Notulen Ouderraadvergadering dinsdag

Transcriptie

1 Notulen Ouderraadvergadering dinsdag ) Opening Regina opent de vergadering. Aanwezig zijn: Regina Groenendaal(voorzitter), Nadine Weeda(secretaris), Saskia de Ridder (penningmeester), Connie Janson, Florance de Bruin, Gerda Vijfhuizen, Barbara Snoek, Sandra Pieters, Karin Brouwer(notulist) Voor school is aanwezig: Marco Stoppelenburg Afwezig is: Remi Ramlakhan. 2) Mededelingen: Regina deelt mee waarom Debbie niet bij de vergadering aanwezig is, er waren vragen gekomen nadat zij uit de groepsapp. was vertrokken. Aangezien Debbie slechts 1 vergadering heeft bijgewoond en het einde van het schooljaar bijna is bereikt, is er een naar haar gestuurd, met daarin de toezegging dat wanneer er nieuwe kandidaten gezocht gaan worden, wij haar zullen informeren, voorlopig zijn er genoeg leden binnen de ouderraad. Helaas heeft zij geen reactie gegeven op het bericht. Mededelingen door Marco Stoppelenburg vanuit school: Mevrouw Yvette van Dijk is nu interim Rector, na het vertrek van Mevrouw Jorriena de Jongh. Er hebben zich deze week 3 a 4 sollicitanten gemeld. Medio mei kan er wellicht een nieuwe Rector benoemd worden, waarna een Conrector benoemt kan worden. Binnen het bestuur van het Helinium (Galilei) wordt er gezocht naar een geschikte kandidaat, wanneer deze niet wordt gevonden wordt er extern gezocht. Er wordt gezocht naar iemand die ervaring heeft met veranderingen binnen school. Het organogram van het Helinium gaat veranderen. Er wordt gekozen voor een Rector met daarnaast een Conrector beheer en organisatie, deze persoon moet ook op financieel gebied ervaren zijn, omdat de financiën beheren een taak is die bij deze functie past. Onder de Rector en Conrector komen er 5 Kernteamleiders te staan. Min of meer econoom(conrector beheer en organisatie), financiën e.d. beheren, daaronder 5 kernteamleiders, t.w. de heer G. de Haan (kernteamleider techniek), de heer M. Kuipers (kernteamleider lwoo,vmbo,bk,zw), de heer M. Stoppelenburg (kernteamleider mavo), de heer E. Dröge (kernteamleider havo), en de heer G. Lankhorst (kernteamleider VWO). Voor wat betreft de heren R. Grooten en F. Boesenach die voorheen bij de vergaderingen van de ouderraad aanwezig waren, geldt dat de heer Grooten nu vooral actief is als roostermaker en als leraar wiskunde. De heer Boesenach zou over 1,5 jaar met pensioen kunnen gaan en wellicht vertrekt hij nu eerder. Vooralsnog zijn er 324 nieuwe inschrijvingen binnen voor het nieuwe schooljaar Dat betekent 14 brugklassen, waarvan 6 brugklassen voor de vakcolleges en 8 brugklassen mavo/havo/vwo. Dat levert geen problemen op met de hoeveelheid leerkrachten. Voor het vak Wiskunde en Duits zijn er vaak onvoldoende leerkrachten te vinden, maar op het Helinium zijn er vooralsnog voldoende leerkrachten voor het nieuwe schooljaar. Nadine deelt mee dat in het jaarboek voor alle examenkandidaten een tekst van de ouderraad komt te staan, zoals ook in de voorgaande jaren, zoals hieronder afgebeeld.

2 Volgens Marco is het jaarboek een kostbaar boekje, waar de ouderraad voor 1.000,= per jaar aan bijdraagt, wellicht moet er in de toekomst naar een goedkoper alternatief worden gezocht.

