Vraagspecificatie deel 2

Transcriptie

1 Vraagspecificatie deel 2 22 juli 2014

2

3 Vraagspecificatie deel 2 EC&M-overeenkomst voor openbare verlichting Texel

4

5 -NL Verantwoording Titel Vraagspecificatie deel 0 Opdrachtgever Gemeente Texel Projectleider Stephan Kikkert Inkoopnummer Aantal pagina's 57 (exclusief bijlagen) Datum 22 juli 2014 Handtekening Ontbreekt in verband met digitale verwerking. Dit rapport is aantoonbaar vrijgegeven. Dit document is eigendom van de opdrachtgever en mag door hem worden gebruikt voor het doel waarvoor het is vervaardigd met inachtneming van de rechten die voortvloeien uit de wetgeving op het gebied van het intellectuele eigendom. De auteursrechten van dit document blijven berusten bij de Gemeente Texel. 5\57

6 6\57 Vraagspecificatie deel 1

7 Inhoud Verantwoording en colofon Legenda Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Eistype: Proceseis Projectmanagement (1.1) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Opstellen van een projectmanagementplan (1.1.1) Eistype: Proceseis Toepassen kwaliteitsmanagement (1.1.2) Eistype: Proceseis Interactie tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer (1.1.3) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Projectbeheersing (1.2) Scopemanagement (1.2.1) Eistype: Producteis Planningsmanagement (1.2.2) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Financieel management (1.2.3) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Risicomanagement (1.2.4) Eistype: Proceseis...20 Vraagspecificatie deel 1 7\57

8 11.2 Eistype: Producteis Voldoen aan de wet arbeid vreemdelingen (1.2.5) Eistype: Proceseis Integraal veiligheidsmanagement (1.2.6) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Energieberekening (1.2.7) Eistype: Proceseis Kwaliteitsborging (1.2.8) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Documentmanagement (1.2.9) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Omgevingsmanagement (1.3) Eistype: Proceseis Verkrijgen vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en/of toestemmingen (1.3.1) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Leggen of verleggen van kabels en leidingen (1.3.2) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Communiceren met derden (1.3.3) Eistype: Proceseis Verkeersmanagement (1.3.4) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Omgaan met archeologische waarden (1.3.6) \57 Vraagspecificatie deel 1

9 22.1 Eistype: Proceseis Omgaan met niet gesprongen conventionele explosieven (1.3.7) Eistype: Proceseis Technisch management (1.4) Eistype: Proceseis Ontwerpen (1.4.1) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Uitvoeren (1.4.2) Eistype: Proceseis Verifiëren en valideren (1.4.3) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Opstellen afleverdossiers en opleverdossiers (1.4.4) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Beheer en onderhoud (1.4.5) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Inkoopmanagement (1.5) Zelfstandige hulppersonen en BIBOB-eisen (1.5.1) Eistype: Proceseis...52 Eisenindex...56 Vraagspecificatie deel 1 9\57

10 1 Legenda De eisen in dit document zijn weergegeven conform het onderstaande formaat. Eiscode Titel Omschrijving Toelichting «eisid» «Titel van de eis» «Omschrijjving van de eis» «Eventuele toelichting op de eis» Functie: «Functie die door de eis geconcretiseerd wordt» 10\57 Vraagspecificatie deel 1

11 2 Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Bovenliggende activiteiten: Geen Onderliggende activiteiten: Projectmanagement (1.1), Projectbeheersing (1.2), Omgevingsmanagement (1.3), Technisch management (1.4), Inkoopmanagement (1.5) 2.1 Eistype: Proceseis E Geluidsnormen De Opdrachtnemer dient zich, binnen het Natura 2000 gebied, te houden aan de geluidsnormen conform de eisen die gesteld worden aan een Natura2000 gebied 3 Projectmanagement (1.1) Bovenliggende activiteiten: Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Onderliggende activiteiten: Opstellen van een projectmanagementplan (1.1.1), Toepassen kwaliteitsmanagement (1.1.2), Interactie tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer (1.1.3) 3.1 Eistype: Proceseis E Verklaring gevolmachtigde namens Opdrachtnemer Na gunning dient de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever een verklaring met een gevolmachtigde (en vervanger) namens de Opdrachtnemer in te dienen ter acceptatie E Voertaal De voertaal op de bouwplaats tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer moet de Nederlandse zijn. Minimaal de volgende vertegenwoordigers van de opdrachtnemer dienen in de Nederlandse taal te communiceren: de projectleider, de werkvoorbereider en de uitvoerder Vraagspecificatie deel 1 11\57

12 3.2 Eistype: Producteis E Document Projectmanagementsplan (PMP) De Opdrachtnemer dient in zijn PMP ten minste de volgende onderwerpen specifiek voor de opdracht te beschrijven en omschrijven (Werk specifiek en volledig): - Scope van het werk - Beschrijving van het projectdoel - Organogram van de projectorganisatie inclusief vervangingsregeling - Beschrijving van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van projectteamleden (sleutelfiguren) inclusief vervangers - Interne en externe overlegstructuren (inclusief deelnemende organisaties) - In geval van een combinatie, de verdeling van de werkzaamheden onder de combinanten en de wijze waarop de combinatie is georganiseerd - Overzicht met in te schakelen onderaannemers / zelfstandige hulppersonen - Een beschrijving van hoe aansturing van en toezicht op onderaannemers / zelfstandige hulppersonen plaatsvindt - Een beschrijving van de op te stellen kwaliteitsplannen inclusief een planning voor de aanlevering van deze plannen - Een beschrijving van of verwijzing naar van toepassing zijnde procedures en werkinstructies uit het kwaliteitssysteem van Opdrachtnemer die van toepassing zijn op de uit te voeren werkzaamheden - Een beschrijving van procedures en werkinstructies die van toepassing zijn op de uit te voeren werkzaamheden maar die niet zijn beschreven in het kwaliteitssysteem van Opdrachtnemer en specifiek van toepassing zijn op onderhavig Werk - Een beschrijving van de wijze waarop invulling wordt gegeven aan traceerbaarheid en aantoonbaarheid van eisen gedurende het gehele project, waaronder specifiek de processen rond verifiëren en keuren - Beschrijving van hoe beheersing van afwijkingen verloopt - De wijze waarop invulling wordt gegeven aan evaluatie van de werking van het kwaliteitssysteem - Wijze van informatieoverdracht naar Opdrachtgever - Wijze van invulling van Veiligheid- & Gezondheidsmanagement - Een keuringsplan conform paragraaf 21 lid 1 van de UAV-gc Inbedding van risicomanagement in de projectorganisatie Toelichting: Aangevuld met: - Coördinatie met derden (inclusief Nuts) - Overall planning Scope van het werk: specifieke toelichting op de uit te voeren werkzaamheden, middelen en prestatieindicatoren. Hierbij dient de Opdrachtnemer uitdrukkelijk in te gaan op de verdere uitwerking van zijn Aanbieding zodat een duidelijke scope afbakening ontstaat voor de uit te voeren werkzaamheden in de uitvoering (wat zit in de scope) 12\57 Vraagspecificatie deel 1

