JAARVERSLAG 2015 STICHTING SWK KUNSTHUISVESTING UTRECHT

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 STICHTING SWK KUNSTHUISVESTING UTRECHT

2 Voorwoord Begin februari 2016 is de huidige directeur Bert Mertens wegens ziekte plotseling uitgevallen. Het jaarverslag is hierdoor beknopter dan voorgaande jaren. De ontwikkelingen en resultaten zijn voor het jaar 2015 op hoofdlijnen weergegeven en verantwoord. Inleiding De stichting SWK Kunsthuisvesting Utrecht beheerde in 2015 in de stad Utrecht 32 panden waarin 775 kunstenaars en creatieven werkten, kantoor hielden en of tijdelijk/permanent verbleven. In 2015 heeft de Stichting hard gewerkt aan het verbeteren van haar panden en is een start gemaakt met gesprekken over de ontwikkeling van SWK030 naar de toekomst toe. In 2015 is de software implicatie verder doorgevoerd, is de bezettingsgraad van de panden hoog gehouden, heeft Het Witte Pand voor het eerste volle jaar gedraaid en is de stichting adviseur geweest voor plannen vanuit de gemeente Utrecht en kunstenaarsinitiatieven en broedplaatsen. SWK030 sluit 2015 af met een positief saldo van Het aantal panden groeide met 4 panden in 2015 naar 32 panden. Er zijn 2 permanente panden bijgekomen en er is een pand afgevallen: de Van Egmondkade is teruggegeven aan de gemeente. Schalkwijkstraat 8 en Ravellaan 96 zijn toegevoegd. Hiermee komt het aantal panden op 24 permanent en 8 tijdelijk. Met de groei aan panden groeit het aantal te verhuren ruimtes met 49 werkruimtes naar 433. Hiervan zijn 294 permanent en 139 tijdelijk. De bezettingsgraad bedroeg in % procent. Dit getal is exclusief de Archmideslaan*. *SWK heeft besloten de Archimedeslaan begin 2016 af te stoten en huurders geleidelijk onder te brengen in andere panden. Deze beslissing drukt op de bezettingsgraad en is daarom buiten beschouwing van de bezettingsgraad gehouden. Inclusief de Archimedeslaan is de bezetting 91,7%. Doelstellingen 2015 In het jaarplan 2015 formuleerde de stichting de volgende belangrijke doelstellingen: 1. Voorzieningenniveau verhogen door opknappen van panden. 2. Community vorming rondom de eigen panden. 3. kwaliteit van de organisatie kritisch onder de loep nemen en deze versterken, verbeteren waar noodzakelijk. 4. Naamsbekendheid van SWK030 vergroten. 1. Taak en uitdaging om het voorzieningsniveau telkens te verbeteren. In 2015 zijn aanpassingen en verbeteringen verricht aan de locaties Laan van Engelswier en de Plompentorengracht. Deze projecten zijn tot stand gekomen met subsidie vanuit de gemeente Utrecht. De Laan van Engelswier heeft een nieuwe glasgevel gekregen met aluminium kozijnen en dubbelglas. Tevens hebben enkele aanpassingen in een atelier plaatsgevonden en is een hekwerk geplaatst. We zijn blij met de nieuwe pui. We kunnen eindelijk naar buiten kijken en het pand ziet er van buiten nu representatief uit. Het komt de sfeer in het gebouw onder de kunstenaars ook ten goede. Fijn dat er steeds verbeteringen doorgevoerd worden aan het pand, aldus Elmer van Wees, huurder Laan van Engelswier 2

3 Nieuwe gevel Laan van Engelswier Aan de Plompentorengracht is het dak van de werkplaats van KAPITAAL vervangen en voorzien van isolatie en dubbelglas. Het dak heeft tevens zonnepanelen gekregen. KAPITAAL over de verbouwing aan de Plompentorengracht: Het geweldige licht en de goede isolatie zorgen ervoor dat er nu pas echt lekker gewerkt kan worden in onze grafische werkplaats. De verbouwing was overweldigend maar het resultaat mag er zeer zeker zijn met een prachtig glazen dak, goede isolatie en, om het af te toppen, een rij zonnepanelen zonnepanelen Plompetorengracht 3

