Vaststellen agenda. Ad 2. Mededelingen Onderwerp Notulen MR-vergadering Datum 20 januari 2011 Aanwezigen Neil Turner (NT), Lora Zeyrek (LZ), Jan Buit (JB), André Wilmink (AW) Afwezig Wanda Vester (WV), Ellen Lammertink (EL), Cengiz Cilingir

Nadere informatie

Wsw-cliëntenraad Venlo Beesel Bergen

Wsw-cliëntenraad Venlo Beesel Bergen Notulen vergadering Wsw-cliëntenraad 18-03-2014 Aanwezig: Anita Hütten (vz/notulist) (AH), Karin Hegger (KH), Thomas Sanders (TS), Tamara Steeghs (TSt), Huub Theunissen (HT) Afwezig met afmelding: Piet

Nadere informatie

Beïnvloeding Samen sta je sterker

Beïnvloeding Samen sta je sterker Beïnvloeding Samen sta je sterker Aan de slag Om uw doel te bereiken, moet u gericht aan de slag gaan. Het volgende stappenplan kan u hierbij helpen. 1. Analyseer het probleem en bepaal uw doel Als u een

Nadere informatie

MEE EENS! De klassenvergadering als proeftuin voor burgerschap

MEE EENS! De klassenvergadering als proeftuin voor burgerschap RVTTN J WRKN MT KLSS!OX M NS! e klassenvergadering als proeftuin voor burgerschap revet Voorzitter revet Voorzitter MNOUW (Leerlijn ase 3) k kan de vergadering goed voorbereiden door alle felicitaties,

Nadere informatie

Reglement Werving- en Selectiecommissie De Woningstichting. gevestigd te Wageningen

Reglement Werving- en Selectiecommissie De Woningstichting. gevestigd te Wageningen Reglement Werving- en Selectiecommissie De Woningstichting gevestigd te Wageningen 1 Artikel 1, Definities Stichting: de Woningstichting, gevestigd in de gemeente Wageningen. RvT: de Raad van Toezicht

Nadere informatie

Verslag van de vergadering van het presidium op dinsdag 19 maart 2002.

Verslag van de vergadering van het presidium op dinsdag 19 maart 2002. Verslag van de vergadering van het presidium op dinsdag 19 maart 2002. Aanwezig: De heren De Hart, Van Helvoort, Van den Hoven, Kamps, Van Mierlo, Nieuwkerk, Van Spaandonk en Verboven. Verder aanwezig:

Nadere informatie

Werkoverleg in de groothandel in Levensmiddelen, Zoetwaren, Tabaksproducten en Bakkerijgrondstoffen

Werkoverleg in de groothandel in Levensmiddelen, Zoetwaren, Tabaksproducten en Bakkerijgrondstoffen Werkoverleg in de groothandel in Levensmiddelen, Zoetwaren, Tabaksproducten en Bakkerijgrondstoffen Maart 2002 INLEIDING Deze brochure is ontwikkeld door vertegenwoordigers van medewerkers en werkgevers

Nadere informatie

Resultaatgericht werken

Resultaatgericht werken Resultaatgericht werken Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 De afsprakencyclus...4 Stap 1. De voorbereidingsfase...4 Stap 2. Het planningsgesprek...5 Stap 3. Het voortgangsgesprek...5 Stap 4. Het waarderingsgesprek...5

Nadere informatie

Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn

Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn 01. Communicatiemiddelen en wanneer en / of waarom. Communicatiemiddel Mondeling Bijeenkomst Wmo-raad Circa een keer per zes weken regulier overleg over zaken aangaande

Nadere informatie

Bijlage 1: wetteksten met toelichting cliënten- en burgerparticipatie

Bijlage 1: wetteksten met toelichting cliënten- en burgerparticipatie In deze informatie-set vindt u voorbeelden van documenten en profielen die door Wmo Adviesraden zijn gebruikt in het Plan van aanpak bij de omvorming naar een brede Adviesraad Sociaal Domein of Participatieraad.

