SUBSIDIEREGLEMENTEN VOOR SPORTVERENIGINGEN HEUSDEN-ZOLDER

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENTEN VOOR SPORTVERENIGINGEN HEUSDEN-ZOLDER

2 Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 2

3 INHOUD 1. Reglement sterrensubsidie sportverenigingen Heusden-Zolder 2. Reglement grassubsidie sportclubs Heusden-Zolder 3. Reglement investeringssubsidie sportclubs Heusden-Zolder 4. Reglement impulssubsidie sportverenigingen Heusden-Zolder 5. Reglement subsidie sportevenementen Heusden-Zolder Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 3

4 Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 4

5 1. Reglement sterrensubsidie sportverenigingen Heusden-Zolder Artikel 1 - Krediet Voor zover er een krediet in het gemeentebudget wordt ingeschreven onder artikelnummer /332-02, kan het gemeentebestuur een stersubsidie verlenen aan een door de gemeente erkende sportvereniging. Artikel 2 - Erkenning Een sportvereniging is erkend door de gemeente indien zij aangesloten is bij een door de Vlaamse regering erkende sportfederatie. Indien de gemeente een sportvereniging wil erkennen die niet aangesloten is bij een door de Vlaamse regering erkende sportfederatie, zal zij het advies inwinnen van de Heusden-Zolderse sportraad en nadien haar besluit mededelen aan de sportraad. Artikel 3 - Voorwaarden Een sportvereniging kan enkel in aanmerking komen voor deze subsidies indien zij aan volgende voorwaarden voldoet: 1. De sportvereniging is erkend door de gemeente Heusden-Zolder. 2. Het minimum aantal actieve, sportende leden van de sportclub is 15 op het moment van de subsidieaanvraag 3. De sportvereniging is niet aangesloten bij een andere adviesraad. 4. Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies. 5. De sportvereniging heeft de Nederlandse taal als voertaal binnen haar communicatie en werking. 6. De sportvereniging is niet gericht op topsport, maar op het Sport-voor-Allen-beleid. Artikel 4 - Verdeling stersubsidie Het beschikbare krediet van de stersubsidie wordt verdeeld onder volgende thema s: 1. Jeugdster: 50% 2. Omkaderingsster: 25% 3. Communicatiester: 12,5% 4. Doelgroepenster: 12,5% Artikel 5 - De berekening van de stersubsidie Het bedrag per ster is het beschikbare krediet, zoals voorzien in artikel 1, procentueel verdeeld per ster volgens artikel 4. Elke sportvereniging die minimum 60 punten haalt binnen een ster (voor de doelgroepenster is dit minimum niet vereist) komt in aanmerking voor die stersubsidie. Een sportvereniging die aan dit minimum voldoet en tevens lid is van de sportraad krijgt een verdubbeling van haar punten. Elk bedrag per ster gedeeld door het aantal behaalde punten per ster van in aanmerking komende sportverenigingen is het sterbedrag per punt. Artikel 6 Jeugdster : criteria voor het puntensysteem Een vereniging haalt minstens 60 punten om in aanmerking te komen voor deze jeugdstersubsidie. 1. Procentueel aantal jeugdleden Een jeugdlid: Heeft lidgeld betaald Is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen door de vereniging Jonger dan 18 jaar of de leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van aanvraag Punten 45 >70% Ratio % jeugd/totaal aantal actieve, sportende leden 35 51% tem 70% 25 31% tem 50% 15 11% tem 30% 5 1% tem 10% 0 0% Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 5

