Zaterdag 19 juli 2014 Heijenrath

Transcriptie

1 Zaterdag 19 juli 2014 Heijenrath

2

3 Voorwoord Een nieuwe naam, een nieuwe locatie, deels nieuwe, deels bekende routes, nieuwe, maar ook weer bekende organisatoren. Meer afstanden, een Limburgs Kampioenschap, een kinderendurance. Een ultieme poging om een endurancewedstrijd in Zuid-Limburg op de kalender te behouden. Dat is: Endurance Event Zuid-Limburg Maar helaas valt ook dit jaar tot het moment van het ter perse gaan van dit programmaboekje, het aantal deelnemers dat de weg naar Zuid-Limburg weet te gaan vinden, tegen. Voor degenen die van de partij zijn, doen wij vreselijk ons best om er, samen met de officials, de dierenartsen en de vrijwilligers nog maar weer een keer iets heel moois van te maken. Welkom op Endurance Event Zuid-Limburg! Wij wensen jullie een goede wedstrijd toe. Desiree & Harrie Hanen-van Baardewijk Organisatoren

4

5 Een woord van dank Deze wedstrijd wordt mede mogelijk gemaakt dankzij de medewerking van: - Dhr. Ortmans - Dhr. Rutten - Dhr. Linkens - Gemeente Gulpen-Wittem - Gemeente Vaals - Gemeente Eijsden-Margraten - Provincie Limburg - Staatsbosbeheer - Politie Zuid-Limburg - PSV Voorop Kerkrade - Menvereniging Zuid-Limburg - De Zuid-Limburgse Golf- en Countryclub Landsrade - Fam. Van Wersch Hoeve Hommerich - Fam. Brouwers - Mevr. Dingen - Dhr. Van Houtem En door financiële ondersteuning en ondersteuning in natura ontvangen van: - Intergarde - Mr. Sharon Mestrini - Guy Claessens - Soulmate Nutrition - Ruitersport Van Eijs - 4x4 Service Valkenburg - PAVO - Eussen-Rutten Diervoeders - Bemelmans Ruitersport - Goedhard Endurance - Cash & Carry Geleen

6 Organisatie & medewerkers: Organisatie: Harrie & Desiree Hanen-van Baardewijk namens PSV Voorop Kerkrade In samenwerking met Menvereniging Zuid-Limburg Onze dank aan alle medewerkers en vrijwilligers. Zonder hen zou deze wedstrijd niet mogelijk zijn, o.a.: Juryleden: Harrie Koopman (FV), Judith Raas Technisch afgevaardigde: Elti Bronsveld Keurend dierenartsen: Marcel Holtkamp, Kim de Jong Behandelend dierenarts/ (Margreet Lockhorst) keurend dierenarts kinder- Endurance: Florence Gorter Veterinair studenten: De Solleysel Utrecht Computermedewerker: Nienke Klomp Hoefsmid (oproepbaar): Robin Smeets Wedstrijdleiding: Desiree Hanen-van Baardewijk Noodtrailer: Harrie Hanen EHBO/BHV: Karel Huntjens Routecommissarissen: Desiree Hanen / Harrie Hanen / Rob van Buringen Terreinmeester: Jo Seijen / Harrie Hanen Catering BBQ vrijdag 18/7 Cash&Carry Geleen / Guy en Dorien Claessens Catering officials & wedstrijddag: Margriet van Baardewijk-Leerssen Catering friture: Catering en Partyservice Heigank Secretariaat: Consuela Ramakers, Ietje Dijkstra Start: Juliette Vervoorn, Rogier van Drumpt Vetgate: Suzanne Huntjens, Marie Danielson, Henny Hoeksma, Mark Rutten, Janien Schunken Finish: Veerle van de Ven, Petra Bouman Oversteek N278: Piet Smeijsters & collega Oversteken N598: Freek de Groot Oversteek Pannekoekenhuis: Ko van de Ven Oversteek Eperheide: Marga Plucinski Belangrijke nummers: Wedstrijdleiding / Noodnummer Desiree Hanen Postadres (NIET bereikbaar gedurende de wedstrijddagen): Endurance Event Zuid-Limburg, p/a Zandweg 150, 6418 PB HEERLEN Banknummer: IBAN NL45RABO tnv Ruiterclub Voorop bij de RABO Bank te Nuth. BIC RABONL2U

