Evenementenvergunning

Transcriptie

1 Evenementenvergunning Aanvraagproces Een evenementenvergunning geeft toestemming tot het organiseren van een evenement op grond van artikel Algemene Plaatselijke Verordening Lopik (APV). Als het gaat om een activiteit - zoals bijvoorbeeld een feest of een wedstrijd - op of aan de openbare weg is een vergunning op basis van artikel van de A.P.V. vereist. Onder een evenement kan worden verstaan: het geheel van activiteiten, dat plaatsvindt bij een voor publiek toegankelijke gebeurtenis, zoals bijvoorbeeld een feest, kermis, optocht, braderie, wedstrijd, vertoning, voorstelling of herdenking. Het is verboden zonder vergunning een evenement te houden. Een evenementenvergunning kan worden geweigerd in het belang van de openbare orde, het voorkomen of beperken van overlast, de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen of de zedelijkheid of gezondheid. Met het oog op genoemde belangen worden er aan de evenementenvergunning voorschriften verbonden. Hierbij kan men denken aan voorschriften met betrekking tot het geluidsniveau, de beveiliging, verlichting, brandveiligheid, sanitaire voorzieningen, verkeersmaatregelen, de bereikbaarheid voor de hulpverlening, parkeervoorzieningen, drankverstrekking, afval en schade. Voor besloten activiteiten of feesten is op grond van de artikelen en/of A.P.V. geen (evenementen)vergunning vereist maar het kan zijn dat hiervoor wel een andere vergunning of ontheffing nodig is. Te denken valt aan een tijdelijke gebruiksvergunning brandveilig gebruik voor het plaatsen van een tent, een ontheffing van het verbod om geluidshinder te veroorzaken of toestemming om openbare grond in gebruik te nemen. Behalve een evenementenvergunning kunnen ook andere vergunningen en/of ontheffingen noodzakelijk zijn, zoals: Gebruiksvergunning brandveiliggebruik (art Brandbeveiligheidsverordening); Ontheffing geluidshinder (art A.P.V.); Ontheffing verstrekken zwakalcoholische dranken (art. 35 Drank- en Horecawet); Vergunning snuffel- en rommelmarkten e.d. (art A.P.V.); Vergunning voor het houden van optochten (art A.P.V.); Vergunning voor het gebruik van de openbare weg anders dan de bestemming daarvan (art A.P.V.); Ontheffing Zondagswet (art. 4.1 Zondagswet). Bovengenoemde opsomming is niet oneindig, hetgeen kan inhouden dat u ook nog andere vergunningen nodig kan hebben! Wie kan een vergunning aanvragen? Iedereen. Wanneer heeft u een vergunning nodig? Verenigingen, organisaties en mensen die een evenement willen organiseren in de gemeente Lopik dienen een vergunning aan te vragen. Welke gegevens heeft de gemeente nodig om een aanvraag in behandeling te kunnen nemen? 1. Naam en adres en woonplaats van de aanvrager c.q. de contactpersoon; 2. Gegevens over de vereniging, organisator; 3. Omschrijving van het evenement; 4. Naam en locatie van het evenement; 5. Datum van evenement; 6. Aantal deelnemers; 7. Aantal bezoekers; 8. Reikwijdte van het evenement (internationaal, landelijk, provinciaal, regionaal of lokaal); 9. Aangeven of het een evenement met entrees betreft, het evenement besloten is of dat het een jaarlijks terugkerend evenement betreft;

