Je hebt een steengoed idee en dat idee is je passie en alleen daar wil je volledig focus op hebben, maar helaas

Transcriptie

1

2 Inleiding Wat fijn en bedankt dat je dit E-Book hebt gedownload. Als je deze 7 stappen volgt kan je een plan maken dat jou op weg helpt naar een goed georganiseerd en groeiend bedrijf met meer omzet en winst. Je hebt een steengoed idee en dat idee is je passie en alleen daar wil je volledig focus op hebben, maar helaas De administratie rondom jouw bedrijf krijg je er gratis bij. Al die regels, moeilijke taal, geen idee waar je boekhouder het over heeft. Tja, dat is helaas vaak de realiteit. Herken jij dit? Stress, de administratie moet weer gedaan worden! Help, het is het alweer BTW-tijd? Euh, waar zijn toch al die bonnetjes? Kan ik deze opleiding betalen? Hebben mijn klanten al betaald? Waar heeft mijn boekhouder het over? Waar blijft de tijd? Wat heb ik vandaag gedaan? Dan is dit E-Book je eerste stap op weg naar regie over je goed georganiseerde succesvolle bedrijf. Doordat je meer inzicht krijgt in jouw cijfers, geldstromen en werkprocessen. vraag@jebedrijfoporde.nl Veel plezier! Brigitte 2

3 INHOUDSOPGAVE

4 1. Controle over je zakelijke administratie Verplichte gegevens op je verkoopfactuur Jouw inkoopfactuur Neem een abonnement op een boekhoudpakket Open een zakelijke rekening (met spaarrekening) Debiteuren De algemene administratie Belastingen BTW Inkomstenbelasting Zorgverzekeringswet Voorlopige aanslag Verzekeringen Welke cijferoverzichten zijn echt belangrijk? Balans Winst- en verliesrekening Geldstroom overzicht Meer doen in minder tijd Kom in actie, ga voor een goed georganiseerd bedrijf met meer groei

5 HOOFDSTUK 1 Controle over je zakelijke administratie

6 1. Controle over je zakelijke administratie Begin bij het begin in kleine stappen, dan is de kans dat het lukt het grootst Als ondernemer word je geconfronteerd met je zakelijke administratie en belastingver-plichtingen. En uiteraard met al die regels waaraan je moet voldoen. Herken jij dit? Welke gegevens moeten op de verkoopfactuur? Hoe lang moet ik alles bewaren? Welke kosten vallen onder mijn bedrijfskosten en zijn aftrekbaar? Wat zijn de regels voor btw? Heb ik mijn btw wel goed berekend? 1.1 Verplichte gegevens op je verkoopfactuur De belastingdienst heeft regels omtrent verkoopfacturen. Zij bepalen voor een groot gedeelte wat er op een factuur moet staan. Dit is belangrijk, want anders kan je deze factuur terugkrijgen van je klant. En het gevolg is dan dat je langer op je geld moet wachten. Je gegevens: - NAW (Naam Adres Woonplaats) - KVK-nummer - BTW-nummer - Rekeningnummer (anders kunnen ze jou niet betalen) De NAW gegevens van je klant Opeenvolgende unieke nummering van jouw facturen Datum aanmaak factuur Omschrijving van de geleverde dienst of het product - Aantal - Wat - Datum Prijs - Exclusief btw - Btw - Inclusief btw TIP: op de site van de belastingdienst is alles te vinden. Zoek verkoopfactuur op TIP: Neem een abonnement op een boekhoudpakket (Jortt, Moneybird, Moneymonk) met verkoopfactuur module. Hierdoor zijn alle basisgegevens voor een juiste verkoopfactuur gelijk al vastgelegd. 6

