Handleiding SmartLSM Stand: april/2006

Transcriptie

1 Stand: april/2006

2 Inhoudsopgave 1.0 Inleiding Productbeschrijving Functies van de SmartLSM Begripsverklaring Belangrijke aanwijzingen Installatie en ingebruikneming Systeemvoorwaarden Installatie Starten en installeren van de SmartLSM Export van sluitsystemen Starten van de software en installeren van de SmartCD Login Softwareversie Werken met de SmartLSM Het hoofdmenu Uitlezen Selecteren Uitvoeren Filter Programmeren van een sluiting Toegangs- en transponderlijsten uitlezen Wijzigen van een transponderbevoegdheid Uitlezen van een digitale sluiting Noodopening van een sluiting uitvoeren Gegevens van de PocketPC opnieuw in de pc importeren Foutmelding Helpfunctie Help Aanwijzing: SimonsVoss Technologies AG behoudt zich het recht voor om productwijzigingen zonder voorafgaande aankondiging uit te voeren. Hierdoor kunnen beschrijvingen en weergave van deze documentaties van de actueelste product- en softwareversies afwijken. Over het algemeen is in geval van twijfel de Duitse originele uitgave inhoudelijke referentie. Vergissingen en spellingenfouten voorbehouden.

3 Pagina Inleiding 1.1 Productbeschrijving De SmartLSM is een software die speciaal voor het gebruik van een programmeertoestel van het type SmartCD in combinatie met een Windows Mobile 5.x PDA (Personal Digital Assistant) ontwikkeld werd. U kunt hiermee op een heel comfortabele en draadloze manier alle digitale sluitcomponenten van het SimonsVoss systeem 3060 programmeren en uitlezen. Naargelang de gebruikte software LSM (LockingSystemManagement) of LDB (LockingDataBase) zijn verschillende werkwijzen mogelijk. Daarop wordt in de tekst afzonderlijk gewezen. Gelieve ook de actuele handleidingen van het gebruikte softwareproduct te lezen. 1.2 Functies van de SmartLSM Programmeren van sluitingen Het sluitplan wordt met behulp van de sluitplansoftware LDB versie 1.5x of LSM versie 2.2 (of hoger) opgesteld. Latere wijzigingen aan de bevoegdheden worden in de sluitplansoftware aangebracht en daarna op de PocketPC overgebracht. Daarna kunt u de sluitingen met het programmeertoestel programmeren en ook wijzigingen in het sluitplan (transponder toestaan/blokkeren) uitvoeren. Na de programmeringen brengt u de geactualiseerde gegevens via de importfunctie van de sluitplansoftware op uw pc over. Sluiting uitlezen Met het programmeertoestel, in combinatie met een PocketPC, kunt u toegangs- en transponderlijsten ter plaatse uitlezen. Sluitingen resetten U kunt sluitingen in de fabrieksconfiguratie resetten. Transponderlijsten wijzigen U kunt naargelang de overgedragen gegevens op uw PocketPC bevoegde transponders blokkeren of onbevoegde toestaan. Deur openen Een noodopening met behulp van een paswoord (LDB: sluitsysteempaswoord; LSM: speciaal noodopeningspaswoord) is eveneens mogelijk. Andere functies worden in deze handleiding later verklaard. 3

