STATUUT N.S.V.V. NORMEN EN WAARDEN

Transcriptie

1 STATUUT N.S.V.V. NORMEN EN WAARDEN

2 INHOUDSOPGAVE 1. Doelstelling van het statuut blz KNVB Convenant blz Gedragsregels blz Normen- en Waardencommissie: taakstelling, samenstelling en werkwijze blz Taakstelling blz Samenstelling blz Werkwijze blz Sancties blz. 11 Bijlagen A. Modelformulier incident en conflictrapportage blz. 12 B. Voorbeeld actieplan blz. 14 2

3 1. Doelstelling van het statuut N.S.V.V. is een voetbalclub die midden in de samenleving staat, waar normen en waarden niet altijd meer vanzelfsprekend zijn. Wat voor de één als waarde geldt, is dat voor een ander niet. Om duidelijk te maken wat de leden van elkaar mogen verwachten, heeft het bestuur dit document opgesteld. Uiteraard is een en ander ook te vinden in andere documenten van N.S.V.V., zoals de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Op en rondom de voetbalvelden gebeuren steeds vaker dingen die het voetbalspel in een kwaad daglicht stellen. De simpele constatering, dat de voetballerij een afspiegeling is van de maatschappij mag niet langer de dooddoener zijn waarmee begrip gevraagd wordt voor deze ontwikkelingen. Het bestuur van N.S.V.V. wil in KNVB- verband meehelpen om excessen tegen te gaan door dit statuut in het leven te roepen en een preventief en correctief beleid te voeren. Als uitgangspunt geldt bij het formuleren en hanteren van onze verenigingsnormen en - waarden de code die het landelijk platform tegen Geweld op Straat heeft geformuleerd. Kortweg gezegd: Respect voor de ander, Geweldloosheid, Aanspreekbaarheid op gedrag en op het bepalen van eigen grenzen bij wat toelaatbaar is en niet. Beleidskader Het beleid zal erop gericht zijn om excessen te voorkomen (preventief), maar ook, indien deze voorkomen, consequent handelend op te treden (correctief). Het instellen van dit statuut vormt aldus een duidelijk signaal naar alle leden en bezoekers van de vereniging dat elke vorm van verbaal en/of fysiek geweld niet kan en niet zal worden getolereerd. Preventief beleid bestaat uit het opstellen van gedragsregels waaraan de leden en bezoekers zich dienen te houden en waar zij bij overtreding daarvan op aangesproken kunnen worden. Correctief beleid wordt gevoerd wanneer leden en bezoekers zich schuldig maken aan overtreding van de gedragsregels en daardoor voor sancties in aanmerking kunnen komen. Dit beleid wordt in de vereniging kenbaar gemaakt en verder uitgewerkt in een actieplan, waarin voortdurende voorlichting (ook voor nieuwe leden) een duidelijk waarneembaar onderdeel dient te zijn. De uitwerking van het beleid is weergegeven in een actieplan en de uitvoering ervan wordt belegd bij een daartoe ingestelde Normen en Waardencommissie (hierna te noemen N&W- commissie). Het beleid wordt regelmatig (aan het eind van ieder seizoen) door de N&W- commissie en het bestuur geëvalueerd en indien nodig voor het volgende seizoen bijgesteld. Dit statuut dient te worden beschouwd als een specifiek reglement op het gebied van gedragsreglementering. De bevoegdheid tot het vaststellen van dit reglement is en blijft voorbehouden aan de Algemene Ledenvergadering. 3

4 2. KNVB convenant Bij de totstandkoming van dit statuut (gedragsreglement) heeft het KNVB- convenant een duidelijke rol gespeeld. Het vormt dan ook de leidraad en toetssteen voor de inhoud van dit statuut. Voorts is dankbaar gebruik gemaakt van het statuut zoals door vv Kethel Spaland (Schiedam) is opgesteld. Het KNVB- convenant luidt als volgt: De ondertekenaars (KNVB, LBA, VVON, BZV, COVS): stellen vast dat in toenemende mate sprake is van onrechtmatig handelen ten opzichte van scheidsrechters, assistent- scheidsrechters, tegenstanders en supporters; veroordelen elke vorm van verbaal en/of fysiek geweld bij de uitoefening van de voetbalsport; benadrukken dat ieder lid van de KNVB verplicht is de belangen van de voetbalsport niet te schaden; zijn van mening dat het beleid van alle bij de voetbalsport betrokkenen gericht dient te zijn op het bevorderen en doen bevorderen van wederzijds respect en begrip; stellen zich ten doel te komen tot algemeen geaccepteerde gedragscodes binnen de amateurvoetbalsport; verplichten zich alles in het werk te stellen om te komen tot naleving van reeds vastgestelde gedragscodes. Aan de inspanningsverplichting om dit convenant vorm en inhoud te geven voldoen wij door een algemeen geaccepteerde gedragscode op te stellen die geldigheid heeft voor onze vereniging en door alles in het werk te stellen tot naleving daarvan te komen. 4