Nadere informatie

RESULTATEN VIP-TEST LEIDINGGEVEN. Kandidaat: de heer Bart Soeters Datum praktijksimulatie: 10-05-2012 Adviseur: INLEIDING

RESULTATEN VIP-TEST LEIDINGGEVEN. Kandidaat: de heer Bart Soeters Datum praktijksimulatie: 10-05-2012 Adviseur: INLEIDING RESULTATEN VIP-TEST LEIDINGGEVEN Kandidaat: de heer Bart Soeters Datum praktijksimulatie: 10-05-2012 Adviseur: INLEIDING De bedoeling van de praktijksimulatie is om aandachtspunten aan te reiken voor het

Nadere informatie

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven.

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven. Griffie Torenhove kamer 7.19 Martinus Nijhofflaan 2 Delft Behandeld door Anja van den Berg Telefoon 015 260 2416 Fax - afmvdberg@delft.nl Aan Werkgroep enquêteverzoek Telefoon 14015 Fax 015 260 24 29 Internet

Nadere informatie

Naam... Adres... Postcode Woonplaats... Datum: dag maand jaar Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

Naam... Adres... Postcode Woonplaats... Datum: dag maand jaar Uitnodiging Algemene Ledenvergadering <naam VvE> kluis Formulieren en voorbeelddocumenten Voorbeelddocumenten voor de opstart van uw VvE 1: uitnodiging Algemene Ledenvergadering Naam..................... Adres..................... Postcode Woonplaats.....................

Nadere informatie

Gecoördineerde besluitvorming over organisatiegrenzen heen

Gecoördineerde besluitvorming over organisatiegrenzen heen Gecoördineerde besluitvorming over organisatiegrenzen heen Astrid Janssen (HKV) - Kees van Dongen (TNO) - Josine van de Ven (TNO) WWW.FLOODCONTROL2015.COM > 20 januari 2010 Deze workshop Ons project Simulatie

Nadere informatie

Inleiding Inhoud Bijlagen

Inleiding Inhoud Bijlagen Inleiding Communicatie is hét sleutelbegrip als het gaat om goed werkgeverschap. Medewerkers hebben informatie nodig om hun werk goed uit te kunnen voeren. Ook hebben ze behoefte aan informatie over zaken

Nadere informatie

SHAREPOINT ZET HET VERGADEREN OP ZIJN KOP.

SHAREPOINT ZET HET VERGADEREN OP ZIJN KOP. SHAREPOINT ZET HET VERGADEREN OP ZIJN KOP. In het kader van papierloos vergaderen wordt er duchtig gebruik gemaakt van online platforms en apps van Ibabs, Notubox, OwnCloud, Zorgoplossingen.nl, papierloosvergaderen.nl,

Nadere informatie

Verslag. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Verslag. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Verslag VERSLAG VAN BESPREKING OPGEMAAKT DOOR BESPREKING Algemeen Bestuur G.A. Posthumus-Hakvoort DEELNEMERS De heer Boersma, de heer Doorn, de heer Van Bergen, de heer Stegeman, de heer Brink, de heer

Nadere informatie

Checklist voor evaluatie van vergaderingen: Vergaderitis en andere kwaaltjes

Checklist voor evaluatie van vergaderingen: Vergaderitis en andere kwaaltjes Checklist voor evaluatie van vergaderingen: Vergaderitis en andere kwaaltjes Over vergaderingen wordt altijd geklaagd. Maar als het aantal deelnemers van bijvoorbeeld je bestuursvergadering stelselmatig

Nadere informatie

MR & Directie: (19:30 20:30 uur)

MR & Directie: (19:30 20:30 uur) NOTULEN MR OVERLEG Datum: 19 mei 2014 Plaats: Personeelskamer Het Spectrum Tijd: 19.30 21.30 uur Uitgenodigd: C. Houkes (Voorzitter), R. Kat (secretaris), E. Godthelp, J. Keemink, N. Lagerwerf, S. van

Nadere informatie

GEMEENTE SCHAGEN. Afwezig: mevr. S. Ketelaar, mevr. Van der Salm en mevr. Overtoom.

