Rode Kruis Afdeling Deventer / Operationeel Plan 2017 e.v. Door: Bestuur Afdeling Deventer Internationaal Internationaal

Transcriptie

1 Door: Bestuur Afdeling Deventer Internationaal Internationaal 1-In financiële zin bijdragen aan internationale hulp. 1.1 Het aansluiten bij een internationaal goed doel tot een bedrag ad 2000,-- op jaarbasis. JH In 2017 hebben tot voornoemd bedrag de betalingen plaatsgevonden. 1.2 Het stimuleren van activiteiten met betrekking tot Projectgroep Bij minimaal drie activiteiten is de Serious Request. afdeling daadwerkelijk betrokken, initiërend dan wel participerend. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.1 van 12

2 Door: Bestuur Afdeling Deventer / Otto Westra Nationaal Noodhulp 1-Het actief participeren in- en bijdragen aan het noodhulpteam district IJsselland. 1.1 Minimaal twee personen van de afdeling Deventer maken deel uit van het noodhulpteam. OW Feitelijk lidmaatschap. 1.2 Voornoemde personen zijn ingebed in de OW Vereiste aanwezigheid op de les- evenementenorganisatie van de afdeling zelf en en/of oefenavonden en de houden daar hun kennis- en kunde op het geldigheid van de functionele vereiste niveau. kwalificaties. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.2 van 12

3 Door: Bestuur Afdeling Deventer Nationaal Burgerhulp 1-Actief verdiepen in ontwikkelingen en/of acties binnen het district op dit terrein. 1.1 Waar nodig aansluiting zoeken en/of actief ondersteunen. Bestuur N.v.t. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.3 van 12

4 Door: Bestuur Afdeling Deventer Nationaal Evenementenhulp 1-Het minimaal kunnen beschikken over een dertigtal hulpverleners t.b.v. evenementeninzet, waarvan 90% gekwalificeerd. 1.1 Binden- en boeien van de bestaande groep en actieve werving waar nodig. OW Feitelijke aantallen. Telling wél / niet gekwalificeerd. 2-Inzet bij minimaal 25 afdelings- 2.1 Continuïteit bewerkstelligen m.b.t. bestaande OW Het aantal inzetten per ultimo evenementen. evenementen, actieve werving nieuwe evenementen. Inzet bij grootschalige 2.2 EHBO-ers van de afdeling Deventer participeren OW Het aantal inzetten per ultimo evenementen, onder regie van een in minimaal een drietal grootschalige district of met een landelijke evenementen. coördinatie. 3-Goede administratieve 3.1 Het beschikken over een up-to-date jaarkalender. OW / MK De jaarkalender zelf. organisatie. 3.2 Inzicht in- en over al ons materiaal OW / MK Systematiek- en methodiek. (verbandmiddelen, AED s, tent, bikes, kleding, etc.). 3.3 Sluitend facturatiesysteem. OW / WT Systematiek- en methodiek. 4-Kostendekkend in 2018 e.v. 4.1 Aanzet in 2017, actualisatie in werkplan OW / Bestuur Jaarcijfers. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.4 van 12

5 Door: Bestuur Afdeling Deventer Nationaal EHBO 1-Het op peil houden van de 1.1 De evenementenhulpverleners bezoeken OW Aanwezigheidsmeting. noodzakelijke kennis en kunde van minimaal 80% van de les- en/of oefenavonden. de evenementenhulpverleners door het aanbieden van lescycli en/of oefenavonden. 2-Het aanbieden van EHBO- 2.1 Jaarlijks wordt er voor derden een standaard OW Telling per ultimo opleidingen, algemeen en/of EHBO-opleiding aangeboden en verzorgd. thematisch c.q. op maat, aan Daarnaast minimaal twee cursussen thematischderden. c.q. op maat. 3-Het onderzoeken van 3.1 Het leggen van contacten en de noodzakelijke OW Zekerheid per ultimo 2017 m.b.t. mogelijkheden m.b.t. aansluiting verkenningen uitvoeren. minimaal een drietal activiteiten in bij organisaties, verenigingen, scholen e.d. in de gemeente Deventer. 4-Het beschikken over een eigen, 4.1 Het in staat stellen van minimaal één persoon om OW Het daarover kunnen beschikken gecertificeerde instructeur voor de dit te realiseren, waarbij leiding en begeleiding per ultimo lesavonden. vanuit de afdeling wordt aangeboden. 5-Eigen gekwalificeerd bike-team. 5.1 Goed opgeleid- en uitgerust. OW Beschikbaarheid Kostendekkend in 2018 e.v. 6.1 Aanzet in 2017, actualisatie in werkplan OW / Bestuur Jaarcijfers. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.5 van 12