7 1.2 Jouw inkoopfactuur Uiteraard gelden dezelfde richtlijnen als voor een verkoopfactuur. Je moet, alvorens je een facuur betaalt, kijken of deze aan de richtlijnen van de belastingdienst voldoet. Als je de factuur niet voldoet, dan mag je de btw niet terugvragen. Je krijgt uiteraard ook facturen binnen van diensten/producten die je koopt. Het is heel simpel, ze moeten aan dezelfde vereisten voldoen als je verkoopfacturen. - Belangrijk; want zonder deze vereisten kan het voorkomen dat je de betaalde btw niet kan terugvragen bij de belastingdienst. Welke kosten zijn zakelijk en kan je opvoeren in jouw bedrijf? - Alle kosten die je maakt voor jouw bedrijf, zoals kantoorkosten, verzekeringen, automatiseringskosten, vakliteratuur. - Sommige kosten zijn gedeeltelijk aftrekbaar, de gemengde kosten. Bijvoorbeeld: heb je mobiele telefoon voor privé en zakelijk, dan moet je een privé cor rectie toepassen. Bijvoorbeeld: jouw internet thuis, die je ook zakelijk gebruikt, mag je maar voor een gedeelte als zakelijk opvoeren. - Relatiekosten, zoals horeca kosten en relatiegeschenken hebben aparte regels: Ze zijn maar voor 73,5% zakelijk op te voeren als bedrijfskosten. Je mag de betaalde BTW NIET terugvragen. PS: bovengenoemde kosten hebben ook nog allerlei uitzonderingen die ik hier niet noem. Ik benoem hier de meest voorkomende regel. - Investeringen: Dit zijn uitgaven boven de 450,--, excl. Btw. Als je btw ondernemer bent gaat dit dus over prijzen excl. btw. Ben je geen btw ondernemer dan gaat het over 450,-- incl. btw. Deze investeringen moeten op de balans worden geboekt en in 5 jaar worden afgeschreven. Wel rekening houden met eventuele restwaarde. TIP: alle zakelijke kosten zijn ook te vinden op de website van de belastingdienst. Zoek op zakelijke kosten op de site 7

8 1.3 Neem een abonnement op een boekhoudpakket Doe jezelf een plezier en maak de boekhouding tot iets leuks! Vroeger ging de hele boekhouding op papier. Nu zijn we in het tijdperk gekomen dat er steeds meer digitaal kan. Tot voor kort was dit vanwege de kosten alleen nog weggelegd voor de (middel)grote bedrijven. Nu er steeds meer systemen komen voor de kleinere ondernemer of ZZP er, is dit nu ook mogelijk voor jou als ondernemer. Ga kijken welke systemen er zijn (Jortt, Moneybird, Moneymonk etc.) en kijk wat er bij jou past, dan kun je veel van je boekhouding zelf doen. Nu hoor ik jou denken: zelf doen? Ik kan helemaal niet boekhouden! Dat is het mooie met deze nieuwe pakketten. Het is helemaal niet nodig om veel van boekhouden af te weten om de basis zelf te doen. Let erop dat er in ieder geval een verkoopfactuur module inzit (Jortt, Moneymonk en Moneybird hebben dit). Dan zitten de verkoopfacturen gelijk in je boekhoudsysteem. De inkoopfacturen kan je uploaden, mailen of je kunt zelfs met je telefoon een foto maken en via een app versturen. Dan komt het allemaal in het je boekhoudsysteem. En ook je bankafschriften kan je zelf in het boekhoudpakket inlezen. Voordeel: Je bent minder geld kwijt aan je boekhouder/accountant, omdat jij zelf alles inboekt. Alles is digitaal in je eigen boekhoudsysteem. Je hoeft al jouw facturen, bankafschriften etc. niet meer te printen, in een map te doen en dan nog een keer (fysiek) naar je boekhouder te brengen. Jij hebt ALTIJD overzicht over je cijfers. Welke klanten moeten nog betalen, wat is je omzet, winst en wat moet je aan btw betalen. En dan kun je samen met je boekhouder overleggen wat jezelf kan doen en wat je boekhouder verder voor jou gaat doen. Maar je hebt dan veel meer de regie, want je kunt zelf al jouw cijfers (omzet, kosten, winst, je nog te betalen btw) in jouw boekhoudpakket zien. (En je kunt zien wat je boekhouder doet.) 8

