Transcriptie

1 Speciaal ontwikkeld voor schoolbesturen! Geen verouderde, onoverzichtelijke en tijdrovende papieren lijsten met invallers meer, maar alles digitaal en altijd up-to-date. Informatiebrochure

2 Inhoudsopgave Wat is Invallers Online... 3 Hoe werkt het... 4 Online webapplicatie... 4 Geschikt voor mobiele apparaten... 4 WWZ en Invallers Online... 5 Plaats invallers van buiten uw eigen bestuur... 5 Invallers Online voor invallers... 6 Beschikbaarheid opgeven... 7 Profiel invullen... 8 Invallers Online voor directeuren... 9 Een invaller zoeken...10 Een invaller plaatsen...11 Plaatsen voor lange termijn...11 Profiel...12 Invallers Online voor beheerders...13 Invallers blokkeren...13 Werktijdfactor...13 Berichten sturen...13 De mogelijkheden uitbreiden...14 Samenwerken met andere besturen...14 Notificatie per SMS en WhatsApp...14 Ziekteverzuim door invallers...14 Ondersteuning en begeleiding...15 Workshop...15 Service...15 Handleidingen...15 Demonstratie...16 Tarieven...17 Korting via APS IT-diensten...17 Jaarlijkse kosten...17 Eenmalige kosten...17 Opties, optioneel...17 Meld u vandaag nog aan!...18 Contactgegevens...18 Pag. 2 van 18

3 Wat is Invallers Online Invallers Online is een webapplicatie waarmee u via het internet invallers en directeuren bij elkaar brengt. Met Invallers Online kunnen directeuren een invaller zoeken, invallers of vervangers kunnen zelf opgeven wanneer zij beschikbaar zijn om in te vallen. Invallers Online is speciaal ontwikkeld voor schoolbesturen en vervangt de onoverzichtelijke en tijdrovende papieren lijsten met invallers, die vaak niet digitaal en up-to-date zijn. Het geeft de coördinator of beheerder overzichten in de inzet en beschikbaarheid van de vervangers. Invallers Online is ontwikkeld door Serve it V.O.F. te Harderwijk. De voordelen op een rij: Zeer eenvoudig in gebruik Invallers geven zelf hun beschikbaarheid op Directeuren zoeken zelf een invaller De beschikbaarheid van invallers is altijd actueel De coördinator/beheerder heeft duidelijke overzichten in beschikbaarheid en inzet Online, dus altijd en overal te gebruiken Hoeft niet geïnstalleerd te worden Lage kosten Invallers Online bespaart u veel tijd en ergernissen! Pag. 3 van 18

4 Hoe werkt het Invallers Online is een online webapplicatie en gericht op het vereenvoudigen van de communicatie tussen directeuren en invallers. Via Invallers Online: Geeft een invaller op wanneer hij/zij beschikbaar is Zoekt een directeur naar een invaller Invallers worden gestimuleerd om hun beschikbaarheid op te geven. Immers: doet de invaller dat niet dan zal zijn of haar naam bij de zoekopdracht van de directeur niet worden weergegeven. Hierdoor is ook te zien welke invallers het meest actief zijn. Directeuren kunnen met enkele muisklikken een invaller zoeken voor een bepaalde school, groep en periode. Online webapplicatie Invallers Online werkt via de webbrowser. Elke veelgebruikte browser wordt ondersteund, waaronder Internet Explorer, Edge, Firefox en Google Chrome op zowel Windows, Linux als MacOS. Hierdoor is Invallers Online door iedereen te gebruiken. De applicatie hoeft niet geïnstalleerd te worden, werkt direct en is altijd up-to-date. Geschikt voor mobiele apparaten Invallers Online is volledig geschikt voor elk soort apparaat: de interface wordt automatisch aangepast aan de grootte van uw scherm. Naast de normale computer kunt u ook gebruikmaken van uw smartphone, tablet of laptop. Het merk van uw apparaat maakt daarbij niet uit: Invallers Online werkt op Windows, Apple, Linux, Android, ios en Windows Phone. Pag. 4 van 18

