Profielschets. Afdelingshoofd Onderwijshuisvesting (schaal 14)

Transcriptie

1 Profielschets Afdelingshoofd Onderwijshuisvesting (schaal 14) Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met drs. C.J. Breekveldt MBA, tel , Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatie brief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 6 november a.s. te uploaden via onze website, Belangrijke data Week Voorselectiegesprekken 28 november Schriftelijke voordracht kandidaten 7 december Gesprekken selectiecommissie 12 december Gesprek eindkandidaat met CvB Public Spirit Oktober

2 Organisatie en context Sinds 1 januari 2003 is de Stichting VO Haaglanden het bevoegd gezag van 10 openbare en neutraal-bijzondere scholen voor voortgezet onderwijs in de gemeenten Den Haag en Rijswijk. Stichting VO Haaglanden is een schoolbestuur met leerlingen en personeelsleden. De 10 scholen bestrijken gezamenlijk het hele spectrum van praktijkonderwijs, vmbo, havo, vwo en gymnasium. Er is een grote diversiteit in de scholen: van brede scholen tot categorale scholen. De scholen van VO Haaglanden zijn pluriform in het onderwijsaanbod en in het gehanteerde onderwijsconcept, maar kennen daarentegen een sterke verbondenheid met de identiteit van VO Haaglanden. VO Haaglanden acht het haar verantwoordelijkheid zorg te dragen voor een stelsel van onderwijsvoorzieningen dat alle jonge mensen in samenwerking met de ouders ondersteuning biedt die past bij hun aanleg en ambitie. Daaraan wordt vormgegeven door het instandhouden en stimuleren van een pluriform scholenbestand. De scholen zijn openbaar of algemeen-bijzonder en richten zich op een grote verscheidenheid van doelgroepen, waaronder de voorhoede van de samenleving in het kader van de kenniseconomie en het maatschappelijk middenveld ter stimulering van sociale ontwikkeling en emancipatie. Ook het stimuleren van zelfredzaamheid en zorg voor de zwakkeren in de samenleving geldt als een belangrijke opdracht. De 22 gebouwen van de Stichting zijn het juridisch eigendom van de gemeente Den Haag, maar worden beheerd en onderhouden door de Stichting. De gebouwen voldoen aan de eisen die het onderwijs daaraan stelt, maar voor een aantal van de gebouwen is de komende jaren grootscheepse renovatie voorzien. De leerlingenaantallen in Den Haag nemen nog steeds toe, wat betekent dat er de komende jaren mogelijk bestaand vastgoed moet worden aangetrokken en omgebouwd tot onderwijsgebouw. De gesprekken over doordecentralisatie van de huisvesting zullen de komende jaren gevoerd worden. Meer informatie over Stichting VO Haaglanden Bestuursbureau VO Haaglanden Het bestuursbureau van de Stichting ondersteunt de scholen bij de ondersteunende processen, zodat de scholen zich optimaal kunnen concentreren op het onderwijs. Het motto is decentraal waar mogelijk, centraal waar nodig. Het bestuursbureau van VO Haaglanden is kleinschalig, de 14 medewerkers zijn dienstverlenend zowel aan het College van Bestuur als aan de rectoren en directeuren van de scholen. Het bestuursbureau is opgebouwd uit een staffunctie onderwijs/bestuurssecretaris, een afdeling financiën en personeel, een afdeling huisvesting en een secretariaat. Daarnaast ondersteunt het bestuursbureau het College van Bestuur bij het voorbereiden, implementeren en toetsen van beleid. Het bureau is een platte organisatie met korte communicatielijnen. Aansturing gebeurt op basis van vooraf gemaakte werkafspraken waarbij eigen initiatieven en gezamenlijke verantwoordelijkheid leidend zijn. Tussentijds word je optimaal ondersteund en begeleid. 1

3 Afdeling huisvesting De afdeling huisvesting bestaat uit vier professionals die dagelijks werken aan de kwaliteit van de 22 onderwijsgebouwen van VO Haaglanden in Den Haag en in Rijswijk. Naast het afdelingshoofd werken er twee huisvestingsinspecteurs en een administratief ondersteuner van de afdeling. In de afgelopen jaren zijn door VO Haaglanden nieuwe scholen gebouwd, scholen gerenoveerd en verbouwd en oude gebouwen afgestoten. Ook in de komende jaren wordt verder gewerkt aan de versterking van het vastgoed binnen VO Haaglanden. Het huisvestingsbeleid van VO Haaglanden is in belangrijke mate gecentraliseerd. Nieuwbouw, verbouw, grootschalige renovaties en eigenaarsonderhoud van de scholen vinden plaats onder regie van de afdeling huisvesting. Het dagelijks onderhoud wordt door de scholen zelf uitgevoerd. De Stichting kent een centrale begroting, waarbij de budgetten verdeeld worden over de scholen. Er is een meerjaren onderhoudsbegroting. De Functie Het hoofd van de afdeling huisvesting: is stevige sparringpartner en adviseur voor het bestuur, de staf en de rectoren op het terrein van huisvestingsvraagstukken; geeft leiding aan de afdeling, stelt doelen, bepaalt samen met het College van Bestuur de strategie en zet de lijnen uit voor de toekomst; initieert (ver)nieuwbouw-, renovatie- en (groot)onderhoudsprojecten en zorgt voor een goede uitvoering daarvan; zorgt voor actuele managementinformatie, werkprocessen, procedures, continuïteit van de werkzaamheden, innovaties en kwaliteitszorg, jaarplan en begroting; zorgt voor een optimale organisatorische inrichting van de afdeling; is professionele opdrachtgever naar externe dienstverleners, leveranciers en aannemers en verantwoordelijk voor de budget- en planningsbewaking. Opdracht in de functie: De stabiliteit op het bestuursbureau vasthouden en tegelijkertijd vernieuwingen en verbeteringen in de bedrijfsvoering initiëren en aanjagen. Onder het moto: hoe werken we als bestuursbureau van VO Haaglanden zo efficiënt en effectief mogelijk, ten dienste van het primair proces? Het Profiel Je bent een daadkrachtige gesprekspartner voor bestuur en collega s, waarbij je je flexibel, maar ook gezond eigenzinnig toont. Je kunt snel schakelen in de procesketen, zowel in je denken als in je handelen. Organisatie/politieke risico s schat je daarbij adequaat in op grond van je politieke antenne. Toch durf je ook risico s te nemen bij het doen van beleidsvoorstellen. Daarin laat je je eigenheid en authenticiteit zien en je drive om continu te willen verbeteren. Je hebt een talent om ingewikkelde kwesties eenvoudig weer te geven. Je hebt weinig woorden nodig om je punt te maken. Je kunt je snel inwerken in de complexiteit van een grote organisatie met 10 scholen. 2

