Prezoneraad Westhoek Gemeentehuis Alveringem, 22 mei Verslag

Transcriptie

1 Prezoneraad Westhoek Gemeentehuis Alveringem, 22 mei 2014 Aanwezig: G. Liefooghe (Burgemeester Alveringem), L. Laridon (Burgemeester Diksmuide), M. Lewyllie (Burgemeester Heuvelland), A. Vansteenkiste (Burgemeester Houthulst), J. Durnez (Burgemeester Ieper), D. Ampoorter (schepen Koekelare), M. Vanden Bussche (Burgemeester Koksijde), L. Morlion (burgemeester Lo-Reninge), R. Crabbe (Burgemeester Nieuwpoort), C. Dejaegher (Burgemeester Poperinge), P. Roose (burgemeester Veurne), Y. Casier (Burgemeester Wervik), D. Hoet (Secretaris Prezone Westhoek), R. Van Praet (coördinator prezone Westhoek), Aanwezig voor toelichting: Paul Victoor Verontschuldigd: P. Lansens (Burgemeester Koekelare), T. Vancoillie (Burgemeester Kortemark), A. Wyffels (Burgemeester Langemark-Poelkapelle), D. Cardoen (Burgemeester Zonnebeke), Verslag 1 Goedkeuring verslag prezoneraad 19 maart en 23 april Verslag De beide verslagen worden goedgekeurd. 2 Budgetwijziging n Toelichting van de budgetwijziging door dhr. Paul Victoor. De budgetwijziging wordt goedgekeurd. Prezoneraad WH 22/5/2014 1

2 BUDGET OPZ 2012 EN 2013 EH-prijs % Raming rekening 2012 budget-wijziging eind 2013 Voorlopig goedgekeurd budget 2014 budgetwijziging nr 2014 TOTAAL VOORZIENE DOTATIE Overdracht TOTAAL VOORZIENE BUDGET TOTAAL UITGAVEN TOTAAL INKOMSTEN Benodigd budget dienstjaar Restbedrag UITGAVEN MATERIEEL , , , ,34 geglob. aankopen tsskomst OPZ voor 25% (eerstelijnsmaterieel) , , , ,00 autopomp voor Wervik (herverdelingsplan materieel) - aankoopplan - 25% OPZ ,00 100% , ,00 tankwagen voor Koekelare (herverdelingsplan materieel) - aankoopplan - 25% OPZ ,00 25% ,00 - Prezoneraad WH 22/5/2014 2

3 commandovoertuigen - OPZ 25% - Kor/Pop ,69 25% , ,00 signalisatievoertuigen - OPZ 25% - NP/Veu/Dpa/Kok/Pop ,60 25% , ,50 - signalisatievoertuigen - OPZ 25% - Ieper ,60 25% , ,90 eerstelijnsmaterieel (klein en groot materieel zonder specificatie) geglobaliseerde aankopen % ,60 - overdrukventilator (elektromotor) tussenkomst OPZ 25% - Ieper 1 899,70 25% 475,00 ademhalingstoestel met open kringloop (kopspin) - OPZ 25% - Lo 2 589,40 25% 1 295,00 draagbare radio THR880i met basissoftware, antenne, GPS en batterij - OPZ 25% - Veurne 647,35 25% 162,00 + programmatie - OPZ 25% - Veurne 42,35 25% 11,00 verlichtingsmaterieel - OPZ 25% - Veurne 3 751,00 25% 938,00 persslangen diam 45 voor bundeltoepassing DPa(8), Dik (12), Heu (12), Hou (4), Iep (8), Koe (4), Kok (12), Kor (4), La (4), Lo (8), Me (4), Nie (8), Pop (20), Veu (8), Wer (8), Zon (4). Surplus 8persslangen per lescentrum Veurne en Poperinge 254,10 25% - Mobiele radio EADS TMR + programmatie - Veu 1 119,25 25% - Prezoneraad WH 22/5/2014 3

4 Draagbare radio EADS THR + programmatie - Hou 689,70 25% - Draagbare radio EADS THR + programmatie - La 689,70 25% - Draagbare radio EADS THR + programmatie - Veu 689,70 25% - Draagbare radio MTH + programmatie - Pop 693,56 25% - Draagbare radio MTH + programmatie - Kok 693,56 25% - Draagbare radio "heavy duty" EADS THR + programmatie - Iep 790,13 25% - gaslekzoekers - Dpa/Dik/Heu/Hou/Iep/Koe/Kok(2) /Kor/La/Lo/Me/Nie/Pop(2)/Veu/Wer/Zon 786,50 25% - aankopen met 100% OPZ-tussenkomst , , , ,34 tankwagen voor Ieper - aankoopplan - 100% OPZ ,00 100% ,00 - Bundels 2013: centraal stockbeheer 254,10 100% 9 655, ,00 600,00 3D-LD straalpijpen 2013: 2 voor lescentrum Veu en 3 in centraal stockbeheer 836,35 100% 4 181,75 dompelpomp 400l/min voor Mesen - werd weerhouden door de zone om via de geglobaliseeerde aankopen aan te kopen maar omwille van budgettaire middelen op provinciaal niveau niet weerhouden 1 396,82 100% 1 396,82 keuring gaspakken 106,87 100% 2 137,40 keuring omschakelventielen 34,94 100% 663,86 gaspakken met extern ademhalingstoestel voor Veurne - werd weerhouden door de zone om via de geglobaliseeerde aankopen aan te kopen maar omwille van budgettaire middelen op provinciaal niveau niet weerhouden 4 047,45 100% ,35 Prezoneraad WH 22/5/2014 4

5 splashpakken - ter vervanging van gecontamineerde splashpakken naar aanleiding van een kwikinterventie te Ieper 798,12 100% 3 192,48 infostand BPA 2 500, , ,00 persslangen diam 45 voor bundeltoepassing DPa(8), Dik (12), Heu (12), Hou (4), Iep (8), Koe (4), Kok (12), Kor (4), La (4), Lo (8), Me (4), Nie (8), Pop (16), Veu (8), Wer (8), Zon (4). 254,10 100% ,40 - Mobiele radio EADS TMR + programmatie - Veu 1 119,25 100% 1 119,25 Draagbare radio EADS THR + programmatie - Hou 689,70 100% 2 758,80 Draagbare radio EADS THR + programmatie - La 689,70 100% 1 379,40 Draagbare radio EADS THR + programmatie - Veu 689,70 100% 689,70 Draagbare radio MTH + programmatie - Pop 693,56 100% 2 774,24 Draagbare radio MTH + programmatie - Kok 693,56 100% 2 774,24 Draagbare radio "heavy duty" EADS THR + programmatie - Iep 790,13 100% 3 160,52 gaslekzoekers - Dpa/Dik/Heu/Hou/Iep/Koe/Kok(2) /Kor/La/Lo/Me/Nie/Pop(2)/Veu/Wer/Zon. Voor extra gaslekzoekers (Heu/2 scholen) 786,50 100% ,00 fakkels voor de signalisatievoertuigen die reeds toegewezen werden (NP/Veu/Dpa/Kok/Pop) 114,95 100% ,75 fakkels voor de signalisatievoertuigen van de korpsen met een eigen signalisatievoertuig (Zo/Iep/Werv). 114,95 100% ,85 Prezoneraad WH 22/5/2014 5