5 3. Gedragsregels Of het nu gaat om degene die actief zijn of haar sport bedrijft, de passieve kijker of degene die meehelpt (een functie bekleedt) in een vereniging: een ieder moet plezier kunnen beleven aan de voetbalsport. Dit houdt in, dat men gezamenlijk de vereniging moet inrichten, luisterend naar en zoveel mogelijk rekening houdend met de wensen van een ieder. Dit betekent natuurlijk ook afspraken maken over de wijze waarop je met elkaar omgaat, maar ook met anderen binnen de voetbalsport, zoals tegenstanders, scheidsrechters en gasten/bezoekers. Deze afspraken worden voor zover het onze leden betreft vastgelegd in het gedragsreglement, waarin wij de normen en waarden voor ons handelen vastleggen en elkaar beloven deze te zullen nakomen. N.S.V.V. heeft een aantal basiswaarden die het frame vormen waarop de vereniging is gebouwd en die de richting bepalen voor ons dagelijks functioneren bij de club. Die basiswaarden zijn: Plezier Respect Verantwoordelijkheid Betrokkenheid Openheid Eerlijkheid Sportiviteit Deze waarden zijn in elk denkbare situatie te vertalen naar voorwaarden en regels die (on)gewenst gedrag definiëren. De volgende gedragsregels zijn daarbij van toepassing: Plezier De bij N.S.V.V. betrokken personen - presteren met plezier; - bieden aan onze eigen (jeugd)leden en gasten geborgenheid en veiligheid; - zijn trots op wat we hebben en trots op ons verleden; - winnen met zijn allen maar verliezen ook met zijn allen, voetbal is een teamsport; - vinden winnen belangrijk, maar plezier hebben staat op één; - lachen met elkaar, niet om elkaar. Respect De bij N.S.V.V. betrokken personen - respecteren de regelgeving aangaande rook en alcoholgebruik; - staan het gebruik van drugs niet toe; - gaan met elkaar om op basis van gelijkwaardigheid ongeacht huidskleur, geaardheid, geloof, geslacht en culturele achtergrond; - pesten niet; 5

6 - onthouden ons van onbehoorlijk taalgebruik, verbaal en fysiek geweld en molestatie van derden binnen of buiten het voetbalspel; - hebben respect voor andermans eigendommen; - gebruiken de dialoog om een conflict op te lossen, nooit geweld; - bemoeien ons als ouders/verzorgers/supporters niet nadrukkelijk met speltechnische zaken; - hebben vertrouwen in het verenigingskader en ondersteunen hen waar nodig; - treden op als goed gastheer; - dragen het officiële clubtenue; - proberen bij te dragen aan het plezier van anderen. Verantwoordelijkheid - Een ieder gaat op een gepaste manier om met andermans eigendommen, ons complex en de materialen; - Bestuur, begeleiders, trainers en ouders geven het goede voorbeeld; - Ouders/leden ondersteunen de vereniging door het op vrijwillige basis verrichten van taken (onderhoud, kantinediensten, diverse commissies); De bij N.S.V.V. betrokken personen - corrigeren ongewenst gedrag waar en wanneer zij dit waarnemen; - ruimen altijd hun eigen rommel op; - laten na elke training en wedstrijd onze kleedkamer schoon achter. Betrokkenheid - Ouders zijn zoveel als mogelijk aanwezig bij de wedstrijden van hun kinderen; - In onderling overleg zijn de ouders verantwoordelijk voor het vervoer bij uitwedstrijden; - Iedereen ondersteunt het verenigingskader door tips en suggesties; - Trainers laten het verenigingsbelang prevaleren boven het eigen belang; - Spelers melden zich tijdig af voor training of wedstrijd. Afmelden kan alleen bij leiders en/of trainers; - Bestuur en begeleiders nemen klachten serieus en zoeken actief naar oplossingen. Openheid - Wij, bestuursleden, trainers, leiders, commissieleden zijn altijd bereid onze keuzes toe te lichten; - Wij, bestuursleden, trainers, leiders, commissieleden communiceren helder en duidelijk; - Wij benoemen positief gedrag; - Wij ontmoedigen/corrigeren ongewenst gedrag; - Wij, bestuursleden geven voldoende, tijdige en juiste informatie. Eerlijkheid De bij N.S.V.V. betrokken personen - geven eigen fouten toe (bal uit, bal achter, overtreding); - respecteren andermans eigendommen; - houden ons aan de regelgeving van de overheid en de KNVB; - praten met elkaar, niet over elkaar; 6