9 TIP: Het voordeel is dat al je verkoopfacturen en inkoopfacturen in het boekhoudsysteem zitten. Zeker als je niet beschikt over grote opslag. Je moet namelijk ALLES 7 JAAR bewaren. Later meer hierover. Ik zie bij veel nieuwe klanten dat ze alles een beetje in Excel bijhouden, want het is allemaal niet zoveel. Ik heb helaas vaak meegemaakt dat het Excelsheet niet helemaal klopte. Verkeerde btw berekeningen, kosten opgenomen die toch eigenlijk niet echt zakelijk waren en nog meer regels waar zij zich niet aan hebben gehouden. Kortom, dit koste uiteindelijk meer tijd (dus ook geld) aan correcties dan dat het wel in een boekhoudpakket was ingeboekt. Ook genereert een Excelsheet geen balans, winst- & verliesrekening, terwijl een boekhoudpakket dit wel doet. 1.4 Open een zakelijke rekening (met spaarrekening) Hoe lopen jouw geldstromen? Je hebt een idee, gaat naar de KVK (Kamer van Koophandel) en gaat beginnen met je idee, je ding, jouw eigen bedrijf! De eerste uitgaven staan voor de deur. Die betaal je uiteraard van je privérekening, want er is nog geen geld binnen van klanten. Dan komen de eerste klanten en die gaan betalen. En ja, die betalen op je privérekening. Voor je het door hebt gaat alles via je privé rekening; privé uitgaven, zakelijke inkomsten en uitgaven, belastingen etc. En dan heb je geen overzicht. Wat kan ik nu uitgeven?, Wat moet ik nog betalen? Privé, zakelijk, pfff. Help! Daarom ga je een zakelijke rekening openen! Om privé en zakelijke geldstromen gescheiden te houden, dit geeft jou meer inzicht en overzicht Voor een goede werking van je boekhoudpakket. Ik adviseer al jaren aan mijn klanten: Open een zakelijke rekening en een zakelijke spaarrekening. Bepaal wat je maandelijks nodig hebt voor privé en stort dat bedrag van je zakelijke rekening naar privérekening. 9

10 Van al het geld dat je van klanten ontvangt stort je minimaal de btw op de spaarrekening en dan uiteraard ook nog een percentage van het bedrag om je belastingen (zie punt 3) te kunnen betalen. Die gaan vaak niet per maand (zeker de btw, die gaat vaak per kwartaal). Uiteraard is het verstandig dat je weet wat je vaste uitgaven (komen elke maand terug) zijn, en wat je variabele uitgaven zijn. Zowel zakelijk als privé. Ik snap dat je dit geen leuk klusje vindt, maar uit ervaring weet ik zeker dat als je dit overzicht hebt, je heel blij gaat worden. Weer een stap dichter bij de regie over jouw goed georganiseerde succesvolle bedrijf (en leven). Hoe ga jij dit regelen? Zorg dat je weet wat je vaste lasten zijn (die elke maand terugkomen) van zowel privé als zakelijk. Zorg ervoor dat als je geld van je klanten ontvangt je de btw EN een bepaald percentage, tussen 35% en 50%, apart op je spaarrekening zet voor betaling van je btw, inkomstenbelasting, zorgverzekeringswet (pfffff dat is nogal wat, later meer hierover, punt 3). 1.5 Debiteuren Ik kan niet investeren, want mijn klanten betalen niet. Wil jij ook dat dit tot het verleden behoort? Wat zijn debiteuren? Dit zijn klanten met openstaande verkoopfacturen, dus klanten die jou nog moeten betalen. Waar vind ik deze? In het overzicht van je online boekhoudpakket. Deze post staat op je balans, zie punt 5.1 Waarom is deze post zo belangrijk? Als je je geld niet binnen krijgt kan je je rekeningen niet betalen, je btw niet betalen, geen investeringen doen. Dan kan je failliet gaan! Hoe zorg ik ervoor dat mijn klanten op tijd betalen? Duidelijke afspraken maken met je klanten over de betalingstermijn en uitleggen waarom dit zo belangrijk is voor jou (en misschien ook wel voor jouw klant). Een goed systeem om overzicht te hebben wie wel heeft betaald en wie niet. Dit kan gemakkelijk via je boekhoudsysteem waarin je de boekhouding bijhoudt. Wat als ze niet betalen? Direct na afloop van de betalingstermijn kan (moet) je bellen en vragen of het ze is ontschoten of Lukt dat niet, dan zal je een aanmaning moeten versturen. Als ze dan nog niet betalen dan zal je een ingebrekestelling moeten sturen. En als ze dan nog niet betalen kan (moet) je gaan incasseren, daarvoor moet je dan wel naar de rechter. 10

