Gebruiksaanwijzing Dterm toestellen Digitaal en IP

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing Dterm toestellen Digitaal en IP VOORWOORD. 2 Mededeling voor de gebruiker.. 2 Veiligheidsvoorschriften... 2 Soort toestellen Dterm digitaal en Dterm IP INLEIDING 5 Toetsen en lampjes 6 Tonen en signalen Aanmelden en afmelden bij de Dterm IP (alléén voor IP-toestellen) Toestel instellingen GESPREKKEN AFHANDELEN Intern bellen Extern bellen Een inkomend gesprek beantwoorden TIJDENS EEN GESPREK Doorverbinden Wisselgesprek (Ruggespraak) Een achtergeschakeld ( 2 e ) gesprek beantwoorden Achterschakelen ( wachten op vrijkomen bezet toestel ) Vergadergesprek ( Driegesprek ) Conferentie opzetten met max. 6 personen Beëindigen conferentiegesprek door conferentieleider Automatisch terug bellen Inbreken in een gesprek ( opschakelen ) Algemene wachtstand Exclusieve wachtstand Parkeren SPECIALE FUNCTIES Intercomfunctie Niet storen Berichtenfunctie Wekfunctie ( alarm ) instellen Afwezigheids informatie weergeven Nummerherhaling ( laatste 5 nummers ) Nummerherhaling ( laatst gekozen nummer ) VERKORT KIEZEN Verkort kiezen via code ( gemeenschappelijke telefoongids ) Verkort kiezen op naam ( gemeenschappelijke telefoongids ) Verkort kiezen ( persoonlijke telefoongids ) GESPREKKEN DOORSCHAKELEN Alle oproepen doorschakelen ( go ahead ) Alle oproepen doorschakelen ( follow me ) Oproepen doorschakelen bij geen antwoord en/of bezet Oproepen doorschakelen bij geen antwoord Oproepen doorschakelen bij bezet Oproepen doorschakelen bij uitloggen IP-toestel GROEPSFACILITEITEN Aankiesbare groep Call-Pick-Up groep SAMENVATTING. 26

2 V00RWOORD MEDEDELING VOOR DE GEBRUIKER Deze gebruikershandleiding is geschikt voor alle SOPHO Dterm (digitale en IP)-modellen. De SOPHO Dterm-telefoonterminal is bedoeld voor aansluiting op het SOPHO 2000IPS-systeem. Dit betekent dat u naast de faciliteiten van het toestel waarvoor u de deze toestel gebruikershandleiding kunt raadplegen kunt beschikken over een aanlal faciliteiten die kenmerkend zijn voor het bedrijfscommunicatiesysteem van het type SOPHO 2000 IPS. Niet ieder toestel heeft toegang tot alle faciliteiten van dit systeem. Een en ander is afhankelijk van de keuzen die binnen uw bedrijf gemaakt zijn. Raadpleeg zonodig de telefoniebeheerder in uw bedrijf. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Lees deze gebruiksaanwijzing zorgvuldig door en bewaar de handleiding in de buurt van de telefoon. Maak de telefoon niet open. Plaats de telefoon niet in direct zonlicht of in de buurt van andere hittebronnen. Plaats of gebruik de telefoon niet in ruimten met explosiegevaar. Zorg dat de telefoon niet wordt blootgesteld aan vocht, overmatige stofvorming of agressieve vloeistoffen en dampen. Plaats de telefoon niet in de buurt van elektromagnetische velden (elektromotoren, huishoudelijke apparaten), aangezien dit nadelige gevolgen kan hebben voor de geluidskwaliteit. Plaats de telefoon niet in de buurt van radio's, tv's of videoapparatuur. Sluit de telefoonkabel alleen op de aangegeven aansluiting aan. Vervang of repareer de stekker aan de kabel niet. Gebruik de telefoon nooit in de buurt van water. Maak de telefoon alleen schoon met een zachte, licht bevochtigde doek of een antistatische doek. Gebruik geen schoonmaakmiddelen of chemische middelen om de apparatuur schoon te maken. Gebruik de telefoon alleen bij temperaturen tussen + 5 C en ongeveer + 35 C. 2

3 SOORT TOESTELLEN DTERM DIGITAAL EN DTERM IP DTERM DIGITAAL 2 DTERM DIGITAAL 8 2 programmeerbare functietoetsen met 2 kleuren led indicatie 9 vaste functietoetsen oproep/berichten indicatie lampje volume regeling DTERM IP 4D 8 programmeerbare functietoetsen met 2 kleuren led indicatie 11 vaste functietoetsen oproep/berichten indicatie lampje volume regeling handsfree functie DTERM DIGITAAL 8D DTERM IP 8D alfanumeriek scherm met 3 x 24 karakters weergave van het nummer 4 programmeerbare functietoetsen met LED oproepindicatie en "wachtend bericht" handenvrijfunctie herhaling van het laatst gekozen nummer instelling van het belvolume en de beltoon 10 vast ingestelde functietoetsen 4 soft toetsen 8 programmeerbare functietoetsen met 2 kleuren led indicatie 4 soft toetsen 11 vaste functietoetsen oproep/berichten indicatie lampje volume regeling handsfree functie kantelbaar LCD-display met 3 regels van 24 karakters help toets voor gebruiker 3

4 DTERM DIGITAAL 16D DTERM IP 16D DTERM DIGITAAL 32D DTERM IP 32D 16 programmeerbare functietoetsen met 2 kleuren led indicatie 4 soft toetsen 11 vaste functietoetsen oproep/berichten indicatie lampje volume regeling handsfree functie kantelbaar LCD-display met 3 regels van 24 karakters help toets voor gebruiker 32 programmeerbare functietoetsen met 2 kleuren led indicatie 4 soft toetsen 11 vaste functietoetsen oproep/berichten indicatie lampje volume regeling handsfree functie kantelbaar LCD-display met 3 regels van 24 karakters help toets voor gebruiker ADD-ON MODULE 60 programmeerbare functietoetsen met 2 kleuren led indicatie beschikbaar op alle modellen digitale toestellen en bediening 4