3 Saskia deelt mee dat ze op verzoek van mevrouw Doorduin een leerling heeft geholpen met het voorlezen van het schoolexamen Engels. Ze heeft zelfs 2x geholpen. Dat vonden zowel Saskia als de leerling heel prettig en als bedankje heeft ze een doos Merci gekregen, die ze helaas niet heeft meegenomen naar de vergadering. 3) Notulen vorige vergadering. Met betrekking tot het beleid, voor het organiseren van disco s zoals gesteld in de in rondvraag, deelt Marco mee dat wellicht ook de disco s voortaan door RI-JO verzorgd gaan worden. Het beleid daarvoor moet in het nieuwe team worden besproken. Tevens wordt er nagedacht over de huisvesting van de school. Er zijn nu 3 gebouwen in gebruik, 2 gebouwen zou v.w.b. vloeroppervlak voldoende zijn. Het hoofdgebouw is het oudst en kent wat achterstallig onderhoud. Het TPH heeft zware machines, waarvoor speciale vloeren nodig zijn. Het middengedeelte is het nieuwst. Er moet bekeken worden hoe de school er in de toekomst uit komt te zien, zeker gelet op de kosten. 4) Financiën Banksaldo ,25 In Kas: 7,55 Voor deelname aan Mission Olympic, zijn de inschrijfkosten van 100,= betaald. Voor de ploeg van de tennis teams, zijn er 2 teams van 2 dubbels geplaatst! Ook een softbalbal team en een voetbalteam is geplaatst! De finale is in Amsterdam, de opening in het Olympisch Stadion is op vrijdag 10 juni a.s. en er mogen leden van de ouderraad mee, als ze zin hebben. A.s. donderdag is er een veldloop om kandidaten te selecteren. Havo 5 heeft het examen uitje gebruikt voor een etentje bij Yoe Yie (ouders van een leerling uit Havo 5). Er is 310,= voor rekening van school aan uitgegeven. 5) Adressenlijst. De adressenlijst wordt nu vanavond voor een deel gecontroleerd en wordt daarna rondgestuurd. Voor wat betreft de taken; Gerda wil het maken van de notulen overnemen van Karin. Geen van de leden wil stoppen, alleen Karin stopt aangezien zij volgend jaar geen kind meer op het Helinium heeft zitten. 6) Diploma-uitreiking: Er zijn op 1 juli 7 leden beschikbaar. De tijden zijn nog niet bekend. Havo 5 is s middags, de rest allemaal s avonds. In het hoofdgebouw hoeft de ouderraad alleen square caps uitdelen. In het TPH heeft de ouderraad vorig schooljaar ook cocktails staan maken. Dat is de taak van de Facilitaire dienst. Vorig jaar liep dat niet zo vlot, er werden al cocktails neergezet, terwijl er eerst koffie en thee werd geschonken. Belangrijk is dus de voorbereiding en voor eventuele hulp moeten ze de ouderraad daarvoor op tijd benaderen.

4 Er zijn 3 sessies in het hoofdgebouw, mavo, havo en vwo en 2 sessies in het TPH. Saskia kan de hele dag. Gerda kan s avonds, evt. s middags. Barbara kan ook s avonds, evt. s middags Sandra het liefst s avonds Connie kan hele dag Florance het liefst s avonds. Van Remi is niet bekend wanneer hij kan of wil meehelpen. Er zijn 319 Square Caps besteld, zijn per stuk verpakt en op het bedrukte deel zit een stikker, dus is het handig om dat van tevoren te verwijderen. De dozen kunnen bij Marco in zijn kantoor worden geplaatst. In eerste instantie komen de dozen bij Connie te staan. 7) Aanvragen/verzoeken van personeel. Mw. Doorduin heeft via Marco een aanvraag ingediend, om in juni op stap te gaan met de leerlingen van 3 mavo. Ze willen naar soldaat van Oranje de musical. Het betreft 91 leerlingen en het gaat om een educatie voorstellingen in de middag. Tevens is het een ¼ van wat nodig is voor hun CKV dossier, dat bestaat uit een aantal onderdelen, waaronder bijvoorbeeld een film, een kunstobject, een theater voorstelling. De Ouderraad besluit de kosten van de bus te betalen t.w. 1080,=. Zoals eerder genoemd kost het Fotojaarboek veel geld: 20,= is bijvoorbeeld de kostprijs. Vanuit school wordt dit begeleidt door mevrouw Groen, in samenwerking met een aantal leerlingen. Zij wil het wel overdragen. Blijven we dit doen? Zijn er verder nog zaken die we voor school kunnen aanschaffen, misschien een Smartboard??? Is ook iets om verder over na te denken, te overleggen. 8) Lief en Leed. De heer Roostee ( economieleraar Bovenbouw) heeft afgelopen weekend een hersenbloeding gehad. Motorisch gaat het goed, het spreken gaat slecht. Vanuit de ouderraad een kaartje sturen! De heer Van der Vooren heeft hartklachten, in het verleden heeft hij ook al eens een hartaanval gehad. Hij zit nu thuis in de ziektewet. De heer Postma, heeft achillespees problemen. Mevrouw van der Wolff, is per morgen met zwangerschapsverlof. 9) Rondvraag/ Alles wat verder ter tafel komt. Nadine: Namenlijst op de site is aangepast. Jeanine Lucas voert dit uit. Regina wil graag een stick met foto s van de ouderraad, zodat er een poster gemaakt kan worden door Quinty of door Jesse, de zoon van Nadine. Overleggen ze samen. Deze poster wordt dan gebruikt bij activiteiten binnen school, waarbij de ouderraad zich presenteert.