6 Door: Bestuur Afdeling Deventer Nationaal Zelfredzaamheid 1-Het formeren van een projectgroep Zelfredzaamheid. 1.1 Actieve werving van minimaal een viertal personen, waarvan één coördinerend met een Projectgroep Activiteitenplan Zelfredzaamheid per ultimo directe lijn naar het bestuur, die dit taakveld in 2017 opzet en borgt. 2-Continueren en zo mogelijk 2.1 Actieve vertegenwoordiging vanuit de afdeling in HvdH Lidmaatschap commissies. verder uitbreiden van de contacten dergelijke platforms. binnen de gemeente Deventer (ASDD = Adviesorgaan Sociaal Domein Deventer) (ASDD / Wijkteams / e.d.). 3-Continueren van bestaande 3.1 Themabijeenkomsten bezoekhulpgroep Projectgroep De realisatie daarvan in activiteiten m.b.t. zelfredzaamheid. Gevaren in- en rondom het huis; Brandgevaar en eerste hulp; Zelfredzaamheid bij zelfstandig wonen. Het daarnaast in 2017 realiseren 3.2 Het initiëren- en uitvoeren van een drietal Projectgroep De realisatie daarvan in van een drietal nieuwe activiteiten nieuwe activiteiten. gericht op zelfredzaamheid, w.o. 2 weekenden Lunteren. 4-Bevordering van 4.1 Vier keer per jaar vindt er in ons gebouw een Projectgroep Een uitgewerkt plan en zo zelfredzaamheid door het creëren netwerkbijeenkomst plaats waarbij wij vraag en mogelijk al een ten dele van een netwerkpodium. aanbod met betrekking tot diensten ten behoeve uitvoering. van onze doelgroep bij elkaar brengen. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.6 van 12

7 Door: Bestuur Afdeling Deventer Nationaal Vluchtelingen 1-Het beschikken over een adequate, operationele organisatie die vragen en behoeften snel kan beantwoorden en/of realiseren. 1.1 Het vooralsnog continueren van de organisatorische setting van de (inmiddels gesloten) Welkomwinkel, zodat indien nodig snel op een nieuwe vraag kan worden ingespeeld. HP / EV Het snel en adequaat reageren op hulpvragen. Mate van tevredenheid hulpvragers. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.7 van 12

8 Door: Bestuur Afdeling Deventer Nationaal Sociale hulp 1-Het lokale bestaansrecht van de afdeling gebaseerd op een aantal kernactiviteiten vanuit het verleden vooralsnog continueren, waarbij daarbinnen de focus waar reeds mogelijk verlegd wordt naar zelfredzaamheid. Financiering vanuit geoormerkte gelden vanuit de afdeling zelf. 1.1 Conform de door het afdelingsbestuur geaccordeerde jaarkalender. HvdH Realisatie daarvan binnen de dwingende financiële kaders. 2-Het verschuiven van sociale 2.1 Het waar mogelijk inbouwen van elementen gericht HvdH Actualisatie. activiteiten naar het werkblad op zelfredzaamheid (bijvoorbeeld: veiligheid in- en zelfredzaamheid. om het huis, netwerken, e.d.). Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.8 van 12

9 Door: Bestuur Afdeling Deventer Respect & Hulpbereidheid Respect & Hulpbereidheid 1-Het realiseren van minimaal één voorlichtingsactiviteit op het terrein van humanitair oorlogsrecht. 1.1 Introductie van dit onderwerp bij derden in Deventer. Het faciliteren van de activiteit zelf. Betrokkenheid bij de werving van ambassadeurs op dit issue. Projectgroep De uitvoering van een dergelijke activiteit en het per ultimo 2017 kunnen beschikken over één of twee ambassadeurs. Het aanbieden in Deventer van de 1.2 Zorgen voor een adequate locatie en de nood- Projectgroep Een expositie in expositie "Kind onder vuur. zakelijke p.r.-activiteiten ontwikkelen om bezoekers te trekken. In eerste instantie betekent dit ook het aangaan van specifieke contacten met scholen. 2-Profilering en legitimatie geven 2.1 In de breedte contacten onderhouden met alle Projectgroep Effectieve resultaten op grond van aan het bestaansrecht van het organisaties en/of personen die in het eigen partnership. Rode Kruis door het aangaan van netwerk op enig moment van belang kunnen zijn. strategische allianties die, in ieder Daadwerkelijke inzet van mensen en/of middelen. geval minimaal indirect, recht doen aan de uitgangspunten van de overkoepelende doelstellingen. Expliciet: In 2017 actief bijdragen aan de Miglia Daventria Rally teneinde evenementenhulp in Deventer breed te kunnen introduceren. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.9 van 12