7 Algemene informatie en klein huishoudelijk reglement: Dit boekje bevat allereerst de info die voor iedereen belangrijk is, zoals de routebeschrijving, tijdschema en terreinindeling. Iedereen neemt deel volgens het Algemeen Wedstrijdreglement van de KNHS, en het disciplinereglement Endurance/Mendurance van de KNHS. De reglementen kunnen op de website van de KNHS volledig nagelezen worden, en liggen op het secretariaat ter inzage. Aan alle deelnemers: geniet van deze wedstrijd en van de Zuid-Limburgse gastvrijheid, en probeer onderweg ook van het zeer gevarieerde landschap te genieten. Deelname is geheel voor eigen risico en verantwoordelijkheid. Spelregels: Volg de aanwijzingen van onze vrijwilligers op, Mocht er vlak voor de wedstrijd nog wat veranderen, dan wordt dit gemeld bij de voorbespreking. Je bent te gast in het terrein, dus laat geen rommel na en verniel niets. Voor de grooms: let op waar je parkeert zodat ook jij niets vernielt of anderen hindert. Iedere deelnemer en zijn/haar grooms dienen zich te houden aan de wedstrijdregels, verkeersregels en de geldende etiquette-regels: Onder andere betekent dit NIET met gemotoriseerde voertuigen in het bos of in/op terrein waar dat niet toegestaan is, NIET groomen op plekken waar dit uitdrukkelijk niet toegestaan is, en uiteraard elkaar en anderen niet hinderen en/of in gevaar brengen. Vanwege de geringe breedte van het pad tussen de maisvelden in het eerste en laatste deel van de routes is het om veiligheidsredenen ten strengste verboden om de combinatie op het parcours tegemoet te gaan vanaf de finish/de vetgate. Een deel van de groene 32 km route is alleen tijdens de wedstrijddag te paard toegankelijk. Deelnemers aan onze wedstrijd die er voor 19 juli te paard worden getrappeerd, worden van deelname uitgesloten. Honden op het gehele wedstrijdterrein (incl. parkeer/kampeerterrein) aan de lijn. Indien men zich hier niet aan houdt, zal de hele combinatie gediskwalificeerd worden!

8 Aanvullende informatie Op onze website: vind je onder downloads de routekaarten, een uitvoerige beschrijving van iedere route met eventuele knelpunten en de groomroutes. Ook vind je hier een (voorlopige) startlijst Als je hierover nog vragen hebt, mail dan naar: Bellen kan ook: (Desiree) (tussen 7:00 22:00u) Wedstrijdlocatie Parkeerterrein/secretariaat: weiland achter Hotel Gerardushoeve, Landsraderweg 12-14, 6276 PH Heijenrath Startlocatie / keuringen / vetgate: veld hoek Heijenratherweg / Heijenrathersteeg Routebeschrijving naar het wedstrijdterrein: Komend vanaf A2 (Eindhoven): Bij knooppunt Kerensheide A76 -> Heerlen / Aken nemen Laatste afslag voor de grens met Duitsland N281 / Simpelveld nemen Einde afslag rechtsaf N281 volgen Verkeerslicht rechtdoor Rotonde N278 rechtsaf -> Gulpen / Maastricht Nijswiller doorrijden In Wahlwiller linksaf -> Mechelen / Epen (Capucijnenweg) Op T-splitsing Linkasaf Mechelen inrijden Hoofdweg door Mechelen volgen -> Epen In Epen na bocht naar links rechtsaf en steile berg omhoog Weg rechtdoor vervolgen Door Eperheide -> Heijenrath In Heijenrath in bocht naar links rechtdoor rijden vervolgens rechtsaf (Landsraderweg) Na hotel Gerardushoeve rechtsaf veldweg inrijden en rechtsaf naar parkeerwei Het wedstrijdterrein is geopend van vrijdag 18 juli 12:00u tot zondag 20 juli 12:00u. Op vrijdagavond 18 juli is er vanaf 19:00u een BBQ. Opgave tot 15 juli via ons e- mailadres.