6 Indien minimum 50% van de jeugdleden woonachtig is te Heusden-Zolder wordt het puntenaantal van dit criterium voor de vereniging vermeerderd met 10 punten. Officiële ledenlijst van de federatie of een nominatieve ledenlijst van de verzekeringsmaatschappij tussen 1 maart en 1 april van het jaar van aanvraag. Ledenlijst moet minstens naam, geboortedatum en woonplaats bevatten. 2. De aanwezigheid van een jeugdsportcoördinator De aanwezigheid van een jeugdsportcoördinator in het organigram van de vereniging gedurende de volledige subsidieperiode. Voorwaarden: Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure/website van de vereniging. Hij moet minstens de coördinatie van meerdere jeugdsportbegeleiders voor zijn/haar rekening nemen Hij is de eerste contactpersoon voor ouders, trainers, spelers,. Hij schrijft een jeugdplan dat over gemaakt wordt aan de federatie met een schrijven voor de vraag naar controle van hun jeugdplan. = 50 punten Indien de jeugdsportcoördinator in het bezit is van een sporttechnisch diploma van de sporttak van de vereniging. = 5 punten --> initiator = 10 punten --> instructeur B= 15 punten --> trainer B = 20 punten --> trainer A 3. De organisatie van een informatief oudermoment De organisatie van minimaal één informatief oudermoment binnen het subsidiejaar. Minimum 1 week vooraf schriftelijk of per indienen op de dienst sport: datum, plaats en agenda De wijze van aankondiging De datum en plaats Aantal aanwezigen Agenda = 10 punten 4. De organisatie van een jeugdsportactiviteit Verenigingen engageren zich om een naschoolse sportactiviteit te organiseren. Naschools wil zeggen dat de sportactiviteit onmiddellijk aansluit op de schooluren en dat het in overleg met de school gebeurt. Minimum 1 week vooraf schriftelijke of per indienen op de dienst sport: datum, uren, plaats, agenda en school school data / uur /plaats activiteit lesgever = 10 punten Of verenigingen die minstens éénmaal een jeugdtornooi voor zowel haar leden als niet-leden organiseert buiten haar reguliere werking. Minimum 1 week vooraf schriftelijke of per indienen: datum, uren, plaats en agenda De wijze van aankondiging data / uur /plaats Aanwezigheidslijst = 10 punten per eigen jeugdtornooi 5. De organisatie van een sportkamp Verenigingen die minimaal 1 jeugdsportkamp (minstens drie kalenderdagen) organiseren Minimum 1 week vooraf schriftelijke of per indienen: datum, plaats en agenda De wijze van aankondiging (voorafgaand aan het sportkamp) data / uur /plaats Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 6

7 Aanwezigheidslijst (na afloop van het sportkamp) = 10 punten per sportkamp Of verenigingen die minimaal 1 jeugdsportkamp organiseren op vraag van de dienst sport = 10 punten per sportkamp Artikel 7 Omkaderingsster : criteria voor het puntensysteem Een vereniging haalt minstens 60 punten om in aanmerking te komen voor deze omkaderingsstersubsidie. 1. Ratio actieve gediplomeerde lesgever De lesgever geeft actief les binnen de vereniging. Gediplomeerde lesgever: Personen met ten minste een diploma van de Vlaamse Trainersschool in de betrokken sporttak of 2 de jaar Heizelschool voor voetbalclubs of Bijzonder leermeester lichamelijke opvoeding of Vanaf student 3 e jaar bachelor lichamelijke opvoeding of Licentiaat/master lichamelijke opvoeding of Regent lichamelijke opvoeding of Getuigschrift A-B-C van de Koninklijke Belgische Voetbalbond of Uefa-A-B-Pro-diploma van de Koninklijke Belgische Voetbalbond of Een ander aantoonbaar sportspecifiek diploma Punten Mate van omkadering Procentueel actief ledenaantal wordt gediplomeerd begeleid 50 Uitstekende omkadering van 50% 40 Goede omkadering Van 37.5 tot 50% 30 Voldoende omkadering Van 30 tot 37.5% leden 20 Matige omkadering Van 20 tot 30 % leden 10 Onvoldoende omkadering Van 0 tot 20% leden 0 Geen omkadering geen lesgever Actieve lijst van lesgevers met diploma. De dienst sport houdt zelf een databestand bij van de voorgaande subsidieaanvragen. Wanneer nieuwe lesgevers met diploma in de club beginnen, moet men het diploma toevoegen bij de aanvraag.trainingsurenschema met de verantwoordelijke lesgever(s) Indien er zich tijdens het seizoen structurele veranderingen voordoen, melden aan de dienst sport 2. Actieve lesgever volgt een erkende bijscholing Erkende bijscholingen via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname: Bijscholing via de aangesloten sportfederatie of Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of Sporttechnische bijscholing georganiseerd door een Heusden-Zolderse adviesraad of gemeentelijke dienst of Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door de provincie of Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties of Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten = 3 punten per bijscholing per lesgever Bijscholingscertificaat of bewijs van deelname 3. Verenigingen nemen hun verantwoordelijkheid Statuten met eventuele aanpassingen cfr. Wet van 27 juni 1921, aangepast bij wet van 2 mei 2002 (indien vzw) Verzekeringspolis BA bestuur, vrijwilligers, BA lesgevers Vrijwilligersregister of een kopie van de vrijwilligerscontracten = 15 punten Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 7