7 - zijn bereid te luisteren naar kritiek; - stellen ons eigen handelen ter discussie en zijn bereid het bij te stellen; - betalen tijdig de contributie en wij betalen eventueel onze eigen boetes; leveren tijdig de voor de KNVB benodigde rapporten aan, ook hierin leggen we op een open, eerlijke manier verantwoording af. Sportiviteit - Trainers en leiders coachen op een positieve manier; - Wij feliciteren de tegenstander met de wedstrijd indien deze wint; - Ouders/supporters ondersteunen spelers en supporters op positieve wijze; - Spelers schelden nooit op hun medespelers, noch op de leiders/trainers; De bij N.S.V.V. betrokken personen - houden zich aan de spelregels; - wensen de tegenstanders en de scheidsrechter veel plezier en bedanken hen achteraf; - behandelen de scheidsrechter/leiding met respect; - vertonen geen agressief gedrag en accepteren dat ook niet van elkaar. Overig - Een verenigingslid, dat een overtreding van de gedragsregels constateert, kan dit conform de in dit statuut opgenomen meldingsprocedure aangeven; - Een verenigingslid dient zich te houden aan de hem/haar door de vereniging of door de KNVB opgelegde sanctie/strafmaat naar aanleiding van de door hem/haar gepleegde overtreding; - De vereniging kan de door de KNVB opgelegde boetes en/of in rekening gebrachte administratiekosten verhalen op het betreffende verenigingslid. 7

8 Hoofdstuk 4. Taakstelling, samenstelling en werkwijze N&W- commissie 4.1 Taakstelling De N&W- commissie is een door het bestuur ingestelde adviescommissie, die de volgende taakstelling heeft, die beantwoordt aan de in hoofdstuk 1 vermelde doelstelling: A. Acties ontwikkelen en uitvoeren die laten zien dat N.S.V.V. de regels van de KNVB op het gebied van de normen en waarden in de voetbalsport en het stelsel van normen en waarden dat algemeen in de Nederlandse samenleving geaccepteerd wordt, onderschrijft; B. Een goed en sportief verenigingsklimaat bevorderen en bewaken, waarin elk lid zich thuis voelt, waarin hij met respect en volgens goede omgangsvormen met anderen omgaat en waarin hij zijn sport op correcte wijze beoefent; C. De in de Algemene Ledenvergadering vastgestelde gedragsregels van N.S.V.V. bewaken, die te maken hebben met normen en waarden (opgenomen in hoofdstuk 3 van dit statuut); D. De procedure bij conflicten en incidenten uitvoeren en evalueren (meldingsprocedure, hoor- en wederhoor, advisering bestuur, strafoplegging, beroepsmogelijkheid en controle op de uitvoering van de straf); E. Een jaarverslag opstellen, dat dient als basis voor evaluatiegesprekken met bestuur. Uit de taakstelling worden de volgende deeltaken afgeleid: 1. Het onderzoeken en beoordelen van conflicten en incidenten De schriftelijk aangemelde conflicten en incidenten behandelen volgens de hierna beschreven werkwijze; Het bestuur adviseren betreffende de aan betrokkene(n) op te leggen sanctie. 2. Evaluatie en verslaglegging Jaarlijks evalueren van de uitvoering van het actieplan; Bespreking van het evaluatieverslag met het bestuur; Bijstellen van het actieplan voor het komende seizoen n.a.v. de conclusies van de evaluatie en het overleg met het bestuur; 3. Instrueren en voorlichten van trainers, leiders, spelers en medewerkers. De deeltaken vanuit dit statuut worden vanuit het bestuur direct gedelegeerd naar geledingen binnen de vereniging te weten: jeugd senioren technische coördinatoren 8