4 Pagina Begripsverklaring PocketPC = heeft betrekking op een op Windows Mobile 5.x gebaseerde, Bluetooth-compatibele PDA (Personal Digital Assistent) Programmeertoestel = SmartCD met software of hoger LDB (LockingDataBase) = stand-alone-versie van de sluitsysteemsoftware voor pc en notebook LSM (LockingSystemManagement) = client- en multiusercompatibele sluitsysteemsoftware voor pc en notebook Andere productnamen, namen van ondernemingen of andere benamingen, die in productie-informatie van SimonsVoss gebruikt worden, kunnen merknamen of gedeponeerde handelsmerken van andere ondernemingen zijn en worden ten voordele van de betreffende eigenaar, zonder de bedoeling van inbreuk op mogelijke rechten en uitsluitend ter verklaring en duidelijke identificatie vermeld. 1.4 Belangrijke aanwijzingen Voor schade door gebrekkige montage of installatie kan SimonsVoss Technologies AG niet aansprakelijk gesteld worden. Door fout gemonteerde en/of geprogrammeerde componenten kan de toegang door een deur geblokkeerd worden. Voor gevolgen van een foute installatie, zoals geblokkeerde toegang tot gewonde of gevaar lopende personen, materiële schade of andere schade kan SimonsVoss Technologies AG niet aansprakelijk gesteld worden. 2.0 Installatie en ingebruikneming 2.1 Systeemvoorwaarden De software SmartLSM heeft PocketPC s met besturingssysteem vanaf Windows Mobile 5.x van Microsoft en een Bluetooth-poort nodig. Alleen voor door SimonsVoss vrijgegeven en geteste PDA's krijgt u technische ondersteuning. Zorg ervoor dat u voor de sluitplansoftware LDB/LSM en de SmartLSM altijd de nieuwste softwareversies inzet. Informatie hierover kunt u via de vakhandel of direct bij SimonsVoss verkrijgen. 4

5 Pagina Installatie Aanwijzing: Als referentie werden gebruikt: een PocketPC van de firma DELL Dell AximX51v-624, Windows Mobile 5.0 OS (Build ) een notebook van de firma ASUS ASUS L3000D Windows 2000 ( ) met SP3 De weergegeven afbeeldingen kunnen naargelang toestel en gebruikte versie van het besturingssysteem afwijken. Voor de installatie van de SmartLSM is het nodig om de Microsoft ActivSync software vers. 4.1 (of hoger) te installeren en de gegevens op elkaar af te stellen. Volg hiervoor de instructies van de fabrikant van uw PocketPC. Om de SmartLSM te installeren, plaatst u de installatie-cd-rom. Na het starten van de installatieroutine (setup.exe) verschijnt de volgende instructie... Bevestig met OK. De software wordt nu op uw PocketPC geïnstalleerd. 5

6 Pagina 6 Gelieve na de installatie, zoals beschreven, de meldingen op uw PocketPC te controleren. 6

7 Pagina 7 Bevestig de melding met Ja. De software is nu op uw PocketPC geïnstalleerd. Als u een geheugenkaart in uw PocketPC gebruikt, dan wordt u naar het installatiepad van het programma gevraagd. We raden u aan om in dit geval Toestel te selecteren. 7

8 Pagina Starten en installeren van de SmartLSM 3.1 Export van sluitsystemen Plaats hiervoor uw PocketPC in het dockingstation. Open uw sluitplan op de pc en breng evt. wijzigingen aan. Sta dan het sluitplan en de transponderprogrammering toe. Kies Bestand Export PocketPC. 8

9 Pagina 9 Kies "Alle transponders" of alleen bepaalde transponders. Wilt u dat bij het uitlezen van de toegangslijst of de transponderlijst de transponderbenamingen mee weergegeven worden, dan moet altijd "Alle transponders" geactiveerd worden. Anders krijgt u bij het uitlezen via de PDA alleen de identnummers van de transponders en niet de benamingen ervan. Pas na een succesvolle import op uw pc/notebook staan daar dan de correcte benamingen ter beschikking. Daarna kiest u het sluitsysteem en de sluitingen die u met de PocketPC wilt bewerken. 9

10 Pagina 10 U hebt de mogelijkheid om sluitingen te selecteren: 1. Alle sluitingen 2. Sluitingen die geprogrammeerd moeten worden 3. Alleen heel specifieke sluitingen, d.w.z. u markeer specifieke sluitingen. Volledige lijst van de bevoegdheden overdragen betekent dat alle bevoegdheden van het sluitsysteem geëxporteerd worden. Dit is bijzonder belangrijk als u op het laatste ogenblik wijzigingen aan de bevoegdheden met de PocketPC wilt aanbrengen. Anders worden alleen de sluitplanwijzigingen overgedragen. Bevestig met OK. Attentie: Als u de LDB op een veilige export met de SmartLSM ingesteld hebt (defaultinstelling in de eigenschappen van het sluitsysteem van de software LDB vanaf versie 1.50), moet u in het volgende vraagvenster voor het toestaan van de taken "Reset" of "Transponder wijzigen" en "ID's wijzigen" aanvullend als sluitsysteempaswoord in de exportprocedure mee opgeven om deze gegevens op de PocketPC over te brengen. 10