13 4 Opstellen van een projectmanagementplan (1.1.1) Bovenliggende activiteiten: Projectmanagement (1.1) Onderliggende activiteiten: Geen 4.1 Eistype: Proceseis E Opstellen Projectmanagementplan De opdrachtnemer dient een Projectmanagementplan (PMP) op te stellen. Naar wens mag dit plan worden onderverdeeld in onderliggende plannen. Het Projectmanagementplan (en onderliggende plannen) wordt beschouwd als kwaliteitsplan in de zin van 19 lid 3 UAV-GC 2005 E Acceptatie van het PMP Opdrachtnemer moet het opgestelde Projectmanagementplan ter acceptatie aanleveren bij Opdrachtgever E Start uitvoering in relatie tot het PMP Met werkzaamheden mag pas worden begonnen nadat de Opdrachtnemer beschikt over een door de Opdrachtgever geaccepteerd Projectmanagementplan en eventuele onderliggende plannen E Uitvoering moet conform PMP Werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met het (geaccepteerde) Projectmanagementplan 5 Toepassen kwaliteitsmanagement (1.1.2) Bovenliggende activiteiten: Projectmanagement (1.1) Onderliggende activiteiten: Geen 5.1 Eistype: Proceseis E Kwaliteitsmanagementsysteem bij een combinatie In geval van een combinatie, gedurende de looptijd van de Overeenkomst één kwaliteitsmanagementsysteem hanteren dat van toepassing is op de aard van de Werkzaamheden. Het certificaat moet zijn afgegeven door een instelling die daartoe is erkend door een accreditatie-instelling E ISO-9001 Het Projectmanagementplan moet zijn gebaseerd op het gecertificeerde kwaliteitssysteem (NEN-EN ISO 9001) van Opdrachtnemer 6 Interactie tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer (1.1.3) Vraagspecificatie deel 1 13\57

14 Bovenliggende activiteiten: Projectmanagement (1.1) Onderliggende activiteiten: Geen 6.1 Eistype: Proceseis E Rondleidingen op de bouwplaats Opdrachtnemer dient rondleidingen op werk toe te staan Toelichting: Invulling, frequentie en wijze van afstemming nader met de Opdrachtgever te bepalen E Deelname overleggen De opdrachtnemer dient deel te nemen aan overleggen die door de Opdrachtgever noodzakelijk worden geacht en waarvoor Opdrachtnemer wordt uitgenodigd E Vertegenwoordiging Opdrachtnemer bij overleggen De Opdrachtnemer dient bij overleggen vertegenwoordigd zijn door (een) functionaris(sen) met de juiste bevoegdheden overeenkomstig het onderwerp van het overleg E Voortgangsrapportage Gedurende het werk dient Opdrachtnemer elke vier weken een rapport op te stellen over de voortgang van het project E Indienen van de voortgangsrapporten Voortgangsrapporten moeten uiterlijk op de vierde werkdag na afloop van de desbetreffende periode worden ingediend bij Opdrachtgever (minimaal drie dagen voorafgaand aan het voortgangsoverleg) E Initiëren van overleggen Opdrachtnemer initieert overleggen en nodigt Opdrachtgever uit. Dit houdt in ieder geval in: - Startoverleg direct na ondertekening van de overeenkomst - Overleg over de geïdentificeerde en actuele risico's en voorstel voor beheersmaatregelen, binnen 28 dagen na ondertekening van de overeenkomst - In de de ontwerp/voorbereidingsfase minimaal eenmaal per vier weken, vaker indien gewenst / noodzakelijk, een werkoverleg - Werkoverleg in de uitvoeringsfase indien gewenst / noodzakelijk - Gedurende de ontwerpfase van de werkzaamheden minimaal eenmaal per vier weken, vaker indien relevant, een projectoverleg (voortgang van werkzaamheden op basis van voortgangsrapportage) - Gedurende uitvoeringsfase (de vervangingswerkzaamheden) minimaal eenmaal per vier weken, vaker indien relevant, een projectoverleg (voortgang van werkzaamheden op basis van voortgangsrapportage) - Gedurende de beheer en onderhoudsperiode minimaal eenmaal per kwartaal, vaker indien relevant, een projectoverleg (voortgang van werkzaamheden op basis van voortgangsrapportage) 14\57 Vraagspecificatie deel 1

15 E Projectoverleg Opdrachtnemer moet in het projectoverleg minimaal de volgende onderwerpen aan de orde laten komen: - voortgang van de werkzaamheden gerelateerd aan de planning - actuele planning - invulling van het omgevingsmanagement - invulling van het risicomanagement - invulling van het V&G-management - afwijkingen en verzoeken tot wijziging E Verslaglegging van overleggen Opdrachtnemer moet de verslaglegging van overleggen verzorgen. Opdrachtnemer moet van voorgenoemd overleg verslag opstellen en dit verslag voorleggen aan Opdrachtgever E Reclame uitingen Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om reclame-uitingen op het werkterrein te plaatsen, tenzij Opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming verleend heeft E Aanleveren overzicht met afgevoerde hoeveelheden De Opdrachtnemer dient elke vier weken een overzicht met afgevoerde hoeveelheden/registratie aanleveren bij de Opdrachtgever gelijktijdig met de voortgangsrapportage 6.2 Eistype: Producteis E Document voortgangsrapportage Voortgangsrapporten zijn een 4-wekelijkse samenvatting van de wekelijkse rapportages en moeten minimaal de volgende gegevens bevatten: - Voortgang van de werkzaamheden gerelateerd aan de planning (met doorkijk van minimaal twee maanden) - Overzicht opgetreden en voorzien risico's 'van buiten' 10 met bijbehorende beheersmaatregelen en status ervan - Alle voorstellen tot wijzigen van de Overeenkomst - Overzicht en status van documenten die ter acceptatie zijn voorgelegd - Actueel vergunningenregister - Klachten (en genomen maatregelen) tijdens de voorgaande periode - V&G incidenten en bijna ongevallen van de voorafgaande periode Toelichting: De 2-maandenplanning en het risico-overzicht dienen 5 werkdagen voorafgaand aan het betreffende voortgangsoverleg aan de Opdrachtgever verstrekt te worden 7 Projectbeheersing (1.2) Bovenliggende activiteiten: Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Vraagspecificatie deel 1 15\57