6 Brandpreventie maatregelen op niveau van de burger. 20,00 50% ,00 - OPLEIDINGEN: bijkomende - opleidingen - inschrijvingsgeld (vb. signalisatie openbare weg - SAH - containers - THV) , , ,00 signalisatie cursus BIOW - inschrijving - alle bwmannen - geen optie voor onze zone 67,00 100% , , ,00 signalisatie cursus BIOW - inschrijving - Nieuwpoort 3 216,00 SAH - bijkomende opleiding voor alle gradées - gespreid over 3 jaar 67,00 - module brandbestrijding 510,00 100% o , , ,00 module technische hulpverlening 360,00 100% , , ,00 module gevaarlijke stoffen 185,00 100% , , ,00 opleiding SECUREX toegankelijkheid ouderenvoorzieningen 1 700,00 vierjaarlijkse opleiding houtgestookte container vierjaarlijkse opleiding Technische Hulpverlening SUMMERCLASS-OPLEIDING Summerclass - inschrijving 1 000, ,00 Summerclass opleiding - uurloon 1 728, ,00 Summerclass - feedback naar zoneofficieren - uurloon David Vandeneynde 512,00 512,00 AGS Prezoneraad WH 22/5/2014 6

7 AGS opleiding - inschrijving 2013: Bart Degroote - Ieper; 2014 nog op te vragen afhankelijk van de organisatie van een cursus 2 000, , ,00 uurloon te volgen lesuren - inschrijving 2013 uurloon Bart Degroote; 2014 nog op te vragen afhankelijk van de organisatie van die cursus uurloon op basis van niveau officier 4 646, , ,00 PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN PBM- volgens KB (in ontwerpfase) , , ,00 PBM ,00 - interventiejassen - 25% OPZ - prijzen vorig raamcontract 325,79 25% - - interventiebroeken - 25% OPZ - prijzen vorig raamcontract 220,19 25% - - brandweerlaarzen - 25% OPZ - prijzen raamcontract 233,83 25% 3 975,11 - brandweerhandschoenen - 25% OPZ - prijzen raamcontract 84,70 25% 3 938,55 - brandweerhelmen - 25% OPZ - prijzen vorig raamcontract 344,86 25% - - nomexmutsen - 25% OPZ 38,00 25% - - zichtbaarheidsvesten klasse 3 36,30 25% - - atexlampen voor op de helm 25% - - technische handschoenen (tegen mechanische risico's) 25% - - veiligheidshelm (industriële helm) 25% - - interventiejassen - 100% OPZ 325,79 100% - - interventiebroeken - 100% OPZ 220,20 100% - - brandweerlaarzen - 100% OPZ 233,83 100% 4 677,00 468,00 - Prezoneraad WH 22/5/2014 7

8 brandweerhandschoenen - 100% OPZ 84,70 100% 1 186,00 678,00 - brandweerhelmen - 100% OPZ 344,86 100% - veiligheidshelm (industriële helm) - 100% PZ 219,01 100% bivakmutsen - 100% OPZ - nomex 28,44 100% - zichtbaarheidsvesten klasse 3 42,35 100% , ,00 dienstenkledij via gesubsidieerde aankopen - 100% voor de zone 266,20 100% - dienstenkledij via gesubsidieerde aankopen - 100% voor de zone - bijkomend aantal broeken 88,33 100% - extra zone logo's voor de dienstenkledij 4, ,19 clichés logo's voor de dienstenkledij 60,50 dienstenkledij via gesubsidieerde aankopen - 25% voor de zone = 67 /persoon (broek en vest) 266,20 25% , ,00 - LONEN EN VERGOEDINGEN , , , ,84 Dieter Hoet - zonesecretaris 20% , , , ,45 zondcommandant - fulltime 2md 2md FT ,00 wedde secretaris - fulltime 2 maanden 2md FT ,00 mandaatstoeslag ontvanger 2md mandaat 2 500,00 administratieve ondersteuning Westhoekoverleg - Dorine Sioen 10% ,00 coördinator-kpt-cdt (brandweervrijwilliger) 70% , , , ,00 technici beroepsbrandweerofficieren (3 88 personen) 023,00 40% , , , ,00 Prezoneraad WH 22/5/2014 8

9 technici vrijwilligers officieren 20% 7 277, , , ,39 verloning dienstchefs - werkgroepen 32,00 100% ,00 Paul Victoor , , ,00 detachering ontvangers - Kris Degraeve - 3/20 15% 3 742, , , ,00 detachering ontvangers - Jean-Philippe Vandeputte - 1/20 5% 1 578, , , ,00 BPA 1 400, , , ,00 ondersteuning coördinator ,00 - WERKINGSKOSTEN en ADMINISTRATIE , , , ,21 verzekeringen OPZ-Westhoek , , ,00 erelonen advocaten - 1,00 500,00 1,00 administratiekosten - overheadkosten , ,64 - administratieve werkingskosten (werkingskosten + verplaatsingskosten), 5 377, , , ,00 overheadkosten selectieprocedure secretaris en ontvanger 7 500,00 juryleden voor secretaris, ontvanger en zonecommandant 3 000,00 publicatiekosten 3 000,00 Falck uitbreiding - NIS gebieden - GPS-ondersteuning 1ste lijnsvoertuigen centrale alarmering met beschikbaarheidsmodule en centrale dispatching , , , ,00 Track & Trace (bedrag nog te verifiëren met Dirk Coopman) 12,10 12 md ,75 - Prezoneraad WH 22/5/2014 9

10 abiware - abonnementsgeld en uitbreiding visio - raming nog niet gekend , , , ,21 INKOMSTEN OPLEIDINGEN: bijkomende - opleidingen - inschrijvingsgeld (vb. signalisatie openbare weg - SAH - containers - THV) ,00 Aanrekening cursus BIOW - inschrijving - Nieuwpoort 67, ,00 Prezoneraad WH 22/5/