11 Pagina 11 Hebt u uw sluitplan niet voor een veilige export geconfigureerd, dan verschijnt dit vraagvenster niet. Na een export staan de gebruiker dan alle taken zonder beperking ter beschikking. De gegevensexport vindt automatisch bij een herkend toestel plaats. Het sluitplan wordt nu op uw PocketPC overgedragen. U hebt nu 5 dagen tijd (standaardinstelling in de LDB 1.50 of hoger) om de geëxporteerde taken (programmeren en uitlezen van de sluitingen etc.) uit te voeren. Na het verstrijken van deze 5 dagen wordt de databank op de PocketPC geblokkeerd en er is alleen nog een import van de gegevens op de pc mogelijk. Deze veiligheidsfunctie dient om mogelijke conflicten (niet gewilde afwijkingen van de gegevens tussen pc en PocketPC) te vermijden. Bij het gebruik van de LSM vanaf versie 2.2 is de geldigheidsduur van de taken die met de PocketPC uitgevoerd moeten worden, instelbaar. Na de export van het sluitplan op de PocketPC mogen tot aan de import geen wijzigingen aan de sluitplansoftware LDB/LSM uitgevoerd worden, omdat het anders tot conflicten, zogenaamde inconsistenties, kan komen. 11

12 Pagina 12 Zorg ervoor dat de tijd en de datum in de PocketPC met de werkelijke tijd overeenkomen. De PocketPC dient als tijdelijk gegevensgeheugen om mobiel en zonder het gebruik van een netwerk taken binnen een sluitsysteem uit te voeren. Het centrale element is de pc met de software LDB/LSM. 3.2 Starten van de software en installeren van de SmartCD Druk op Start of het Windows-symbool. Onder Programma's vindt u dan de software SmartLSM. Tip met uw pen op het symbool en de software start. U kunt nu onmiddellijk uw SmartCD installeren. Hiervoor is het nodig om in het volgende vraagvenster de Bluetooth-poort van uw PDA in te schakelen. 12

13 Pagina 13 Telkens bij het starten controleert de SmartLSM of de Bluetooth-poort actief is. Is dit niet het geval, dan verschijnt een vraagvenster waarmee u Bluetooth op uw PDA kunt activeren. De software herkent dat er nog geen SmartCD geconfigureerd is en biedt nu de mogelijkheid van een automatische installatie aan. Kies OK, volg de instructies van de software en schakel uw SmartCD in. 13

14 Pagina 14 Na een succesvolle configuratie is uw programmeertoestel via de software met de PDA verbonden. Hebt u nog een sluitplan geëxporteerd, dan verschijnt een aanwijzing dat er geen geldige databank op de PocketPC voorhanden is. (hoofdstuk 3.1 Export van sluitsystemen) 3.3 Login Na de export van uw eerste databank start u de SmartLSM op uw PocketPC. Voer in het veld "Wachtwoord" uw bestandpaswoord in (let op onderscheid hoofdletters/kleine letters) en bevestig met OK. Bij gebruik van de LSM vanaf versei 2.2 moet hier uw gebruikerswachtwoord ingevoerd worden. Als u enkele minuten geen actie met de software uitgevoerd hebt, verschijnt om veiligheidsredenen opnieuw het aanmeldingsbeeldscherm die een nieuwe autorisatie nodig maakt. 14

15 Pagina 15 Kies nu de knop Config Device. Er verschijnt een nieuw venster Als u, zoals in 3.2 beschreven, uw programmeertoestel al geïnstalleerd hebt, gelieve dan dit hoofdstuk over te slaan. Als u uw programmeertoestel voor de eerste keer installeert, druk dan op de knop Installeren. 15