16 Onderliggende activiteiten: Scopemanagement (1.2.1), Planningsmanagement (1.2.2), Financieel management (1.2.3), Risicomanagement (1.2.4), Voldoen aan de wet arbeid vreemdelingen (1.2.5), Integraal veiligheidsmanagement (1.2.6), Energieberekening (1.2.7), Kwaliteitsborging (1.2.8), Documentmanagement (1.2.9) Geen specifieke eisen van toepassing. 8 Scopemanagement (1.2.1) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 8.1 Eistype: Producteis E VTW-gegevens Een Verzoek Tot Wijziging (VTW) dient minimaal de volgende gegevens te omvatten: - Beschrijving van de wijziging - Object waarop de wijziging van toepassing is inclusief betrokken objecten - Eis(en) waarop de VTW betrekking heeft - Datum - Beschrijving van de oorzaak en de noodzaak van de wijziging - Initiator - Gevolgen voor tijd, geld en kwaliteit 9 Planningsmanagement (1.2.2) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 9.1 Eistype: Proceseis E Actualiseren detailplanning Opdrachtnemer dient de detailplanningen te actualiseren als sprake is van een Wijziging, dan wel als sprake is van afwijking(en) van meer dan 2 weken ten opzichte van de vastgestelde planning en deze afwijking(en) leidt/leiden tot een wijziging in de overall planning E Detailplanning Opdrachtnemer dient per te onderscheiden fase een detailplanning op te stellen 16\57 Vraagspecificatie deel 1

17 E Indienen van de projectplanning Opdrachtnemer dient zowel voor het vervangen als voor het preventieve onderhoud een aparte overall planning op te stellen en deze ter acceptatie voorleggen aan Opdrachtgever Toelichting: In de overall planning dient de opdrachtnemer tevens de werkzaamheden van door hem in te schakelen onderaannemers te verwerken. E Actualiseren van de overall planning Opdrachtnemer moet de overall planning actualiseren als de voortgang op het kritieke pad meer dan 2 weken afwijkt van de geplande voortgang of sprake is van een Wijziging E Aanleveren aangepaste planningen Aangepaste planningen moeten binnen 3 dagen ter acceptatie worden ingediend bij Opdrachtgever E Doorgeven wijzigingen in de projectplanning Wijzigingen in de projectplanning dienen minimaal 14 werkdagen voor ingang van de wijziging(en) doorgegeven worden aan de Opdrachtgever E Afstemming van de werkzaamheden op omgeving De werkzaamheden dienen aantoonbaar afgestemd te worden op: - Het broedseizoen van vogels - Het stormseizoen - Eisen uit de Natuurbeschermingswet - Eisen uit de flora en faunawet - Eisen uit de APV - Werkzaamheden derden E Werktijden in de planning In de planning dient uitgegaan te worden van standaard werktijden conform de UAV-gc 2005 en de APV 9.2 Eistype: Producteis E Document detailplanning In detailplanningen maakt de Opdrachtnemer in aanvulling op de overallplanning nog minimaal extra zichtbaar: - De uit te voeren activiteiten/werkzaamheden - Relatie met de overall planning - Doorlooptijden per activiteit - Het kritieke pad - Voortgangsregistratie (minimaal een standlijn) - Eventuele vastgestelde wijzigingen - Transportbewegingen / afsluitingen en dergelijke E Format planning Planningen moeten volgens een balkenschema zijn opgezet en zowel digitaal als analoog (in Microsoft Project en PDF) ter beschikking worden gesteld aan de Opdrachtgever Vraagspecificatie deel 1 17\57

18 E Kritieke pad Opdrachtnemer moet achterlopen op het kritieke pad als een afwijking beschouwen en volgens de afwijkingenprocedure behandelen Toelichting: met achterlopen op het kritieke pad wordt bij deze eis bedoeld een achterstand van 2 weken of meer E Document overallplanning In de overall planning maakt Opdrachtnemer minimaal zichtbaar te zijn: - Projectfasering - Startdata en reële doorlooptijden van verschillende te onderscheiden fasen - Werkzaamheden door onderaannemers en derden - Alle mijlpalen en data voortkomend uit de Basisovereenkomst en Annex II - Acceptatie- en toetsmomenten, stop- en bijwoonpunten (en acceptatietermijnen) - Vergunningprocedures - Betaalposten - Het kritieke pad - Hinder voor omgeving (eventuele stremmingen) - Tijdsduur tijdelijke maatregelen - Externe afhankelijkheden 10 Financieel management (1.2.3) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 10.1 Eistype: Proceseis E Concept termijnstaat Opdrachtnemer stelt een concept termijnstaat op en legt deze ter acceptatie voor aan de Opdrachtgever E Wijziging van de termijnstaat Bij een verzoek tot wijziging van de planning die tevens een wijziging inhoudt van start- en einddatum van een betaalpost, dient tevens een wijziging van de termijnstaat voorgelegd te worden aan de Opdrachtgever E Opnemen betaalposten Opdrachtnemer is verplicht de volgende betaalposten (en financiële waarde) op te nemen: - Voorbereiding / ontwerpfase: maximaal 5 % van het bedrag vermeld in artikel 2 lid 4 van de Basisovereenkomst - Opleverdossier: minimaal 8 % van het bedrag vermeld in artikel 2 lid 4 van de Basisovereenkomst - Overdracht bij einde contractduur: 5 % van het bedrag vermeld in artikel 2 lid 4 van de Basisovereenkomst 18\57 Vraagspecificatie deel 1

