APICS-LOKET. Het nieuwe extranet van APICS

Transcriptie

1 APICS-LOKET Het nieuwe extranet van APICS

2 APICS2 vandaag Communicatie-opties Het APICS-LOKET Training of briefing Vragen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 1

3 Releaseplan James Cook Sir Francis Drake Vasco da Gama Amerigo Vespucci Registers Traffic Monitoring 2 (AIS) Planning Gevaarlijke goederen Traffic Monitoring 1 (CBS) Bestellingen APICS-loket Geladen en geloste goederen mandagen mandagen mandagen tot dusver Afvalbeheer 2012 Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 2

4 Wanneer gaan we LIVE? Lente 2012 Delivery plan en GO LIVE scenario worden nog verfijnd Volg het op de voet: Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 3

5 APICS2 vandaag Communicatie-opties Het APICS-LOKET Training or briefing Vragen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 4

6 Communicatie tussen de Port Community en APICS2 Altijd elektronisch Twee opties Via APCS berichtenverdeelcentrum Protect EDI of XML berichten Eigen ontwikkeling of commerciële applicaties Gebaseerd op Message Implementation Guides van APCS Rechtstreeks via het APICS-LOKET Beschikbaar gesteld op het bestaande APCS dashboard Terugkoppeling van statusberichten (IFTSTA) naar APCS berichtenverdeelcentrum mogelijk Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 5

7 Via APCS berichtenverdeelcentrum APICS2 Scheepvaartbegeleiding Antwerp Port Community AIS Adapter NOS- METEO Adapter BRUS- STAT Adapter Loodswezens Maritime Rescue Coord. Centre Haven van Gent APCS Adapter Haven van Zeebrugge APCS Berichtenverdeelcentrum [Descartes] APCS Dashboard Single Window APICS-LOKET CBS Adapter Haven van Oostende Zeeuwse havens Rijkswaterstaat Port Service Providers Hymedis Adapter Havenrechten Adapter PLDA Adapter De Scheepvaart RIS Vlaanderen Zeevaartrechten FOD Douane & Accijnzen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 6

8 Via APCS berichtenverdeelcentrum Antwerp Port Community Protocol ongewijzigd Via bestaande mailboxen bij Descartes EDI of XML APCS Berichtenverdeelcentrum [Descartes] APCS Adapter APCS Dashboard Single Window APICS-LOKET Messages in scope BERMAN( ) APERAK IFTSTA IFTDGN BAPLIE ( ) Update van MIG verwacht tegen.. wegens bijkomende Safe Sea Net verplichtingen Niet (meer) in scope WASDIS Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 7

9 Via het APICS-LOKET Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 8

10 APICS2 vandaag Communicatie-opties Het APICS-LOKET Training of briefing Vragen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 9

11 Ontwerpbeslissingen Minimale resolutie van de toepassing 1280 * 1024 pixels Resolutie van een 17 scherm in 4:3 formaat Taal APICS-LOKET is eentalig ontwikkeld in het Nederlands APCS adapter, XSDs, MIGs zijn eentalig in het Engels Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 10

12 Schepen met dubbele meetbrief Schepen met dubbele meetbrief Vallen in APICS2 onder de zeevaartreglementering Conform LIS en SRK Impliceert verplichte elektronische vooraanmelding en desgevallend ook plaatsaanvraag Beheer Havenrechten bepaalt of binnenvaartrechten dan wel zeevaartrechten verschuldigd zijn Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 11

13 Harmonisering terminologie zee- en binnenvaart Verblijven zijn gekenmerkt door een verblijfsnummer en een verblijfsperiode Vnnnnnn voor vessels Bnnnnnnnn voor barges Reizen zijn gekenmerkt door een reisnummer en een reisduur Formaat: 9 cijfers zowel voor zee- als binnenvaart (vervangt agendanummer ) Aankomstreis: start bij eerste ontvangen ATA en eindigt bij het meren op de ligplaats Doorvaartreis: start bij eerst ontvangen ATA en eindigt bij het verlaten van de haven Verhaalreis: start bij verlaten van de ligplaats van vertrek en eindigt bij het meren op de ligplaats van bestemming Vertrekreis: start bij het verlaten van de ligplaats van vertrek en eindigt bij het verlaten van de haven Nieuw in APICS2 Voorbijvaartreis: zeeschip dat over de Schelde vaart zonder Antwerpen aan te lopen Laat toe ook deze bestellingen te registreren en in te plannen door de service providers Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 12