16 Pagina 16 Bevestig met OK Volg de instructies en schakel uw SmartCD in, daarna bevestigt u met OK. Wordt de SmartCD herkend, dan verschijnt de melding dat de SmartCD met succes geïnstalleerd werd. Daarna wordt u gevraagd of de Bluetooth-poort uitgeschakeld moet worden. Deze vraag beantwoordt u met Nee. Daarna kunt u de pas geïnstalleerde Smart CD testen. Er verschijnt dan een informatievenster met de gegevens van de SmartCD (batterijstand, serienummer...). Druk op OK om dit venster te verlaten. 3.4 Softwareversie De geïnstalleerde versie van uwsmartlsm kan via Bestand / Info over SmartLSM op uw PocketPC uitgelezen worden. Gelieve er rekening mee te houden dat u altijd de actueelste versies van de sluitplansoftware zowel op de pc alsook op uw PocketPC geïnstalleerd moet hebben. Meer informatie vindt u ook op onze homepage 16

17 Pagina Werken met de SmartLSM 4.1 Het hoofdmenu Uitlezen Nadat u nu een sluitplan geëxporteerd en het programmeertoestel geïnstalleerd hebt, wilt u natuurlijk met de software werken. Hiervoor kiest u in het volgende venster het sluitsysteem dat u wilt bewerken. Met de knop Uitlezen wordt een sluitcomponent uitgelezen dat zich binnen de reikwijdte van de SmartCD bevindt. 17

18 Pagina 18 In deze weergave worden alle relevante gegevens van deze sluiting weergegeven: Sluitingstype Naam Identnummer sluitsysteem Identnummer sluiting Batterijtoestand Softwareversie van deze sluiting De taken en de status ervan Verder staan nog de knoppen voor de configuratie en de statusopvraag van deze sluiting ter beschikking: De knop Uitvoeren en Eigenschappen hebben betrekking op de geselecteerde taak in het veld daarboven. Configuratie Hier krijgt u de gewenste en de werkelijke toestand van de gekozen sluiting te zien. 18

19 Pagina 19 Status Status van de sluiting. Bij de cilinder bijvoorbeeld de verschillende batterijtoestanden. 19

20 Pagina Selecteren Met de knop Selecteren kiest u manueel een sluiting die u wilt bewerken. Markeer hiervoor gewoon de gewenste sluiting met de pen en voer de nodige stappen, nl. programmeren, uitlezen of eigenschappen bewerken uit Uitvoeren De knop Uitvoeren is een combinatie van de verschillendste acties in de SmartLSM. Zo wordt enerzijds een onbekende sluiting uitgelezen als deze sluiting tot een op de PocketPC voorhanden sluitplan behoort, dan worden alle voorhanden taken, die bij deze sluiting behoren, automatisch na elkaar afgewerkt. Dus uitlezen, toewijzen, programmeren en, en, en. De PocketPC-gebruiker moet geen acties in de software uitvoeren, hij moet alleen de knop Uitvoeren indrukken en wachten tot het OK van de software verschijnt dat alle, bij deze sluiting behorende taken, uitgevoerd werden. Bij het gebruik van de LDB 1.5x wordt nu de taak programmering automatisch uitgevoerd.. 20

21 Pagina Filter De knop Filter maakt het de gebruiker mogelijk om naar objecten in zijn sluitplan te zoeken. Zo kan men algemeen naar sluitingen zoeken, maar ook naar sluitingen waarbij nog taken uitgevoerd moeten worden. Hiervoor geeft men gewoon het volledige zoekbegrip of slechts delen ervan in en de software geeft dan het filterresultaat weer. Het symbool betekent dat een filtercriterium actief is. 21

