Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaren Park Horsterwold

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaren Park Horsterwold Artikel 1. BEGRIPSBEPALINGEN Onder park wordt in het Huishoudelijk Reglement verstaan Park Horsterwold, onder meer gelegen aan de "Bosruiterweg" te ZEEWOLDE. Onder VVE wordt verstaan de Vereniging van Eigenaren Park Horsterwold, gevestigd te Horsterwold, gemeente Zeewolde. Onder eigenaar wordt verstaan de eigenaar van een woning en/of kavel op het park. Onder gebruiker wordt verstaan de gebruiker/niet-eigenaar van een vrijstaande woning en/of kavel op het park. Onder randstroken wordt verstaan het gedeelte (voormalige) erfpachtstrook gelegen tussen de scheiding van de kavelgrens en de wegen geprojecteerd op de ondergrond van de erfpacht, zoals blijkt uit tekening. Onder kavel wordt verstaan het begrip grondkavel waarop volgens het vigerende bestemmingsplan een woning is / kan worden gebouwd. Onder opstallen wordt verstaan alle bouwwerken anders dan het hoofdgebouw op een kavel. lid 8. Hoofdgebouw: het op de kavel als belangrijkste gebouw aan te merken bouwwerk anders dan een bijbehorend bouwwerk als bedoeld in de Bor (Besluit omgevingsrecht) lid 9. Onder vervreemder wordt verstaan de eigenaar van een kavel die een kavel overdraagt. lid 10. Onder Statuten wordt verstaan de Statuten van de VVE zoals deze zijn opgenomen in een oprichtingsakte of zoals deze luiden na een Statutenwijziging conform Artikel 21 van de Statuten. lid 11. Onder Huishoudelijk Reglement wordt verstaan het Huishoudelijk Reglement van de VVE zoals bedoeld in Artikel 22 van de Statuten. lid 12. Onder Algemene Vergadering wordt verstaan de Algemene Vergadering als bedoeld in Artikel 14 van de Statuten. lid 13. Onder algemene jaarvergadering wordt verstaan de Algemene Vergadering als bedoeld in Artikel 14 van de Statuten. lid 14. Onder bestuur wordt verstaan het bestuur van de VVE als bedoeld in Artikel 11 van de Statuten. lid 15. Onder jaar wordt verstaan de periode van 1 januari tot en met 31 december van datzelfde jaar. Artikel 2. BESTUUR De leden van het bestuur worden benoemd met inachtneming van de bepalingen van de Statuten. Het bestuur bestaat uitsluitend uit onbezoldigde leden. Het bestuur behartigt en bevordert het statutaire doel van de VVE en behartigt de belangen van de VVE en de gemeenschappelijke belangen van haar leden. Het bestuur heeft de bevoegdheid de hulp in te roepen van externe deskundigen indien zij dit noodzakelijk acht voor een goede taakvervulling. Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget / expoitatiebegroting wordt hiervoor een financiële vergoeding gegeven. Het bestuur houdt toezicht en blijft verantwoordelijk voor het resultaat en de budgetbewaking. Dit toezicht geldt in ieder geval voor de volgende gevallen: a. het inhuren van administratieve hulp voor de penningmeester; b. het inhuren van een incassobureau of deurwaarder om contributie te innen;. c. het inhuren van een professionele notulist bij de Algemene Vergadering. Het bestuur vergadert zo dikwijls als nodig is voor een goede taakvervulling. Het bestuur vergadert in ieder geval twee keer per jaar. 1

2 Het bestuur kan bestuursrichtlijnen opstellen. Hierin kunnen bijvoorbeeld zaken worden geregeld met betrekking tot budgetbeheer en overige financiële verantwoordelijkheden. lid 8. Op verzoek van een of meerdere bestuursleden kunnen andere personen worden uitgenodigd de bestuursvergadering bij te wonen. Indien de persoon van een genodigde in het geding is, worden geen beslissingen genomen in aanwezigheid van genodigden. lid 9. Indien een bestuurslid aftreedt, dient hij de onder zijn beheer berustende en aan de VVE toebehorende boeken, bescheiden, andere gegevensdragers en middelen onverwijld ter beschikking te stellen aan het bestuur. lid 10. De secretaris houdt van alle aan de VVE toebehorende boeken, bescheiden, andere gegevensdragers en middelen een inventarislijst / register bij. lid 11. Het bestuur kan onder haar verantwoordelijkheid bevoegdheden delegeren aan een commissie van het bestuur voor zover de Statuten en Huishoudelijk Reglement zich daartegen niet verzetten. Artikel 3. FINANCIËLE MANDATEN VAN HET BESTUUR De Algemene Vergadering kan een forfaitaire kostenvergoeding voor het bestuur en medewerkers vaststellen tot de fiscaal maximale vrijwilligersvergoeding. Onder overlegging van facturen kunnen daarnaast alle extra kosten gemaakt bij de uitoefening van de bestuursfunctie worden gedeclareerd voor zover de kosten noodzakelijk zijn en de grenzen der redelijkheid niet overschrijden. De penningmeester gaat pas tot betaling over nadat de declaratie door een ander bestuurslid en een lid Kascontrolecommissie voor akkoord is medeondertekend. Ter uitvoering van het bepaalde in Artikel 12, lid 3, sub c van de Statuten wordt vastgesteld dat het bestuur de toestemming van de Algemene Vergadering behoeft voor elke rechtshandeling welke een waarde van 5.000,-- te boven gaat. De toestemming van de Algemene Vergadering wordt ook geacht te zijn verkregen voor die rechtshandelingen die voorkomen op een vastgestelde begroting als bedoeld in Artikel 9 van de Statuten en de kosten voor invordering als bedoeld in Artikel 8 van het Huishoudelijk Reglement. Aanbesteding van projecten