Denise Hulst. Timemanagement Sociale media De 10 meest efficiënte toepassingen in Outlook. Workshop Het Betere en

Transcriptie

1 Denise Hulst Timemanagement Sociale media De 10 meest efficiënte toepassingen in Outlook

2 Hoeveel wordt er per dag wereldwijd verstuurd?

3 De dagelijkse praktijk Wat is leuk aan en?

4 De dagelijkse praktijk Wat is minder leuk aan en?

5 De dagelijkse praktijk Geschikt Ongeschikt

6 Gevolgen van overload

7 Werkgewoonten:

8 Wist je dat. Mensen gemiddeld 7 tot 8 keer een openen voordat zij er daadwerkelijk iets mee doen? & Dat dit meer tijd kost dan het afhandelen zelf?

9 Beslis Het Nu met het 3D-model Inkomende Informatie en taakverzoeken Beslis Het Nu Niet doen Niet zelf Zelf doen doen Delete Delegeren Direct doen Later doen Plek in tijd: Planningssysteem Plek in de ruimte: Digitaal archief Opbergsysteem

10 2 tot 3 uur

11 Betere werkgewoonten: vervolg Vaste momenten Gebruik van telefoon en F2F Natuurlijk moment Kern van de zaak (automatische) regels / out of office Goede afspraken

12 In de praktijk Open pas na 1,5 uur je (begin met een grote klus) Plan tijd in om inkomende af te handelen Schakel het belletje voor nieuwe mail uit Pas het 3-D principe toe

13 Do the worst first

14 Overzicht creëren

15 Hoeveel plaatjes zie je in de volgende dia?

16

17

18 Het nut van mapjes

19 Overzicht creëren: mappen maken Workshop Het Betere en

20 Takenlijst versus taken in agenda: Wat hoort waar?

21 Handige toepassingen: Agenda

22 3D - In de praktijk 3 D model: handel elk item af door te besluiten: Direct weggooien Delegeren & archiveren of weggooien Direct doen & archiveren of weggooien Direct inplannen in de agenda of parkeren in de takenlijst en ga door naar het volgende item. 22

23 Handige toepassing 1. Het nummeren van je mappen

24 Handige toepassing 2. Zet de waarschuwing Er is een nieuw bericht voor u uit d.hulst@hetbeterewerken.nl

25 Handige toepassing 3. Bijlagen selecteren en direct opslaan op de juiste plek

26 Handige toepassing 4. Berichten en bijlages in de agenda invoegen

27 Handige toepassing 5. Berichten en bijlagen slepen naar de agenda

28 Handige toepassing 6. Berichten en bijlagen slepen naar de takenlijst

29 Handige toepassing 7. Taken toewijzen aan collega s d.hulst@hetbeterewerken.nl

30 Handige toepassing 8. Categorieën maken in de takenlijst

31 Handige toepassing 9. Deadlines en waarschuwingen in de taken zetten

32 Handige toepassing 10. Een taak in de agenda slepen (of invoegen)

33 Handige toepassing 11. De Wizardregel instellen

34 In 5 stappen naar een lege Inbox 1. Maak mappen aan 2. Schoon je postvak In op 3. Reserveer tijd 4. Hanteer de werkgewoonte Beslis het Nu! 5. Pleeg onderhoud

35 Onderhoud Eén keer goed opschonen Het natuurlijke moment Plan onderhoud in

36 Meer informatie over het online programma De 10 meest efficiënte toepassingen in Outlook Handig filmpje per toepassing PDF bestand per toepassing Extra filmpjes Extra pdf bestanden voor slimmer met omgaan Meer informatie over Het Betere Werken Meer informatie over Denise Hulst