11 3 Aankopen en vastleggingen 2014 materieel (fakkels, badges, straalpijpen, keuring gaspakken, keuring ventilatiepakken) De prezoneraad, Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, art. 85, 117 en 221/1; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones waarbij in de provincie West-Vlaanderen de hulpverleningzone 4 volgende gemeenten omvat Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik en Zonnebeke; Gelet op het koninklijk besluit houdende toekenning van een federale dotatie aan de prezones van 20 september 2012; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 25 april 2014 tot goedkeuring van het zonaal operationeel plan (ZOOP) 2014; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 19 december 2013 tot goedkeuring van het budget 2014 en gelet op budgetwijzing n 1 van 2014 van 22 mei 2014; Beslist : Artikel 1 : OPZ-aankopen en keuringen: deze aankopen en keuringen worden ten laste genomen van het budget 2014 van de PZ Westhoek De keuring van de gaspakken en de omschakelventielen 100% ten laste te nemen van het budget 2014 van de PZ Westhoek. Keuring van 20 gaspakken à 106,87 = 2.137,40 (BTW inbegrepen) Keuring van 19 omschakelventielen à 34,94 = 663,86 (BTW inbegrepen) Totaal: 2.801,26 De aankoop van 8 stellen van 10 rode brandfakkels met ontstekingslont van het merk Dönges die gedurende ca 10 minuten branden en met 10 fakkelhouders om de fakkels op de grond te kunnen plaatsen.. De stellen brandfakkels werden niet voorzien in het raamcontract van de signalisatievoertuigen. Deze werden wel via het raamcontract Bestek nr. II/MAT/A aangeboden aan de hulpdiensten met een eenheidsprijs van 95 per stel exclusief BTW of 114,95 BTW inbegrepen. Deze fakkels worden voorzien voor de signalisatievoertuigen van De Panne, Koksijde, Nieuwpoort, Veurne, Zonnebeke, Poperinge, Ieper en Wervik. 8 stellen brandfakkels met fakkelhouders à 114,95 = 919,60 (BTW inbegrepen) Aankoop extra logo s voor de dienstenkledij. De dienstenkledij werd geleverd zonder petje en zonder bretellen. Ter compensatie kon de zone een logo bekomen voor op de dienstenkledij. Momenteel werd slechts ongeveer de helft van de beoogde dienstenkledij bekomen via de gesubsidieerde kledij. Momenteel wordt de dienstenkledij met eigen middelen door de korpsen aangekocht of toekomstgericht via de zone à 100%. Om een uniformisering na te streven wordt voorgesteld om de nodige logo s bij te bestellen. 954 logo s à 4,24 = 4.044,96 euro (BTW inbegrepen) Aankoop van 5 straalpijpen via het raamcontract van Binnenlandse Zaken: II/MAT/A Deze straalpijpen worden voorzien voor het lescentrum Veurne en een centraal stockbeheer. Er worden 2 straalpijpen voorzien voor het lescentrum Veurne en 3 voor het centraal stockbeheer. 5 stuks 3D-LD-straalpijpen à 670 (exclusief BTW) of 810,70 (BTW incl) = 4.053,50 (BTW inbegrepen) Prezoneraad WH 22/5/

12 Artikel 2 : Tegen dit besluit kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing worden ingesteld bij de afdeling administratie van de raad van state, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend. 4 Inschrijvingen en vergoedingen zonale curussen (AGS, summerclass) De prezoneraad, Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, art. 85, 117 en 221/1; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones waarbij in de provincie West-Vlaanderen de hulpverleningzone 4 volgende gemeenten omvat Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik en Zonnebeke; Gelet op het koninklijk besluit houdende toekenning van een federale dotatie aan de prezones van 20 september 2012; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 25 april 2014 tot goedkeuring van het zonaal operationeel plan (ZOOP) 2014; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 19 december 2013 tot goedkeuring van het budget 2014 en gelet op budgetwijzing n 1 van 2014 van 22 mei 2014; Beslist : Artikel 1 : PZ-vastleggingen omtrent zonale gestructureerde opleidingen in het kader van: - de inschrijvingskosten voor de cursus signalisatie op de openbare weg in het kader van Train the Trainer zonaal georganiseerde cursus in samenwerking met WOBRA. - de inschrijvingskosten voor de cursus signalisatie op de openbare weg voor de brandweer Nieuwpoort deze inschrijvingskosten worden doorgefactureerd aan de stad Nieuwpoort. - de inschrijvingskosten voor de opleiding SAH met 3 deelmodules - module brandbestrijding - module technische hulpverlening - module gevaarlijke stoffen. - de inschrijvingskosten voor de opleiding Summerclass met inbegrip van het uurloon voor het volgen van de cursus en de voorziening van een bijscholing voor de zone-officieren. - de inschrijvingskosten van 1 persoon voor de opleiding AGS (Adviseur Gevaarlijke Stoffen) met inbegrip van het uurloon voor het volgen van de cursus. Deze inschrijvingskosten voor alle aangegeven cursussen en de uurlonen voor de cursussen Summerclass en AGS worden ten laste genomen van het budget 2014 van de PZ Westhoek: Opleiding signalisatie op de openbare weg voor een bedrag aan inschrijvingsgeld van 51 x 67 euro = euro. In het kader van de beveiliging op de openbare weg en in het kader van de doelstelling Train the Trainer worden er 2 cursussen zonaal georganiseerd per lescentrum 1 cursus met telkens 24 deelnemers. Deze cursus wordt georganiseerd in samenwerking met WOBRA. De inschrijvingsprijs bedraagt 67 euro per deelnemer. Voor deze cursus voorzien we een minimale deelname van 1 deelnemer per korps. Deze inschrijvingskost wordt rechtstreeks aan de PZ-Westhoek gefactureerd. Opleiding signalisatie op de openbare weg voor een bedrag aan inschrijvingsgeld van 48 x 67 euro = euro. Opleiding op vraag van de stad Nieuwpoort in het kader van de beveiliging op de openbare weg. Deze cursus wordt georganiseerd in samenwerking met WOBRA. De Prezoneraad WH 22/5/

