Vademecum voor ouders

Transcriptie

1 Vademecum voor ouders Sint-Ignatius Maleizen Secundaire school met internaat Voor jongens en meisjes SJ Handleiding voor de leerling & ouders Sint-Ignatius Terhulpensesteenweg Overijse

2 Inhoudsopgave I Pedagogisch project en engagementsverklaring 10 1 Pedagogisch project Visie Missie Concreet Jezuïetische uitmuntendheid Rooms-katholiek Nederlandstalig Engagementsverklaring tussen school en ouders Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact Wederzijdse afspraken: regelmatige aanwezigheid & spijbelbeleid Wederzijdse afspraken: individuele leerlingenbegeleiding

3 2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal II Reglement 17 3 Inschrijvingen en toelatingen 18 4 Onze school Studieaanbod Schooluren taken kalender Schoolrekening Bijdrageregeling Hoe wordt de schoolrekening betaald? Studiereglement Afwezigheid Je bent ziek Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je bent (top)sporter Je hebt een topkunstenstatuut Je bent zwanger

4 5.1.6 Je bent afwezig om één van de volgende redenen Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Spijbelen kan niet Afspraken vlak voor of na een vakantie Van school veranderen tijdens het schooljaar Het praktisch autorijexamen Het taalbeleid van onze school Begeleiding bij je studies De klastitularis De klassenraad De prefect De proost Evaluatie, rapporten en oudercontacten Bewaren van (evaluatie)documenten Fraude Meedelen van de resultaten De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe werkt een delibererende klassenraad?

5 5.4.2 Mogelijke beslissingen Het advies van de delibererende klassenraad Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad Leefregels, afspraken, orde en tucht Praktische afspraken en leefregels op school Inspraak Uniform Schoolbenodigdheden en persoonlijke bezittingen Pesten en geweld Seksueel grensoverschrijdend gedrag Communicatie via Moodle Veiligheid op school Refterafspraken Privacy Welke informatie houden we over je bij? Wat als je van school verandert? Publicatie van beeldopnamen Gezondheid

6 6.3.1 Preventiebeleid rond drugs Rookverbod Eerste hulp en geneesmiddelen op school Medische handelingen Orde- en tuchtreglement Begeleidende maatregelen Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen Welke tuchtmaatregelen zijn er? Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Hoe verloopt een tuchtprocedure? Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure. 64 III Informatie 67 7 Wie is wie Schoolbestuur Directie

7 7.3 Prefect & schoolverpleegkundige Beroepscommissie CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) Administratief dossier van de leerling 73 9 Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt Het gaat over jou Geen geheimen Een dossier De cel leerlingenbegeleiding Je leraren Wie heeft inspraak Schoolraad Oudercomité Leerlingenraad (SPQM) Correspondentie via de leerlingen Studietoelagen voor het SO 81 6

8 Aandacht Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website. Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek. 7

9 Voorwoord Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je o.a. het studiereglement en het ordeen tuchtreglement. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in een derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig. 8

10 Welkom Beste ouders Beste leerling Het doet ons plezier dat u gekozen hebt voor onze school. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om u optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van onze school katholiek, uitmuntend, Nederlandstalig onderwijs, een engagement dat we dagelijks opnieuw aangaan. Dit schoolreglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die de leerlingen en hun ouders hebben. Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt. Welkom op de Sint-Ignatiusschool! 9

11 Deel I Pedagogisch project en engagementsverklaring 10

12 Hoofdstuk 1 Pedagogisch project 1.1 Visie De Sint-Ignatiusschool wil haar steentje bijdragen aan een toekomst waarin een goed en katholiek gevormde intelligentsia in alle lagen van de maatschappij haar verantwoordelijkheid neemt. 1.2 Missie Als school willen we het verlengstuk zijn van de gezinnen die hun kinderen een katholieke opvoeding geven. De opvoeding van thuis wordt inhoudelijk verder uitgediept door een grondige studie van ons geloof en de praktijken die daarbij horen. Deze intellectuele vorming zet zich voort in de studie van de andere vakken, waarbij elke leerling blijvend uitgedaagd wordt om niet tevreden te zijn met middelmatigheid maar steeds verder naar de magis van Sint-Ignatius te streven. 11