4 Overige werkzaamheden: Aan de Kleine Geertekerkhof hebben werkzaamheden aan het dak plaatsgevonden en zijn kozijnen vervangen. Bij de Draaiweg zijn de buitenkozijnen geschilderd en heeft onderhoud plaatsgevonden aan de goten. Op het Muziekhuis aan de Loevenhoutsedijk zijn duivenpinnen geplaatst en is een coating over de gietvloer algemene ruimte aangebracht. Aan de Lauwerecht zijn de kozijnen achterzijde vervangen en is de buitenzijde geschilderd. In totaal is aan regulier onderhoud besteed en aan groot onderhoud De gemeente Utrecht heeft voor de panden Laan van Engelswier en Plompetorengracht een subsidie verstrekt van totaal Er is gedoteerd uit het Voorzieningenfonds Groot Onderhoud. Per 31 december 2015 is de omvang van dit fonds Voor 2016 zijn diverse werkzaamheden en verduurzamingsprojecten voorzien voor een bedrag van ca dak Klein Geertekerkhof 2. Wens voor community rondom de eigen panden. De Stichting wil rondom haar eigen panden meer zichtbaarheid realiseren en verbinding maken met de omgeving. Dit door middel van het organiseren van activiteiten en niet verhuurbare ruimtes ter beschikking te stellen aan jonge kunstenaars voor presentaties. De Stichting heeft hiermee een voorzichtig begin gemaakt door zich aan te sluiten bij diverse Ondernemersfondsen en kunstenaars te informeren over doelstelling om SWK panden meer zichtbaarheid en betekenis te geven in de omgeving waar ze staan. In 2016 wordt dit verder geconcretiseerd door initiatieven te ondersteunen vanuit de panden (zoals bij Draaiweg en de Kersenboomgaard) en een actief beleid vorm te gaan geven op deze ambitie. Het huren bij SWK030 heeft een toegevoegde waarde als naast een scherpe prijsstelling en goed verhuurderschap ook binding met elkaar en omgeving zichtbaar wordt. 4

5 In december organiseerde SWK030 een grote kerstborrel in haar pand voor relaties en huurders. Een aantal kunstenaars presenteerden tijdens deze borrel hun werk. SWK030 is voornemens deze relatie-bijeenkomsten te herhalen en uit te breiden. 3. Kwaliteit organisatie verder verbeteren. In 2014 is het softwareprogramma Informant aangeschaft en geïmplementeerd. Het programma is in 2015 verder ontwikkeld en aangepast aan de wensen van gebruik SWK030 op financieel gebied en energie en bijkomende kosten. De financieel medewerker heeft hier uren in geïnvesteerd en nauw samengewerkt met Adviesgroep Nieuwegein. Tevens is een energieplan opgesteld. In een groot deel van de panden worden de energielasten betaald door SWK030 en doorberekend aan de huurders. De stichting doet er veel aan om de huurlasten zo laag mogelijk te houden, maar voor de energielasten lag er nog een taak. Vanuit het energieplan is de implementatie van verdeling energiekosten in informant verwerkt, zijn de tarieven bij Eneco verlaagd, is de verdeling van de kosten onder de huurders verbeterd en er wordt gekeken naar mogelijkheden van bijdrage aan duurzaamheid. SWK030 heeft in de nieuwe tijdelijke panden internet aangelegd en voor alle huurders toegankelijk gemaakt. Ook op de Molenwerfhof heeft SWK030 het internet overgenomen en een kabel aan laten leggen om de huurders te kunnen voorzien van een betere verbinding. 4. Naamsbekendheid vergroten. In 2015 is het communicatie -en marketingproject Extra Aandacht Acquisitie gestart. De doelstelling van dit project is om enerzijds de tijdelijke panden te vullen met huurders en anderzijds communicatie middelen in te zetten om de doelgroep te bereiken en verbonden te houden met SWK030. Binnen de organisatie heeft de verhuur coördinator drie uur extra gekregen voor dit project. Zij heeft een communicatieplan geschreven gericht op gebruik van de websites, social media, inzet nieuwsbrief en het plaatsen van advertenties. Het project wordt in 2016 geëvalueerd maar we kunnen al voorzichtig concluderen dat de extra aandacht naar communicatie zijn vruchten heeft afgeworpen maar dat we er nog niet zijn. Continuïteit is het belangrijkste speerpunt om het succes verder te kunnen vergroten. Projecten: Archimedeslaan De Archimedeslaan is april 2016 opgeleverd aan Stichting Tijdelijk Wonen. In de voorafgaande maanden is een deel van huurders verhuisd naar andere locaties van SWK030. De Stichting heeft besloten dit pand af te stoten omdat de omgeving rondom het pand niet tot ontwikkeling komt. Hierdoor kan de Stichting de kwaliteit van de huisvesting voor haar gebruikers niet garanderen. Witte Pand 2015 was het eerste volle jaar van het Witte Pand. In het complex bevinden zich 4 residentie appartementen die gehuurd kunnen worden door kunstinstellingen maar ook door toeristen (Airbnb/ website). De bezettingsgraad van het Witte Pand was in %. Reden voor de organisatie om meer marketing en communicatie in te zetten om de bezettingsgraad in 2016 te verhogen. In de eerste 4 maanden van 2016 ligt de bezettingsgraad al bijna zo hoog als in heel Culturele huurders van het Witte Pand waren o.a. festival SPRING, Tweetakt en Het Huis Utrecht. 5

