Sfeerimpressie 12 juli 2016

Transcriptie

1

2

3 Sfeerimpressie 12 juli 2016 Dinsdag 12 juli 2016: projectteam DOEN is vroeg in de ochtend samen met de 3 in fase II geselecteerde gegadigden voor de Tender Follow-Up van Project DOEN. Wederom hebben we als locatie het stoomgemaal in Nijkerk uitgekozen, ondertussen bekend terrein voor iedereen. Vandaag zoomen we in op fase III. Rond 8.30 druppelen de gegadigden binnen. Te weten: 1. Ballast Nedam Infra BV 2. Combinatie NU (Mourik GA BV en NV Besix SA) 3. Van Hattum en Blankevoort BV

4 Sfeerimpressie 12 juli 2016 Eenmaal binnen starten we de dag met koffie, een koekje en dropjes uit Nijkerk. Machiel Willemsen (samen met Rob van Kouwen onafhankelijke facilitator van Multividuals voor deze dag) trapt af rond 9.00 uur. Kort legt hij het programma en de doelstelling van de ochtend uit. De doelstelling is: Behouden en versterken begrip en draagvlak voor het proces bij alle betrokkenen en dan met name met het oog op fase 3 en 4 Kennismaken met de klant, de beheerder van de brug. Hij benadrukt dat vandaag géén onderdeel van de selectie is!

5 Sfeerimpressie 12 juli 2016 Opdracht: zoek iemand op in de zaal die je niet kent en stel hem/haar de vraag: Wat leer jij van project DOEN? Leersels: Overtuiging hoe je tot succes kan komen. Elkaar leren kennen. Je leert ook je eigen team kennen. Plezierig voor eigen organisatie. Kritischer, met een andere blik, kijken naar je eigen (dagelijkse) werk. Tijd voor reflectie. Meer bewust van je eigen handelen.

6 Sfeerimpressie 12 juli 2016 Na het delen van de leerervaringen wordt met tromgeroffel en lichteffecten Jos Vermaas geïntroduceerd, de beheerder van de Nijkerkerbrug. Hij stelt zich kort voor. Met een moeilijk woord is hij Regisseur Asset Management, maar zeg maar gewoon beheerder. Later deze ochtend is er meer tijd om hem te bevragen. Rob neemt het stokje over van Machiel. Hij vraagt de gegadigden na te denken over : Terugblik op fase II: Samenwerking Wat was het leukste? Wat was het moeilijkste? Leukste: (tóch) het assessment zelf. Ongedwongen sfeer, onszelf kunnen zijn. Gezonde spanning. Hoe groot de impact van de mensen op elkaar is. Soms chaos/soms gestructureerd Vanuit team DOEN: het waren 5 totaal verschillende dagen. We hadden niet verwacht dat het elke dag zo anders kon zijn.

7 Sfeerimpressie 12 juli 2016 Moeilijkste: Intensief. Valkuilen blijken volhardend. Dag doormaken met elkaar en dan wachten op de score. De terugkoppeling en verslaglegging van het assessment zijn zeer zorgvuldig en met aandacht opgesteld. dat wordt door verschillende aanwezigen onderschreven. Vervolgens neemt Rob ons mee langs de procesplaten en blijven we staan bij fase 3. Joost van team DOEN neemt het woord en licht de plaat toe. We gaan in op: De bedoeling van de dialoog Openheid, gelijkwaardigheid en geheimhouding De planning. Er komen veel vragen naar boven waar we de tijd voor nemen. De plaat op de volgende sheet biedt daarbij een belangrijk houvast.

8 Fase III: De bedoeling!? Fase III: Dialooggesprekken en inschrijving gaan over: Doorgronden klantvraag en proces om tot maximale klantwaarde te komen. Fase IV Waarom? Klantvraag, behoeften, redenen, belangen. Hoe? Proces: Engineering Prijs Risico s Wat? Resultaat

9 Zorgvuldig proces, toegelicht door Koen

10 Afspraak die we maken mbt de planning: Jan Ochtman benadrukt nogmaals dat de dialogen géén onderdeel zijn van de beoordeling. Wat straks op papier staat, is het enige dat telt!

11 Nijkerkertje Sfeerimpressie 12 jul 2016 Na het rondje procesplaten en de vele vragen die gesteld zijn, is er een korte pauze waar iedereen elkaar opzoekt onder het genot van een kopje koffie en Nijkerkertje. Na ongeveer 15 minuten trekken we onze jassen aan en lopen naar de dijk waar we in de verte de Nijkerkerbrug kunnen zien liggen. Samen met een gegadigden nemen we een doorkijkje met de vraag: hoe doorgronden we de klantvraag en komen we tot een proces dat leidt tot maximale klantwaarde? Jps Vermaas kijkt samen met de gegadigden naar de Nijkerkerbrug.

12 Sfeerimpressie 12 juli 2016 Weer binnen in het gemaal is het tijd voor een gesprek met Jos, je mag alles vragen maar niks over het project! Jos in een notendop: Voor het project ben ik de Beheerder, voor de Beheerder het project. Het leukste in werk vind ik de interactie met de mensen. Gekste project: Design en destruct project. Eindresultaat was niets. Ik word gelukkig als ik mijn werk niet mee naar huis neem. In mijn vrije tijd speel ik saxofoon en ik zwem graag. Ik houd van de dynamiek van projecten. Het is leuk werken aan de OG kant. Ik vertegenwoordig Nederland. Vliegtuigbouwer geweest bij Fokker. Staat op het linker scherm nu hetzelfde als op het rechter?

13 Roddelen over team DOEN Na de bevraging van Jos blinddoeken we team DOEN om over hen te gaan roddelen. Wat vinden wij nou eigenlijk van team DOEN? Apart groepje gasten Gedreven Beschermen gedachtegoed DOEN Heel erg vernieuwend Fel, obstinaat Vullen elkaar aan Zoeken het randje op Weten het zelf ook nog niet helemaal. Voelen dat ze met argusogen gevolgd worden Hoe kan zo n zooitje zo n resultaat voldragen? Na 3 jaar nog steeds gemotiveerd. Respect of slechte planning? Ze roepen regelmatig: Jan Hendrik staat hier helemaal achter.

14 Sfeerimpressie 12 juli 2016 Als één na laatste onderdeel van deze ochtend hebben we een dialoog over de dialoog. Aan de hand van de metafoor van Dick Strict legt Marlotte de verwachtingen, bedoeling, gevoel en focus uit van de dialogen van aanstaande vrijdag. Als laatste onderdeel van de TFU verricht Jan weer een spannende loting voor de volgorde van de dialogen, uiteraard weer in stijl van het thema.

15 Volgorde dialogen van 15 juli, op 20 juli wordt deze omgekeerd.

16 Uitspraken Vaak weet je achteraf pas dat je historie schrijft. Heerlijk dat ik verder geen deadlines heb. Ik ben een ambtenaar, ik werk voor de maatschappij. Verras ons! Of juist niet. Je mag de randjes opzoeken. Je hebt meer te kiezen dan je in eerste instantie denkt. Benut het elastiek om de kaders te verkennen.

17

18

19

20

21