>Profiel. GITP Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon:

Transcriptie

1 Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon: >Profiel Onderwerp > Functie- en competentieprofiel Teamleider Purchase & Marketing Opdrachtgever Decor Son GITP Steven Wijnheijmer

2 > 2 van 7 Organisatie Decor Son is een familiebedrijf met ruim 40 jaar ervaring als leverancier voor vrijwel alle spelers in de Doe-Het-Zelf markt in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Italië. Decor Son levert een groot assortiment producten aan bouwmarkten. Dit betreft decoratieve wandbekleding, bouwmaterialen, sierbestrating, isolatiematerialen, en tegels. De organisatie kent drie krachtige pijlers: Handelsactiviteiten Logistieke dienstverlening en Productie van de genoemde wandbekleding alsmede het verpakken c.q. afvullen van zanden en grinden. De wandbekleding bestaat uit een ruim assortiment steenstrips van natuursteen en van beton en gips. De strips van beton en gips worden door Decor Son zelf ontwikkeld en in Son en s-hertogenbosch geproduceerd. Decor Son werkt samen met partners over de hele wereld en heeft een eigen distributiecentrum in Son. Bij Decor Son werken ongeveer 160 mensen. De leiding is in handen van de oprichters van het bedrijf, de heer en mevrouw Witlox (resp. Algemeen en Financieel Directeur) en hun zoon de heer Henry Witlox, Commercieel Directeur. Het Management Team bestaat uit de Directie, de Commercieel Manager, de Operations Manager (verantwoordelijk voor productie, warehousing en logistiek), de Business Support Manager (orderverwerking en facturatie, customer service, klantadministratie, financiële administratie en salarisadministratie), en de HR Manager. Cultuur De cultuur van het bedrijf laat zich kenmerken door ondernemerschap, hard werken, betrokkenheid en bovenal klantgerichtheid. De lijnen in de organisatie zijn kort, de sfeer is informeel, wat overigens niets af doet aan een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel. De lat ligt hoog, zonder dat dit ten koste gaat van collegialiteit en de onderlinge samenwerking. Openheid en eerlijkheid worden gewaardeerd en alles is gericht op het goed te doen voor de klant en op het succes van de eigen organisatie. Verantwoordelijkheden zijn goed beschreven en de houding van afspraak is afspraak klinkt overal in door. Decor Son is een organisatie die staat, waar een weloverwogen keuze is gemaakt voor de structuur en de procesmatige aanpak. Belangen van klanten, leveranciers en daarmee het succes van de organisatie, vragen om heldere richtlijnen en borging daarvan. Kortom, een solide en succesvol familiebedrijf met een goed gereguleerde aanpak, korte communicatie lijnen, sterke klantgerichtheid en een continu streven naar hoge klanttevredenheid. Commercie Decor Son is een bedrijf met een sterke commerciële drive. Op zoek gaan naar kansen en deze adequaat benutten is in al die jaren bepalend geweest voor het succes. De directie heeft hierin steeds het voortouw genomen. Daarnaast is de genoemde beschrijving van interne procedures en borging van afspraken belangrijk gebleken. Met jaarlijks transacties en ruim 5000 artikelen in het assortiment is dit voor Decor Son onontkoombaar. Hoewel de DHZ branche al jaren te maken heeft met een stevige concurrentiestrijd en dalende prijzen en marges, zijn er nog genoeg mogelijkheden. Gezien het ruime assortiment en de populariteit van de wandbekledingsproducten zal verhoging van de omzet in reeds bestaande landen en ook in andere Europese landen zeker kunnen plaatsvinden.

