Notulen Algemene Leden Vergadering 24 oktober 2016

Transcriptie

1 Notulen Algemene Leden Vergadering 24 oktober Opening en mededelingen. De voorzitter (dhr. J. v.d. Nieuwenhuijzen) heet alle leden van harte welkom en in het bijzonder de aanwezige ereleden, de leden van verdienste en genodigde gasten. De voorzitter meld de vergadering dat onze voorzitter dhr. A. Wierstra niet aanwezig kan zijn om gezondheidsredenen waarover later meer. De navolgende leden hebben zich afgemeld: J. Heijblok, G. Heijblok, A. Wierstra. Volgens de presentielijst waren er 59 personen aanwezig. De secretaris meld dat er 3 ingekomen stukken zijn ontvangen en vraagt de indieners (mevr. M. v.d. Weide, dhr. M. v. Leenen en dhr. R. v.d. Weide) of ze hun punten willen inbrengen als de desbetreffende agendapunt aan de orde is en daar stemmen ze mee in. De voorzitter geeft in zijn toespraak aan dat het een emotioneel jaar is geweest en memoreert het overlijden van mevr. Jeanette Kraak (functie kantine beheerder) en wenst de familie heel veel sterkte toe bij het verwerken van dit verlies. 2. Vaststellen notulen ALV De notulen van de ALV van 19 oktober 2015 worden zonder op- of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld met dankzegging aan de secretaris. 3. Jaarverslag secretaris. De secretaris licht in zijn presentatie een aantal zaken betreffende JVC toe: het ledental bedroeg op 22 september 607 leden, dit is iets meer dan het aantal leden op de ALV Dat komt mede vooral door het tijdstip van de opname, de stand is op dit moment alweer 629 leden. We hadden 41 teams waarvan 36 teams op zaterdag en 5 teams op zondag, daarnaast hadden we 2 teams in de zaal. In een grafiek worden de onderlinge verhoudingen nog een keer gevisualiseerd van het afgelopen seizoen en een overzicht over het verloop over de laatste seizoenen vanaf 2007, Het ledental is zeer consistent. De sportieve resultaten waren: op zondag het klasse behoud voor JVC 2 en A1 wat een hele knappe prestatie is voor beide elftallen. Voor de zaterdag is het team E3 najaar kampioen geworden en zijn de teams E3, E6, F6 en F7 voorjaarskampioen geworden, waarvoor de hartelijke felicitaties en hoopt dat dit volgend seizoen weer mag gebeuren of nog beter. De onderstaande activiteiten en opleidingen zijn georganiseerd door JVC: - KNVB opleidingen; - scheidsrechters opleidingen; - interne en externe vergaderingen; - grote clubactie voor extra inkomsten; - Sinterklaas voor de kleinsten; - IVA cursus voor de kantine vrijwilligers

2 - kampioenschapsfeestjes om de eerder genoemde kampioenschappen te vieren; - jeugd zaalvoetbaltoernooi in winterstop; - eigen jeugdtoernooi voor E & F & C + 123inkt toernooi. Het hoofdbestuur kende vorig seizoen 2 wijzigingen in haar samenstelling: TZ (technische zaken) en PM2 (2 e penningmeester). De infrastructuur is op één punt verbeterd dit betreft onze hekwerken rondom het complex die zijn door de gemeente geheel vervangen waardoor ons complex nog mooier is geworden. 4. Jaarverslag penningmeester. De voorzitter meldt de vergadering dat hij dit agendapunt gaat presenteren en dat bij vragen de penningmeester het antwoord gaat geven. We zijn financieel gezond en we verwachten het komend boekjaar positief af te kunnen sluiten. De navolgende onderdelen worden verklaard/toegelicht: - algemene punten - de balans - de winst en verliesrekening -Op een vraag vanuit de zaal: waarom staat het financieel verslag niet op de website? Is/wordt geplaatst. Dat doen we niet omdat geen enkele vereniging dat doet en het ook niet wijs is om onze financiële situatie aan de hele wereld bekend te stellen. Het verslag zal voortaan 14 dagen voor de ALV ter inzage leggen in de bestuurskamer. Deze werkwijze kan ervoor zorgen dat de volgende ALV iets later in het jaar gaat plaatsvinden want dan zal eerst de kascontrole uitgevoerd moeten zijn en daarna kunnen we de stukken pas ondertekenen en ter inzage leggen. De vergadering wordt gevraagd of ze kan instemmen met deze werkwijze? Het voorstel wordt akkoord bevonden door de ALV. De voorzitter geeft toelichting op de Balans en op de Winst & Verliesrekening. Over de Balans zijn geen vragen. Over de Toelichting op de balans stelt dhr. D. v. Zanten de vraag: het bedrag voor het eeuwfeest is lager dan vorig jaar, klopt dat? Antw.: ja dat heb je goed gezien we hebben uit nood even tijdelijk geld van deze rekening gebruikt om de rekeningen te kunnen betalen. Op dit moment is de rekening weer helemaal aangevuld. Bij de Toelichting op de Winst & Verliesrekening meldt de voorzitter dat de subsidies minder worden en dat er meer verenigingen subsidies kunnen aanvragen. Dus per saldo blijft er minder over voor ons. Dhr. M. v. Leenen vraagt of JVC wel veel en grote sponsoren heeft? Antw.: dat valt mee maar wel veel meer dan een paar jaar geleden. Er is nog wel veel te bereiken op dit punt. Dhr. M. v. Leenen vraagt waar de acties en loterijen aan besteed worden? Antw.: het geld wat binnen komt is niet specifiek geoormerkt voor de jeugd maar het komt ten goede van de club en die bestaat voor het grootste deel uit jeugd dus zal ook het grootste deel naar de jeugd toegaan.