11 TIP: Word lid van FNVZZP. Dat kost ca 200,-- p/j, maar zij helpen je met incasseren en nog veel meer of kijk bijvoorbeeld bij DAS voor ZZP ers, 11

12 HOOFDSTUK 2 De algemene administratie

13 2. De algemene administratie Je facturen en bankafschriften zijn de basis van je administratie, ook wel de boekhouding genoemd, maar er is veel meer dat in je zakelijke administratie thuishoort. - Urenadministratie Om recht te hebben op zelfstandige aftrek ( 7.280,-- jaar 2016) MOET je 1225 uur in je eigen bedrijf hebben gewerkt per kalenderjaar. Om dit aan te tonen is het verstandig dat je een urenadministratie bijhoudt. - Zakelijke kilometers Als je een privé auto hebt en je gebruikt deze voor jouw bedrijf om bijvoorbeeld naar klanten te gaan dan mag je deze zakelijke kilometers tegen 0,19 cent zakel ijk opvoeren. Voorwaarde is wel dat je deze kilometeradministratie netjes bijhoudt. Belangrijk: alles wat met de administratie van jouw bedrijf te maken heeft, moet je 7 jaar bewaren. - Alle verkoop- & inkoopfacturen - Bankafschriften - Offertes/contracten - Agenda - Aantekeningen - Ritten administratie - Uren administratie Ik begrijp dat je hier niet echt blij van wordt en daarom is het verstandig om zelf een systeem te bedenken, dat bij jou past om al deze gegevens te bewaren (papier, digitaal, een boekhoudpakket etc.). Zorg ervoor dat je een plan maakt over hoe je dit allemaal gaat doen in zo min mogelijk tijd. Je eigen methode waar jij je lekker bij voelt. 13

14 HOOFDSTUK 3 Belastingen

15 3. Belastingen Niet leuker wel makkelijker, de slogan van de belastingdienst Ik begrijp dat je als ondernemer, waarschijnlijk samen met een groot deel van de rest van de Nederlanders, denkt. Tuurlijk joh!, leuk??? Het is misschien niet het leukste onderwerp, maar wel heel belangrijk dat je als ondernemer vanaf de start van jouw succesvolle bedrijf weet welke verplichtingen jij hebt. Een probleem dat namelijk kan ontstaan - als je vanaf het begin niet goed op de hoogte bent van deze verplichtingen - is, dat je op een gegeven moment (en dat komt nooit goed uit!) wordt geconfronteerd met belastingaanslagen die je moet betalen binnen een vastgestelde termijn. Weet je waarom veel bedrijven binnen 2 jaar failliet gaan? Inderdaad, geen financieel overzicht en geen aandacht voor de belastingverplichtingen. Meestal krijg je pas na ruim 1 jaar een verzoek tot aangifte voor je winst. Dat kan dan een probleem zijn als jij niet hebt gespaard en wel moet betalen aan de belastingdienst. Ik wil je niet bang maken, begrijp me goed. Ik wil je juist helpen door je hiervoor te waarschuwen, zodat je wel dat goed georganiseerde en winstgevende bedrijf krijgt, omdat: Je een heel goed idee hebt; Je heel veel passie hebt; Je inzicht in je cijfers hebt; Je overzicht in je belastingverplichtingen hebt. Hieronder een korte lijst met de belangrijkste belastingen waarmee je in aanraking komt als ondernemer. Als ondernemer krijg je allerlei verplichtingen, ook belastingverplichtingen. De belangrijkste zijn: BTW Inkomstenbelasting Zorgverzekeringswet Voorlopige aanslag Belangrijk: Deze opsomming is niet volledig. Bij twijfel altijd contact opnemen met de belastingdienst! Tip: BTW en belastingen kunnen, zeker voor uitzonderingen, moeilijk en lastig zijn. Als je meer wilt weten kijk op de site van de belastingdienst: of 15

