1. Voorwoord Beloning De bezoldiging De CAR-UWO Salarisopbouw Functiewaardering...12

Transcriptie

1

2 Inhoud 1. Voorwoord Personeelsgegevens Formatieplaatsen...4. Aantal medewerkers verdeling man/vrouw per afdeling Verdeling tussen fulltime en parttime functies De gemiddelde leeftijd en dienstjaren Tijdelijk personeel Stages instroom, doorstroom en uitstroom Instroom bij de gemeente Doorstroom Uitstroom Totaal overzicht verloop Detacheringen Beloning De bezoldiging De CAR-UWO Salarisopbouw Functiewaardering Opleiding, vorming en training Het opleidingsplan Het opleidingsbudget en de uitgaven Ziekteverzuim Het verzuimpercentage Verzuimduur De meldingsfrequentie De gemeente in vergelijking met de branche Doelstellingen op het gebied van ziekteverzuim Arbeidsomstandigheden IZA bedrijfszorgpakket SMT...18 Sociaal jaarverslag 9

3 1. Voorwoord Voor de derde keer presenteert de gemeente Littenseradiel een sociaal jaarverslag. Het geeft opnieuw een helder beeld van het functioneren van onze organisatie, toegespitst op het personeelsgebied. De cijfers in dit verslag geven een beeld van een organisatie zonder grote problemen. Het ziekteverzuim lag met 4,5% iets boven het landelijk gemiddelde, maar dit werd vooral veroorzaakt door enkele langdurige gevallen. De mobiliteit was in 9 aanzienlijk hoger dan in het jaar daarvoor, onder meer veroorzaakt door het in dienst treden van acht nieuwe collega s. Het percentage vrouwen steeg de afgelopen jaren licht tot 44% in 9, maar de verdeling over de afdelingen en over part-timers en full-timers is nog bijzonder ongelijk. In de hogere salarisschalen zijn vrijwel uitsluitend mannen te vinden, en wat dat betreft zal Littenseradiel dus nog een slag moeten maken. In mindere mate geldt dit ook voor de weinig evenwichtige leeftijdsopbouw; enige verjonging blijft wenselijk. In een snel veranderende omgeving vraagt werken voor Littenseradiel de komende jaren iets extra s. Meer dan ooit is er behoefte aan zelfbewuste en creatieve medewerkers die trots zijn op het bijzondere karakter van onze gemeente. Kies je voor Littenseradiel, dan kies je voor een organisatie en een gemeente met een sterke identiteit. Het feit dat het nog steeds goed mogelijk blijkt om vacatures naar tevredenheid te vervullen, geeft aan dat Littenseradiel blijkbaar nog steeds een aantrekkelijke werkgever is. Het grote schaalvoordeel van een kleine gemeente, die medewerkers juist ook in de breedte maximale ontplooiingsmogelijkheden kan bieden, kunnen we nog wel beter uitdragen. Al met al stel ik vast dat ook 9 op sociaal gebied een goed jaar is geweest. Ik wil iedereen die bijgedragen heeft aan de samenstelling van dit verslag hartelijk bedanken. Jan Folkerts, algemeen directeur / gemeetesecretaris Sociaal jaarverslag 9 3

4 . Personeelsgegevens In dit hoofdstuk worden verschillende cijfers op het gebied van personeel besproken. De volgende onderwerpen komen aan bod: Formatieplaatsen Aantal medewerkers Verhouding man/vrouw Leeftijdsopbouw Gemiddelde diensttijd Verdeling parttime fulltime.1 Formatieplaatsen Uitgedrukt in fte s is de Stafafdeling de grootste afdeling van de gemeente. Een fte is een fulltimeequivalent en betekent bij de gemeente Littenseradiel een werkweek van 36 uren. Een medewerker die aangenomen is voor 18 uren in de week, heeft een fulltime-equivalent van,5. In figuur 1 is per afdeling het totale aantal fte s vermeld. Fte's in 7, 8 en 9 Formatieplaatsen Directie 6,83 6,59 5,67 11,61 11,13 13,89 11,13 Ruimtelijke Vergunningen Ontwikkeling en Handhaving 13,56 Beheer 13,59 7,7 7,9 7,34 14,1 Welzijn en burgerzaken Afdelingen 14,9 14,5 8,6 9,6 8,59 4,58 4,58 4,61,5,5 Staf Finaciën Brandweer Griffier,67 FTE's 7 FTE's 8 FTE's 9 Figuur 1 Figuur 1 laat zien dat de afdeling Beheer en de Stafafdeling de grootste afdelingen zijn. In totaal telt de gemeente 67,65 fte s. Dit is een kleine daling ten opzichte van het jaar 8. In 8 was het totaal aan fte s namelijk 69,56. Sociaal jaarverslag 9 4

