REPETITIERUIMTES Meer informatie:

Transcriptie

1 REPETITIERUIMTES Meer informatie: Jeugdcentrum Togenblik - Gravenplein 1, 9120 Beveren tel fax togenblik@beveren.be -

2 INHOUDSTAFEL Infrastructuur 3 Materiaal 4 Zanginstallatie 4 Drumstel 4 Wie? 5 Tarieven 5 Uurregeling 6 Reserveren, annuleren en betalen 6-7 Reserveren 6 Betalen 6 Annuleren 7 Elektronisch toegangssysteem 7-8 Toegang repetitielokalen 7 Toegang bergruimtes 8 Huurcontract - waarborg - aansprakelijkheid 8-9 Huurcontract - groepsverantwoordelijke 8 Waarborg 9 Verzekering 9 Meldingsplicht 9 Huurreglement Toezicht + sancties/schorsing 11 Inleiding Togenblik heeft 2 degelijk uitgeruste repetitieruimtes. De ruimtes zitten in de kelder, waardoor overlast naar buiten beperkt wordt. Ze zijn goed geïsoleerd en van elkaar gescheiden. Zo kan je zonder problemen met 2 groepen tegelijk repeteren. Er zijn ook 11 bergruimtes. Groepen die wekelijks repeteren kunnen hier hun materiaal laten staan. In deze folder vind je alle info over materiaal, tarieven, reglement enzovoort. 2

3 Infrastructuur 2 repetitieruimtes waar 2 groepen tegelijk ongehinderd kunnen repeteren. Er is 1 ruimte van 24 m² (lokaal 1) en 1 ruimte van 30 m² (lokaal 2). 11 materiaalbergingen om muziekgerief (drumstel, versterkers, gitaren, keyboards ) op te bergen, waarvan 6 in de grootste ruimte, 3 in de kleinste en 2 tussen beide in de kleedkamer. Er is 1 kleedkamer (ontspanningsruimte) waar je kan napraten of iets kan drinken. In deze ruimte zijn er ook 2 materiaalbergingen. Er is een backstageruimte met sanitaire voorzieningen (toilet, lavabo, douche, ijskast ). PLAN 1 gelijkvloers PLAN 2 kelderverdieping 1. repetitielokaal 1 2. repetitielokaal 2 3. kleedkamer 4. inkomsas 1 + kaartlezer 1 5. inkomsas 2 + kaartlezer 2 6. bergruimte 1 7. bergruimte 2 8. bergruimte 3 9. bergruimte bergruimte bergruimte bergruimte bergruimte bergruimte bergruimte 10 + bergruimte gang 17. deurbellen lokaal 1 en 2 3

4 Materiaal Zanginstallatie Beide repetitieruimtes zijn uitgerust met een vaste zanginstallatie die bestaat uit: 1 gepowerde 8-kanaals mixer (Yamaha EMX88S, 2 x 400 watt met ingebouwde effecten) 2 luidsprekers op statief (HK PR 15) 2 microfoonstatieven (er zijn geen micro s of kabels!) In elke ruimte ligt de handleiding van deze installatie en een mapje met beknopte instructies voor een correct gebruik ervan (met tips om een betere klank te creëren). Je kan deze bladzijden best eens aandachtig lezen voor je er aan begint. Drumstel In beide lokalen staat een vast drumstel (type Pearl Export) dat door iedereen gebruikt kan worden. Dit drumstel bevat een volledige ketelset + hardware: 1 basdrum (22 ) + basdrumpedaal, 2 toms (12 en 13 ), 1 floortom (16 ), snare en 4 dempingsringen. Statieven voor hihat en snare, 2 boomstatieven voor de crash-cymbalen en 1 voor de ride én een drumstoeltje. Opgelet: cymbalen en hihat moet je zelf meebrengen, alsook de kleine onderdelen van de statieven (schroeven, mousse, hihatclutch, steunring voor de cymbalen )! 4 De zanginstallatie en het drumstel hebben een vaste plaats in het lokaal. Er hangt een plannetje met de basisopstelling aan de muur. Na elke repetitie moet het materiaal in deze opstelling terug geplaatst worden.