8 4. Deelname aan de Algemene Vergadering van de sportraad Aanwezigheid op de Algemene Statutaire Vergadering van de sportraad. Deze wordt jaarlijks georganiseerd door de sportraad. De aanwezigheidslijst van de sportraad geldt als bewijs van deelname. = 10 punten 5. Erkende opleiding/bijscholing bestuursleden Minstens één bestuurslid volgt een erkende opleiding/bijscholingen via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname dat bestuursgerelateerd is: Bijscholing/opleiding via de aangesloten sportfederatie of Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of Bestuursgerelateerde bijscholing georganiseerd door een Heusden-Zolderse adviesraad of gemeentelijke dienst of Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie of Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties (vb. sportac) of Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten of = 5 punten per bijscholing per bestuurder Bijscholingscertificaat of bewijs van deelname Artikel 8 Communicatiester : criteria voor het puntensysteem Een vereniging haalt minstens 60 punten om in aanmerking te komen voor deze communicatiestersubsidie. 1. De vereniging heeft een website Verenigingen hebben een website met volgende minimale actuele informatie: Naam en Adres van de vereniging Statuten van de vereniging Structuur + bestuursleden Contact via mail of telefoon Lidgelden Trainingsuren Verzekering = 35 punten 2. De vereniging heeft een onthaalbrochure Verenigingen hebben een onthaalbrochure met volgende minimale actuele informatie: Naam en Adres van de vereniging Structuur + bestuursleden Contact via mail of telefoon Lidgelden Trainingsuren Verzekering = 25 punten 3. De vereniging neemt deel aan een organisatie van de gemeentelijke dienst sport In samenwerking met de dienst sport neemt de vereniging deel aan een sportpromotionele activiteit (alle sportorganisaties behalve een jeugdsportkamp). = 10 punten per activiteit 4. De vereniging heeft een periodiek clubblad Periodiek clubblad (op papier of een e-versie) dat minimaal driemaal per werkingsjaar verschijnt en waar de interne werking, de komende activiteiten (sportief en extrasportief) en nieuwtjes in vermeld staan. Of een actieve website waarop de interne werking, activiteiten en nieuws minstens driemaal per jaar verschijnt. = 20 punten 5. De vereniging heeft clublogo Een eigen clublogo hetgeen ook telkens vermeld staat op briefwisseling, website, periodiek clubblad, = 10 punten Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 8

9 Artikel 9 Doelgroepenster : criteria voor het puntensysteem Hier is geen minimum vereist. 1. Verenigingen nemen deel aan de buurtsportwerking van de gemeente Heusden- Zolder Verenigingen die zich engageren om minimum éénmaal per jaar een initiatieles te organiseren onder de noemer buurtsport Heusden-Zolder. = 20 punten 2. Verenigingen met een bewegingsanimator De opleiding bewegingsanimator is een opleiding van VTS en een begeleidingsgerichte opleiding die zeer toepasselijk is voor buurtsportwerking. Een vereniging waarvan een lid in het bezit is van dit diploma en actief wordt ingeschakeld. = 10 punten 3. Verenigingen met een gediplomeerde specialist voor mensen met beperkingen De sporttakoverschrijdende en sporttakspecifieke module voor de gehandicaptensport is een module die kan gevolgd worden bij VTS. Een vereniging waarvan een lid in het bezit is van dit diploma en actief wordt ingeschakeld binnen deze gehandicaptenwerking. Of wanneer zij een ergotherapeut of orthopedagoog in hun vereniging hebben voor de praktische invulling van deze gehandicaptenwerking. = 10 punten 4. Verenigingen die occasioneel een sportactiviteit voor zowel leden met beperkingen als niet-leden met beperkingen organiseren Een vereniging die minimaal 2 x jaar een activiteit organiseert voor mensen met beperkingen De wijze van aankondiging De datum en plaats Aantal deelnemers = 10 punten per georganiseerde activiteit 5. Verenigingen die bovenop hun reguliere werking een structurele sportwerking uitbouwen voor mensen met beperkingen onder leiding van specifiek opgeleiden Een vereniging die wekelijks activiteiten organiseren voor mensen met beperkingen bovenop hun reguliere werking onder leiding van specifiek opgeleiden. Programma Trainingsuren Aantal deelnemers = 30 punten 6. Verenigingen met een gedifferentieerd lidgeld voor gezinnen of gezinstarief Een vereniging waar gedifferentieerde sociale tarieven worden toegepast voor ouders, 1 ste, 2 de, 3 de, kind Lidgeldenstructuur waarin dit duidelijk is = 15 punten Artikel 10 De aanvraagprocedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de afdeling vrije tijd dienst sport op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 1 september van het begrotingsjaar waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. De dienst sport kan de juistheid van de gegevens nagaan. Een ambtenaar van de dienst sport kan een controle uitoefenen bij de vereniging over de verstrekte gegevens. Indien een vereniging onjuiste verklaringen aflegt, kan de gemeenteraad overgaan tot weigering of terugvordering van de uitgekeerde subsidies. Artikel 11 De uitbetaling van de toelagen De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 1 november van het betrokken jaar. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 9