5 . Aantal medewerkers De volgende tabel en grafiek laten zien hoeveel medewerkers er werkzaam zijn bij de gemeente. Dit is ook specifiek per afdeling af te lezen. Het grootste percentage van de medewerkers werkt bij de Staf afdeling en de afdeling Beheer. Samen vormen zij 41% van het aantal werkzame personen bij de gemeente Littenseradiel. Tabel 1 Afdeling Aantal medewerkers Directie Ruimtelijke Ontwikkeling 6 Vergunningen en Handhaving 14 Beheer 16 Welzijn en burgerzaken 11 Staf 19 Financiën 1 Brandweer 5 Griffier 1 Totaal 84 Aantal medewerkers 1% 6% % 7% 3% 1% 19% 17% Directie Ruimtelijke Ontwikkeling Vergunningen en Handhaving Beheer Welzijn en burgerzaken Staf Financiën Brandweer Griffier 13% Figuur Sociaal jaarverslag 9 5

6 .3 Verdeling man/vrouw per afdeling Deze paragraaf gaat over de verdeling man/vrouw. Uit de onderstaande gegevens kunnen we aflezen dat 56% van de werknemers man is en 44% vrouw. De mannen zijn iets sterker vertegenwoordigd binnen de gemeente. In 7 lag deze verhouding nog op 59% tegen 41% en in 8 op 58% tegen 4%. In de onderstaande grafiek zien we de verdeling per afdeling. Landelijk is 45,9% van de werkzame personen bij een gemeente van het vrouwelijke geslacht. Verdeling man/vrouw per afdeling aantal medewerkers Directie 1 Ruimtelijke Ontwikkeling Vergunningen en Handhaving Beheer 6 Welzijn en burgerzaken 5 5 Staf 3 Finacieën 7 Brandweer 3 Griffier 1 Vrouw Man Afdeling Figuur 3 We zien dat de afdeling Beheer bestaat uit vrouwen en 14 mannen. Op de afdelingen Welzijn en Burgerzaken, Vergunningen en Handhaving en de Staf afdeling zijn er meer vrouwen dan mannen werkzaam. Wat opvalt, is dat er op deze afdelingen ook veel parttime functies zijn. In de volgende paragraaf wordt de relatie tussen het geslacht en een deeltijdfactor duidelijk in kaart gebracht. In 7 is er in het sociaal jaarverslag gesproken over Feminisering van de gemeenten. Bij de gemeente Littenseradiel blijft het vrouwelijk aandeel elk jaar groeien. De personeelsmonitor van 9 beschrijft dat het aandeel vrouwen in de bezetting wederom is toegenomen. Als deze trend doorzet wordt over enkele jaren het omslagpunt bereikt: dan zijn er meer vrouwen dan mannen werkzaam in de gemeentelijke sector. Sociaal jaarverslag 9 6

7 .4 Verdeling tussen fulltime en parttime functies In paragraaf.3 is al besproken dat er bepaalde afdelingen zijn waar veel vrouwen werken. Die afdelingen hebben ook veel parttime functies. Hieronder is de verdeling tussen fulltime en parttime functies per afdeling afgebeeld Verdeling tussen full-time en part-time functies per afdeling 1 13 Medewerkers Fulltime Parttime Directie Ruimtelijke Ontwikkeling Vergunningen en Handhaving Beheer Welzijn en burgerzaken Staf Finacieën Brandweer Griffier Afdeling Figuur 4 Om het nog duidelijker te maken dat er een klassieke verhouding is tussen parttime functies en vrouwen zijn de volgende twee grafieken opgesteld. De grafiek van parttimers geeft aan dat maar liefst 77% van alle parttimers vrouw is. Bij de fulltimers is 83% van het mannelijke geslacht. Verdeling man/vrouw parttimers verdeling man/vrouw fulltimers man 3% Vrouw 17% vrouw 77% Man 83% Figuur 5 Sociaal jaarverslag 9 7

