Klik op het voorwerp waarvoor u verkopen dient op te geven en u wordt doorverwezen naar het scherm direct opgave doen.

Transcriptie

1 Hoe handmatig opgave te doen In deze handleiding wordt u als Contractant - bondig wegwijs gemaakt met het maandelijks rapporteren aan Stichting de Thuiskopie. Wij gaan er in deze handleiding vanuit dat u reeds bent geregistreerd en kunt inloggen op onze Portal. 1. Login Ga via uw browser naar en log in met uw relatienummer (TK ) en wachtwoord. Screenshot inlogscherm Portal

2 2. Home screen U komt nu op de startpagina terecht van de Thuiskopie Portal. Via de tab Opgave kunt u uw opgave doen. Deze handleiding heeft betrekking op het handmatig doen van Opgave. Contractanten kunnen ook opgave doen via Excel, indien u hieraan de voorkeur geeft vindt u in de tekst voor het doen van opgave via Excel een link naar deze handleiding. Screenshot Homescreen Thuiskopie Portal na te zijn ingelogd als contractant 3. Opgave overzicht & Opgave verzenden Dit is het hoofdscherm waarin alle vergoedingsplichtige voorwerpen staan vermeld. In dit scherm geeft u welke voorwerpen u deze maand heeft verkocht vanuit uw heffingsvrije voorraad (voorraad zelf geïmporteerd/gefabriceerd of voorraad heffingsvrij via andere contractanten verkregen). Zie schema Goederenstromen en Opgave verplichtingen Contractanten op de laatste pagina voor een visueel overzicht van de gewenste goederenstromen. Vuistregel: indien inclusief thuiskopievergoeding ingekocht verkoopt u deze voorwerpen door inclusief thuiskopievergoeding, aan al uw afnemers! In het scherm - Opgave overzicht & Opgave verzenden - geeft u uw verkopen aan welke u eventueel opsplitst naar heffingsvrije leveringen aan contractanten/professionele gebruikers of export. Kies de juist periode voor het doen van opgave (dit behoort de voorgaande maand te zijn aangezien contractanten maandelijks opgave dienen te verrichten) Klik op het voorwerp waarvoor u verkopen dient op te geven en u wordt doorverwezen naar het scherm direct opgave doen. Op de volgende pagina vindt u voorbeeld van de pagina opgave overzicht & opgave verzenden.

3 Screenshot Opgave Overzicht & Opgave Verzenden

4 4a. Direct Opgave doen In dit scherm geeft u de aantallen totaal verkocht aan voor het voorwerp dat u in het vorige scherm heeft geselecteerd. Hier vult u dus het aantal totaal verkocht welke u eventueel uitsplits naar heffingsvrije verkopen. Let op: Heffingsvrije leveringen naar Prof Gebruikers & Contractanten dienen te worden gespecificeerd per afnemer / hoeveelheid / voorwerp. Heffingsvrije Exporten hoeven Contractanten niet te specificeren. Screenshot Direct Opgave doen Toelichting: bij het berekenen van het totaal af te dragen bedrag thuiskopievergoeding wordt uiteindelijk een rekensom gemaakt gebaseerd op het totaal aantal geleverde voorwerpen die niet heffingsvrij zijn uitgeleverd aan contractanten / geregistreerde professionele gebruikers of zijn geëxporteerd. Het aantal dat resteert zijn de verkopen van u aan Niet-Geregistreerde eindgebruikers, oftewel aan consumenten of niet bij Stichting de Thuiskopie aangesloten handelaren/resellers of Professionele Gebruikers.

5 4b. Specificeren Heffingsvrij leveringen Contractanten mogen (indien uit heffingsvrije voorraad) elkaar en geregistreerde professionele gebruikers heffingsvrij leveren. Deze leveringen dienen wel te worden gespecificeerd. Dit wordt op de Portal gedaan door de totale verkopen uit te splitsen de betreffende contractant te selecteren en hiervoor het juiste aantal op te geven. Zie onderstaand voorbeeld waarin voor 5 heffingsvrij leveringen van de in totaal 10 verkochte stuks worden gespecificeerd. Door de naam van de relatie, kvk of BTW nummer in te vullen komt de betreffende relatie in uw scherm en geeft u het juiste aantal op. Indien gereed klikt u op opslaan in overzicht. Alle heffingsvrije leveringen naar Professionele Gebruikers / Contractanten dienen te worden gespecificeerd! Screenshot specificeren heffingsvrije leveringen NB: Indien u veel heffignsvrije leveringen doet kan opgave via Excel voor u uitkomst bieden!

6 5. Opgave overzicht & Opgave verzenden Nadat alle voorwerpen voor de maand zijn opgegeven en opgeslagen komen de leveringen inclusief eventuele specificaties zichtbaar in het scherm Opgave overzicht & Opgave verzenden. Hier kunt u alvorens u uw opgave gaat verzenden nog controleren of de aantallen correct zijn ingevuld. Daarnaast kunt u op deze pagina een Purchase Order nummer toevoegen. Let op: heeft u altijd hetzelfde PO, dan kunt u uw PO ook invullen via homescreen>mijn gegevens>financiële gegevens. Vervolgens zet u een vinkje bij - Ik verklaar volledig en naar waarheid te hebben ingevuld - en kunt u uw opgave verzenden. Screenshot Opgave overzicht & Opgave verzenden

7 6. Klaar! Indien u uw opgave heeft verzonden komt u op het volgende scherm terecht. Onderin behoort dan zichtbaar te zijn - uw aanvraag is verzonden. Als dit het geval is krijgt u ook een bevestigingsmail van uw opgave en is uw opgave in goede orde ontvangen. Screenshot scherm nadat opgave is verzonden Indien u vragen heeft over het doen van opgave kunt u deze op de Portal versturen via de Tab berichten op het Homescreen. Daarnaast zijn wij bereikbaar via thuiskopie@cedar.nl of telefonisch op +31 (0) Alle opgaves moeten online worden ingediend via de Portal anders worden deze niet in behandeling genomen, tenzij anders overeengekomen. Bijlage: Goederenstromen en Opgave verplichtingen Contractanten

8 Goederenstromen en Opgave verplichtingen Contractanten Bij aanvang van het contract wordt door STK gevraagd naar een historie van importen/verkopen Voorraad voor ingangsdatum contract Totaal Verkocht (zoals op Portal in te vullen bij handmatige opgave) Consumenten of Niet Contractanten + Heffing Voorraad Nieuw Heffingsvrij ingekocht Ingekocht met Heffing Heffingsvrij* Heffingsvrij Heffingsvrij Contractanten Geregistreerde Professioneel Gebruikers Opgave Velden op Portal Thuiskopie vergoeding Export Verkopen die door u zijn ingekocht met heffing hoeft u niet op te geven. Hier is reeds over afgedragen. U verkoopt deze aan alle partijen met heffing door. U kunt hiervoor wel Restitutie Aanvragen in geval van Export of indien u deze Voorwerpen voor uw eigen Bedrijf gaat gebruiken. Restitutie Module (niet in Opgave, aparte aanvraag op Portal voorzien van Inkoopfactuur) * Heffingsvrije leveringen naar andere Contractanten dienen met elkaar te worden afgestemd! (zie artikel 7 incasso overeenkomst)