Huishoudelijk Reglement SV OKK (art. 3 statuten)

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement SV OKK (art. 3 statuten) Art De vereniging kent: 1. aspirant leden 2. gewone leden 3. junior leden 4. leden van verdienste en ereleden 5. donateurs Art Aangaan van lidmaatschap. Art Algemeen Ieder persoon die te kennen heeft gegeven lid te willen worden van sv. O.K.K. dient zich op een schietavond, in de schietaccommodatie te melden bij een van de bestuursleden of, indien deze niet aanwezig is bij een verenigingsinstructeur/- trainers. Het toetredende lid dient, als hij / zij zich aanmeldt voor het schieten met vuurwapens tenminste een leeftijd te hebben van 16 jaar. Voor het schieten met luchtwapens geldt geen leeftijdsgrens. De toelating wordt in dit geval bepaald door de discipline instructeur en is afhankelijk van de discipline die er geschoten gaat worden. Na een kort kennismakingsgesprek vult het aankomende lid zijn / haar NAAM, ADRES, WOONPLAATS, en TELEFOONNUMMER in het dagregister in. Het aankomende lid vult een aanmeldingsformulier in, wat tezamen met 2 recente pasfoto's dient te worden ingeleverd bij de secretaris c.q. ledenadministratie. Aanvullende benodigde bescheiden worden in de uitnodiging van de toelatingscommissie vermeld. Deze dienen deze dan tijdens het gesprek te worden overhandigd. Art Toelating Na ontvangst van het aanmeldingsformulier draagt de secretaris zorg dat de voorzitter van de toelatingscommissie in het bezit komt van de gegevens van het aangemelde lid. De voorzitter van de toelatingscommissie presenteert de nieuw aangemelde leden tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering aan de rest van het bestuur. Hij adviseert het bestuur welke aanmeldingen direct door kunnen naar de toelatingscommissie en welke op de wachtlijst worden geplaatst. De wachtlijst heeft de functie van een buffer om te voorkomen dat er te veel nieuwe onervaren schutters bij de instructeurs terecht komen. Afhankelijk van ruimte en plaats ontvangt het aankomend lid een uitnodiging van de toelatingscommissie voor een gesprek. In dat gesprek wordt geïnformeerd op het gebied van de personalia, huiselijke situatie, de reden van interesse in de schietsportsport en de eventuele ervaring met de schietsport. Tevens dient er gevraagd te worden of er inlichtingen mogen worden ingewonnen bij derden en of er een bereidheid is bepaalde ondersteunende taken te vervullen binnen de vereniging. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt wat samen met het advies van de toelatingscommissie binnen een week wordt ingeleverd bij de secretaris of ledenadministratie.

2 Bij een positief advies van de toelatingscommissie krijgt het aankomend lid de status van aspirantlid en wordt vervolgens geinformeert door de penningmeester betreffende de betaling van het inschrijfgeld en contributie. Indien er door het bestuur, de leden of de toelatingscommissie, binnen 6 maanden aan het bestuur, te kennen wordt gegeven dat het aspirant lid niet past en of niet goed functioneert binnen de vereniging houdt de toelatingscommissie binnen 1 maand na de melding een vervolg gesprek met het aspirant lid. Art Inschrijfgeld en Contributie De hoogte van het inschrijfgeld en de contributie wordt door de ledenvergadering vastgesteld. Het inschrijfgeld en contributie dient binnen 1 maand te zijn voldaan. Art Aspirant lidmaatschap Na ontvangst van het inschrijfgeld gaat het aspirant lidmaatschap in en mag het aspirant lid, onder begeleiding van de aan het aspirant-lid toegewezen instructeur, gebruik maken van de faciliteiten van sv O.K.K. Art Aanmelding K.N.S.A. Na ontvangst van de verschuldigde bedragen door de penningmeester zal het aspirant lid worden aangemeld bij de K.N.S.A. Tevens ontvangt het aspirant-lid zijn voorlopig lidmaatschapbewijs. Art Ontbinding aspirant lidmaatschap Indien niet wordt voldaan aan de betalingsverplichting zoals gesteld in art. 2.3 wordt het aspirant lidmaatschap ontbonden en dient het tijdelijk bewijs van lidmaatschap te worden ingeleverd bij de ledenadministratie. Restitutie van eventueel reeds betaalde bedragen wordt niet verleend. Art Aanvang normaal lidmaatschap Als de ledenadministratie na 6 maanden geen redenen van bezwaar heeft ontvangen van de toelatingscommissie wordt het aspirant lidmaatschap omgezet in een normaal lidmaatschap en ontvangt het lid zijn definitieve bewijs van lidmaatschap van de ledenadministratie. Art Beëindiging lidmaatschap Indien een lid zijn lidmaatschap zelf beëindigt door opzegging dient deze opzegging tenminste 2 (twee) maanden voor aanvang van het nieuwe contributiejaar te geschieden. Indien niet tijdig is opgezegd wordt nog 30% van de contributie voor het komende jaar in rekening gebracht. Art.3 - Inhoud van het lidmaatschap (art 4 statuten) Art Persoonlijk Het lidmaatschap is persoonlijk, dit houdt in dat de rechten en plichten van het lidmaatschap niet overdraagbaar zijn.