met een geschatte waarde boven ,-- vindt plaats door het opvragen en vergelijken van meerdere offertes. Beneden deze waarde kan ook onderhandse opdracht worden gegeven nadat hierover binnen de bestuursvergadering overeenstemming is bereikt. Uitsluitend bestuursleden kunnen en mogen opdrachten (laten) geven of aankopen (laten) doen. Dit geldt ook ten aanzien van de vaste leveranciers van diensten en goederen zoals bij storingen aan CAI- electra- gas-, rioolinstallatie of rioolverstoppingen, printservice of juridische consulten, etc. Opdrachten kunnen alleen met inachtname van Artikel 3 van het Huishoudelijk Reglement worden gegeven. Indien in afwijking van lid 1 wordt gehandeld kan geen aanspraak op een vergoeding worden gemaakt. Artikel 4. (BESTUURS-) COMMISSIES Voor zover de Statuten of het Huishoudelijk Reglement zich hiertegen niet verzetten kan het bestuur uit de leden of externe deskundigen een commissie samenstellen. Het bestuur is verantwoordelijk voor: a. het vaststellen van de opdracht en kader waarbinnen de commissie opereert; b. het verlenen van de benodigde faciliteiten en het schriftelijk verlenen van mandaten; c. de aanstelling van een bestuursvertegenwoordiger; d. het aangeven van het gewenste tijdschema, de kostenbewaking, de tussentijdse rapportage en de opvolging van de aanbevelingen die door de commissie worden gedaan; e. de evaluatie achteraf en het schriftelijk vastleggen van de bevindingen. 2

3 Onderzoekscommissie: Indien omtrent een of meerdere bestuursleden vermeende overtredingen van de bepalingen van Statuten of Huishoudelijk Reglement naar voren worden gebracht, kan de Algemene Vergadering een onderzoekscommissie instellen, waarbij de volgende bepalingen van kracht zijn: a. de leden van de onderzoekscommissie maken geen deel uit van het bestuur;. b. het bestuur verleent alle medewerking aan het onderzoek en overlegt alle gevraagde informatie; c. de onderzoekscommissie rapporteert haar bevindingen aan de Algemene Vergadering, die vervolgens passende maatregelen kan nemen; d. de onderzoekscommissie kan zonder tussenkomst van het bestuur een Algemene Vergadering bijeenroepen. De bepalingen van Artikel 14, lid 4 en Artikel 14 lid 5 van de Statuten worden daarbij in acht genomen. Artikel 5. ALGEMENE VERGADERINGEN De Algemene Jaarvergadering wordt gehouden overeenkomstig het in de Statuten bepaalde. De Algemene Vergadering wordt zo dikwijls gehouden als noodzakelijk is. De vergaderingen worden met inachtname van de Statuten uitgeroepen. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt gezonden naar de correspondentieadressen van de leden. Aan die leden die daarvoor schriftelijk toestemming hebben gegeven kan de uitnodiging ook per worden gezonden. De secretaris ziet erop toe dat een bevestiging wordt ontvangen dat de geopend is. Hij houdt hiertoe een lijst bij. Voordat tot een stemming wordt overgegaan, wordt uit de aanwezige leden een stemcommissie benoemd, bestaande uit tenminste twee personen, die tot taak heeft het aantal voor- en tegenstemmers en onthoudingen te tellen en daarover verslag uit te brengen aan de voorzitter van de vergadering. Indien uit het stemgedrag blijkt, dat er geen twijfel over de uitslag van de stemming kan bestaan, dan kan de voorzitter vaststellen, dat het in stemming gebrachte voorstel is aangenomen, respectievelijk verworpen, zonder dat tot telling van de stemmen wordt overgegaan, tenzij tenminste 5 van de aanwezige leden een telling verlangen. Artikel 6. AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING De uitnodiging voor iedere Algemene Vergadering bevat een agenda met daarop in ieder geval de volgende punten: a. vaststelling agenda; b. vaststelling notulen voorgaande vergadering; c. ingekomen stukken; d. verslag uit het bestuur; e. onderwerpen die in stemming worden gebracht; f. wat verder ter tafel komt; g. rondvraag. Het wettelijk verplichte jaarverslag vormt een onderdeel van de Algemene jaarvergadering. De agenda voor deze vergadering zoals bedoeld in Artikel 14 van de Statuten, bevat naast de agendapunten zoals vermeld onder lid 1 en lid 2 de volgende punten: a. algemeen jaarverslag van het bestuur; b. financieel jaarverslag van de penningmeester, bevattende de jaarrekening met toelichting over het afgelopen boekjaar; c. begroting voor het komende jaar, met eventuele voorstellen tot aanpassing van de maandelijkse bijdrage; d. verslag van de kascontrolecommissie; e. benoeming van de nieuwe kascontrolecommissie. 3

4 Artikel 7. LIDMAATSCHAP De bepalingen van de Statuten inzake de toetreding tot en de beëindiging van het lidmaatschap zijn van toepassing. Het lidmaatschap begint en eindigt op de dag van de notariële overdracht van de kavel. Vanaf de notariële overdracht zijn alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de Statuten en het Huishoudelijk Reglement op de koper van toepassing. De verkoper stelt de secretaris in kennis van de overdracht overeenkomstig het bepaalde in Artikel 6 van de Statuten. Uiterlijk één week vóór de overdracht verstrekt de vervreemder (verkoper) de naam en het adres van de koper. In geval van overlijden dienen de erfgenamen of rechtverkrijgenden de secretaris te informeren. De verkoper dient de periodieke betaling genoemd in Artikel 8 van het Huishoudelijk Reglement en eventuele andere financiële verplichtingen te voldoen tot en met de maand waarin de notariële overdracht plaatsvindt. Bij het toelaten tot het lidmaatschap ontvangt een lid twee exemplaren van de op dat moment in gebruik zijnde sleutel(s) of code, die toegang geeft tot de tennisbanen alsook andere faciliteiten die op het park aanwezig zijn of zullen zijn. Deze sleutel of code mag niet worden gekopieerd, gedupliceerd of op andere wijze worden vermenigvuldigd en evenmin aan derden ter hand worden gesteld. Bij verlies of op andere wijze teloor gaan van de sleutel of code kan het bestuur het lid in het bezit stellen van een vervangende sleutel of code. De kosten daarvan komen in overeenstemming met het bepaalde in Artikel 23 voor rekening van het betreffende lid. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen. Dit register kan, met inachtneming van de bepalingen in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), onder voorwaarden aan individuele leden van de vereniging ter beschikking worden gesteld voor gebruik in zaken die de vereniging betreffen. Bij beëindiging van het lidmaatschap dienen de in lid 4 genoemde sleutels aan de volgende eigenaar te worden overgedragen. Een en ander overeenkomstig het bepaalde in Artikel 23 van het Huishoudelijk Reglement. Artikel 8. PERIODIEKE BETALING lid 8. lid 9. De periodieke betaling als bedoeld in de Artikelen 9 en 10 van de Statuten wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering en wel uiterlijk op de algemene jaarvergadering. Een voorstel tot vaststelling van de hoogte van de periodieke betaling dient in de uitnodiging voor de Algemene Vergadering te worden vermeld. De hoogte van de periodieke betaling wordt vastgesteld op basis van een door het bestuur opgestelde exploitatiebegroting en een meerjarenbegroting. De leden zijn verplicht de vastgestelde periodieke betaling te voldoen. De penningmeester zal voor het (bij verkoop resterende) jaar een factuur verzenden. De factuur voor de periodieke betaling mag in 12 maandelijkse termijnen, steeds voor de eerste van de maand vooruit te worden voldaan. Overige facturen dienen binnen twee weken na dagtekening te worden voldaan. Facturen worden niet aan correspondentieadressen postbussen betreffende gezonden. Bij besluit van de Algemene Vergadering kan worden bepaald dat een maandelijkse automatische incasso moet worden afgegeven. Zolang een lid geen machtiging tot een maandelijkse automatische incasso heeft afgegeven, zal de penningmeester maandelijks een factuur verzenden, verhoogd met 5% administratiekosten. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn betalingsverplichting, stuurt de penningmeester een aanmaning, verhoogd met 25,-- administratiekosten; Een aanmaning wordt niet eerder dan 1 week na de vervaldatum (verzuim) verzonden; Indien betaling niet plaatsvindt binnen 10 dagen na dagtekening van de aanmaning, wordt de termijn met 1% rente per maand verhoogd. Delen van een maand worden als een gehele maand gerekend. 4

5 lid 10. De renteheffing geschiedt onverminderd de gehoudenheid tot vergoeding van schade, welke de vereniging lijdt door het verzuim. lid 11. Het bestuur is gemachtigd incassomaatregelen en incassoverzekeringen te treffen cq. af te sluiten. lid 12. Het bestuur is gemachtigd de aan incasso gerelateerde vorderingen via rechtswege te laten innen. lid 13. Indien het lid in gebreke blijkt is het bestuur in overeenstemming met Artikel 7 van de Statuten gerechtigd de nutsvoorzieningen af te sluiten. Artikel 9. KASCONTROLECOMMISSIE lid 8. De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks een kascontrolecommissie, bestaande uit drie leden. Tevens benoemt de Algemene Vergadering een plaatsvervangend lid, dat in functie treedt bij afwezigheid van een der andere leden. De hierna in lid 2 tot en met lid 8 opgenomen bepalingen zijn eveneens van toepassing op het plaatsvervangend lid. De kascontrolecommissie oefent controle uit op het financiële beheer in het algemeen en in het bijzonder op: a. de banktegoeden; b. de boekhouding; c. de jaarrekening. De leden van de kascontrolecommissie maken geen deel uit van het bestuur. De leden van de kascontrolecommissie worden benoemd voor een periode van een jaar. Elk jaar treden de leden af nadat zij verslag hebben uitgebracht aan de Algemene Vergadering. De aftredende leden zijn direct herkiesbaar. De maximale zittingsduur bedraagt vier jaar. De kascontrolecommissie stelt een schriftelijk verslag op, dat uiterlijk twee weken voor de Algemene Vergadering aan de leden wordt gezonden. De penningmeester is verplicht alle informatie en bescheiden te overleggen die de kascontrolecommissie acht nodig te hebben voor het vervullen van haar taak. De kascontrolecommissie kan de Algemene Vergadering adviseren een externe deskundige te raadplegen. Artikel 10. COMMUNICATIE BINNEN EN BUITEN DE VERENIGING Alle officiële externe uitingen van de vereniging vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. De Algemene Vergadering kan besluiten, delen van de website open te stellen of tot uitgifte van een krant over te gaan. Gezien het open karakter van deze delen van de website en/of deze krant vallen beide uitingsvormen onder Artikel 10, lid 1 van het Huishoudelijk Reglement. De artikelen op de website en/of een