9

10 Tijdschema Endurance zaterdag 19 juli: Een zeer uitgebreid tijdschema is een aparte bijlage bij de wedstrijddocumenten en is tevens te downloaden vanaf onze website. KNHS-EV wedstrijd: 6:30u Secretariaat open 7:00u Start voorkeuringen 8:30u Start 93 km - massastart 9:00u Start 71 km - massastart 9:15u Start 39 km - individueel 9:30u Start 54 km - massastart 11:00u Start 44 km - individueel 11:30u Start 32 km - individueel / Start 22 km - individueel 11:30u Finish open 13:30u Start dicht 16:55u Vetgate dicht 17:00u Prijsuitreiking KNHS-EV wedstrijd 19:05u Finish dicht KNHS-EV wedstrijd *** Kinderendurance: 17:00u Start voorkeuringen kinderendurance 17:45u Voorbespreking kinderendurance 18:00u Start 6-10 km kinderendurance 19:00u Finish open kinderendurance 19:30u Start dicht kinderendurance 21:30u Finish dicht kinderendurance 21:30u Prijsuitreiking kinderendurance Prijsuitreiking Het wordt zeer gewaardeerd, als je aanwezig bent bij de prijsuitreiking. Na de prijsuitreiking kunnen de vetkaarten worden afgehaald bij het secretariaat, de uitslagen zullen dan ook ter inzage liggen. Mocht je niet aanwezig kunnen zijn bij de prijsuitreiking, maar toch de vetkaart terug willen hebben, geef dan een aan jezelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde envelop af bij het secretariaat. Gewonnen prijzen worden niet opgestuurd en kunnen tot 31 augustus worden afgehaald op het wedstrijdsecretariaat.

11 Terreinindeling: Algemeen: Op het parkeerterrein (weiland) kan gekampeerd worden. Daarvoor is het terrein open van vrijdagmiddag 12 uur tot zondagmiddag 12 uur. Overnachting kost 10 Euro per nacht per paard/ruiter combinatie. Je paard kan op zaterdag overdag (en eventueel gedurende de nacht vrijdag op zaterdag en/of zaterdag op zondag) in een paddock op het wedstrijdterrein. Houd rekening met elkaar, en houd de afmetingen aub beperkt. Uiteraard dien je zelf voor de benodigde materialen te zorgen. Het is niet toegestaan om een paard in een paddock te laten overnachten en niet zelf op het terrein aanwezig te zijn. Er is een zeer gelimiteerd aantal boxen beschikbaar. Deze dienen op voorhand gereserveerd te worden. Op = op.

12 Parkeerterrein Endurance vrijdag 18 t/m zondag 20 juli: Endurance Start/Vetgate/Finish terrein 19 juli:

13 Route naar voorkeuring/nakeuring Route naar start (alle klassen)

14 Route in vetgate klasse 2 & 3 Route vetgate naar start volgende ronde:

15 Finish klasse 1 & 2 Gelijk aanbieden Finish klasse 1 & 2 - niet gelijk aanbieden

16 Finish klasse 2 & 3 & route bij hartslag te hoog klasse 1 & 2 Wij verzoeken de deelnemers zo veel mogelijk zelfstandig hun route te vinden richting voor- en nakeuring, start, vetgate en finish en hartslagtellingen conform de bovenstaande plattegrondjes. Onze vrijwilligers duidelijk aanroepen wanneer je wilt aanbieden. Doorgangen vrijhouden.