14 Beveiliging Elke gebruiker wordt geïdentificeerd door een unieke gebruikersnaam Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord (geëncrypteerd) Een gebruikersnaam kan maar tot één bedrijf behoren (traceerbaarheid van elke transactie naar een individuele gebruiker) Een bedrijf A kan wél voor meerdere andere bedrijven werken Impliceert dat alle gebruikers van bedrijf A dat dan kunnen Vergelijkbaar met Zeefact-toepassing Voorbeeld : Gebruiker Jos mag in het APICS-LOKET acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Top Agency Antwerp Top Agency mag in het APICS-LOKET acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Finest Agency Gebruiker Jos mag bijgevolg in het APICS-LOKET ook acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Finest Agency Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 13

15 Scope van het APICS-LOKET Vooraanmelding 72-uren Port State Control (recast directive 2009/16/EC) Eerste plaatsaanvraag Aanvraag voorrang Opgave aankomst Melding scheepsafval (Waste Disposal Notification) ISPS melden Orders ankeren / opvaren Overdrachten Plaatsaanvraag verhaal Opgave verhaal Opgave vertrek Opvolgen status van de reis Aangifte gevaarlijke goederen Aanvraag lassen, duiken,... Aanvraag verlengd vertoef... Vooraanmelding en bestellingen voor reizen Zeekanaal of Boven-Schelde Bestellen van andere diensten (bv. brandwacht) Features van Vespucci-release Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 14

16 Vooraanmelding Wanneer Vóór de eerste plaatsaanvraag 24u voor entry haven in het geval van een doorvaartreis Verplicht elektronisch via APCS berichtenverdeelcentrum of APICS-LOKET Nieuw Opgave ETA Schepen die de haven aanlopen via de Schelde ETA + CBS entry-punt ETD + CBS entry-punt voor schepen die zich reeds in het werkingsgebied bevinden Schepen die de haven aanlopen via Albertkanaal of Schelde-Rijnverbinding ETA + haven entry-punt Doorvaart Opgave van het exit-punt Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 15

17 Vooraanmelding Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 16

18 Entry-punten CBS Entry-punt Kreekraksluizen vervangen door Noordlandbrug Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 17

19 Entry-punten van de haven CP NLB ALB: Albertkanaal CP: Coördinatiepunt NLB: Noordlandbrug PIZ: Petroleuminstellingen-Zuid ALB PIZ

20 Vooraanmelding PSC Wanneer Na goedgekeurde vooraanmelding 24 uur voor entry haven (automatisch door APICS, geen actie vereist door scheepsagent) 72 uur voor entry haven (actie vereist door scheepsagent) in geval van Gastanker of chemicaliëntanker > 10 jaar Bulkcarrier > 12 jaar Olietankers > 3000 GT en >15 jaar Passagiersschepen > 15 jaar Verplicht elektronisch via APICS-LOKET Haven meldt dit aan Safe Sea Net via de nationale SafeSeaBel server Vooraanmelding PSC wordt gepost op het CBS

21 Vooraanmelding PSC

22 Eerste plaatsaanvraag Wanneer 24 uur voor entry haven Verplicht elektronisch via APCS berichtenverdeelcentrum of APICS-LOKET Nieuw ETD verplicht (havens worden door Safe Sea Net verplicht om vertrekreizen sneller aan te melden bij het EMSA) ETD vorige en ETA volgende haven Aantal bemanningsleden en passagiers (verhuist van WASDIS naar BERMAN) Opgave zeevaartdienst, vermindering havenrechten verdwijnt (verhuist naar ZEEVAARTRECHTEN)

23 Eerste plaatsaanvraag

24 Voorrang Wanneer Via APCS berichtenverdeelcentrum Aankomst/verhaal: na plaatsaanvraag, voor activering van de reis Vertrek: minstens 4 uur voor opgavetijd Via APICS-loket Geïntegreerd in plaatsaanvraag en opgave vertrek Enkel voor reizen met sluisgebruik op rechteroever Voorrang bij aankomst Zonder tijdstip te preciseren Met opgave van het aanvangstijdstip van de werken op de ligplaats van bestemming Voorrang bij verhaal Met opgave van het aanvangstijdstip van de werken op de ligplaats van bestemming Voorrang bij vertrek Zonder tijdstip te preciseren

25 Voorrang

26 Opgave aankomst Wanneer Na goedgekeurde vooraanmelding 6 uur voor loodsbesteltijd Verplicht elektronisch via APCS berichtenverdeelcentrum of APICS-LOKET Zee- en rivierdiensten Loodsbestelling 3 mogelijkheden Loods op alle trajecten tussen entry- en exitpunt Loods op deeltrajecten Geen loods Herbevestigen indien loods 24 uur voor loodsbesteltijd werd besteld Herinnering in het APICS-LOKET Sleepboten op rivier Aantal of loodsadvies Opgave van sleepbedrijf Havendiensten Voorlopig nog optioneel > praaibrief verplicht overmaken vóór boei 35