3 Art Rechten en plichten Elk lid dat niet geschorst is heeft het recht op deelname aan alle activiteiten van de vereniging. De leden zijn niet bevoegd om zonder toestemming van het dagelijks bestuur binnen de vereniging activiteiten te verrichten of te organiseren welke niet vallen onder het doel van de vereniging n.l. het door de leden beoefenen van de schietsport Art Aanpassing rechten en plichten Het bestuur kan tijdelijk of blijvend de rechten en plichten voor alle leden of voor een bepaalde catagorie leden beperken of uitbreiden. Art Aspirant leden Aspirant leden hebben in principe dezelfde rechten en plichten als normale leden mits ze door de instructeur goedgekeurd zijn voor het beoefenen van de door hen gekozen disciplines. Art. 4. Vaardigheid en veiligheidseisen Art Veiligheidseis Alle nieuwe leden melden zich bij de door de vereniging aangewezen instructeurs/trainers van de discipline welke men gaat beoefenen. De verenigingsinstructeurs/-trainers zullen de aspirant leden begeleiden en onderwijzen in het omgaan met vuurwapens. De volgende punten dienen te allen tijde te worden behandeld en getoetst: de veiligheidsregels de veiligheidshandelingen het commando "vast vuren" de problematiek van weigeraars Art Vaardigheidseis Ieder nieuw lid zal een toets van bekwaamheid worden afgenomen door de verenigingsinstructeurs/-trainers van de discipline welke men beoefent. Deze toets moet er toe bijdragen dat een schutter bekend is met de basistechniek van de betreffende discipline en deze beheerst alvorens hij zelfstandig mag schieten. De inhoud van de toets is er op gebaseerd dat de schutter de vaardigheid heeft om de discipline zelfstandig uit te oefenen en dat deze zo goed is dat er geen schade kan ontstaan, op welke wijze dan ook. Art Leden afkomstig van andere verenigingen Voor aspirant leden die afkomstig zijn van een andere schietvereniging en die al dan niet reeds in het bezit zijn van een verlof, zijn de artikelen 4.1 en 4.2. eveneens van toepassing. De toetsing zal door de verenigingsinstructeurs/-trainers worden afgenomen. Art Aanvullende of wisseling in discipline Voor leden die een bepaalde discipline beoefenen en overschakelen op een andere discipline of er een discipline bij gaan beoefenen zijn de zijn de artikelen 4.1 en 4.2 alleen dan van toepassing als de nieuwe discipline wezenlijk verschillend is van de reeds beoefende discipline. Verandering van discipline dient te worden gemeld aan het secretariaat c.q. ledenadminstratie.