5 1. INLEIDING afgebeeld: DTERM DIGITAAL 32D 5

6 TOETSEN EN LAMPJES Functietoetsen 6

7 7

8 Programmeerbare toetsen Dit zijn voorbeelden van Dterm-functies die u kunt activeren via de programmeerbare toetsen. Sommige functies kunnen worden geprogrammeerd door de gebruiker. Toetsen moeten worden geprogrammeerd door de beheerder van het telefoonsysteem. Verkort Kiezen activeren, programmeren. Terugbelopdracht activeren. Niet storen activeren of annuleren. Alle oproepen doorschakelen activeren, controleren of annuleren. Gesprek doorschakelen bij Bezet activeren, controleren of annuleren. Gesprek doorschakelen bij Niet beantwoord activeren, controleren of annuleren. Groepsdeelnemer in de groep aanwezig of afwezig schakelen. Call-pick-up oproep van ander toestel overnemen. Snelkiestoets toets geprogrammeerd met toestelnummer of extern telefoonnummer. Subnummer / eigen toestelnummer speciale functie, geeft status van het nummer weer. Wordt ook gebruikt om bijv. een 2 e nummer op een toestel te maken. Soft toetsen gebruiken Onder het display ziet u 6 groene toetsen. De 4 middelste toetsen zijn de soft toetsen. In het display worden vier soft toetsen aangegeven. De status waarin het toestel op dat moment verkeert (toestel is vrij, toestel is bezet of de bel gaat over) is bepalend voor de tekst en de functie die op dat moment geldt voor de verschillende soft toetsen. - Druk op de soft toets SCROLL (>>>>) om de verschillende functies van de toets te bekijken. - Druk op de gewenste toets onder de aangegeven 4 soft toetsen in het display. - De functie van de ingedrukte soft toets wordt uitgevoerd. De Help-toets gebruiken - Druk op de toets en de soft toets. - In het display ziet u een uitleg van de ingedrukte soft toets. - Druk op de toets om de Help-functie af te sluiten. De Lampjes en het display - Gespreksindicatielampje (rechtsboven op de Dterm) - Dit lampje knippert om een binnenkomend gesprek aan te geven. Het lampje - brandt continu als een bericht is ingesproken of een verzoek tot terug bellen is geactiveerd. - Display - Op het display wordt informatie weergegeven over functies, plus de datum, tijd en soft toetsen. - Toetslampjes - Sommige functietoetsen hebben een ingebouwd lampje dat brandt of knippert - naargelang de activiteit van de functietoets. - Microfoonlampje - Dit lampje geeft de status van de ingebouwde microfoon aan, die wordt gebruikt - om handen-vrij te bellen. Is alleen effectief in hands-free mode. 8

9 TONEN EN SIGNALEN 9

10 1.1 Aanmelden en afmelden bij de Dterm IP (alleen voor IP-toestellen) Automatische aanmeldingsmodus (verificatie via MAC-adres) Wanneer u de Dterm IP inschakelt, verschijnt het aanmeldingsscherm op het display. Typ bij de aanwijzing Login het toestelnummer van de Dterm IP. Druk op de soft toets OK. De datum en tijd verschijnen op het display. Opmerking: U hoeft u alleen bij het eerste gebruik van de Dterm aan te melden. Beveiligde aanmeldingsmodus - Wanneer u de Dterm IP inschakelt, verschijnt het aanmeldingsscherm op het display. - Typ bij de aanwijzing Login het toestelnummer van de Dterm IP. - Druk op de soft toets Set. - Voer het wachtwoord voor het instellen van de telefoon in. - Druk op de toets soft toets OK. De datum en tijd verschijnen op het display. Afmeldingsmodus - Pak de hoorn op of druk op de toets. - Voer de code ( #66 ) voor afmelden in of druk op de functietoets of de soft toets voor afmelden. - U hoort de toon die aangeeft dat de functie is uitgevoerd. - Op het display ziet u het aanmeldingsscherm Toestel instellingen Microfoon aan/uit (is alleen werkzaam in de hands-free mode) - Het MIC-lampje geeft de status van de ingebouwde microfoon aan. - Lampje aan: microfoon ingeschakeld. - Lampje uit: microfoon uitgeschakeld De microfoon in- of uitschakelen - Druk op de toets. Het belsignaal kiezen / melodie wijzigen De Dterm heeft 14 belsignalen waaruit u kunt kiezen. Het belsignaal aanpassen (toestel in rust) - Druk op de toets en 3. Op het display wordt het nummer van het geselecteerde belsignaal gedurende 5 seconden weergegeven (n = 1 ~ 14). - Telkens als u deze handeling herhaalt, wordt het volgende belsignaal geselecteerd. Het belsignaal aanpassen (tijdens het overgaan) - Druk op de toetsen 3. Het belsignaal is gewijzigd. - Op het display wordt het nummer van het geselecteerde belsignaal gedurende 5 seconden weergegeven (n = 1~14). - Telkens als u deze handeling herhaalt, wordt het volgende belsignaal geselecteerd. - Het belsignaal is ook te wijzigen via soft toets BelTn. (alleen toestellen met display) 10