17 De routes: Er zijn 3 verschillende routes: 22 km blauw 32 km groen 39 km rood Deze zijn ingetekend op kaarten. Elke deelnemer krijgt voor de start een exemplaar op het secretariaat van die routes die onderdeel uitmaken van zijn/haar parcours. Een uitgebreide route voorbespreking is beschikbaar op de website evenals een uitgewerkte groomroute. De wedstrijdroute is gemarkeerd. De markering is aangebracht door middel van paaltjes met gekleurde tape, gekleurde tape rond bomen, aan takken enz., en op belangrijke punten met bordjes met pijlen. Alle markering is aan de RECHTERKANT van de route aangebracht. Kleurcodering: ROOD = RECHTS WIT = LINKS GEEL = RECHTDOOR of als BEVESTIGING na richtingsverandering Enkele tientallen meters voor je van richting moet veranderen is rechts een rode of witte kleurcodering aangebracht. Je neemt nu de direct daaropvolgende afslag links of rechts, al naar gelang de kleurcode. Na enige tientallen meters is aan de rechterkant een gele kleurcodering aangebracht als bevestiging dat je goed zit. Als er niets is aangebracht dien je altijd rechtdoor te rijden en het (ruiter)pad te volgen. Tijdens de rit kom je borden tegen met aanwijzingen. Om de 5 kilometer staat er een bordje dat je vertelt hoeveel kilometer je al gereden hebt. Verder staan er borden op 1 en 2 kilometer afstand van de vetgate en de finish. Tijdens de rit maak je onder andere gebruik van de openbare weg. Je bent gewoon verkeersdeelnemer, en je dient je dan ook aan alle geldende verkeersregels te houden. Je steekt meerdere wegen over. Kijk hier goed uit. Enkele gedeeltes voeren over kleinere wegen zonder fietspaden oid., gebruik hier indien mogelijk de berm of rijd zoveel mogelijk rechts. Uiteraard zonder jezelf of anderen in gevaar te brengen en/of te hinderen! Tijdens de rit kun je verschillende controleposten tegenkomen. Controleposten dien je voldoende gelegenheid te geven je startnummer te noteren. Roep je nummer en matig je snelheid. Je bent zelf verantwoordelijk dat de controlepost je nummer juist kan noteren! Nogmaals: De betrokken instanties en de organisatie hebben er vertrouwen in dat alle deelnemers zich goed gedragen. Dat houdt in; geen rommel achterlaten op de route, niks kapot maken en rekening houden met andere gebruikers van wegen en paden.

18

19 Korte beschrijving wedstrijdklassen Klasse 0: De route is in totaal 22km lang. Je rijdt de blauwe route Minimum 8km/u, maximum 12km/u. Minimumleeftijd paard: 4 jaar. Minimumleeftijd ruiter: 7 jaar (jonger dan 14 jaar alleen onder begeleiding van een meerderjarige). Klasse 1: Minimum 9km/u, maximum 15km/u. (snelheid 13-15km/u levert 0 wedstrijdpunten op!) Minimumleeftijd paard: 4 jaar. Minimumleeftijd ruiter: 7 jaar (jonger dan 14 jaar alleen onder begeleiding van een meerderjarige). Klasse 1 kort: De route is in totaal 22km lang. Je rijdt de blauwe route Klasse 1 midden: De route is in totaal 32km lang. Je rijdt de groene route Klasse 1 lang: De route is in totaal 39km lang. Je rijdt de rode route Let op: Deze klasse start na de klasse 2 lang en voor de klasse 2 midden om 9.15u. Dit is gedaan om de rode route weer zo snel mogelijk vrij te kunnen maken en de verkeersregelaars op dit parcours geen uren te laten wachten op nog slechts een enkele ruiter. Klasse 2: Minimum 9km/u, geen maximum (snelheid boven 15km/u levert geen winstpunten op!) Minimumleeftijd paard: 5 jaar. Minimumleeftijd ruiter: 7 jaar (jonger dan 14 jaar alleen onder begeleiding van een meerderjarige). Klasse 2 kort: De route is in totaal 44km lang Je rijdt 2x de blauwe route van 22 km. De pauzetijd in de vetgate is 30 minuten. Klasse 2 midden: De route is in totaal 54km lang. Je rijdt de groene route van 32 km gevolgd door de blauwe route van 22 km De pauzetijd in de vetgate is 30 minuten. Klasse 2 lang: De route is in totaal 71km lang

