Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid.

Transcriptie

1 Zitting Gemeenteraad van 15 september Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, De Vos Ingrid, Van den Broeck Mieke, Crul Frederik : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ; Openbare zitting. 1. Goedkeuring van de budgetwijziging 2016/1 van de gemeente. Met 10 ja-stemmen en 6 onthoudingen wordt de budgetwijziging 2016/1 vastgesteld conform de documenten in bijlage. Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid. 2. Kennisname van de financiële rapportage 1 ste semester 2016 van de Financieel Beheerder. De Raad neemt kennis van de financiële kwartaalrapportage 1 ste semester 2016 van de Financieel Beheerder. 3. Aanpassing erkenningsreglement van de sportverenigingen. Bij afwezigheid van een reglement rond basissubsidie en het voorstel van de sportraad om twee voorwaarden te hechten aan het ontvangen van de basissubsidie, wordt voorgesteld om het bestaande erkenningsreglement aan te vullen: Twee voorwaarden tot volledig ontvangen van de basissubsidie: 1) Dossier subsidie volledig en tijdig ingediend 2) Aanwezigheid op de jaarlijkse Algemene Vergadering van de Sportraad. Verder worden er ook extra artikels opgenomen die het Schepencollege afwijkingen kunnen laten toestaan na advies van de sportraad. Met eenparigheid van stemmen wordt goedkeuring verleend aan de aanvulling van de reglementen inzake het erkennen van sportverenigingen, en het toekennen van basissubsidies aan de sportverenigingen 4. Goedkeuring van de rekening 7 e werkingsjaar van de interlokale vereniging intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt.

2 De Gemeenteraad besloot op 20 mei 2008 om toe te treden tot de interlokale Vereniging intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt. Op het beheerscomité van 13 juni 2016 werd de rekening van het zevende werkingsjaar besproken en vastgesteld. Volgens de overeenkomst betreffende de oprichting van de intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt is de gemeenteraad van ieder lid-gemeente bevoegd om de rekening van de interlokale vereniging goed te keuren. De rekening van het zevende werkingsjaar van de interlokale vereniging intergemeentelijke samenwerking Wonen regio Tielt periode mei 2015 t.e.m. april 2016 met vastgestelde uitgaven ten bedrage van en vastgestelde inkomsten ten bedrage van wordt goedgekeurd. Raadslid De Vos vervoegt de zitting. 5. Goedkeuring van de wijziging van de gemeentelijke verbeterings -en renovatiepremie. Op 18 december 2014 keurde de gemeenteraad de gewijzigde gemeentelijke verbeterings-en renovatiepremie goed. Conform de voorwaarden van Artikel 2 2 categorie 3 kent de gemeente enkel een verbeteringspremie toe voor de vervanging van enkel glas door glas met hogere isolatiewaarde. Overwegende dat uit studies gebleken is dat zowel het vervangen van enkel glas als dubbel glas door hoogrendementsbeglazing een aanzienlijke energiebesparing oplevert. Het is wenselijk om op gemeentelijk vlak de nodige prioriteit en stimulansen te geven om het bestaande woningenpatrimonium te verbeteren en energiezuiniger te maken. 1. Het gewijzigd gemeentelijk reglement voor de verbeterings-en renovatiepremie, zoals het voor de gemeenteraadsleden ter inzage lag, goed te keuren. 2. Dit reglement treedt in werking vanaf heden, tot wederroeping en tot uitputting van het desbetreffend krediet en vervangt het gemeentelijk