13 1.3 Concreet Ons pedagogisch project stoelt op 3 pijlers: de jezuïetische uitmuntendheid, een Rooms-katholieke basis en een grondige beheersing van het Nederlands Jezuïetische uitmuntendheid Verder bouwend op de Ratio Studiorum van Sint-Ignatius willen wij elke leerling op het pad naar de Ignatiaanse magis (uitmuntendheid) zetten. We kunnen rekenen op een extra gemotiveerde staf van hoogopgeleide en ervaren leraars om de leerlingen steeds verder uit te dagen. Ons eigen lesmateriaal gaat verder daar waar de gewone schoolboeken ophouden. Ook onze leerlingen zijn niet veroordeeld tot middelmatigheid Rooms-katholiek Onze leerlingen krijgen een opleiding in dezelfde katholieke geest als thuis, met respect voor het Magisterium en aandacht en respect voor de H. Sacramenten. Al onze leraars zijn belijdend katholiek. De geestelijke begeleiding, van zowel leraars als leerlingen en de godsdienstlessen worden verzorgd door de paters van de SJM (Dienaren van Jezus en Maria) Nederlandstalig Ook al liggen we net op de taalgrens, we kiezen er bewust voor om het onderwijs in het Nederlands aan te bieden. Een uitmuntend niveau kan enkel bereikt worden in de, grondig beheerste, moedertaal. 12

14 Hoofdstuk 2 Engagementsverklaring tussen school en ouders Beste ouders In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen ook ten volle op uw medewerking. 13

15 2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact Het contact tussen u en de school vinden wij heel belangrijk. Op de oudercontacten is er een direct contact tussen u als ouder en de leerkrachten en/of directie van de school. Wij verwachten dan ook dat, wanneer u als ouder expliciet wordt uitgenodigd om aanwezig te zijn op het oudercontact, u op de uitnodiging ingaat en, indien dit niet mogelijk is, u de school hiervan verwittigt. 2.2 Wederzijdse afspraken: regelmatige aanwezigheid & spijbelbeleid Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat het vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Geestelijke oefeningen, buitenschoolse activiteiten, projecten, enz. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder hoofdstuk 5 Studiereglement. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. 14

16 Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. Door jongeren worden leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school, vindt u terug in het schoolreglement onder punt Spijbelen kan niet. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. 2.3 Wederzijdse afspraken: individuele leerlingenbegeleiding De school heeft een uitgewerkt plan voor individuele leerlingenbegeleiding, zowel op studievlak als op socio-emotioneel vlak. De school zal steeds in overleg met de ouders en de leerling zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding en rekent daarbij op de positieve medewerking van de ouders 15

17 zoals ingaan op uitnodigingen tot overleg hierover, enz. 2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt en/of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist. 16

18 Deel II Reglement 17

19 Hoofdstuk 3 Inschrijvingen en toelatingen Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel: wanneer je zelf de school verlaat; of wanneer je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd. Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel III. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je voor de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. De enige uitzondering hierop is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was ingeschreven. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere 18

20 studierichting voor een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. 19

21 Hoofdstuk 4 Onze school 4.1 Studieaanbod Zie volledig onderwijsaanbod van onze school op: Figuur 4.1: Huidige en toekomstige studierichtingen op Sint-Ignatius 20