5 Wie? We maken onderscheid tussen jongeren en niet jongeren en tussen uit Beveren en niet uit Beveren. De voorwaarde om tot een bepaalde categorie te behoren is dat minstens de helft van de groepsleden hieraan voldoet. Op het huurcontract moeten de gegevens van alle groepsleden worden ingevuld. Zo weten we tot welke categorie je behoort en hebben wij zicht op de mensen die toegang krijgen tot de repetitieruimte. De huurprijs die je betaalt, is afhankelijk van de categorie waartoe je behoort. Bovendien hebben we het recht om - indien nodig - op basis van deze categorieën voorrang te verlenen aan bepaalde groepen volgens onderstaande volgorde: Jongeren (tot 26 jaar) van Beveren 26-plussers van Beveren Jongeren (tot 26 jaar) van buiten Beveren 26-plussers van buiten Beveren Tarieven Naast de bovengenoemde categorieën wordt er bij de tarieven nog onderscheid gemaakt tussen repetities in groep of individueel. Een drummer of gitarist die thuis niet de mogelijkheid heeft om voluit te gaan, kan hier dus ook individueel komen spelen (aan aangepast tarief). Voor de materiaalberging betaal je een vast tarief per maand. uit Beveren buiten Beveren Jongeren tot 26 jaar blok 3u 5,00 EUR 7,50 EUR 26-plussers blok 3u 10,00 EUR 15,00 EUR Individueel per uur tot 26 jaar 1,50 EUR 2,50 EUR Individueel per uur 26-plussers 2,50 EUR 3,00 EUR Berging/maand jongeren 10,00 EUR 10,00 EUR Berging/maand 26-plussers 15,00 EUR 15,00 EUR 5

6 Uurregeling De ruimtes kunnen gereserveerd worden in blokken van drie uur voor een groepsrepetitie. Voor individuele repetities kan per uur gereserveerd worden. Individuele repetities zijn mogelijk tijdens vrije blokken en kunnen op dezelfde manier worden gereserveerd als de groepsrepetities. Volgend vooropgestelde uurschema wordt gebruikt: Van maandag tot vrijdag Zaterdag Zondag 11.00u 14.00u 09.00u 12.00u 11.00u 14.00u 14.00u 17.00u 12.00u 15.00u 14.00u 17.00u 17.00u 20.00u 15.00u 18.00u 17.00u 20.00u 20.00u 23.00u 18.00u 21.00u 20.00u 23.00u 21.00u 24.00u Reserveren, annuleren en betalen Reserveren Repetities kunnen maximaal 3 maanden op voorhand gereserveerd worden en ten laatste 3 werkdagen voor datum van de repetitie. Een groep kan maximaal 2 repetitieblokken van 3 uur per week vast reserveren voor een periode van 3 maanden. Extra losse repetities kunnen aangevraagd worden indien de verhuurkalender dit toelaat. Dit om te vermijden dat een lokaal voortdurend bezet wordt door dezelfde groep(en). Reserveren doe je bij de gemeentelijke jeugddienst (zie gegevens vooraan folder). Reservaties zijn enkel mogelijk tijdens de kantooruren op weekdagen ( u.) en op zaterdag tussen 9.00 en u. Voor dringende gevallen geef je best een telefoontje, om sneller op de bal te kunnen spelen ( s die niet door de jeugddienst werden beantwoord zijn geen reservaties!). Betalen Je kan de repetitie(s) cash op bureau betalen per repetitie of per reeks, of er wordt een factuur opgestuurd die je per overschrijving kan betalen. Op het einde van de maand wordt voor alle openstaande bedragen automatisch een factuur opgemaakt en opgestuurd naar de verantwoordelijke. Wanneer facturen binnen de gevraagde termijn niet betaald worden, kunnen wij beslissen om tijdelijk geen toegang meer te geven tot de repetitieruimtes. 6