8 .5 De gemiddelde leeftijd en dienstjaren De gemiddelde leeftijd van het personeelsbestand bij de gemeente Littenseradiel was in 7 47,6. In 8 lag de gemiddelde leeftijd op 47,73. De tabel hieronder geeft aan dat de gemiddelde leeftijd in 9 op 47,5 jaar lag. Door het verloop in het personeelsbestand is de gemiddelde leeftijd bijna niet veranderd in de afgelopen 3 jaar. Afdeling Gemiddelde leeftijd Directie 5,5 Ruimtelijke Ontwikkeling 47 Vergunningen en Handhaving 43,79 Beheer 51,44 Welzijn en burgerzaken 48,55 Staf 44,3 Financiën 45,47 Brandweer 44 Griffier 5 Tabel Gemiddelde Littenseradiel 47,5 De gemiddelde diensttijd in jaren is meer veranderd de afgelopen drie jaar. In 8 lag het gemiddelde op 1,1 en in 9 op 9,4. Er zit dus een dalende trend in de gemiddelde diensttijd bij de gemeente Littenseradiel. Landelijk is het gemiddeld aantal dienstjaren gestegen naar 1,7 jaar. Afdeling Gemiddelde dienstijd in jaren Directie 5 Ruimtelijke Ontwikkeling 13,3 Vergunningen en Handhaving 6,9 Beheer 16,4 Welzijn en burgerzaken 13, Staf 1,1 Financiën 13,1 Brandweer 5, Griffier 1 Tabel 3 Gemiddelde Littenseradiel 9,4 Hieronder zien we beide tabellen in een lijngrafiek. Gemiddelde leeftijd Gemiddelde dienstijd 47,75 47,7 47,65 47,6 47,55 47,5 47,45 47,4 47,35 47,73 47,6 47, ,5 1 9,5 9 8,5 1,75 1,1 9, Figuur 6 Sociaal jaarverslag 9 8

9 .6 Tijdelijk personeel Bij de gemeente Littenseradiel komt het voor dat door ziekte of tijdelijke drukte gebruik wordt gemaakt van tijdelijke krachten. De meest voorkomende redenen zijn ziekte, tijdelijke invulling van een vacature en zwangerschaps- of ouderschapsverlof. In het jaar 9 heeft de gemeente gebruikt gemaakt van vijf tijdelijke werknemers. Dit is één minder dan de zes tijdelijke krachten in 8. Landelijke cijfers externe inhuur uit de personeelsmonitor Op verzoek van sociale partners is in de personeelsmonitor van het A&O fonds over 9 een nulmeting uitgevoerd naar de omvang van externe inhuur bij gemeenten. Een ruime meerderheid van de gemeenten (56 procent) heeft een centrale registratie van externe inhuur. Gerelateerd aan de totale loonsom van gemeenten, zijn de uitgaven aan externe inhuur gemiddeld procent. Dit percentage is het laagst bij de kleinere gemeenten met 1. tot. inwoners en het hoogst bij de gemeenten met 1. of meerinwoners (exclusief G4). De komende jaren zal het A+O fonds Gemeenten zich, onder andere via de enquête voor de personeelsmonitor, inzetten om te komen tot een gedeeld begrippenkader op dit onderwerp. Op die manier wordt de externe inhuur van gemeenten beter vergelijkbaar. In de komende jaargangen van het sociaal jaarverslag gemeente Littenseradiel zal er meer aandacht worden besteed aan de paragraaf tijdelijk personeel..7 Stage In 9 zijn er drie studenten als stagiair aan de slag gegaan bij de gemeente Littenseradiel. Dit is een halvering van het aantal in 8. In 1 wordt er beleid opgesteld voor een proactieve werving van studenten voor stageplekken. Sociaal jaarverslag 9 9

