Concept besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders (openbaar)

Transcriptie

1 Concept besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders (openbaar) Datum: 16 december 2014 Tijd: 09: Locatie: HGB, 1.16 Voorzitter: M.H.F. Schuurmans-Wijdeven Aanwezig: M.H.F. Schuurmans-Wijdeven, burgemeester J. Wijnia, gemeentesecretaris J.H.A.P. Sluiter, wethouder Th.W.M. Peren, wethouder Th. Janssen, wethouder H.W.M. Witjes, wethouder H. Morsink, bestuurssecretaris Punt 1 Concept openbare besluitenlijst b&w 9 december 2014 Besloten is de besluitenlijst vast te stellen. 2 Uitnodigingen De uitnodigingen worden doorgenomen. 3 Beleidsregels en werkprocessen Participatiewet gemeente Lingewaard 2015 DV-S&W 1. aan te kondigen, dat het college voornemens is een besluit te nemen tot vaststelling van de volgende vier beleidsregels als gevolg van de invoering van de Participatiewet op 1 januari 2015: a. de beleidsregel verlagen uitkering in verband met de woonsituatie, inkomsten uit commerciële verhuur en geen schoolverlaterskorting Participatiewet gemeente Lingewaard 2015; b. de beleidsregel inkeer regeling art.18, lid 11 Participatiewet gemeente Lingewaard 2015; c. de beleidsregel inkomensdraagkracht bijzondere bijstand Participatiewet gemeente Lingewaard 2015; d. de beleidsregel werkgevers- en jobcoaching Participatiewet gemeente Lingewaard 2015; 2. na advisering door de Cliëntenraad WWB een definitief besluit over de in besluitonderdeel 1 aangehaalde beleidsregels te nemen; 3. ermee in te stemmen, dat de loonwaarde meting in 2015 wordt afgenomen door het UWV; 4. de interne werkprocessen Participatiewet 2015 voor kennisgeving aan te nemen; 5. in te stemmen met de met het UWV werkbedrijf gemaakte regionale werkprocesafspraken WAJONG'ers voor wat betreft uniforme inzet van instrumenten als intake, diagnose en toeleiding naar werk; 6. medewerking te verlenen aan de doorontwikkeling en uitwerking in 2015 van de methodieken en werkprocessen in regionaal verband.

2 4 Privacybeleid in sociaal domein DV-S&W 1. de volgende zes inhoudelijke uitgangspunten van het privacybeleid in het sociale domein vast te stellen: a. De hulpvraag is het vertrekpunt; b. Gegevensverwerking begint bij de vraagverheldering; c. Opvragen en uitwisselen van informatie gebeurt op basis van noodzaak; d. De professionele inschatting telt; e. De hulpvrager zit aan het stuur, tenzij ; f. De professional legt vast waarom hij de hulpvraag opschaalt, wie hij consulteert en welke gegevensverwerking daarbij hoort; 2. opdracht te geven tot het opstellen van een zogenoemd Uitvoeringsplan privacy in het sociale domein ; 3. de gemeenteraad in de vorm van een informatienota op de hoogte te stellen van de besluitonderdelen 1 en 2, en het beschreven privacybeleid als inhoudelijk document bij die informatienota mee te zenden Richtlijnen voor het accepteren van schenkingen in welke vorm dan ook aan de gemeente 1. als uitgangspunt te hanteren, dat alléén schenkingen met een toegevoegde waarde voor de gemeente worden geaccepteerd; 2. de toegevoegde waarde van de schenking te bepalen via de checklist schenkingen aan de gemeente ; 3. in beginsel één totaalbudget, ter grootte van , voor het beheer en onderhoud van schenkingen aan de gemeente beschikbaar te stellen; 4. de financiële dekking van het benodigde budget, aangegeven in besluitonderdeel 3, integraal af te wegen ter gelegenheid van (de voorbereiding van) de Kadernota Evaluatie biodiversiteit, stand van zaken 1. de memo Evaluatie biodiversiteit vast te stellen; 2. de gemeenteraad over de stand van zaken en de behaalde resultaten in het kader van de bevordering van de biodiversiteit te informeren door middel van een informatienota, een en ander als uitvloeisel van een door de gemeenteraad op 8 september 2013 aangenomen initiatiefvoorstel en de daarbij gemaakte afspraken.. Digitale afvalkalender (afvalwijzer) 8 1. een afval-app voor smartphone/tablet aan te schaffen bij Addcomm (1-jarig contract) en dit contract in het laatste kwartaal 2015 te evalueren; 2. de kosten ad 4.950,-- (exclusief btw) te dekken uit het budget algemene kosten bij het product Afval ; 3. middels speciale communicatieve acties bekendheid te geven aan de digitale afvalwijzer. Overeenkomst beheer en onderhoud struinommetje Klompenerwaard in kader van Toerisme rondom de rivieren BPO-RB 1. met Regionaal Bureau voor Toerisme (RBT) een overeenkomst voor beheer en onderhoud struinommetje Klompenerwaard aan te gaan voor de periode van 1 september 2