22 4.2 Schooluren taken kalender Het schoolterrein is toegankelijk vanaf 07u30 s morgens. De leerlingen betreden de school via het toegangspoortje rechts van de conciërgewoning op de Terhulpensesteenweg. Onder geen beding mogen er auto s parkeren op de parking van het klooster. De leerlingen gaan onmiddelijk door het schoolgebouw naar de speelplaats waar ze blijven tot het belsignaal. De lessen starten om 08u00, dat wil dus zeggen dat je ruim voor 8 uur op school moet zijn om tijdig in de rij te kunnen staan. Weet dat het verkeer erg druk is. Hou daar rekening mee bij je vertrek. Je kan opgehaald worden aan het station van Ter Hulpen en begeleid worden tot op school. Het volstaat dat je ouders hierom vragen bij de inschrijving. Er is ook vervoer voorzien met de auto vanuit Antwerpen met oppikmogelijkheden langs de E19. Meer inlichtingen en voorwaarden hierrond worden ook bij de inschrijving besproken. Om zeker op tijd te komen kan je ook al zondag en/of woensdagavond naar school komen om te blijven slapen. Figuur 4.2 geeft de schooluren voor maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag weer. Merk op dat er op woensdag geen les is! Als je te laat komt verontschuldig je je bij de leraar van wie je de les stoort. Je krijgt een nota in je agenda die door je ouders ondertekend wordt. Driemaal te laat komen leidt tot een sanctie. De dag begint met het ochtendgebed en de opdracht in de kapel. Daarna gaan de leerlingen gezamelijk naar hun eigen klaslokaal. Op maandag- en donderdagochtend wordt de van thuis meegebrachte bagage op de daarvoor voorziene plaats in de refter geplaatst. Op dinsdag- en vrijdagochtend wordt de mee naar huis te nemen bagage tijdens het ontbijt op de diezelfde plaats gezet. s Avonds wordt de bagage hier opgehaald voor het naar boven gaan of naar huis vertrekken. Leerlingen moeten dus nooit alleen op het internaat zijn. 21

23 Figuur 4.2: Schooluren Sint-Ignatius Elk lesuur duurt 50 minuten. Om 10u30 is er 20 minuten pauze op de speelplaats. Dit is het moment om van het toilet gebruik te maken, aangezien toiletgebruik tijdens de les enkel uitzonderlijk toegelaten kan worden. Tijdens deze pauze eten de leerlingen ook allemaal een stuk fruit. De lessen vangen terug aan om 10u50 en gaan door tot de middagpauze om 12u30. De klas met refterverantwoordelijkheid gaat de tafel dekken (op dins en donderdag is dit onmiddellijk na het ontbijt gebeurd) terwijl de andere leerlingen op de speelplaats wachten. Om 12u45 staat iedereen terug in de rij om samen naar de refter te gaan. Iedereen blijft achter zijn stoel staan tot na het gebed om dan pas te beginnen eten. Na de maaltijd ruimt de klas met refterverantwoordelijkheid af, doet de afwas en dekt de tafel voor het avondmaal. De andere leerlingen gaan dan terug naar de speelplaats tot het einde van de middagpauze. Na de middagpauze zijn er nog vier lesuren, onderbroken door het rozenhoedje om 15u00. Enkel op dinsdag eindigt de lesdag om 15u00 en kunnen de leerlingen naar huis vertrekken. Op andere dagen gaan de leerlingen met 22

24 de leraar van het zevende lesuur naar de kapel voor het rozenhoedje. Op maandag, donderdag en vrijdag zijn er achteraf nog een twee lesuren voorzien en eindigt de lesdag om 17u40. Op het einde van de lesdag zijn er, volgens een beurtrol, taken die gemakkelijk op tien minuten kunnen afgewerkt worden. Door deze taken leer je verantwoordelijkheid te dragen voor het leefmilieu: onderhoud van de vestiaire en van het klaslokaal (bord, planten, orde in het lokaal, toiletten, vegen,... ). Verricht deze taken snel en efficiënt zodat iedereen op tijd naar huis kan vertrekken. De leerlingen verlaten de school langs dezelfde gang en kunnen aan het poortje opgehaald worden door hun ouders, meegaan met de begeleiding naar het station of door de pendelbus opgepikt worden. Op maandag en donderdag gebruiken de leerlingen het avondmaal op school. Na de laatste les komen de leerlingen naar de refter. De maaltijd verloopt op dezelfde manier als s middags en wordt de tafel al gedekt voor het ontbijt. Om 19u00 zijn alle leerlingen met al hun studiemateriaal in de studiezaal voor de stille studie die om 20u30 afgesloten wordt met het avondgebed in de kapel. Tenslotte gaan de leerlingen in stilte naar hun slaapkamers voor hun nodige nachtrust. Tot 7u00 blijft het dan stil. Een overzicht met algemeen geldende schoolvakanties staat in je agenda en op de webstek van de school. Een kalender met ook nog bijkomende vrije dagen en met de belangrijkste schoolactiviteiten (examens, rapporten, oudercontacten, excursies,... ), wordt in het begin van het schooljaar (kalender 1ste semester) en met het kerstrapport (kalender 2de semester) op de webstek van de school geplaatst. Op woensdagen is er geen les maar kan er op school opvang voorzien worden. Wie gebruik wenst te maken van die opvangmogelijkheden, meldt dit bij de inschrijving om de mogelijkheden en bijhorende prijs met de directie te 23