11 Het volume van het belsignaal instellen (tijdens het overgaan) - Druk op de toets. Het volume van het belsignaal neemt af of toe. Het volume voor spraak wijzigen (tijdens een gesprek) - (Bij opgenomen hoorn) Druk op de toets. Het spraakvolume in de hoorn neemt af of toe. In het display ziet men: HANDSET. - (Bij gebruik van toets ) Druk op de toets. Het spraakvolume van de luidspreker neemt af of toe. In het display ziet men: SPEAKER. Het contrast wijzigen van het display (toestel in rust) - Druk op de toets. Het contrast van het display wijzigt van licht naar donker. - In het display ziet men: LCD. Naam invoeren U kunt een naam van maximaal acht tekens invoeren. De naam wordt weergegeven op andere Dterm-telefoons wanneer u belt. - Druk op de toets. - Kies de toegangscode ( #62 ) voor het invoeren van een naam. - U hoort een speciale kiestoon. - Druk op de toets met de letter die u wilt invoeren. Op het display ziet u het cijfer van de toets. - Druk nogmaals op de toets om de eerste letter weer te geven die aan de toets is toegewezen - Druk opnieuw voor de volgende letter, enzovoort. In de onderstaande tabel ziet u welke letters aan de toetsen zijn toegewezen. Blanco geeft in de tabel de spatie aan. NIVEAU TOETS TOETS TOETS TOETS TOETS TOETS TOETS TOETS TOETS TOETS TOETS TOETS * # 2. A D G J M P T W * # 3. B E H K N Q U V * # 4. C F I L O R V Y * # 5. S Z * # - Als u een letter wilt wijzigen in een kleine letter, drukt u op toets R. (standaard worden er hoofdletters gebruikt) - Druk op toets om de weergegeven letter in te voeren en naar de volgende letter te gaan. - Herhaal de vorige twee stappen totdat de gewenste naam wordt weergegeven en is ingevoerd. - Druk op de toets, de gegevens worden vastgelegd. - In het display verschijnt kort de tekst Dienst aan Opmerking: Indien u een fout maakt tijdens het invoeren, moet u de procedure opnieuw herhalen. Er is geen wis functie aanwezig om bijvoorbeeld een fout karakter te wissen. Voorbeeld: Als u 'Paul' wilt invoeren, drukt u op: # R 8 8 R R Als u een naam wilt wissen, drukt u op: #

12 2. GESPREKKEN AFHANDELEN 2.1. Intern bellen - Pak de hoorn op of druk op de toets. - U hoort een kiestoon. - Kies het gewenste toestelnummer Extern bellen - Pak de hoorn op of druk op de toets. - U hoort een kiestoon. - Kies de toegangscode ( 0 ) voor een externe lijn. - U hoort opnieuw een kiestoon. - Kies het gewenste telefoonnummer Een inkomend gesprek beantwoorden - Pak de hoorn op of druk op de toets. 12

13 3. TIJDENS EEN GESPREK 3.1. Doorverbinden - Tijdens bestaand gesprek druk op toets R, u krijgt opnieuw kiestoon. - Het 1 e gesprek staat nu in de wachtstand. - Kies het nummer van de persoon waar naar u het gesprek wilt doorverbinden. - Wacht eventueel op antwoord, verbreek daarna de verbinding Wisselgesprek (Ruggespraak) - Tijdens bestaand gesprek druk op toets R, u krijgt opnieuw kiestoon. - Kies het nummer van de persoon met wie u wilt spreken. - Het 1 e gesprek staat nu in wachtstand. - Wacht op antwoord, u bent verbonden met een 2 e partij. - Door hierna telkens op toets R te drukken wisselt u tussen de 2 partijen. - Indien zowel de 1 e als de 2e partij een externe verbinding zijn, druk dan op toets om te wisselen tussen beide partijen. - Verbreekt u vervolgens zelf de verbinding dan worden de ander 2 partijen alsnog automatisch met elkaar verbonden Een achtergeschakeld ( 2 e )gesprek beantwoorden - Tijdens een gesprek hoort u dat er een ander gesprek is achtergeschakeld (één korte toon, ook wel maantoon genoemd). In het display verschijnt CALL WAITING. - Dit wordt ook aangegeven doordat het lampje van toets gaat knipperen. - Vraag aan de huidige gesprekspartner een ogenblik, en druk op de toets. - Het lampje gaat uit. - Het eerste gesprek staat nu in de wachtstand, u spreekt nu met het 2 e gesprek. - Druk op de toets om terug te gaan naar het originele gesprek. - Het 2 e gesprek wordt in de wachtstand gezet. - Druk steeds op de toets om te schakelen tussen de twee gesprekken. - Op het display kunt u zien met welk toestel of welke lijn u verbinding hebt. - Indien de huidige gesprekspartner de verbinding verbreekt, komt u vanzelf weer in Verbinding met het wachtende gesprek. - Mocht u zelf de verbinding verbreken terwijl er nog een wachtend gesprek staat, dan krijgt u een heroproep. Uw toestel gaat weer bellen en in het display verschijnt Oproep herh Achterschakelen (wachten op vrijkomen bezet toestel) - Indien het door u gebelde toestel in gesprek is, kunt u wachten tot het toestel vrij komt. - Toestel met display : Druk op de soft toets WOpr. In uw display verschijnt CW SET - Toestel zonder display : Druk op de toets R. U hoort een kiestoon. - Kies de code ( 8 ) voor achterschakelen. U hoort de vrijtoon en blijft wachten. - In uw display verschijnt CW SET - Er wordt een maantoon naar het bezette toestel gestuurd om aan te geven dat er een 2 e gesprek staat te wachten. In het display verschijnt CALL WAITING Vergadergesprek (Driegesprek) - Zeg tijdens een gesprek dat u de andere partij even in de wacht zet. - Druk op de toets R, u krijgt opnieuw kiestoon. - Kies het gewenste nummer. - Als het gesprek is beantwoord, drukt u op toets,het lampje gaat branden. - Er kunnen nu drie partijen met elkaar overleggen. - Alle drie partijen horen nu het tikkersignaal (10 tikken), welke elke 30 seconden zal worden herhaald. In het display verschijnt de tekst Conferentie. - Als een deelnemer aan het vergadergesprek ophangt, kunnen de andere twee - bellers gewoon blijven overleggen. Het lampje van het driegesprek gaat uit. 13

