Notulen BO 4 maart 2014

Transcriptie

1 1 van 5 Notulen BO 4 maart 2014 Genodigden Portefeuillehouder Stadsdeel Oost mw. Lieke Thesingh Adviesraad Diversiteit dhr. T. Joosse (voorzitter) Ouderenadviesraad- mevr. T Jongejan-Maat WMO Adviesraad- dhr. M. Cadat Vereniging Onbeperkt Oost- dhr. E. Young Datum Tijd Stadsdeel Oost Bianca Hein Plaats Stadsdeelkantoor Oost, Oranje-Vrijstaatplein 2 Nesciozaal Thema Bestuurlijk overleg Portefeuillehouder Sociaal Domein en voorzitters van de Adviesraden Doorkiesnummer b.hein@oost.amsterdam.nl Agendapunten 1. Opening en mededelingen mw. Thesingh opent de vergadering en deelt mee dat dhr. Cadat iets later zal komen. Zij vraagt of er nog verdere mededelingen zijn. mw. Jongejan deelt mee dat zij namens dhr. Stork doorgeeft dat er onrust heerst onder de bewoners van Ingenhoushof in tegenstelling tot wat eerder werd gezegd. Aangezien het niet zinvol is om zonder dhr. Mellouki de bespreking van agenda- punt 2 te beginnen, wordt eerst agendapunt 4 besproken. 4. Terugkoppeling bijeenkomst Onbeperkt Oost en Stadsdeel (BOR) Onbeperkt Oost (OO) werkt samen met de OAR. Er is nog geen bijeenkomst geweest. Men wil er graag dhr. Kees Rozemeijer bij hebben. Daarom is de datum nu vastgezet op 24 maart a.s. De bijeenkomst is belangrijk voor OO vanwege de te maken afspraken. De aanleiding voor de bijeenkomst waren van huishoudelijke aard. Maar de eigenlijke oorzaken liggen dieper. Mw. Hein heeft de organisatie neergelegd bij Marcel van Lochem. mw. Jongejan zegt dat er twee gesprekken zijn geweest met mw. Tanja. OO heeft dat met mw. Tanja besproken. OO heeft het gevoel dat er geen duidelijke afspraken zijn. Zij wachten af en houden zich nu bezig met de lopende zaken. Mevrouw Hein zal intern de vraag neerleggen om aan OO te laten weten of Kees Rozemeijer aanwezig zal zijn. Mw. Thesingh zegt dat de bijeenkomst in ieder geval plaats moet vinden om duidelijkheid te krijgen. Inmiddels is dhr. Mellouki binnengekomen. Dhr. Mellouki heeft nog een mededeling. De WMO-raad organiseert op vrijdag 14 maart een netwerkborrel in Grand Café Genieten van 17:00 uur tot 19:00 uur. mw. Hein vraagt of zij deze mededeling moet verspreiden. Dhr. Mellouki zal haar de uitnodiging doormailen. 1