10 Artikel 12 Het gemeenteraadsbesluit aangaande het subsidiereglement jeugdwerking sportverenigingen Heusden-Zolder van 25 juni 1998 wordt opgeheven vanaf het in voege treden van onderhavig reglement. Artikel 13 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli Artikel 14 Overgangsmaatregel Voor de periode 1 juli 2007 tot 30 juni 2008 geldt door het schrijven d.d. 29 mei 2008 van Vlaams minister van Sport, Bert Anciaux, volgende overgangsmaatregel: De toegestane subsidies voor het werkjaar 2008 worden op basis van het subsidiereglement jeugdwerking sportclubs Heusden-Zolder uitgekeerd met als indiendatum 1 september Bijlage 1 Voorbeeld berekening subsidies Voorbeeld berekening jeugdster: Club A Club B TOTAAL 200 ptn 300 ptn 500 ptn Totaal bedrag ( euro) : aantal punten (500) = bedrag per punt (40) Club A Club B 200 * 40 = euro 300 * 40 = euro Bijlage 2 Belangrijke data Periode die in aanmerking komt voor subsidies 1 juli (van het jaar voor indiening) tot 30 juni (van het jaar van indiening Indiendatum Verdeling subsidies + bekendmaking Uitbetaling Voor 1 september Voor 1 november Voor 31 december Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 10

11 2. Reglement grassubsidie sportclubs Heusden-Zolder Artikel 1. Binnen de perken van het krediet voorzien in de begroting onder artikel /332/02 wordt jaarlijks een grassubsidie verleend. Artikel 2. Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient de sportclub aan de volgende algemene voorwaarden te voldoen: 1. de sportclub moet aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad Heusden-Zolder; 2. de sportclub is verplicht aanwezig te zijn op de jaarlijkse algemene statutaire vergadering van de sportraad Heusden-Zolder; 3. de zetel van de sportclub moet gevestigd zijn in Heusden-Zolder of de sportclub moet een plaatselijke afdeling zijn van een nationale of plaatselijke organisatie; Artikel 3. De grassubsidie wordt enkel verleend voor sportterreinen die aan de volgende voorwaarden voldoen: 1. het sportterrein is gelegen op het grondgebied van de gemeente Heusden-Zolder; 2. het sportterrein wordt (uitsluitend) gebruikt voor de beoefening van sport in competitieverband of van recreatieve sport; a. wordt verstaan onder sport in competitieverband: de sport beoefend in het kader van een nationale, Vlaamse, provinciale of gewestelijke competitie; b. wordt verstaan onder recreatieve sport: sport beoefend in een ander verband dan onder a vernoemd; c. bij gemengd gebruik wordt het sportterrein geacht te horen tot categorie 2a waarvan hierboven sprake; 3. wordt voor de toepassing van dit reglement verstaan onder sportterrein: een grasterrein met minimaal een lengte van 96 meter en een breedte van 54 meter. Wordt beschouwd als een klein sportterrein : elk sportterrein dat niet voldoet aan de hiervoor gestelde minimale lengte of breedte; 4. minstens 80% van de oppervlakte van het terrein moet als grasveld uitsluitend dienstig zijn voor de beoefening van de beoogde sport; 5. het sportterrein moet het ganse jaar als dusdanig gebruikt worden door de aanvragende sportclub; 6. voor sportvelden gebruikt door meerdere sportclubs, die voldoen aan voornoemde voorwaarden: a) zal de subsidie toegekend worden aan de sportclub die het beheer van het sportterrein tot haar bevoegdheid heeft; b) indien niet voldaan aan 3.6a, zal de subsidie evenredig toegekend worden volgens het aantal gebruikende sportclubs van dit grasterrein. Artikel 4. Het bedrag van de subsidie wordt vastgesteld als volgt: voor een sportterrein dat gebruikt wordt in competitieverband overeenkomstig artikel 3,2a, of gelijkgesteld, met een maximum van 5 terreinen; voor een klein sportterrein dat gebruikt wordt overeenkomstig artikel 3,2a of gelijkgesteld, met een maximum van 2 terreinen; voor een sportterrein dat gebruikt wordt overeenkomstig artikel 3,2b; voor een terrein gebruikt door een hondenclub, zowel in competitie als recreatief verband; De hierboven vermelde bedragen zijn gekoppeld aan een begrotingskrediet van Indien het voorziene krediet in de begroting vermeerderd of verminderd wordt, zal de vastgestelde subsidie per terrein evenredig verminderd of vermeerderd worden. Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 11