16 3.1 BTW Een correcte BTW aangifte is van groot belang, zeker nu de belastingdienst hier strenger op controleert en nieuwe systemen hiervoor heeft. Je bent verplicht als ondernemer om BTW te berekenen over je geleverde diensten en/of producten. Behalve als je vrijgesteld bent. Deze vrijstelling krijg je te horen van de belasting dienst op basis van je inschrijving bij de KVK. Dit gebeurt via een brief. De tarieven zijn 21%, 6% of 0%. Als je levert aan een zakelijke klant binnen de EU, maar buiten NL, hoef je geen BTW te berekenen. Voorwaarde is wel dat je het BTW-nummer van je klant hebt (en gecontroleerd). De BTW aangifte is meestal per kwartaal. Bij hoge omzet of uitzonderingen wordt het eens per maand. Voor hele kleine ondernemers (wat je natuurlijk niet bent) is het eens per jaar Inkomstenbelasting Iedereen in Nederland die geld verdient (als ondernemer of loondienst) betaalt inkomstenbelasting. Wij hebben een progressief belastingstelsel, dus hoe meer je verdient hoe meer belasting je moet betalen. Eens per jaar doe je hiervoor aangifte. Voor een ondernemer is het belangrijk dat je jaarcijfers bekend zijn (balans en winst- & verliesrekening), zodat je je aangifte kan invullen. De aangifte voor ondernemers (Eenmanszaak en VOF) doe je via en dan log je in met je digid. Deze lijkt sterk op de aangifte voor particulieren. Je moet als ondernemer alleen wel wat meer invullen. Zorgverzekeringswet Als je een eigen bedrijf hebt (eenmanszaak of VOF) dan betaal je deze via een aanslag van de belastingdienst. Dit wordt automatisch berekend als je je aangifte van de inkomsten belasting invult. Dit is dus iets anders dan je ziektekostenverzekering waar je ook premie voor betaalt. 16

17 3.4 - Voorlopige aanslag Als je weet dat je winst gaat maken met jouw bedrijf (en de belastingdienst weet dit nog niet) dan kun je alvast een voorlopige aanslag aanvragen, zodat je de belasting betaalt in het jaar waarin je ook je winst maakt. Voordeel is dat je niet ongemerkt schulden opbouwt bij de belastingdienst. Dit gaat net als de aangifte inkomsten belasting via en met je digid. Waarom zou je een voorlopige aanslag aanvragen?? Je houdt overzicht op je geld, want als je dus over dit jaar winst maakt en je doet je aangifte volgend jaar (bijvoorbeeld 2017) over dit jaar (2016), dan moet je waarschijnlijk in juli (2017) betalen over het jaar daarvoor (2016 dus!). Heb je dat allemaal keurig gereserveerd? Als je een voorlopige aanslag aanvraagt kan je per maand gespreid je inkomstenbelasting en je zorgverzekeringswet betalen. Dat kan jij ook betalen, omdat je dat hebt ingepland via je geldstroomoverzicht (zie nr 5.3). Ik heb de afgelopen 14 jaar meerdere klanten gehad, die hun bedrijf bijna kwijt raakten door dat ze geen financieel overzicht hadden en ongemerkt schulden hadden opgebouwd bij de belastingdienst. Ik ben samen met deze ondernemers de uitdaging aangegaan om alles weer op de rit te zetten. Het is gelukt bij deze ondernemers, zij zijn hier erg blij mee en ik natuurlijk ook. Ze kunnen nu verder, met financieel overzicht, om van hun bedrijf en leven een succes te maken. Dit kost heel veel energie, geeft stress en kost geld zoals je kunt begrijpen. Dit hadden ze beter in hun bedrijf kunnen investeren. 17

18 HOOFDSTUK 4 Verzekeringen

19 4. Verzekeringen Ik ben in deze geen expert, dus als je meer wilt weten dan adviseer ik jou om een goede adviseur hiervoor te zoeken. De zakelijke verzekeringen kun je in 2 groepen verdelen. - Bedrijfsverzekeringen Aansprakelijkheid voor Bedrijven (AVB) Beroepsaansprakelijkheid (BAV) Rechtsbijstandverzekering voor bedrijven - Inkomensverzekeringen Arbeidsongeschiktheidsverzekering Ongevallen verzekering Pensioen/lijfrente verzekeringen 19