6 Maetsuykerstraat 1a SWK030 heeft dit schoolpand in gebruik gehad van augustus tot eind september De gemeente had de school nodig voor vluchtelingenonderwijs. De meeste huurders zijn met SWK030 meeverhuisd naar het pand aan de Weerdsingel WZ 20. Cultuurhuis Stefanus In 2014 heeft het bestuur van SWK030 besloten onder voorwaarde van een nieuw huurcontract met de stichting Zimihc, mee te financieren in de voorgenomen verbouwing van keuken en binnenplaats. De werkzaamheden hebben in 2015 plaatsgevonden. De hernieuwde keuken en binnenplaats zijn op 10 maart 2016 feestelijk geopend. Lange Nieuwstraat 7 In de zomer van 2015 is de leegstand van de expositieruimte bij Fotodok en Casco niet ingevuld. Voor 2016 en mogelijk verder is SWK030 in gesprek met de zorginstelling Altrecht om de expositieruimte in de zomermaanden te gebruiken voor het project Het Vijfde Seizoen, een residentie programma van kunstenaars binnen de psychiatrie. Ravellaan 96 SWK030 heeft in 2014 afspraken gemaakt met Socius (toenmalig STW Nederland) over investeringen in het gebouw Ravellaan 96, De Ravel. In dit voormalig kantoorpand van de gemeente Utrecht heeft Socius 180 kamers voor jongeren gerealiseerd, in drie typen van 19, 22 en 27 m2. De kamers op de eerste 3 verdiepingen zijn 15 juli 2015 in de verhuur gegaan, voor een periode van minstens 10 jaar. Bijzonder aan dit project is dat het gebouw een belangrijke plaats moet gaan innemen in de buurt, met een restaurant en gemeenschappelijke tuinen waar de buurt en de bewoners elkaar kunnen ontmoeten en samen kunnen ontspannen. SWK 030 realiseerde op de begane grond en het souterrain van de Ravel 17 werk en opslagruimtes en investeerde via een lening aan Socius aan de verbouwing. De Ravel is op 15 april 2016 officieel geopend door wethouder Lot van Hooijdonk. De Ravel 6