25 bespreken. 4.3 Schoolrekening Bijdrageregeling Op de materialenlijst vind je onder andere (mogelijke) kosten een lijst met schoolkosten die we je ouders kunnen vragen. Je vindt ze in de brievenbundel die bij het begin van het schooljaar op Moodle geplaatst wordt. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven: Schoolgeld: aangezien we een privéschool zijn moet iedereen zijn steentje bijdragen om onze school financierbaar te houden. Bij de inschrijving wordt een maandelijks schoolgeld overeengekomen, volgens draagkracht van het gezin. Deze bijdrage moet bij het begin van elke maand betaald worden. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die je ouders zeker zullen moeten maken zoals de huur van je schoolboeken, kopieën, verzekering, uitstappen, zaken die je alleen bij ons kan aankopen ( zoals schooldas, sportkledij, enz.) koop je verplicht bij ons. Er zijn ook zaken die je zowel bij ons als ergens anders kan kopen. Je kiest zelf waar je die zaken koopt, maar als je ze bij ons koopt, dan moeten je ouders ervoor betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ervan gebruik maakt, dan moeten je ouders ervoor betalen. In de materialenlijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen: 24

26 Van sommige kosten kennen we op voorhand de prijs. Dat zijn de vaste prijzen. Voor een kopie betaal je bijvoorbeeld 0,10 euro per stuk. Van die prijs zullen we niet afwijken. Van sommige kosten kennen we de prijs niet op voorhand. We geven voor die kosten richtprijzen mee. Het bedrag dat je moet betalen zal in de buurt van de richtprijs liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder Hoe wordt de schoolrekening betaald? 1. Het schoolgeld wordt maandelijks overgeschreven op de rekening van de school: BE BBRUBEBB. 2. Driemaal per schooljaar komt nog een schoolrekening met de afrekening van de andere kosten. We verwachten dat die afrekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 30 dagen na verzending. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven je beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Als je ouders het moeilijk hebben om de schoolrekening te betalen, kunnen zij contact opnemen met de directeur of proost. We gaan discreet om met elke vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. 25

27 Als we vaststellen dat je ouders weigeren de schoolrekening te betalen, zullen we het gesprek met hen aangaan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet. Het spreekt voor zich dat de leerling dan ook automatisch uitgeschreven zal worden. 26

28 Hoofdstuk 5 Studiereglement 5.1 Afwezigheid Je bent verplicht om alle schooldagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in hoofdstuk 2 die je ouders ondertekend hebben. Geestelijke oefeningen, buitenschoolse activiteiten e.d. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat je hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat je elke schooldag tijdig aanwezig bent op school. De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Afspraken met dokters, tandartsen, kinesisten, enz. dien je buiten de schooluren te plannen. Er kan zeker begrip opgebracht worden voor gevallen 27

29 van heirkracht, maar het aantal korte afwezigheden dient werkelijk tot een minimum beperkt te blijven. Afgezien nog van het feit dat het nooit goed is welke les dan ook te missen (er is daarbij geen onderscheid tussen belangrijke en onbelangrijke vakken), worden de klassen gestoord door het onregelmatig gaan en komen van leerlingen. Lukt het echt niet de afspraken buiten de schooluren te plaatsen (b.v. voor een consultatie bij een orthodontist of bij een geneesheer-specialist in een ziekenhuis), dan dienen je ouders de school schriftelijk en minstens één werkdag op voorhand te verwittigen. Dat geldt trouwens ook voor elke andere voorzienbare en gewettigde afwezigheid. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten tot en met Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt Je bent ziek Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte? een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van een, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Zij gebruiken hiervoor één van de ziektebriefjes die je op de schoolwebstek vindt. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar. een medisch attest is nodig: 1. zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als een of meer van die dagen geen lesdagen zijn; 2. wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid 28

