BSAE Statutaire Algemene Vergadering Werkingsjaar NOTULEN

Transcriptie

1 BSAE Statutaire Algemene Vergadering Werkingsjaar NOTULEN Brussel, 24 maart 2015 Aanwezigheidslijst (cf. lijst met handtekeningen tijdens de meeting): Jurgen Plyson (directeur BeAPP), Jan De Brabanter (Secr. Generaal BECI), Heidi Lenaerts (directeur SGF), David Nassen (directeur ISB), Wouter Van Gulck (directeur Belgian Chambers), Marc Mestdagh (ged. bestuurder BSAE), allen effectieve leden van vzw BSAE AGENDA Goedkeuring verslag activiteiten en rekeningen Goedkeuring actieplan en budget 2015 Samenstelling Raad van Bestuur

2 Algemene Vergadering /03/ Agendapunt 1 : Verzoek tot goedkeuring van de activiteiten en de rekeningen van de vereniging in BSAE Opgericht als informeel netwerk in 2010 LinkedIn Groep : 200 leden Vzw (opgericht 1/3/2013) Doorstart gelanceerd op 15/10/2013 Per 31/12/ leden Financiën: btw.nr/extern boekhoudkantoor (1e boekjaar verlengd tot 31/12/2014) Activiteiten meetups + 1 masterclass Bekendmaking en sensibilisering, opbouw sectorkennis:o.m. via 4 Sectorlink Magazines en 3 Dossiers (Essentials, HR, Internet/CRM) Internationaal en Europees Window: aanwezig op INT/EU Association Congress Estoril en Parijs, IMEX Frankfurt + VPN/BSAE meetup, congressen in NED + Rekeningen (kerncijfers) verlengd boekjaar (statutair vastgelegd)

3 Algemene Vergadering /03/ Beslissing van de Algemene Vergadering Na toelichting door gedelegeerd bestuurder Marc Mestdagh keurt de Algemene Vergadering dit agendapunt goed. Agendapunt 2: Verzoek tot goedkeuring van het actieplan en de begroting voor de in 2015 geplande activiteiten Goedkeuring actieplan 2015 Cf. RVB 04/11/2014 Strategische doelstellingen 1. BSAE wil een volwaardig professioneel statuut voor de verenigingsdirecteur in brede zin 2. BSAE wil erkenning voor het belang van het beroep van de verenigingsdirecteur en de verenigingsprofessional in brede zin 3. BSAE wil een waardevolle community van verenigingsdirecteurs (en verenigingsprofessionals) uitbouwen Voor het concrete actieplan wordt verwezen naar het operationeel plan (cf. RVB 04/11/2014 en 24/3/2015). BSAE Actieplan 2015 Actiepunt 1: Opstellen van een beroepscompetentieprofiel van de verenigingsprofessional Actiepunt 2: Update BSAE dossiers: Essentials en ook HR informatie over sociaal statuut, incl. juridische issues Actiepunt 3: Doorstart beroepsaansprakelijkheidsverzekering (ism Decoodt) Actiepunt 4: Ijveren voor de vzw-portefeuille voor opleiding (en advies) Actiepunt 5: Uitrol van basiscursus Initiatiecursus Verenigingsprofessional Actiepunt 6: Organiseren van een congres/inspiratiedag met bredere zichtbaarheid Actiepunt 7: Organisatie van de 3e dag van de verenigingsprofessional Actiepunt 8: Zichtbaarheid (vb. folder/publicatie) over het beroep voor buitenstaanders (ook ter overtuiging van de bestuurders van de organisatie) Actiepunt 9: Window op buitenland behouden: contacten met zusterorganisaties, congressen Actiepunt 10: Werken aan externe uitstraling vanuit RVB en leden (ambassadeurs) sterke communicatie via Ledenbericht (en Community) Actiepunt 11: Nieuwe website met online community ( smoelenboek ) Actiepunt 12: Organisatie van 4 formele meetups Actiepunt 13: Verdere uitbouw van Community als leden- en vakblad (aandacht voor leden en hun team + concreter naar werkveld toe) tegelijk kenniscentrum van de vereniging Actiepunt 14: Organisatie van minstens 1 masterclass voor de directeur Actiepunt 15: Ledenwervingscampagnes

4 Algemene Vergadering /03/ Goedkeuring budget 2015 (kerncijfers) Inkomsten Uitgaven Lidgelden (250 EUR) 60 leden Bureau + infrastructuur (2Mp) Abonnees (50) Communicatie/ content (incl. drukwerk magazine) Sponsoring (5 partners x 3keur) Catering/zalen (4 meetups) Masterclasses Kosten Masterclasses Andere (vanuit dossiers, adverts) Boekhouding (intern + accountant) Diverse Inspiratiedag p.m. Inspiratiedag p.m. Totaal (EUR)

5 Algemene Vergadering /03/ Beslissing van de Algemene Vergadering Na toelichting door gedelegeerd bestuurder Marc Mestdagh keurt de Algemene Vergadering dit agendapunt goed. Agendapunt 3: Samenstelling Raad van Bestuur Huidige: - Marc Mestdagh (ged. bestuurder BSAE) - Jurgen Plyson (directeur BeAPP) - Werner Annaert (directeur FEBEM) - Jan De Brabanter (adj. Secr. Generaal BECI) - Heidi Lenaerts (directeur SGF) - David Nassen (directeur ISB) Uitbreiding: Wouter Van Gulck (directeur Belgian Chambers) Ontslag: Jochen De Smet (directeur OVED) Beslissing van de Algemene Vergadering Na toelichting door gedelegeerd bestuurder Marc Mestdagh keurt de Algemene Vergadering dit agendapunt goed. Wouter Van Gulck wordt aanvaard als nieuwe bestuurder. Het ontslag van Jochen De Smet wordt aanvaard. Alle bestuurders wordt décharge gegeven voor hun bestuursdaden van het afgelopen werkingsjaar ( ).

6 Algemene Vergadering /03/ Opgemaakt te Brussel, 24 maart 2015 Verslaggever Marc Mestdagh Gedelegeerd bestuurder BSAE