01. Opening, vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Transcriptie

1 GMR O2A5 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 2 juni 2016 Aanwezig: Jolanda van Gelderen wordt vervangen door Paula Stahl, Liesbeth Bijleveld, Alcina Ho-Sam-Sooi, Marco Schouwenaar, Janneke Hagenaar wordt vervangen door Bert van Herwijnen, Marius Kalkman, Mijndert Wiesenekker, Hannie Bats, Gerard Vervoorn, Gerhold Runneboom, Joanne Durtler wordt vervangen door Jacqueline van Beest, Martine Asmus, Dick ten Hoopen, Bert van der Lee, Ria den Uil (notulist) Afwezig met berichtgeving: Wilco den Besten zou Karen Siebring vervangen, Wouter Bovelander Afwezig zonder berichtgeving: Sjanie Versluis, Lilian Diem zou Toby Riksen vervangen Gast: Claas van Kuilenburg (clusterdirecteur) 01. Opening, vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 02. Mededelingen De resultaten van alle eindtoetsen zijn binnen. Sommige scholen die de cito toets hebben gedaan zijn een beetje teleurgesteld over het resultaat. IEP heeft voldaan aan de verwachtingen, maar was soms ook teleurstellend over het resultaat. Route 8 heeft wat teleurgesteld in de uitvoering. Door alle scholen is netjes op niveau gescoord. De resultaten gaan rechtstreeks naar de scholen en de MR-en. De vergelijking komt terug bij de GMR. Per school zit er een indicatie bij van wat er landelijk gebeurt. De GMR jaarverantwoording wordt volgende vergadering besproken. Op 23 juni komen twee leden van de Raad van Toezicht om uur bij de GMR vergadering. 03. Verslag van de GMR vergadering van 21 april 2016 Het verslag wordt vastgesteld. 04. Ingekomen stukken Vacature RvT: Het voorstel is dat de voorzitter van de GMR meedoet in de sollicitatieprocedure. Na afloop van de vergadering wordt gevraagd in te stemmen met mandatering van de voorzitter om namens de GMR mee te doen in deze procedure en eventueel een bindende voordracht kan inzetten. 05. Reglementen GMR, CMR en MR; Huishoudelijk reglement CMR; Statuut medezeggenschap; Huishoudelijk reglement GMR Vorige vergadering heeft de GMR wel gestemd, zodat er deze vergadering gestemd kan worden. Het quorum is aanwezig. Er is 2/3 meerderheid nodig om in te stemmen. Veel is al besproken. De nieuwkomers krijgen gelegenheid om vragen nogmaals te stellen. Geleding 1