krant die duidelijk geen uiting zijn van de vereniging, het bestuur of van een werkcommissie, vallen niet onder Interne communicatie binnen de vereniging door het bestuur of bestuurscommissies vallen ook onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Een van de leden van het bestuur kan met de portefeuille communicatie worden belast. Het bestuur stelt een webmaster aan, die onder de verantwoordelijkheid van het bestuur opereert. De penningmeester verzorgt zelf de post die betrekking heeft op zijn werkterrein. De secretaris verzorgt alle overige uitgaande en ingekomen post van de vereniging. lid 8. lid 9. Uitgaande post wordt verzonden op postpapier van de vereniging. lid 10. Binnen het bestuur wordt de aanlevering van concepten door ieder verantwoordelijk bestuurslid gedaan. In zwaarwegende gevallen wordt het concept eerst per rondgestuurd voor commentaar door de overige bestuursleden. 5

6 Artikel 11. HET GEBRUIK VAN ELEKTRONISCHE COMMUNICATIEMIDDELEN De vereniging streeft ernaar zoveel mogelijk via elektronische weg ( en/of website) de leden voor de Algemene Vergadering op te roepen en over overige actuele zaken te informeren. Voor de oproeping per is een schriftelijke vergunning van de leden vereist. De secretaris houdt een register bij van de leden die toestemming hebben gegeven om via e- mail de convocatie voor de Algemene Vergadering te ontvangen. De namen en adressen vallen onder de privacywetgeving (Wet bescherming persoonsgegevens) en mogen alleen voor intern gebruik binnen de vereniging worden gebruikt. Voor het per aangeschreven lid, mogen de adressen van andere leden niet zichtbaar worden op het bericht. De leden kunnen de toestemming om op elektronische wijze opgeroepen te mogen worden of anderszins geïnformeerd te worden, alleen schriftelijk of via intrekken. Oproepingen via voor de Algemene Vergadering moeten voorzien zijn van een ontvangstbevestiging. De secretaris houdt hiervan een elektronisch archief bij. Leden kunnen ook elektronisch volmacht verlenen om namens hen door een ander lid op de Algemene Vergadering te stemmen. lid 8. Om identificatie te verifiëren geeft de secretaris voor die gelegenheid aan het desbetreffende lid een code of password op die bij de volmachtverlening moet worden meegeleverd. Artikel 12. PARKREGELS De wegen vallen onder de wettelijke bepalingen van een openbare weg. Voor het park gelden de verkeersregels, zoals deze zijn opgenomen in het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (RVV 1990) of de daarvoor in de plaats getreden wettelijke regeling. De bepalingen van de Statuten zijn van toepassing. Het bestuur is gemachtigd om een individuele eigenaar/lid aan te spreken op het niet nakomen van de regels en sancties op te leggen. Eenieder dient zich te allen tijde te houden aan de regels van normaal burgerlijk fatsoen en zich te onthouden van voor anderen onrechtmatig hinderlijk optreden. Het bestuur is gemachtigd om een individuele eigenaar/lid aan te spreken op het niet nakomen van de regels en sancties op te leggen. Het is bewoners die niet zijn gevestigd aan de Groenewoudse Tocht niet toegestaan via kavels van de bewoners aan deze tocht toegang tot de tocht te verkrijgen. Voor recreatief vertoeven op of aan de tocht is de aangewezen toegang de haven grenzend aan de kavel 42 en 205 of zoals door borden is aangegeven. Zwaar transport (boven 10 ton en/of langer dan 10 meter) op of in het park is zonder toestemming van het bestuur als bedoeld in Artikel 15, lid 4 verboden. Artikel 13. GEBODS- EN VERBODSBEPALINGEN (LEEFREGELS) Behalve op de parkeerplaatsen zullen zich op het gehele terrein van het park geen stilstaande voertuigen mogen bevinden, anders dan in verband met laden en lossen van goederen en personen. Overigens gelden de normale verkeersregels, voor zover niet anders bepaald of aangegeven. Op de eigen kavel mogen maximaal twee huisdieren worden gehouden. Buiten de eigen kavel behoren zij aangelijnd te zijn. Uitwerpselen van huisdieren dienen onmiddellijk door de eigenaren van de dieren te worden verwijderd. Op het terrein van het park zal geen vee (waaronder kleinvee begrepen) mogen worden gehouden, gestald of geweid anders dan met schriftelijke toestemming van het bestuur. De in het park aanwezige houtopstanden op het gemeenschappelijk gebied moeten in stand worden gehouden. 6

7 lid 8. lid 9. Eenieder dient zich te allen tijde te onthouden van onzedelijk gedrag en van voor anderen onrechtmatig hinderlijk optreden, zoals het verspreiden van rumoer, trillingen, stank, rook of gassen, het onthouden van licht of Iucht of het ontnemen van steun. Zonder toestemming van het bestuur zal op het terrein van het park geen onderneming of bedrijfsmatig handelen mogen plaatsvinden. Op de kavels van het park zullen geen andere opstallen en/of bouwwerken, waaronder steigers, gesticht of opgericht mogen worden dan de daarop gebouwde vrijstaande woningen, installaties van openbare nutsbedrijven en de andere gemeenschappelijke voorzieningen. Voor het stichten en/of oprichten van andere opstallen, en/of bouwwerken, waaronder steigers, is de schriftelijke toestemming van het bestuur nodig. Een en ander laat onverlet, dat tevens, indien nodig, in alle gevallen de gemeentelijke goedkeuring c.q. toestemming dient te zijn verkregen. Onder