12 Artikel 5. Voor de toepassing van dit reglement wordt het jaar geacht te lopen van 1 juli tot 30 juni van het volgende jaar. De aanvrager dient zijn aanvraag voor het voorbije jaar in bij de gemeentelijke dienst sport voor 1 september. Na advies van de gemeentelijke sportraad zal het voorstel van subsidie voor uitvoering aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd worden. Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 12

13 3. Reglement investeringssubsidie sportclubs Heusden-Zolder Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten voorzien in de gemeentebegroting onder de functie sport kan er een buitengewone subsidie gegeven worden aan Heusden-Zolderse sportverenigingen voor infrastructuurwerken en buitengewone onderhouds- en verbeteringswerken aan sportterreinen, aanhorigheden en gebouwen. Artikel 2. Begrippen. Worden verstaan onder: - rubriek sport kredieten voorzien in de buitengewone dienst onder de functie sport van de gemeentebegroting. - Infrastructuurwerken en buitengewone onderhouds- en verbeteringswerken: het verbouwen, renoveren, uitbreiden en bouwen van sportlokalen; het uitvoeren van grote herstellings- en/of onderhoudswerken aan sportgebouwen; bouw, inrichting e.a. van cafetaria s worden uitgesloten; investeringen die gemeenschappelijk dienen of in samenhang zijn met kleedkamers komen ponds/ponds gewijze volgens oppervlakte in aanmerking; het aanleggen, verbeteren of renoveren van sportterreinen en velden (verlichting, heraanleg bestaand terrein, drainage, e.a.); werken ten gevolge van de veranderde voorschriften en reglementeringen uitgevaardigd door de betrokken sportbond of de overheid (i.v.m. veiligheid, e.a.). Artikel 3. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen moet de sportvereniging: Artikel 4. a. haar zetel en activiteiten hebben op het grondgebied van Heusden-Zolder; b. erkend zijn door de gemeentelijke sportraad Heusden-Zolder; c. minstens 5 jaar actief zijn. Dit wordt gecontroleerd aan de hand van de activiteitsverslagen die aan de gemeentelijke dienst sport moeten overgemaakt worden; d. alle infrastructuurwerken realiseren op gronden eigendom van de gemeente Heusden- Zolder of in eigendom van / of afgehuurd door de sportclubs voor een langere periode met een bezetting van nog minstens 9 jaren mits schriftelijke toestemming van de eigenaar en/of verhuurder. Deze laatste dient zich ertoe te verbinden om bij stopzetting van de sportactiviteiten door de bewuste vereniging de gemeente, voor zover ze hiervoor zou opteren, of een andere sportvereniging toe te laten in de rechten te treden van de vereniging en dus de lopende overeenkomst uit te doen; e. een vzw zijn; f. een goede werking hebben; g. de sportpromotie en de jeugdwerking in de gemeente stimuleren en organiseren en dit i.s.m. de gemeentelijke sportraad en dienst sport; h. zich akkoord verklaren om de sportinfrastructuur gratis ter beschikking te stellen aan de gemeente indien er gemeentelijke sportorganisaties worden gehouden; hiervoor kunnen de verschillende gesubsidieerde verenigingen afwisselend aangesproken worden. De buitengewone gemeentelijke subsidie bedraagt 50% van de totale materiaalkosten en/of aannemingsprijs (berekende uurlonen van zelf uitgevoerde werken worden niet in aanmerking genomen). Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dienen de totale materiaalkosten en/of aannemingsprijs minimum 3 718,40 per project te bedragen. De aanvrager verbindt er zich toe de werken uit te voeren of aankopen te doen via prijsvraag volgens de regels van de mededinging, evenals de facturen en prijsoffertes op aanvraag van het gemeentebestuur voor te leggen. Aan eenzelfde vereniging kan over een periode van 10 jaar een maximale ondersteuning van toegekend worden. Deze periode van 10 jaar gaat in op datum van de eerste toekenning. Verenigingen die reeds een maximale tussenkomst hebben bekomen, kunnen zich niet beroepen op een aanvullende tussenkomst ingevolge de evolutie van de index. Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 13