2 Giessenlanden vraagt of Het Tweespan niet ondervertegenwoordigd wordt in de CMR, omdat de CMR wordt gevormd uit de MR-en. Bert antwoordt dat leden van de CMR er niet namens de school zitten, maar in het algemeen belang. Dit is in de GMR ook het geval. De verdeling is bewust gekozen op niveau van de school. Er zijn meerdere scholen met één brinnummer en twee locaties. Formeel blijft het één school. Geleding Giessenlanden laat weten dat het bij Het Tweespan niet om een dependance gaat. De enige overeenkomst is één MR. Bert antwoordt dat het formeel gesproken toch één school is. Ze worden ook bekostigd als ware het één locatie. Er is wel degelijk sprake van een eenheid. Formeel is er dus maar één MR nodig. Op locatie mag men ervoor kiezen om te splitsen, maar als het gaat over formele toewijzing is er sprake van één school met één personeelsbestand. Deze situatie kan niet gewijzigd worden. Twee locaties laten bestaan is een eigen keuze geweest. Claas van Kuilenburg geeft weer hoe dit is ontstaan: Er waren vier kleine scholen in Giessenlanden. Er dreigde er één opgeheven te worden. Een fusie was op dat moment de oplossing. De gemeente was toen schoolbestuur. De keus is toen gemaakt om Het Tweespan tot fusieschool te maken. Ook is toen de afspraak gemaakt dat het financiële nadeel door de gemeente wordt gecompenseerd. O2A5 is erfgenaam van deze constructie. Geleding Giessenlanden vraagt of er niet kan worden gezegd dat dit een bijzondere situatie is en de vertegenwoordiging van de MR anders wordt verdeeld. Bert antwoordt dat de bevoegdheid van de CMR gaat over de verdeling van middelen en personeelsformatie. Dit is beide één bij Het Tweespan. Dan zou het oneerlijk zijn om meerdere MR leden in de CMR te hebben in verband met de hoeveelheid stemmen. Geleding Leerdam merkt op dat voor De Verrekijker hetzelfde geldt. Het is zaak om te zorgen dat je het als MR van die kleine school eens bent over wat degene moet gaan doen in de CMR. Het is goed om een goed draaiende MR binnen zo n school te hebben. Geleding Molenwaard mist in het nieuwe statuut een overzicht van welke onderwerpen op welk niveau thuis horen. Wanneer dit beter omschreven staat, wordt het makkelijker om het te accepteren. Bert antwoordt dat het juist is omgedraaid om het makkelijker te maken. Alles wat in het reglement MR staat wordt bij de MR besproken. De CMR mag slechts advies geven. De instemmingsbevoegdheden blijven bij de MR liggen. De tijd moet uitwijzen of dit anders moet. Een aantal instemmingsbesluiten liggen bij afzonderlijke MR-en. Op het juiste niveau wordt geprobeerd besluitvorming neer te leggen. De relatie tussen GMR en MR-en was nooit een probleem. De CMR blijft in deze lijn. Wanneer het gaat over de begroting van de stichting komen alleen de hoofdlijnen van de stichting bij de GMR aan de orde. Alles wat overblijft voor de afzonderlijke scholen gaat naar de MR. Aan de CMR kan advies gevraagd worden over specifieke cluster zaken. Wanneer het gaat over formatie, liggen er instemmingsbevoegdheden bij het personele deel van de MR. Dit is in de informatiebijeenkomst aan de orde geweest. Bert kan zich voorstellen dat de eerste vergaderingen extern begeleid gaan worden om uit te leggen waarom iets op die vergadering aan de orde is. De volgorde van de planning wijzigt door de CMR. Deze planning wordt 23 juni gepresenteerd. Deze komt niet in het statuut. De planning kan jaarlijks wijzigen. Er volgt een discussie tussen geleding Molenwaard en Bert of de planning wel of niet in het statuut kan komen. De voorzitter laat weten dat de GMR de planning moet maken. De onderwerpen zijn de verantwoordelijkheid van de GMR. Geleding Molenwaard 2

3 vraagt nogmaals of de planning in de statuten kan komen. Bert antwoordt wederom dat deze niet in een statuut hoort. In een planning moet ruimte blijven om te wisselen door actualiteit. Geleding Molenwaard heeft voor wat betreft het reglement moeite met het feit dat de termijn verlengd kan worden. Wanneer er binnen een termijn geen advies of instemming is kan het bestuur zeggen dat het definitief is. Geleding Molenwaard vindt dat dit niet kan. Bert geeft aan dat het tot nu toe één keer is voorgekomen dat een groep weigerde advies te geven. Bert gaat dan over tot de orde van de dag en zet het besluit door. Wanneer een MR geen advies geeft kan het bestuur wel doorgaan. Geleding Molenwaard vindt dit niet de bedoeling van medezeggenschap. Wanneer een MR meer tijd nodig heeft vindt Bert het wat anders, maar wanneer er geweigerd wordt zet Bert door. Geleding Molenwaard geeft aan dat de wet zegt dat Bert dan naar de geschillencommissie moet. Bert antwoordt dat dit alleen het geval is wanneer er een negatief advies wordt uitgebracht. Dan is het een geschil en gaat Bert naar de geschillencommissie. Wanneer een MR zelf besluit geen advies uit te brengen heeft Bert geen geschil. De bedrijfsvoering moet door kunnen gaan. Geleding Molenwaard vindt dat je een geschil kan hebben zonder dat er tegengestemd wordt. Geleding Molenwaard vraagt wanneer de termijn van acht weken in gaat. Bert antwoordt dat deze ingaat op het moment dat advies gevraagd wordt. Wanneer een adviesvraag onvoldoende informatie bevat wordt er uitstel verleend. Dat is nu ook gebeurd. 06. Tevredenheid Medezeggenschapstructuur De secretaris van de GMR zal hier een mail over sturen naar de GMR leden. De reacties worden de volgende GMR vergadering besproken. 07. Evaluatie Anders Organiseren; Organogram De managementtussenlaag is weggehaald. Er zijn nieuwe functiebeschrijvingen gemaakt. 08. Functieboek en nieuwe functies De nieuwe functies zijn beschreven en gewaardeerd. Deze worden in een functieboek samengevoegd. Dit functieboek wordt volgende vergadering geagendeerd. 09. Veiligheidsbeleid Het veiligheidsbeleid behoeft geen nadere uitleg. Volgens de wet moet de GMR hiermee instemmen. Vervolgens moeten de scholen het zo spoedig mogelijk invullen en op hun websites plaatsen. Voor de school is het niet veel werk om de eigen zaken hieraan te koppelen. Er is geprobeerd de beleidslast voor de scholen en de afzonderlijke MR-en zo klein mogelijk te maken. 10. Privacy beleid en schoolgids Geleding Vianen geeft aan dat er onder het kopie Sociale media staat dat er voor het gebruik van persoonsgegevens afspraken zijn gemaakt in de Gedragscode van O2A5. Echter, in de Gedragscode die op de website staat, is hier niks over te vinden. Dit wordt nagekeken. Geleding Vianen vindt het vrijblijvend klinken dat in een onvoorziene situatie de verantwoordelijke de benodigde maatregelen neemt. Bert antwoordt dat hij als bevoegd gezag 3