2 10. Aangeven of alcoholische dranken verstrekt worden; 11. Aangeven of speciale voorzieningen getroffen moeten worden. Voorbeelden zijn het plaatsen van dranghekken, verkeersborden, toiletwagens e.d. Waar kunt u uw ingevulde aanvraagformulier naar toe sturen? Burgemeester van Lopik T.a.v. Bureau Bestuurszaken Raadhuisplein CH Lopik Wat zijn de kosten van een aanvraag? De aanvraagkosten voor een evenementenvergunning zijn 16,60. Hierbij kunnen nog kosten voor andere vergunningen (bijv. tijdelijke gebruiksvergunning) en/of ontheffingen (bijv. ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholische drank) komen. Hoe lang duurt het voordat ik mijn vergunning krijg? 1. Nadat de aanvraag is ingediend controleert de gemeente of de aanvraag compleet (voorzien van alle gegevens en minimaal acht weken voordat het evenement plaats vindt aanwezig) en correct is. 2. Is de aanvraag niet compleet of niet correct, dan wordt de aanvrager verzocht binnen een door de gemeente gestelde termijn de aanvraag aan te vullen of te verbeteren. Voldoet de aanvrager niet aan dit verzoek, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. 3. Is uw aanvraag compleet en correct, dan krijgt u binnen acht weken een antwoord op uw aanvraag. 4. Indien de vergunning wordt afgegeven wordt een afschrift van de vergunning verstuurd naar de politie en wordt tevens gepubliceerd in het huis-aan-huis blad. Acties na het ontvangen van een vergunning? Bij grote evenementen dient de aanvrager na het evenement contact op te nemen met gemeente, politie en brandweer voor een evaluatie van het evenement. Wat is de juridische grondslag voor een aanvraag bij de gemeente Lopik? Artikel Algemene Plaatselijke Verordening Lopik Evenement 1. Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren. 2. De vergunning kan worden geweigerd in het belang van: a. de openbare orde; b. het voorkomen of beperken van overlast; c. de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen; d. de zedelijkheid of gezondheid. Bezwaar en beroep Belanghebbenden kunnen ingevolge de Algemene wet bestuursrecht gedurende zes weken na de dag van verzending tegen het besluit bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrift bij burgemeester en wethouders van Lopik, Raadhuisplein 1, 3411 CH Lopik. Tevens kan de belanghebbende een voorlopige voorziening aanvragen bij de voorzieningenrechter van de arrondissementsrechtbank, sector bestuursrecht, Postbus 13023, 3507 LA Utrecht. Waar kan ik meer informatie krijgen? Voor meer informatie kunt u bellen met de Bureau Bestuurszaken van de gemeente Lopik, te bereiken onder nummer Aan bovenstaande tekst kunnen geen rechten worden ontleend!

3 Aanvraagformulier Evenementenvergunning GEMEENTE LOPIK Dit formulier kunt u zenden aan: Burgemeester van Lopik T.a.v. Bureau Bestuurszaken Raadhuisplein CH Lopik Voor meer informatie kunt u bellen met: (Bureau bestuurszaken) Niet beschrijven, ruimte voor stempel gemeente! LET OP! 1. Als de aanvraag ondertekend wordt door een gemachtigde dient een machtiging bij deze aanvraag worden gevoegd. 2. Het is goed contact met de gemeente op te nemen of u een calamiteitenplan en/of draaiboek dient in te leveren. Dit hangt af van de omvang van het evenement. Indien u dit niet aanlevert kan de gemeente u hiertoe alsnog verzoeken, houd daar rekening mee met betrekking tot de verwerkingstijd van uw aanvraag. Gegevens aanvrager (op wiens naam de vergunning komt te staan) Naam en voorna(a)m(en): Man Vrouw Sofinummer/ burgerservicenummer: Aanvraag als natuurlijk persoon Indien u de aanvraag als natuurlijk persoon doet, vul dan onderstaande gegevens in: Postcode: Plaatsnaam: adres: Aanvraag namens rechtspersoon Indien u de aanvraag namens een rechtspersoon aanvraagt, vul dan onderstaande gegevens in: Naam rechtspersoon: Nummer Kamer van Koophandel: Postcode en plaatsnaam: adres:

4 Contactpersoon (te benaderen voor eventueel overleg, tijdens het evenement en de voorbereiding daarvan) Naam contactpersoon: Man Vrouw Sofinummer/ burgerservicenummer: Postadres/ correspondentieadres: Postcode: Plaatsnaam: adres: Aanvraag wordt door gemachtigde verzorgd Indien de aanvraag door een gemachtigde wordt verzorgd, vul dan onderstaande gegevens in: Naam en voorna(a)m(en) gemachtigde: Man Vrouw Sofinummer/ burgerservicenummer: Functie/hoedanigheid gemachtigde: Postcode: Plaatsnaam: adres:

5 Gegevens evenement Wat is de naam van het evenement? Wat voor soort evenement is het en zijn er nog extra activiteiten? (Indien u een route volgt, hiervan een duidelijke routebeschrijving bijvoegen) Let op! Op grond van de Zondagswet artikel 3 en 4 zijn activiteiten op zondag geboden aan aparte regels. Het is verboden om op zondag voor 13:00 uur luidruchtige evenementen te organiseren. Dansfeest; Autospektakel; Optocht; Straatfeest; Anders, te weten: Extra activiteiten, te weten: Sportevenement; Rommelmarkt e.d.; Concert; Wat zijn de datum en tijden van het evenement? - - (dd-mm-jjjj) tot en met - - (dd-mm-jjjj) van uur tot en met uur Wat is de locatie van het evenement? Postcode en plaats: Heeft u het evenement ooit eerder georganiseerd? Ja, - - (dd-mm-jjjj) tot en met - - (dd-mm-jjjj) Hoeveel deelnemers verwacht u? Hoeveel bezoekers verwacht u? Algemene vragen Wilt u gelegenheid bieden tot het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank? Ja Wilt u ten behoeve van het verstrekken van (zwak-alcoholhoudende) drank een terras in te richten, anders dan een eventueel bestaand terras behorende bij uw horeca-inrichting? Wilt u een tijdelijk bouwwerk plaatsen? Ja Ja, te weten Worden er etenswaren bereid en/of verkocht? Ja, te weten Wordt er tijdens het evenement geluid ten gehore gebracht? Ja, te weten in de vorm van:

6 Moeten er verkeersmaatregelen genomen worden? Ja, te weten in de vorm van: Is er assistentie nodig van de gemeente c.q. dienen er door de gemeente materialen ter beschikking te worden gesteld? Ja, te weten in de vorm van: Opmerkingen Zijn er nog andere gegevens/opmerkingen die, volgens u, van belang zijn voor uw aanvraag? Heeft u op alle algemene vragen nee geantwoord? Dan kunt u de aanvraag hieronder ondertekenen en samen met bovenstaande gegevens opsturen. Heeft u één of meer vragen met ja beantwoord, ga dan hieronder verder met het vervolg van het aanvraagformulier. Naar waarheid ingevuld Hierbij verklaar ik dat het formulier en de bijlagen naar waarheid zijn ingevuld: Naam: Namens: Datum: Plaats: Handtekening:

7 Vervolg aanvraagformulier evenementenvergunning Overige gegevens evenement Wat is de duur van het evenement? Wanneer zijn de opbouwwerkzaamheden? - - (dd-mm-jjjj) tot en met - - (dd-mm-jjjj) van uur tot en met uur Wanneer zijn de afbreekwerkzaamheden? - - (dd-mm-jjjj) tot en met - - (dd-mm-jjjj) van uur tot en met uur Wat is de exacte locatie van het evenement? (situatietekening bijvoegen.) Kadastrale gemeente: Sectie: Sectienummer: Vindt het evenement plaats op particuliere grond plaats? (indien aanvrager geen eigenaar is van de particuliere grond, een verklaring van geen bezwaar van de eigenaar toevoegen als bijlage) Ja, Naam eigenaar grond: Postcode en plaats: Verkeersmaatregelen Wilt u het evenemententerrein of een deel daarvan af te sluiten, door middel van bijvoorbeeld dranghekken? (aangeven op een situatietekening) Ja, neem dan contact op met het Bureau Infrastructuur en Gemeentewerken van de gemeente Lopik te bereiken onder nummer , voor de mogelijkheden. Zijn er parkeerverboden of omleidingen nodig? Ja, neem dan contact op met het Bureau Infrastructuur en Gemeentewerken van de gemeente Lopik te bereiken onder nummer , voor de mogelijkheden. Hoe regelt u de parkeergelegenheid? Verkoop- promotieactiviteiten Wilt u waren en/of goederen te koop aanbieden? Ja, te weten: - kramen: stuks, of voertuig met kenteken: locatie (aangeven op een situatietekening):