9 Deze deeltaken zijn dus niet primair de verantwoordelijkheid van de N&W- commissie, maar maken wel deel uit van het verenigingsbeleid op sociaal en ethisch gebied. 4.2 Samenstelling De N&W- commissie bestaat uit minimaal drie maximaal zeven leden, waarvan een voorzitter en een secretaris. De leden hebben elk één stem. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De leden worden zo mogelijk aangetrokken uit de volgende geledingen van de vereniging: - jeugd (bij voorkeur een ouder van een jeugdspeler); - senioren; - technische staf; - maximaal 1 bestuurslid De leden worden benoemd door het bestuur. De commissie regelt zelf haar interne huishoudelijke werkwijze m.b.t. het voorzitterschap, het uitschrijven van commissievergaderingen, agendering en verslaglegging. De verslaglegging wordt ter kennisneming aan het bestuur toegezonden. 4.3 Werkwijze De direct leidinggevenden (trainers, leiders, etc.) zijn primair verantwoordelijk voor het nemen van eventuele maatregelen bij speltechnische incidenten en incidenten van ondergeschikte betekenis, dit ter beoordeling van de direct leidinggevenden. Indien de overtredingen van meer structurele aard zijn wordt de betreffende bestuurscommissie waaronder de activiteit ressorteert ingeschakeld. Ook gesprekken met betrokken overtreders of ouders van betrokken jeugdleden horen hierbij. De N&W- commissie wordt pas ingeschakeld bij de meer ernstige vormen van wangedrag en/of molestatie, of indien betrokken overtreder(s) er al dan niet structureel blijk van geven niet bevattelijk te zijn voor opgelegde maatregelen door direct leidinggevenden. Voor deze incidenten en conflicten geldt de volgende procedure, waarop de werkwijze van de N&W- commissie is gebaseerd: Een ieder (zowel leden als niet- leden) kan aanspraak maken op het aanmelden van een incident en/of conflict, echter uitsluitend en voorzover dit conflict en/of incident betrekking heeft op de handhaafbare statuten en reglementen van de KNVB en NSVV Het incident en/of conflict wordt aangemeld bij het bestuur met behulp van het meldingsformulier, zoals opgenomen in bijlage 1. Formulieren dienen binnen 1 week na het 9

10 incident c.q. ontstaan van een conflict bij de secretaris schriftelijk te zijn ingediend. Alleen tijdig en schriftelijk ingediende formulieren zijn ontvankelijk voor verdere behandeling Afhankelijk van de aard c.q. ernst van het conflict of incident kan het bestuur het besluit nemen tot een onmiddellijke voorlopige strafoplegging. Betrokkene wordt hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 3 werkdagen schriftelijk in kennis gesteld. Een kopie van dit schrijven wordt aan de N&W- commissie gezonden Het bestuur verzoekt binnen 2 werkdagen na ontvangst van het ontvankelijk bevonden meldingsformulier aan de N&W- commissie de zaak in behandeling te nemen en het bestuur te adviseren omtrent de op te leggen sanctie De N&W- commissie (na eventueel noodzakelijke mondelinge of schriftelijke toelichting door de aanmelder van het conflict c.q. incident) deelt uiterlijk binnen 1 week na ontvangst van het verzoek van het bestuur aan betrokkene(n) schriftelijk mede, welke zaak aangaande hem/haar aanhangig is gemaakt Betrokkene wordt tegelijkertijd in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk te verantwoorden. Deze schriftelijke verantwoording dient binnen 1 week na kennisgeving aan betrokkene in het bezit van de N&W- commissie te zijn Op zijn/haar schriftelijke verantwoording wordt betrokkene (eventueel) in de gelegenheid gesteld op een door de N&W- commissie te bepalen tijd en plaats een mondelinge toelichting te verstrekken. Desgewenst kunnen hierbij ook getuige(n) en de aanmelder uitgenodigd worden, dit ter beoordeling van de N&W- commissie. De N&W- commissie maakt een verslag op van deze mondelinge verantwoording en zendt dit ook toe aan alle aanwezigen en het bestuur De N&W- commissie stelt aan de hand van haar bevindingen de disciplinaire straf vast en adviseert het bestuur hieromtrent schriftelijk uiterlijk binnen 3 weken nadat het bestuursverzoek als bedoeld onder punt 4 werd ontvangen Het bestuur bespreekt het advies en stelt (bij overname van het advies) betrokkene in kennis van de opgelegde straf. Indien het bestuur een nadere toelichting wenst op het advies van de N&W- commissie nodigt zij de commissie daarvoor uit. Indien het bestuur uiteindelijk wenst af te wijken van het advies van de N&W- commissie geeft het bestuur daarvoor schriftelijk argumentatie Het bestuur stelt betrokkene in kennis van de opgelegde sanctie, waartegen statutair geen beroep mogelijk is. In geval van een royement kan beroep worden aangetekend bij de eerst volgende Algemene Ledenvergadering. 10