4 de verantwoordelijke is. Geleding Vianen stelt voor om toe te voegen dat het gerapporteerd en geëvalueerd wordt. Bert zal toevoegen dat er rapportage plaats vindt en mogelijk herziening van het reglement. Bert zal dit laten bekijken door iemand met juridische expertise. Het punt komt vervolgens terug op de agenda. 11. Rondvraag Geleding Leerdam vraagt of het mogelijk is om voor de websites van alle scholen één format te handhaven. Bert antwoordt dat hij het hiermee eens is, maar dat wat in redelijkheid door de scholen zelf besloten kan worden, de competentie van die school blijft. Sommige scholen hebben veel geïnvesteerd in een eigen website en ontlenen hier een eigen identiteit aan. Geleding Vianen geeft aan dat er iets gemeenschappelijks kan worden aangeboden met de consequenties en misschien een financieel voordeel erbij. Bert adviseert dit het volgend schooljaar neer te leggen bij de afzonderlijke MR-en en CMR-en. Geleding Leerdam geeft aan dat er kan worden gevraagd wat de school van hun website verwacht. Bert zal aan ICT en communicatie vragen met een voorstel te komen om hier volgend schooljaar een oriënterend gesprek over te hebben met wat het uitspaart en wat de voordelen zijn. ==================================================================================== Na afloop van de vergadering en na vertrek van de bestuurder wordt er over verschillende onderwerpen gestemd. Agendapunt 4: Mandaat voorzitter GMR om namens GMR mee te doen in sollicitatieprocedure RvT > GMR stemt in Agendapunt 5: Er zijn 13 GMR leden aanwezig, dus moeten er 9 personen voor stemmen. Reglementen GMR, CMR, MR > GMR stemt in met 11 stemmen voor Huishoudelijk reglement CMR > GMR stemt in met 13 stemmen voor Statuut medezeggenschap > GMR stemt in met 12 stemmen voor Agendapunt 7: Evaluatie Anders Organiseren > GMR geeft positief advies Agendapunt 9: Veiligheidsbeleid > GMR stemt in met 12 stemmen voor 4

5 Besluitenlijst: Datum Nr. Besluiten Omschrijving Mandaat GMR stemt in met mandaat voorzitter om mee te doen in de sollicitatieprocedure RvT Reglementen GMR, CMR, GMR stemt in MR Huishoudelijk reglement GMR stemt in CMR Statuut medezeggenschap GMR stemt in Evaluatie Anders GMR geeft positief advies Organiseren Veiligheidsbeleid GMR stemt in Actielijst: Datum Nr. Acties Omschrijving Wie Werkgroep eindtoets Met Jan Vermeulen bespreken of Bert werkgroep de komende twee jaar blijft bestaan Sociale media In Privacyreglement wordt bij Sociale Bert/Ria media verwezen naar de Gedragscode. Hier is echter niks over Sociale media in te vinden. Nakijken waar de fout zit Privacybeleid Toevoegen dat rapportage plaatsvindt en Bert mogelijk herziening van het reglement; dit laten checken door iemand met juridische expertise Websites scholen Aan ICT vragen met voorstel te komen omtrent voordelen en besparingen één format website voor alle scholen. Bert 5