13 inschrijvingsprijs bedraagt 67 euro per deelnemer. Deze inschrijvingskost wordt door WOBRA rechtstreeks aan de PZ-Westhoek gefactureerd en wordt doorgefactureerd aan de stad Nieuwpoort. Uitgave op het budget 2014: euro Ontvangsten op het budget 2014 van de stad Nieuwpoort: euro. Opleiding SAH voor een bedrag aan inschrijvingsgeld van: - module brandbestrijding 42 x 510 euro = euro - module technische hulpverlening 36 x 360 euro = euro - module gevaarlijke stoffen 30 x 185 euro = euro. Deze inschrijvingskost wordt rechtstreeks aan de PZ-Westhoek gefactureerd. Opleiding Summerclass voor een bedrag van: - inschrijvingsgeld: euro x 1 persoon x 1/3 (2/3 wordt betaald door het kenniscentrum) = euro - uurloon summerclass opleiding: 54 lesuren x 1 persoon x à rato van het uurloon. - feedback naar de zone (interne officierenopleiding): 16 uren à rato van het uurloon. Deze cursus is een cursus georganiseerd door het kenniscentrum. Gezien de belangrijkheid van deze cursus en het zonebelang neemt de zone deze kosten en uurlonen op zich.. Opleiding AGS (adviseur gevaarlijke stoffen) voor een bedrag van: - inschrijvingsgeld: euro x 1 persoon x 25% = euro - uurloon AGS-opleiding: 202 uren à rato van het uurloon. De cursus AGS is een gespecialiseerde brandweeropleiding voor officieren en scheikundigen in het belang van grootschalige interventies van gevaarlijke stoffen. Slechts een beperkt aantal cursisten worden toegelaten tot deze cursus op nationaal niveau. De zone heeft 1 kandidaat Ruben Dejonckheere van Diksmuide, ingenieur scheikunde. Een schuldvordering ten laste van de PZ Westhoek ten bedrage van dit bedrag moet door de bestellende gemeente Diksmuide worden opgemaaktbij facturatie van deinschrijving en voor zijn gepresteerde werkuren. Artikel 2 : Tegen dit besluit kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing worden ingesteld bij de afdeling administratie van de raad van state, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend. 5 Goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze voor zichtbaarheidsgilets De Prezoneraad, Gelet op het koninklijk besluit d.d. 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones waarbij in de provincie West-Vlaanderen de hulpverleningzone 4 volgende gemeenten omvat Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik en Zonnebeke; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, art. 85, 117 en 221/1; Gelet op art. 63 van de wet van 15 mei 2007 die de bevoegdheid regelt van het college als uitvoerende instantie van de prezoneraad en op art. 221/1 4 op basis waarvan de voorzitter van de prezoneraad ter vervanging van het college optreedt; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Prezoneraad WH 22/5/

14 Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Gelet op het besluit van de prezoneraad - van 20 maart 2013 tot goedkeuring van het zonaal operationeel plan (ZOOP) 2013 en het budget 2013, - van 25 april 2014 tot goedkeuring van het ZOOP 2014, - van 19 december 2013 tot goedkeuring van het budget 2014, - van 22 mei 2014 tot goedkeuring van budgetwijziging n 1; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Overwegende dat in het kader van de opdracht aankoop van zichtbaarheidsgilets klasse 3 voor de PZ brandweer Westhoek een technische beschrijving werd opgesteld door de OPZ-cel van de brandweer ; Gelet op het voorstel om deze opdracht toe te wijzen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2013 en 2014 van de prézone Westhoek (2013: euro : euro = euro incl BTW); Besluit: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht tot aankoop zichtbaarheidsgilet klasse 3 voor de PZ brandweer Westhoek, overeenkomstig de bepalingen van het bijzonder bestek, voor een totaal geraamd bedrag van euro (incl. BTW). Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Artikel 3: Deze prijsvraag wordt bepaald volgens de volgende schijven van 500 stuks, 750 stuks en stuks met telkens een bijkomend prijs per stuk in meer. Artikel 4 : Voor deze opdracht werd een geraamd budget voorzien van euro in de begroting van 2013 en 2014 (incl. BTW). 6 Mandaat PZ-werkgroep in 2014 In Bijlage 2 & 3: Overeenkomsten tot aanstelling van een coördinator materieel, PBM en arbeidsveiligheid Jacky Coopman, een coördinator risicoanalyse, interventieplanning, software / ict Rik Vandekerckhove. De Prezoneraad, Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 221/1; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 19 maart 2014 inzake het mandaat van de PZ-werkgroep in 2014; Overwegende dat de Prezone ervaren personeel nodig heeft om haar opdrachten te kunnen volbrengen; Overwegende dat de effectieve doorstart van de zonale werking gepland is voor 1 januari 2015; Prezoneraad WH 22/5/

15 Beslist, Art. 6 De overeenkomst tot detachering van 40% VTE tussen de Prezone Westhoek, de gemeente Kortemark en de heer Jacky Coopman wordt goedgekeurd; Art. 12 De overeenkomst tot detachering van 40% VTE tussen de Prezone Westhoek, de stad Ieper en de heer Rik Vandekerckhove wordt goedgekeurd. Art. 13 De overeenkomsten tot detachering en terbeschikkingstelling worden in 3-voud opgemaakt en ondertekend opgestuurd naar het betrokken gemeentebestuur en de betrokken persoon in kwestie. De dienstenovereenkomsten worden in 2-voud opgemaakt en ondertekend opgestuurd tav de dienstverlener. 1 Exemplaar wordt bijgehouden op het secretariaat van de prezone. 7 Mededelingen 7.1 Terugkoppeling politieke stuurgroep; Ter info bijlage 4 voorstel van verdeelsleutel Marcus Vandenbussche wijst op de solidariteit die de Westkustgemeenten bereid zijn aan te gaan met de Westhoek. Dit wordt in een eerste fase verder teruggekoppeld op het overleg met deze drie gemeenten. Lode Morlion vraagt waarom er vertrokken wordt van één basisjaar? Waarom kon er niet worden vertrokken van een gemiddelde over verschillende jaren? De stad Lo-Reninge betaalde bv. in 2012 ca ,- euro in het kader van de toepassing van de snelle adequate hulpverlening. Er wordt op gewezen dat deze ad hoc afwijkingen niet meespelen voor het bepalen van de gemeentelijke bijdrage wanneer de nieuwe verdeelsleutel wordt toegepast op basis van de objectieve parameters. De interne verdeelsleutel tussen de drie Westkustgemeenten dient nog te worden afgesproken. In het kader van de politiezone betalen Koksijde, Nieuwpoort en De Panne respectievelijk 50%, 25%, 25%. Gerard Liefooghe wijst er op dat de rekeningcijfers voor 2012 voor zijn gemeente niet kloppen. Zijn ontvanger zal de juiste cijfers doorsturen. Jan Durnez wijst er op dat de historische bijdrage aan de provinciale pot, verwerkt zit in de rekeningcijfers van In die zin, kunnen deze middelen beschouwd worden als een buffer voor het nieuwe budget. De financiering van bepaalde praktijken in de huidige gemeentelijke brandweerkorpsen voldoet in bepaalde gevallen niet aan de bestaande wettelijke vereisten. Het regulariseren van deze praktijken, zal integraal ten laste komen te liggen van het zonale budget. Afspraken m.b.t. patrimonium en materieel dienen nog ten gronde te worden behandeld in de politieke stuurgroep. De indexering van het budget zal moeten worden verwerkt in het gemeentelijke meerjarenplan. De verdeelsleutel kan steeds in de schoot van de zoneraad worden herbekeken. Alvorens de (pre)zoneraad deze sleutel goedkeurt, dient deze eerst te worden goedgekeurd door de 18 gemeenteraden van de zone. Elke gemeenteraad geeft zijn akkoord over de verdeelsleutel van de gemeentelijke dotaties. Hij houdt daarbij uiteraard rekening met de door de zone opgemaakte begrotingsprognoses, alsook met het bedrag van de gemeentelijke dotatie van zijn gemeente. Hieruit volgt dat, als de begroting van de zone herzien zou worden in de loop van het jaar, de gemeenteraden zich niet moeten uitspreken over de eventuele nieuwe door de gemeenten verschuldigde bedragen om hun gemeentelijke dotaties aan te vullen. Prezoneraad WH 22/5/