5 WWZ en Invallers Online Invallers Online volgt nauwgezet alle ontwikkelingen ten aanzien van de recent aangepaste WWZ wetgeving, ook wel de flexwet voor het basisonderwijs genoemd. Invallers Online kan u tijdig signaleren om zodoende te voorkomen dat u door de nieuwe ketenregeling een vaste aanstelling voor een invalkracht aangaat. Invallers worden automatisch uit de zoekresultaten gefilterd als de WWZ-keten maximaal benut is zonder een aanstelling aan te gaan. De beheerder wordt hier per automatisch van op de hoogte gebracht. De WWZ / Flexwet: Ingang per 1 juli 2016 Max 3 aanstellingen, mogelijk 6 invalbeurten volgens CAO Minimaal 6 maanden onderbreking Vergroot uw vervangerspool met Invallers Online Plaats invallers van buiten uw eigen bestuur Door de Wet Werk en Zekerheid kan het voorkomen dat veel van uw invallers tijdelijk niet mogen invallen om een vast dienstverband te voorkomen. Dat betekent dat uw lijst met vervangers die voor u beschikbaar zijn steeds kleiner wordt. Met de Invallers Online kunt u ook invallers van buiten uw bestuur plaatsen. U kunt zelf aangeven met welke besturen u wilt samenwerken en welke kerkelijke gezindheid u verlangt van de invaller. Wanneer de invaller voldoet aan het gestelde profiel én de invaller heeft aangegeven ook op uw bestuur te willen werken dan zal deze persoon ook verschijnen tussen de zoekresultaten. In de weergave van de zoekresultaten is duidelijk zichtbaar gemaakt welke invallers van uw eigen bestuur afkomstig zijn en welke invallers van buitenaf komen. Pag. 5 van 18

6 Invallers Online voor invallers Vervangers gebruiken Invallers Online om zelf aan te geven wanneer zij beschikbaar zijn om in te vallen. De invaller kan een profiel invullen waarin wordt opgeslagen voor welke scholen en groepen de invaller kan (of wil) invallen. Ook extra bevoegdheden, contactinformatie en opmerkingen kunnen worden ingevuld. Naast deze gegevens kan de invaller zelf documenten uploaden, zoals een CV of VOG. Invallers Online is bewust simpel in gebruik zodat iedere invaller (met of zonder computerervaring) makkelijk en snel zijn of haar beschikbaarheid op kan geven. Een ingelogde invaller kan de volgende taken uitvoeren: Profiel bijwerken De dagen van een maand aanklikken waarop hij/zij beschikbaar is Als de invaller is ingelogd wordt het volgende scherm getoond: Door op de grote knoppen te klikken kan de invaller zijn profiel bijwerken of de beschikbaarheid opgeven. Pag. 6 van 18

7 Beschikbaarheid opgeven De invaller kan al met één muisklik opgeven wanneer hij of zij beschikbaar is om in te vallen. Een druk op de grote knop Beschikbaarheid brengt de invaller naar een pagina met een overzichtelijke kalender: Door op een dagdeel te klikken wordt deze groen. Een groen vlakje geeft aan dat de vervanger beschikbaar is om in te vallen. Nogmaals klikken op een groen vlakje verwijdert de beschikbaarheid. Wanneer vervolgens een directeur een invaller zoekt voor bijvoorbeeld vrijdagochtend 23 december, dan zal deze invaller worden weergegeven in de zoekresultaten omdat op die dag het vlakje groen is. Pag. 7 van 18

8 Profiel invullen In het profiel kan een invaller zijn gegevens opslaan. Naast contactgegevens is er ook ruimte voor een persoonlijke voetnoot die directeuren te zien krijgen wanneer een invaller in de zoekresultaten wordt weergegeven. Een invaller kan zelf bepalen voor welke groepen en scholen hij in kan of wil vallen. Ook eventuele bevoegdheden kunnen hier aangevinkt worden. Het uploaden van documenten zoals een CV, Verklaring omtrent Gedrag (VOG) of motivatiebrief behoort ook tot de mogelijkheden. Pag. 8 van 18

9 Invallers Online voor directeuren Directeuren gebruiken Invallers Online om een invaller te zoeken en te vinden. Ze geven op voor welke school, groepen en dagen een invaller wordt gezocht en het systeem geeft direct een overzicht van beschikbare invallers. De lijst met gevonden invallers wordt aangevuld met contactinformatie en opmerkingen die de invaller zelf heeft ingevuld. Als een directeur is ingelogd zijn de volgende taken beschikbaar: Profiel bijwerken Zoeken naar invallers Informatie van een invaller opvragen Een invaller plaatsen (ook voor lange termijn) Plaatsingen terugzoeken Na inloggen wordt het volgende scherm getoond: Door op de grote knoppen te klikken kan de directeur zijn profiel bijwerken of een invaller zoeken. Pag. 9 van 18