2 2 van 5 2. Persoonlijk advies van Lieke hoe zij denkt dat de werkzaamheden zsm vervolgd kunnen worden. mw. Thesingh zegt dat dit voor haar de laatste bijeenkomst is. Er komt een rondje om te horen wat de raden voor punten hebben. Adviesraad Diversiteit Oost (ARD) dhr. Joosse zegt dat de ARD moet blijven bestaan. Het is belangrijk om een directe lijn naar de lokale politiek te houden. Er zijn wat problemen binnen de organisaties. Minder subsidies (zie Overdrachtsdocument). Dhr. Joosse probeert bij de ARD de moed erin te houden. De achterban wordt erg getroffen door de crisis. Veel organisaties zijn hun huisvesting kwijt. Bij de Evenaar bestaat de kans dat de organisaties daar opeens weer uit moeten. mw. Thesingh vertelt dat zij een bijeenkomst bijwoonde in Pakhuis de Zwijger over leegstaand vastgoed. Zij vindt dat de organisaties meer flexibel moeten zijn wat gebruik van ruimten betreft. dhr. Joosse benadrukt nog eens dat de ARD moet blijven bestaan. Geprobeerd wordt om jongeren erbij te betrekken. mw. Jongejan zegt dat het feit dat zo n ARD jongerenconferentie kàn en lukt, heel hoopgevend is, en dat jongeren willen meedoen. Nu moet gezocht worden naar stages en banen. Wel de moed erin houden. dhr. Mellouki kon jammer genoeg niet bij de conferentie zijn. Uit het verslag en de verhalen die hij hoorde bleek hoeveel kracht er is onder de jongeren. dhr. Joosse zegt tot slot dat de nieuwe Bestuurscommissie zijn weg nog moet vinden. Ouderen Adviesraad Oost (OAR) mw. Jongejan zegt dat de OAR haar werk voort wil zetten zoals ze nu bezig zijn te doen. Signalen opvangen van ouderen. Armoede opsporen. Ook leren en informatie verzamelen om op de hoogte te blijven. Dat alles is interessant, maar ook vermoeiend. mw. Jongejan vraagt zich af of de OAR verordening van kracht zal blijven nadat de Bestuurscommissie is geïnstalleerd. mw. Thesingh denkt dat aan de verordeningen op de adviesraden voorlopig niets zal veranderen. De Bestuurscommissie zal het eerst nog te druk hebben met wegwijs worden in alle zaken. mw. Jongejan zegt dat de OAR lid is van de NOAR, de gezamenlijke OAR-en in Amsterdam. De NOAR zou versterkt moeten worden, leden moeten verjongen. mw. Thesingh vraagt of er al wat verjongd wordt. Het antwoord is dat er al wel wat iets jongere leden zijn, maar nog niet genoeg. Zij vindt dat de leden van NOAR boven hun eigen OAR problematiek uit moeten stijgen om het stedelijk te zien. mw. Jongejan heeft het heel druk, zowel op stadsdeel- als stedelijk niveau. De samenwerking tussen de OAR-en in NOAR is goed. Alle OAR-en geven per jaar 500,00 uit hun budget aan NOAR. NA de vernieuwing van de stadsdelen zullen de OARen weer speciaal voor NOAR subsidie aanvragen. mw. Jongejan zegt dat de samenwerking tussen de vier adviesraden goed is. Het overzicht houden kost veel tijd, en is heel vermoeiend. dhr. Joosse klaagt over de hoeveelheid s, inclusief de mails die als CC binnenkomen. mw. Jongejan zou graag meer leden willen hebben die ook verantwoordelijkheid nemen. Zij moet binnenkort stoppen als voorzitter, verordening staat 2 x 3 jaar toe. Onderwerpen binnen de OAR zijn vooral het AOV, wonen, zorg. dhr. Mellouki zegt dat de WMO-raad de nieuwkomer is binnen de adviesraden. Hoe beleeft mw. Jongejan dat? mw. Jongejan antwoordt dat het een verruiming is van onderwerpen. Maar er zou nog wel een verbeterslag mogen komen. dhr. Mellouki zegt dat in de WMO-raad netwerken zijn ontstaan, die er vóór die tijd niet, of 2

3 3 van 5 minder waren. Onbeperkt Oost (OO) dhr. Young zegt dat OO een prioriteitendocument heeft gestuurd naar mw. Thesingh. Wat betreft de fysieke toegankelijkheid van de openbare ruimte is er met de OAR en de WMOraad gekeken naar toegankelijkheid bij bijeenkomsten. Er moet een checklist gemaakt worden. Verbeterslag valt te maken op toegankelijkheid openbare gebouwen. Nulmeting maken hoe toegankelijk het is in het stadsdeel. OO heeft het idee dat er op veel vlakken nog geen grote vooruitgang is gemaakt. Men is het laatste jaar pessimistisch over de voortgang. Maken zich zorgen over het verdwijnen van verkeersregelinstallaties (o.a. Borneostraat). Ook de kruising Linnaeusstraat/Polderweg is verre van ideaal. Net als het Beukenplein. Er zijn slechte oversteekplekken voor fysiek beperkten. dhr. Young hoorde dat er nu toch schoolbusjes mogen rijden bij het Sportfondsenbad Oost. Dit geeft problemen voor voetgangers. Op deze manier is het geen voetgangersgebied meer. Stadsbreed is er meer aandacht voor voor geleidelijnen. Dat zijn lichtpuntjes, maar het is niet genoeg. Hij vindt dat bij een project als Oostpoort dit vanaf het begin meegenomen had moeten worden, hoe voor fysiek beperkten het gebied volledig toegankelijk gemaakt kon worden. dhr. Young had contact met de gebiedsmanager van IJburg, maar nog niet met de bewoners met beperkingen. OO zit net als de OAR met krappe bemensing. Toch moet contact met IJburg warm gehouden worden. Contact leggen met de bewoners gaat moeizaam. Na het gesprek met de gebiedsmanager kwam er verder weinig van terecht. mw. Thesingh stelt voor dat OO zelf langs de groepen in IJburg gaat die er al zijn. Contact opnemen met Peter Roggeveen van Dynamo. mw. Jongejan zegt dat zij op bezoek was bij die verschillende groepen. Vaak wat gesloten groepen. Ook de ouderen die er wonen zijn nogal een gesloten groep. mw. Thesingh stelt voor om de meiden van de rolstoeldisco te benaderen. Zij zijn bezig met de niet-toegankelijkheid van het CVT gebouw op IJburg. mw. Jongejan zegt dat de afstand tussen IJburg en de rest van het stadsdeel groot is, ook in de zin van contacten leggen. Zij was op bezoek bij Tafeltje Dekje. De ouderen kwamen met het AOV en niet met lijn 26. Dan moeten ze nog te ver lopen. dhr. Young zegt tot slot dat de verandering van de stadsdeelorganisatie meespeelt. OO is aan het proberen om een stedelijk handboek voor elkaar te krijgen. WMO-raad dhr. Cadat begint met te zeggen: missie volbracht. In 2015 komt de WMO eraan. Het stadsdeel heeft de WMO-raad vastgesteld op 9 april Wat is er gebeurd in de afgelopen bijna drie jaar? De WMO-raad heeft verschillende doelgroepen als lid. De raad geeft gevraagd- en ongevraagd advies aan het stadsdeel. Men heeft duidelijke speerpunten. Het gaat niet alleen om het bij elkaar brengen van de diverse belangen, maar ook om elkaar te leren kennen. Er moet met elkaar actie gevoerd worden. dhr. Cadat denkt dat het uniek is in de stad zoals de WMO-raad hier functioneert. Er is een stuurgroep zorg in eigen hand, die voorstellen doet. Heeft contact met de ambtenaren en met het stadsdeelbestuur. De WMO-raad was in staat om de bewoners in te lichten over de veranderingen in de zorg. mw. Jongejan zegt dat als de WMO-raad en de OAR zich niet hadden bezig gehouden met wijkgerichte zorg, het resultaat er niet zo had uitgezien als nu. dhr. Joosse zegt dat de ARD ook in deze stuurgroep zit. Het moet een agendapunt worden voor een volgende ARD vergadering. Dhr. Cadat zegt dat de WMO-raad Oost gezien wordt als een raad die veel contact heeft met de buurt. Men zegt dat de WMO-raad Oost erin is geslaagd om diverse doelgroepen 3