19 E Hoeveelheden op de betaalpost Betaalposten moeten in een hoeveelheid worden uitgedrukt, zodanig dat gerealiseerde voortgang van de werkzaamheden op eenvoudige wijze in het Werk is te meten E Betaling Betaling van de opdrachtsom, geschiedt in termijnen zoals opgenomen in de Basisovereenkomst E Verzoek tot prestatieverklaring Opdrachtnemer dient een verzoek tot prestatieverklaring in de dienen. Bij dit verzoek dient de opdrachtnemer de in te dienen termijnstaten als bijlage bij te voegen en een concept prestatieverklaring bij te voegen. Het verzoek tot prestatieverklaring met de in te dienen termijnstaat en de concept prestatieverklaring dient te worden voorgelegd aan de vertergenwoordiger / gemagtigde van de opdrachtgever. E Betaling beheer en onderhoud De betaling van het beheer en onderhoud dient per kwartaal plaats te vinden E Prestatieverklaring De opdrachtnemer dient bij het opstellen van zijn voorstel voor de betalingen rekening te houden met een minimaal aantal masten en/of armaturen van 300 stuks per prestatieverklaring 10.2 Eistype: Producteis E Document termijnstaat De termijnstaat dient een overzicht betaalposten weer te geven met: - Betaalpost - Financiële waarde van de betaalpost - Geplande startdatum werkzaamheden betaalpost - Geplande einddatum werkzaamheden betaalpost - Totale hoeveelheid ten behoeve van bepalen van de voortgang E Betaalposten op basis van planning Op de termijnstaat benoemt Opdrachtnemer betaalposten uitgezet in de tijd op basis van de door Opdrachtgever geaccepteerde planning E Indeling betaalposten De indeling in betaalposten moet uitgaan van de concept termijnstaat die Opdrachtnemer als onderdeel van zijn aanbieding heeft ingediend E Beschrijving bij betaalposten Voor elke betaalpost dient Opdrachtnemer een korte beschrijving van de daartoe behorende werkzaamheden en daaruit volgende resultaten te verstrekken. De beschrijving dient zodanig te zijn dat duidelijk is wat tot de betreffende betaalpost behoort E Beschrijving betaalpost Een betaalpost staat voor een door Opdrachtnemer te benoemen activiteit of bundeling van activiteiten die leiden tot een blijvend product als onderdeel van het Werk. E Aanpassing van verdeling in betaalposten De Opdrachtgever is gerechtigd te verlangen dat de verdeling in betaalposten dan wel de financiële waarde ervan wordt aangepast, zonder dat Opdrachtnemer recht heeft op bijbetaling Vraagspecificatie deel 1 19\57

20 E Som van de financiële waarde van betaalposten De som van de financiële waarde van betaalposten moet gelijk zijn aan de opdrachtsom E Financiële waarde van de betaalposten De financiële waarde van de door Opdrachtnemer te benoemen betaalposten moet in redelijke verhouding staan tot de directe kosten en gerelateerde eenmalige kosten gemoeid met de werkzaamheden die behoren bij de betreffende post E Overige kosten Alle overige kosten (waaronder eenmalige kosten, Algemene Kosten, Winst en Risico en bijdragen) moeten naar rato van de directe kosten worden verdeeld over de betaalposten 11 Risicomanagement (1.2.4) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 11.1 Eistype: Proceseis E Toepassen van risicomanagement De Opdrachtnemer moet risicomanagement toepassen gedurende het gehele project en in alle fasen E Risicoanalyse Opdrachtnemer moet risico s / ongewenste gebeurtenissen inventariseren en analyseren en verwerken in het risicodossier. De risicoanalyse moet bestaan uit een beschrijving van de ongewenste gebeurtenis, oorzaak en gevolg, inschatting van de kans van optreden en gevolgen (voor geld, planning, omgeving, kwaliteit en veiligheid). Aan de hand van de inschatting van kans van optreden en gevolgen moet Opdrachtnemer de risicoscore (product van kans en gevolg) bepalen Toelichting: De risicoanalyse dient ter acceptatie ingediend te worden E Opstellen van een risicodossier Opdrachtnemer dient een risicodossier op te stellen met de geïnventariseerde risico's, het beheer ervan verzorgen en ervoor zorgen dat het actueel is. Hiervoor moet de Opdrachtnemer beheersmaatregelen vaststellen (correctief en preventief) en moet hiervan tevens het restrisico bepalen. Dit risicodossier vormt onderdeel van het voortgangsoverleg E Uitvoeren van beheersmaatregelen Opdrachtnemer moet aantonen dat beheersmaatregelen genomen zijn of worden E Evalueren van beheersmaatregelen Opdrachtnemer moet de werking van beheersmaatregelen evalueren en, indien maatregelen niet of onvoldoende blijken te werken, maatregelen bijstellen of andere, passende maatregelen treffen E Risicoinventarisatie van de Opdrachtgever Opdrachtnemer moet de door Opdrachtgever, in het risicodossier uit de inschrijvingsleidraad, geïdentificeerde / aanvullend doorgegeven risico s overnemen in de eigen risico-inventarisatie en aantoonbaar beheersen 20\57 Vraagspecificatie deel 1

21 E Risicoprioritering Bij het schatten van kans en gevolg moet Opdrachtnemer uitgaan van een klassenindeling 0 tot 5. Hierbij staat het cijfer 0 voor geen risico / gevolg en 5 voor een groot risico / gevolg. Tevens dienen de risico's in categorien ingedeeld te worden. (kosten, omgeving enz.) E Indienen risicodossier Het risicodossier moet ter toetsing ingediend worden 11.2 Eistype: Producteis E Document Risicodossier In het risicodossier moeten de technische risico s worden geregistreerd. Daarbij moet vermeld worden: - Uniek identificatienummer per risico - Beschrijving van het risico / de ongewenste gebeurtenis, mogelijke oorzaken en gevolgen - Inschatting van kans en gevolg van het initiële risico inclusief risicoscore - Inschatting van het restrisico voor de 20 risico s met de hoogste risicoscore - Eisnummer, activiteit en onderdeel waarop het risico van toepassing is - Risico-eigenaar en verantwoordelijke - Beschrijving van beheersmaatregelen (zowel correctief als preventief) met actiehouder - Verwijzing naar uitwerking beheersmaatregelen - Status van de beheersmaatregelen 12 Voldoen aan de wet arbeid vreemdelingen (1.2.5) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 12.1 Eistype: Proceseis E Tewerkstellingsvergunningen Indien de Opdrachtnemer onderaannemers aanstelt afkomstig uit de landen zoals vermeld in de Wet arbeid vreemdelingen (Wav), dan mogen deze personen alleen in Nederland werken als de Opdrachtnemer als werkgever beschikt over tewerkstellingsvergunningen. Deze Wet is ook van toepassing voor vreemdelingen die arbeid verrichten voor onderaannemers 13 Integraal veiligheidsmanagement (1.2.6) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen Vraagspecificatie deel 1 21\57

