Aanmaningen Gepersonaliseerd documentoverzicht

Transcriptie

1 1. Releases VERO-Count Aanmaningen Gepersonaliseerd documentoverzicht Versie Beschikbaar Vanaf VERO-Vng VERO-Vxp Ja Ja Herfst 2013 (80) 2. Van toepassing op VERO-Count Aanmaningen (Overzichten klanten) 3. Omschrijving van de functie Naast het vertrouwde standaard documentoverzicht met vaste lay-out, is er nu een ook nieuw gepersonaliseerd documentoverzicht dat volledig instelbaar is voor de 4 rappellay-outs. Tevens kan per lay-out opgegeven worden: een bedrag voor de vaste kosten en een intrestpercentage en een vast bedrag per vervallen factuur. 4. Handleiding 4.1. Generatie rappels In de vorige versies kon u bij het genereren van de rappels via de selectie Welke posten kiezen uit Alle openstaande documenten en Enkel de vervallen documenten. Daar is nu een derde optie aan toegevoegd: Openstaande documenten met documentdatum tot en met de vergelijkingsdatum. Voor facturen wordt dus vergeleken tussen de factuurdatum en het de opgegeven vergelijkingsdatum in dit generatieprogramma. De bestaande optie Enkel de vervallen documenten werkt op basis van een vergelijking tussen de vervaldatum van het document en de opgegeven vergelijkingsdatum in dit generatieprogramma. Omwille van de duidelijkheid werd deze optie hernoemd naar Openstaande documenten met vervaldatum tot en met de vergelijkingsdatum. De werking en het per default voorstellen van deze optie werden ongewijzigd behouden.

2 De bestaande optie Alle openstaande documenten kiest u wanneer alle openstaande documenten van de klant op de aanmaning afgedrukt moeten worden. Inclusief de documenten waarvan de documentdatum en/of de vervaldatum na de vergelijkingsdatum vallen. Figuur 1: Generatie rappels

3 4.2. Instellen van kosten en intrestpercentage per rappeltype Bij het wijzigen van een rappeltype werden 3 nieuwe opties toegevoegd. - Vaste kost per vervallen factuur: Dit vaste bedrag in de dossiermunt wordt in rekening gebracht bij elke factuur waarvan de vervaldatum valt vóór de vergelijkingsdatum van de generatie. - Vaste kost per rappel met vervallen facturen: Dit vaste bedrag in de dossiermunt wordt 1 keer in rekening gebracht zodra er 1 vervallen factuur op dit rappeltype wordt afgedrukt. - Intrestpercentage: Het percentage ingesteld op dit rappeltype krijgt voorrang op het bestaande algemene intrestpercentage op het selectiescherm van het afdrukprogramma. Figuur 2: Instellen van kosten en intrestpercentage per rappeltype Deze instellingen worden bewaard per rappeltype en per taal. Bij het opslaan van het rappeltype kunt u de gewijzigde kosten of intrestpercentage meteen ook kopiëren naar de andere 3 talen. Figuur 3: Bewaren van de gewijzigde kosten en intrestpercentage

4 4.3. Standaard documentoverzicht - of - Gepersonaliseerd documentoverzicht Kluwer software T +32 (0) In de vorige versies was het middengedeelte, waarin de gegevens van de documenten werden afgedrukt, niet wijzigbaar. Omwille van compatibiliteitsredenen werd dit behouden en kreeg dit de naam Standaard documentoverzicht. Bij het wijzigen van een rappeltype kunt u dit Standaard documentoverzicht op eender welk moment aan- of uitvinken. Uw keuze blijft bewaard bij de dossierinstellingen in de database. Figuur 4: Standaard documentoverzicht Als u de deze optie uitvinkt, dan krijgt u toegang tot het nieuwe Gepersonaliseerd documentoverzicht met drie instelbare delen van de rappellay-out: subtitels, detail en totalen. Figuur 5: Gepersonaliseerd documentoverzicht

5 Omdat het instellen van drie extra delen in de lay-out voor vier rappeltypes en vier talen de nodige tijd kan kosten, werd een automatische functie voorzien om de nog niet ingestelde lay-outdelen te kopiëren uit de standaard lay-out van VERO-Count. Voor elk van de vier rappeltypes krijgt u dan de volgende vraag: Figuur 6: Automatisch instellen gepersonaliseerd documentoverzicht Als u voor een nieuw dossier nog nooit eerder rappellay-outs hebt ingesteld, dan wordt de volgende vraag gesteld: Figuur 7: Standaard lay-outs kopiëren Om vlot te starten met het instellen van een eigen aangepaste lay-out kunt u dus vertrekken van het kopiëren van de standaardlay-out en vervolgens in het betreffende gedeelte de nodige aanpassingen aanbrengen in de teksten en velden. Voor elk van de drie nieuwe delen: subtitels, midden en totalen werden specifieke (berekende) velden voorzien. Ook voor het bestaande instelbare Slot-gedeelte van de rappel werden een aantal bijkomende berekende velden toegevoegd voor het afdrukken van de vaste kosten vermeld onder 4.2. In de standaard meegeleverde lay-out werden een aantal van deze velden toegevoegd in het slot van elk rappeltype.

6 Figuur 8: Kopiëren van een lay-out gedeelte Er is ook een functie toegevoegd waarbij u in een bepaald rappel gedeelte hetzelfde gedeelte kunt kopiëren uit een ander rappeltype en waarbij u kunt aanduiden of dit uit de standaardlay-out dan wel uit één van uw andere gepersonaliseerde lay-outtypes moet komen. Uiteraard wordt bij het verlaten van het lay-outtype gevraagd of u uw wijzigingen wenst op te slaan.