opstallen wordt verstaan andere bouwwerken (oeverbeschoeiing daaronder begrepen) dan de geplande vrijstaande woningen. In afwijking van het vorenstaande kan bij besluit van de Algemene Vergadering van de vereniging een reglement worden vastgesteld voor op te richten tuinhuizen, schuren, etc., waarbij tevens de bebouwingsgrenzen worden vastgesteld, een en ander steeds onder de verplichting als zodanige bebouwing vooraf bij het bestuur te melden. Iedere eigenaar is verplicht zijn vrijstaande woning en terrein voor eigen rekening behoorlijk te (doen) onderhouden. De strook grond gelegen tussen de wegen en de erfgrens van de betrokken kavel, welke stroken veelal een breedte hebben van circa twee meter, zal worden onderhouden onder toezicht van het parkbeheer. Bij bedoeld onderhoud dient rekening gehouden te worden met de aanwezigheid in die bermstroken van kabels, leidingen en andere voorzieningen. De bermstroken blijven toebehoren aan de vereniging. lid 10. Ieder lid is verplicht de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en andere reglementen van de vereniging, besluiten van het bestuur en/of de Algemene Vergadering alsmede de algemene bepalingen die op het gemeenschappelijk gebied en de kavels van toepassing zijn na te leven en zich daar stipt aan te houden, alsook er zorg voor te dragen dat diegenen die gebruik maken van zijn/haar vrijstaande woning dit eveneens doen. lid 11. Indien een eigenaar, bewoner of gebruiker van een vrijstaande woning, dan wel een lid der vereniging heeft gehandeld in strijd met wettelijke voorschriften inzake de vereniging dan wel in strijd met de Statuten of reglementen der vereniging of de besluiten van de Algemene Vergadering, of de Algemene Bepalingen Horsterwold, dan wel de vereniging benadeeld heeft of zich heeft schuldig gemaakt aan onbehoorlijk gedrag jegens een der overige eigenaren/bewoners of gebruikers van een vrijstaande woning, dan wel jegens een lid der vereniging, kan krachtens besluit van de Algemene Vergadering, aan de eigenaar van de betrokken vrijstaande woning een boete worden opgelegd voor iedere geconstateerde overtreding, terwijl eveneens een boete kan worden opgelegd voor iedere dag dat de verboden toestand voortduurt, nadat hij door het bestuur schriftelijk is gemaand de verboden toestand op te heffen. lid 12. Indien de Algemene Vergadering besluit tot het opleggen van een boete wordt dit besluit bij aangetekende brief ter kennis van de betrokkene gebracht. lid 13. De betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld zich in de bedoelde vergadering te verantwoorden en te verdedigen. Artikel 14. BIJZONDERE VERKEERSREGELS In verband met het tekort aan openbare parkeerplaatsen en het ontbreken van trottoirs zijn alle leden verplicht op hun eigen erf te parkeren. Bezoekers of leveranciers die langere tijd op het park verblijven dienen zich zoveel mogelijk aan deze stelregel te houden in verband met de verkeersveiligheid. In verband met de kwetsbaarheid van de smalle asfaltwegen is zwaar- en/of lang transport (boven tien ton en/of langer dan 10 meter) in het park alleen met toestemming van het bestuur toegestaan. Leden dienen hun leveranciers op de hoogte te stellen en van tevoren 7

8 met de beheerder contact op te nemen voor het begeleiden door het park. Het bepaalde in Artikel 15 is hierop van overeenkomstige toepassing. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor de verkeersveiligheid van de berm die bij hun 2 meter strook behoort. In dit verband wordt afgeraden om daar objecten zoals stenen of paaltjes met scherpe punten te plaatsen. Artikel 15. (BOUW)VERKEERREGULERING Voor de regulering van het in Artikel 14, lid 2 genoemde transport kan het bestuur één of meerdere personen als verkeerscoördinator/-beheerder aanstellen. De verkeers- coördinator/-beheerder draagt zorg voor: a. het bijhouden van een logboek waarin het aan- en afmelden alsmede eventuele schade worden opgenomen; b. geeft de routing aan alsmede de nodige aanwijzingen; c. bepaalt, afhankelijk van de bestemming van het transportverkeer, of ter waarborging van een goede doorstroming op het park een wachttijd in acht genomen moet worden; d. bepaalt of aan Artikel 14 en Artikel 15 is/kan worden voldaan; e. meldt geconsteerde schade aan de melder en indien melder geen kaveleigenaar is de kaveleigenaar en het bestuur. De verkeers- coördinator/-beheerder mag de toegang weigeren mits niet aan Artikel 14 en Artikel 15 is of kan worden voldaan Toestemming voor zwaar- en/of lang transport (tot maximaal 10 meter en een asdruk van maximaal 5 ton) kan alleen verkregen worden als voldaan is aan de volgende voorwaarden: a. het transport moet ten minste 24 uur van te voren op een door het bestuur hiervoor in te richten electronische voorziening (zoals of website) zijn gemeld; b. de melding kan worden gedaan door de kaveleigenaar of diens vooraf op de onder lid 4 a. genoemde voorziening gemelde gemachtigde worden gedaan. c. de melding moet ten minste de volgende gegevens bevatten: o NAW gegevens melder; o Kavelnummer; o Datum van aankomst en vertrek van het transport; o Tijdstip van aankomst en vertrek van het transport; o Naam transporteur o Soort transport; o Lengte transportmiddel (indien bekend) o Type transportmiddel (denk aan aantal assen, bakwagen