22 13.1 Eistype: Proceseis E Document registreren noodgevallen / calamiteiten Van noodgevallen/calamiteiten moet minimaal worden vastgelegd: - Beschrijving van noodgeval/calamiteit - Datum en tijdstip van constateren noodgeval/calamiteit - Beschrijving van de getroffen maatregelen - Betrokken/ingeschakelde partijen - Wijze van communicatie noodgeval/calamiteit met opdrachtgever E Actueel houden registratie noodgevallen / calamiteiten Opdrachtnemer moet de registratie van noodgevallen / calamiteiten en de getroffen beheersmaatregelen actueel houden en rapporteren E Aanstellen van een V&G coördinator ontwerpfase Opdrachtnemer moet in overeenstemming met artikel 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit een V&G coördinator ontwerpfase aanstellen en deze bij aanvang van het project bij Opdrachtgever bekend maken E Artikel 2.30 van het Arbeidsomstandighedenbesluit De V&G coördinator ontwerpfase moet alle taken in overeenstemming met artikel 2.30 van het Arbeidsomstandighedenbesluit verzorgen. Deze coördinator moet hiertoe de noodzakelijke bevoegdheid hebben E Opstellen van een V&G plan Opdrachtnemer moet een V&G plan opstellen dat voldoet aan artikel 2.28 van het Arbeidsomstandighedenbesluit en dit ter toetsing voorleggen aan Opdrachtgever, voor zowel de ontwerpfase als de uitvoeringsfase E Actueel houden van het V&Gplan Opdrachtnemer moet het V&G plan actueel houden E Aanstellen van een V&G coördinator uitvoeringsfase Opdrachtnemer moet in overeenstemming met artikel 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit een V&G coördinator uitvoeringsfase aanstellen en deze tijdens de voorbereidingsperiode bij Opdrachtgever bekend maken E Artikel 2.31 van het Arbeidsomstandighedenbesluit De V&G coördinator uitvoeringsfase moet alle taken in overeenstemming met artikel 2.31 van het Arbeidsomstandighedenbesluit verzorgen. Deze coördinator moet hiertoe de noodzakelijke bevoegdheden hebben op basis van artikel 2.33 van het arbeidsomstandigheden besluit E Taken van de V&G coördinator uitvoeringsfase De V&G coördinator uitvoeringsfase moet tijdens de uitvoering van het Werk alle veiligheids- en gezondheidsrisico s verbonden aan het Werk inventariseren en evalueren E Kennisgeving conform artikel 2.27 Arbeidsomstandighedenbesluit Opdrachtnemer moet de kennisgeving conform artikel 2.27 Arbeidsomstandighedenbesluit verzorgen E Instructies inzake veiligheids- en gezondheidsrisico s Opdrachtnemer moet instructies inzake veiligheids- en gezondheidsrisico s verstrekken aan medewerkers van Opdrachtgever en door Opdrachtgever in te schakelen derden 22\57 Vraagspecificatie deel 1

23 E Taakgerichte voorlichting op het gebied van V&G Opdrachtnemer moet, voordat met een onderdeel wordt gestart, taakgerichte voorlichting op het gebied van V&G verstrekken aan alle medewerkers van Opdrachtnemer (en in te schakelen derden) die binnen het betreffende onderdeel werkzaamheden zullen verrichten E Passende EHBO en beschermingsmiddelen Opdrachtnemer moet voor passende EHBO en beschermingsmiddelen op locatie zorgen E Opstellen van een calamiteitenplan Opdrachtnemer moet een calamiteitenplan opstellen en deze ter toetsing voorleggen aan Opdrachtgever E Registreren van incidenten en (bijna) ongevallen Opdrachtnemer moet alle incidenten en (bijna) ongevallen registreren en rapporteert hierover direct aan Opdrachtgever E Oorzaak van optreden van een incident of (bijna) ongeval Opdrachtnemer moet onderzoek verrichten naar de oorzaak van optreden van een incident of (bijna) ongeval en moet maatregelen treffen om vergelijkbare incidenten of (bijna) ongevallen te voorkomen. Opdrachtnemer moet Opdrachtgever informeren over getroffen maatregelen E Opstellen van een V&G dossier Opdrachtnemer moet de registratie van incidenten en (bijna) ongevallen met beschrijving van genomen maatregelen opnemen in het V&G dossier. Het V&G dossier moet voldoen aan de eisen van artikel 2.30 van het Arbeidsomstandighedenbesluit E Actueel houden van het V&G dossier Opdrachtnemer moet een V&G dossier samenstellen en actueel houden E Vertegenwoordiger voor Opdrachtgever Opdrachtnemer moet optreden als enig zaakwaarnemer en als enig vertegenwoordiger voor Opdrachtgever waar het gaat om het zekeren van alle maatregelen en verplichtingen die vereist zijn op basis van de Arbowet en -regelgeving E Inzage in de afhandeling van incidenten Opdrachtnemer moet opdrachtgever inzage verlenen in de afhandeling van incidenten en (bijna) ongevallen Vraagspecificatie deel 1 23\57

24 E Verantwoordelijkheid V&G- coördinatie ontwerpfase Conform het Arbeidsomstandighedenbesluit blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor de V&Gcoördinatie tijdens de ontwerpfase. Aangezien de ontwerpwerkzaamheden voor rekening komen van de opdrachtnemer, zal de opdrachtgever echter zijn taken op het gebied van de V&G coördinatie delegeren aan de opdrachtnemer. Concreet betekent dit dat de opdrachtnemer wordt aangesteld als V&G- coördinator ontwerpfase. In deze rol heeft de opdrachtnemer (conform artikel 2.30 van het Arbeidsomstandighedenbesluit) tot taak om: - De uitvoering van artikel 2.26 van dat Besluit te coördineren - Een veiligheid- en gezondheidsplan als bedoeld in artikel 2.28 van dat Besluit op te stellen of te laten opstellen - Een dossier samen te stellen dat is bestemd voor degene die beslist over de uitvoering van latere werkzaamheden aan het werk. In dit dossier staan de bouwkundige en technische kenmerken die van belang zijn voor de veiligheid en gezondheid van werknemers die latere werkzaamheden verrichten. - De algemene uitgangspunten op het gebied van V&G bij het ontwerpen van het werk te waarborgen. - Delegatie van V&G-taken. De opdrachtgever kiest voor de delegatie van V&G-taken tijdens de ontwerpfase omdat de opdrachtnemer deze taken, vanuit het overzicht dat hij heeft op het ontwerp(proces), het beste kan uitvoeren. Bij inschrijving moet door de inschrijver rekening worden gehouden met de kosten voor het uitvoeren van deze taken E Invulling van Opdrachtgever aan verantwoordelijkheid voor de V&G- coördinatie De opdrachtgever geeft invulling aan haar verantwoordelijkheid voor de V&G- coördinatie (tijdens de ontwerpfase) door de uitvoering van de gedelegeerde taken (en de resultaten daarvan) te toetsen en te accepteren E Registratie noodgevallen / calamiteiten De opdrachtnemer dient noodgevallen/calamiteiten te registreren en direct te melden bij de opdrachtgever 24\57 Vraagspecificatie deel 1