3 reglement verbeterings-en aanpassingspremie goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 18/12/ Afschrift van deze beslissing zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan dhr. Gouverneur en aan de financieel beheerder. 6. Aanvullende goedkeuring van de aan de gemeente toegewezen taken en financiële engagementen in het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld. Op keurde de gemeenteraad het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld principieel goed. De aan de gemeente toegewezen taken en financiële engagementen in het landinrichtingsplan werden op 18 juni 2015 door de gemeenteraad goedgekeurd. Op verzoek van het kabinet van minister Schauvlieghe en doordat de aanleg van het voorgestelde traject van de recreatieve verbinding Brandstraat Gulke Putten zoals voorzien in het oorspronkelijk landinrichtingsplan niet of moeilijk realiseerbaar zal zijn, wordt een alternatieve recreatieve verbinding Brandstraat Gulke Putten via kamphuis t Haantje voorgesteld. Om dit nieuw voorgesteld traject te kunnen realiseren moet er grond aangekocht en ingericht worden. Na goedkeuring van het landinrichtingsplan door de bevoegde minister ontvangt de gemeente subsidies voor het uitvoeren van deze inrichtingswerken die variëren van 50% tot 70% van de werkelijke kostprijs. 1. Onder voorbehoud van het verkrijgen van de subsidie van het Vlaamse Gewest in te stemmen met de aan de gemeente Ruiselede toegewezen taken tot uitvoering van het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld zoals gedetailleerd beschreven in het ontwerp van de gemeenteraadsbeslissing. 2. Akkoord te gaan met de voorliggende aanpassingen van het uitvoeringsen financieringsplan van het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld en akkoord te gaan om de ingerichte goederen in stand te houden en te beheren in functie van de doelstelling van openbaar nut vastgesteld in het landinrichtingsplan. 7. Principieel akkoord tot de aankoop van de recreatieve verbindingen Brandstraat-Bruggesteenweg en Brandstraat-Gulke Putten in het kader van de landinrichting Onthaalinfrastructuur Bulskampveld.

4 In zitting van 18 juni 2015 keurde de gemeenteraad de aan de gemeente toegewezen taken en financiële engagementen in het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld goed en in huidige zitting werden de gewijzigde toegewezen taken en financiële engagementen goedgekeurd. De grondverwerving voor de inrichting van recreatieve verbindingswegen tussen de Brandstraat - Bruggesteenweg en de Brandstraat - Gulke Putten is opgenomen in het inrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld ; Dergelijke grondaankopen door de gemeente kunnen gebeuren met 50% subsidie nadat het landinrichtingsplan door de bevoegde Minister wordt goedgekeurd. De Vlaamse Landmaatschappij, die in dit dossier fungeert als koper, vraagt garanties dat de wegen desgevallend toch door de gemeente zouden overgenomen worden, mocht het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld niet goedgekeurd worden door de bevoegde Minister. In juli en augustus 2016 ondertekenden mevr. Christiana Bruggeman, mevr. Ivette Vandewalle en dhr. Dominique Coffyn reeds een éénzijdige verkoopbelofte voor de verkoop van gronden die nodig zijn voor de aanleg van de bedoelde recreatieve verbindingen. Het betreft ongeveer 21a 65 ca grond die voorlopig al zou aangekocht worden. De gemeente Ruiselede verbindt er zich toe de recreatieve verbindingswegen Brandstraat Bruggesteenweg en Brandstraat Gulke Putten over te nemen van de Vlaamse Landmaatschappij, ook in geval het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld niet zou worden goedgekeurd. 8. Goedkeuring openbare verkoop door notaris Verhaeghe van 1 lot landbouwgrond (87a 04ca) gelegen in de Parochieveldstraat, kadastraal gekend als Sectie A nrs.667f, 667g. De gemeente heeft diverse percelen landbouwgrond in eigendom die verpacht worden tegen de wettelijke pachtprijs. Deze pachtprijs ligt merkelijk lager dan de huidige gangbare pachtprijzen voor gelijkwaardige landbouwgronden in deze gemeente. Daarom is het wenselijk is om de landbouwgronden, die vrijkomen van pacht, te verkopen.