11 Hoofdstuk 5. Sancties Het bestuur is bevoegd tot strafoplegging van leden. Sancties kunnen worden opgelegd indien betrokken leden niet voldoen aan de verplichtingen van de leden zoals vastgelegd in de statuten. Sancties kunnen bestaan uit: 1. Berisping 2. Uitsluiting van wedstrijden en/of alternatieve taak 3. Schorsing in uitvoering van functie of activiteiten 4. Royement Een schorsing is een verzwaarde vorm van uitsluiting, waarbij het bestuur (een deel van) de rechten verbonden aan het lidmaatschap kan ontzeggen. Tegen de 3 eerste vormen van strafoplegging bestaat geen beroepsmogelijkheid. Het besluit van het bestuur is derhalve eindoordeel. Een royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten reglementen (waaronder dit statuut met gedragsregels) en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, dan wel na sommatie nalatig blijft zijn verenigingscontributie te voldoen. De betrokkene wordt van een royement schriftelijk in kennis gesteld door het bestuur. Hiertegen is binnen 1 maand schriftelijk beroep mogelijk bij de Algemene Ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is betrokkene geschorst. Voor het bepalen van de zwaarte van de straf voor bepaalde categorieën van overtredingen wordt aansluiting gezocht bij de door de KNVB gehanteerde tuchtreglementen en strafopleggingen bij molestaties. De N&W- commissie in zijn advies (en ook het bestuur in zijn besluit) beoordeelt een situatie op en of rond het veld (spelers, leiders, trainers etc.) niet los van de KNVB- reglementen en rapportages (bijv. wedstrijdformulier). Toegekende straffen van KNVB- zijde dienen in principe als voldoende gedragscorrectief te worden beschouwd. Alleen in bijzondere situaties kan het bestuur, na een daartoe uitgebracht advies van de N&W- commissie, extra sancties opleggen. 11

12 Bijlage 1 Meldingsformulier incidenten en conflicten Ingezonden door: Naam: Adres: Postcode + woonplaats: Tel.: Datum conflict/incident: Betrokken lid/leden:.. Korte omschrijving van hetgeen is voorgevallen: Datum ondertekening formulier: Handtekening: Dit formulier dient binnen 1 week ingeleverd te zijn bij de secretaris van de vereniging. 12

13 Dit gedeelte uitsluitend in te vullen door de vereniging. Afhandeling: Datum: Paraaf: Ontvangst secretariaat.. Melding ontvankelijk ja/nee. Ontvangst door N&W cie.. Kennisgeving aan lid/leden door N&W cie... Ontvangst schriftelijk verweer... Mondelinge behandeling door N&W cie... Advies van N&W cie aan bestuur.. Sanctiebesluit door bestuur. Kennisgeving aan lid/leden door bestuur. 13

14 Bijlage 2 Activiteitenoverzicht seizoen Benoeming taken: 1. Instrueren en voorlichten van trainers, leiders, medewerkers en spelers A. Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met technische staf; B. Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met commissie(leden), C. Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met barmedewerk(st)ers, D. Het organiseren van bijeenkomsten met spelers (gedrag, spelregels, sancties, kieedkamerhygiëne, enz.); E. Het (mede) organiseren van ouderavonden; F. Het verzorgen van voorlichting op de website en in het clubblad. 2. Onderzoeken en beoordelen van conflicten en incidenten (adviesbevoegdheid) A. Het behandelen van de schriftelijk aangemelde conflicten en incidenten conform de hiervoor beschreven werkwijze; B. Het adviseren van het bestuur inzake de aan betrokkene(n) op te leggen sanctie; C. Toezicht en controle op de tenuitvoerlegging van de sanctie. 3. Evaluatie en verslaglegging A. Jaarlijkse evaluatie van de uitvoering van het actieplan; B. Bijstelling van het actieplan voor het komende seizoen n.a.v. de evaluatieresultaten. 14

15 N.S.V.V. Statuut Normen en Waarden 15

16 16