10 Door: Bestuur Afdeling Deventer Vrijwilligersbeleid Vrijwilligersbeleid 1-Het beschikken over voldoende gekwalificeerde vrijwilligers t.b.v. het werkplan Naast vaste vrijwilligers beschikken wij over een flexibele schil. 1.1 Tijdige- en adequate werving van nieuwe vrijwilligers, zowel vast als op projectbasis c.q. op afroep. Het binden- en boeien van bestaande vrijwilligers. JG Feitelijke aantallen. Het kunnen beschikken over meer 1.2 Het ontwerpen van een omvattend plan met JG Het kunnen beschikken over jonge mensen. betrekking tot de werving van jongeren., waaraan minimaal 10 nieuwe vrijwilligers een activiteitenplan jongeren ten grondslag ligt. jonger dan 30 jaar. 2- Vrijwilligers zijn ingeschreven in 2.1 Het opzetten van- en inhoud geven aan een goede JG Ultimo 2017 is 100% van onze de vrijwilligersadministratie. administratieve vrijwilligersadministratie. vrijwilligers ingeschreven. Vrijwilligers hebben de 2.2 Het opzetten- en bijhouden van een goede JG Minimaal 80% van onze vrijwilligersverklaring ondertekend. administratie op dit terrein. vrijwilligers heeft de verklaring getekend. 3-Nieuwe vrijwilligers volgen de 3.1 Het één- of tweemaal per jaar binnen de afdeling JG Feitelijke realisatie. introductiecursus. aanbieden van een introductiecursus. Eénmaal per jaar wordt een 3.2 Individueel- en/of in groepen uitvoeren van JG Daadwerkelijke uitvoering. voortgangsgesprek gevoerd. dergelijke gesprekken, teneinde optimale betrokkenheid te bewerkstelligen. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.10 v. 12

11 Door: Bestuur Afdeling Deventer Fondsenwerving Fondsenwerving 1-Het kunnen beschikken over voldoende financiële middelen om het jaarplan uit te kunnen voeren. 1.1 Continuering van het bestaande beleid. Golftoernooi Giften/Schenkingen RV De financiële verantwoording per ultimo Collecte Boekenmarkt/winkel Kledinginzameling Overige acties 2-De realisatie van een collecte- opbrengst van minimaal 2.1 Naast de Huis-aan-huis Collecte: acties: collecteren op/bij markten/winkelcentra RV Juli ,--. 3-De inkomsten van de lokale fondsenwerving zijn minimaal 25% ruim boven de 25% ( 2016: 25% van en 2017 : 25% van ) RV Financiële jaarstukken. hoger dan de centrale bijdrage. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.11 v. 12

12 Door: Bestuur Afdeling Deventer Bestuur Algemeen Diversen 1-Het verantwoord kunnen 1.1 Het naast Partou aantrekken van nieuwe huurders EV / JK / JH Bezettingsgraad niet Rode Kruisbeschikken over het pand die min of meer zorgen voor de eigen Rode Kruis ruimte in Gooszenstraat 10. bekostiging van het gebouw. 2-Openstelling van de lokale Rode 2.1 Van maandag t/m vrijdag dient het gebouw Projectgroep Realisatie ná vertrek Kruis-afdeling. overdag minimaal 4 uur open te zijn. beroepskracht. Visie en plan dienen ontwikkeld te worden. 3-Het kunnen beschikken over 3.1 Alertheid met betrekking tot de bezetting; snelle Bestuur Bestuurlijke continuïteit. gekwalificeerde bestuurders, en adequate actie met betrekking tot opvolging. bezetting van alle portefeuilles. 4-Open, gestructureerde 4.1 Alertheid met betrekking tot het informeren. Bestuur De realisatie daarvan. communicatie met het Minimaal twee face-to-face contacten per jaar. Wederzijdse tevredenheid. districtsbestuur. 5-Bijdragen aan overstijgende 5.1 Instellen van een projectgroep, welke aan deze Projectgroep De concretisering. activiteiten en/of het zelf initiëren doelstelling inhoud geeft. van één of meerdere activiteiten in het kader van het 150-jaar RK. 6-Het kunnen beschikken over 6.1 Het thuis- en op kantoor digitaal kunnen werken. EV Goede ICT en navenante gekwalificeerde ICT. infrastructuur. Operationeel Plan najaar 2016 Datum: oktober 2016 Pag.12 v. 12