7 Annuleren Indien een groep door onvoorziene omstandigheden een repetitie wil annuleren, moet dit minstens 3 werkdagen vooraf gebeuren anders wordt de huurprijs toch aangerekend. Indien een tijdig geannuleerde repetitie reeds werd betaald via overschrijving, wordt deze in mindering gebracht bij een volgende reservatie. Bij bepaalde activiteiten in onze zaal (optreden, voorstelling, vergadering ) kunnen repetities (onder het podium) storend zijn. Op deze momenten worden de repetitieruimtes daarom niet verhuurd. Wij behouden het recht om een repetitie die reeds vastgelegd was in deze gevallen ten laatste 1 maand op voorhand te annuleren. Elektronisch toegangssysteem Toegang repetitielokalen De repetitieruimtes zijn uitgerust met een elektronisch toegangssysteem met magneetkaarten (inkombadges). Aan de buiten- en binnendeuren bevinden zich kaartlezers waarmee je de magneetsloten kan openen. De sloten worden aangestuurd via ons reservatieprogramma op de computer. Je kan de kaart dus enkel gebruiken wanneer je gereserveerd hebt (vanaf 5 minuten voor de reservatieperiode tot 15 minuten erna, dit geeft je wat extra tijd om materiaal binnen en buiten te dragen). Buiten die periode werken de kaarten niet! Alle groepen krijgen een magneetkaart die ze mogen bijhouden zo lang ze regelmatig in Togenblik repeteren. Er wordt per kaart een waarborg van 5 euro gevraagd. Wanneer je niet langer komt repeteren en de kaart terugbrengt, krijg je de waarborg terug. Als de kaart stuk is of je verliest ze ben je de waarborg kwijt. Het is mogelijk om meerdere kaarten per groep te vragen. Per extra kaart wordt 5 euro waarborg gevraagd. Om binnen te geraken heb je altijd de kaart nodig. Van binnenuit kan je de deuren met een drukknop (binnendeuren) of een deurklink (buitendeuren) open doen. Aan de buitendeur zijn deurbellen voorzien die een zwaailicht activeren in de repetitielokalen, zo kan iemand die later komt en geen kaart heeft, vragen om de deur te komen openen. 7

8 Toegang bergruimtes Bergruimtes werken met gewone sloten. Wie een bergruimte huurt, mag de sleutel daarvan bijhouden. Wanneer je materiaal uit je bergruimte wil ophalen buiten de uren waarin je een repetitielokaal gereserveerd hebt (bv. om op te treden, om thuis te spelen ) moet je dit op voorhand (tijdens de kantooruren!) aanvragen bij de jeugddienst. Wij zorgen er dan voor dat je kaart geactiveerd is op het moment dat je om het materiaal komt. Huurcontract - waarborg - aansprakelijkheid Huurcontract - groepsverantwoordelijke Wanneer je voor de eerste keer komt repeteren, krijg je een rondleiding in het lokaal en worden de huisregels even overlopen. Daarna wordt er een huurcontract afgesloten voor het gebruik van de lokalen. Dit contract bevat volgende gegevens: Iemand van de groep wordt aangesteld als verantwoordelijke. Deze persoon is het aanspreekpunt en de contactpersoon voor het opsturen van facturen, briefwisseling etc Hij of zij is namens de groep aansprakelijk voor inbreuken op het reglement, schade, incidenten, etc die zich voordoen tijdens de huurperiode. Vastgestelde schade of verlies zal volledig vergoed worden door de huurder. De verantwoordelijke moet minstens 16 jaar zijn. Wanneer niemand in de groep ouder dan 16 is, wordt gevraagd om iemand van de ouders als verantwoordelijke op te geven. De ouders proberen dan ook om in de mate van het mogelijke toe te zien op de naleving van het reglement. De contactgegevens en leeftijd van alle groepsleden worden ingevuld op een lijst. Op basis daarvan kunnen wij bepalen in welke prijscategorie de groep zit (-26 of + 26, van Beveren of van buiten Beveren). 8 Als bijlage bij het contract wordt het volledige huurreglement mee gestuurd. Bij ondertekening van het contract verklaar je dat je dit reglement gelezen en goedgekeurd hebt. Wanneer wij een overtreding vaststellen kan je dus niet zeggen dat je van niks wist.