4 Art Toelatingscommissie De toelatingscommissie bestaat uit voorzitter (bestuurslid) en een aantal teams. De voorzitter neemt geen deel aan de toelatingsgesprekken. De teams bestaan uit een teamleider, en maximaal 2 teamleden. De teamleider en de teamleden moeten lid zijn van de vereniging. De teamleden van de toelatingscommissie mogen geen zitting hebben in het bestuur van de vereniging. De teams van de toelatingscommissie wordt benoemd door de voorzitter van de toelatingscommissie. Er is geen beperking aan de zittingsduur van de commissie. Art.6 - Het bestuur Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste 5 leden, waaronder de voorzitter, secretaris en penningmeester. In het bestuur dienen vertegenwoordigers aanwezig te zijn van alle disciplines die binnen de vereniging beoefend worden. Het schema van aftreden van het bestuur is als volgt: De voorzitter is om de drie jaar aftredend. De helft van de rest van het bestuur met daarin de secretaris is het jaar daarna aftredend. De andere helft van het bestuur met daarin de penningmeester is het jaar daarna aftredend. Art Stemmen Stemmen op personen geschiedt schriftelijk, op zaken mondeling dan wel bij handopsteken. Heeft bij een schriftelijke stemming op personen niemand de absolute meerderheid verkregen dan volgt herstemming tussen de twee personen die het hoogste aantal stemmen hebben behaald. Staken de stemmen wederom dan beslist het lot. Stemgerechtigd zijn gewone leden, ere leden en leden van verdienste ( 2 stemmen) Junior leden ( 1 stem ). Aspirantleden en donateurs hebben geen stemrecht. Art Competitieleider Per discipline die binnen de vereniging wordt beoefend wordt er een competitieleider benoemd. De competitieleider dient lid te zijn van de vereniging. Een en dezelfde persoon kan voor meerdere disciplines competitieleider zijn. De competitieleider heeft ook als taak het bijhouden van de scores van de interne competitie, het maken van een uitslagenlijst van de competitie en het inschrijven en begeleiden van schutters voor wedstrijden buiten de vereniging. Verdere omschrijving van hun taken en de verdeling van de taken binnen de commissie wordt door de commissie zelf omschreven en ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur. Art Kascontrole commissie De kascontrolecommissie bestaat uit twee leden en een reserve lid. De leden van de kascontrolecommissie dienen lid te zijn van de vereniging. Elk jaar treedt het langst zittende commissielid af en neemt het reserve lid zitting in de kascontrolecommissie. Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een nieuw reserve commissielid gekozen en benoemd.

5 De kascontrolecommissie heeft als taak het controleren van de door de penningmeester opgestelde jaarstukken en daarvan verslag te doen in de algemene ledenvergadering. Art. 10. Baandienst Art Algemeen De baancommissie bestaat uit een aantal leden welke bij toerbeurt de werkzaamheden verrichten op het gebied van kaarten verkoop, munitie verkoop en registratie. Het rooster van de baancommissie wordt opgesteld door of onder verantwoording van het bestuur. De medewerkers dienen op de schietavonden om uur aanwezig te zijn. De kaartverkoop loopt tot uur. Er mag tot uur worden geschoten. Indien een medewerker verhinderd is dient deze zelf voor vervanging te zorgen. De vervanger dient in dezelfde functie te zijn ingedeeld. Als er geruild wordt moet dit op de lijst in de telkamer worden aangetekend. De baanmedewerkers krijgen 2 compsumptiebonnen. De baancommissie bestaat tenminste uit een teller en een griffier welke beide ook een toezichthoudende taak hebben Algemene werkzaamheden baandienst Opstarten van de computer De computer staat in het kaartenhok en dient daar ingeschakeld te worden. Het programma starten Kasgeld De geldkist staat in de wapenkast. Contoleer de hoeveelheid kasgeld, dit moet ongeveer 50,00 zijn Inboeken van de competitie Naam selecteren. Competitie selecteren. Aantal competities invoeren. Eventuele extra verkochte schijven selecteren. Aantal verkochte schijven invoeren. Eventueel verkochte soort munitie selecteren. Aantal PATRONEN invoeren. Eventueel uitgegeven wapens registreren. Pistolen en revolvers altijd in de koffer of een bakje verstrekken. Let op dat de handwapens nooit worden aangeraakt of uit het bakje/koffertje worden gehaald. Bij terugkomst wapen weer inboeken via het systeem. Controleren tijdens de registratie of de schutter bevoegd is de betreffende discipline te beoefenen. Bij gebruik van de grootkaliber banen ( 100 en 25 mtr) na ontvangst van de pas de sleutel uitgeven en de pas op de plaats van de sleutel op het bord hangen. Bij terugkomst na ontvangst van de sleutel de pas weer terug geven. Bij gebruik van de kleinkaliber banen (10/12 mtr) is dit niet van toepassing Schijven uitschrijven Op de competitie schijven moet worden vermeld: Datum stempel