10 3. instroom, doorstroom en uitstroom Het personeelsbestand van een organisatie is continu in beweging. Er komen medewerkers bij, er gaan medewerkers weg en medewerkers kunnen intern doorstromen. In dit hoofdstuk wordt gekeken naar: Het instroompercentage van de gemeente Littenseradiel Het doorstroompercentage van de gemeente Littenseradiel Het uitstroompercentage van de gemeente Littenseradiel Totaal overzicht verloop Detacheringen 3.1 Instroom bij de gemeente In 9 zijn 8 nieuwe werknemers in vaste dienst gekomen. De afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling, de Brandweer, Beheer, Vergunningen & Handhaving en de Stafafdeling hebben één of meer nieuwe collega s mogen verwelkomen. Het instroompercentage over 9 was 8,33%. Het percentage van 9 ligt ver boven het percentage in 8. In 8 was het namelijk 4,76%. Het landelijke instroompercentage bij gemeentes met een inwonersaantal tussen de 1. en. ligt op 9,3%. 3. Doorstroom Tot de doorstroom worden personen gerekend die binnen de gemeente van functie en/of van afdeling veranderen in een jaar. Landelijk gezien is de trend dat naarmate gemeenten een kleinere bezetting hebben, het doorstroompercentage lager wordt. Dit is uiteraard het gevolg van de beperktere mogelijkheden om door te stromen naar andere functies/ afdelingen in kleinere gemeentelijke organisaties. Bij de gemeente Littenseradiel is er in het jaar 9 geen werknemer doorgestroomd. Het landelijke gemiddelde voor 9 is,%. 3.3 Uitstroom De gemeente heeft in 9 afscheid genomen van 5 collega s. Het uitstroompercentage bij de gemeente Littenseradiel bedraagt 5,95. In 8 was het uitstroompercentage bij de gemeente Littenseradiel 4,76%. Het landelijk uitstroompercentage bij gemeentes met een inwonersaantal tussen de 1. en. mensen ligt op 6,7%. Opmerkelijk is dat het uitstroom percentage bij de gemeente Littenseradiel stijgt waar het landelijk gezien daalt. Medewerkers worden honkvaster in onzekere tijden van crisis. Bovendien zijn de overstapkansen naar andere banen kleiner in een onzekere arbeidsmarkt. Sociaal jaarverslag 9 1

11 3.4 Totaal overzicht verloop Door middel van een lijngrafiek wordt in figuur 7 het verloop van het personeel vanaf 7 zichtbaar gemaakt. cijfers verloop personeel 9 8 8,33 7 percentage ,5 5,5 4,76 5,95 Instroom Uitstroom Doorstroom 1 1, jaren Figuur Detacheringen Figuur 7 laat zien dat het doorstroompercentage van het jaar 9 op % is. Er zijn echter wel interne verschuivingen geweest in verband met detacheringen. In 9 zijn 4 medewerkers tijdelijk bij een andere gemeente gedetacheerd en hebben daar nieuwe ervaringen opgedaan. De gemeente Littenseradiel regelt deze detacheringen zelf. Sociaal jaarverslag 9 11

12 4 Beloning In hoofdstuk 4, beloning, bespreken we de salariëring van onze medewerkers. Verder komen zaken als functiewaardering, salarisschalen en arbeidsvoorwaarden aan bod. Beloning valt onder de primaire arbeidsvoorwaarden. Primaire voorwaarden zijn loon en toeslagen. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn bijv. studiefaciliteiten, vergoedingen van onkosten, het nationale fietsplan en sporten via het werk. 4.1 De bezoldiging Door middel van functiewaardering is aan elke functie een functieschaal toegekend. Naast de functieschaal kent de gemeente aanloop- en uitloopschalen. De aanloopschaal zit een schaal lager dan de functieschaal. Medewerkers met weinig ervaring komen eerst in de aanloopschaal. Na een positieve beoordeling komt de medewerker in de functieschaal. Voor medewerkers met veel ervaring hanteert de gemeente de uitloopschaal, deze schaal zit boven de functieschaal. In mei wordt de vakantietoelage van 8% van het bruto jaarsalaris uitbetaald en in december krijgen de medewerkers een eindejaarsuitkering van 5% (eveneens van het bruto jaarsalaris) exclusief de vakantietoelage. De gemeente Littenseradiel heeft de salarisadministratie uitbesteed aan PARSEC maar levert zelf de gegevens en de mutaties aan. 4. De CAR-UWO Op medewerkers die in dienst zijn bij de gemeente is de CAR-UWO van toepassing. Hiervoor maakt het niet uit of iemand een aanstelling heeft of een arbeidsovereenkomst. Dit geldt ook voor de raadsgriffier. Voor meer informatie over de rechtspositie kunt u gaan naar Salarisopbouw Tabel 4 geeft een beeld van hoeveel procent van het personeelsbestand in bepaalde salarisschalen zit. Salarisschaal Gemeente Littenseradiel 7 Gemeente Littenseradiel 8 Gemeente Littenseradiel 9 1 t/m 3 % % % 4 t/m 6 34% 4% % 7 t/m 9 37% 39% 41% 1 t/m 1 8% 36% 35% 13 of hoger 1% 1% % Tabel 4 Als we de cijfers van de gemeente vergelijken met de cijfers van het jaar ervoor zien we dat de gemeente meer medewerkers in de hogere schalen heeft geplaatst. Net als vorig jaar valt op dat de mannen een groot aandeel hebben in de hogere salarisschalen. Het managementteam van de gemeente bestaat grotendeels uit mannen, als logisch gevolg daarvan zitten er veel mannen in de hogere salarisschalen. 4.4 Functiewaardering In 9 is de functiewaarderingscommissie niet bijeen geweest. Er zijn geen functies opnieuw gewaardeerd, alle functies bleven in de eerder bepaalde functieschaal. Sociaal jaarverslag 9 1

