Pnt. Onderwerp Wie Datum

Transcriptie

1 NOTULEN VERGADERING MR CRAYENESTER 29 Maart 2012 Aanwezig: Anton Rutgers (vz), Caroline van Reenen, Robert Jan Smeets, Cor Hermans, Jur Moolhuijzen, Mitchell Kippers, Pim Tak (secr), Jur Heidema, Judith Heijmans, Jessica Bootsma Afwezig:, Judith Heijmans Directie: Erna Heijnis Agenda: 1. Notulen en actielijst 2. Mededelingen directie i. Financiën ii. Casca: BSA iii. Schoolplan Formatie iv. Vakantieplanning 2012/2013 v. TSO vi. Muziekleraar 3. Ouderraad 4. Jaarplan GMR 5. Rondvraag Notulen Pnt. Onderwerp Wie Datum 1. Notulen en actielijst Niet besproken 2. Mededelingen van de directie Boekjaar 2011is administratief afgesloten, veel posten zijn niet goed geboekt door Stopoz. Nog een paar weken nodig om dit op te leveren. Verwacht dat er een batig saldo zal zijn. Casca BSA; aantal activiteiten zijn begonnen. Striptekenen, Dansen, Street Dance en Mozaïek maken. Schoolplan is uitgedeeld aan de MR leden. Verzoek om input te leveren voor de volgende MR vergadering van 16/4. Specifiek kijken naar art 4.4 ouderbetrokkenheid. 1/8 moet deze ingeleverd worden LB schaal: kan ingevuld worden met ICT-kennis. EH heeft functieprofiel gemaakt. PT zal er naar kijken om deze aan te vullen. Aan allen het verzoek mee te denken over een mogelijke invulling Discussie LB schalen ligt stil. In de volgende directievergadering zal daar verder over gesproken worden Formatie: EH hoopt volgend jaar met hetzelfde team te kunnen starten. Echter 22 leerlingen hebben vorig jaar 1

2 de school voortijdig verlaten. Hier wordt de school in haar budget op afgerekend. Kan zo 100k schelen. Inmiddels is het leerlingenaantal alweer met 22 toegenomen. Hierdoor blijft er toch een volledige groep in takt terwijl het budget 2012/2013 op basis van het vorige schooljaar wordt bepaalt. Formatie/budget gesprekken zullen spoedig starten en zal rond ½ mei mogelijk klaar zijn. AR geeft aan dat dit niet de bedoeling is en dat de MR vooraf in kennis gesteld moet worden over de plannen die EH met Stopoz gaat bespreken. De MR (personeelsgeleding) heeft instemmingsrecht over waar het gaat over de formatie(wetsart. 12b). EH meende dat dit geen zin had gezien het feit dat het een voorlopig plan betreft omdat veel Bapo aanvragen nog niet bekent zijn. AR brengt naar voren dat dit niet relevant is. Formatie heeft instemming nodig van MR voordat deze bij Stopoz besproken kan worden. Plan kan aangepast worden nadat Bapo bekent is. 17/4 heeft EH de bespreking met Stopoz en daarom is er 16/4 een extra MR vergadering ingelast. Vakantieplanning 2012/2013 is op de website gezet. Echter meivakantie is nu op 1 week gezet. Wordt mogelijk toch 2 weken. Wordt later gecommuniceerd. Ziekteverzuim van de laatste twee kwartalen is hoog. 11% incl. lang verzuim en 8% excl. lang verzuim. Landelijk ligt het verzuim op 6%. Muziekleraar (ZZP er) heeft bij directie aangegeven dat ze niet betaald is. RJS geeft aan dat er onduidelijkheid is over de facturen die eigenlijk geen facturen zijn. Facturen voldoen niet aan de daarvoor geldende eisen. (Factuurnummer, kvk nummer, banknummer etc.) In dit verband zal RjS contact opnemen en tevens een copy van de VAR (verklaring arbeidsrelatie belastingdienst) vragen. Het rommelt in de TSO gelederen. Ruziënde ouders en te weinig ouders beschikbaar. Wat te doen, outsourcen naar Casca, is duur maar ouders schijnen dat niet erg te vinden of alle ouders 2 uur per jaar verplicht inroosteren via de klassenouders. Dit onderwerp moet naar de ouderraad. Niet voor de MR. actie Input leveren over het Schoolplan Input leveren over mogelijkheden invulling ICT vacature Functieomschrijving aanvullen Extra MR vergadering 16/4 Facturen/VAR 3. Ouderraad CvR heeft onderzoek gedaan naar de reglementaire aspecten van de ouderraad en doet daarvan verslag. Met name over de taken en positie heeft CvR e.e.a. in kaart gebracht dat na te lezen valt in het stuk dat zij de MR leden eerder had toegezonden. PT RjS Asap