5 In een schrijven van 7 december 2015 heeft Marcel Dedeyne, erfgenaam van overleden pachter Julien Dedeyne, de pacht van de betrokken percelen beëindigd met ingang vanaf 1 januari Gezien de ruime belangstelling voor de vrijgekomen percelen is het wenselijk is om de percelen gemeentegrond, gelegen Parochieveldstraat zn. te Ruiselede, openbaar te verkopen. Door beëdigd landmeter Pol De Poorter werd op 25 augustus 2016 een schattings-verslag opgemaakt. Het is aangewezen om Notaris Verhaeghe uit Ruiselede aan te stellen om bedoelde openbare verkoop te organiseren. Door Notaris Verhaeghe werd hiervoor een ontwerp van proces-verbaal van toewijs opgemaakt. 1.Twee kadastrale percelen gemeentegrond met een totale oppervlakte van 87 a 04 ca, gelegen Parochieveldstraat zn. te Ruiselede, kadastraal gekend Sectie A nrs. 667F, 667G openbaar te verkopen mits een minimale verkoopwaarde zoals bepaald in schattingsverslag dd opgemaakt door beëdigd landmeter Pol De Poorter. 2.Notaris Verhaeghe uit Ruiselede opdracht te geven om de openbare verkoop te organiseren en de authentieke akte te verlijden. 9. Principiële beslissing tot het bouwen van een nieuwe loods voor de technische dienst en de brandweer in de nieuwe Ambachtelijke Zone. Er wordt voorgesteld om een nieuwe loods te bouwen voor de technische dienst en de brandweer in de nieuwe ambachtelijke zone en dit om navolgende redenen : - het centraliseren van de technische dienst, dat nu gebruik maakt van 3 locaties, zijnde loods Industriestraat, oude loods Polenplein en perceel naast containerpark - het te kleine en verouderde huidige brandweerarsenaal. Hiervoor dient een perceel grond te worden aangekocht bij de WVI te 8310 BRUGGE. De geschatte behoefte is circa 75 are. 1. Principiële goedkeuring te verlenen aan het voorstel tot het bouwen van een loods voor de technische dienst en de brandweer in de nieuwe ambachtelijke zone. 2. Het Schepencollege wordt gemachtigd om onderhandelingen te voeren met de WVI voor de aankoop van een perceel grond (ca. 75 are) in de nieuwe ambachtelijke zone.

6 3. Het Schepencollege opdracht te geven tot de aanstelling van een ontwerper, die zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure, en de verdere samenstelling van het desbetreffend dossier. 10. Aankoop van de parking Ter Beke (12a 68ca 59dm²) gelegen nabij de Kasteelstraat te Ruiselede, kadastraal gekend als Sectie C nr.7y3 mits de totale som van ,10 aan de WVI. De WVI, de gemeente Ruiselede, nv Green Corner en Gecom nv zijn overeengekomen om de voormalige site Ter Beke (Kasteelstraat 15, 1e afd., sectie c, nrs.6r en 7R3) met bijhorende parking en de achterliggende gronden grenzend aan de Tramweg (1e afd., sectie c, nrs. 3L en 18M2) te ontwikkelen als een woonproject met bijhorende parking. In zitting van nam de GR hiertoe de principiële beslissing. Opdat deze vorm van samenwerking tussen de diverse partijen juridisch in orde zou zijn en teneinde de belangen van alle partijen te vrijwaren werd een samenwerkingsovereenkomst met bijhorend inrichtingsplan opgemaakt en goedgekeurd in zitting van In deze samenwerkingsovereenkomst en meer specifiek in artikel 1, wordt aangegeven dat de gemeente Ruiselede de intentie heeft om een publieke parking te maken van de huidige parking gelegen op de gronden van de WVI. Deze parking is aangeduid op het globaal inrichtingsplan als zone B (12a68 ca 59 dm² gelegen Kasteelstraat, gekadastreerd als Sectie C nummer ex.7y3). De gemeente Ruiselede zal hiervoor deze parking aankopen van WVI. De verkoop gebeurt op basis van een meetplan dat werd opgemaakt na goedkeuring van de bouwaanvraag voor de infrastructuurwerken en de verkaverlingsvergunning. De verkoopprijs werd, na onderhandeling met WVI en in overleg met de Afdeling Vastgoedtransacties, vastgesteld op 90 euro/m². De totale kostprijs bedraagt dus ,10 euro, de aankoop was gebudgetteerd op euro. De aankoop van de parking, gelegen Kasteelstraat, gekadastreerd als Sectie C nummer ex.7y3 met een oppervlakte van 12a68 ca 59 dm², eigendom van de WVI, goed te keuren mits de som van ,10 EUR. Alle bepalingen van het ontwerp van aankoopakte dd worden ongewijzigd goedgekeurd. Het verschuldigde aankoopbedrag werd vastgelegd op het budget 2016, op actie 99 (JBR 220/ ) nl EUR.