30 om medische redenen zelf gewettigd hebben met een ziektebriefje uit je agenda; 3. als je tijdens de week onmiddellijk voor of na een schoolvakantie ziek bent; 4. als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent. Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig: 1. uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft dixit de patiënt ); 2. de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid; 3. begin- of einddatum zijn vervalst; 4. het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van een van je ouders, hulp in het huishouden... We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen. Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus voor 29

31 je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat een medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts een enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders. Wat met de lessen lichamelijke opvoeding? Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Als je door ziekte, ongeval of handicap helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je elke week 4 uur thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je 30

32 aan deze voorwaarden voldoet: je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg; je verblijft op 10 km of minder van de school; je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen. Als je aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders via het briefje i.v.m. persoonlijke of familiale omstandigheden van de webstek van de school, samen met een doodsbericht of een huwelijksaankondiging Je bent (top)sporter Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen Je hebt een topkunstenstatuut Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deel- 31

33 nemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline Je bent zwanger Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal een week gewettigde afwezigheid voor de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op Je bent afwezig om één van de volgende redenen je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je bent preventief geschorst; je bent tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel. 32

34 5.1.7 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten... ). Daarvoor moet je je wenden tot de directeur. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. een verklaring van je ouders). Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Kan je wegens een geldige reden niet deelnemen aan een of meer proefwerken, dan moet je de directeur hiervan onmiddellijk verwittigen. In principe worden de gemiste proefwerken ingehaald op de woensdagen in de normale proevenreeks. Als je langdurig afwezig bent beslist de directeur, steeds in samenspraak met de klassenraad, of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld Spijbelen kan niet Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, mindere leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school 33

35 je dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het departement Onderwijs Afspraken vlak voor of na een vakantie bij onwettige afwezigheid wordt het rapport pas bezorgd na de vakantie; op het einde van het schooljaar wordt het rapport per post verstuurd; bij het afhalen van het rapport moet de leerling alleszins aanwezig zijn; de onwettig afwezige leerling kan een inhaaloverhoring krijgen op de eerstvolgende lesdag na de vakantie als er tijdens de afwezigheid een overhoring gemist werd; voor de onwettig afwezige leerling worden geen faciliteiten voorzien i.v.m. de gemiste lessen Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je beslist om in de loop van het schooljaar van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk Het praktisch autorijexamen Uitgangspunt blijft dat voor zover als mogelijk het examen buiten de schooluren dient gepland te worden. Lukt dit niet dan dient men de school schriftelijk en minstens een week op voorhand te verwittigen. Als leerling ga je als volgt te werk: 34

36 1. je verwittigt de klastitularis en de leerkracht van de lesuren tijdens dewelke je afwezig zult zijn. 2. je zorgt dat je de gemiste leerstof zo snel mogelijk bijwerkt. 3. je beperkt de duur van je afwezigheid tot het minimum en levert nadien het officieel bewijsstuk van het examencentrum in op het leerlingensecretariaat. Let op! Deze afspraken betreffen alleen het praktische autorijexamen. Het theoretisch rijexamen en het praktisch rijexamen voor brommers moeten buiten de schooluren gepland worden en je kan binnen een schooljaar maar een keer genieten van deze gunstmaatregel. 5.2 Het taalbeleid van onze school Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien tijdens de toelatingsproeven en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt. 5.3 Begeleiding bij je studies De klastitularis Je titularis is de spilfiguur in jouw begeleiding. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt. Hebben je ouders vragen of problemen, dan kunnen zij een afspraak maken 35

37 met je titularis. Indien nodig, kan de titularis hen in contact brengen met andere leerkrachten van je klassenraad, of met de interne verantwoordelijke voor de leerlingenbegeleiding en /of het CLB. Van zijn of haar kant kan de titularis slechts het meest bereiken, als hij of zij medewerking geniet van jou en je ouders De klassenraad De klassenraad heeft 3 functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklasseraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar de leerling en zijn/haar studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of een leerling al dan niet geslaagd is en welk oriënteringsattest/studiebewijs hij/zij krijgt De prefect De prefect coördineert en verzorgt de studie- en socio-emotionele begeleiding van leerlingen, zoals de stille studie; volgt leerlingen op met specifieke zorgbehoeften; coördineert de contacten tussen de klastitularis, directie, CLB, externe hulpverleners, ouders; coördineert de werking van het internaat. 36