16 7.2 Stappenplan hervorming 2014; Ter info bijlage 5 hand-out hervorming civiele veiligheid In eerste instantie dient werk te worden gemaakt van de aanwerving van een zonale commandant, een secretaris en een ontvanger (zie 26 MAART Koninklijk besluit tot vaststelling van het functieprofiel van de commandant van een hulpverleningszone envan de nadere bepalingen voor zijn selectie en zijn evaluatie). De commandant wordt aangeworven door de prezoneraad. De secretaris kan enkel via aanwerving door een gemeente worden aangeworven. De gemeente Koksijde stelt zich kandidaat om op het gemeentelijke brandweerkader over te gaan tot de aanwerving van een secretaris die vervolgens zal kunnen worden overgedragen aan de zone. De gemeente Koksijde stelt zich ook kandidaat om de selectieprocedure voor de zonecommandant ten behoeve en onder leiding van de prezoneraad voor zijn rekening te nemen. 7.3 Gezamenlijke last post / gone west; De acteur Wim Opbroeck nam het initiatief om n.a.v. de herdenking van de grote oorlog een wereldwijde herdenking te organiseren door gezamenlijk op hetzelfde moment de last post in de brandweerkazernes te spelen. De prezone Westhoek zal hier ook aan deelnemen op 9 juli Infosessie personeel; Op 7 mei werd een infosessie omtrent het personeelsstatuut georganiseerd door de brandweervereniging Vlaanderen (BVV). Deze infosessie zal ook zonaal georganiseerd worden voor het personeel. Een dergelijke infosessie dient ook voor de zoneraad te worden georganiseerd, gezien zij de onderhandelingen hieromtrent met de vakbonden zullen moeten voeren. 8 Varia De burgemeester van Alveringem wenst nogmaals zijn dank uit te drukken n.a.v. de motie die de prezoneraad heeft ingenomen omtrent de historische provinciale bijdrage voor brandweer. Er is reeds een vernieuwd voorstel geformuleerd door de Gouverneur, dat reeds een grote stap in de goede richting is. Verslag: Dieter Hoet, secretaris prezone Westhoek. Prezoneraad WH 22/5/

17 BIJLAGE 1 TECHNISCHE BESCHRIJVING SIGNALISATIEGILET KLASSE 3. KLEUREN : Het aangeboden model dient beschikbaar te zijn in 3 kleuren : *Fluogeel: brandweerman *Fluo-oranje : onder-officier *Fluo-rood: officieren BESCHRIJVING SIGNALISATIEGILET KLASSE 3 : De gilet dient te voldoen aan volgende normen : *EN471:2003 klasse 3 *EN ISO 14116:2008 index 1 De gilet is vervaardigd uit vlamvertragende mesh. Model voorzien van een centrale ritssluiting op het voorpand. Model is voorzien van grijze retro-reflecterende banden ( 5 cm breedte ), aan beide zijden afgeboord met een fluorescerende contraststrook. Deze contraststrook is fluogeel voor de fluorode en de fluooranje gilet. Deze contraststrook is fluorood voor de fluogele gilet. De banden zijn aangebracht op volgende wijze : 2 verticale bretelstroken op voor- en achterpand van de gilet en doorlopend over de schouder. Onderaan de gilet is een horizontale band rondom voorzien. MAATVOERING : De gilet dient in minimaal 2 maten beschikbaar te zijn. PERSONALISATIE Op de rugzijde en de rechterborst is een vermelding BRANDWEER aangebracht in grijze retroreflecterende letters. Letterhoogte vooraan : ca. 2 cm. Letterhoogte rugzijde : ca. 5 cm ADDITIONEEL MEE TE LEVEREN BIJ DE OFFERTE : Technisch dossier met volgende elementen : *technische fiche van diverse samenstellende delen ( mesh, banden, ) *verklaring van overeenstemming *CE-type certificaat *Schets van het aangeboden model *Duidelijke onderhoudsvoorschriften MODEL : De aanbieder dient bij zijn offerte een voorbeeld te voegen in de 3 beschreven kleuren. Bedrukking is niet nodig. Deze modellen kunnen nadien terug afgehaald worden. Prezoneraad WH 22/5/

