Functiecreatie: jobs creëren om doorstroom te realiseren. A story by Bart Moens (Voka), Christophe Van Audenhove (Job-link) & Katleen De Muylder

Transcriptie

1 Functiecreatie: jobs creëren om doorstroom te realiseren A story by Bart Moens (Voka), Christophe Van Audenhove (Job-link) & Katleen De Muylder

2 Vandaag Wie zijn wij? Contextschets Wat is functiecreatie? Waarom functiecreatie? Wat levert het op?

3 Met de steun van

4 Staat nu buiten de arbeidsmarkt De normale verdeling van de beroepsbevolking Huidige situatie Zo was het

5 STUDIEVEREISTEN IN VDAB VACATURES juni '12 - mei '13 48,4% 18,9% 32,8% juni '13 - mei '14 46,8% 21,1% 32,0% juni '14 - mei '15 44,1% 22,5% 33,4% juni '15 - mei '16 41,4% 22,1% 36,5% 0% 50% 100% Geen vereiste of max. 2e graad Middengeschoold Hooggeschoold Bron: VDAB

6

7 Toename van het aantal mensen buiten de arbeidsmarkt De normale verdeling van de beroepsbevolking De (nabije) toekomst Huidige situatie Zo was het

8

9 Bron: SD Worx

10 Prognose bevolkingsevolutie Vlaanderen 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% (%) (%) 65+ (%) Totale bevolking (in duizend) Lineair (15-64 (%))

11

12

13

14 SOCIALE INNOVATIE ALS OPLOSSING Blabla Noodzaak van een betere afstemming van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt

15 Casus: Fotochip NV FUNCTIECREATIE

16 SITUERING FOTOCHIP NV Dochteronderneming FJC Corporation (5600 mensen wereldwijd) Fotochip NV telt 120 medewerkers in Haasrode Hoofdkantoor Tokio (multinational) Toonaangevende leverancier van hoogtechnologische materialen Grondstoffen voor fotosynthetische computerchips Halfgeleiders Fotochips NV zet sterk in op: Innovatie Maatschappelijk verantwoord ondernemen Verschillende gezondheidsinitiatieven (lange-termijn gezondheidsplan)

17 BEWEEGREDENEN Maatschappelijk verantwoord ondernemen Effectievere benutting zittend personeel Veel hoge profielen (ingenieurs, laboranten, etc.) Hoge loonkost Moeilijkheden om technische profielen te vinden Taken die op dit moment blijven liggen of te weinig gebeuren (Te) hoge werkdruk waardoor geregeld beroep gedaan wordt op interim

18 4 afdelingen Engineering Productie Magazijn Commerciële binnendienst OBSERVATIES

19 OBSERVATIES ENGINEERING Onderhoudstaken die te weinig gebeuren Bezoekersruimten worden te weinig gepoetst Onderhoud magazijn Onderhoud domein (buiten) Metingen die gebeuren door hooggeschoold personeel Deeltjesmetingen worden nu door ingenieurs Dagelijkse systeemcheck Input meetgegevens

20 OBSERVATIES PRODUCTIE Eenvoudige taken die door gekwalificeerd personeel worden uitgevoerd Dozen plooien Flessen in dozen steken Labelen Afwas labo-materiaal

21 OBSERVATIES MAGAZIJN Taken die door gekwalificeerd personeel worden uitgevoerd Beheer economaat Stocktelling Orderpicken voor labo s en productie Afvalbeheer Data-input

22 OBSERVATIES COMMERCIËLE DIENST Taken die gebeuren door hooggeschoold personeel Receptietaken Postverdeling Papier bijvullen printers Overschoenen aanvullen bij labo s Opvolgen voorraad keuken en kantoor SAP eenvoudige taken Orderbevestiging transferprijzen

23 ADVIES Bovenstaande taken proberen af te splitsen Verzamelen in verschillende takenpakketten Onderhoud-administratie-magazijn-meettechniek Laten uitvoeren door laaggeschoold personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt.!functiecreatie!

24 RESULTAAT Kostenbesparing Dezelfde werkzaamheden worden tegen een lager prijs uitgevoerd Minder uitzendkrachten Daling werkdruk, toenemend werkplezier Minder taken onder niveau, meer tijd aan kerntaken MVO Kansen creëren voor mensen met een arbeidsbeperking

25 Wat vertelt deze case? Job carving vs job creation. Focus op het creëren van nieuwe functies in plaats van plaatsing op bestaande of aangepaste functies. Hoe verschilt dit van jullie huidige aanpak? Welke kansen zie je om meer mensen naar werk te helpen via functiecreatie? Wat vraagt dit van werkgevers en bemiddelaars?

26

27 Proces functiecreatie Oriënterend gesprek met werkgever Uitvoeren van een Quick Scan Inzicht krijgen in mogelijkheden, draagvlak en meerwaarde Uitvoeren van een arbeidsanalyse Interviews met leidinggevenden en personeel Rondleiding op de werkvloer Observaties Taken/werkzaamheden in kaart brengen Tijd en frequentie bijhouden Eenvoudige werkzaamheden vaststellen Relevante werkkenmerken toevoegen Terugkoppeling bevindingen

28 Wat vertelt deze case? Job carving vs job creation. Focus op het creëren van nieuwe functies in plaats van plaatsing op bestaande of aangepaste functies. De rol van de bemiddelaar. Het werkgeversperspectief is bij functiecreatie dominant en de werkgever is klant. Doen jullie dit ook? Wie is bij jou de primaire klant? En hoe zit dat met mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt?

29 De vraag van de werkgever centraal Motivatie van de werkgever bij functiecreatie: Bezettingsprobleem = knelpuntvacatures Kwaliteit Social return verplichtingen Concurrentie Marketing Economisch rendabel

30 Wat vertelt deze case? Job carving vs job creation. Focus op het creëren van nieuwe functies in plaats van plaatsing op bestaande of aangepaste functies. De rol van de bemiddelaar. Het werkgeversperspectief is bij functiecreatie dominant en de werkgever is klant. Functiecreatie kent een bedrijfseconomische benadering: er moet voor de werkgever steeds een financiële meerwaarde zijn. Doen jullie dit ook? En hoe zit dat met mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt?

31 Wat leverde functiecreatie op voor NXP Semiconductors? 5 procesoperatoren (interim): assistent procesoperatoren: extra begeleiding: 3000

32 Er wordt soms gevreesd voor

33

34 Meer weten? Bart Moens (Voka) Katleen De Muylder (Job-link) Christophe Van Audenhove (Job-link)