38 5.3.4 De proost De proost ontfermt zich, samen met de andere leden van de congregatie SJM, over de geestelijke en socio-emotionele begeleiding van de leerlingen. Hij is steeds aanspreekbaar en in het bijzonder voor de geestelijke begeleiding en als biechtvader beschikbaar Evaluatie, rapporten en oudercontacten Je wordt regelmatig geëvalueerd doorheen het schooljaar (dagelijks werk) en op het einde van een trimester / semester (examens). Het resultaat van het dagelijks werk wordt meegedeeld via tussentijdse rapporten. De data van de rapporten staan in de schoolkalender. Op het tussentijds rapport worden alle vakken gequoteerd op 10. Op het einde van ieder trimester (respectievelijk semester) wordt op naam van iedere leerling een computerrapport ingevuld met de examenuitslagen en de resultaten dagelijks werk. Op dat rapport wordt aan ieder vak een puntenaantal toegekend dat evenredig is aan het aantal wekelijkse lesuren. Daarbij gaat telkens 40% naar het dagelijks werk en 60% naar het examen, behalve voor de vakken informatica, muzikale opvoeding, plastische opvoeding en techniek waar met permanente evaluatie gewerkt wordt en dus alle resultaten van het hele jaar samengeteld worden. Elk trimester (semester) telt voor een derde (de helft) van het jaartotaal. Het trimester-/semesterrapport dat je ontvangt, is een officieel afschrift van het computerrapport. De punten zelf staan niet vermeld op het rapport dat je ontvangt. Ze zijn namelijk, zowel voor het dagelijks werk als voor het examen, tot procenten omgerekend. Zo wordt elk vak gewaardeerd in zijn relatieve zelfstandigheid: er zijn geen belangrijke en onbelangrijke vakken. 37

39 Om geslaagd te zijn op het einde van het schooljaar (en dus een A-attest te behalen) moet je voor elk vak 50% halen en een totaal (gewogen gemiddelde) van 60%. Indien je dit niet haalt beslist de klassenraad autonoom of je eventueel toch voldoende kennis, vaardigheden en attitudes hebt opgedaan om een redelijke kans van slagen te hebben het volgende schooljaar. In de huidige kennismaatschappij is vorming een levenslange opdracht. Door een apart luik te voorzien voor het dagelijks werk en er 40% van het puntentotaal aan toe te kennen, willen wij een attitude van permanent leren via een geleidelijk dagdagelijks leerproces gunstig beïnvloeden, evenals het verwerven van kennis en vaardigheden die beklijven. De punten dagelijks werk worden toegekend voor de dagelijkse inzet: mondelinge en schriftelijke testen of oefeningen tijdens de lessen, individuele of collectieve taken en oefeningen, bijdragen in projectmatig werk, maar ook voor leerattitudes zoals ijver, zorg, nauwkeurigheid, doorzettingsvermogen en volharding. Het rapport vermeldt verder nog de globale uitslag die werd behaald voor het geheel van alle vakken samen en de klasmediaan. Voor alle ouders zijn er georganiseerde oudercontacten in de loop van oktober/ november, bij het afhalen van het kerstrapport en op het einde van het jaar bij het afhalen van het jaarrapport. Voor de ouders van de leerlingen van het 1ste, 2de en 4de jaar is er een extra infomoment in verband met de te maken studiekeuze in de loop van het tweede of derde trimester. Vanzelfsprekend hoeven je ouders niet te wachten op georganiseerde gelegenheden om de school te contacteren, wanneer zij denken dat een onderhoud nuttig of nodig is. Als zij een gesprek wensen, volstaat het schriftelijk (met een briefje of via de agenda) de klastitularis of de directeur te verwittigen. Ze kunnen ook gewoon telefonisch een afspraak maken. 38