3 5. Verslag kascontrole commissie. Namens de kascontrolecommissie geeft dhr. M. Pater verslag van de uitgevoerde kascontrole. De kascontrolecommissie geeft aan dat er een gedegen administratie wordt bijgehouden om tot een adequate financiële verantwoording te komen. De kascontrolecommissie vraagt de vergadering om decharge te verlenen aan het bestuur m.b.t. het gevoerde financiële beleid. De vergadering stemt hier mee in. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie. De voorzitter haalt aan dat dhr. M. Pater enig lid is en nu volgens rooster aftreedt. De voorzitter vraagt de vergadering wie plaats wil nemen in de kascontrolecommissie tevens maakt hij van de gelegenheid gebruik om dhr. M. Pater hartelijk te danken voor zijn grote inzet en kunde. Dhr. M. v. Leenen geeft aan voorzitter te willen worden en dhr. H. Warffemius geeft aan lid te willen worden en mevr. C. Kruiff-Vinke geeft zich op als reserve lid. 6. Vaststellen begroting De voorzitter licht de begroting toe en vraagt de vergadering of deze akkoord kan gaan met de begroting. De vergadering stemt in met de begroting en daarmee is deze vastgesteld. Dhr. M. Czech vraagt om toelichting op de verhoging van de trainerskosten. Antw.: de kosten zijn inderdaad wat hoger omdat we meer vrijwilligers hebben en meer opleidingskosten. 7. Bestuursverkiezingen. Aftredend en herkiesbaar volgens rooster is mevr. A. Mahieu (Ledenadministratie) ze wordt per acclamatie herkozen door de vergadering. Aftredend (tussentijds) is mevr. S. Willeboordse (2 e Penningmeester). Op voordracht van het bestuur stelt mevr. G. Nielen zich beschikbaar voor deze functie. Ze wordt per acclamatie gekozen door de vergadering.