3 > 3 van 7 De commerciële strategie bevat drie speerpunten: omzetverhoging van het assortiment uit eigen productiefaciliteiten uitbouwen van het handelsassortiment en de distributie van A-merken een prominente plek geven. De commerciële organisatie bestaat uit vier teams die elk hun eigen verantwoordelijkheidsgebied hebben: Purchase & Marketing, Back Office, Front Office en Shop Support. Deze structuur is in 2015 geïmplementeerd en stelt de organisatie in staat de commerciële slagkracht te vergroten. Front Office bestaat uit drie accountmanagers en de teamleider en is verantwoordelijk voor alle commerciële contacten met klanten. Het werven, bezoeken en behouden van klanten en uitbouwen van relaties is prioriteit nummer één. Maar ook het ontginnen van nieuwe markten behoort tot het aandachtsgebied. Back Office (5 medewerkers) verzorgt de administratie van in- en externe commerciële processen en beheert informatie zoals offertes, prijsmutaties, wijzigingen bij klanten, aanvragen, tenders en transacties etc. Shop Support is verantwoordelijk voor de belangen van Decor Son op de winkelvloer. De afdeling bestaat uit eigen medewerkers en er bestaan afspraken met bureaus in bepaalde landen die de belangen van Decor Son ter plaatse behartigen. Shop Support is er op gericht een uitstekende presentatie in winkels te realiseren en er zorg voor te dragen dat het assortiment van Decor Son in de winkels goed tot z n recht komt. Purchase en Marketing verzorgt de centrale inkoop voor de handelsactiviteiten, voor de eigen productie en voor de distributieactiviteiten van de A-merken. De drie groepen van activiteiten beslaan alle drie ongeveer een derde deel van de omzet van Decor. Distributie is te zien als een vorm van (uiteraard betaalde) dienstverlening voor de bewuste A-merken. Behalve omzet resulteert deze activiteit ook in toegang tot retailkanalen die anders wellicht minder makkelijk toegankelijk zouden zijn. De taken binnen het team van Purchase en Marketing zijn verdeeld naar gelang de activiteiten. Voor elke groep is één persoon verantwoordelijk. Eén medewerker beheert alle afspraken met distributiepartners. Ook het vinden en contracteren van nieuwe partners hoort bij zijn taak. Een tweede medewerkers is verantwoordelijk voor de centrale inkoop van de grondstoffen voor de productie activiteiten. De derde medewerker is volledig gericht op inkoop van alle wandbekledingsproducten en handelsartikelen voor bouwmarkten. Als laatste is Purchase en Marketing ook verantwoordelijk voor de uitingen op de benodigde verpakkingsmaterialen. Onlangs ie hiervoor een medewerker aangesteld (DTP-er) om deze werkzaamheden in eigen huis te kunnen uitvoeren. Het team bestaat uit ervaren professionals die goed op hun taken zijn toegerust. Aansluitend bij de werkwijze van Decor Son zijn afspraken met leveranciers en distributieklanten goed gedocumenteerd en procedureel vastgelegd. Momenteel wordt hard gewerkt aan het up to date brengen van alle afspraken en contracten. Voor de korte termijn vraagt dit van het team een extra inspanning en focus op administratieve zaken. Voor het team Purchase en Marketing is er een vacature van teamleider. Teamleider Purchase & Marketing (waar hij/hem staat kan ook zij/haar gelezen worden) De Teamleider Purchase & Marketing is met zijn team verantwoordelijk voor alle inkoopactiviteiten van het bedrijf. Hij plant en organiseert de inkoop gerelateerde taken binnen de afdeling en is eindverantwoordelijk voor een goed inkoopresultaat, passend binnen het ondernemingsplan en het verdienmodel. Hij overlegt veel met de directie, de commercieel manager, de operations manager en collega-teamleiders van de commerciële teams. Goede communicatie, snel schakelen en het stellen van de juiste prioriteiten is geboden. Hij zorgt voor een goed administratief beheer van afspraken en

4 > 4 van 7 contracten. Op de terreinen van distributie van A-merken, inkoop van grondstoffen voor de productie en inkoop van handelsartikelen is hij een stimulerende leidinggevende en sparringpartner voor de verantwoordelijke professionals. Voor leveranciers en distributiepartners is hij een betrouwbare en scherpe onderhandelingspartner. Hij weet de belangen van alle partijen goed te wegen en voor Decor Son optimaal resultaat te behalen. Hij is, zeker op termijn een stevige professional die bij marktpartijen respect afdwingt onder andere vanwege de opgedane kennis en inhoudelijke expertise van de markt, producten en inkooptrajecten. Functie-eisen Voor de functie van Teamleider Purchase en Marketing vragen we: Opleiding op HBO niveau in een (bedrijfs)economische en/of commerciële richting. Specifieke opleidingen gericht op inkoop c.q. procurement zijn een sterke pré Internationale inkoop ervaring Leidinggevende ervaring Minimaal vijf jaar werkervaring Goede kennis van de verschillende gangbare inkoopprocedures en condities Voelt zich prettig in een familiebedrijf Afspraak is afspraak Goed cijfermatig inzicht Administratief goed onderlegd Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van Frans en/of Duits is een pre.