18 BIJLAGE 2 Overeenkomst tussen de Prezone Westhoek (Hulpverleningszone IV West- Vlaanderen), de gemeente Kortemark en de heer Jacky Coopman TUSSEN de Prezone Westhoek, vertegenwoordigd door, de heer Christof Dejaegher, voorzitter en de heer Dieter Hoet, secretaris van de prezoneraad, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide EN de gemeente Kortemark, vertegenwoordigd door, de heer Toon Vancoillie, burgemeester en de heer Stephan Terryn, wnd secretaris Stationstraat 68, 8610 Kortemark EN de heer Jacky Coopman, Zandstraat 1a, 8610 Kortemark hierna genoemd medewerker; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 221/1 ; Overwegende dat de Prezone Westhoek ervaren personeel nodig heeft om haar opdrachten te kunnen volbrengen; Overwegende dat de Prezone Westhoek niet beschikt over de praktische en nodige vaardigheden en kennis in verband met de materies die behandeld dienen te worden door de coördinator, de ontvanger of financieel beheerder of een andere medewerker. WAARNA DOOR PARTIJEN OVEREENGEKOMEN WORDT ALS VOLGT: Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst De detachering van 40 % van een voltijds equivalent, zijnde 15,2 u per week, van de medewerker naar de Prezone om de opdrachten uit te voeren waarin wordt voorzien door artikel 221/1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. Artikel 2. Verplichtingen van de gemeente 1. De gemeente verbindt zich ertoe de in artikel 1 bedoelde detachering van de medewerker voor de Prezone te bewerkstelligen. 2. De gemeente verzekert dat gedurende de door deze overeenkomst gedekte periode de medewerker het juridische en administratieve statuut verbonden aan de functie die hij uitoefent bij de gemeente behoudt. Meer in het bijzonder behoudt de medewerker zijn recht op bevordering binnen zijn weddeschaal en kan hij zijn aanspraak op promotie laten gelden. 3. De gemeente verbindt zich ertoe de geleverde prestatie van de medewerker verder te betalen, met name met inbegrip van het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de sociale bijdragen. 4. De gemeente neemt de verplichtingen betreffende de arbeidsongevallenverzekering op zich. Artikel 3. Verplichtingen en rechten van de medewerker 1. Opdracht De medewerker wordt belast met de uitvoering van de opdrachten zoals bepaald door artikel 221/1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid : - De medewerker is in de hoedanigheid van coördinator verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en evaluatie van de domeinen materieel, persoonlijke beschermingsmiddelen en arbeidsveiligheid, zoals omschreven in het zonaal operationeel organisatieplan Westhoek Prezoneraad WH 22/5/

19 2. Vakantie Tijdens zijn detachering bij de Prezone heeft de medewerker, pro rata zijn detachering, recht op de dagen vakantie zoals toegestaan door zijn gemeente. Deze meldt de verlofperiodes aan de Prezone. Artikel 4. Verplichtingen van de Prezone De Prezone verbindt zich ertoe pro rata voor de activiteit van de medewerker voor de prezone, zoals bepaald in artikel 1, het bedrag van de kosten terug te betalen aan de gemeente. Afwezigheid wegens ziekte van de medewerker schort deze betaling niet op. De gemeente vraagt aan de Prezone de terugbetaling van de vereffende bedragen door middel van een gedetailleerde periodieke staat van verzoek tot terugbetaling. Het verzoek tot terugbetaling wordt opgesteld in het begin van elke periode voor de voorafgaande maand. De Prezone betaalt de geleverde prestatie van de medewerker, met inbegrip van het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de sociale bijdragen, terug. Op het ogenblik van ondertekening van deze overeenkomst dient de gemeente de Prezone een raming van de voor de overeengekomen detachering terug te betalen bedragen te hebben bezorgd. Artikel 5. Duur en vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst 1. De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2014 eindigt op 31 december De overeenkomst kan door elk van de partijen vroegtijdig beëindigd worden, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. De opzegging gebeurt door aangetekend schrijven aan de andere partijen. Artikel 6. Uitvoeringsmodaliteiten 1. De gebruikelijke werkplaats van de medewerker is gevestigd op het volgend adres: Handzamestraat Kortemark 2. De begeleiding van en het toezicht op de naleving van deze overeenkomst wordt voor de prezone verzekerd door de voorzitter van de prezoneraad. 3. De begeleiding van en het toezicht op de naleving deze overeenkomst wordt voor de gemeente verzekerd door de Burgemeester of zijn afgevaardigde. Artikel 7. Bevoegde rechtbank De geschillen voortvloeiende uit de uitvoering van de overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde rechter van het gerechtelijk arrondissement van Veurne. Opgemaakt in 3 exemplaren, waarbij elke partij een origineel heeft ontvangen, te Diksmuide op 26 mei 2014 Namens de Prezone, Namens de gemeente, Christof Dejaegher Dieter Hoet Toon Vancoillie Stephan Terryn Voorzitter prezone secretaris burgemeester wnd secretaris De medewerker, Jacky Coopman Prezoneraad WH 22/5/

20 BIJLAGE 3 Overeenkomst tussen de Prezone Westhoek (Hulpverleningszone IV West- Vlaanderen), de stad Ieper en de heer Rik Vandekerckhove TUSSEN de Prezone Westhoek, vertegenwoordigd door, de heer Christof Dejaegher, voorzitter en de heer Dieter Hoet, secretaris van de prezoneraad, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide EN de Stad Ieper, vertegenwoordigd door, de heer Jan Durnez, burgemeester en de heer Stefan Depraetere, secretaris Grote Markt 34, 8900 Ieper EN de heer Rik Vandekerckhove, Siegenlaan 2, 8900 Ieper hierna genoemd medewerker; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 221/1 ; Overwegende dat de Prezone Westhoek ervaren personeel nodig heeft om haar opdrachten te kunnen volbrengen; Overwegende dat de Prezone Westhoek niet beschikt over de praktische en nodige vaardigheden en kennis in verband met de materies die behandeld dienen te worden door de coördinator, de ontvanger of financieel beheerder of een andere medewerker. WAARNA DOOR PARTIJEN OVEREENGEKOMEN WORDT ALS VOLGT: Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst De detachering van 40 % van een voltijds equivalent, zijnde 15,2 u per week, van de medewerker naar de Prezone om de opdrachten uit te voeren waarin wordt voorzien door artikel 221/1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. Artikel 2. Verplichtingen van de gemeente 1. De gemeente verbindt zich ertoe de in artikel 1 bedoelde detachering van de medewerker voor de Prezone te bewerkstelligen. 2. De gemeente verzekert dat gedurende de door deze overeenkomst gedekte periode de medewerker het juridische en administratieve statuut verbonden aan de functie die hij uitoefent bij de gemeente behoudt. Meer in het bijzonder behoudt de medewerker zijn recht op bevordering binnen zijn weddeschaal en kan hij zijn aanspraak op promotie laten gelden. 3. De gemeente verbindt zich ertoe de geleverde prestatie van de medewerker verder te betalen, met name met inbegrip van het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de sociale bijdragen. 4. De gemeente neemt de verplichtingen betreffende de arbeidsongevallenverzekering op zich. Artikel 3. Verplichtingen en rechten van de medewerker 1. Opdracht De medewerker wordt belast met de uitvoering van de opdrachten zoals bepaald door artikel 221/1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid : - De medewerker is in de hoedanigheid van coördinator belast met de voorbereiding, opvolging en evaluatie van de domeinen risicoanalyse, interventieplannen, software en ICT, zoals omschreven in het zonaal operationeel organisatieplan Westhoek Vakantie Prezoneraad WH 22/5/