13 5 Opleiding, vorming en training De gemeente Littenseradiel hecht veel waarde aan de ontwikkeling van de medewerkers, heeft een positieve houding ten opzichte van loopbaanontwikkeling en vindt het belangrijk dat de medewerkers gemotiveerd zijn. Er is een opleidingsbeleid vastgesteld, waarin de faciliteiten voor de deelname aan opleidingen, vorming en training zijn opgenomen. Daarnaast is in dat beleid opgenomen dat er jaarlijks een opleidingsplan wordt opgesteld. 5.1 Het opleidingsplan In een opleidingsplan worden de organisatiedoelen van een gemeente vertaald naar de gewenste kennis, vaardigheden en competenties van de medewerkers. Op basis hiervan kunnen (per functie) de benodigde opleidingsinspanningen worden bepaald. Landelijk gezien heeft circa 7 procent van de gemeenten inmiddels een opleidingsplan geformuleerd. Hiervan heeft 38,6 procent een plan voor de gehele gemeente opgesteld, 4,6 procent zowel op organisatie- als op dienstenniveau en 7,6 procent alleen op dienstenniveau (elke dienst heeft een eigen opleidingsplan). procent van alle gemeenten is nog bezig met het opstellen van een opleidingsplan en 1 procent heeft op dit moment geen opleidingsplan. Het zijn vooral de kleinere gemeenten die geen opleidingsplan hebben opgesteld. De gemeente Littenseradiel heeft een opleidingsplan voor de gehele gemeente opgesteld. P&O stelt het opleidingsplan jaarlijks op door een inventarisatie via alle leidinggevenden 5. Het opleidingsbudget en de uitgaven In 9 is een budget gereserveerd van Er is in 9 maar voor 49% gebruik gemaakt van het opleidingsbudget. Er is namelijk maar uitgegeven. Dit komt neer op 546 per werknemer. Landelijk gezien wordt er in de klasse 1. tot. inwoners 974,- uitgegeven per werknemer. Volledigheidshalve wordt hier vermeld dat kosten voor opleidingen in het kader van de EHBO en de BHV en de opleidingen voor de Brandweer uit afzonderlijke budgetten worden bekostigd. Opleidingsbudget 1., 9., 8., 7., 78., 87., 7.31, 91.5, 6., 5., 45.91, 4., 3., ,., 1.,, begroot uitgegeven Figuur 8 Sociaal jaarverslag 9 13

14 6. Ziekteverzuim In dit hoofdstuk bespreken we het ziekteverzuim onder de werknemers binnen de gemeente Littenseradiel. De volgende onderwerpen komen aan bod: Het ziekteverzuimpercentage De verzuimduur De meldingsfrequentie De gemeente in vergelijking met de branche Doelstellingen voor Het verzuimpercentage Het verzuimpercentage over heel 9 is 4,49. Dit is net boven de 3,9 en daarmee is de doelstelling niet gehaald. In de tabel verzuimpercentages per maand en per 4 maanden is goed te zien dat de doelstelling niet gehaald wordt door de eerste vier maanden en de laatste drie maanden van het jaar. De maanden januari en december scoren een percentage boven de 6%. De maand mei scoort met een percentage van,16 heel laag. Verzuimpercentage per maand 9 (Zonder pt-factor) Percentage jan feb mrt april mei juni juli aug sept okt nov dec Totaal Doel VP VP 6,55 5,18 6,11 5,16,16,8,85 3,13 3, 4,65 5,95 6,34 4,49 3,9 Maand Figuur 9 Sociaal jaarverslag 9 14