5 Competenties Een competentie is het vermogen om effectief te presteren in een bepaald type taaksituatie of in een bepaald type probleemsituatie. > 5 van 7 Competentie Ondernemerschap Communiceren Contracteren Plannen Organiseren Leiding geven Verantwoordelijkheid Resultaatgerichtheid Onderhandelen Flexibiliteit Definitie Signaleren van businessmogelijkheden, deze zelf actief beïnvloeden en daarbij verantwoorde risico's durven te nemen. Ideeën en informatie in heldere en correcte taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. In commercieel kansrijke situaties systematisch toewerken naar het daadwerkelijk afsluiten van contracten; steeds gericht zijn op het sluiten van bindende overeenkomsten. Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen plannen om de gestelde doelen te kunnen bereiken. De voor een plan benodigde mensen en middelen identificeren en verwerven; deze zodanig inzetten dat beoogde resultaten effectief worden bereikt. Richting en sturing geven aan een medewerker in het kader van diens taakvervulling. Diens instemming en actie verkrijgen om bepaalde doelen te bereiken. Nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden. Bij in gebreke blijven de gevolgen voor eigen rekening nemen en nadelige gevolgen voor anderen zo goed mogelijk wegnemen. Handelingen en besluiten richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten. De belangen van de eigen eenheid of organisatie in directe contacten met gesprekspartners behartigen, zodanig dat met behoud van wederzijds respect gunstige resultaten voor de eigen eenheid of organisatie worden bereikt. Wanneer zich problemen of kansen voordoen zonodig de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken.

6 Internettekst > 6 van 7 Decor Son is leverancier voor vrijwel alle spelers in de Doe-Het-Zelf markt in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Italië. Decor Son levert een groot assortiment wandbekleding, bouwmaterialen, sierbestrating, isolatiematerialen en tegels. De organisatie kent drie krachtige pijlers: > Handelsactiviteiten > Logistieke dienstverlening en > Productie van de genoemde wandbekleding alsmede het verpakken c.q. afvullen van zanden en grinden. Het bedrijf werkt samen met partners over de hele wereld en heeft een eigen distributiecentrum in Son. Er werken ongeveer 160 mensen waarbij ondernemerschap, hard werken, betrokkenheid en bovenal klantgerichtheid kenmerkende aspecten zijn. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en afspraak is afspraak. Een solide en succesvol familiebedrijf met ruim 40 jaar ervaring. De commerciële organisatie bestaat uit ongeveer twintig medewerkers in vier teams, die elk hun eigen verantwoordelijkheidsgebied hebben: Purchase & Marketing, Back Office, Front Office en Shop Support. Purchase en Marketing verzorgt de centrale inkoop voor de handelsactiviteiten, voor de eigen productie en voor de distributieactiviteiten van de A-merken. De drie groepen van activiteiten beslaan alle drie ongeveer een derde deel van de omzet van Decor. Daarnaast is Purchase en Marketing verantwoordelijk voor de uitingen op de benodigde verpakkingsmaterialen. Het team bestaat uit vier ervaren professionals die hun vak verstaan. Ze spelen een centrale rol in alle commerciële processen. Teamleider Purchase & Marketing Stevige professional en leidinggevende, spin in het commerciële web De Teamleider Purchase & Marketing is met het team verantwoordelijk voor alle inkoopactiviteiten van het bedrijf. U plant en organiseert de inkoop gerelateerde taken binnen de afdeling en bent eindverantwoordelijk voor een goed inkoopresultaat. U overlegt veel met de directie, de commercieel manager, de operations manager en collegateamleiders. Goede communicatie, snel schakelen en het stellen van de juiste prioriteiten is geboden. U zorgt voor een goed administratief beheer van afspraken en contracten. U bent een stimulerende leidinggevende en sparringpartner voor de verantwoordelijke professionals. Voor leveranciers en distributiepartners bent u een betrouwbare en scherpe onderhandelingspartner. U weet de belangen van alle partijen goed te wegen en voor Decor Son optimaal resultaat te behalen. Een HBO opleiding in een (bedrijfs)economische en/of commerciële richting, aangevuld met specifieke inkoop c.q. procurement-opleidingen vormen uw professionele basis. Vervolgens beschikt u over leidinggevende en internationale inkoopervaring. U hebt goede kennis van de verschillende gangbare inkoopprocedures en condities. Administratief en cijfermatig bent u sterk. U voelt zich thuis in een familiebedrijf. Tot slot beheerst u de Nederlandse en Engelse taal goed, beheersing van Frans en/of Duits is een duidelijke pre. Informeren en solliciteren: Decor Son heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe Teamleider Purchase en Marketing te begeleiden. Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u via richten aan Steven Wijnheijmer, senior adviseur bij GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Hier treft u ook een uitgebreid functieen competentieprofiel aan. Voor meer informatie kunt u Steven bellen via

7 > 7 van 7 Procedure Plaatsen van advertentie op Internet 16 december 2016 Brief en CV selectie door GITP Eerste selectiegesprekken bij GITP Selectiegesprek bij Decor Son Verdiepingsgesprek/presentatie Assessment Arbeidsvoorwaardengesprek en afronding