8 Geluid/muziek Wilt u muziekgeluid ten gehore te brengen? Wilt u dat binnen, buiten of beide doen? Ja, en dat wil ik: binnen buiten beide Versterkte of onversterkte muziek? versterkte onversterkte muziek Levende muziek? Wat voor soort/genre muziek is het? Ja Welk geluidsniveau verwacht u? Minder dan 70 db(a), tot 20:00 uur Tussen 70 db(a) en 85 db(a) Minder dan 70 db(a), na 20:00 uur Meer dan 85 db(a) De tijden waarop muziek ten gehore zal worden gebracht zijn: (maximaal tot 30 minuten voor einde evenement) Horeca activiteiten Wilt u zwak-alcoholhoudende drank verstrekken? (tot maximaal tot 15 minuten voor einde van het evenement) Let op! Indien u alcohol gaat verstrekken heeft u een ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet nodig. Een ontheffing kan verleend worden mits de (zwak)alcoholische drank verstrekt wordt door personen die iig: - minimaal 21 jaar zijn; - beschikken over voldoende kennis en inzicht met betrekking tot de Sociale Hygiëne (SVH verklaring bijvoegen) Ja, te weten: - aantal verstrekpunten: stuks - locatie (aangeven op een situatietekening): Gegevens horecaondernemer die de horeca-exploitatie verzorgt: Bedrijf: Contactpersoon: Postcode en plaats: Verklaring Sociale Hygiëne aanwezig? Ja Worden er toiletvoorzieningen geplaatst? Ja, te weten stuks en de afvoer wordt aangesloten op:

9 Elektriciteit en water Wilt u een elektrische aansluiting? Ja, locatie (aangeven op een situatietekening): m dan contact op met het Bureau Infrastructuur en Gemeentewerken van de gemeente Lopik te bereiken onder nummer , voor de mogelijkheden. Wilt u een wateraansluiting? Ja, locatie (aangeven op een situatietekening): m dan contact op met het Bureau Infrastructuur en Gemeentewerken van de gemeente Lopik te bereiken onder nummer , voor de mogelijkheden. Gaat u gebruik maken van een aggregaat? Ja, locatie (aangeven op een situatietekening): m dan contact op met het Bureau Infrastructuur en Gemeentewerken van de gemeente Lopik te bereiken onder nummer , voor de mogelijkheden. Overige activiteiten/zaken Wilt u ballonnen oplaten? Ja, locatie (aangeven op een situatietekening): Wilt u folders ed. uitdelen? Ja, locatie (aangeven op een situatietekening): Wilt u sandwichborden plaatsen ten behoeve van de aankondiging van het evenement? (maximaal 25 voor de gehele gemeente en maximaal 3 per kern) Ja, stuks in de gemeente Lopik, met de verdeling per kern: Benschop: stuks Polsbroek: stuks Cabauw: stuks Polsbroekerdam: stuks Jaarveld: stuks Uitweg: stuks Lopik: stuks Willige Langerak: stuks Lopikerkapel: stuks Wilt u één of meerdere spandoeken ophangen plaatsen ten behoeve van de aankondiging van het evenement? Ja, stuks in de gemeente Lopik, met de verdeling per kern: Benschop: stuks Polsbroek: stuks Cabauw: stuks Polsbroekerdam: stuks Jaarveld: stuks Uitweg: stuks Lopik: stuks Willige Langerak: stuks Lopikerkapel: stuks