15 Verzuimpercentage per 4 maanden 9 (zonder pt-factor) Percentage VP 8 doel 8 VP 9 doel 9 jan-april 5,15 3,9 5,77 3,9 mei-aug 5,5 3,9,74 3,9 sept-dec 3,43 3,9 5, 3,9 jan-april mei-aug sept-dec Figuur 1 Als we specifiek naar de afdelingen kijken zien we dat de Brandweer en Vergunningen en Handhaving eruit springen. Er zijn ook afdelingen met zeer lage percentages. De Binnendienst van Beheer scoort tweemaal zelf een percentage van nul. Welzijn & Bevolking en Financiën zijn de enige twee afdelingen die het hele jaar onder het streefpercentage van 3,9 scoren. Verzuimpercentage per afdeling per 4 maanden 9 3 Verzuimpercentage RO V&H Beh. Tot Beh. buit Beh. Bin jan-april 8,88 13,68 8,86 11,55 4,1 1,79 5,83,7 1,4 5,77 mei-aug,47 8,38 1,36,3,17,7 19,7,74 sept-dec,41 17,9 3,6 4,59,9 1,19,97 5,8 5, Doel 9 3,9 3,9 3,9 3,9 3,9 3,9 3,9 3,9 3,9 3,9 Afdeling W&B Staf Finan Brw BLW Totaal jan-april mei-aug sept-dec Doel 9 Figuur 11 Sociaal jaarverslag 9 15

16 6. Verzuimduur Bij verzuimanalyses wordt er een verdeling gemaakt in drie tijdsperiodes. Dit zijn kort, middellang en lang verzuim. Kort verzuim is verzuim tussen de één en de acht dagen. Middellang is het verzuim vanaf acht dagen tot 43 dagen. Lang verzuim is het verzuim dat langer duurt dan 4 dagen. In de onderstaande cirkeldiagram wordt duidelijk dat meer dan 6% van het ziekteverzuim bij de gemeente Littenseradiel wordt veroorzaakt door langdurig verzuim. Ziekteverzuim 9 verdeeld naar verzuimduur (totaal: 4,49) 18% 63% 19% kort mid Lang Figuur De meldingsfrequentie De meldingsfrequentie is het gemiddeld aantal keren dat een medewerker zich per jaar ziek meldt. Het aantal verzuimmeldingen wordt gedeeld door het gemiddelde aantal werknemers per jaar. In 8 was de meldingsfrequentie voor de gehele organisatie,97. In 9 waren er 9 ziekmeldingen en 1359 verzuimdagen. De meldingfrequentie is iets gestegen in 9 naar 1,8. Hieronder zien we de meldingfrequentie per maand. Meldingsfrequentie 9,5, Frequentie,15,1 MF,5 jan feb mrt april mei juni juli aug sept okt nov dec MF,,1,14,9,1,5,4,6,6,15,13,7 Maand Figuur 13 Sociaal jaarverslag 9 16

17 6.4 De gemeente in vergelijking met de branche In het onderstaande overzicht, figuur 14, worden de cijfers van de gemeente naast de cijfers van de branche afgebeeld. De vergelijking wordt gemaakt met gemeentes die de zelfde omvang hebben als de gemeente Littenseradiel. Figuur 14 Meldingsfrequentie Ziekteverzuim 1,6 1,4 1, 1 1,4 1,4 1,8,97 4,65 4,6 4,55 4,5 4,6 4,49 4,61,8,6 4,45 4,4 4,4,4 4,35, 4,3 landelijk gemiddelde 9 8 Gemeente Littenseradiel 4,5 landelijk gemiddelde 9 8 Gemeente Littenseradiel Figuur 15 Figuur 15 laat zien dat de gemeente net boven het landelijke gemiddelde scoort op het gebied van ziekteverzuim. Het landelijke gemiddelde ligt op 4,6% en de gemeente scoort 4,49%. Dat veel verzuim veroorzaakt wordt door langdurig verzuim wordt bevestigd door het feit dat de gemeente lager dan gemiddeld scoort op meldingfrequentie en hoger op de verzuimduur. 6.5 Doelstellingen op het gebied van ziekteverzuim De gemeente streeft naar de volgende doelstellingen in het jaar 1. Het realiseren van een ziekteverzuimpercentage van 3,9. Zorg dragen voor een meldingfrequentie van,9. Sociaal jaarverslag 9 17