7 Tijdelijke panden In 2015 heeft de Stichting een aantal panden in tijdelijk beheer gekregen: Weerdsingel WZ 20/22 Deze school is in beheer vanaf voorjaar 2015 en wordt 1 juni 2016 weer opgeleverd aan de gemeente. SWK030 heeft in 19 ruimtes circa 40 kunstenaars en creatieven kunnen onderbrengen. Maria van Reedestraat 4 In deze school beheren we sinds het voorjaar 12 werkruimtes. Verlengde Hoogravenseweg 150B Half december hebben we dit schoolgebouw in beheer gekregen. Voordat alle ruimtes gevuld waren diende we het op te leveren in april 2016, omdat het nodig was voor de huisvesting van een school. Fort Lunet II Koningsweg Omdat nog niet duidelijk is wat er op deze locatie gaat gebeuren hebben wij het pand in tijdelijk beheer vanaf september De einddatum is nog niet bekend. Er werken momenteel 5 studenten van de HKU, onder andere aan hun afstudeerprojecten. Bedrijfsvoering en Organisatie SWK Kunsthuisvesting In 2015 is het aantal fte van de organisatie tijdelijk gegroeid met 0,2 naar 4.1 fte. De medewerker verhuurzaken heeft er dit jaar voor het communicatie plan drie uren bij gekregen. De financieel medewerker heeft in 2015 veel overuren moeten maken om de projecten financiële implementatie Informant en het energieplan uit te kunnen voeren. SWK030 volgt op hoofdlijnen de cao Woondiensten. Het ziekteverzuim binnen de organisatie was nihil. Code Cultural Governance Het bestuur SWK030 werkt conform de Code Cultural Governance van de gemeente Utrecht. Het rooster van aftreden is aan dit jaarverslag toegevoegd. Bestuur Het bestuur van de stichting kwam in 2015 vijf keer in vergadering bijeen. Belangrijkste onderwerpen waren verbetering panden, financiën, toetsen beleid directeur: Heleen Zijlstra heeft aangegeven haar tweede zittingstermijn niet vol te maken en begin 2016 het bestuur te verlaten. Samenstelling bestuur; Ir H. Sprunken, voorzitter Drs. Ph. Van Anraad, penningmeester Drs. H. Zijlstra, lid H. Ernest, lid 7

8 Financieel De omzet van de stichting bedroeg in dit boekjaar Vanuit de gemeente Utrecht ontving de stichting een structurele subsidie van en incidentele subsidies voor het exploitatie tekort Concordiastraat 7300, Grave van Solmstraat en Mgr. Van Weteringstraat SWK030 is zeer verheugd dat de gemeente Utrecht voor 2015 en 2016 subsidie heeft toegezegd voor het structurele exploitatietekort op dit pand. De structurele subsidie vanuit de gemeente Utrecht bedraagt ca. negen procent van de omzet SWK. Over 2015 is een positief resultaat behaald van In de begroting is voor groot onderhoud conform begroting 2015 een bedrag gedoteerd van De totale personeelskosten van de stichting in 2015 (inclusief pensioenpremies, cao-index, kosten verzuimverzekering, opleiding e.d.) zijn met 4.5% gestegen ten opzichte van De reden hiervan is een structurele loonsverhoging van 2.5% en individuele loonsverhogingen voor de medewerkers verhuurzaken en financiële zaken. De kosten met betrekking tot servicekosten (energieverbruik en schoonmaak) zijn vanaf 2015 geen onderdeel van de jaarrekening. Deze kosten worden voor het grootste gedeelte verrekend met de huurders en op de balans met elkaar weggestreept. Getekend, 30 mei 2016 J. de Vos Directeur ad interim SWK Kunsthuisvesting Utrecht 8

9 Kengetallen Per 31 december Aantalpandeninbeheer Aantalpandenpermanent Aantalpandentijdelijk AantalpandeneigendomSWK AantalgehuurdvanUVO Aantalgehuurd corporaties/part. Aantalruimten Permanenteruimten: Hateliers/studio s HpresentatieH /tentoonstellingsruimte Hrepetitieruimten Hkantoorruimten Hopslagruimten HwoonwerkartistHinH residence Hpantry s/overigeruimten Aantaltijdelijke werkruimten Toenamepermanenteruimten 16 1 H16 H4 56 H9 Verworventijdelijkeruimten Opgeleverdetijdelijkeruimten H15 H18 H33 H27 H16 0 Totaaltoe4/afnameperjaar 49 3 <38 <

10 Aantalbeheerdem²VVO Aantalm²permanente verhuur Aantalm²tijdelijkeverhuur Aantalm²bruikleen Totaalm²inbeheer Toename/afnameperjaar H1840 H Percentagesbeheerdem² Permanent 73,7% 77,7% 78,1% 74,5% 73,2% 63,5% Tijdelijk 17,7% 18,7% 18,7% 19,2% 24,3% 8,3% Bruikleen 8,6% 3,6% 3,2% 6,3% 2,5% 28,2% Aantalhuurdersinpanden Aantalcontractanten Aantalmedegebruikers Totaal Mutatieshuurders Beëindigdecontracten Nieuwecontracten Totaalaantalmutaties Ingeschrevenen A(professionelekunstenaars) B(creatiefondernemers) C(kunstinstellingenen overigen) Nieuweaanmeldingen NieuwA NieuwB NieuwC Afgewezen

11 11