Inhoudsopgave. Nexis Handleiding

Transcriptie

1 Nexis Handleiding Inhoudsopgave Inloggen Navigeren in Nexis Zoeken Uitgebreid zoeken LexisNexis SmartIndexing Technology Startpagina Quick Search Dashboard Bronnen Resultatenpagina Aanlevermogelijkheden Alerts instellen Alerts en Historie Beschikbare Alerts Zoekcommando s Nexis Handleiding

2 Inloggen Ga naar de internationale inlogpagina op Kies uw voorkeurstaal in de Nexis-interface. Voer uw Nexis -gebruikersnaam en -wachtwoord in. Vink het selectievakje Mijn gegevens onthouden aan om uw gebruikersnaam en wachtwoord op te slaan. Klik op Aanmelden. TIP: Nu kunnen Nexis-gebruikers de Nexis News Searchapp op hun iphone en ipad gebruiken om te zoeken in de LexisNexis -nieuwscollectie of op de mobiele site van Nexis News Search (

3 Navigeren in Nexis Via de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant van de navigatiebalk heeft u toegang tot andere producten en diensten van LexisNexis. De links naar Taal voorkeuren, Mijn documenten, Mijn instellingen en Afmelden bevinden zich aan de rechterkant van de navigatiebalk. U kunt ondersteuning krijgen door op de Help-link rechts in de navigatiebalk te klikken. Welke tabbladen er worden weergegeven is afhankelijk van uw Nexis-abonnement. Zoeken Het Uitgebreid zoeken formulier wordt standaard weergegeven als startpagina. Zodra u bent ingelogd, kunt u via de link mijn instellingen rechtsboven op de pagina zelf kiezen welk zoekformulier u als startpagina wilt gebruiken. TIP: Via het overzicht Mijn zoekformulieren kunt u snel en eenvoudig toegang krijgen tot de zoekformulieren die u het meest gebruikt. Dit overzicht wordt weergegeven in het navigatiemenu aan de linkerkant. Klik op de pijl omlaag bovenaan de lijst om het selectiekader te openen.

4 Uitgebreid zoeken Gebruik Uitgebreid zoeken om te zoeken naar alle soorten content, om uw eigen zoekvragen samen te stellen of om de LexisNexis SmartIndexing Technology te gebruiken voor uw zoekopdrachten. Met Uitgebreid zoeken kunt u zoeken met behulp van Booleaanse operatoren of Vrij zoeken. Selecteer een periode uit de vervolgkeuzelijst of geef een specifiek datumbereik aan met de kalenderfunctie om uw zoekopdracht te beperken. Selecteer een populaire bronnengroep of een van uw reeds geselecteerde Favoriete bronnen uit de vervolgkeuzelijst, of selecteer één bron of bronnengroep via de link Meer bronnen. Begin met een bron, bronnengroep of onderwerp in te voeren en u krijgt suggesties voor gerelateerde bronnen te zien. a. Om de weergegeven bronnen te bewerken, selecteert u Bewerk deze lijst in de vervolgkeuzelijst. Klik op Voeg indextermen toe om uw zoekopdracht te verfijnen door onderwerpen of thema s toe te voegen aan de zoektermen die u heeft ingevoerd met behulp van LexisNexis SmartIndexing Technology. Begin met een trefwoord in te voeren en u krijgt suggesties voor gerelateerde indextermen te zien. TIP: Met de links onder het tabblad Zoeken kunt u andere zoekformulieren kiezen.

5 LexisNexis SmartIndexing Technology LexisNexis SmartIndexing Technology is een eigendomsrechtelijk beschermd, regelgebaseerd classificatiesysteem dat wordt toegepast op alle documenten in de Nexis -database. Deze technologie helpt u om uw zoekopdrachten nauwkeuriger te formuleren. Met deze geavanceerde zoektechnologie kunt u documenten met specifieke termen of over specifieke onderwerpen vinden, met een keuze uit.000 verschillende trefwoorden. De trefwoorden in LexisNexis SmartIndexing Technology bestaan onder andere uit: Bedrijven Bedrijfstakken Onderwerpen Locaties Personen Klik op de link voeg indextermen toe om trefwoorden te gebruiken. Voer een zoekterm in het zoekveld in. Het Index veld geeft automatisch termen weer die zijn gekoppeld aan uw trefwoord. Gebruik Gebruik uitgebreid zoeken naar indextermen om te bladeren door alle trefwoorden of om ze in hiërarchische volgorde weer te geven.