GEMEENTE SCHAGEN. Afwezig: mevr. S. Ketelaar, mevr. Van der Salm en mevr. Overtoom. GEMEENTE SCHAGEN Verslag van het Platform Wmo, gehouden op 9 januari 2008. Aanwezig: Dhr. A.M. Brand (interim-voorzitter), mevr. L. Bijwaard, mevr. Schilder, dhr. P. Groenveld, dhr. R. Stringer, dhr. P.

Nadere informatie

Verslag van de vergadering van de adviesraad WMO van 12 december 2012

Verslag van de vergadering van de adviesraad WMO van 12 december 2012 Verslag van de vergadering van de adviesraad WMO van 12 december 2012 Aanwezig: Adviesraad Wmo: mw. I. Boelhouwer, dhr. H. Davidse, mw.y.van Geel, dhr.j. Hille Ris Lambers (vice-voorzitter),dhr. L. Jager,

Nadere informatie

Methodisch werken met zorgleefplan, ondersteuningsplan of begeleidingsplan

Methodisch werken met zorgleefplan, ondersteuningsplan of begeleidingsplan Zorgleefplan, ondersteuningsplan en begeleidingsplan Methodisch werken met zorgleefplan, ondersteuningsplan of begeleidingsplan Om goede zorg en/of ondersteuning te kunnen geven aan een cliënt is het werken

Nadere informatie

Anders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder

Anders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Een duidelijk beeld krijgen van het waarom en hoe anders vergaderen een nieuwe vergaderschema

Nadere informatie

Evaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken

Evaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken Evaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken Projectgroep Locatie Onafhankelijk Werken Versie 0.3 13 mei 2013 INHOUD 1 Inleiding... 3 Afronding locatie- en tijdonafhankelijk werken...

Nadere informatie

Notulen algemene ledenvergadering ADCA vereniging 2014

Notulen algemene ledenvergadering ADCA vereniging 2014 Notulen algemene ledenvergadering ADCA vereniging 2014 Datum: 24 mei 2014 Locatie: Hotel Bergse Bossen in Driebergen Voorzitter: Ewout Brunt Notulist: Willemien Uijl 1. Opening door de voorzitter dhr.

Nadere informatie

NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 10 december 2012

NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 10 december 2012 NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 10 december 2012 Aanwezig Rol Inge Stassar Y Team Coby Markerink N Team Remy Janssen Y Ouder Sven Peters Y Ouder Cock v. Velthoven Y Ouder Financiële Commissie

Nadere informatie

Zaakgericht samenwerken. Visie en Koers

Zaakgericht samenwerken. Visie en Koers Zaakgericht samenwerken Visie en Koers 2009032816 We staan voor diverse ambities en knelpunten Burgers 7x24 inzicht in status aanvragen Efficiënter werken Borgen rechtmatigheid Inzicht bij medewerkers

Nadere informatie

Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen

Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen Aanwezig: Afwezig met afmelding: Afwezig zonder afmelding: E. van Aalzum (vz. Rekenkamer) P. van Vliet (lid Rekenkamer) P. de Goede (lid Rekenkamer) J. Smink (secr. Rekenkamer)

Nadere informatie

Notulen van Vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 11 maart 2014, aanvang 19:30 uur.

Notulen van Vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 11 maart 2014, aanvang 19:30 uur. Notulen 1. Opening en vaststelling aanwezige stemmen De voorzitter van de vergadering opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Vanavond zijn 30 van de 52 stemmen aanwezig dan wel per

Nadere informatie

VERTROUWELIJK RESULTATEN VIP-TEST_ LEIDINGGEVEN. Kandidaat: de heer Bart Datum praktijksimulatie: 09-05-2012 Adviseur: Dennis Luijks INLEIDING