18 7. Arbeidsomstandigheden In dit hoofdstuk bespreken we de regelingen die de gemeente treft om hun medewerkers gezond en vitaal te houden. 7.1 IZA bedrijfszorgpakket Het bedrijfszorgpakket biedt zorg in een speciaal voor de gemeente Littenseradiel opgezet zorgnetwerk. Het doel is om bij ziekte effectief te werken aan herstel of het voorkomen dat medewerkers ziek worden. Hiervan kunnen medewerkers gratis gebruik maken, ook als ze niet ziek zijn. Als een medeweker niet bij het IZA verzekerd is, kan de medewerker ook kosteloos gebruik maken van (de meeste onderdelen) het IZA bedrijfszorgpakket. Werknemers hebben in 9 aangegeven in een enquête dat 5% zeer tevreden is en 33% tevreden is over de bedrijfszorg van het IZA. De overige 17% gaf als antwoord gaat wel. Het bedrijfszorgpakket bestaat uit 3 onderdelen: fysiotherapie, psychosociale hulp en zorgbemiddeling. Fysiotherapie Veel ziekmeldingen worden veroorzaakt door spier- en gewrichtsklachten. Een groot deel hiervan bestaat ook nog eens uit acute klachten. Dit zijn lang niet altijd chronische problemen. Ook hoeven deze klachten niet door het werk te zijn ontstaan. Maar zij kunnen wel invloed hebben op het uitoefenen van de werkzaamheden. Een tijdige behandeling kan vaak al verlichting en resultaat geven. Tevens bestaat de mogelijkheid om op de werkplek instructie te krijgen voor medewerkers met bijv. nek- en schouderklachten. In het jaar 9 is er 3 keer een beroep gedaan op de mogelijkheid tot fysiotherapie. Het aantal is sterk gedaald, in 8 is er namelijk 14 keer gebruik gemaakt van fysiotherapie. Psychosociale Zorg Psychologische hulp Inzet van psychologische zorg bij overspannenheid, stress of psychische klachten die van persoonlijke aard zijn. Hierbij kan een keuze worden gemaakt uit een face-to-face gesprek met een psycholoog of een behandeltraject via internet. In 8 is er door één medewerker gebruik gemaakt van Psychologische hulp. Bedrijfsmaatschappelijk werk Als een medewerker ergens mee zit waar hij met een deskundige buitenstaander over wil praten, dan kan de werknemer bij de bedrijfsmaatschappelijk werker terecht. In het jaar 9 is er één medewerker die heeft gesproken met de bedrijfsmaatschappelijk werker. Mediation Is er sprake van een arbeidsconflict of zijn de collegiale verhoudingen zo verstoord dat een oplossing voor de problemen intern niet mogelijk is, dan kan gebruik worden gemaakt van mediation. Er is in het jaar 9, net als in 8, geen gebruik gemaakt van deze dienst. Zorgbemiddeling Soms kan een medewerker niet zo snel voor een consult of behandeling bij het ziekenhuis in de eigen woonplaats of regio terecht in verband met de alom bekende wachtlijstproblematiek. IZA Bedrijfszorgpakket kan hierbij behulpzaam zijn om een zo kort mogelijke toegangstijd tot een zorgvoorziening te realiseren. Er is in 9 geen gebruik gemaakt van dit onderdeel van het bedrijfszorgpakket. 7. SMT Gemeente Littenseradiel werkt met een sociaal medisch team (SMT). Eens per maanden vindt er een SMT-vergadering plaats. De gemeentesecretaris, adjunct-directeur, bedrijfsarts en een beleidsmedewerker P&O nemen deel aan deze vergaderingen. Bij langdurige zieken neemt ook het desbetreffende afdelingshoofd deel aan het SMT-overleg. Het doel van het SMT is een optimale verzuimbegeleiding, het voorkomen van ziekte en snelle reintegratie van medewerkers. Sociaal jaarverslag 9 18