enz); d. het transport (verhuistransport uitgezonderd) vindt op werkdagen tussen 07:45 uur en 16:15 uur plaats; e. de melder met de in lid 5 genoemde voorwaarden instemt; f. de melder voldaan heeft aan de bepalingen uit Aan een toestemming als bedoeld in lid 4 zijn de volgende voorwaarden verbonden: o De chauffeur meldt zich bij aankomst op het park bij de verkeers coördinator/- beheerder; o De chaufeur dient de aanwijzingen van de verkeers coördinator/-beheerder strikt op te volgen; o Indien aanwezig, wordt voor de toegang tot het park alleen gebruik gemaakt van de hiervoor ingerichte bouwweg; o Er mag alleen op de asfaltwegen worden gereden. Gebruik van de naast de asfaltwegen gelegen funderingslaag en bermen (waaronder de voor het bungalowpark benodigde kabels en leidingen zijn opgenomen) is niet toegestaan en wordt in het logboek genoteerd indien deze bepaling wordt overtreden; o De maximale snelheid van 10 km/h mag niet worden overschreden; o Materialen dienen na het bereiken van de kavel en zonder tussenpozen te worden gelost; 8

9 lid 8. lid 9. o o o De te lossen goederen, anders dan ten behoeve van de algemene voorzieningen, mogen niet op de wegen, de bermen, de groenzones of kavels van derden worden gelost; Direct na het lossen dient het transportverkeer het bungalowpark te verlaten; Ten behoeve van de aanwezige kabels en leidingen in de bermstrook van de kavel dienen voor het lossen van goederen voldoende rijplaten geplaatst te worden; o De ponsdruk van stelpoten mag niet meer bedragen dan /cm2. Voordat een kaveleigenaar aanvangt met (ver)bouw activiteiten op zijn kavel dient hij deze te melden bij het bestuur. a. Ter verrekening van kosten van eventuele schade die ten gevolgen van de werkzaamheden aan wegen, bermstroken en de zich daarin bevindende kabels en leidingen en groenstroken ontstaan dient een waarborgsom groot 5.000,00 te worden voldaan; b. De waarborgsom dient betaald te worden aan VVE Park Horsterwold; c. Zolang de factuur niet is voldaan zal elke toegang van (bouw)verkeer worden geweigerd. De aanspraak op terugbetaling van de borgsom vervalt indien zonder toestemming van de verkeers coördinator/-beheerder en/of zonder voorzieningen de bermstroken worden gebruikt. De kaveleigenaar stelt het bestuur in kennis van de einddatum van de werkzaamheden. Na afloop van de werkzaamheden zal door verkeers coördinator/-beheerder een schaderapport worden opgesteld, waarna het (eventuele) schadebedrag wordt bepaald. lid 10. Met inachtname van het bepaalde in lid 7 zal een restitutie van (een gedeelte) van de borg aan de kaveleigenaar plaatsvinden, dan wel een aanvullende factuur voor de kosten die de borg overstijgen worden opgesteld. lid 11. Aansluiting op de nutsvoorzieningen zal na het opstellen van het schaderapport en voor zover opgesteld, betaling van de factuur heeft plaatsgevonden, geschieden. lid 12. In afwijking van het bepaalde in lid 4 kan het bestuur toestemming verlenen voor zwaar- en/of lang transport dat niet voldoet aan het bepaalde in dat lid genoemde maximale lengte of aslast indien door de melder aantoonbaar gemaakt kan worden dat door de te treffen voorzieningen geen schade aan de infrastructuur wordt aangebracht. lid 13. Het melden van dergelijk transport dient ten minste één week van te voren op een door het bestuur hiervoor in te richten elektronische voorziening (zoals of website) te zijn gemeld, met in achtneming van het bepaalde in lid 4 en lid 5 van Artikel 15 van het Huishoudelijk Reglement. Het bestuur kan een (aanvullende) borg vragen, die voor transportdatum moet zijn voldaan. Artikel 16. BIJGEBOUWEN EN SCHUREN Voor het stichten en/of oprichten van andere opstallen en/of bouwwerken is de schriftelijke toestemming van het bestuur nodig. Een en ander laat onverlet, dat tevens, indien nodig, in alle gevallen de gemeentelijke goedkeuring casu quo toestemming dient te zijn verkregen. Artikel 17. SLOTEN, BOMEN EN OPENBAAR GROEN De in het park aanwezige houtopstanden moeten in stand worden gehouden en mogen niet worden gekapt zonder kapvergunning. Deze houtopstanden bevinden zich zowel op de particuliere kavels als ook op de gemeenschappelijke gronden. Het beleid is erop gericht om zoveel mogelijk een bosachtige uitstraling in stand te houden. Het kappen van bomen geschiedt veelal vanwege veiligheidsredenen. Daarom geldt voor leden waar mogelijk de verplichting tot herplant elders op de kavel van een in onze polder gebruikelijke boomsoort. Kapaanvraagformulieren zijn (bij voorkeur via ) bij het betreffende bestuurslid te verkrijgen. 9