22 Pagina Programmeren van een sluiting Wordt een taak gemarkeerd, (hier in het voorbeeld: "Programmeren") dan krijgt men via de knop Eigenschappen informatie over deze taak: om welke sluiting het gaat om welke taak tegen wanneer deze taak uitgevoerd moet worden hoeveel uitvoeringen maximaal uitgevoerd mogen worden wanneer deze taak voor de laatste keer uitgevoerd werd hoe vaak deze taak uitgevoerd werd Dit venster bevestigt men met OK. Daarna drukt men op de knop Uitvoeren. 22

23 Pagina 23 Omdat in ons voorbeeld de taak "Programmeren" gekozen werd, verschijnt na een veiligheidsvraag of u werkelijk wilt programmeren nog een venster... Via Starten wordt de programmering geactiveerd en uitgevoerd. Een succesvolle programmering bevestigt u met OK. De taak wordt nu met een groen punt gemarkeerd. Betekenis van de symbolen: 23

24 Pagina Toegangs- en transponderlijsten uitlezen Tip op de betreffende taak, b.v. "Toegangslijst uitlezen" en volg de instructies. Nadat de toegangslijst uitgelezen werd, wordt de lijst op het display weergegeven. Na een import van de gegevens in de LDB beschikt u natuurlijk ook daar over de gegevens bij de betreffende sluiting. Als u de toegangs- of transponderlijst van een sluiting al uitgelezen hebt en opnieuw op de bijbehorende knoppen tipt, wordt u gevraagd of u de lijst opnieuw wilt uitlezen of de opgeslagen versie weergegeven wilt hebben. 4.4 Wijzigen van een transponderbevoegdheid Markeer de taak Trans. wijzigen en voer die uit. In de personenlijst (transponderlijst) markeert u de bevoegdheidskruisen die ingesteld of verwijderd moeten worden. Daarna klikt u op Overnemen. De software zal nu de wijzigingen programmeren. De knop Controleren dient om de werkelijk in de sluiting voorhanden transponderlijst uit te lezen. 24

25 Pagina Uitlezen van een digitale sluiting Als u een sluiting wilt resetten, bijvoorbeeld om een digitale component te vervangen, kiest u de taak Reset. Hiervoor is het sluitsysteempaswoord vereist. De SmartLSM biedt u nu de mogelijkheid om een sluiting ook zonder kennis van het paswoord te resetten en door een nieuwe te vervangen. Hiervoor wordt het sluitsysteempaswoord in de SmartLSM opgenomen, zodat u bij het resetten van de sluiting gevraagd wordt of het paswoord uit de databank genomen moet worden en of u het manueel wilt invoeren. Dus hoeft de persoon die programmeringen of zelfs sluitingen moet vervangen het sluitsysteempaswoord niet meer te kennen. Bij het vervangen van een sluiting die niet gereset kan worden, kan de software de nieuwe sluiting eerst niet programmeren. Hiervoor moet eerst in het sluitplan deze sluiting manueel gereset worden. Kies de betreffende sluiting en de taak "Id's wijzigen" en tip op Uitvoeren. Er volgt een veiligheidsvraag of u deze taak werkelijk wilt uitvoeren. De SmartLSM geeft nu de ingestelde en werkelijke waarden van de sluiting aan. Zet beide werkelijke waarden op "nul". Tip hiervoor op het betreffende getal. Markeer het getal en vervang het getal door een 0 (nul). In het invoerveld Paswoord voert u als paswoord 0x0 (nul, kleine x, nul) in. Tip op OK. Deze waarden zijn de fabrieksinstellingen na levering van een digitale sluitcomponent. De daaropvolgende waarschuwing of u deze wijziging werkelijk wilt overnemen, moet u met OK bevestigen. Daarna kunt u een nieuwe sluiting met dezelfde benaming programmeren. 25