6 Startpagina De startpagina is ontworpen om u te helpen met uw zoekopdrachten. Deze pagina bevat een snelzoekfunctie waarmee u heel eenvoudig allerlei soorten content kunt doorzoeken. Het vernieuwde Dashboard geeft een overzicht van uw meest recente zoekactiviteiten en favorieten. Om de startpagina in te stellen als uw beginpagina, ga naar Mijn instellingen en selecteer Start bij mijn startpagina. Quick Search Op de startpagina vindt u de Quick Search. Dit is een aanvulling op de zoekformulieren die al tot uw beschikking staan. Gebruik Quick Search als u meer algemene informatie over een entiteit of onderwerp wilt verzamelen, maar niet zeker weet waar u moet beginnen. Met één opdracht kunt u zoeken binnen verschillende contentsoorten. Quick Search geeft algemene, breed georiënteerde nieuwsfeiten, bedrijfsinformatie, marktinzichten, biografieën en internationale juridische bronnen weer binnen één zoekopdracht. De resultaten worden gerangschikt op contentsoort, zodat u heel eenvoudig binnen iedere soort kunt zoeken naar relevante informatie. Iedere contentsoort geeft tot resultaten en de.000 meest recente (nieuws) of meest relevante (andere contentsoorten) documenten weer. Quick Search is bovendien voorzien van een aantal filters die u kunt toepassen op de zoekopdracht. Als u regelmatig dezelfde filters gebruikt, klik dan op Deze instellingen opslaan voor mijn volgende zoekvragen onderaan het filtergedeelte. Dashboard Op de startpagina wordt ook een Dashboard weergegeven met uw favoriete en meest recente zoekopdrachten. Deze pagina bevat: Uw acht meest recente alerts. Een blauw bolletje naast de alert geeft aan dat er resultaten zijn gevonden. Maximaal acht opgeslagen zoekopdrachten. U kunt de opgeslagen zoekopdracht uitvoeren door op de naam te klikken. Uw acht meest recente zoekopdrachten. U kunt een recente zoekopdracht opnieuw uitvoeren door op de link te klikken. Recentelijk geopende documenten. U kunt het document opnieuw openen door op de documentnaam te klikken.

7 Bronnen Met bronselectie kunt u snel de bronnen vinden die u nodig heeft en uw eigen bronnensets samenstellen voor bepaalde, specifieke onderzoeksprojecten.* Klik op het tabblad bronnen en selecteer Bladeren in bronnen of Zoek bronnen. Met het tabblad Zoek bronnen kunt u zoeken naar relevante bronnen op basis van de naam van de publicatie, het onderwerp, het mediatype, de taal en/of de locatie. Met het tabblad Bladeren in bronnen kunt u bladeren door verschillende bronnen op basis van de naam van de publicatie, het onderwerp, het mediatype, de taal en/of de locatie. Om een bron te selecteren, vink het vakje naast de naam van de publicatie of de naam van de bronnengroep aan. De publicatie of de bronnengroep verschijnt nu in Geselecteerde bronnen. U kunt ook de naam aanpassen waarmee de bronnen groep in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven. Nadat u uw favoriete bronnen heeft geselecteerd, kunt u ze als favoriet opslaan door het vakje boven Geselecteerde bronnen aan te vinken. U kunt ook de naam aanpassen waarmee de bronnengroep in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven. Klik op OK- Ga verder en u wordt terug gestuurd naar het Uitgebreid zoeken formulier waar de bronnen worden weergegeven in de vervolg keuze lijst. TIP: Gebruik het tabblad Zoek bronnen als u de volledige of gedeeltelijke naam kent van de bron waar u naar op zoek bent, of als u wilt zien of een bepaalde bron beschikbaar is. TIP: Gebruik het tabblad Bladeren in bronnen als u suggesties wilt zien voor het onderwerp of hulp nodig heeft bij het selecteren van de meest geschikte bronnen. TIP: Voor informatie over een bron of een bronnengroep, klik op het pictogram naast de bronnaam. * Niet alle bronnen kunnen gecombineerd worden.