40 5.3.6 Bewaren van (evaluatie)documenten Notities, toetsen, overhoringen en taken bewaar je in principe zelf gedurende het lopende en het daaropvolgende schooljaar, tenzij anders afgesproken met je klastitularis/ vakleerkracht. Je moet de genoemde documenten van deze 2 schooljaren kunnen voorleggen op vraag van de school. Agenda s en examens worden op school bewaard Fraude Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent jouw kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel de kennis, het inzicht en/of vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten... Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten. Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven. Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid zal het personeelslid met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen, die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Na vaststelling door het personeelslid van de school, zal jij steeds gehoord worden. Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken worden verzameld. Het verslag van jouw verhoor en de verklaring van het personeelslid van toezicht worden er in opgenomen. Dit alles wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het 39

41 plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de proef). Er volgt een sanctie omwille van oneerlijk handelen. De delibererende klassenraad spreekt een studiebeoordeling uit. Mogelijke uitspraken zijn: Bij deliberatie wordt geoordeeld dat er voldoende gegevens zijn en dat je al dan niet geslaagd bent. Bij deliberatie wordt geoordeeld dat er onvoldoende gegevens zijn om een beslissing te kunnen nemen. Er wordt een bijkomende proef opgelegd. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd. Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure Meedelen van de resultaten We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling (op Moodle). We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 40

42 5.4 De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe werkt een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (eerste graad), kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van broers en zussen (derde graad), neven en nichten (vierde graad). Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist: of je al dan niet geslaagd bent; welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt. Hij steunt zich bij zijn beslissing: op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald; op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan (zie punt 5.4.3) 41

43 5.4.2 Mogelijke beslissingen Op basis van je prestaties tijdens het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen tijdens het volgende schooljaar: krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. Het oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij: een getuigschrift van de eerste graad; een getuigschrift van de tweede graad; een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het 2de leerjaar van de derde graad aso). Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het 42

44 leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing nemen Het advies van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad zal, zowel bij een oriënteringsattest A,B of C een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dat advies kan o.a. bestaan uit: Suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al of niet overzitten). Concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak. Een waarschuwing voor een of meerdere vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van een of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd, kunnen al voor het volgende schooljaar belangrijk zijn. Bovendien betekent deze beslissing dat je gedurende het eerstvolgende schooljaar een bijzondere aandacht aan het betreffende vak zal moeten blijven besteden. Een dergelijk oordeel geeft je een niet mis te verstaan signaal, dat dan ook ernstig moet worden genomen. Om dit deliberatiemiddel het juiste gewicht te geven, gelden volgende afspraken: 43

45 enkel vakonderdelen die relevant zijn voor het volgend studiejaar komen in aanmerking om het voorwerp uit te maken van een vakantietaak. een vakantietaak zal meestal uit twee delen bestaan: een schriftelijke taak (facultatief); een studieopdracht gevolgd door een schriftelijke of mondelinge overhoring op het einde van de grote vakantie (verplicht). Er wordt geëvalueerd op basis van de eventuele schriftelijke taak en van de overhoring. Je bent geslaagd of niet geslaagd. Het resultaat wordt met je besproken voor het begin van het nieuwe schooljaar. Je ouders worden schriftelijk ingelicht en de beoordeling wordt ook genoteerd op het eerste rapport van het nieuwe schooljaar. Van heel de procedure wordt een verslag opgemaakt, dat doorgegeven wordt aan de vakleerkracht van het eerstvolgende schooljaar. Ben je geslaagd, dan heb je het tekort weggewerkt en begin je het nieuwe schooljaar met een propere lei. Ben je niet geslaagd, dan is een zeer bijzondere inzet voor het vak in kwestie heel het volgende schooljaar noodzakelijk, want een nieuw tekort op jaarbasis voor hetzelfde vak kan geen aanleiding meer geven tot het uitschrijven van een vakantietaak Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Dit kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je ouders (of jijzelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. 44

46 Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) 1. Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de directeur van de school. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling vind je op de schoolkalender (op Moodle). We geven het rapport altijd aan jou zelf mee, ongeacht je leeftijd. Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Jullie kunnen dit schriftelijk aanvragen bij de directeur bv. via of via het berichtensysteem van Moodle. Jullie krijgen een uitnodiging, die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De directeur verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: de directeur vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; de directeur vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering. 2. Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de directeur, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt 1), dan kunnen je ouders of jijzelf (zodra je 18 bent) 45