14 3.6. Conferentiegesprek opzetten met max. 6 personen Opmerking: Deze faciliteit is alleen beschikbaar indien in uw telefooncentrale een conferentiekaart aanwezig is. (Informeer bij uw telefoniebeheerder) Opmerking:In het systeem wordt aan elke deelnemer een volgnummer toegekend. Dat betekend dat de 1e deelnemer waarmee U een conferentiegesprek opzet het volgnummer 1 krijgt, de 2e deelnemer volgnummer 2, enz. Dit is belangrijk als u zelf als conferentieleider de deelnemers weer wilt uitschakelen. en kies de code ( *310 ) gevolgd door het nummer van de 1e deelnemer. - Vraag de 1e deelnemer te wachten en druk op toets R en kies de code ( *312 ). - Men hoort de omleidingstoon, kies nu het nummer van de 2e deelnemer. - Vraag de 2e deelnemer te wachten en druk op toets R en kies de code ( *312 ). - Herhaal dit voor elke deelnemer die u wilt bij schakelen, met een maximum van 5 personen indien u zelf ook nog wilt deelnemen, anders kunt u tot 6 gaan. - Indien u tenslotte zelf als laatste deelnemer wilt meedoen aan de conferentie, kunt u nogmaals de code ( *312 ) kiezen. - Iedere deelnemer kan zich zelf vervolgens uit de conferentie schakelen door het gesprek te verbreken Beëindigen conferentiegesprek door conferentieleider en kies de code ( #312 ) plus het volgnummer van de deelnemer welke u wilt uitschakelen. - Herhaal dit voor iedere deelnemer die u wilt uitsluiten van de conferentie Automatisch terug bellen Opmerking: Deze faciliteit is alleen beschikbaar voor interne gesprekken. Indien u een toestelnummer kiest en er wordt niet opgenomen of het toestel is in gesprek, kunt u worden terug gebeld. - Pak de hoorn op of druk op de toets. - Kies het gewenste toestelnummer. Het toestel is bezet of er wordt niet opgenomen. - Druk op de soft toets BelTg voor terugbellen of kies de code ( 5 ) voor deze functie. - U hoort de toon die aangeeft dat de functie is ingesteld en in uw display verschijnt de tekst Dienst aan - Wanneer het gebelde toestel vrijkomt (of wanneer het toestel wordt gebruikt voor een gesprek of een functie en vervolgens vrijkomt), hoort u een belsignaal en er gaat een lampje branden. In het display verschijnt de tekst Aut. terubel - Pak de hoorn op of druk op de toets, het toestel wordt terug gebeld Inbreken in een gesprek (opschakelen) Indien u een toestel belt wat in gesprek is, kunt u inbreken ( wordt ook wel opschakelen genoemd). - Pak de hoorn op of druk op de toets. - Kies het gewenste toestelnummer. Het toestel is bezet. - druk op toets R en kies de code ( 1 ) voor deze functie. - U bent opgeschakeld op het bestaande gesprek van het bezette toestel. - Alle drie partijen horen nu het tikkersignaal (10 tikken), welke elke 30 seconden zal worden herhaald. In het displays van de toestellen verschijnt de tekst Tenietdoen - U kunt weer uit het gesprek gaan door de verbinding te verbreken. 14

15 3.10. Algemene wachtstand Opmerking: De tijd van 1 minuut waarover hieronder wordt gesproken is de standaard instelling van het systeem, deze tijd is echter wel te wijzigen. (Informeer bij uw telefoniebeheerder) Deze wachtstand heeft als voordeel dat op elk ander toestel waarop ook een lijntoets is geprogrammeerd van het toestel wat de algemene wachtstand heeft geactiveerd, in staat is om het gesprek weer te beantwoorden of over te nemen. Hiermee is het mogelijk om een gesprek op een andere plaats voort te zetten. Inschakelen algemene wachtstand: - Tijdens gesprek druk 1 maal op toets. In het display verschijnt de tekst Wacht - Hoorn mag worden neergelegd, groen lampje van eigen toesteltoets knippert snel, op andere toestellen met een lijntoets kan een rood lampje langzaam knipperen. - Wordt er niet gereageerd, dan zal na 1 minuut ook een signaal hoorbaar zijn op het eigen toestel. Bovendien zal het rode berichtenlampje gaan knipperen, en in het display verschijnt informatie over het wachtend gesprek. Beantwoorden algemene wachtstand: - Pak de hoorn op of druk op de toets. - Druk op toets met groen knipperend lampje op eigen toestel, of op toets met rood knipperend lampje op andere toestellen Exclusieve wachtstand Opmerking: De tijd van 4 minuten waarover hieronder wordt gesproken is de standaard instelling van het systeem, deze tijd is echter wel te wijzigen. (Informeer bij uw telefoniebeheerder) Deze wachtstand is alleen voor het eigen toestel te gebruiken, andere toestellen kunnen dit gesprek niet overnemen. Inschakelen exclusieve wachtstand: - Tijdens gesprek druk 2 maal op toets. In het display verschijnt de tekst Exec.wacht - Hoorn mag worden neergelegd, groen lampje van eigen toesteltoets knippert snel. - Wordt er niet gereageerd, dan zal na 4 minuten ook een signaal hoorbaar zijn op het eigen toestel. Bovendien zal het rode berichtenlampje gaan knipperen, en in het display verschijnt informatie over het wachtend gesprek. Beantwoorden exclusieve wachtstand: - Pak de hoorn op of druk op de toets. - Druk op toets met groen knipperend lampje op eigen toestel Parkeren Opmerking: De tijd van 1 minuut waarover hieronder wordt gesproken is de standaard instelling van het systeem, deze tijd is echter wel te wijzigen. (Informeer bij uw telefoniebeheerder) Met de parkeerfunctie kunt u tot maximaal 20 gesprekken in het systeem in wachtstand plaatsen. Deze gesprekken zijn op elk willekeurig toestel weer over te nemen, mits dit binnen 1 minuut gebeurt. Inschakelen parkeerstand op toestel met display: - Tijdens gesprek druk op toets R en kies de code ( *10 ) voor deze functie. - In het display verschijnt de tekst Wacht =00 t/m =19 en toestelnummer t/m 19 zijn de 20 parkeerpositie in het systeem. - Onthoud de parkeerpositie, daarna de hoorn neerleggen. - Wordt er niet gereageerd, dan zal na 1 minuut een signaal hoorbaar zijn op het eigen toestel. Bovendien zal het rode berichtenlampje gaan knipperen, en in het display verschijnt informatie over het wachtend gesprek. Inschakelen parkeerstand op toestel zonder display: - Tijdens gesprek druk op toets R en kies de code ( *10 ) voor deze functie. - Kies de gewenste parkeerpositie ( 00 t/m 19 ). - Als u bezettoon krijgt, is de gekozen parkeerpositie bezet, kies dan een andere - 00 t/m 19 zijn de 20 parkeerposities in het systeem. - Onthoud de parkeerpositie, daarna de hoorn neerleggen. - Wordt er niet gereageerd, dan zal na 1 minuut een signaal hoorbaar zijn op het eigen toestel. Bovendien zal het rode berichtenlampje gaan knipperen. 15

