Handleiding STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in versie 1.0

Transcriptie

1 Handleiding STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in versie 1.0 STABU Postbus BA EDE Telefoonweg 32, Ede Telefoon: Website: Datum: december 2016

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Systeemeisen Downloaden en installeren van de software Inloggen op de mijnstabu omgeving Het downloaden van de software Installeren van de software De- installeren van de software Het aanmaken van een token in mijnstabu Starten met de software Eerste gebruik Accepteren voorwaarden Invoeren token Gebruik database STABU Bouwbreed ribbon Werken met de STABU Database De verschillende modules Bouwbreed Ruimten Bouwsystemen & Installaties (BS&I) Bouwbreed Werksoorten UAV UAV-GC Kennissystemen Index Pagina 2 van 17

3 1 Inleiding STABU heeft de afgelopen jaren hard gewerkt aan een nieuwe versie van haar systematiek. Teneinde gebruikers te faciliteren in het gebruik van onze specificatiesystematiek is software ontwikkeld die het gebruik ondersteunt. Deze software is te downloaden in mijnstabu. Daarnaast zijn meerdere vragen uit de markt gekomen om flexibiliteit in het gebruik van de STABU classificaties en de STABU specificaties. Om aan deze vragen tegemoet te komen heeft STABU een MS Office Word Add-in ontwikkeld. Met deze Add-in is het mogelijk data uit de STABU catalogus in een word-document te plaatsen. Zo wordt de gebruiker maximale vrijheid geboden. Let op! Deze STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in biedt zoveel vrijheid aan de gebruiker dat het belangrijk is goed op te letten welke data in het document wordt geplaatst en waar dit wordt geplaatst. Deze Add-in bevat namelijk geen controles op juiste plaatsing (volgorde) of mogelijkheid tot updates van in het document opgenomen teksten (actualiteit). Er ligt dus een grote verantwoordelijkheid bij de gebruiker van de Add-in. Deze STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in heeft dan ook tot doel te laten zien hoe de STABU webservice kan worden geïmplementeerd, waarmee de STABU data bruikbaar is in verschillende omgevingen. Voor ontwikkelaars is de broncode van de MS Office Word Add-in ook beschikbaar om eigen ontwikkelingen mee te ondersteunen. Pagina 3 van 17

4 2 Systeemeisen De STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in is alleen geschikt voor het MS Windows platform met daarop.net 4 geïnstalleerd. Indien u.net 4 niet heeft geïnstalleerd of u niet zeker weet of u.net 4 heeft, dan kunt u dit downloaden op onder meer de navolgende webpagina: De volgende versies van MS Windows worden ondersteund: - Windows XP (incl. de laatste service packs); - Windows 7 (incl. de laatste service packs); - Windows 8 (incl. de laatste service packs); - Windows 10 (incl. de laatste service packs); - Windows server 2003 (incl. de laatste service packs); - Windows server 2008 (incl. de laatste service packs); - Windows server 2012 (incl. de laatste service packs). Verder is de Add-in geschikt voor: - MS Office Word 2007; - MS Office Word 2010 (geoptimaliseerd); - MS Office Word 2013; - MS Office Word 2016 (niet geoptimaliseerd). Naast de bovenstaande Windows en MS Office Word versies is een internetverbinding een vereiste om te kunnen werken met STABU Bouwbreed i.v.m. het valideren van uw licentie en het benaderen van de STABU database. Pagina 4 van 17

5 3 Downloaden en installeren van de software De installatie van STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in bestaat uit vier stappen: - Inloggen op de mijnstabu omgeving; - Het downloaden en installeren van de MS Office Word Add-in; - Het aanmaken van een token in mijnstabu; - Het inloggen op de STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in. 3.1 Inloggen op de mijnstabu omgeving De mijnstabu omgeving is een online dienst van STABU waar u uw licentiegegevens kunt bekijken, de software kunt downloaden en tokens kunt aanmaken. De mijnstabu omgeving is op het navolgende webadres te benaderen U kunt inloggen op dit systeem middels de door STABU verstrekte toegangsgegevens. Pagina 5 van 17

6 3.2 Het downloaden van de software Ga naar de optie STABU Bouwbreed bestanden in mijnstabu en download het bestand STABU_Bouwbreed_Wordaddin.zip. 3.3 Installeren van de software Pak het zip-bestand uit naar een voor u bekende locatie. Dubbelklik op het bestand STABU Bouwbreed Word 2010 Addin.vsto om de installatie te starten. 3.4 De- installeren van de software Om de software te de-installeren kunt u gebruik maken van de Windows functionaliteit van het configuratiescherm. Pagina 6 van 17

