Marc Van Parys Middenkader bewonerszorg WZC Domino Gent

Transcriptie

1 Marc Van Parys Middenkader bewonerszorg WZC Domino Gent

2 Woon - & Zorgcentrum Domino 2

3 Reeds ervaring met elektronisch zorgdossier: Mythos. Dossier was niet meer in ontwikkeling. Firma stopt met ondersteuning. Periode ondersteuning via freelance medewerker. Nood naar nieuw zorgdossier drong zich op.

4 Samenkomst om wensen op te maken. - Directie, hoofdverpleegkundigen, paramedici, Neiging om te vertrekken vanuit bestaande dossier onderdrukken. Focus op wat willen we van een dossier. Eigen werking kunnen vertalen in dossier is belangrijk. Referenties bij firma s opvragen en bezoek aan instellingen die dossier reeds gebruikten.

5 Modulariteit : opbouw van schermen voor groot deel vrij. Wijzigingen kunnen aangebracht worden zonder tussenkomst van firma. Kunnen vertalen van eigen manier van werken in dossier. Administratie werkt reeds met Geracc Stabiele firma die dossier verder ontwikkelt Kostprijs

6 Opleiding van kerngroep voor het configureren van dossier - opbouw van evaluatie schermen - opbouw zorgfiches - opbouw van prestaties -. Opmaak van geneesmiddel formularium met verdeling robot en niet robotmedicatie - nieuwe mogelijkheid om artsen te sturen - keuze voor goedkoopste producten Opmaak van gebruikersprofielen en gebruikers.

7 Opbouw van dossier is arbeidsintensief en bepalend voor verdere werking. Sturen en in bedwang houden van teveel enthousiasme Werk stapsgewijs en begin met pilootafdeling. Superuser weet ook niet alles, maar moet alles weten. Belang van goede helpdesk

8 Opleiding medewerkers: - persoonlijk i.p.v. groepsgewijs - stapsgewijs werken, afdeling per afdeling, niet gehele dossier in één keer Voordeel: - inspelen op individu - meer mogelijkheid om vragen te beantwoorden Nadeel : - tijdrovend - wat met nieuw medewerkers - toch nog behoefte aan groepssessies Stapsgewijs werken: eerst grote delen of makkelijke zaken aanleren, nadien meer ingewikkelde zaken.

9 Inzet van hoofdverpleegkundige in het sturen van medewerkers. Loop regelmatig langs op afdeling die opstart. Zoektocht naar lay-out van medicatiefiche zorgde voor nodige animo. Aftekenen van prestaties en medicatie moest men zich eigen maken. Veel vergelijking met vorig dossier.

10 Gebruik dag/nachtboek Opmaken van zorgplanning door middel van zorgfiches. Overzicht van prestaties: welke zorg moet bewoner krijgen Medicatie inbrengen en aftekenen. Vertaling van zorg voor bewoner in dossier herkenbaar voor zorgkundigen/verpleegkundigen is hele uitdaging.

11 Overzicht bij registraties: - parameters - medicatie-incidenten - valincidenten -.. Maar blijft afhankelijk van de gebruiker die al dan niet registreert.

12 Gekozen om te werken met agendafunctie. Gebruiker boekt bewoner in agenda en evalueert de activiteit of kineprestatie. Mogelijkheid om na te gaan: - activiteit per bewoner - bewoners per activiteit

13 Toesturen van medicatiebestanden naar medicatierobot. Evolutie van tweemaal per week doorsturen van bestand met tussenkomst naar dagelijks doorsturen zonder tussenkomst. Mogelijkheid om thuismedicatie te gebruiken. Onmisbare ondersteuning van apotheek bij tarificatie per eenheid.

14 Bijhouden voor kwaliteitsindicatoren - Overzicht decubituswonden - Gewichtsverlies van meer dan 3kg - Valincidenten - Vrijheidsbeperkende maatregelen - Gebruik van aantal geneesmiddelen - Medicatie incidenten - Overleden bewoners Dossier laat toe om deze zonder al te veel werk aan de overheid aan te leveren.

15 Dossier voor zorg of zorg voor dossier Denk aan de praktijk Kosten kunnen hoog oplopen: aankoop dossier, opleiding personeel, op punt houden apparatuur, bijkomende hardware,

16 Verder ontwikkelen van dossier. - Op punt stellen van wondzorgfiche - Werken met gekoppelde documenten - Lay-out hospitalisatiefiche Installatie van wifi-netwerk Werken met tablets voor aftekenen van zorgtaken.

17