20 HOOFDSTUK 5 Cijferoverzichten

21 5. Welke cijferoverzichten zijn echt belangrijk? Als je echt regie wilt krijgen over jouw bedrijf, cijfers, belastingverplichtingen, processen, winst, omzet, kosten, investeringen en al die moeilijke financiële termen, toch is het handig om iets te leren over de 3 allerbelangrijkste overzichten voor jouw succesvolle bedrijf. Probeer het, lukt het jou echt niet, vraag dan hulp. Want dit is de basis van waaruit je de juiste beslissingen gaat nemen over jouw bedrijf en die hebben gevolgen. Deze kunnen positieve en negatieve invloed hebben op je omzet, winst, groei etc. Hier komen ze, zet je schrap: 5.1 Balans Dit is een overzicht waarop je bezittingen en schulden staan. Op de linkerzijde (activa) van de balans staan jouw bezittingen (zoals je banksaldo, debiteuren, vaste activa). Op de rechterzijde (passiva) van de balans staan jouw schulden (zoals nog te betalen BTW, crediteuren). Het verschil tussen jouw bezittingen en jouw schulden is jouw Eigen Vermogen (kan positief en negatief zijn). Het eigen vermogen staat aan de passiva kant, omdat we er altijd vanuit gaan dat je meer bezittingen hebt dan schulden. Voor het samenstellen van de balans is enige kennis van boekhouding nodig. Aangezien de meesten deze kennis niet hebben, jij hebt andere kwaliteiten, zal ik er niet teveel over uitweiden. Wel is het zo, dat als je een boekhoudprogramma gebruikt de balans automatisch wordt weergegeven. Als je trouw al je verkoopfacturen, inkoopfacturen en bankafschriften hierin verwerkt heb je altijd up-to-date informatie. Welke informatie geeft de balans aan jou? Wat moet je nog betalen aan leveranciers? Wat moet je nog ontvangen van klanten? Heb je nog BTW schuld? Heeft jouw bedrijf een positief vermogen? Welke waarde zit in jouw bedrijf? Uitleg termen Vaste activa = bijvoorbeeld computers of vervoermiddelen, alles wat je aanschaft aan duurzame artikelen boven de 450,-- excl. BTW Debiteuren = bedrag inclusief BTW dat jouw klanten nog aan je moeten betalen Crediteuren = bedrag inclusief BTW dat je nog moet betalen voor spullen of diensten die je hebt gekocht 21

22 5.2 Winst- & verliesrekening Dit is een overzicht waarop je inkomsten en uitgaven worden weergegeven. Dit overzicht is altijd exclusief BTW. Dit overzicht geeft aan wat je verdient (omzet) en welke uitgaven (kosten) je hebt. Het verschil tussen beide is winst (en helaas soms ook verlies). Welke informatie geeft de winst- & verliesrekening jou? Wat zijn mijn opbrengsten? Wat is mijn winstmarge? Waar geef ik mijn geld aan uit? Komt het overeen met mijn begroting? Belangrijk is natuurlijk wel dat jij jouw boekhouding in een makkelijk boekhoudpakket bij houdt, anders werk je met verouderde gegevens. 5.3 Geldstroom overzicht Dit is een planning van je inkomsten en uitgaven in jouw bedrijf. Zodat je weet of je, wanneer je een investering doet, aan het eind van de maand ook je rekeningen nog kunt betalen. Hoe maak je zo n geldstroomoverzicht? Maak een inschatting van je opbrengsten per maand. Maak een overzicht van al je vaste kosten per maand. Maak een inschatting van je variabele kosten per maand. Bepaal hoeveel geld je nodig hebt om privé alles te betalen per maand. Maak een inschatting van de investeringen die je wilt doen komend jaar. Maak een inschatting voor reserveringen van BTW, belasting etc. Bepaal of je nog meer wilt reserveren/sparen. Belangrijk is dat je het inclusief BTW doet en dat je aan het eind van elke maand je BTW reserveert. (zie punt 3.1) 22