6 Korps stempel Competitie soort Naam Indien het door de schutter zelf wordt gedaan controleer dan bij ontvangst van de schijven of alle gegevens er op staan Schijven waarderen De schijven worden gewaardeerd op RAND schot inslag, met uitzondering van de Historische Wapen disciplines, daar geldt HART schot inslag en altijd de speciale schot kalibers gebruiken (in het metalen doosje). Een competitie bestaat uit 10 schoten, met uitzondering van de Historische wapen disciplines,daar zijn het dertien schoten waarvan de hoogste 10 schoten bepalend zijn voor de score. Indien de competitie uit twee schijven bestaat met elk 5 schoten deze aan elkaar nieten. De totale score voor een competitie op de (bovenste) schijf vermelden Resultaten op lijsten noteren De scores van alle competities op de lijsten noteren Administratief afsluiten Avondoverzichten van de kaslijst, munitieverkopen en in- en uitgaande wapens uitdraaien, de laatste 2 laten tekenen door de beheerder en daarna in de daarvoor bestemde ordner opbergen Kaslijst. Kas opmaken en het geld afgerond in papier geld in de enveloppe doen samen met de kaslijst. Naam en datum op de enveloppe zetten en in de brievenbus werpen of aan de penningmeester geven Verenigingswapens opruimen Alle verenigingswapens controleren en weer in de kluizen opbergen en afsluiten. Sleutel aan beheerder terug geven Banen aanvegen en opruimen Controleer of er spullen zijn achter gebleven van de schutters. De 12 meter banen op het schietpunt hulzen vrij maken licht uitdoen en afsluiten. De 25 en 100 meter baan aanvegen tot 15 meter voorbij het schietpunt, banen afsluiten en verlichting / afzuiging uitdoen. Art Barcommissie De barcommissie bestaat uit een aantal leden die bij tourbeurt de barwerkzaamheden verrichten. Het rooster van de barcommissie wordt opgesteld door of onder verantwoording van het bestuur. De barmedewerker dient op de schietavonden om uur aanwezig te zijn. De bar dient om gesloten te worden. De barmedewerker verstrekt de bestelde consumpties en rekent deze af. De barmedewerker krijgt gratis koffie. Tevens zorgt de barmedewerker er voor dat de bar, keuken en kantine aan het eind van de avond opgeruimd worden achtergelaten.

7 De barmedewerker ziet er op toe dat de koelkasten zijn bijgevuld en afgesloten en alle elektrische apparaten zijn uitgeschakeld voor zijn vertrek. De barmedewerker maakt aan het eind van de avond de kas op, doet de opbrengst in een enveloppe en werpt deze in de daarvoor bestemde bus in de kast van het kaartenbureau of geeft deze af aan de penningmeester. Art Accommodatie commissie De accommodatie commissie is verantwoordelijk voor het onderhoud aan het pand en de installaties in het verenigingsgebouw. De accommodatie commissie adviseert het bestuur op het gebied van aanschaf en onderhoud van de installaties. Art Commissie wapenbeheer. De commissie wapenbeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud van de verenigingswapens. De commissie adviseert het bestuur op het gebied van aanschaf van nieuwe wapens, zowel als uitbreiding als vervanging of reparatie. Art Wedstrijden Wedstrijden worden verschoten volgens de richtlijnen van de K.N.S.A. De Interne competitie wordt door de ledenvergadering vastgesteld. De bijzondere wedstrijden (bijv. de Kerstwedstrijd) worden door het bestuur bepaald. Art Wijzigingen Suggesties van wijzigingen in het huishoudelijk- of intern wedstrijd reglement kunnen te allen tijde worden ingediend bij het bestuur. De door het bestuur of de leden ingediende wijzigingen op het huishoudelijk- en / of wedstrijd reglement dienen te worden behandeld in, en goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. Art Slotbepalingen Indien er zich zaken voordoen die niet of niet duidelijk genoeg in het huishoudelijkof intern wedstrijd regelement staan omschreven beslist het bestuur. Daar waar in dit reglement staat vermeld medewerker gelieve ook te lezen medewerkster.