25 13.2 Eistype: Producteis E Document V&G plan Het V&G plan moet minimaal omvatten: - Naam V&G coördinatoren - Beschrijving van de wijze waarop aan van toepassing zijnde wet- en regelgeving, normen en richtlijnen ten aanzien van veiligheid en gezondheid wordt voldaan - Beschrijving organisatie V&G - Identiteit, opleiding, ervaring en taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van personen die Opdrachtnemer inschakelt voor uitvoering van V&G verplichtingen - Risico-inventarisatie Veiligheid en Gezondheid en evaluatie op het gebied van arbeidsomstandigheden - Hoe voorlichting wordt verstrekt op het gebied van V&G - Beschrijving van melding, rapportage en afhandeling van incidenten en (bijna) ongevallen - Beschrijving van de wijze waarop het V&G dossier actueel gehouden wordt - Beschrijving van het proces van risico-inventarisatie en evaluatie met betrekking tot V&G risico s - Beschrijving van de wijze waarop voorlichting op het gebied van V&G wordt verzorgd E Document calamiteitenplan Het calamiteitenplan moet minimaal omvatten: - Geïdentificeerde mogelijke calamiteiten uitgewerkt in scenario s - Beschrijving hoe calamiteiten tijdig worden gesignaleerd - Instructies over hoe te handelen bij calamiteiten - Coördinatie van werkzaamheden tijdens calamiteiten - Hulpverleners en coördinatoren - Acties om gevolgschade / escalatie te beperken cq. te voorkomen - Communicatie met Opdrachtgever en omgeving - Bereikbaarheid voor hulpdiensten - Wijze van hulpverlening - Beschikbaarheid van materiaal en materieel - Door Opdrachtnemer te nemen maatregelen ingeval van calamiteiten - Training van coördinatoren en hulpverleners - Geplande oefeningen E Document V&G dossier Het V&G dossier moet voldoen aan de eisen uit het Arbeidsomstandighedenbesluit artikel Energieberekening (1.2.7) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen Vraagspecificatie deel 1 25\57

26 14.1 Eistype: Proceseis E Controle van Energieverbruik Het energieverbruik van de openbare verlichting dient eens per kwartaal inzichtelijk gemaakt te worden. Deze gegevens dient de opdrachtnemer door een (in organisatorische zin) onafhankelijk bureau te laten controleren. Deze controles moeten bij aanleveren van het Definitief Ontwerp worden meegeleverd. Kosten voor het uitvoeren van deze controles zijn voor rekening van Opdrachtnemer. Uit deze controles dient expliciet te blijken dat het energieverbruik correct wordt weergegeven 15 Kwaliteitsborging (1.2.8) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 15.1 Eistype: Proceseis E Klachtensysteem De Opdrachtnemer moet een uitvoeringsgericht klachtensysteem opstellen dat tot doel heeft: - het met zorg te woord staan van omwonenden of andere belanghebbenden - het met zorg opnemen van de klachten van omwonenden of andere belanghebbenden - het met zorg behandelen en afhandelen van klachten tijdens de realisatiefase (binnen verplichtingen uitvoeringsontwerp/vraagspecificatie) - alle klachten en de manier en datum van afhandelen inclusief het resultaat moet in een klachtenregister worden verzameld - opdrachtnemer stelt de opdrachtgever in kennis door middel van de voortgangsrapportage E Kwaliteitsmanagement systeem Opdrachtnemer moet gedurende de looptijd beschikken over een gecertificeerd kwaliteitsmanagement systeem volgens NEN-EN-ISO-9001 (2000 / 2008) dat van toepassing is op de aard van de Werkzaamheden. Het certificaat moet zijn afgegeven door een instelling die daartoe is erkend door een accreditatie-instelling E Uitvoeren van toetsen op de naleving en effectiviteit van de procedures Opdrachtnemer moet toetsen uitvoeren op de naleving en effectiviteit van de procedures opgenomen in het kwaliteitsmanagementsysteem. De Opdrachtgever voert ook steekproefsgewijze toetsen uit. De Opdrachtnemer moet de Opdrachtgever te allen tijde in de gelegenheid stellen deze toetsen cq. audits te (laten) verrichten en hieraan zijn medewerking te verlenen. Hij moet hiervoor noodzakelijke documenten en informatie op eerste verzoek verstrekken E Indentificeren van afwijkingen Opdrachtnemer moet afwijkingen identificeren en vastleggen in een afwijkingenrapport 26\57 Vraagspecificatie deel 1

27 E Constateren van afwijkingen Opdrachtnemer moet binnen 2 dagen na constatering van een afwijking alle relevante informatie betreffende de afwijking hebben verwerkt in een afwijkingenrapport. Binnen 5 dagen na constatering van de afwijking moet Opdrachtnemer alle te treffen maatregelen in het afwijkingenrapport hebben verwerkt inclusief plandata E Corrigeren naar aanleiding van afwijkingen Opdrachtnemer moet correcties naar aanleiding van een afwijking hebben uitgevoerd voor afronding van het betreffende onderdeel E Negatieve bevindingen door Opdrachtgever Negatieve bevindingen en tekortkomingen gemeld door Opdrachtgever moet Opdrachtnemer op gelijke manier behandelen als afwijkingen geconstateerd door Opdrachtnemer zelf E Opstellen van een afwijkingenregister Opdrachtnemer moet een afwijkingenregister opstellen, bijhouden en vierwekelijks aanleveren aan de Opdrachtgever 15.2 Eistype: Producteis E Document Registreren van klachten Bij het registreren van klachten moet minimaal worden vastgelegd: - Beschrijving van de klacht - Datum van de klacht - Melder van de klacht - Status klacht - Beschrijving van de maatregelen die zijn getroffen - Datum terugkoppeling aan melder E Document afwijkingenrapport Een afwijkingenrapport moet minimaal de volgende informatie bevatten: - Uniek volgnummer - Constatering door Opdrachtgever / Opdrachtnemer - Datum, beschrijving en oorzaak afwijking - Afwijking op eis / onderdeel - Beschrijving en datum corrigerende maatregel(en) - Beschrijving en datum preventieve maatregel(en) - Implementatiedatum maatregel(en) - Status en datum sluiting (indien van toepassing) afwijking Vraagspecificatie deel 1 27\57