7 Kies in het configuratiescherm voor de optie een programma verwijderen. Selecteer STABU Bouwbreed Word 2010 Addin en klik op verwijderen. 4 Het aanmaken van een token in mijnstabu Pagina 7 van 17

8 Om met het systeem te kunnen werken heeft u per werkplek een token nodig. Een token kan slechts éénmaal actief zijn. Indien u meerdere werkplekken heeft die tegelijk willen werken heeft u meerdere tokens nodig. Tokens zijn ook gebonden aan de software die u gebruikt. U kunt voor elke werkplek tokens aanmaken voor elke software die met STABU Bouwbreed samenwerkt. Voor het aanmaken van een token volgt u onderstaande werkwijze: Kies binnen mijnstabu voor de optie werkplek licenties. Kies het systeemhuis waarvan u de software heeft en klik daarna op voeg toe, de server genereert een uniek token voor u. Kopieer en plak dit token in het invulveld van de software. Voor de STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in gebruikt u het token voor Stichting STABU. Indien u al een token heeft voor de STABU software kunt u deze ook gebruiken in de MS Office Word Add-in. Pagina 8 van 17

9 5 Starten met de software 5.1 Eerste gebruik Vooraf: zorg dat u een opgeslagen bestand gebruikt om STABU data aan toe te voegen. De Add-in functioneert niet met een document wat nog niet is opgeslagen. Start MS Office Word. De Add-in wordt zichtbaar als paneel aan de rechterzijde in het scherm Accepteren voorwaarden Bij het eerste gebruik wordt een dialoogvenster getoond waarin de voorwaarden worden getoond. Om verder te gaan dient u de voorwaarden te accepteren. De knop akkoord wordt geactiveerd wanneer u de tekst volledig naar beneden heeft geschoven Invoeren token Wanneer u de database wilt openen wordt u gevraagd om uw STABU Token in te voeren. Dit hoeft u slechts eenmalig te doen. Pagina 9 van 17

10 Nadat u uw token heeft ingevoerd kunt u testen of dit token juist is door op de knop test te klikken. Gebruik de knop gebruik/use om het token op te slaan. Het aanmaken van een token is nader toegelicht in 4 Het aanmaken van een token in mijnstabu. 5.2 Gebruik database De Add-in wordt zichtbaar als paneel aan de rechterzijde in het scherm. Pagina 10 van 17

11 Indien het paneel niet zichtbaar is kunt u deze activeren in het menu-onderdeel STABU Bouwbreed Kies uit het dropdown menu de serie die u wilt gebruiken. Daarna kunt u gegevens uit de STABU Catalogus toevoegen aan het document door vanuit de catalogus te slepen. Elk onderdeel wordt apart toegevoegd. Pagina 11 van 17

12 LET OP: De gegevens die u toevoegt aan het document worden geplaatst op de positie waar u deze loslaat in het document. De STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in controleert niet op de juistheid van de positie. 5.3 STABU Bouwbreed ribbon Ter ondersteuning van de functies die beschikbaar zijn in de STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in is een Ribbon (lint) beschikbaar. Hieronder volgt een toelichting op de verschillende items die u kunt terugvinden in deze ribbon. Opslaan als Om het document op te slaan kunt u gebruik maken van de standaard mogelijkheden die zich in MS Word bevinden, deze vindt u onder de ribbon start. Dit menu-onderdeel in de STABU Bouwbreed ribbon bevat extra mogelijkheden om het document op te slaan als PDF of XPS-bestand. Tools Toon paneel biedt de mogelijkheid het STABU Bouwbreed paneel aan of uit te schakelen. Bij Instellingen kunt u uw token invoeren en indien nodig de proxy-instellingen aan te geven. Pagina 12 van 17

13 Help Over ons bevat algemene informatie over de applicatie en Stichting STABU. Onder de knop Algemene voorwaarden vindt u de voorwaarden die u bij eerste gebruik heeft geaccepteerd zodat u deze te allen tijde kunt teruglezen. Websites Hier vindt u verschillende websites waar meer informatie is te vinden over STABU, de STABU systematiek en STABU Software. De knop helpdesk roept de pagina op de STABU Website op waar u het vragenformulier kunt vinden waarin u uw vraag of bevindingen kunt rapporteren aan STABU. Pagina 13 van 17