10 Wilt u vuurwerk afsteken? (indien ja, dan een beveiligingsplan en certificaat van bevoegdheid bijvoegen) Ja, door: Bedrijf: Contactpersoon: Postcode en plaats: Is er een vergunning aangevraagd bij de provincie Utrecht? Ja Wordt er een particuliere beveiligingsdienst ingehuurd voor het evenement? Ja, te weten in de vorm van: Is er tijdens het evenement EHBO c.q. BHV aanwezig? Ja, te weten in de vorm van: Tijdelijk bouwwerk/brandveiligheid Wilt u een tijdelijk bouwwerk plaatsen? (Indien ja, dan dient u bij de aanvraag een tekening daarvan bij te voegen met daarop iig het formaat, de indeling terrein en eventuele aanwezige (nood)uitgangen). Let op! Indien er 50 personen of meer zich in bijv. een tent of afgesloten ruimte bevinden, dient u een tijdelijke gebruiksvergunning aan te vragen. Ja, te weten: - een tent; - een tribune; - een podium; - Anders, te weten: Hoeveel personen verblijven er tegelijk in of op het bouwwerk? personen Hoeveel personen verblijven er tegelijk op het evenemententerrein? personen Wilt u het bouwwerk verwarmen? Ja, te weten met: - hete lucht; - een centrale verwarming; - anders te weten: De te gebruiken brandstof is: - vast, te weten: - vloeibaar, te weten: - gasvormig, te weten: aantal flessen: stuks inhoud flessen: stuks

11 Zal er gekookt, gebakken of gebraden worden? (indien ja dan een bewijs van veiligheid toevoegen op grond van de wet milieubeheer) Ja, te weten: - in de open lucht; - in het tijdelijke bouwwerk. Middels: - barbecue/open vuur; - brander, fornuis e.d.; - elektrisch. De te gebruiken brandstof is: - vast, te weten: - vloeibaar, te weten: - gasvormig, te weten: - anders, te weten: Zijn er brandpreventieve voorzieningen geplaatst? Ja, te weten: - slanghaspel, stuks; - poederblusapparaten, stuks; - schuimblusapparaten, stuks; - anders, te weten Opmerkingen Zijn er nog andere gegevens/opmerkingen die, volgens u, van belang zijn voor uw aanvraag? Naar waarheid ingevuld Hierbij verklaar ik dat het formulier en de bijlagen naar waarheid zijn ingevuld: Naam: Namens organisatie: Datum: Plaats: Handtekening:

12 Heeft u de volgende bescheiden bijgevoegd als bijlage? - Verklaring Sociale Hygiëne (indien nodig); - Ingetekende plattegrond met de inrichting van het evenemententerrein, met daarop alle aanwezige tenten, voertuigen, alle denkbare voorzieningen, verkooppunten, brandgevaarlijke plaatsen, plaatsen waar activiteiten plaatsvinden, zaken met betrekking tot elektriciteit e.d., plaatsen waar verkeersmaatregelen plaatsvinden, de toegangswegen voor de hulpdiensten; - Verklaring van geen bezwaar van de eigenaar van de grond bij gebruik particulier terrein indien aanvrager geen eigenaar is; - Een bewijs van veiligheid van de te gebruiken apparatuur wanneer gebruik wordt maakt van installaties waarin gekookt, gebakken of gebraden en/of gefrituurd kan worden. De installaties dienen te voldoen aan de bij de Wet milieubeheer gestelde eisen. Wanneer niet wordt beschikt over een dergelijk bewijs, kan contact worden opgenomen met de preventiemedewerker Bouwkunde & Monumenten van de gemeente Lopik, te bereiken onder nummer ; - Een calamiteitenplan wat onder andere instructies bevat hoe de organisatie en het personeel van/aan het evenement in geval van een calamiteit moeten handelen; - Een draaiboek van het verloop van het evenement. Heeft u misschien één van onderstaande vergunningen of ontheffingen nodig? - Aanvraagformulier standplaatsvergunning; - Aanvraagformulier loterijvergunning; - Aanvraagformulier ontheffing voor het ophangen van spandoeken; - Aanvraagformulier tijdelijke gebruiksvergunning; - Aanvraagformulier ontheffing schenken zwak alcoholische dranken; - Vergunning van de provincie Utrecht voor het mogen afsteken van vuurwerk; - Aanvraagformulier ontheffing voor het plaatsen van tijdelijke reclameborden; - Aanvraagformulier ontheffing sluitingsuur; - Aanvraagformulier ontheffing geluidshinder; - Aanvraagformulier ontheffing ten gehore brengen versterkt geluid. Let op! Onvolledig ingevulde formulieren worden niet in behandeling genomen. Indien na vergunningverlening blijkt dat onjuiste informatie is verstrekt, wordt de vergunning ingetrokken.