10 Een invaller zoeken Als de directeur een invaller nodig heeft klikt hij op de grote knop Invaller zoeken. Er wordt vervolgens direct een zoekformulier getoond. Hierin kan de directeur eenvoudig aanvinken voor welke groep(en) een vervanger wordt gezocht. Standaard is de eigen school van de directeur al geselecteerd en is ook de zoekperiode al optimaal ingesteld. Een invaller is dus zo gevonden! Zoeken en vinden: Pag. 10 van 18

11 Na een druk op de knop Zoeken wordt onder het formulier een venster met de gevonden invallers getoond. In één oogopslag ziet de directeur welke vervangers beschikbaar zijn. Deze zijn in categorieën gerangschikt. De zoekresultaten worden aangevuld met de contactgegevens en persoonlijke informatie uit het profiel van de invaller. Een invaller plaatsen Nadat de directeur een geschikte kandidaat heeft gevonden kan de invaller geplaatst worden. Na een druk op de knop ontvangt de invaller direct een met daarin de informatie over de plaatsing: de datum, school en groep staan vermeld in het bericht. Ook wordt de directeur genoemd die de plaatsing gemaakt heeft. Zo is de invaller direct op de hoogte. Nog sneller de invallers op de hoogte brengen van een nieuwe plaatsing? Maak dan gebruik van de optie Notificatie per SMS en WhatsApp. Zie verderop voor meer informatie. Plaatsen voor lange termijn Directeuren kunnen een invaller plaatsen voor een langere termijn. Bijvoorbeeld: Elke maandag en dinsdag in maart en april De komende drie maanden Elke vrijdagochtend t/m november Pag. 11 van 18

12 Profiel Ook een directeur kan een profiel bijhouden. In het profiel kan de directeur zijn adres wijzigen. Als een directeur zijn wachtwoord is vergeten kan naar dit adres automatisch een nieuw wachtwoord gestuurd worden. Het wachtwoord kan in het profiel weer gewijzigd worden. Ook een profielfoto kan hier ingesteld worden. Pag. 12 van 18

13 Invallers Online voor beheerders Voor Invallers Online wordt binnen uw vereniging één of meerdere beheerders aangesteld. Deze beheerder voert de administratie over alle directeuren en invallers die aan het systeem zijn toegevoegd. Nieuwe directeuren of invallers worden door de beheerder aan het systeem toegevoegd. De beheerder heeft toegang tot alle profielen van directeuren en invallers en kan ook de beschikbaarheid van de vervangers inzien. De beheerder kan via een eenvoudige handeling alle invallers of een selectie daaruit een bericht sturen. Naast de bovenstaande mogelijkheden is het voor de beheerder mogelijk om overzichten op te vragen van invallers, plaatsingen en de WWZ-ketens per invaller. Invallers blokkeren Een beheerder kan invallers te blokkeren voor een bepaalde periode. Een permanente blokkade is ook mogelijk. Geblokkeerde invallers komen niet tevoorschijn in de zoekresultaten en kunnen niet geplaatst worden. Werktijdfactor Heeft u invallers aangesteld voor een aantal uur? Invallers Online houdt bij hoeveel uur uw invallers voor u werkzaam zijn geweest. U kunt per invaller een werktijdfactor (WTF) instellen en overzichten opvragen. Berichten sturen Beheerders kunnen via Invallers Online berichten sturen naar uw invallers of directeuren. Dit kan naar al uw gebruikers in één keer of naar een selectie daarvan. Er zijn een aantal sjablonen beschikbaar om bijvoorbeeld een handleiding te sturen of bijlagen vanaf uw eigen computer. Pag. 13 van 18