10 Artikel 18. ONDERHOUDSVERPLICHTINGEN Ieder lid is verplicht zijn woning en terrein voor eigen rekening behoorlijk te (doen) onderhouden. Voorts is ieder lid verplicht tot onderhoud van die bermstroken welke direct grenzen aan zijn kavel, dat wil zeggen de strook grond gelegen tussen de wegen en de erfgrens van de betrokken kavel welke stroken veelal een breedte hebben van circa twee meter. Dit onderhoud dient plaats te vinden door en voor rekening en risico van het betrokken lid. Bij het onderhoud dient rekening te worden gehouden met de aanwezigheid in de bermstroken van kabels, leidingen en andere voorzieningen. Er mag daarom geen diep wortelende begroeiing worden geplant. Het uitzicht op de hoeken van wegen dient vrijgehouden te worden. Lantaarnpalen dienen altijd vrij te staan van begroeiing. De bermstroken blijven een onderdeel van de erfpachtgrond. Algemene voorzieningen zoals elektriciteitsvoorzieningen, het centraal antennesysteem, bluswateraansluitingen e.d. moeten vrij bereikbaar zijn. Kaveleigenaren zijn verplicht de op hun kavel aanwezige voorzieningen, zoals kasten en aansluitpunten bereikbaar te houden. In geval van niet toereikende bereikbaarheid kan het bestuur de kaveleigenaar sommeren maatregelen te nemen. Indien deze niet worden opgevolgd kan het bestuur na twee weken na aanzegging toepassing geven aan het bepaalde in Blijft het lid na aanschrijven door het bestuur nalatig, wordt het onderhoud op kosten van het lid in opdracht van het bestuur uitgevoerd. Tevens worden kosten voor administratie van 75,00 in rekening gebracht. Artikel 19. SCHOTELONTVANGSTAPPARATUUR Het plaatsen van één schotelontvangstapparatuur is, zonder dat hinder wordt veroorzaakt als bedoeld in Artikel 12 Huishoudelijk Reglement, toegestaan. De algemene regels van het ministerie van VROM zijn van toepassing. Artikel 20. HET GEBRUIK VAN WONING OF KAVEL Het staat de leden niet vrij aan de kavel of woning of delen daarvan een andere bestemming te geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur. Leden zijn te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving van de bepalingen van Statuten, Huishoudelijk Reglement en andere reglementen, ook wanneer de woning en/of kavel in gebruik is gegeven aan derden. Gebruikers van de woningen/kavels dienen geheel bekend te zijn met deze voorschriften en deze na te leven. Artikel 21. HET PARKBEHEER Het bestuur stelt een zelfstandige ondernemer aan als parkbeheerder. De aanstelling mag geen dienstverband worden. De beheerder moet voor de aanvang van het nieuwe kalenderjaar een geldige Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) inleveren. Er moet met de beheerder een contract worden gemaakt waarin de afspraken ten aanzien van vereisten en vergoedingen schriftelijk zijn vastgelegd. Aansturing en evaluatie van de beheerder is de verantwoordelijkheid van de bestuursfunctionarissen voor infrastructuur en groen. Alle andere leden kunnen de beheerder geen opdrachten geven. De beheerder oefent het toezicht uit op de dagelijkse gang van zaken op het park en is bevoegd om leden aanwijzingen te geven. De beheerder dient altijd bereikbaar te zijn voor calamiteiten. 10

11 Artikel 22. STORINGEN Lid 1. Lid 2. Storingen worden gemeld op een door het bestuur verstrekt storingsformulier of via de website. Acute storingen, zoals stroomstoring kunnen gemeld worden bij de op de website vermelde contactpersonen of de beheerder. Voordat een storing wordt gemeld dient de kaveleigenaar te controleren of de storing zich niet in de eigen installatie bevindt. Kosten die gemaakt worden ten gevolge van een onterechte storingsmelding of waarvan de oorzaak op het perceel of in de installatie van de kaveleigenaar is gelegen worden aan de kaveleigenaar doorbelast. Artikel 23. TOEGANGSSLEUTEL VOORZIENINGEN Ieder lid bezit twee sleutels of code die bij verkoop van het woonperceel aan de volgende eigenaar worden overgedragen. Tevens is het bepaalde in artikel Artikel 7, lid 4 van toepassing. Bij verlies worden sleutels buiten gebruik gesteld en de worden aanschafkosten en administratiekosten in rekening gebracht á 25,-. Artikel 24. HET ZWEMBAD lid 8. lid 9. Het gebruik van het zwembad staat tijdens het seizoen tussen 06:30 en 21:30 uur vrij aan alle leden en hun introducés. Het zwembad mag uitsluitend gebruikt worden als de vlag bij het zwembad gehesen is. Het zwembad mag alleen gebruikt worden met correcte zwemkleding. Voor het gebruik van het zwembad dient u de toegangssleutel bij u te hebben. Het gebruik van het zwembad blijft te allen tijde voor uw eigen risico. Toegang met de "druppel" (tag). De toegangspoorten bij het zwembad en de tennisbanen kunt u uitsluitend openen met de bij u bekende druppels (tags). Leden en/of hun introducées mogen het zwembad niet op een zodanige wijze gebruiken dat overlast voor de andere gebruikers/omwonenden ontstaat. Bij het niet nakomen van bovenstaande kan de toegang worden ontzegd. Het bestuur of de beheerder kan voor de duur van het onderhoud de toegang tot het bad sluiten. lid 10. Het bestuur opereert binnen de wettelijke bepalingen die gelden voor een semi-openbaar zwembad en instrueert de beheerder overeenkomstig. lid 11. Het bestuur geeft de beheerder opdracht tot het regelmatig meten en regelen van de waterkwaliteit en het bijhouden van een logboek. lid 12. Periodieke onafhankelijke controle wordt ingehuurd. De rapportage wordt vastgelegd. lid 13. Het bestuur en de beheerder faciliteren waar mogelijk alles wat de veiligheid in en om het zwembad bevordert. lid 14. Er is bebording aanwezig om bezoekers te wijzen op: a. de toegangsbeperking tot bewoners en hun bezoekers of introducés; b. de afwezigheid van toezicht; c. het verbod op springen en duiken; d. de noodzaak tot ouderlijk toezicht bij kleine kinderen; e. De toegang tot de technische ruimten waaronder de chemicaliënopslag is afgesloten. lid 15. Het terrein van het zwembad, met uitzondering van de toiletten, mag buiten het seizoen niet door leden worden betreden. Artikel 25. DE TENNISBANEN Op de tennisbanen van het bungalowpark Horsterwold kan niet in de zin van verenigingsverband worden gespeeld. Toegestaan is, dat een tennis- of sportcommissie gevormd door de leden van de VVE die tennisactiviteiten coördineert in overleg met het bestuur van de VVE. 11