8 Resultatenpagina Op de pagina met resultaten kunt u de resultaten snel filteren door één of meerdere categorieën te selecteren. Als u een filter wilt verwijderen, klikt u op de X van de betreffende filterknop. U kunt de Zoek-functie ook gebruiken om te zoeken binnen de gevonden resultaten. Op deze manier kunt u de gevonden documenten beperken tot documenten die uw zoekterm wel of niet bevatten. Gebruik de lijst in het navigatiemenu links om de zoekresultaten te beperken op basis van: Brontype Bron Website Taal Onderwerp Bedrijfstak Bedrijf Personen Locatie Klik op het pictogram Preview om de volledige tekst van nieuwsartikelen en de eerste 500 woorden van andere contentsoorten weer te geven in een apart venster, zonder de pagina met zoekresultaten te verlaten. Dankzij permalinks kunnen gebruikers met één simpele muisklik een directe link aanmaken naar zoekopdrachten en documenten. Via deze links kan iedereen met een Nexis- of NexisDirect-account een gedeelde zoekopdracht uitvoeren of het gelinkte document bekijken. Klik op het pictogram om uw zoekopdrachten en documenten te delen met anderen. TIP: Naast gelicentieerde content doorzoekt Nexis ook meer dan.000 gerenommeerde internetbronnen die door de redacteurs van LexisNexis zijn gescreend op relevantie en betrouwbaarheid. In het resultatenoverzicht worden internetartikelen weergegeven door het pictogram.

9 Aanlevermogelijkheden U kunt uw zoekresultaten op verschillende manieren opslaan en delen: downloaden, uploaden naar de cloud, en en afdrukken. U kunt natuurlijk ook de map mijn documenten selecteren, waar u documenten van verschillende zoekopdrachten kunt samenvoegen en deze als één geheel kunt opslaan of delen. In de map mijn documenten kunnen maximaal 500 documenten 0 dagen lang worden opgeslagen. Om documenten aan deze map toe te voegen, klikt u op het pictogram Toevoegen aan mijn documenten. Klik op de link Mijn documenten rechtsboven op de pagina om uw opgeslagen documenten te beheren, sorteren, downloaden en delen. Om een volledig resultatenoverzicht op te slaan of te delen, selecteer een van de aanlever mogelijkheden bovenaan de resultatenpagina. De volgende aanlevermogelijkheden zijn standaard beschikbaar: Print u kunt hier een korte opmerking, voorpagina of eindpagina toevoegen, documentweergave en lettertypekeuze. Download zoekresultaten downloaden in Microsoft Word- of Excel-formaat, of HTML-, TXT-, PDF- of Rich Text/RTF-formaat. documenten en naar maximaal drie adressen, gescheiden door puntkomma (;). Send to Cloud het bestand in PDF-, HTML-, Microsoft Word- of RTF-formaat opslaan op uw Dropbox -, Google Drive -, Microsoft OneDriveen BOX -account. Creëer een alert om via uw voortdurende updates te ontvangen over een zoekopdracht. Hieronder kunt u meer lezen over het instellen van alerts. TIP: Klik op Link naar zoekvraag om een directe link naar een zoekopdracht of document aan te maken, zodat uw collega s dezelfde zoekopdrachten of documenten kunnen gebruiken.

10 Alerts instellen Als u alerts instelt, ontvangt u online of via uw updates over relevante ontwerpen en bent u altijd op de hoogte van belangrijke wijzigingen in uw onderzoek. Na het uitvoeren van een zoekopdracht in Nexis klikt u op het pictogram Nieuwe alert maken om automatische updates te plannen Selecteer het tabblad Overzicht. Voer een naam in voor de alert. U kunt ook een Project ID of beschrijving toevoegen. Selecteer het tabblad Verzendinstellingen. Maak een keuze uit de verschillende opties. U kunt het aantal dubbele documenten verminderen door de optie dubbele documenten groeperen te selecteren. Er is nu deduplicatie beschikbaar voor uw alerts. Omdat deze optie minder dubbele resultaten oplevert, worden uw s met alerts korter en gemakkelijker om te lezen. Als u eerder optie dubbele documenten groeperen heeft geselecteerd in de stap Alerts doorzoeken, hoeft u verder niets te doen. Deduplicatie wordt dan automatisch toegepast op uw alerts. Selecteer de frequentie van alertsupdates. Selecteer het tabblad delen zodat uw collega s zich kunnen abonneren op uw alert. Geef aan wie uw alert kunnen zien. Klik op de knop Deel Alert zodat andere gebruikers in uw account de alert kunnen zien en zich erop kunnen abonneren.