14 De mogelijkheden uitbreiden Standaard beschikt Invallers Online over alle mogelijkheden om direct aan de slag te kunnen. Er zijn een aantal opties beschikbaar om Invallers Online meer mogelijkheden te geven. Samenwerken met andere besturen Deze uitbreiding maakt het voor uw directeuren mogelijk om invallers te plaatsen die geregistreerd zijn bij andere besturen. Met het oog op de huidige WWZ wetgeving mag u nog maar 3 keer een invaller plaatsen. U kan dus snel een tekort hebben aan invallers. Door samen te werken vergroot u uw invalpool zeer eenvoudig. Wanneer u geen invallers meer beschikbaar heeft die voor u kunnen invallen kunt u met deze uitbreiding zoeken in beschikbare invallers van andere besturen. De gevonden invallers kunnen daarna op de normale wijze geplaatst worden. Beschikbare invallers worden met deze uitbreiding als volgt getoond, in deze volgorde: Invallers van uw eigen bestuur Invallers van samenwerkende besturen, op basis van kerkelijke gezindheid Optioneel: invallers van overige besturen, op basis van kerkelijke gezindheid Notificatie per SMS en WhatsApp Nadat een invaller door een directeur is geplaatst ontvangt de invaller direct een met daarin alle informatie over deze plaatsing zoals de school, de groep en welke data. Toch kan het zijn dat de invaller niet direct toegang heeft tot de om het bericht te lezen. Een notificatie per SMS en/of WhatsApp biedt dan uitkomst. Als u kiest voor deze optie dan zal tegelijk met het verzenden van de automatisch ook een bericht naar het mobiele telefoonnummer van de invaller gestuurd worden. Via dit bericht wordt de invaller geïnformeerd over de aankomende plaatsing. Zo is de invaller ook onderweg altijd direct op de hoogte! Bij het WhatsApp bericht zit ook een routebeschrijving en een link naar de website van Invallers Online. Ziekteverzuim door invallers Uw vervangers kunnen met deze uitbreiding via Invallers Online zelf hun ziekteverzuim opgeven. In deze opgegeven perioden zijn zij automatisch niet beschikbaar om geplaatst te worden. De beheerder kan overzichten genereren van het ziekteverzuim. Pag. 14 van 18

15 Ondersteuning en begeleiding Workshop Bij de aanschaf van een Invallers Online ontvangt u gratis uitgebreide uitleg en ondersteuning. Via speciale software kunnen wij u vanaf afstand helpen door uw bureaublad over te nemen. We kijken dan als het ware mee over uw schouder en kunnen u op efficiënte wijze uitleg geven. Tijdens deze workshop leert u stap voor stap werken met Invallers Online. Indien gewenst, of wanneer het nogmaals uitgelegd dient te worden, zullen wij deze procedure herhalen. Service Daarna blijft Serve it altijd kosteloos bereikbaar voor verdere vragen of hulp bij het gebruik van Invallers Online. Handleidingen Uiteraard ontvangt u een uitgebreide set duidelijke handleidingen. Voor elke gebruiker is er een handleiding beschikbaar: Handleiding voor invallers Handleiding voor directeuren Handleiding voor de beheerder De handleidingen zijn mede beschikbaar in digitale (PDF) vorm, waardoor u deze makkelijk kunt verspreiden onder uw medewerkers. Pag. 15 van 18

16 Demonstratie Laat u overtuigen van de voordelen en het gemak van Invallers Online! Onze medewerkers geven u graag een demonstratie. Via onze speciale software kunnen wij u via het internet een presentatie geven van Invallers Online, waarbij u ook zelf in kunt loggen en met het systeem kunt werken. U hoeft de deur niet uit, het enige dat u nodig heeft is een internetverbinding. Even langskomen in Harderwijk voor een presentatie op kantoor is natuurlijk ook mogelijk. Pag. 16 van 18

17 Tarieven Aan Invallers Online zijn slechts minimale kosten verbonden. De licentiestructuur is speciaal voor schoolbesturen. Het aantal gebruikers (invallers, directeuren) per licentie is onbeperkt. Korting via APS IT-diensten Is uw vereniging aangesloten bij APS IT-diensten? Dan kunt u Invallers Online met een aantrekkelijke korting aanschaffen. Kijk voor de speciale tarieven op het extranet ( van APS IT-diensten. Als u hier geen gebruik van kunt maken volgen de onderstaande tarieven. Jaarlijkse kosten Licentie, inclusief 1-5 scholen: 585,00 Licentie, inclusief 6-10 scholen: 878,13 Licentie, inclusief scholen: 1.186,39 Licentie, inclusief scholen: 2.011,54 Licentie, met meer dan 35 scholen: op aanvraag Eenmalige kosten Bij 1-jarig contract: 595,00 Bij 3-jarig contract: GRATIS Opties, optioneel Verzuimmelding: Samenwerking: Notificatie per SMS / WhatsApp: 175,00 jaarlijks 900,00 jaarlijks 429,00 jaarlijks Genoemde bedragen zijn exclusief btw Pag. 17 van 18

18 Meld u vandaag nog aan! Overtuigd van de voordelen die Invallers Online voor u zal hebben? Wacht dan niet langer en meld u aan! Bel met voor een afspraak of stuur een naar info@serveit.nl voor aanvullende informatie of een offerte op maat. Contactgegevens Serve it V.O.F. Industrieweg BC Harderwijk Tel info@serveit.nl Pag. 18 van 18