3 2014 tot 1 september 2019; 2. eventuele kosten voor beheer en onderhoud tijdens de contractperiode te bestrijden uit het budget toerisme/overige subsidies. 9 5de Tussentijdse rapportage 2014 gemeente Lingewaard Besloten is kennis te nemen van de 5de tussentijdse rapportage 2014 en deze rapportage eveneens ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 10 Overdracht pand en ondergrond Providentia Gendt BPO-PR 1. in te stemmen met het aangaan met de Stichting Providentia van een overeenkomst van koop en verkoop van het pand en ondergrond Providentia, Dorpsstraat 3-5 Gendt, kadastraal bekend gemeente Gendt, sectie A, nr.3584; 2. wethouder Witjes volmacht te geven om de koopovereenkomst namens de gemeente te ondertekenen (besluit burgemeester). 11 Stand van zaken Resultaatbestemming onder verwijzing naar de tijdens de Politieke Avond van 30 oktober 2014 gedane toezegging in het kader van de behandeling van de concept-programmabegroting 2015 de gemeenteraad in kennis te stellen van de verwachte stand van zaken rond de Resultaatbestemming 2013; 2. portefeuillehouder Witjes te mandateren om namens het college van burgemeester en wethouders de noodzakelijke tekstwijzigingen te verwerken in dit document vóór de toezending aan de gemeenteraad. 12 Horizontaal toezicht door de Belastingdienst 1. met de Belastingdienst een convenant voor onbepaalde tijd aan te gaan, waarin op basis van het uitgangspunt om een nog effectievere en efficiëntere werkwijze tussen gemeente en Belastingdienst te bewerkstelligen, afspraken worden gemaakt over de wijze waarop wordt omgegaan met onderwerpen die mogelijk fiscale gevolgen hebben; 2. aan wethouder Witjes volmacht te geven om het convenant als aangegeven in besluitonderdeel 1 namens de gemeente te ondertekenen (besluit burgemeester). 13 Vervanging bodewagen BV-FZ 1. in te stemmen met de aanschaf in 2014 van een nieuwe, elektrisch aangedreven bodewagen, inclusief hulpmiddelen, ter waarde van ,- en het huidige voertuig in te ruilen; 2. de kosten, aangegeven in besluitonderdeel 1 te financieren uit het beschikbare vervangingskrediet en te dien aanzien in te stemmen met de administratieve begrotingswijziging ; 3. aanspraak te maken op de beschikbare subsidies van 3.000,- respectievelijk 2.000,-- in het kader van de regeling emissiearme bestelauto's respectievelijk lokale subsidie Regio Arnhem Groot. 3

4 14 Visie op control en controlplan STAF Besloten is in te stemmen met: 1.het gestelde in de visie op control en het hieruit voortvloeiende controlplan ; 2.het periodiek aan de orde stellen van de vraag in hoeverre de organisatie in control is aan de hand van zowel het ondernemingsplan als het controlplan in het periodieke driehoeksoverleg bestaande uit de portefeuillehouder control (de burgemeester), de gemeentesecretaris en de concerncontroller. 15 Besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Lingewaard 2015 BV-JZ Besloten is mede in aanmerking nemend het positief advies van 4 december 2014 van de Ondernemingsraad - het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Lingewaard 2015 vast te stellen. 16 Collectieve festiviteiten 2015 VTH Besloten is op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Lingewaard per kern de nader aangeduide data aan te wijzen voor collectieve festiviteiten, wat tot gevolg heeft dat de landelijk geldende geluidsnormen tijdens die festiviteiten niet van toepassing zijn op horecabedrijven. 17 Wijziging in portefeuilleverdeling burgemeester en wethouders Besloten is in te stemmen met het integrale overzicht van de portefeuilleverdeling, waarin alle tussentijdse mutaties zijn verwerkt. 18 Samenwerkingsprotocol met de Raad voor de Kinderbescherming BPO-SB 1. over te gaan tot vaststelling van het Samenwerkingsprotocol tussen de Raad voor de Kinderbescherming en de gemeente Lingewaard voor het jaar 2015, betreffende de inzet van jeugdbescherming en jeugdreclassering; 2. in te stemmen met de organisatie van een Casusoverleg Beter Beschermd op regionaal niveau, in samenwerking tussen de gemeenten in de regio Arnhem, de Raad voor de Kinderbescherming en de Gecertificeerde Instellingen over de noodzaak van de inzet van het gedwongen kader (artikel 2.1. onder b van het Samenwerkingsprotocol); 3. de senior jeugdconsulent te mandateren een Verzoek tot Onderzoek (VTO) door de Raad van de Kinderbescherming in te dienen ten behoeve van het in besluitonderdeel 2 genoemd regionaal Casusoverleg. Vastgesteld in de vergadering van 23 december Burgemeester en wethouders van de gemeente Lingewaard, de secretaris, de burgemeester, Drs. J. Wijnia M.H.F. Schuurmans-Wijdeven 4

5 5