20 Je rijdt de rode route van 39 km gevolgd door de groene route van 32 km De pauze tijd in de vetgate is 30 minuten. Klasse 3: De route is in totaal 93km lang Je rijdt de rode route van 39 km, gevolgd door de groene route van 32 km en als laatste de blauwe route van 22 km De pauze in de 1 e vetgate is 30 minuten, de pauze in de 2 e vetgate is 45 minuten Minimum 10km/u, geen maximum Minimumleeftijd paard: 6 jaar. Minimumleeftijd ruiter: 12 jaar (jonger dan 14 jaar alleen onder begeleiding van een meerderjarige). Niet vergeten voor alle deelnemers: Bij binnenkomst op de vetgate of de finish, geef dan aub. duidelijk aan of je je paard meteen wilt aanbieden bij de controle! Ook als je wacht met aanbieden: zodra je aanbiedt, geef dit dan aub. even duidelijk aan. Algemene regels: De wedstrijd wordt verreden onder het KNHS Disciplinereglement Endurance, editie 2013, en het bovenliggende Algemeen Wedstrijdreglement van de KNHS, editie In alle gevallen waarin het KNHS Disciplinereglement Endurance niet voorziet, geldt het reglement van de FEI, voor zover van toepassing. De organisatie en haar medewerkers nemen geen enkele verantwoordelijkheid op zich voor schade aan deelnemers en/of hun dieren en/of eigendommen, of voor schade door deelnemers veroorzaakt aan derden! Men neemt deel voor eigen rekening en risico. Bij aankomst: Bij aankomst op het wedstrijdterrein volgt u de eventuele aanwijzingen van de terreinbeheerder of de organisatie op. Parkeer alleen op de aangewezen of aangegeven plaatsen. Vervolgens meld je je bij het secretariaat. Na het voldoen van de eventuele kosten, ontvang je een startnummer en een veterinaire kaart. Controleer of alle gegevens daarop goed staan vermeld. Zorg dat je de kaart steeds bij de hand hebt. Alleen de ruiter mag de kaart in het parcours meedragen. Bewaar deze veterinaire kaart goed, want verlies leidt onherroepelijk tot uitsluiting! Je dient te allen tijde een geldig paardenpaspoort te kunnen tonen, waarin o.a. opgenomen is de entinggegevens en het transpondernummer (chipnummer) c.q. een andere eenduidige identificatiemogelijkheid. Sier de staart van je paard, als deze neiging heeft tot slaan, met een goed zichtbaar rood lint. Vervolgens kun je, gewapend met de veterinaire kaart en je paardenpaspoort naar de voorkeuring. De paarden moeten bloot worden aangeboden en mag dus alleen een halster of hoofdstel dragen. Hengsten moeten een hoofdstel met bit dragen.

21 Voorkeuring: Bij voorkeuring worden de entingen gecontroleerd. HET PAARD DIENT MINIMAAL 6 DAGEN EN MAXIMAAL 12 MAANDEN VOOR DE WEDSTRIJD INGEËNT TE ZIJN TEGEN INFLUENZA (EN BIJ VOORKEUR OOK TEGEN TETANUS). HET BEWIJS VAN DEZE ENTINGEN ALSMEDE HET BEWIJS VAN DE VEREISTE BASISENTING (2 ENTINGEN DIE MINIMAAL 21 EN MAXIMAAL 92 DAGEN NA ELKAAR GEGEVEN ZIJN) EN CORRECTE JAARLIJKSE HERHALINGSENTINGEN DIENEN BIJGESCHREVEN TE ZIJN IN HET PAARDENPASPOORT. Het paard wordt gekeurd op ademhaling, hartslag, turgor (vochttoestand), slijmvliezen, algehele conditie, wondjes en drukkingen. Daarnaast moet het paard worden gemonsterd in stap en draf om te zien of het paard regelmatig loopt (locomotie). Laat je paard in een rechte lijn aan een los touw lopen. Loop aan de linkerkant van je paard en draai rechtsom. Als je paard iets heeft, bijvoorbeeld een wondje, kun je dat het beste van tevoren aan de veterinair melden. UITSPRAKEN VAN DE DIERENARTSEN ZIJN BINDEND! Hier is geen discussie over / beroep tegen mogelijk! Als je paard op de voorkeuring is goedgekeurd en als de entingen in orde zijn, kun je starten op de aangegeven tijd volgens de startlijsten. LET OP: controleer na de voorkeuring aub. ook even of de dierenarts de Vetkaart heeft geparafeerd ( bij entingen en startgerechtigd ), om oponthoud bij de start te voorkomen. Laat voordat je start je starttijd noteren op je vetkaart. Vetgate en finish: Klasse 0 en 1: Zodra je finisht, stopt de rijtijd. Dan heb je maximaal 10 minuten om de hartslag van je paard te laten meten, deze moet onder 60 per minuut zijn. Is deze te hoog, dan moet je binnen 10 minuten na het passeren van de finishlijn nogmaals laten meten. Klasse 2: Bij binnenkomst in de vetgate loopt uw rijtijd door, totdat de hartslag van uw paard gemeten is en lager dan 60 per minuut is. Hiervoor hebt u maximaal 20 minuten na aankomst. Zodra je finisht, stopt de rijtijd. Dan heb je maximaal 10 minuten om de hartslag van je paard te laten meten, deze moet onder 60 per minuut zijn. Is deze te hoog, dan moet je binnen 10 minuten na het passeren van de finishlijn nogmaals laten meten. Klasse 3: Bij binnenkomst in de vetgate loopt je rijtijd door, totdat de hartslag van je paard gemeten is en lager dan 60 per minuut is. Hiervoor heb je maximaal 20 minuten na aankomst. Zodra je finisht, stopt de rijtijd. Er hoeft in klasse 3 GEEN hartslag gemeten te worden!