21 Tijdens zijn detachering bij de Prezone heeft de medewerker, pro rata zijn detachering, recht op de dagen vakantie zoals toegestaan door zijn gemeente. Deze meldt de verlofperiodes aan de Prezone. Artikel 4. Verplichtingen van de Prezone De Prezone verbindt zich ertoe pro rata voor de activiteit van de medewerker voor de prezone, zoals bepaald in artikel 1, het bedrag van de kosten terug te betalen aan de gemeente. Afwezigheid wegens ziekte van de medewerker schort deze betaling niet op. De gemeente vraagt aan de Prezone de terugbetaling van de vereffende bedragen door middel van een gedetailleerde periodieke staat van verzoek tot terugbetaling. Het verzoek tot terugbetaling wordt opgesteld in het begin van elke periode voor de voorafgaande maand. De Prezone betaalt de geleverde prestatie van de medewerker, met inbegrip van het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de sociale bijdragen, terug. Op het ogenblik van ondertekening van deze overeenkomst dient de gemeente de Prezone een raming van de voor de overeengekomen detachering terug te betalen bedragen te hebben bezorgd. Artikel 5. Duur en vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst 1. De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2014 eindigt op 31 december De overeenkomst kan door elk van de partijen vroegtijdig beëindigd worden, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. De opzegging gebeurt door aangetekend schrijven aan de andere partijen. Artikel 6. Uitvoeringsmodaliteiten 1. De gebruikelijke werkplaats van de medewerker is gevestigd op het volgend adres: Minneplein 1a, 8900 Ieper 2. De begeleiding van en het toezicht op de naleving van deze overeenkomst wordt voor de prezone verzekerd door de voorzitter van de prezoneraad. 3. De begeleiding van en het toezicht op de naleving van deze overeenkomst wordt voor de gemeente verzekerd door de Burgemeester of zijn afgevaardigde. Artikel 7. Bevoegde rechtbank De geschillen voortvloeiende uit de uitvoering van de overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde rechter van het gerechtelijk arrondissement van Ieper. Opgemaakt in 3 exemplaren, waarbij elke partij een origineel heeft ontvangen, te Diksmuide op 26 mei 2014 Namens de Prezone, Namens de gemeente, Christof Dejaegher Dieter Hoet Jan Durnez Stefan Depraetere Voorzitter prezone Secretaris Burgemeester Secretaris De medewerker, Rik Vandekerckhove Prezoneraad WH 22/5/

22 BIJLAGE 4 periode jaar budget % rek cijfers gemeente Vertrek 12 +/- SIM G SIM B SIM C SIM D SIM E SIM F SIM G Alveringem 1,01% 0,88% ,10% ,71% ,80% ,34% 2,31% 2,37% 2,34% 2,34% 1,89% De Panne 6,47% 0,00% ,47% ,47% ,47% ,74% 7,67% 7,01% 7,20% 7,20% 6,47% Diksmuide 6,80% -0,59% ,74% ,33% ,27% ,63% 6,64% 6,93% 6,83% 6,83% 6,21% Heuvelland 3,73% -0,92% ,64% ,99% ,90% ,38% 3,35% 3,46% 3,42% 3,42% 2,81% Houthulst 2,58% 0,52% ,63% ,00% ,05% ,57% 3,51% 3,64% 3,59% 3,59% 3,10% Ieper 12,31% 1,49% ,46% ,50% ,65% ,30% 13,74% 14,42% 14,35% 14,35% 13,80% Koekelare 1,84% 1,02% ,94% ,66% ,76% ,22% 3,17% 3,29% 3,24% 3,24% 2,86% Koksijde 17,18% 0,00% ,18% ,18% ,18% ,40% 16,30% 14,92% 15,33% 15,33% 17,18% Kortemark 3,87% 0,55% ,92% ,31% ,36% ,76% 4,73% 4,94% 4,85% 4,85% 4,42% Langemark- Poelkapelle 1,47% 1,28% ,60% ,49% ,62% ,12% 3,10% 3,25% 3,18% 3,18% 2,75% Lo-Reninge 1,89% -0,52% ,84% ,47% ,42% ,65% 1,66% 1,71% 1,69% 1,69% 1,37% Mesen 0,61% -0,36% ,57% ,32% ,29% ,32% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,25% Nieuwpoort 13,73% 0,00% ,73% ,73% ,73% ,63% 8,64% 7,82% 8,11% 8,11% 13,73% Poperinge 6,97% 0,25% ,00% ,17% ,20% ,54% 7,53% 7,86% 7,75% 7,75% 7,22% Veurne 8,56% -3,61% ,20% ,67% ,31% ,76% 4,95% 5,24% 5,17% 5,17% 4,95% Vleteren 1,13% 0,17% ,15% ,27% ,28% ,58% 1,55% 1,60% 1,57% 1,57% 1,30% Wervik 7,75% -2,15% ,53% ,03% ,81% ,32% 6,17% 6,40% 6,30% 6,30% 5,60% Zonnebeke 2,49% 1,60% ,65% ,77% ,93% ,74% 4,68% 4,84% 4,78% 4,78% 4,09% ,38% -0,38% % % % ,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Prezoneraad WH 22/5/