14 De vereniging dient uiterlijk voor 31 december voor het jaar volgend op het jaar van toekenning haar toelage op te vragen. Anders vervallen de openstaande kredieten. Artikel 5 Procedure. 1. Aanvraagprocedure: a. de vzw vraagt een investeringskrediet aan bij het gemeentebestuur vóór 1 september van het kalenderjaar dat het jaar voorafgaat waarin men de subsidie wenst te genieten. De vzw gebruikt hiervoor het aanvraagdossier van de dienst sport en hierbij moeten volgende documenten zitten: i. gemotiveerde aanvraagbrief ii. beslissing algemene vergadering om de aangevraagde werken uit te voeren iii. offertes waarop het investeringskrediet gebaseerd is (geen ramingen) iv. plannen (eventueel voorontwerp) v. boekhouding van de laatste 2 jaren, eventueel aangevuld met een financieringsplan b. de dienst sport legt de volledige voorstellen voor tijdens de budgetbesprekingen; c. indien een vereniging voor het lopende jaar niet meer in aanmerking komt wordt de aanvraag prioritair behandeld in het volgende dienstjaar, mits zij haar aanvraag opnieuw bevestigt. 2. Toekenningprocedure (indien het krediet voorzien is in het budget volgend op het jaar van aanvraag): 1. de vzw voegt (indien nodig) een stedenbouwkundige vergunning toe aan het dossier; 2. de voorstellen tot toekenning worden voor advies voorgelegd aan de sportraad; 3. het college van burgemeester en schepenen keurt de toekenning goed; 3. Procedure na toekenning a. na ondertekening van het contract wordt 50% van het totale subsidiebedrag overgemaakt en mag men starten met de uitvoering; na uitvoering en controle van de werken door de technische dienst en dienst sport en na verantwoording van het subsidiebedrag wordt de overige 50% van het subsidiebedrag toegekend. Investeringen waarbij de werken euro overschrijden kunnen een tussentijdse uitbetaling van 25% krijgen na voorlegging van voldoende facturen om dit subsidiebedrag te verantwoorden. b. de vzw volgt de geldende wettelijke voorschriften; c. de vzw legt volgende documenten voor tijdens de uitvoering: i. verslag algemene vergadering of raad van bestuur waarbij minimum 3 firma s worden aangeduid die gevraagd worden om een offerte in te dienen volgens een goedgekeurd bestek; ii. verslag algemene vergadering of raad van bestuur waarbij de prijzen worden opgenomen en een keuze wordt gemaakt van de binnengekomen offertes; iii. alle binnengekomen offertes; iv. facturen van de gekozen offertes. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 14