16 Een geparkeerd gesprek terug halen: (mogelijk vanuit elk toestel) en kies de code ( #10 ) voor deze functie. - Kies de gewenste parkeerpositie ( 00 t/m 19 ). - U wordt weer verbonden met het geparkeerde gesprek. 16

17 4. SPECIALE FUNCTIES 4.1. Intercomfunctie. - Kies het gewenste toestelnummer. U hoort de vrijtoon. - Druk op de soft toets IntCm of kies de code ( 1 ) voor deze functie. - U kunt nu spreken met de andere partij Niet storen Indien deze functie is geactiveerd, zal de omleidingstoon hoorbaar zijn telkens als u de hoorn opneemt of op de toets drukt. Inschakelen niet storen: (toestel met display). - Druk op soft toets SCROLL (>>>>) - Druk op soft toets NStor. In het display verschijnt de tekst Dienst aan. Inschakelen niet storen: (toestel zonder display). - Kies de code ( *53 ) voor deze functie. Uitschakelen niet storen: (toestel met display). - Druk op soft toets SCROLL (>>>>) - Druk op soft toets NStor. In het display verschijnt de tekst Dienst uit. Uitschakelen niet storen: (toestel zonder display). - Kies de code ( #53 ) voor deze functie. Opmerking: Indien men niet storen uitschakelt, wordt ook de eventuele afwezigheids informatie verwijderd. Zie Berichtenfunctie Inschakelen bericht:. - Kies het gewenste toestelnummer. U hoort de vrijtoon of bezettoon. - Druk op de soft toets Ber.W of kies de code ( 6 ) voor deze functie. - U krijgt opnieuw kiestoon. In het display verschijnt de tekst Dienst aan. - Verbreek de verbinding Bericht ontvangen: - Op ontvangend toestel brandt het rode lampje bericht en in het display staat de tekst Bericht plus het aantal.. - Druk op de toets - In uw display verschijnt de tekst Bericht plus toestelnummer en de ontvangsttijd. - Via soft toets Zoek zoek eventueel volgend bericht. - Via soft toets Wis wis het huidige bericht. - Via soft toets BelTg bel het toestel terug. Het lampje bericht plus tekst in het display gaat pas uit nadat men de berichten heeft gewist, of de toestellen heeft terug gebeld en zijn beantwoord. 17

18 4.4. Wekfunctie (alarm) instellen. Deze functie kunt u gebruiken om u te herinneren aan een vergadering of afspraak. Inschakelen alarm:. - Kies de code ( *393 ) voor deze functie. - Voer het tijdstip in waarop u de waarschuwing wilt ontvangen. - Gebruik hiervoor de 24-uursnotatie, UUMM. - U krijgt opnieuw kiestoon. In het display verschijnt de tekst Dienst aan. Ontvangen alarm: Indien het tijdstip is bereikt, zal het toestel het terugbelsignaal laten horen en in het display verschijnt de tekst Agenda opr. Deze oproep zal 30 seconden aanhouden, en zal iedere 30 seconden worden herhaald tot een maximum van 5 keer indien u niet reageert. Beantwoorden alarm: U hoort het terugbelritme en in uw display verschijnt de tekst Agenda opr. Neem hoorn op of druk op toets. U hoort een speciale toon, tekst of muziek afhankelijk van de instelling in het systeem. Het alarm is hiermee uitgeschakeld en wordt niet meer herhaald. Uitschakelen alarm:. - Kies de code ( *393 ) voor deze functie. - In het display verschijnt de tekst Wek instell. en de ingestelde tijd. - Kies * om te annuleren. - U krijgt opnieuw kiestoon. In het display verschijnt de tekst Dienst uit Afwezigheids informatie weergeven. Als u regelmatig niet op kantoor bent, kunt u invoeren wanneer u wel aanwezig bent en deze informatie laten weergeven op de toestellen die naar u bellen. Instellen afwezigheids informatie:. - Kies de code ( *394 ) voor deze functie. - Kies het nummer dat overeenkomt met het gewenste bericht (0 t/m 3) zie tabel hieronder. - Voer tijd of datum in zoals in de tabel hieronder wordt weergegeven. - U krijgt opnieuw kiestoon. In het display verschijnt de tekst Dienst aan. - In het display verschijnt de ingestelde afwezigheids informatie. KIES BERICHT INVOER 0 Beschikbaar om UUMM 1 Afwezig tot UUMM 2 Extern tot MMDD 3 Vakantie MMDD Bij 0 of 1:voer de gewenste tijd in als uur uur minuut minuut uur = Bij 2 of 3: voer de datum in als maand maand dag dag: 24 juni = verwijderen afwezigheids informatie:. - Kies de code ( *394 ) voor deze functie. - Kies * om te annuleren. - U krijgt opnieuw kiestoon. In het display verschijnt de tekst Dienst uit. Opmerking: Indien men de code ( #53 ) voor het uitschakelen van niet storen kiest, wordt ook de eventuele afwezigheids informatie verwijderd. Zie