7 De uitgave te financieren met eigen middelen. 11. Goedkeurig van de kapitaalverhoging van de TMVW door inbreng in natura. De FOD Financiën heeft beslist dat Farys/TMVW vanaf het aanslagjaar 2016 onderworpen is aan de rechtspersonenbelasting (RPB) ipv vennootschapsbelasting. De kwalificatie is afhankelijk gemaakt van de voorwaarde dat de nog niet uitgekeerde winst van het boekjaar 2014 (ca 15.3 miljoen euro) wordt ingebracht in het kapitaal. De vooropgestelde inbreng van de (openstaande) dividenden in het kapitaal van Farys/TMVW betreft een kapitaalverhoging middels inbreng in natura. De kapitaalverhoging gaat gepaard met de uitgifte van nieuwe aandelen. Het betreft een incorporatie in het kapitaal van een niet-uitgekeerde winst gekoppeld aan de drinkwaterdivisie. Derhalve zullen enkel de venoten van de divisies Toevoer en distributie bijkomend kapitaal bekomen. De inbreng zal gepaard gaan met de uitgifte van F2-aandelen. De aandelen hebben een nominale waarde van 25. Voor Ruiselede betreft het 3891 nieuwe aandelen F2 met een totale waarde van Om deze kapitaalverhoging mogelijk te maken is een beslissing van elke vennoot tot instemming met de inbreng in het kapitaal van Farys/TMVW nodig. Akkoord te gaan met het voorstel van omzetting van het nog niet uitgekeerd dividend van het boekjaar 2014 in het variabel kapitaal middels de uitgifte van F2-aandelen. Voor Ruiselede bedraagt dit (3891 aandelen F2). Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit. 12. Goedkeuring van de statutenwijziging van de TMVW. In een aangetekend schrijven van 5 juli 2016 werd een ontwerp van statutenwijziging van TMVW aan de gemeente overgemaakt. 1. De voorgestelde statutenwijziging van TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp, wordt goedgekeurd.

8 2. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de genomen beslissing. 13. Goedkeuring van de agenda en de statutenwijziging, vaststelling van het mandaat en aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering (in buitengewone zitting) van Gaselwest-Zuid die doorgaat op 3 oktober Op 1 januari 2016 werd in het voormalige Gaselwest een partiële splitsing doorgevoerd van het distributienetbeheer in een Vlaamse netbeheerder ( Gaselwest/Eandis Assets ) en een deels Waalse netbeheerder ( Gaselwest- Zuid ). Gemeente Ruiselede neemt tijdelijk(tot 9 november 2019) met één aandeel B per activiteit deel aan deze opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest-Zuid op 3 oktober Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. Voor de algemene vergaderingen dient een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden (geheime stemming). 1. De agenda, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad, goed te keuren, m.n.: a) statutenwijziging b) bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2017 c) statutaire benoemingen d) statutaire mededelingen 2. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging. 3. Na geheime stemming wordt Mevr. Sofie De Roest, Gemeenteraadslid, aangeduid als vertegenwoordiger en wordt Dhr. Filip Verstuyft, Gemeenteraadslid, aangeduid als plaatsvervanger en dit voor de resterende duur van de legislatuur (eind 2018). 4. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen

9 genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. 14. Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest en Eandis Assets die doorgaan op 3 oktober De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van Gaselwest en van Eandis Assets op 3 oktober De opschortende voorwaarden m.b.t. fusie van de 7 distributienetbeheerders, waaronder Gaselwest, door overneming binnen de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets is nog niet voltooid. Daarom wordt voor de bespreking van de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie en de begroting van het boekjaar 2017 nog een oproeping, agendering en goedkeuring op een algemene vergadering per exdistibutienetbeheerder voorzien. Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. Met 10 ja-stemmen en 7 neen-stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1. Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Gaselwest, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad: a) Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2017 b) Statutaire benoemingen c) Statutaire mededelingen. 2. Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Eandis Assets, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad: d) Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede) e) Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen f) Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging g) Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers h) Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen

10 i) Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2017 j) Statutaire benoemingen k) Statutaire mededelingen l) onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Eandis Assets, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavige raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. - o O o -