VERTROUWELIJK RESULTATEN VIP-TEST_ LEIDINGGEVEN. Kandidaat: de heer Bart Datum praktijksimulatie: 09-05-2012 Adviseur: Dennis Luijks INLEIDING VERTROUWELIJK RESULTATEN VIP-TEST_ LEIDINGGEVEN Kandidaat: de heer Bart Datum praktijksimulatie: 09-05-2012 Adviseur: Dennis Luijks INLEIDING De bedoeling van de praktijksimulatie is om aandachtspunten

Nadere informatie

1. WERKOVERLEG. 1.1 Wat is een werkbespreking? Een werkbespreking is geen werkoverleg.

1. WERKOVERLEG. 1.1 Wat is een werkbespreking? Een werkbespreking is geen werkoverleg. INHOUDSOPGAVE INLEIDING... 3 1. WERKOVERLEG... 4 1.1 Wat is een werkbespreking?... 4 1.2 Wat is werkoverleg... 4 1.3 Waarom werkoverleg... 5 1.4 Het invoeren van werkoverleg... 5 1.5 Wat is de inhoud van

Nadere informatie

Time management, sessie 2. drs. Jany Pons www.focusoptekst.nl

Time management, sessie 2. drs. Jany Pons www.focusoptekst.nl Time management, sessie 2 drs. Jany Pons www.focusoptekst.nl Programma Mei: Elke dag een lege inbox Plannen & prioriteren Uitstelgedrag: eat that FROG! Vandaag: Grip krijgen op je agenda; bijv. plannen

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement MR

Huishoudelijk reglement MR Huishoudelijk reglement MR Versie: 1.0 Datum: januari 2012 Inhoudsopgave 0. Introductie...3 1. Taakomschrijvingen...3 2. Wijze van bijeenroepen van vergaderingen...5 3. Wijze van opstellen van de agenda...5

Nadere informatie

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak Inhuur in de Kempen Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden Onderzoeksaanpak Rekenkamercommissie Kempengemeenten 21 april 2014 1. Achtergrond en aanleiding In gemeentelijke organisaties met een omvang als

Nadere informatie

Handreiking patiëntenpanels. voor praktijken in de eerstelijnszorg

Handreiking patiëntenpanels. voor praktijken in de eerstelijnszorg Handreiking patiëntenpanels voor praktijken in de eerstelijnszorg 15 augustus 2013 Inhoudsopgave Inleiding 3 Waarom een patiëntenpanel? 4 Voorbereiding 6 Uitvoering 9 Vervolg 10 Bijlage 1: Voorbeeldbrief

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur

Nadere informatie

Aanwezig: Rianne van de Brink, Janita van den Brink, Eveline Timmer, Carolien van

Aanwezig: Rianne van de Brink, Janita van den Brink, Eveline Timmer, Carolien van Notulen vergadering oudercommissie Bijdehandjes, locatie het Kinderhuisje te Bennekom. Dinsdag 12 mei 2015 Voorzitter: Carolien van de Wakker Notulist: Susanne Zeggelaar 1 2 Aanwezig: Rianne van de Brink,

Nadere informatie

Medezeggenschapsraad De Toverlaars openbare school voor basisonderwijs

Medezeggenschapsraad De Toverlaars openbare school voor basisonderwijs Medezeggenschapsraad De Toverlaars openbare school voor basisonderwijs Aanvang: 19:30 uur Sluiting: 22.30 uur NOTULEN MR -VERGADERING Aanwezig: 9-7-2015 Evelien de Klerk, Melanie van Benthem, Liesbeth

Nadere informatie

3. Notulen vergadering 15 januari en actiepunten (bijlage)

3. Notulen vergadering 15 januari en actiepunten (bijlage) Aanwezig Afwezig Directie Locatie Bas ter Weel (voorzitter), Marian Pronk, Nienke Weelink, Ronkje Voogt, Ria van Eede, Marian Sempel, Mirjam Post, Clarissa Pahud de Mortanges, Jolanda Topfer, Simone Schreurs,