9 Waarborg Er wordt een waarborg van 50 euro gevraagd voor o.a. het gebruik van materiaal (bovenop de waarborg van de magneetkaarten). Deze waarborg krijg je terug wanneer je niet langer in Togenblik repeteert. Zolang wij geen ondertekend en volledig ingevuld contract + waarborg hebben gekregen, kan je niet reserveren! Verzekering Het gemeentebestuur (eigenaar) beschikt over een brandverzekeringspolis waarin bepaald is dat de eigenaar afstand doet van verhaal ten aanzien van de organisatoren. De huurder is hierdoor verzekerd tegen brand (en waterschade). Wij hebben geen diefstalverzekering (als verhuurder kunnen wij deze juridisch niet afsluiten). Meldingsplicht Als de huurder bij het betreden van de repetitieruimte merkt dat er iets niet in orde is (gerookt, lokaal vuil, verwarming nog aan, zanginstallatie stuk, onderdelen drumstel verdwenen ) moet hij de verantwoordelijke van de jeugddienst hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen. Dit kan telefonisch of via een meldingsblad (dat steeds ter beschikking ligt in een map naast de zanginstallatie) dat meteen na de repetitie in de bus van de jeugddienst wordt gedeponeerd. Indien dit niet gebeurt dan kan de groep zelf verantwoordelijk worden geacht voor de toegebrachte schade. 9

10 Huurreglement Algemeen: wie een lokaal huurt, wordt verondersteld daar verantwoordelijkheid voor te kunnen opnemen. Respect voor ons materiaal, het reglement, onze dienstverlening, het personeel en afspraken die gemaakt worden zijn een basisvoorwaarde om van onze repetitieruimtes gebruik te kunnen maken. Alles heeft een vaste plaats in het lokaal. Een plannetje met deze indeling hangt op aan de muur. Er hangt ook een plannetje met de basisopstelling van het drumstel. Zanginstallatie en drumstel moeten na de repetitie altijd terug worden gezet op de juiste plaats. De instructies voor gebruik van de zanginstallatie en het gebruiksreglement van het drumstel (beiden aanwezig in het lokaal) maken deel uit van de gebruiksovereenkomst. Wie deze regels niet respecteert kan gesanctioneerd worden. In de repetitieruimtes, gang, sanitair en kleedkamer geldt een ABSOLUUT rookverbod! (algemeen rookverbod in openbare gebouwen). De verantwoordelijke ziet er op toe dat dit wordt nageleefd. De buiten- en binnendeuren moeten altijd gesloten worden tijdens de repetitie. Dit om decibels binnen en onbevoegden buiten te houden! Na de repetitie ziet de groepsverantwoordelijke er op toe dat alle deuren goed gesloten zijn. De verantwoordelijke let erop dat de repetitieruimte goed wordt achter gelaten na elke repetitie: na gebruik steeds de lichten doven en de verwarming afzetten, het lokaal goed afsluiten, alle rommel in de vuilnisbak, leeggoed (glas) mee naar huis nemen (niet in vuilnisbak), zanginstallatie en drumstel achterlaten zoals beschreven in het gebruiksreglement 10

11 Enkel de groepsleden of individuele huurders hebben toegang tot de repetitieruimte. Er worden geen externen toegelaten tijdens de repetitie (vrienden, lief, familie ). Het is dus niet toegelaten om openbare repetities te houden of feestjes te geven. Het repetitielokaal kan niet door een groep worden toegeëigend om blijvend ingericht te worden, m.a.w. geen enkele groep kan een repetitielokaal als het zijne beschouwen. Indien er tijdens de repetitie mankementen aan het materiaal ontstaan (via slijtage of door een accident), dan wordt de jeugddienst hiervan op de hoogte gebracht (telefonisch of via meldingsblad). Op die manier kan het materiaal spoedig hersteld worden. Het is niet toegestaan om na sluitingsuur te repeteren. De huurder mag in geen geval de repetitieruimte onderverhuren of laten gebruiken door derden. De bepalingen van het huishoudelijk reglement van Jeugdcentrum Togenblik zijn ook van toepassing voor het gebruik van de repetitieruimtes. Wij vestigen uw aandacht op verbod op gebruik en bezit van drugs, verbod op alcoholgebruik door jongeren onder 16 jaar, verbod op verbruik van sterke dranken, rookverbod, beperken van geluidsoverlast Toezicht + Sancties/schorsing De verantwoordelijke van de jeugddienst heeft het recht te allen tijde toezicht te houden op de naleving van dit reglement. Hij kan de repetitie stilleggen indien hij dat nodig acht voor de goede gang van zaken. Bij ernstige overtredingen kan een groep geschorst worden (duur van de schorsing wordt bepaald door de voorzitter van de vzw en kan gaan van 3 maanden tot 1 jaar). Bij herhaaldelijke overtredingen kan de toegang definitief ontzegd worden. 11

12