15 4. Reglement impulssubsidie sportverenigingen Heusden-Zolder Artikel 1 - Doel Binnen de perken van het jaarlijks in de begroting voorziene en goedgekeurde bedrag kan het gemeentebestuur een subsidie toekennen ter ondersteuning van de jeugdsportbegeleiders, die actief zijn binnen de Heusden-Zolderse sportverenigingen. Artikel 2 - Voorwaarden i.v.m. de sportvereniging De aanvragende sportvereniging dient aan de volgende voorwaarden te voldoen: 1. De sportvereniging is erkend door de gemeente Heusden-Zolder of is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. 2. Het minimum aantal actieve, sportende leden van de sportclub is 15 op het moment van de subsidieaanvraag 3. Indien de sportvereniging aangesloten is bij de Heusden-Zolderse sportraad, dan is ze niet aangesloten bij een andere adviesraad. 4. Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies. 5. De sportvereniging heeft de Nederlandse taal als voertaal binnen haar communicatie en werking. 6. De sportvereniging is niet gericht op topsport, maar op het Sport-voor-Allen-beleid. 7. De jeugdploegen of jongeren dienen deel te nemen aan of zich voor te bereiden op de reguliere jeugdsportcompetities. Voor de bepaling van jeugdcategorie worden de indelingen aangehouden, zoals deze vastgelegd zijn in de overeenkomstige federatiereglementen. De leeftijdsgrens van de jeugdwerking wordt vastgelegd op maximum 18 jaar Artikel 3 - Voorwaarden i.v.m. de jeugdsportbegeleiders De jeugdsportbegeleiders dienen, om voor betoelaging in aanmerking te komen, te voldoen aan de volgende vereisten: - In het bezit zijn van één of meerdere van de volgende diploma's: Licentiaat of regent lichamelijke opvoeding; getuigschriften van de Vlaamse Trainersschool of geassimileerd door VTS; getuigschriften uitgereikt door sportfederaties, gelijkgesteld met een VTS-diploma; - Gedurende een volledig sportseizoen van de betrokken sporttak actief zijn als jeugdsportbegeleider. Indien een jeugdsportbegeleider langer dan een maand afwezig is, moet men dit samen met een eventuele vervanger melden aan de dienst sport. Artikel 4 - Subsidiebedrag Het globaal ter beschikking gestelde bedrag wordt gedeeld door het totaal aantal jeugdtrainingsuren gegeven door alle erkende, gediplomeerde jeugdsportbegeleiders van alle in aanmerking komende sportverenigingen samen. Hierbij wordt er rekening gehouden met een verschillende waardering van de diploma s: - trainer A heeft een weging van 1,4; - Trainer B heeft een weging van 1,2; - Initiator en LO ers hebben een weging van 1; Dit geeft de waarde van één jeugdtrainingsuur weer. Het totaal subsidiebedrag per vereniging wordt bekomen door het bedrag per uur jeugdtraining te vermenigvuldigen met het totaal aantal uren gediplomeerde training gegeven aan aangesloten jeugdleden rekening houdende met de waardering van het diploma. Artikel 5 Procedure De subsidie wordt toegekend aan de erkende sportverenigingen (artikel 2) en op basis van het aantal gediplomeerde jeugdsportbegeleiders, die bij hen actief zijn tijdens het sportseizoen waarop de subsidie betrekking heeft (artikel 3). - De in aanmerking komende sportverenigingen zijn gehouden om volgende gegevens voor 1 september van het subsidiejaar over te maken aan de dienst sport via het aanvraagdossier subsidiereglement sport: identificatiegegevens van de vereniging; rekeningnummer van de vereniging, waarop de toelage kan gestort worden; een lijst van de gediplomeerde jeugdsportbegeleiders die gedurende het afgelopen sportseizoen actief waren binnen de vereniging, met opgave van het aantal trainingsuren per trainer en ondertekend door het clubbestuur en de trainer; een kopie van de diploma's of getuigschriften van de betrokken trainers; een overzicht van de jeugdwerking met een opgave van het aantal jeugdploegen en competities, waarin zij uitkomen, en de samenstelling van het jeugdbestuur. - De in aanmerking komende verenigingen zijn gehouden om voor de aanvang van het sportseizoen Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 15

16 de volgende gegevens aan de dienst sport te bezorgen: een overzicht van de gediplomeerde jeugdsportbegeleiders, die zullen instaan voor de jeugdtraining; een overzicht van de trainingsuren en locaties op weekbasis, van de jeugdploegen, die door gediplomeerde jeugdsportbegeleiders getraind worden. Artikel 6 - Controle en sancties Indien na controle door een bevoegd ambtenaar blijkt dat een vereniging foutieve of fictieve gegevens opgaf, kan het college van burgemeester en schepenen, op advies van de sportraad, de betrokken vereniging voor 2 jaar uitsluiten van deze subsidiëring en de genoten subsidie terugvorderen. Artikel 7 Uitvoering en toekenning van de subsidie De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats voor 1 november van het subsidiejaar. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren voor 31 december van het subsidiejaar. Artikel 8 - Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2009 en zal in voege zijn tot en met Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 16