4 De vacante functie TZ (Technische Zaken) is nog steeds vacant omdat dhr. J. Mahieu zich door persoonlijke omstandigheden op het laatste moment niet verkiesbaar stelt. We gaan op zoek naar een geschikte kandidaat. Aftredend volgens rooster en niet herkiesbaar is dhr. A. Wierstra (Voorzitter). Om gezondheidsredenen heeft dhr. A. Wierstra zijn functie neergelegd. Omdat deze situatie recent is ontstaan kunnen we dit vanavond niet invullen, we gaan op zoek naar een geschikte kandidaat en zullen dan een BALV uitschrijven voor de verkiezing (geld ook voor TZ). Dhr. J. v.d. Nieuwenhuijzen gaat als a.i. voorzitter optreden tot de verkiezing. De vergadering is onder de indruk van dit nieuws en stemt met het voorstel in. Het bestuur stelt de vergadering voor om een wijziging in het bestuur door te voeren en dat is: de functie kantine beheer (KB) uit het hoofd bestuur te halen en voorzitter te laten zijn van de kantine commissie. Hier zijn 3 redenen voor: 1) KB staat niet op de vergunning als leidinggevende, 2) er zijn 50 HB vergaderingen per jaar en dat geeft een zware tijdsdruk op deze functie die veel beter besteed kan worden aan het beter laten functioneren van de kantine commissie, 3) de financiële verantwoording is gewijzigd want nu gaat bijna alles via de digitale snelweg (internet) daarmee is de noodzaak om deel van het HB uit te maken vervallen. Dhr. R. v.d. Weide geeft aan hier niet mee eens te zijn en verwijt het bestuur op deze manier de kandidaatstelling van mevr. M. van der Weide hiermee te willen omzeilen. Hij wil de brief die hij heeft ingezonden uitdelen aan de vergadering. De voorzitter geeft aan dat dit niet gewenst is omdat de brief over personen gaat en we hebben het hier niet over personen maar over functies. Dhr. M. v. Leenen geeft aan dat dit punt zorgvuldig dient te gebeuren. Antw.: helemaal mee eens en dat doen we ook door het voorstel op deze ALV te behandelen, de volgorde is: De ALV laten beslissen hoeveel bestuursfunctie er moeten zijn en daarna de eventuele verkiezingen. Als de ALV besluit dat de functie KB uit het HB gaat dan is er geen sprake meer van een verkiezing voor deze functie. Dhr. F. Izaksson vult aan dat de ALV de bestuursleden kiest en het bestuur onderling de taken verdeeld dat is niet aan de ALV. De voorzitter vraagt de vergadering om te stemmen over dit voorstel door middel van handopsteking. De secretaris telt dat 2/3 voor is, daarmee is het voorstel aangenomen dit wordt direct in twijfel getrokken door dhr. D. v.d. Graaf. Er volgt een discussie tussen een aantal aanwezigen op de ALV. De voorzitter ruimt een korte pauze van 10 minuten in om de gemoederen wat te kalmeren. Na de pauze geeft de voorzitter nogmaals een korte toelichting op het voorstel om duidelijk te maken waarom het bestuur dit voorstel doet. Dhr. M. v.d. Weide wil het woord om zijn visie nog een keer te geven waarom de functie KB in het bestuur zou moeten blijven. Het is een zeer belangrijke afdeling binnen de vereniging waar toch veel van af hangt. De voorzitter vraagt de vergadering nogmaals met handopsteking te stemmen, eerst de tegen stemmers (15) en dan de voor stemmers (30) dus het voorstel is aangenomen. Mevr. G. Goedbloed vraagt of bij de agenda voor de volgende ALV de bestuursverkiezing uitgebreider (met

5 verkiesbare functie) kan, Antw.: gaan we aanpassen voor de volgende ALV. Dhr. D. v. Zanten spreekt zijn bezorgdheid uit over het netwerk van de voorgestelde KB functionaris, Antw.: deze zorg wordt voor kennisgeving aangenomen. 8. Pauze. (reeds gehouden). 9. Inrichten van het nieuwe hoofdbestuur. Het bestuur neemt plaats in haar nieuwe samenstelling en de voorzitter heet mevr. G. Nielen van harte welkom. Zij zal de functie van 2 e PM gaan vervullen. Hierna bedankt de voorzitter dhr. J. Mahieu voor zijn grote inzet in het afgelopen jaar als bestuurslid TZ a.i. 10. Vaststellen contributie De voorzitter meldt de vergadering dat het bestuur geen wijzigingen wil aanbrengen in de hoogtes van de contributies. Zie bijlage 1 voor de contributiebedragen voor het seizoen & De vergadering stemt hiermee in en dus bij deze vastgesteld voor Vrijwilligers JVC. De voorzitter geeft aan dat we bezig zijn met een cursus Meer Vrijwilligers In Kortere Tijd die door Sportservice wordt georganiseerd en door de gemeente wordt betaald. Dhr. M. Czech geeft aan dat er al een aantal jaren geen vrijwilligersavond wordt gehouden en stelt dat een slechte zaak vind, Antw.: helemaal mee eens en dit hoort en krijgt dit jaar meer aandacht, we gaan z.s.m. een datum prikken en bekend stellen. 12. Huldigingen en afscheid. De voorzitter vraagt of dhr. T. Wittenberg naar voren wil komen omdat hij dit jaar 25 jaar trouw lid is van JVC en daarvoor in het zonnetje wordt gezet met een speciale zilveren JVC speld en een mooie bos bloemen en applaus als waardering. De voorzitter vraagt of dhr. A. d. Graaf naar voren wil komen omdat hij dit jaar 25 jaar trouw lid is van JVC en daarvoor in het zonnetje wordt gezet met een speciale zilveren JVC speld en een mooie bos bloemen en applaus als waardering. De voorzitter vraagt of mevr. S. Willeboordse naar voren wil komen. De voorzitter bedankt Sandra voor haar grote inzet als 2 e PM in het hoofdbestuur en daar heel goed werk heeft geleverd. Daarvoor wordt ze in het zonnetje gezet met een mooie bos bloemen en groot applaus als waardering. 13. Rondvraag. De voorzitter nodig de leden uit tot het stellen van vragen. 1. Dhr. M. v. Leenen: a) Er is bijeenkomst geweest over ons kunstgras met de gemeente klopt dit?