Nadere informatie

III. Schakelen tussen communciatieniveaus

III. Schakelen tussen communciatieniveaus III. Schakelen tussen communciatieniveaus Herkent u de volgende situaties? o 'Nu heb ik al een paar keer aan mijn medewerker gevraagd of hij uit wil leggen wat er precies aan de hand is; maar hij geeft

Nadere informatie

STICHTING BUDDY NETWERK DEN HAAG KLACHTENREGELING

STICHTING BUDDY NETWERK DEN HAAG KLACHTENREGELING STICHTING BUDDY NETWERK DEN HAAG KLACHTENREGELING Artikel 1: Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: 1. directie: de persoon of verzameling personen die eindverantwoordelijk is/zijn voor

Nadere informatie

3. Het huishoudelijk reglement is in de bestuursvergadering van de vereniging op 9 oktober 2012 vastgesteld.

3. Het huishoudelijk reglement is in de bestuursvergadering van de vereniging op 9 oktober 2012 vastgesteld. 1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Het huishoudelijk reglement is een uitwerking van de statuten van Vereniging Koepel Mooiland Allen Samen, opgericht op 2 juli 2012. Dit reglement legt de onderlinge afspraken

Nadere informatie

Netwerkdiagram voor een project. AON: Activities On Nodes - activiteiten op knooppunten

Netwerkdiagram voor een project. AON: Activities On Nodes - activiteiten op knooppunten Netwerkdiagram voor een project. AON: Activities On Nodes - activiteiten op knooppunten Opmerking vooraf. Een netwerk is een structuur die is opgebouwd met pijlen en knooppunten. Bij het opstellen van

Nadere informatie

Aanjaagteam Transitie Jeugdzorg Brabant Noordoost - Werkgroep inkoop TJ

Aanjaagteam Transitie Jeugdzorg Brabant Noordoost - Werkgroep inkoop TJ Aan Betreft Van Regionaal Bestuurlijk Overleg Jeugd Inrichting overlegtafels bestuurlijk aanbesteden Aanjaagteam Transitie Jeugdzorg Brabant Noordoost - Werkgroep inkoop TJ Datum 17 maart 2014 1. Inleiding

Nadere informatie

Sollicitatieprocedures en sollicitatiecode

Sollicitatieprocedures en sollicitatiecode BELEID SKOBOS Nr... Vastgesteld: mei 2013 Sollicitatieprocedures en sollicitatiecode Toelichting: de sollicitatieprocedures en de sollicitatiecode zijn opnieuw vastgesteld. Aanleiding hiertoe is de behoefte

Nadere informatie

De Notulen-class. A Eskwadraat TEXniCie hektex@a-eskwadraat.nl. 18 maart 2015

De Notulen-class. A Eskwadraat TEXniCie hektex@a-eskwadraat.nl. 18 maart 2015 De Notulen-class A Eskwadraat TEXniCie hektex@a-eskwadraat.nl 18 maart 2015 1 Introductie De Notulen-class vormt de standaard notulen van A Eskwadraat. Dit document legt uit hoe je notulen maakt en hoe

Nadere informatie

Stappen deelcijfer weging 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 totaalcijfer 10,0 Spelregels:

Stappen deelcijfer weging 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 totaalcijfer 10,0 Spelregels: Stappen deelcijfer weging 1 Onderzoeksvragen 10,0 6% 0,6 2 Hypothese 10,0 4% 0,4 3 Materiaal en methode 10,0 10% 1,0 4 Uitvoeren van het onderzoek en inleiding 10,0 30% 3,0 5 Verslaglegging 10,0 20% 2,0

Nadere informatie

Toelichting bij de Voortgangsrapportage Maatschappelijke Zorg

Toelichting bij de Voortgangsrapportage Maatschappelijke Zorg Naam: Klas: praktijkbegeleider: Werkplek: Toelichting bij de Voortgangsrapportage Maatschappelijke Zorg Gedurende de opleiding werken de studenten in de praktijk aan praktijkopdrachten. Een schooljaar