17 5. Reglement subsidie sportevenementen Heusden-Zolder Artikel 1: Krediet Binnen de perken van het krediet voorzien in het budget onder artikel /332/02 kan jaarlijks een subsidie voor sportevenementen verleend worden. Artikel 2: Voorwaarden Om voor subsidiëring in aanmerking te komen moet: - de sportvereniging erkend zijn door het gemeentebestuur van Heusden-Zolder; - het sportevenement een Vlaams, nationaal of internationaal karakter hebben; - het sportevenement doorgaan op het grondgebied van Heusden-Zolder. Volgende sportieve evenementen komen niet in aanmerking voor subsidiëring: - gebruikelijke interclubontmoetingen en competities; - oefenstonden en trainingen; - stages, initiaties en sportkampen; - vorming. Artikel 3: Bijkomende voorwaarden a) Het karakter van het evenement wordt bepaald door het deelnemersveld: a. Vlaams niveau: deelnemers uit minimum 3 provincies en organisatorisch opengesteld voor deelnemers uit heel Vlaanderen; b. Nationaal niveau: deelnemers uit minimum 5 provincies en organisatorisch opengesteld voor heel België; c. Internationaal niveau: deelnemers uit minimum 4 verschillende landen. b) Per sportvereniging kan er jaarlijks maximum 2 subsidieaanvragen gehonoreerd worden. c) Indien twee of meer sportverenigingen samen een sportevenement organiseren, dient één van hen namens het organisatiecomité de subsidieaanvraag in. Artikel 4: Aanvraagprocedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de afdeling vrije tijd dienst sport op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 1 september van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin men de subsidie wenst te genieten. De dienst sport kan de juistheid van de gegevens nagaan. Een ambtenaar van de dienst sport kan een controle uitoefenen bij de vereniging over de verstrekte gegevens. Indien een vereniging onjuiste verklaringen aflegt, zal het college van burgemeester en schepenen overgaan tot weigering van de subsidie of terugvordering van de uitgekeerde subsidie. Artikel 5: Aanvraagformulier De reguliere aanvraag dient te vermelden: - een duidelijke omschrijving van de organisator en het sportevenement. De uitzonderlijke aanvraag dient te vermelden: - een duidelijke omschrijving van de organisator; - omschrijving van het geplande sportevenement; - gedetailleerde raming van de te verwachten inkomsten en uitgaven. Artikel 6: De berekening van de subsidie Het bedrag van de subsidie bij een reguliere aanvraag wordt, afhankelijk van belangrijkheid en de uitstraling van het sportevenement, vastgesteld als volgt: - Vlaams niveau: 500 euro - Nationaal niveau: euro - Internationaal niveau: euro Het bedrag van de subsidie bij een uitzonderlijke aanvraag wordt bepaald op basis van de kosten- en opbrengstenraming van het sportevenement. Deze raming moet gedetailleerd ingevuld worden in het aanvraagdossier voor sportsubsidies waar je de verschillende uitgaven en ontvangsten kan terug vinden. Indien u een eigen begroting heeft voor het sportevenement, dan kan deze natuurlijk ook bijgevoegd worden. Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 17

18 Artikel 7: Voorwaarden na toekenning Voor, tijdens en na het sportevenement moeten minstens volgende voorwaarden vervuld zijn: - logo gemeente Heusden-Zolder wordt opgenomen in alle communicatiemiddelen; - inwoners van Heusden-Zolder mogen gratis binnen tijdens het sportevenement; - facturen moeten voorgelegd worden tot minstens het subsidiebedrag. Artikel 8: De uitbetaling van de toelagen De toekenning van de subsidies vindt plaats na de goedkeuring van het budget van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft en na afloop van het sportevenement als aan de voorwaarden voldaan werd. Bij een uitzonderlijke aanvraag zal de sportvereniging een voorschot ontvangen van 50%. Het saldo wordt uitbetaald na controle van de ingediende verantwoording. Artikel 9 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement. Artikel 10 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari Subsidiereglementen sportverenigingen Heusden-Zolder 18