11 Alerts en Historie In de hub Mijn Alerts kunt u in één oogopslag veel informatie vinden, zodat u alle alerts die u heeft aangemaakt of volgt op efficiënte wijze kunt beheren. Klik op het tabblad Mijn Alerts Klik op Sorteren op om uw resultaten te ordenen, zodat u de nieuwste of oudste resultaten bovenaan ziet staan. Met deze link kunt u de weergave van uw alerts uitvouwen of samenvouwen. Als uw alerts zijn uitgevouwen, kunt u meer details bekijken, zoals de zoekopdracht, bron, indeling en status. Filter uw resultaten in het scherm Filter op. Met Alerts doorzoeken kunt u zoeken op trefwoorden. U kunt filters toepassen om uw zoekresultaten te beperken tot een Beheerder, Project ID of de Frequentie van een alert. U kunt uw alerts heel eenvoudig pauzeren of hervatten. Zo kunt u voorkomen dat u te veel s krijgt wanneer u niet op kantoor bent. U kunt de instellingen of frequentie van uw alerts aanpassen. Ook kunt u een alert als sjabloon gebruiken en kopiëren om een nieuwe alert aan te maken. U kunt alerts delen met collega s op hetzelfde Nexis-account. Zorg ervoor dat uw alert zichtbaar is voor collega s door op de knop delen te klikken. Om zich op uw alerts te abonneren, moeten gebruikers hun aanalert bevestigen. Beschikbare Alerts Op het tabblad Beschikbare Alerts worden alerts weergegeven die uw collega s hebben gedeeld. 9 Klik op het tabblad Beschikbare Alerts om alerts te bekijken die door anderen zijn gemaakt op uw Nexis-account. Klik op Abonneren om u te abonneren op een alert.

12 Zoekcommando s Slim zoeken levert nuttige informatie op. Met de zoekcommando s van LexisNexis wordt zoeken gemakkelijker. Verfijn uw zoekresultaten door gerichte commando s te gebruiken. Met behulp van connectoren legt u relaties tussen zoekwoorden. Door middel van truncatie vervangt u een bepaald gedeelte van een woord waardoor u op alle mogelijke variaties kunt zoeken. Om in een specifiek gedeelte van de tekst te zoeken, kunt u gebruik maken van verschillende segmenten. In een zoekvraag kunt u meerdere commando s gebruiken. Hieronder vindt u een samenvatting van de commando s. Connectoren Commando Functie Voorbeeld AND Beide termen uit de zoekopdracht moeten in het artikel voorkomen. mobiele telefo! and abonnement! OR Eén van de termen uit de zoekopdracht moet in het artikel voorkomen. internetsite or website NS or Nederlandse Spoorwegen AND NOT Sluit één of meerdere specifieke termen uit. Rabobank and not sport W/N Geeft het maximaal aantal woorden tussen de zoektermen aan. Vul voor N het aantal woorden in (min. max. 55). olieprijs w/0 brandstofkosten W/P Vindt artikelen met de zoektermen in dezelfde paragraaf. China w/p economie W/S Vindt artikelen met de zoektermen in dezelfde zin. Unilever w/s overname Truncatie Commando Functie Voorbeeld! * Het uitroepteken vult de zoekterm aan. Gebruik maximaal één uitroepteken aan het einde van de zoekterm. De asterisk vervangt één letter in een zoekterm. Het aantal asterisken dat u kunt gebruiken is onbeperkt. U mag de asterisk niet als eerste letter gebruiken. Bank! --> bankwezen, bankgeheim, bankpas, banken lo*atie Segmenten Commando Functie Voorbeeld HEADLINE Zoekt in de titel van het artikel. headline (Heineken) HLEAD Zoekt in de titel en eerste paragraaf van het artikel. hlead (overheid) COMPANY Zoekt naar geïndexeerde bedrijfsnaam. company (Shell) BYLINE Zoekt naar de naam van de auteur/schrijver. byline (Jansen) PUB Zoekt in deze specifieke bron. pub (Volkskrant) LENGTH >N Zoekt naar artikelen met een minimale lengte van N. length >50 TERMS Zoekt naar de indexterm. terms (insurance) NEXTERMS Zoekt naar de indexterm en/of binnen de titel en/of binnen de eerste paragraaf van het artikel. nexterms (KLM) Andere Commando s Commando Functie Voorbeeld SINGULAR Vindt een zoekterm in enkelvoud. singular (Philip) PLURAL Vindt een zoekterm in meervoud. plural (Philips) CAPS De gevonden zoekterm moet één of meerdere hoofdletters bevatten. caps (Kok) NOCAPS De gevonden zoekterm mag geen hoofdletters bevatten. nocaps (boer) ALLCAPS De gevonden zoekterm moet geheel uit hoofdletters bestaan. allcaps (NAM) ATLN or ATLEASTN De gevonden zoekterm moet minimaal N keer voorkomen. N is een getal tussen en 55. atl (Amsterdam) Help & Support Kies Help rechts bovenin voor een link naar tutorials, e-learning videos en contactgegevens van de helpdesk. LexisNexis Benelux, Amsterdam + (0) support@lexisnexis.eu LexisNexis and the Knowledge Burst logo are registered trademarks of RELX Group Properties Inc., used under license, 06 LexisNexis, a division of RELX Group Inc. All rights reserved.