14 6 Werken met de STABU Database 6.1 De verschillende modules STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in bevat momenteel meerdere Classificaties en één contractvormen Bouwbreed Ruimten De eerste stap is een standaard op het niveau van gebieden, gebouwtypen en ruimten. Steeds vaker wil de markt informatie uit het BIM in een vroege fase van ontwikkeling gebruiken voor bijvoorbeeld een Programma van Eisen maar bijvoorbeeld ook aan het einde van het bouwproces voor facilitair management. STABU heeft met behulp van externe deskundigen, waaronder het Rijksvastgoedbedrijf (per 1 juli 2014 ontstaan uit de Rijksgebouwendienst en de Dienst Vastgoed Defensie) en diverse marktpartijen, de tabel Gebieden, Gebouwtypen en Ruimten ontwikkeld. Dit is een kapstok die opdrachtgevers en ontwerpers helpt om de functionele omschrijving van een bouwwerk op te stellen, inclusief de ruimten hierbinnen. De bouw van bijvoorbeeld een ziekenhuis kan via Bouwbreed Ruimten worden beschreven zonder direct technische oplossingen of constructiewijzen aan te geven. Het gaat dan om informatie over het type ruimten dat er nodig is en welke functies deze moeten vervullen. Bouwbreed Ruimten gaat dus om de vraag wat er gemaakt moet worden en in welke functies dit moet voorzien Bouwsystemen & Installaties (BS&I) Op weg naar het nieuwe bouwproces groeit de behoefte om binnen een bouwproject informatie te ordenen op een hoger niveau dan de werksoortmethodiek. Denk hierbij aan het beschrijven en vastleggen van complete systemen en installaties evenals de prestatie-eisen voor onderdelen zoals vloeren, wanden, gevels en installaties. Bouwsystemen & Installaties is een verzameling van de meest voorkomende technische oplossingen in Nederlandse bouwwerken. Alle oplossingen worden inclusief de benodigde onderdelen eenduidig en inzichtelijk aangeboden. Zo is het mogelijk een technische beschrijving van het werk te maken en deze informatie logisch te koppelen aan objecten binnen het BIM Bouwbreed Werksoorten STABU zette vorige eeuw de eerste stap naar een bouwbreed informatiesysteem door de werksoortgerichte STABU 2 -bestekssystematiek uit te geven. Deze welbekende systematiek werkt met bestekposten die een bouwproject op technisch niveau specificeren. Deze bestekposten bestaan uit een korttekst of titel, een beschrijving van de bouwstoffen (B-specificatie), het te verwachten verwerkingsresultaat (R-specificatie) en het bouwdeel waar de bouwstoffen verwerkt moeten worden (D-specificatie). In STABU Bouwbreed blijft dit principe gehandhaafd. De invulling is echter op een groot aantal punten verbeterd UAV 2012 Met de module UAV 2012 hebben gebruikers de aanvullende bepalingen beschikbaar. Pagina 14 van 17

15 De structuur volgt hierbij de inhoudsopgave van de UAV Zo is er een 1-op-1-relatie met dit contractstelsel en de daarop projectspecifiek op te nemen aanvullende voorwaarden. 6.2 Overige Bouwbreed modules UAV-GC 2005 De UAV-GC 2005 is niet beschikbaar binnen de STABU Bouwbreed MS Office Word Add-in. Volgens lopende afspraken met de eigenaar (CROW) is de UAV-GC alleen te gebruiken met de STABU Bouwbreed specificatiesoftware Kennissystemen In Kennissystemen treft u bouwrechtelijke en technische relevante informatie aan zoals de STABU-Standaard, Algemene Voorwaarden, etc. Kennissystemen is beschikbaar in de STABU Bouwbreed Ribbon. Inloggen kunt u met de volgende gegevens: Gebruikersnaam: gebruiker Wachtwoord: Welkom Wilt u Kennissystemen rechtstreeks benaderen dan kunt u dit doen middels Voor uw gemak adviseren wij u om de optie Aanmeldgegevens onthouden (maximaal 180 dagen) aan te vinken zodat u vanuit de STABU Bouwbreed software en catalogi automatisch inlogt op Kennissystemen. Pagina 15 van 17

16 Index Index aanvullende contractbepalingen bestekposten Bouwbreed Ruimten Bouwsystemen & Installaties inloggen... 6 installeren... 6 Kennissystemen mijnstabu... 6, 7 Modelbasisovereenkomst STABU 2 -bestekssystematiek STABU-Standaard...15 Systeemeisen... 5 systeemhuis... 8 technische oplossingen...14 token... 7 UAV UAV-GC vragenformulier...12 Werksoorten...14 Pagina 16 van 17

17 Voor meer informatie: Stichting STABU Telefoonweg GC EDE Internet Stichting STABU, 2015 Pagina 17 van 17