6 Antw. voorzitter: ja dat klopt en op onze website staan al veel gegevens daarover vermeld. Op het stadhuis is het gesprek gevoerd en de gemeente wilde weten hoe kijken de leden van JVC ernaar. We hebben aangegeven dat het erg leeft bij onze leden en dat een paar leden hun kinderen van het voetbal hebben gehaald. Dat standpunt delen we en we hebben onze zorg hierover uitgesproken en gevraagd als er monsters worden onderzocht door de gemeente dat bij JVC gedaan kan worden. De RIVM komt begin 2017 met de uitslag van hun onderzoek. Mocht dat negatief zijn dan gaat de gemeente het rubber vervangen. b) Het pupillen spel wordt door de KNVB indringend gewijzigd toch? Antw. voorzitter: klopt dit wordt op dit moment voorbereid en er worden nu daarover gesprekken gevoerd met de amateur clubs. De belijning moet dan aangepast worden en er zullen meer vrijwilligers nodig zijn om dit iedere zaterdag aan te brengen en aan te passen per leeftijdsgroep. 2. Mevr. M. Bijker: Heeft een mail gestuurd met de vraag of de kantine op maandag en woensdag open kan? Antw. PM: het clubhuis is wel open maar de kantine niet, er is een snoepautomaat in de hal neergezet om iets te kunnen pakken en de toiletten zijn toegankelijk de kantine niet want dat betekend dat deze meerdere malen per week schoongemaakt moet worden en dat is nu niet rendabel voor die paar leden die een kop koffie willen. Je mail wordt nog beantwoord. Mevr. M. v.d. Weide geeft aan op maandag en woensdag wel de voordeur te willen open want die schijnt nu regelmatig dicht te zijn. De voorzitter dankt voor het aanbod en geeft aan dat we een goede regeling gaan opstellen en daarop terugkomen. 3. Dhr. J. v. Zanten: Wanneer is de nieuwjaarsreceptie? Antw. Die is op 8 januari gesteld. 4. Dhr. P. v. Mullum: 14. Sluiting. Bij de wedstrijd JVC - FC Den Helder is er geconstateerd dat er bier werd gedronken langs het veld, dit hoort niet. Antw. Klopt helemaal daar moet beter op gelet worden, dit staat ook in onze vergunning en is ook bij de KNVB vastgelegd. Plaatsen van een bord geen drank voorbij de schutting is een mogelijkheid. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor een drankje ter afsluiting.

7 Bijlage 1 Contributie seizoen & Categorie veld: Senioren 229,00 229,00 A-junioren 202,00 202,00 B-junioren 180,00 180,00 C-junioren 180,00 180,00 D-pupillen 165,00 165,00 E-pupillen 165,00 165,00 F-pupillen 134,00 134,00 Kabouters 25,50 25,50 Zaalvoetbal 135,00 135,00 Combinatie Zaal / Veld: Senioren 340,00 340,00 A-junioren 313,00 313,00 B-junioren 290,00 290,00 Niet spelend lid: NS lid 48,00 48,00 Donateur 18,00 18,00 Overzicht bedragen (in ) gezinskorting spelende leden): 3 leden op hetzelfde huisadres 10,00 gezinskorting 4 leden op hetzelfde huisadres 15,00 gezinskorting 5 en meer leden op hetzelfde huisadres 20,00 gezinskorting