5 Connie heeft een opmerking over het vak wiskunde van de heer Bovée. Hij blijkt toetsen te maken, waarbij 80% van leerlingen toets niet afkrijgt. Op deze manier kun je heel moeilijk een hoog cijfer halen. Marco wil hier verder niet op ingegaan en verwijst Connie naar de heer Lankhorst, om dit met hem te bespreken. Marco deelt wel mee dat op 4 mei vanwege de dodenherdenking het Helinium en OBS Het Palet samen hier aandacht aan besteden in Nieuwenhoorn, in het kerkje aan het Dorpsplein, 2 leerlingen dragen gedichten voor. Hij vraagt of dit misschien ook iets is voor de ouderraad, door bijvoorbeeld de bloemen te betalen, of zelf mee te lopen in de stoet en bij het gedenkteken neer te leggen? Is ook iets om over na te denken, voor volgend jaar. Nieuwe leerkrachten die vanaf 1 mei een aanstelling krijgen worden ook door de leerlingen beoordeeld aan de hand van een vragenlijst die de leerlingen moeten invullen. Bobje Goudsmit komt op 1 juni op school, ouders van de ouderraad zijn van harte welkom, aanmelden bij Nadine. Voor het etentje gaan we met Marco en de leden van der ouderraad op 14 juni a.s. naar Zoet of Zout, dus niet naar Perry s in Scharrendijke. Als iedereen kan, zijn we met 10 leden en Marco, dus totaal 11 personen. Dat is dan onze laatste, informele vergadering dit schooljaar. Karin neemt dan ook afscheid. Om uur spreken we af bij Zoet of Zout Contactgegevens o Zoet of Zout o Haringvlietplein 3 o 3251 LD Stellendam Nagekomen berichten via de app/mail. Aanvraag vernieuwing Kippenhok door Marcel Venis (biologie) 700,=. Is door het merendeel van de leden goedgekeurd. Aanvragen graag in de vergadering bespreken, of via de mail het verzoek indienen en met penningmeester overleggen wat er mogelijk is. Indeling diploma-uitreiking: (tijden volgen nog). Saskia en Connie s middags (hoofdgebouw) Connie, Gerda en Sandra s avonds (hoofdgebouw) Saskia, Florance en Barbara s avonds (tph)

6 Geplande vergaderingen schooljaar Eerste vergadering in het nieuwe schooljaar! Ouderraad ledenoverzicht Regina Groenendaal Geep 3 in dienst februari XD Hellevoetsluis / Nadine Weeda nadineweeda@upcmail.nl Beukelaar 6 in dienst oktober BP Melissant / Karin Brouwer k.brouwerblom@gmail.com Archeologenweide 16 in dienst sinds juni NN Hellevoetsluis / Saskia de Ridder Kasteelpad 5 sassefras353@gmail.com in dienst sinds febr GT Hellevoetsluis /

7 Connie Janson Schenkeldijk 2 in dienst sinds maart LG Hellevoetsluis / Florance de Bruin florance31@hotmail.com Beeloostraat 6 in dienst sinds maart BC Hellevoetsluis Gerda Vijfhuizen gvijfhuizen@hotmail.nl Lijsterbeslaan 12 in dienst sinds april CJ Oostvoorne Sandra Pieters s.pieters@primovpr.nl Sonatestraat 6 in dienst sinds april PG Hellevoetsluis Barbara Snoek blsnoekheuts@gmail.com Singravenstraat 9 in dienst sinds april VH Hellevoetsluis Remi Ramlakhan remi.ramlakhan@gmail.com Wezel 15 in dienst sinds april RE Hellevoetsluis