4 4 van 5 bij elkaar te brengen en samen te laten werken. Bewoners moeten betrokken worden bij de plannen. Vooral samenwerken. De WMO-raad is een goede plek om ideeën uit te wisselen tussen stadsdeelbestuur/ambtenaren. Het is nog geen eindstation, maar wel een goed begin. 3. De persoonlijke visie van Lieke inzake de adviesraden m.b.t de toekomst. mw. Thesingh denkt dat met de verkiezing van een bestuurscommissie niet veel zal veranderen. Verordeningen blijven bestaan. Zij raadt aan verbindingen te zoeken tussen de vier adviesraden. Vier raden is te veel, dat zal men niet redden. De grote lijnen zijn helder. De ARD in het bijzonder moet meegaan in de veranderende situatie. Ook al moet het voor minder geld, het gaat niet voor géén geld. mw. Jongejan zegt dat de adviesraden signalen afgeven en dat bij de ambtenaren neerleggen. Daar zit wel beweging in. mw. Thesingh hoopt dat de raden in proactieve beweging blijven en vooral samen zullen werken. mw. Jongejan zegt dat het denken wel aan het veranderen is; niet alles via professionals regelen, maar eerst naar de bewoners gaan en vragen wat die ervan denken. mw. Thesingh zegt dat het in de afgelopen vier jaar wel eens gebotst heeft tussen haar en de raden, zolang je maar weet waarvoor je het uiteindelijk doet. dhr. Joosse zegt dat het ook betekent dat het vrijwilligerswerk verstevigd wordt. Er wordt een omslag verwacht van de professionals, die zich moeten richten naar de vrijwilligers. mw. Jongejan zegt dat het makkelijker is om signalen neer te leggen bij het Sociaal Domein, dan bij Openbare Werken. Mevrouw Thesingh zegt dat het belangrijk is om de krachten te bundelen en er hard tegenaan gaan. Er is geld, en daarvoor moeten goede projecten gevonden worden. mw. Jongejan stelt voor om zodra de Bestuurscommissie is geïnstalleerd, een kennismakingsbijeenkomst te organiseren voor de vier adviesraden. Zo krijgt de Bestuurscommissie een beeld wat/wie de adviesraden zijn en wat er speelt. mw. Thesingh zegt dat de bestuurscommissie in het begin veel op hun bord zullen krijgen. Zij stelt voor om ook jeugdwerkloosheid ter sprake te stellen. Mw. Thesingh stelt voor om aan te sluiten bij een presentatie die Jette geeft in verband met de WMO aan de bestuurscommissie. Aansluitend zouden de adviesraden voorgesteld kunnen worden. Bianca pakt dit met Jette op. 5. Informeel afsluiten Inmiddels heeft mw. Hein vier mooi bloemboeketten binnengebracht die mw. Thesingh aan de vier voorzitters van de adviesraden overhandigd, hen bedankend voor de samenwerking. mw. Thesingh deelt nog mee dat allen een uitnodiging zullen krijgen voor haar afscheidsreceptie op 28 maart a.s. Hierna sluit mw. Thesingh de vergadering. Acties: - Bianca zet de vraag van OO inzake de bijeenkomst uit. - Bianca verspreid de mail van de WMO Borrel - Bianca mailt OO de contactinformatie ivm IJburg - Bianca gaat met Jette in gesprek ivm het voorstellen van de adviesraden na de presentatie van de WMO aan het nieuwe bestuur. 4

5 5 van 5 5