3 Een aantal concrete zaken mbt de invulling hebben de revue gepasseerd waaronder dat de OR in de statuten van de MR moet worden opgenomen, dat via de klassenouders wellicht de werving kan plaatsvinden, dat het met name om de uitvoerende taken gaat, 1 a 2 keer per jaar er een bijeenkomst moet zijn en dat het wellicht goed is dat zij ook nieuwe ouders introduceren. Ellis vervult thans de functie van voorzitter van de ouderraad geschaduwd door Lieke. Beide dames zullen geïnformeerd worden over het besluit van de MR de OR te upgraden naar een volwaardige OR. CvR zal contact opnemen met Ellis en Lieke. Om met de start van de werving 2012/2013 te beginnen wellicht idee om via een brief in de tas van de kinderen ouders hierover te informeren en te enthousiasmeren. actie CvR zal contact met Ellis en Lieke opnemen CvR 4. GMR Jaarplan AR neemt ons mee door het GMR jaarplan dat hij eerder aan de MR leden had toegezonden. Stopoz wil kwalitatief hoogwaardig onderwijs op de scholen bieden. E.e.a is al eerder neergelegd in het beleidsplan Excellent presteren door met elkaar te leren. In dit jaarplan/actieplan heeft Stopoz hiervoor haar ambities geformuleerd. De bedoeling is eigenlijk dat de directieleden dit plan trekken maar dat de scholen het feitelijk zelf moeten doen. Dit strookt ook met de gedachte dat scholen op budget wijze meer autonoom moeten gaan functioneren. In dat licht moet dit onderwerp ook op de agenda staan van de MR, aangebracht door de directie. Al snel komen de MR leden tot de conclusie dat het plan nog enige ontbrekende factoren kent. Denk hierbij aan het vertrekpunt van dit plan. Waar staan de scholen nu en zou het misschien tot de mogelijk behoren dat een school een of meerdere ambities al gehaald heeft. Zo blijkt is het ook niet geheel duidelijk wat de ruimte van de scholen hierin is. Het is erg eenzijdig geschreven en er lijkt voorbij te gaan aan de mening van de scholen, laat staan de mening van de MR. AR geeft voorts aan dat het inderdaad de bedoeling is dat dit stuk door de directie in de MR wordt besproken en daarna tevens ook met het eigen team. Vervolgens moet de input dan terugkomen bij de GMR. Verzoek van AR: Gaarne het hele stuk doorlezen en AR voor einde volgende week van input voorzien. Daarbij is het van belang dat je dit leest met de vraag wat dit voor consequenties zou kunnen hebben voor onze school. Daarbij zou het wellicht helpen een 3

4 onderscheid te maken tussen wat al wettelijk is en wat nieuwe ambities van Stopoz zijn. actie Jaarplan Stopoz doorlezen en AR van commentaar voorzien 5. Rondvraag Afsluiting JM informeert ons over de ICT situatie en met name over de discussies die hebben plaatsgevonden. Conclusie is dat het toch weer afwachten is op wat Stopoz gaat besluiten. Intussen zit de school wel met een lastige situatie. PT vraagt of het mogelijk is om de MR vergadering voortaan om 20:00 te laten starten. Dit is goedgekeurd Volgende vergaderingen 16 April 20:00 & 29 April 20:00 Voorlopige agendapunten: Pnt Onderwerp Voorbereiding Tijd 1. Schoolplan/formatie 2. Ouderraad 3. Stopoz jaarplan 4. MR Regelement Actielijst Datum Onderwerp Wie Wanneer Contact opnemen ivm OR met Ellis en Lieke CvR Facturen /VAR verklaring muziekleraar RjS Extra MR vergadering 16/ Functieomschrijving aanvullen PT Asap Input leveren over invulling ICT LB vacature Input leveren over het Schoolplan Mail over communicatie m.b.t. ouderbijdrage doorsturen aan EH CR en RJS Mail naar OR dat RJ wil meedenken over sponsoring JudH Activiteiten commissie op jaarplanning begin van het jaar JudH Voorstel vakantieplanning met studiedagen waarin de opties EH van een pinkstervakantie of een lange mei-vakantie zijn doorgerekend Voorstel taken MR/OR AR Mogelijkheden onderzoeken voor uitvoering van naschoolse EH/CR activiteiten in eigen beheer of met andere partij Druk op de leverancier van de digiborden uitoefenen voor EH/CH spoedige levering Uitzoeken wat lidmaatschap van VOO en AOB inhoudt en CR

5 waarvan de MR het beste lid kan worden Evalueren buscontract voor schoolzwemmen AR Stopoz vragen of MR subsidie via Stopoz loopt. Indien EH mogelijk mogelijk claimen Anita vragen een het overzicht van alle subsidies: wie vraagt hem aan, wanneer, welk bedrag etc.. te mailen aan de MR EH Mailen stukje + foto voor smoelenboek MR op de site (wie dat nog niet heeft gedaan) Aanpassen smoelenboek als info/foto ontvangen JudH Extra vakje om aan te vinken op formulier TSO ouders om.. vrijwilligersbijdrage over te maken naar vrienden van de cray Uitzoeken hoe en bij wie de gegevens voor de Vomar-actie moeten worden aangeleverd JudH