28 E Document afwijkingenregister Het afwijkingenregister moet minimaal weergeven: - Uniek volgnummer - Datum, beschrijving en oorzaak afwijking - Verwijzing naar afwijkingenrapport - Status afwijking 16 Documentmanagement (1.2.9) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 16.1 Eistype: Proceseis E Toepassen documentmanagementsysteem Opdrachtnemer dient een documentmanagementsysteem toe te passen, met de onderstaande voorwaarden: - De projectomgeving wordt beheerd door Opdrachtnemer - Er dient een afgeschermd deel voor Opdrachtgever beschikbaar te worden gesteld ten behoeve van onderlinge communicatie, contractbeheersing en opleveringen - Deze projectomgeving dient na oplevering van de vervangingswerkzaamheden overgedragen te worden aan de opdrachtgever E Schrijftaal Documenten moeten in de Nederlandse taal worden opgesteld E Inhoud van de documenten De inhoud van documenten moet leesbaar en eenduidig zijn E Opstellen van een documentregister Opdrachtnemer moet een documentregister opstellen en deze bijhouden E Aanleveren documentregister Opdrachtnemer moet het documentregister vierwekelijks aanleveren aan de Opdrachtgever E Digitaal aanleveren Gedurende het project dienen alle stukken digitaal aangeboden/ingediend te worden E Alle documenten in PDF Alle documenten dienen tevens als PDF beschikbaar te worden gesteld Eistype: Producteis E Definitieve documenten Definitieve documenten dienen als zodanig herkenbaar te zijn 28\57 Vraagspecificatie deel 1

29 E Formaat analoge levering documenten Documenten die analoog bij de Opdrachtgever worden aangeleverd, moeten in DIN A4 of DIN A3 (teruggevouwen naar A4 formaat) worden aangeleverd E Formaat analoge levering tekeningen Tekeningen die analoog bij de Opdrachtgever worden aangeleverd, moeten teruggevouwen naar A4 formaat worden aangeleverd E Format tekeningen Tekeningen moeten in DWG en PDF format worden aangeleverd zoals opgenomen in het genoemde brondocument E Vervaardiging documenten Documenten, met uitzondering van tekeningen en berekeningen, moeten opgesteld worden met behulp van Microsoft Office (versie 2003 of later) E Vervaardiging tekeningen Tekeningen moeten vervaardigd worden in AutoCad (versie 2002 of hoger) E Colofon Documenten Een document omvat minimaal de volgende gegevens: - De teksten 'NAAM OPDRACHTGEVER' en 'PROJECTNAAM - Inkoopnummer van de gemeente Texel - Documenttype - Uniek nummer (ID) - Beschrijving document - Versienummer, datum en status (concept, definitief) - Naam auteur van het document - Autorisatie (naam, functie en paraaf met datum) - Paginanummering 17 Omgevingsmanagement (1.3) Bovenliggende activiteiten: Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Onderliggende activiteiten: Verkrijgen vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en/of toestemmingen (1.3.1), Leggen of verleggen van kabels en leidingen (1.3.2), Communiceren met derden (1.3.3), Verkeersmanagement (1.3.4), Omgaan met archeologische waarden (1.3.6), Omgaan met niet gesprongen conventionele explosieven (1.3.7) 17.1 Eistype: Proceseis E Recreatie De Opdrachtnemer dient rekening te houden met eventuele recreatie in het zomerseizoen ten behoeve van strandgasten, eventuele waterrecreatie en wandel/fietsrecreatie Vraagspecificatie deel 1 29\57

30 18 Verkrijgen vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en/of toestemmingen (1.3.1) Bovenliggende activiteiten: Omgevingsmanagement (1.3) Onderliggende activiteiten: Geen 18.1 Eistype: Proceseis E Afstemming flora & fauna Alle werkzaamheden dienen aantoonbaar afgestemd te worden op voor beschermde en/of kwetsbare flora en fauna en hun seizoensactiviteit door de Opdrachtnemer E Voorwaarden flora & fauna Alle werkzaamheden dienen aantoonbaar uitgevoerd te worden conform (nog aan te vragen/verlenen) voorwaarden uit: - De flora en fauna wet - De natuurbeschermingswet - Natura2000 E Aanvragen van vergunningen Opdrachtnemer moet op eigen naam alle benodigde vergunningen/ontheffingen enzovoort aanvragen (behoudens die welke volgens annex I worden aangevraagd door Opdrachtgever) E Vergunninghouder aan te vragen vergunningen Opdrachtnemer moet van vergunningen zelf vergunninghouder worden. Wanneer dit laatste op grond van wet- en regelgeving niet mogelijk is, vraagt Opdrachtnemer vergunningen, na machtiging van Opdrachtgever, aan op naam van Opdrachtgever E Instandhouding vergunningen De Opdrachtnemer moet voor de vertegenwoordiging in en buiten rechte zorgen bij eventuele bedenkingen, bezwaren en / of beroepen en bij voorlopige voorzieningen. Opdrachtnemer moet in dit kader alles doen wat redelijkerwijs in zijn macht ligt om instandhouding van de vergunningaanvragen te bewerkstelligen, tenzij Opdrachtnemer zelf bedenkingen, bezwaar of beroep heeft ingediend tegen door Opdrachtgever aangevraagde vergunningen E Benoemen van een vergunningencoördinator Opdrachtnemer moet een vergunningencoördinator benoemen en diens naam bij aanvang van het project bekend maken bij de Opdrachtgever E Overleggen met vergunningverlenende instanties Opdrachtnemer moet Opdrachtgever tijdig informeren over plaats en tijdstip van ieder overleg tussen Opdrachtnemer en vergunningverlenende instantie en Opdrachtgever in de gelegenheid stellen daarbij aanwezig te zijn E Start uitvoering in relatie tot vergunningen Met betrekking tot de realisatiefase geldt dat de werkzaamheden pas mogen worden opgestart nadat alle voor de betreffende werkzaamheden noodzakelijke vergunningen verkregen en onherroepelijk zijn 30\57 Vraagspecificatie deel 1

31 E Vergunningvoorwaarden Opdrachtnemer moet zich houden aan alle aan de vergunningen verbonden voorschriften, voorwaarden, eisen en dergelijke E Opstellen van een vergunningenregister Opdrachtnemer moet een register opstellen met daarin alle voor het Werk benodigde vergunningen E Actueel houden van het vergunningenregister Opdrachtnemer moet het vergunningenregister actueel houden E Legeskosten vergunningen Leges en alle overige kosten samenhangend met aanvragen en verkrijgen van vergunningen (behoudens die welke volgens annex I door Opdrachtgever worden aangevraagd) en heffingen en belastingen als gevolg van deze vergunningen zijn voor rekening van Opdrachtnemer E Afstemming plan vrijkomende materialen Opdrachtnemer moet het plan vrijkomende materialen afstemmen met de verschillende bevoegde gezagen en ter goedkeuring indienen bij de opdrachtgever E Relevante stukken met betrekking tot vergunningen Opdrachtnemer dient de opdrachtgever per ommegaande een afschrift te verstrekken van alle relevante stukken die betrekking hebben op vergunningen of de aanvraag ervan, inclusief de ontwerpvergunning en daadwerkelijkverleende vergunning 18.2 Eistype: Producteis E Document vergunningenregister In het vergunningenregister neemt Opdrachtnemer minimaal het volgende op: - Type vergunning - Naam en adres bevoegd gezag - Werkzaamheden waarop de vergunning betrekking hebben - Geplande datum waarop de vergunning wordt verleend - Uiterlijke datum waarop de vergunning benodigd is - Status van de aanvraag - Vergunningvoorwaarden (of verwijzing naar een Document waarin de vergunningvoorwaarden zijn verwoord) - Op welke wijze wordt gewaarborgd dat de voorschriften en voorwaarden van de vergunning worden nageleefd - Geplande datum waarop de vergunning verleend zal worden - Uiterlijke datum waarop de vergunning benodigd is (mijlpaal) - Einddatum (verloopdatum) van de vergunning - De vergunninghouder - Mogelijkheid tot verlenging (indien van toepassing) Vraagspecificatie deel 1 31\57