Nadere informatie

Vorming. Vergadertechnieken & besluitvorming

Vorming. Vergadertechnieken & besluitvorming Vorming Vergadertechnieken & besluitvorming Doelstelling Kennis De deelnemers kennen het onderscheid tussen verschillende soorten vergaderingen. De deelnemers kennen de verschillende onderdelen van een

Nadere informatie

Notulen MR-vergadering

Notulen MR-vergadering Notulen MR-vergadering Datum: maandag 20 april 2015 Tijdstip: 18.15 uur - 20.30 uur Locatie: De Lichtboei, Kootwijkerbroek Aanwezig: Kees Spee (KS), Alies Hendriksen (AH), Geertje van de Brink (GB) en

Nadere informatie

c. De oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze (Wk art 1.58 lid 4); d. De oudercommissie beslist bij meerderheid van stemmen (Wk art. 1.

c. De oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze (Wk art 1.58 lid 4); d. De oudercommissie beslist bij meerderheid van stemmen (Wk art. 1. OUDERCOMMISIE REGLEMENT Reglement oudercommissie Kinderopvang Fiep 1. Doelstelling De oudercommissie stelt zich ten doel namens de ouders te participeren in het beleid van kinderopvang Fiep door een goede

Nadere informatie

Doel cliëntenparticipatie (Bergeijk, Bladel, Eersel en Oirschot)

Doel cliëntenparticipatie (Bergeijk, Bladel, Eersel en Oirschot) Verordening cliëntenparticipatie ISD de Kempen 2015 Artikel 1 Begripsbepalingen 1. Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en die niet nader worden omschreven hebben dezelfde betekenis als

Nadere informatie

REDACTIESTATUUT. Tijdschrift De Oud-Katholiek INHOUDSOPGAVE. Artikelen

REDACTIESTATUUT. Tijdschrift De Oud-Katholiek INHOUDSOPGAVE. Artikelen REDACTIESTATUUT Tijdschrift De Oud-Katholiek Artikelen INHOUDSOPGAVE 1. Definities...1 2. De Oud-Katholiek...2 3. De Redactie...3 4. De Redactievergadering...4 5. onkostenvergoeding...5 6. Slotbepalingen...5

Nadere informatie

Ans Smits (vz); Marcel Vis (sec); Eric Geraerts (pen); Hans van Duren; Mien van

Ans Smits (vz); Marcel Vis (sec); Eric Geraerts (pen); Hans van Duren; Mien van NOTULEN Bewonersoverleg De Leeuwerik K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best secretaris@bodeleeuwerik.nl www.bodeleeuwerik.nl Locatie: Datum: Aanwezig: Afwezig: Mien van Kollenburg, Stoelenmatter

Nadere informatie

...arbeidsconflict? mediation!

...arbeidsconflict? mediation! ...arbeidsconflict? mediation! De persoonlijke aanpak van een Mediatior werkt vele malen sneller en leidt minder vaak tot kostbare en langdurige beroepszaken en hoorzittingen. Bron: Laatste nieuws (Novum/ANP)

Nadere informatie

Verslag Algemene Ledenvergadering 17 juni 2008

Verslag Algemene Ledenvergadering 17 juni 2008 Albertdonk 4 4707 XZ Roosendaal Tel. 0165-55 59 15 Fax. 0165-52 77 34 Postbus 1378 4700 BJ Roosendaal Verslag Algemene Ledenvergadering 17 juni 2008 Van: Farida Ouahssain Datum: 17 juni 2008 Aan: Algemene

Nadere informatie

KD: Maatschappelijke Zorg 2012-2013 3. Uitvoeren van organisatie- en professiegebonden taken

KD: Maatschappelijke Zorg 2012-2013 3. Uitvoeren van organisatie- en professiegebonden taken Specificaties Medewerker maatschappelijke zorg Titel: Soort: Werksituatie: Werken in een team: vergaderen en evalueren Training gehandicaptenzorg, ouderenzorg, geestelijke gezondheidszorg, maatschappelijke

Nadere informatie

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen.