22 Nakeuring Een half uur nadat je de finishlijn bent gepasseerd (dus niet een half uur na de laatste hartslag meting aan de finishlijn waarbij je paard werd goedgekeurd) dient je paard nogmaals door de dierenarts gekeurd te worden (nakeuring). Deze gaat hetzelfde in zijn werk als de voorkeuring. Daarna: Na de nakeuring behoudt de dierenarts de veterinaire kaart en lever je je hesje in bij het secretariaat. In ruil hiervoor ontvang je een herinnering. Als je je hesje niet inlevert, wordt 25,- in rekening gebracht. Groomen: Op verschillende plaatsen in de route kan gegroomd worden. Grooms, ruim alles op en neem lege flessen mee. Hinder het overige verkeer niet. Zorg dat de routeaanduiding goed zichtbaar blijft voor andere ruiters. Parkeer niet op de route! Rij niet op paden waar auto s niet toegestaan zijn en hou je u aan de verkeersregels en maximumsnelheid. Als je je misdraagt, wordt je ruiter gediskwalificeerd. Een uitgewerkte groomroute per ronde is beschikbaar op de website onder downloads, evenals de betreffende routekaarten en een gedetailleerde voorbespreking van iedere route. LET OP: Het is niet toegestaan te groomen in de laatste kilometers van de blauwe en groene route bij de parkeerplaats Eperheide. Het is om veiligheidsredenen niet toegestaan om vanuit het start/finish/vetgate terrein de ruiters in de laatste kilometer tegemoet te lopen. De weg tussen de maisvelden is te smal om dit in combinatie met heen en terug rijdende ruiters toe te staan.

23 Enduranceruiters etiquette : Zorg dat alle paarden in een groep kunnen drinken voordat een waterpunt wordt verlaten Spoel geen zweet sponzen uit in drinkwater Waarschuw andere ruiters voordat je ze passeert Wees beleefd tegen je mederuiters Houdt voldoende afstand tot de staart van het paard voor je Waarschuw tegemoet komende ruiters indien je paard kan slaan Vraag bij twijfel raad aan de veterinair of officials Respecteer de mening van de veterinair wat betreft de conditie van je paard Houdt afstand tot andere paarden tijdens veterinaire controles Zorg dat je paard zich gedraagt Hou je aan de regels van de KNHS, de organisatie en overheden Begeef je uitsluitend op de voor de rit gemarkeerde ruiterpaden en wegen; ga er niet vanaf. Jonge aanplant moet bos worden voor het nageslacht Je deelt en kruist een aantal paden met wandelaars en fietsers/mountainbikers; houd rekening met hen. Fiets- en voetpaden zijn alleen voor fietsers en voetgangers Laat je paard niet knabbelen aan struiken en bomen Passeer wandelaars en niet-wedstrijd ruiters stapvoets Rook niet in de vrije natuur Ruim je afval op Deze regels zijn niet anders dan een vorm van wellevendheid. Houd rekening met elkaar en met de natuur! Resterende wedstrijdkalender 2014: Endurance: Za 19-7 Heijenrath (Lb) 1 t/m 2-8 De Wildtshof (Uddel) tweedaagse Za 2-8 De Wildtshof (Uddel) Zo 17-8 Kootwijkerbroek Za 23-8 Utrechtse Heuvelrug (Leersum) CEI (internationaal) Za 30-8 Sallandse Heuvelrit (Haarle) Za 6-9 Elten Za 13-9 Ginkelse Heide (Otterloo) Zo 28-9 Loonse/Drunense Duinen (Loon op Zand) Za Wassenaar-Katwijk Za De Peelrand (Wilbertoord)

24