12 De banen mogen uitsluitend worden betreden met tennisschoenen. Een ieder die gebruik maakt van een baan is verplicht deze in een zo goed mogelijke staat te houden door: a. ontstane kuiltjes weer te dichten; b. na het spelen de baan te slepen, ook als u wordt opgevolgd; c. geen vervuiling op de banen achter te laten; d. zo nodig voorafgaand te sproeien in droge perioden. Bij het constateren van eventuele gebreken aan een baan dient men kontakt op te nemen met de beheerder van het Bungalowpark Horsterwold of iemand van het bestuur van de Vereniging van Eigenaren Bungalowpark Horsterwold. Het is verboden op de banen te roken. Alle activiteiten dienen op het afhangbord kenbaar gemaakt te zijn. Men is alleen gerechtigd te spelen wanneer er is afgehangen met een geldige spelerspas. lid 8. Speelt men alleen of met z'n drieën, dan wordt dit als een enkelspel aangemerkt, waarvoor een speeltijd van maximaal één half uur. Voor een dubbelspel is de speeltijd één uur. lid 9. Aanvangstijden zijn het hele en het halve uur. lid 10. Bij een enkelspel moet(en) er 1 pasje, maximaal 3 pasjes geplaatst worden op het eerstvolgende halve uur. lid 11. De pasjes mogen tijdens het spelen nooit verzet worden. lid 12. Een baan mag vanaf 2 uur voor de aanvang gereserveerd worden. Indien men er 5 minuten na begintijd niet aanwezig is, mag een ander die tijd afhangen. lid 13. Wanneer men les heeft mag men pas na afloop van de les een baan reserveren. lid 14. Het is niet toegestaan een bezette baan af te hangen, wanneer er nog vrije banen zijn. lid 15. Ingeval dit uit het afhangbord is op te maken, dient de baan die het langste bespeeld is, het eerste te worden afgehangen. lid 16. Wanneer alle banen bezet zijn, is men verplicht tenminste met z'n tweeën, respectievelijk drieën of vieren (dubbels) te spelen. lid 17. Men kan niet afhangen op de banen die besproken zijn voor: a. Lessen; b. Toss avond senioren/junioren; c. Laddercompetitie; d. Toernooien en/of evenementen. Artikel 26. ONTZEGGING TOEGANG Indien leden en/of introducés zich niet aan het bepaalde in Artikel 24 t/m Artikel 25 van het Huishoudelijk Reglement houden kan de toegang worden ontzegd. Artikel 27. WIJZIGING/OPHEFFING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Wijziging (opheffing daaronder begrepen) van het Huishoudelijk Reglement is slechts mogelijk door een besluit van de Algemene Vergadering. Een besluit tot wijziging kan slechts worden genomen in een Algemene Vergadering waarin ten minste tweederde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is met een tweederde meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. Indien het in lid 2 genoemde aantal leden tijdens de Algemene Vergadering, waarin het onderwerp wijziging of opheffing van het Huishoudelijk Reglement aan de orde wordt gesteld niet wordt gehaald, dan kan het besluit tot opheffing of wijzigen van het Huishoudelijk Reglement worden genomen in een volgende vergadering, die gehouden wordt uiterlijk 4 weken na de in lid 1 genoemde Algemene Vergadering, doch ten minste 2 weken na de in lid 1 genoemde Algemene Vergadering. Een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement dient in de uitnodiging voor de Algemene Vergadering te worden vermeld. Tevens wordt een toelichting op het wijzigingsvoorstel meegezonden. 12

13 Artikel 28. AANSPRAKELIJKHEID EN SCHADE De wettelijke bepalingen inzake aansprakelijkheid zijn van toepassing. Het Huishoudelijk Reglement stelt leden in geen enkel opzicht vrij van de verplichtingen die zijn aangegaan krachtens een koop-, aannemings-, of enig andere overeenkomst of opgelegd reglement. Indien aan gemeenschappelijke eigendommen schade wordt toegebracht, wordt hiervan direct melding gedaan bij het bestuur of zo deze is aangesteld bij de beheerder. Bij eventuele verkeersongevallen dient de schade onderling te worden geregeld. In geen geval is de VVE of het bestuur aansprakelijk. Het bestuur zorgt voor een verantwoorde dekking tegen juridische aansprakelijkheid van de vereniging en de hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuursleden. Artikel 29. OVERIGE BEPALINGEN Besluiten genomen in afwijking met het tot 21 oktober 2013 geldende Huishoudelijk Reglement, maar in overeenstemming met het op 20 juni 2011 vastgestelde Huishoudelijk Reglement worden geacht in overeenstemming met dat reglement te zijn genomen. Het Huishoudelijk Reglement van 20 juni 2013 vervalt met ingang van 22 oktober Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking met ingang van 22 oktober Het bestuur stelt desgevraagd aan ieder lid van de VVE Park Horsterwold kosteloos een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement ter beschikking. Meerdere exemplaren worden tegen kostprijs aan de leden verstrekt. Op de website wordt de geldige versie van het Huishoudelijk Reglement als PDF bestand gepubliceerd. Dit reglement kan worden aangehaald als Huishoudelijk Reglement van de VVE Park Horsterwold zoals vastgesteld in de Algemene Vergadering van 21 oktober