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen. September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende

Nadere informatie

Teamkompas voor Zelfsturing

Teamkompas voor Zelfsturing Teamkompas voor Zelfsturing Wat is het teamkompas: Met dit instrument kun je inzicht krijgen in de ontwikkeling van je team als het gaat om effectief samenwerken: Waar staan wij als team? Hoe werken wij

Nadere informatie

KIJKWIJZER MOEILIJKHEID ACTIVITEITEN. 1. Wereld onderwerp. van eenvoudig naar complex

KIJKWIJZER MOEILIJKHEID ACTIVITEITEN. 1. Wereld onderwerp. van eenvoudig naar complex KIJKWIJZER MOEILIJKHEID ACTIVITEITEN 1. Wereld onderwerp van eenvoudig naar complex 1.1. hoe moeilijk is het onderwerp van de activiteit voor de leerling? a. abstractie het onderwerp van de activiteit

Nadere informatie

Van idee naar congres

Van idee naar congres Van idee naar congres Voorstel voor de uitwerking van de resolutie ledendemocratie Ideeën leden en voorstellen Partijbestuur We kennen verschillende manieren waarop een idee in een congresbesluit vastgelegd

Nadere informatie

Protocol Organiseren van een Zorgnetwerk Ouderen

Protocol Organiseren van een Zorgnetwerk Ouderen Protocol Organiseren van een Zorgnetwerk Ouderen ZIO, Zorg in Ontwikkeling Versie 1 INLEIDING Het Multidisciplinair Overleg (MDO) krijgt een steeds grotere rol binnen Ketenzorg, redenen hiervoor zijn:

Nadere informatie

Kaarten voor Leerling-bemiddeling

Kaarten voor Leerling-bemiddeling Math Boesten Communicatie & Conflicthantering Mediation Training Coaching Arno Callemeijn Communicatie & Conflicthantering Mediation Training Coaching Kaarten voor Leerling-bemiddeling Een handzaam hulpmiddel

Nadere informatie

2012 Mediation Trainingsinstituut MTi pagina 3 van 7

2012 Mediation Trainingsinstituut MTi pagina 3 van 7 Naar aanleiding van uw vraag om informatie over onze mogelijkheid om voor ca. 20 medewerkers binnen de gemeente Zandvoort een training mediationvaardigheden te verzorgen, treft u hierbij een offerte aan

Nadere informatie

Protocol omgaan met ongewenste omgangsvormen binnen COC Midden-Nederland

Protocol omgaan met ongewenste omgangsvormen binnen COC Midden-Nederland Protocol omgaan met ongewenste omgangsvormen binnen COC Midden-Nederland Versie 15 augustus 2010 Waar is dit protocol voor? In dit protocol wordt gedefinieerd wat ongewenst gedrag is, hoe een klager daar

Nadere informatie

Sollicitatiegesprekken volgens de STAR methode

Sollicitatiegesprekken volgens de STAR methode Sollicitatiegesprekken volgens de STAR methode Tijdens sollicitatiegesprekken wil je zo snel en zo goed mogelijk een kandidaat voor een openstaande functie selecteren. De STAR vragenmethode is een gedegen

Nadere informatie

Mediation. Conflictoplossing als alternatief voor een juridische procedure.

Mediation. Conflictoplossing als alternatief voor een juridische procedure. Conflictoplossing als alternatief voor een juridische procedure. Mediation is een vorm van conflicthantering waarbij de betrokken partijen zélf onderhandelen over het oplossen van hun geschil onder procesbegeleiding

Nadere informatie

Aanwezig op uitnodiging van het bestuur: commissie administratie; Edwin, Remy en Adriana

Aanwezig op uitnodiging van het bestuur: commissie administratie; Edwin, Remy en Adriana Notulen van de bestuursvergadering van 23 februari 2011 Aanwezig: Edward, Caroline, Wilco, Jacqueline Aanwezig op uitnodiging van het bestuur: commissie administratie; Edwin, Remy en Adriana Afwezig: Rinola

Nadere informatie