26 Pagina Noodopening van een sluiting uitvoeren Is het nodig dat u met behulp van een programmeertoestel en de PocketPC een noodopening moet uitvoeren, dan kiest u de betreffende sluiting in uw sluitplan en markeert u de taak Noodopening. Druk op de knop Uitvoeren en beantwoord de veiligheidsvraag of u deze taak wilt uitvoeren met Ja. Voer het noodopeningspaswoord in en druk op de knop Starten. De sluiting wordt nu geopend. Bij gebruik van de LDB moet hier het sluitsysteempaswoord ingevoerd worden. Bij gebruik van de LSM vanaf versie 2.2 moet hier een in de LSM gegeven noodopeningspaswoord ingevoerd worden. Er kunnen ook sluitingen, die niet tot het op de PocketPC geëxporteerde sluitplan behoren, noodgeopend worden. Hiervoor moet het in de sluiting geprogrammeerde paswoord ingevoerd worden. 4.7 Gegevens van de PocketPC opnieuw in de pc importeren Na uw programmeringen of het uitlezen van de componenten is het absoluut nodig om de gegevens van de PocketPC snel opnieuw op de pc over te brengen. Beëindig de SmartLSM op uw PocketPC. Plaats dan de PocketPC in het dockingstation. Kies in de sluitplansoftware Bestand Import PocketPC. De gegevens worden nu verwerkt en in de software geïntegreerd. U kunt nu b.v. transponders met het programmeertoestel aan de pc programmeren. Verbind hiervoor het programmeertoestel en de pc via de bijgeleverde usb-kabel. (zie ook handleiding LDB 1.5x) 26

27 Pagina Foutmelding Als tijdens een uitlees- of programmeerhandeling een fout optreedt, dan geeft u de software via de betreffende foutmelding een aanwijzing waarop u bij een nieuwe poging moet letten. U bevindt zich met uw programmeertoestel niet binnen reikwijdte van een digitaal sluitcomponent Oplossing: Verklein of vergroot de afstand tot de sluiting Afstand (m.b.t. de elektronica): Programmeertoestel-cilinder min 10 cm, max cm Programmeertoestel-SmartRelais min 20cm, max 40-60cm De vergelijking tussen de werkelijke toestand van de sluiting en de ingestelde toestand volgens de software komt niet overeen. Oplossing: Controleer uw sluitsysteem op evt. verkeerd geprogrammeerde sluitingen. 27

28 Pagina 28 Het mislukken van een noodopening door een verkeerd paswoord wordt met deze melding weergegeven. Oplossing: Herhaal de handeling en let op de juiste schrijfwijze van uw paswoord (hoofdletters/kleine letters). Als tijdens een programmering de afstand tussen SmartCD en digitale sluiting te groot of te kleine wordt, dan mislukt de programmering. Oplossing: Herhaal de handeling en let op een gelijkmatige afstand tijdens de volledige programmering. 28

29 Pagina 29 Deze melding verschijnt als het programmeertoestel geen radioverbinding met een sluiting kan maken. Oplossing: Verklein of vergroot de afstand tussen programmeertoestel en sluiting en probeer het opnieuw. Controleer ook de stroomtoevoer naar de sluiting. Deze melding verschijnt als de Bluetooth-poort van de SmartCD uitgeschakeld is. Oplossing: Schakel uw programmeertoestel in en probeer het nog eens. Aanwijzing: Na ca. 15 min. wordt om energiebesparingsredenen de Bluetooth-poort van het programmeertoestel uitgeschakeld. 29

30 Pagina 30 Bij elke eerste actie met de SmartLSM controleert de software de batterijtoestand van de SmartCD. Oplossing: Als deze melding verschijnt, sluit dan uw programmeertoestel op de usb-poort van uw pc/notebook aan en laad de accu's. Aanwijzing: De controle van de batterijtoestand gebeurt ook regelmatig tijdens het werken met de software. Als uw programmeertoestel nog met de pc of het notebook verbonden is, maar u via uw PDA met het programmeertoestel wilt werken, dan verschijnt de melding hiernaast op uw PDA. Oplossing: Scheid uw programmeertoestel van de pc/het notebook en probeer het nog eens. 30

31 Pagina Helpfunctie 6.1 Help Via het venster Start Help of Bestand Help bereikt u de geïntegreerde documentatie. Kies hier het onderwerp waarover u meer informatie nodig hebt of voer via Zoeken gewoon een zoekbegrip in. 31