32 19 Leggen of verleggen van kabels en leidingen (1.3.2) Bovenliggende activiteiten: Omgevingsmanagement (1.3) Onderliggende activiteiten: Geen 19.1 Eistype: Proceseis E In beeld brengen kabels en leidingen Opdrachtnemer dient aanwezige kabels en leidingen in beeld te brengen (onder meer door het verrichten van een KLIC melding). Eventuele eisen/consequenties zijn voor de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer dient hiervan een tekening te vervaardigen en deze ter toetsing bij Opdrachtgever in te dienen E Verwijderen van kabels en leidingen Opdrachtnemer dient te zorgen voor het verwijderen van kabels en leidingen voor zover die functieloos worden als gevolg van het Werk E Verleggen van kabels en leidingen Opdrachtnemer moet voor de uitvoering van het Werk noodzakelijke verwijderingen en verleggingen in beeld brengen E Voorstel ten behoeve van het verleggen van kabels en leidingen In geval Opdrachtnemer kabels en leidingen wenst te verleggen / aan te passen / te verwijderen, moet deze een voorstel hiervoor vooraf ter acceptatie voorleggen aan Opdrachtgever. In verband hiermee moet Opdrachtnemer de gewenste verleggingen, aanpassingen en / of verwijderingen overzichtelijk weergeven op tekening E Overeenstemming met kabels en leidingen eigenaars Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het bereiken van overeenstemming met beheerders en overige belanghebbenden over verlegging en verwijdering van kabels en leidingen, voor zover dit niet al is geregeld door Opdrachtgever (zie Annex I) E Schiftelijke vastlegging overeenstemming met kabels en leidingen eigenaars Opdrachtnemer dient met beheerders (definitief) overeengekomen verleggingen, aanpassingen of verwijderingen schriftelijk vastleggen in projectovereenstemmingen E Instemming met projectovereenstemmingen kabels en leidingen door Opdrachtgever Opdrachtnemer moet de (door beide partijen ondertekende) projectovereenstemmingen voorleggen aan Opdrachtgever. Deze deelt haar beslissing betreffende instemming met de overeenstemming zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 8 weken na datum van ontvangst schriftelijk mee. E Volledigheid van projectovereenstemmingen kabels en leidingen Als een projectovereenstemming niet volledig is of bijlagen niet zijn bijgevoegd, verzoekt Opdrachtgever binnen 1 week om aanvulling. De termijn vangt aan op het moment dat de opgevraagde ontbrekende / aanvullende gegevens door de Opdrachtgever alsnog zijn ontvangen 32\57 Vraagspecificatie deel 1

33 E Start uitvoeren verleggen kabels en leidingen De werkzaamheden welke de opdrachtnemer dient uit te voeren aan het netwerk van de gemeente Texel mogen niet eerder starten (verleggingen, aanpassingen of verwijderingen van kabels en leidingen), voordat hiervoor de noodzakelijke projectovereenstemmingen zijn afgesloten. E Naleven projectovereenstemmingen kabels en leidingen Opdrachtnemer dient afspraken, vastgelegd in projectovereenstemmingen, na te leven E Ontdekking noodzaak tot verleggen van kabels en leidingen Opdrachtnemer dient Opdrachtgever, beheerder(s) en overige belanghebbenden er direct van op de hoogte stellen indien tijdens de uitvoering van werkzaamheden blijkt dat aanvullend verleggen, aanpassen en / of verwijderen van andere kabels en leidingen nodig blijkt E Onderzoek werkelijke ligging kabels en leidingen Voorafgaand aan graafwerkzaamheden dient Opdrachtnemer onderzoek te doen naar de (werkelijke) ligging van kabels en leidingen E Beschermen van kabels en leidingen Opdrachtnemer dient, voor zover nodig, kabels en / of leidingen te beschermen die een functie blijven behouden E Consequenties en risico's verleggen en in standhouden van kabels en leidingen Alle consequenties (zo ook kosten en planning) die gepaard gaan met het (laten) verleggen, aanpassen en verwijderen van kabels en leidingen en de bescherming en in stand houding van kabels en leidingen, zijn voor rekening en risico van de Opdrachtnemer. Onder alle kosten worden tevens verstaan de kosten die gepaard gaan met het afsluiten benodigde projectovereenstemmingen zowel voor het netwerk van de gemeente Texel als het netwerk van Liander E Coördinatie van werkzaamheden ten aanzien van kabels en leidingen Opdrachtnemer moet zorg dragen voor de coördinatie / afstemming met de netwerkbeheerder van werkzaamheden ten aanzien van kabels en leidingen waarvoor, namens Opdrachtgever projectovereenstemmingen zijn afgesloten E Maatregelen bescherming Kabels en Leidingen Opdrachtnemer moet, voor zover nodig, maatregelen treffen met het oog op beschermen en in stand houden van kabels en / of leidingen van derden. Kosten die hiermee gepaard gaan zijn voor rekening van Opdrachtnemer E Werken in overeenstemming met CROW publicatie 250 Tijdens de uitvoering dient Opdrachtnemer te werken in overeenstemming met CROW publicatie 250 Graafschade voorkomen aan kabels en leidingen, richtlijn zorgvuldig graafproces E Schade aan kabels en leidingen Indien door of vanwege Opdrachtnemer schade aan kabels en / of leidingen wordt toegebracht, dient de Opdrachtnemer dit direct telefonisch (en aansluitend schriftelijk) te melden aan de betreffende beheerder E Opstellen van een schaderegister Schades aan kabels en leidingen dienen te worden vastgelegd in een schaderegister. Het schaderegister dient de Opdrachtnemer up-to-date te houden E Herstelkosten kabels en leidingen Kosten die gepaard gaan met herstel van door Opdrachtnemer beschadigde kabels en leidingen zijn voor rekening van Opdrachtnemer Vraagspecificatie deel 1 33\57