4 Als peoplemanager laat je je coachende vermogen zien in de omgang met zelfstandig functionerende professionals. Je beschikt zelf over een uitgebreid handelingsrepertoire en kunt die met het team effectief aanwenden. Je beschikt over expertise, gezag, lef, communicatief vermogen en zelfreflectie en vervult daarmee een voorbeeldrol voor je medewerkers. Je bent een teamplayer en samenwerker; ook in de relatie met je collega s binnen het bestuursbureau van VO Haaglanden. Je wilt laten zien waar VO Haaglanden goed in is, en dat ook uitdragen in de buitenwereld, als vertegenwoordiger van VO Haaglanden. Je bent gericht op het ontwikkelen van jezelf en anderen. Functie-eisen en competenties Afgeronde academische of post-hbo opleiding (bouwkunde of andere technische opleiding), aangevuld met meerjarige vergelijkbare leidinggevende ervaring op het terrein van huisvesting; Aantoonbare ervaring met het managen van grote (bouw)projecten en affiniteit met gebouwenonderhoud; Ervaring met het beheer van vastgoed en de daarbij behorende budgetten; Bij voorkeur kennis van de sector onderwijs/vo en de bedrijfsvoering aldaar (of het vermogen die kennis snel op te doen); Inzicht in het functioneren van een politiek gestuurde dienstverlenende instelling en de daarmee samenhangende beleids- en besluitvormingscircuits; Bekendheid met de regio/de stad Den Haag; Ervaring met het overleg met gemeenten; Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, implementeren en verdedigen van beleid; Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van standpunten, nieuwe ideeën, beheersmatige en organisatorische beleidsaspecten; Een hands-on mentaliteit als meewerkend voorman/voorvrouw binnen het bestuursbureau; Competenties: omgevingsbewustzijn/netwerken, adviseren, schrijven, plannen & organiseren, samenwerken, enthousiasmeren, initiëren, organisatiesensitief, individueel/groepsgericht leidinggeven. Arbeidsvoorwaarden De functie van hoofd afdeling huisvesting is gewaardeerd in schaal 14 conform de salarisschalen van het voortgezet onderwijs. Dat betekent een maximale beloning van circa ,-- all-in op fulltime basis. Het betreft een fulltime functie (36,86 uur per week). In principe werk je 40 uur per week en worden de schoolvakanties (grotendeels) gevolgd. Het bureau kent goede en eigentijdse arbeidsvoorwaarden. Het betreft een vaste functie, waarbij wordt gestart met een arbeidsovereenkomst van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de arbeidsovereenkomst omgezet naar een vast dienstverband. 3

5 Procedure PublicSpirit verricht de voorselectie en draagt op 28 november - in de vorm van een shortlist - een aantal potentieel geschikte kandidaten voor aan de ingestelde selectiecommissie. Een aantal kandidaten wordt vervolgens uitgenodigd voor een selectiegesprek met de selectiecommissie op woensdag 7 december tussen uur. De eindkandidaat voert tot slot een afsluitend gesprek met het College van Bestuur op maandag 12 december om uur. Naast een referentieonderzoek kan een assessmentonderzoek deel uitmaken van de selectieprocedure, evenals een pre-employmentonderzoek. Meer informatie PublicSpirit kan je meer informatie verschaffen over de functie. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met mevrouw drs. Jeanette Breekveldt, senior consultant. Heb je vragen over de procedure, dan kun je terecht bij haar assistente Audrey Valentijn, bereikbaar via telefoonnummer Je kunt je vraag ook per aan ons voorleggen via info@publicspirit.nl. Sollicitatie Je sollicitatie ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk, voorzien van motivatie en uitgebreid cv. Je kunt je sollicitatie indienen vóór 6 november aanstaande via onze website ter attentie van Jeanette Breekveldt, senior consultant, onder vermelding van referentienummer