27 Opgave aankomst

28 Melding scheepsafval Wanneer Na goedgekeurde vooraanmelding 24 uur voor entry haven Bij vertrek vorige haven indien reis < 24 uur Verplicht elektronisch via het APICS-LOKET

29 Melding scheepsafval

30 ISPS Melden Wanneer Na goedgekeurde vooraanmelding van een aankomstreis 24 uur voor entry haven ISPS = International Ship and Port Facility Security Code Procedure voor het verschaffen van veiligheidsinlichtingen voorafgaand aan het aanlopen van een Belgische haven ISPSBELGIUM.REG9@MINFIN.FED.BE

31 ISPS Melden

32 Orders ankeren / opvaren Orders ankeren Wanneer Vóór ATA Steenbank of Wandelaar Goedkeurde plaatsaanvraag Enkel aankomstreizen vanaf zee naar Antwerpen Verplicht elektronisch via het APICS-LOKET APICS2 verzendt orders via het CBS naar GNA (IVS-SRK) en loodswezens (LIS21) Loodsbestelling vervalt Orders opvaren Zonder tijdstip te preciseren of met opgave van RTA CP Verplicht via APICS-LOKET Loods moet opnieuw besteld worden

33 Orders ankeren / opvaren

34 Overdrachten Wanneer Na goedgekeurde plaatsaanvraag Indien schip voor andere agent komt moet agent 1 de vooraanmelding annuleren Verplicht elektronisch via het APICS-LOKET Initiatief kan uitgaan van agent die overdraagt én van agent die overneemt Tegenpartij wordt verwittigd via Tegenpartij moet via het APICS-LOKET bevestigen Transactie is extra beveiligd met een wachtwoord

35 Overdrachten

36 Plaatsaanvraag verhaal Wanneer Ten minste 4 uur voor opgave Verplicht elektronisch via APCS berichtenverdeelcentrum of APICS-LOKET

37 Plaatsaanvraag verhaal

38 Timeframe voor opgaves en opgavewijzigingen Van toepassing op opgave verhaal en opgave vertrek, inclusief alle bestellingen, wijzigingen aan bestellingen en afbestellingen van diensten gerelateerd aan het verhaal of vertrek Elektronische opgave of opgavewijziging met ETD < Nu + 2 uur wordt automatisch geweigerd (APCS) of verhinderd (APICS-LOKET) > ACC contacteren Elektronische opgave of opgavewijziging met Nu + 2uur <= ETD < Nu + 4 uur komt steeds te behandelen door het ACC, tenzij de ETD wordt verlaat of bestellingen worden verminderd of afbesteld Elektronische opgaves of opgavewijzigingen met ETD >= Nu + 4 uur worden automatisch goedgekeurd, uiteraard op voorwaarde dat er geen verdere fouten of waarschuwingen worden vastgesteld De nieuwe of gewijzigde ETD is bepalend om de opgave in vak 1, 2 of 3 te plaatsen: als het schip opgegeven was en zich nu in zone 3 bevindt, maar de nieuwe ETD brengt het in zone 1 of 2 dan geldt dat laatste e-updates onmogelijk e-updates te behandelen tenzij ETD verlaten of afbestellen e-updates auto OK Nu Nu + 2 uur Nu + 4 uur ETD

39 Opgave verhaal Wanneer Minstens 4 uur voor ETD Voorgaande reizen moeten minstens geactiveerd zijn Verplicht elektronisch via APCS berichtenverdeelcentrum of APICS-LOKET Via ACC indien ETD < Nu + 2 uur Verplicht aanduiden of het verhaal geactiveerd moet worden door het ACC van zodra de ligplaats vrij komt Nieuw Geen loodsadvies mogelijk voor het aantal sleepboten op rivier

40 Opgave verhaal

41 Opgave vertrek Wanneer Minstens 4 uur voor ETD Voorgaande reizen moeten minstens geactiveerd zijn Verplicht elektronisch via APCS berichtenverdeelcentrum of APICS-LOKET Via ACC indien ETD < Nu + 2 uur Nieuw Exit-punt CBS verplicht invullen Geen loodsadvies mogelijk voor het aantal sleepboten op rivier

42 Opgave vertrek

43 Aangemelde schepen - Reizen

44 Aangemelde schepen - Berichten

45 Aangemelde schepen Schip

46 Aangemelde schepen Statusoverzicht

47 Schip toevoegen aan favorieten

48 APICS2 vandaag Communicatie-opties Het APICS-LOKET Training of briefing Vragen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 47

49 Training of briefing Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 48

50 Nog vragen? Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 49

51 Volg ons op Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 50