19 4.6. Nummerherhaling (laatste 5 nummers) - Neem hoorn en druk op toets, of druk meteen op toets. - U hoort de omleidingstoon en in uw display verschijnt de tekst : Herh./Verkort kiezen Daaronder verschijnt het laatst gekozen nummer. - Door nogmaals op toets te drukken krijgt u het 2 e nummer te zien enz. - Maximaal worden de laatste 5 nummers opgeslagen. - Kies * of # indien u het weergegeven nummer wilt kiezen Nummerherhaling (laatst gekozen nummer). - Kies de code ( *80 ) voor deze functie. - Het laats gekozen nummer wordt opnieuw gekozen. 19

20 5. VERKORT KIEZEN 5.1. Verkort kiezen via code (gemeenschappelijke telefoongids) Opmerking: In uw telefooncentrale is geheugen gereserveerd om 280 telefoonnummers op te slaan. Informeer bij uw telefoniebeheerder naar de lijst met beschikbare verkorte nummers.. - Kies de code ( ** ) voor deze functie, plus de geheugenplaats ( 000 t/m 279 ). - Het voorgeprogrammeerde telefoonnummer wordt gekozen. - Afhankelijk van de programmering kan er ook een naam worden getoond op het display Verkort kiezen op naam (gemeenschappelijk telefoongids) Opmerking: In uw telefooncentrale is geheugen gereserveerd om 280 telefoonnummers op te slaan. Informeer bij uw telefoniebeheerder naar de lijst met beschikbare verkorte nummers. - Druk op de soft toets SysBk. - Voer niet meer dan 4 tekens van de gewenste naam in. Gebruik hiervoor de cijfertoetsen 1 t/m 0 van uw toestel. - Druk op de soft toets of om het zoeken te starten. - De naam en het bijbehorende nummer worden op het display weergegeven. - Tevens wordt het nummer van de geheugenplaats getoond. - Als meerdere namen overeen komen met de ingevoerde tekens, gebruik dan de soft toets of om door de namen te bladeren. - Als er geen overeenkomstige namen zijn gevonden, wordt de eerste of laatste naam en/of nummer in de gids van het systeem weergegeven. om het weergegeven nummer te kiezen Verkort kiezen (persoonlijke telefoongids) Opmerking: In uw telefooncentrale is voor elk toestel geheugen gereserveerd om 10 telefoonnummers op te slaan in een persoonlijke gids. Deze gids kunt u zelf programmeren. Naam of nummer toevoegen aan uw persoonlijke gids: (toestellen met display) - Druk op de toets of de soft toets PrsBk. - Druk op de soft toets of om een vrije geheugenplaats te selecteren. (0 t/m 9) - Druk op de soft toets Keuze. - Druk op de soft toets Naam. U hoort de omleidingstoon. - Voer de naam in met behulp van de cijfertoetsen 1 t/m 0. - Elke toets geeft eerst de hoofdletters weer. Door op dezelfde toets te blijven drukken worden de kleine letters weergegeven. Zie onderstaande tabel. - Nadat de naam is ingevoerd, druk op de soft toets Inst. - Druk op de soft toets Nr. - Voer het telefoonnummer in. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) - Druk op de soft toets Inst. Cijfer: 1= Doorgaan naar volgend karakter Cijfer: 2= A B C a b c Cijfer: 3= D E F d e f Cijfer: 4= G H I g h i Cijfer: 5= J K L j k l Cijfer: 6= M N O m n o Cijfer: 7= P Q R S p q r s Cijfer: 8= T U V t u v Cijfer: 9= W X Y Z w x y z Cijfer: 0=! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ Y ] _ ' { } spatie 20

21 Nummer toevoegen / wijzigen in uw persoonlijke gids: (toestellen zonder display). - Kies de code ( *54 ) voor deze functie plus het nummer van de geheugenplaats. (0 t/m 9) - U hoort de omleidingstoon. - Voer het telefoonnummer in. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) Het nummer is opgeslagen. Naam of nummer wijzigen in uw persoonlijke gids: (toestellen met display) - Druk op de toets of de soft toets PrsBk. - Druk op de soft toets of om de naar de te wijzigen geheugenplaats te gaan. - Druk op de soft toets Keuze. - Druk op de soft toets Nr. of Naam. U hoort de omleidingstoon. - Voer de gewenste wijzigingen door en bevestig dit met de soft toets Inst. Naam of nummer kiezen uit uw persoonlijke gids: (toestellen met display) - Druk op de toets of de soft toets PrsBk. - Voer niet meer dan 4 tekens van de gewenste naam in. Gebruik hiervoor de cijfertoetsen 1 t/m 0 van uw toestel. Zie tabel op pagina Druk op de soft toets of om het zoeken te starten. - De naam en het bijbehorende nummer worden op het display weergegeven. - Tevens wordt het nummer van de geheugenplaats getoond. - Als meerdere namen overeen komen met de ingevoerde tekens, gebruik dan de soft toets of om door de namen te bladeren. - Als er geen overeenkomstige namen zijn gevonden, wordt de eerste of laatste naam en/of nummer in de persoonlijke gids weergegeven. om het weergegeven nummer te kiezen. Nummer kiezen uit uw persoonlijke gids: (snelkiezen op toestellen met display) Indien u de inhoud van de geheugenplaatsen kent, is het ook mogelijk om deze snel te kiezen. - Druk op toets. De luidspreker wordt automatisch ingeschakeld. - U hoort de omleidingstoon en in uw display verschijnt de tekst Herh./Verkort kiezen Daaronder verschijnt het laatst gekozen nummer. - Kies het nummer van de geheugenplaats. (0 t/m 9) - Het telefoonnummer van de betreffende geheugenplaats wordt gekozen. Nummer kiezen uit uw persoonlijke gids: (snelkiezen op toestellen zonder display) Indien u de inhoud van de geheugenplaatsen kent, is het ook mogelijk om deze snel te kiezen.. - Kies de code ( *50 ) voor deze functie plus het nummer van de geheugenplaats. (0 t/m 9) - Het telefoonnummer van de betreffende geheugenplaats wordt gekozen. 21

