Regeling Lief en Leed. Stichting Eem-Vallei Educatief

Transcriptie

1 werkveld datum Instemming/advies GMR Goedkeuring RvT Vastgesteld CvB Personeel/MD nee nee Stichting Eem-Vallei Educatief

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Bedragen Lief en Leed 4 2 met ruimte voor talent

3 Inleiding Alle medewerkers die werken bij de stichting Eem-Vallei Educatief hebben een bestuursaanstelling en zijn allemaal in dienst van de stichting. Om op alle scholen een kader aan te geven waarbinnen verschillende attenties geregeld kunnen worden, is per 1 augustus 2009 in het handboek A.O. de regeling representatie en jubilea opgenomen. Omdat de betreffende regeling inmiddels is verouderd, is deze herschreven. Vanaf januari 2017 wordt de regeling representatie en jubilea vervangen door de regeling lief en leed. Deze regeling heeft betrekking op: - Afscheid - Jubilea - Langdurige ziekte en / of ziekenhuisopname - Overlijden - Huwelijk en geboorte De scholen nemen hiervoor zelf een reservering op in de schoolbegroting. Leidraad is een bedrag van 35,00 per fte. In verband met de invoering van de Werkkostenregeling (WKR) per 1 januari 2015 is deze regeling getoetst aan de WKR en zijn er waar nodig aanpassingen gemaakt of adviezen opgenomen. De WKR ziet alle cadeaus (> 25,00) bonnen en geldbedragen die worden geschonken vanuit een werkrelatie als eindheffingsloon en wordt daarmee in de vrije ruimte geplaatst. Cadeaus en bloemen met een waarde van minder dan 25,00 en die voortkomen uit de persoonlijke relatie, kunnen echter onbelast worden verstrekt. Het is voor de afdeling financiën dus belangrijk om bij het aanleveren van facturen duidelijk aan te geven wat dit betreft, welke medewerker en welke gelegenheid. Geld en bonnen vallen altijd onder het eindheffingsloon en moet onder de vrije ruimte worden gebracht indien er sprake is van een werkrelatie. Is er geen werkrelatie, dan valt het geschenk (geld, bonnen, bloemen etc.) ook niet onder de WKR. Zie hiervoor verder de Werkkostenregeling voor EVE, vastgesteld in januari Bedragen die in de tabel genoemd worden voor een geschenk of bonnen, kunnen niet voor andere doeleinden worden ingezet. Evenmin kan het bedrag dat ingezet kan worden voor een activiteit, besteedt worden aan een geschenk en / of bonnen. De genoemde bedragen kunnen niet in geld worden uitgekeerd. 3 met ruimte voor talent

4 Huwelijk of geregistreerd partnerschap Geboorte Ziekte Overlijden leerling of gezinslid van de leerling (broertje/zusje/vader/moeder) 2 dagen buitengewoon verlof (cao PO artikel 8.7 lid g) indien de huwelijksdag(en) of de dag van registratie van het partnerschap samenvallen met een werkdag. In geval van ontvangst van een huwelijksaankondiging stuurt het stafbureau namens EVE een felicitatiekaart. Geschenk of bonnen ter waarde van 25,00. Geschenk of bonnen ter waarde van 25,00. Bij ontvangst van een geboortekaartje stuurt het stafbureau namens een EVE een felicitatiekaart. Bloemen of een fruitmand ter waarde van maximaal 25,00 (inclusief BTW en eventuele bezorgkosten) bij: - na 1 maand ziekte - na 3 maand ziekte - bij ziekte langer dan 3 maanden elke 3 maanden - bij opname in een ziekenhuis langer dan 1 week en / of bij thuiskomst Bloemstuk ter waarde van 75,00 bij het overlijden van een leerling. Bloemen ter waarde van 25,00 bij het overlijden van een gezinslid van de leerling. Budget School medewerkers stafbureau, CvB School medewerkers stafbureau, CvB School medewerkers stafbureau, CvB Schoolbudget. 4 met ruimte voor talent

5 Overlijden personeelslid Bloemstuk ter waarde van 75,00. Plaatsen advertentie in een regionaal dagblad. budget Jubileumgratificatie De werknemer heeft bij het bereiken van de jubileumdatum recht op een jubileumgratificatie (artikel 6.18 cao PO) budget Bij ontslag De jubileumgratificatie bedraagt bij een 25- jarige diensttijd bij het onderwijs 50% en bij een 40- of 50-jarig jubileum 100% van het salaris zoals vastgesteld volgens de matrix in bijlage A9 van de cao PO. Bloemen ter waarde van 25,00 (inclusief BTW en eventuele bezorgkosten), overhandigd door het CvB. Bij 25-jarig jubileum: een geschenk of bonnen ter waarde van maximaal 75,00. Bij 40- of 50 jarig jubileum: een geschenk of bonnen ter waarde van maximaal 150,00. De kosten voor taart en / of een hapje of drankje met collega s kan geboekt worden op de kantinekosten uit het schoolbudget. Op eigen verzoek: t/m 5 dienstjaren bij EVE: een geschenk of bonnen ter waarde van maximaal 25,00. 6 t/m 10 dienstjaren bij EVE: een geschenk of bonnen ter waarde van maximaal 50, t/m 20 dienstjaren bij EVE: een geschenk of bonnen ter waarde van maximaal 75,00. Meer dan 21 dienstjaren: een geschenk of budget Schoolbudget indien dit een medewerker betreft. stafbureau, CvB. Schoolbudget indien dit een medewerker betreft. stafbureau, CvB. 5 met ruimte voor talent

6 bonnen ter waarde van maximaal 100,00. Een schooldirecteur die minimaal 5 jaar in dienst is bij EVE heeft daarnaast nog recht op een bedrag van maximaal 250,00 welke ingezet mag worden voor een afscheidsactiviteit (bijvoorbeeld receptie, etentje met team). Uit een te overleggen factuur moet blijken dat dit bedrag ook daadwerkelijk daaraan is besteed. Bij deelname aan de pensioenregeling: De medewerker heeft recht op een geschenk of bonnen ter waarde van maximaal 100,00. Indien de medewerker daar prijs op stelt, een afscheidsactiviteit ter waarde van maximaal 500,00. Uit een te overleggen factuur moet blijken dat dit bedrag ook daadwerkelijk daaraan is besteed. De genoemde bedragen voor zowel het cadeau als de afscheidsbijeenkomst mogen niet worden uitgekeerd in geld (als afscheidscadeau). Schoolbudget indien dit een medewerker betreft. stafbureau, CvB. Amersfoort : november 2016 Opgesteld door : Marisca Dikkeboer, personeelsadviseur Evaluatie : met ruimte voor talent