23 HOOFDSTUK 6 Meer doen in minder tijd

24 6 Meer doen in minder tijd Ik moet al zoveel doen en dan ook nog de administratie en marketing en.. Alles kost tijd en een dag is zo om. Je bent echt niet de enige die daar mee zit. Ook ik heb af en toe het idee; alweer zo laat en ik wilde nog dit en dat etc. Tot enkele maanden geleden heb ik hier ook mee geworsteld, totdat ik er via coaching achter kwam dat: ik mijn tijd niet goed indeelde en niet genoeg focus had, met veel dingen bezig was die eigenlijk helemaal niets met mijn bedrijf te maken hadden (tijdverspillers), dingen deed die ik misschien wel leuk vond, maar helemaal niet kan (websites bouwen etc.) en die ook nog heel veel tijd kosten, ik deed alles tegelijkertijd. Dat was best confronterend. Ik was namelijk in mijn vorige carrière gespecialiseerd op BPR (Business Process Redesign), kortom hoe kan er efficiënter gewerkt worden door de processen in bedrijven te optimaliseren. En toen viel het kwartje. Jij hebt in jouw bedrijf ook werkprocessen. Jij zult ook last hebben van al die verschillende taken in je bedrijf en van de druk om alles tegelijkertijd te (willen) doen. Jij hebt ook last van tijdverspillers. Herken jij bovenstaande ook? Er is iets aan te doen, wat je zelf ook makkelijk kan toepassen. Bij sommige onderdelen heb je misschien hulp nodig van iemand, maar ook jij kan meer doen in minder tijd. Ga aan de slag en schrijf op: Waaraan besteed jij jouw tijd? Welke werkprocessen heb jij in jouw bedrijf? Welke werktijden hanteer jij? Doe jij het belangrijkste werk in jouw meest productieve uren? Hoe deel jij de dag in? 24

25 HOOFDSTUK 7 Kom in actie

26 7 Kom in actie, ga voor een goed georganiseerd bedrijf met meer groei Alleen met actie kan je dingen veranderen Ik kan begrijpen dat het best veel is, maar wat ik al in het eerste hoofdstuk zei; Neem kleine stappen, dan is de kans op succes het grootst. Jij, en alleen jij kunt dingen veranderen, zodat jij het goed georganiseerde, succesvolle bedrijf krijgt met meer omzet & winst. Dus kom in actie! Want hoe gaaf zou het zijn als jij dit gaat toepassen en daardoor een leuk, goed georganiseerd, succesvol bedrijf krijgt met meer omzet en winst. Ik stuur je elke week tips per tips om je te helpen met het zetten en uitvoeren van deze stappen. Wil je meer informatie of lukt het je niet alleen? Dan kun je op mijn website verschillende trainingen vinden om een goed georganiseerd bedrijf te krijgen met meer ruimte voor groei, omzet en winst. Ga dan naar mijn website: Heeft dit E-book jou geholpen, laat het mij weten. Mis je iets of is iets niet duidelijk, laat het mij ook weten. Vragen? 26

27 OVER BRIGITTE Ik geloof dat iedere ZZP er graag de financiële regie wil hebben. Alleen vinden veel ZZP ers het moeilijk of niet prettig om tijd en energie te besteden aan de volgende onderwerpen; administratie, belastingen, administratieve processen en het uitzoeken van de juiste financiële/fiscale mogelijkheden. Dit zijn echter wel de onderwerpen die een bedrijf nog winstgevender kunnen maken. Mijn missie is dat iedere ZZP er zich bewust wordt van het feit dat een goede overzichtelijke administratie rust en financieel overzicht geeft en niet het onderdeel wordt dat hoofdpijn en ruis veroorzaakt. Of dat ze het alleen maar doen voor de belastingdienst. Een goed financieel overzicht draagt bij aan meer omzet en winst en financiële groei. Waarom ik cijfers wel leuk vind? Op mijn 10de kwamen mijn ouders erachter dat ik licht dyslectisch was. Mijn voorkeur ging al snel uit naar rekenen i.p.v. al die moeilijke taalopdrachten. Met kerst waren de rekentaken af, maar de taalopdrachten..het is allemaal goed gekomen, ook met de taal, maar de liefde voor cijfers is gebleven. Cijfers en de mensen achter de cijfers, dat is de combinatie die ik leuk vind en waar ik heel veel energie van krijg. De reden dat ik met mijn kennis en ervaring de ZZP ers, die cijfers wat minder leuk vinden, wil helpen? Ik zie nu al bijna 14 jaar dat succesvolle ondernemers in financiële problemen komen, omdat ze niet genoeg aandacht hebben besteed aan hun administratie, belastingen, cijfers & administratieve processen. Dat vind ik zo jammer! Ik weet uit ervaring dat, als je administratie op orde is, je veel meer regie over je bedrijf en leven hebt. Nu en in de toekomst. Ik gun ook jou een succesvol, goed georganiseerd bedrijf met meer financiële groei en een leuk leven! Brigitte Pasma