22 6. GESPREKKEN DOORSCHAKELEN Om uw bereikbaarheid te verbeteren zijn er diverse vormen van doorschakelingen te realiseren. Welke vormen u kunt gebruiken is mede afhankelijk van de keuzen die binnen uw organisatie zijn gemaakt. Alle vormen van doorschakelingen worden hier uitgelegd Alle oproepen doorschakelen (go ahead) Alle binnenkomende oproepen op uw toestel worden naar een andere bestemming geschakeld, ongeacht of uw toestel vrij of bezet is. Indien deze functie is geactiveerd, zal de omleidingstoon hoorbaar zijn telkens als u de hoorn opneemt of op de toets drukt. Inschakelen: (toestel met display) - Druk op soft toets SCROLL (>>>>) - Druk op soft toets DoorS. U hoort de omleidingstoon. - Kies het nummer van de bestemming. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) - In het display verschijnt de tekst Dienst aan Inschakelen: (toestel zonder display) - Kies de code ( *21 ) voor deze functie. U hoort de omleidingstoon. - Kies het nummer van de bestemming. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) Controleren doorschakeling: (toestel met display) - Druk op soft toets SCROLL (>>>>) - Druk op soft toets DoorS. - Lees de gegevens af op het display. Uitschakelen: (toestellen met en zonder display) - Kies de code ( #21 ) voor deze functie. - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst uit 6.2. Alle oproepen doorschakelen (follow me) Alle binnenkomende oproepen van een ander toestel worden naar uw toestel geschakeld, ongeacht of het andere toestel vrij of bezet is. Indien deze functie is geactiveerd, zal de omleidingstoon hoorbaar zijn op het andere toestel telkens als men de hoorn opneemt of op de toets drukt. Inschakelen: (toestel met en zonder display) - Kies de code ( *24 ) voor deze functie. U hoort de omleidingstoon. - Kies het nummer van het toestel wat naar uw toestel moet worden doorgeschakeld. - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst aan Uitschakelen: (toestellen met en zonder display) - Kies de code ( #24 ) voor deze functie. - Kies het nummer van het toestel wat naar uw toestel staat doorgeschakeld. - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst uit 22

23 6.3. Oproepen doorschakelen bij geen antwoord en/of bezet Opmerking: Deze doorschakeling is een combinatie van de doorschakelingen welke zijn beschreven in punt 6.4. Oproepen doorschakel bij geen antwoord en punt 6.5. Oproepen doorschakelen bij bezet. Binnenkomende oproepen op uw toestel worden bij niet beantwoorden naar een andere bestemming geschakeld indien de oproep niet binnen 15 seconden wordt beantwoord. Is uw toestel echter bezet, dan worden de binnenkomende oproepen meteen doorgeschakeld naar de andere bestemming. Inschakelen: (toestel met display) - Druk op soft toets SCROLL (>>>>) - Druk op soft toets DSGAB. U hoort de omleidingstoon. - Kies het nummer van de bestemming. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) - In het display verschijnt de tekst Dienst aan Inschakelen: (toestel zonder display) - Kies de code ( *27 ) voor deze functie. U hoort de omleidingstoon. - Kies het nummer van de bestemming. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) Controleren doorschakeling: (toestel met display) - Druk op soft toets SCROLL (>>>>) - Druk op soft toets DSAGB. - Lees de gegevens af op het display. Uitschakelen: (toestellen met en zonder display) - Kies de code ( #27 ) voor deze functie. - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst uit 6.4. Oproepen doorschakelen bij geen antwoord Binnenkomende oproepen op uw toestel worden bij niet beantwoorden naar een andere bestemming geschakeld indien de oproep niet binnen 15 seconden wordt beantwoord. Inschakelen (toestel met en zonder display) - Kies de code ( *26 ) voor deze functie. U hoort de omleidingstoon. - Kies het nummer van de bestemming. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst aan Uitschakelen: (toestellen met en zonder display) - Kies de code ( #26 ) voor deze functie. - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst uit 23