23 PROGRAMMA Hervorming van de Civiele Veiligheid Infosessie bestemd voor de coördinatoren Brussel, 19 mei Stand van zaken van de teksten 2. Tarifering brandweerdienst Regularisatie van de berekingen 3. Amendement wet«arbeidstijd» Overgang tot de hulpverleningszones 5. Vragen & Antwoorden 1. Stand van zaken van de uitvoeringsteksten(1/8) i. Gepubliceerde koninklijke besluiten Het koninklijk besluit van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelste adequate hulp en van de adequate middelen; Het koninklijk besluit van 10 juli 2013 betreffende de berekening van het aantal stemmen waarover een zoneraadslid beschikt in de raad van de hulpverleningszone; Het koninklijk besluit van 30 augustus 2013 tot vaststelling van de minimale normen betreffende persoonlijke beschermingsmiddelen en collectieve beschermingsmiddelen; Het koninklijk besluit van 14 oktober 2013 tot vaststelling van de inhoud en de minimale voorwaarden van de risicoanalyse bedoeld in artikel 5, derde lid, van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het koninklijk besluit van 14 oktober 2013 tot wijziging van het koninklijk besluit van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn. 2. Stand van zaken van de uitvoeringsteksten (2/8) iii. Gepubliceerde koninklijke besluiten Het Koninklijk besluit van 14 oktober 2013 tot vaststelling van de inhoud en de minimale voorwaarden van de risicoanalyse bedoeld in artikel 5, derde lid, van de wet van 15 mei 2007 betreffendede civiele veiligheid; Het Koninklijk besluit van 26 februari 2014 tot indeling van de zones in categorieën bedoeld in artikel14/1 van de wetvan 15 mei 2007 betreffendede civiele veiligheid; Het Koninklijk besluit van 28 februari 2014 betreffende de voorwaarden waaronder een zoneraadslid van een hulpverleningszone die, ingevolge een handicap niet zelfstandig zijn mandaat kan vervullen, zich voor de uitoefening van dit mandaat kan laten bijstaan door een vertrouwenspersoon; Het Koninklijk besluit van 26 maart 2014 tot vaststelling van het functieprofiel van de commandant vaneen hulpverleningszoneenvan denadere bepalingenvoorzijn selectie enzijn evaluatie; Het Koninklijk besluit van 10 april 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheiden de vakbonden van haarpersoneel; 2. Stand van zaken van de uitvoeringsteksten (3/8) iii. Teksten die binnenkort bekendgemaakt zullen worden Ontwerp van wet tot vaststelling van bepaalde aspecten van de organisatie van de arbeidstijd van de operationele beroepsleden van de hulpverleningszones en tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijkebrandweerdiensten (diensttijd); Het koninklijk besluit van 6 mei 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulspverleningszones; Het koninklijk besluit van 28 maart 2014 betreffende de rechtshulp en zaakschadevergoeding voorde personeelsleden van de hulpverleningszones; 2. Stand van zaken van de uitvoeringsteksten (4/8) iv. Teksten die binnenkort bekendgemaakt zullen worden Het Koninklijk besluit van 4 april 2014 inzake vaststelling, berekening en betaling van de federale basisdotatievoor de hulpverleningszones; Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van de verdeelsleutel van de bijkomendefederale dotatieaan de prezones en aan de hulpverleningszones; Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone; Het Koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van de voorwaarden van een specifieke dotatie aan de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 1

24 Stand van zaken van de uitvoeringsteksten (5/8) iv. Teksten die binnenkort bekendgemaakt zullen worden Het koninklijk besluit van 24 april 2014 tot vaststelling van de minimale inhoud en de structuur van het meerjarenbeleidsplan van de hulpverleningszones; Het koninklijk besluit van 25 april 2014 tot vaststelling van de minimale inhoud en de structuur van het operationeel organisatieschema van de hulpverleningszones en tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 november 2012 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelste adequate hulp en van de adequate middelen; Koninklijk besluit van 25 april 2014 tot vaststelling van de modaliteiten van de opvorderingsbevoegdheid bedoeld in artikel 181 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civieleveiligheid; Koninklijk besluit van 26 april 2014 betreffende de minimale administratieve en operationele functies die de zone moet oprichten. 2. Stand van zaken van de uitvoeringsteksten (6/8) iv. Koninklijke besluiten waaraan momenteel de laatste hand wordt gelegd Het ontwerp van koninklijk besluit tot vaststelling van de regels van toepassing op de bijzondere rekenplichtigevan de hulpverleningszone; Het ontwerp van koninklijk besluit houdende vaststelling van de inventaris-en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten vande brandweerdiensten; Het ontwerp van koninklijk besluit tot vaststelling van de criteriavoorhetbepalenvanhetpersoneelsplan vanhetoperationeelpersoneelvan de zones; Het ontwerp van koninklijk besluit betreffende het administratief statuut van het ambulancepersoneel vande hulp-verleningszones dat geen brandweerman is; Het ontwerp van koninklijk besluit houdende geldelijk statuut van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is; Het ontwerp van koninklijk besluit tot vastlegging van de organisatie van de brandpreventie in de hulpverleningszones. 2. Stand van zaken van de uitvoeringsteksten (7/8) iv. Koninklijke besluiten waaraan momenteel de laatste hand wordt gelegd Het ontwerp van koninklijk besluit tot bepaling van de modaliteiten van de uitvoering door de provincie van opdrachten ten gunste van de hulpverleningszone en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten genomen in uitvoering van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het ontwerp van ministeriële omzendbrief aangaande de fysieke geschiktheid van de operationele personeelsleden van de hulpverleningszones; Het ontwerp van ministeriële omzendbrief aangaande de beschikbaarheid van de vrijwilligers. 2. Stand van zaken van de uitvoeringsteksten (8/8) v. Koninklijke besluiten ongedaan Het ontwerp van koninklijk besluit betreffende de werking, de aanwijzingsvoorwaarden en het statuut van het personeel van de algemene Inspectie van de operationele diensten van de civiele veiligheid; Het ontwerp van koninklijk besluit betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten. 2. Tarifering brandweerdienst Regularisatie van de berekingen In Ikhetjaar eindigend Ikbereken de saldo van het jaar De saldo is betaaldin Op basis van de voorschotten betaaldin Ikbepaaldde voorschotten voorde berekeninge n De voorschotten zullen betaald wordenin Volgens deze berekeningschema,zullen alle berekeningen geregulariseerd worden. De gemeenten zullen slechts de dotatie aan de hulpverleningszone betalen. 3. Amendement Wet Arbeidstijd (1/5) De nieuwe paragraaf van artikel 220 van de wet van 15 mei betreffende de civiele veiligheid bepaalt: 1. De brandweerdiensten worden op 1 januari 2015 in de hulpverleningszones geïntegreerd. Voor de prezones die de mogelijkheid bedoeld in artikel 68, 2, derde lid, [Voor de eerste inschrijving van de gemeentelijke dotatie kan de raad van de prezone beslissen de datum van 1 november 2014 te verdagen en ten laatste op 1 november 2015 een akkoord bereiken. ] benutten, vindt de integratie van de brandweerdiensten in de hulpverleningszone plaats op een door de raad van de prezone vastgestelde datum entenlaatsteop1januari2016. In het geval bedoeld in het tweedelid wordthet bedrag van debijkomendefederale dotaties toegekend naar rata van het aantal maanden dat de brandweerdiensten geïntegreerdwerden in de hulpverleningszones. 2