24 6.5. Oproepen doorschakelen bij bezet Binnenkomende oproepen op uw toestel worden meteen naar een andere bestemming doorgeschakeld indien uw toestel bezet is. Inschakelen (toestel met en zonder display) - Kies de code ( *25 ) voor deze functie. U hoort de omleidingstoon. - Kies het nummer van de bestemming. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst aan Uitschakelen: (toestellen met en zonder display) - Kies de code ( #25 ) voor deze functie. - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst uit 6.6. Oproepen doorschakelen bij uitloggen IP-toestel Opmerking: Deze doorschakeling is alleen mogelijk op Ip-toestellen welke geautoriseerd zijn voor beveiligde aanmeldingsmodus (zie punt 1.1.) Binnenkomende oproepen op uw toestel worden meteen naar een andere bestemming doorgeschakeld indien U uw Ip-toestel afmeld. Inschakelen (IP-toestel met display) - Kies de code ( *23 ) voor deze functie. U hoort de omleidingstoon. - Kies het nummer van de bestemming. (voor externe nummers éérst een extra 0 invoeren) - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst aan Uitschakelen: (IP-toestellen met display) - Kies de code ( #23 ) voor deze functie. - Op toestellen met display verschijnt de tekst Dienst uit 24

25 7. GROEPSFACILITEITEN Als deelnemer van een groep heeft u extra faciliteiten ter beschikking. Er zijn 2 soorten groepsschakelingen: Aankiesbare groep, om een bepaalde afdeling onder één nummer te bereiken. Call-Pick-Up groep, om van elkaar gesprekken te kunnen overnemen Aankiesbare groep (UCD) Als deelnemer van een groep bestaat de mogelijkheid om uw toestel tijdelijk aan - en afwezig te schakelen. Het toestel is dan niet meer bereikbaar onder het groepsnummer maar blijft wel bereikbaar via het eigen toestelnummer. Oproepen voor het groepsnummer worden onder de overige groepsdeelnemers verdeeld. Opmerking:Bij een aankiesbare groep is ook meestal de faciliteit Call-Pick-Up aanwezig. Zie 7.2. Aanwezig schakelen: - Kies de code ( *48 ) voor deze functie. - U krijgt opnieuw kiestoon en In het display verschijnt de tekst Aanwezig Afwezig schakelen: - Kies de code ( #48 ) voor deze functie. - U krijgt opnieuw kiestoon en In het display verschijnt de tekst Afwezig 7.2. Call-Pick-Up groep Deelnemers in deze groep zijn in staat om gesprekken van elkaar over te nemen. Algemene Call-Pick-Up: - U hoort een toestel van uw groep of afdeling overgaan. - Druk op soft toets Pick, of kies de code ( *42 ) voor deze functie. - U komt in verbinding met de oproeper. - In het display verschijnt kort de tekst Pick up plus het nummer van het toestel wat wordt overgenomen, en het nummer van de oproeper. Individuele Call-Pick-Up: - U hoort een toestel van uw groep of afdeling overgaan. - Kies de code ( *41 ) voor deze functie. U hoort de omleidingstoon. - Kies het toestelnummer waarvan u de oproep wilt overnemen. - U komt in verbinding met de oproeper. - In het display verschijnt kort de tekst Pick up plus het nummer van het toestel wat wordt overgenomen en het nummer van de oproeper. 25

26 8. SAMENVATTING ACCESS CODE OMSCHRIJVING / FUNCTIE EXTRA INVOER 0 Uitgaande lijn 1 Intercom activeren / inbreken bij bezet toestel 5 Automatisch terug bellen bij bezet en niet beantwoorden inschakelen #37 Automatisch terug bellen bij bezet en niet beantwoorden uitschakelen 6 Bericht activeren / lampje message waiting 9 Aankiezen bediening ** Algemeen verkort kiezen 000 t/m 999 *10 Gesprek parkeren via parkeeroverdrager 00 t/m 09 #10 Gesprek terug halen via parkeeroverdrager 00 t/m 09 *20 In wachtstand gaan staan bij bezet toestel met maantoon Kies R*20 bij bezettoon *21 Volgstand (Go Ahead) inschakelen Bestemmingsnummer #21 Volgstand (Go Ahead) uitschakelen *23 Doorschakelen bij logged out van ip-dterm inschakelen Bestemmingsnummer #23 Doorschakelen bij logged out van ip-dterm uitschakelen *24 Volgstand (Follow me) inschakelen Toestelnummer #24 Volgstand (Follow me) uitschakelen Toestelnummer *25 Doorschakelen bij bezet inschakelen Bestemmingsnummer #25 Doorschakelen bij bezet uitschakelen *26 Doorschakelen bij niet beantwoorden inschakelen Bestemmingsnummer #26 Doorschakelen bij niet beantwoorden uitschakelen *27 Doorschakelen bij bezet en niet beantwoorden inschakelen Bestemmingsnummer #27 Doorschakelen bij bezet en niet beantwoorden uitschakelen *29 Wijzigen paswoord bij protected login voor ip-dterm (old pw)(new pw)(new pw) *30 Inbreken / opschakelen *310 Conferentie opzetten (6 partijen) Nummer 1e deelnemer *311 Conferentie opzetten (10 partijen) Nummer 1e deelnemer *312 Conferentiedeelnemers bijschakelen (6 of 10 partijen) Nummer volgende deelnemer #312 Conferentiedeelnemers verbreken (6 of 10 partijen) 1 t/m 9 *393 Wekfunctie inschakelen / uitschakelen kies * voor uitschakelen *394 Afwezigheids melding inschakelen / uitschakelen kies * voor uitschakelen *41 Call-Pick-Up individueel Toestelnummer *42 Call-Pick-Up algemeen *48 Groepsdeelnemer aanwezig schakelen #48 Groepsdeelnemer afwezig schakelen *50 Verkort kiezen uit persoonlijke gids 0 t/m 9 of 00 t/m 99 *54 Verkort kiesnummers uit persoonlijke gids programmeren Geheugenplaats + bestemming #54 Verkort kiesnummers uit persoonlijke gids verwijderen 0 t/m 9 of 00 t/m 99 *53 Niet storen inschakelen #53 Niet storen uitschakelen *612 Terug bellen afzender bericht #62 Naam display / programmeren Naam #66 Dterm IP toestel uitloggen *80 Laatst gekozen nummer herhaling 26